Top Banner
PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018 14 / 21 Lampiran 2 FORMAT KERTAS KERJA PROJEK 1. LATARBELAKANG PEMOHON Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan projek yang dicadangkan tersebut serta aktiviti-aktiviti semasa yang dijalankannya. 2. LATARBELAKANG PROJEK Menyediakan satu latarbelakang ringkas mengenai cadangan projek termasuklah pengalaman dalam projek tersebut serta keadaan semasa. Ia juga menerangkan potensi dan halangan pembangunan projek. 3. OBJEKTIF PROJEK Menyatakan dengan jelas apa tujuan projek ini dan apa yang hendak dicapai melalui perlaksanaannya. Adalah lebih baik jika objektif ini dapat dinyatakan dalam sebutan kuantiti yang tepat. Objektif ini meliputi objektif umum dan objektif khusus. 4. PENJELASAN PROJEK i. Aspek Fizikal Teknikal Projek menjelaskan cara terperinci aspek berikut : a) Lokasi projek b) Keluasan saiz c) Status tanah/hakmilik
150

PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

Sep 05, 2019

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

14 / 21

Lampiran 2

FORMAT KERTAS KERJA PROJEK 1. LATARBELAKANG PEMOHON

Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

projek yang dicadangkan tersebut serta aktiviti-aktiviti semasa yang

dijalankannya.

2. LATARBELAKANG PROJEK

Menyediakan satu latarbelakang ringkas mengenai cadangan projek

termasuklah pengalaman dalam projek tersebut serta keadaan semasa. Ia juga

menerangkan potensi dan halangan pembangunan projek.

3. OBJEKTIF PROJEK

Menyatakan dengan jelas apa tujuan projek ini dan apa yang hendak dicapai

melalui perlaksanaannya. Adalah lebih baik jika objektif ini dapat dinyatakan

dalam sebutan kuantiti yang tepat. Objektif ini meliputi objektif umum dan

objektif khusus.

4. PENJELASAN PROJEK

i. Aspek Fizikal Teknikal Projek menjelaskan cara terperinci aspek berikut :

a) Lokasi projek

b) Keluasan saiz

c) Status tanah/hakmilik

Page 2: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

15 / 21

d) Kesesuaian tanah/tapakprojek termasuk kebenaran pihak-pihak

berkuasa (jika perlu)

e) Kerja pembangunan yang diperlukan termasuk :

(i) Persediaan ke atas tapak projek

(ii) Infrastruktur

(iii) Peralatan-peralatan

f) Keperluan tenaga buruh dan keupayaan memperolehinya

g) Sumber pembekal

h) Jadual perlaksanaan

i) Kemudahan sediada/yang dimiliki

ii. Pemasaran

Menjelaskan tentang struktur pemasaran jangkaan hasil dan harga yang

akan diperolehi dalam penentuan daya maju sesuatu projek.

a) Jangkaan tarikh pengeluaran hasil

b) Anggaran keluaran harga jualan dan jumlah pendapatan yang

dijangkakan

c) Pembeli dan cari jualan samada berkontrak atau tidak

5. ORGANISASI DAN PENGURUSAN

Merangka organisasi projek dengan struktur pengurusannya bagi menjamin

kejayaan projek. Penagalaman dan pengetahuan anggota pengurusan dalam

projek yang dimohon.

a) Kakitangan yang diperlukan

b) Pengalaman dan pengetahuan kakitangan

c) Peserta-peserta terlibat dan bilangannya

d) Struktur pengurusan projek

Page 3: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

16 / 21

6. ASPEK KEWANGAN Bahagian ini menentukan daya maju projek yang dipohon. Semua kos yang

terlibat dinyatakan cara terperinci dan jumlah kos projek.

Bahagian ini juga menunjukkan jumlah bantuan yang diperlukan dan modal

sendiri yang akan digunakan untuk menjayakan projek tersebut. Perkara yang

perlu dinyatakan dengan jelas ialah :

a) Kos projek secara terperinci termasuk komponen yang diperlukan

b) Kos tetap dan kos berubah

c) Anggaran pendapatan projek

d) Viabiliti projek samada ianya yang ekonomik dan menghasilkan

pendapatan yang memuaskan

e) Modal diperlukan termasuk :

(i) Geran

(ii) Modal sendiri

(iii) Pinjaman nyatakan institusi terlibat dan tindakan yang telah

diambil

f) Aliran tunai projek

g) Kedudukan kewangan PP – Lampirkan kunci kira-kira terakhir (beraudit)

7. JUSTIFIKASI PROJEK, FAEDAH DAN RISIKO

Menjelaskan kaedah yang akan diperolehi dari projek ini. Nyatakan juga jika

ada risiko yang akan dihadapi oleh projek.

a) Faedah ekonomi

b) Faedah social

c) Masalah yang mungkin dihadapi dan cadangan penyelesaian

8. KESIMPULAN

Page 4: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

17 / 21

Lampiran 3

LAMPIRAN G

PERMOHONAN PROJEK PEMBANGUNAN LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG TAHUN 20XX

1. Program :

2. Sub Projek :

3. Nama Projek :

4. Status Projek :

5. Nama Pertubuhan Peladang :

6. Negeri :

7. Objektif Projek (Senaraikan secara ringkas 3 objektif utama projek ) :

7.1

7.2

7.3

8. Lokasi Projek :

8.1 Kampung :

8.2 Mukim :

8.3 Daerah :

9. Saiz Projek (Hektar/Unit/Ekar/Kapasiti) :

9.1 Luas Kawasan Projek :

9.2 Luas Kawasan Dimajukan

:

9.3 Saiz Ternakan/Ternakair/Kilang :

10. Tarikh/Projek Dimulakan :

Page 5: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

18 / 21

11. Status Tanah dan Kelulusan :

11.1 Hakmilik :

11.2 Kelulusaan meggunakan tapak projek :

( Sertakan salinan surat berkenaan )

11.3 Kebenaran – kebenaran pihak berkenaan (Jika diperlukan) :

( Sertakan salinan surat berkenaan )

11.4 Keadaan Tanah

Sekarang :

11.5 Kemudahan Sediada :

11.6 Kesesuaian

Tanah/Tapak :

11.7 Lain-lain :

12. Kaedah / Anggota Pengurusan / Pelaksanaan Projek (Nyatakan kaedah / model

pengurusan projek ) :

a) Kaedah ( Korporat , usahasama dengan swasta atau usahawan, agihan

pendapatan ……)

b)

Jawatan / Anggota

Bilangan Gaji / Emolumen (RM)

Sepenuh / Separuh Masa

13. Jadual Pelaksanaan :

-

-

-

-

-

-

Page 6: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

19 / 21

14. Kos Projek (Nyatakan kerja-kerja dan kos terlibat secara terperinci ) :

Kos Pembangunan RM -

-

-

-

Jumlah

Kos Operasi RM -

-

-

-

Jumlah

15. Modal Diperlukan (Berdasarkan kepada Aliran Wang Tunai Projek ) :

16. Pembiayaan Modal :

16.1 Peruntukan Geran : RM

16.2 Modal Sendiri : RM

16.3 Pinjaman : RM

16.2 Nama Institusi Pemberi Pinjam :

17. Pemasaran Hasil :

17.1 Jangkaan Tarikh Pengeluaran :

17.2 Anggaran Hasil :

17.3 Anggaran Harga :

17.4 Kaedah Pemasaran : Pasaran Sendiri / Kotrak Farming (FAMA)

Page 7: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

20 / 21

18. Dayamaju Projek

18.1 Untung Rugi Projek :

i) Jumlah Pendapatan : RM

ii) Jumlah Perbelanjaan : RM

iii) Untung / Rugi : RM

iv) Kadar Keuntungan :

18.2 Kadar Pulangan Dalaman (IRR) :

18.3 Kadar Pulangan Pelaburan (ROI) :

19. Impak Projek

19.1 Bilangan Ahli Mendapat Faedah :

19.2 Pendapatan Kepada Peserta :

19.3 Peratus Sumbangan Projek Kepada Perniagaan PP :

19.4 Impak Lain :

20. Penjelasan Ringkas Mengenai Projek ( Faedah dan Justifikasi ) :

-

-

-

-

-

21. Permohonan Ini Disertakan Dengan :

i) Kertas Kerja Projek Yang Lengkap

ii) Salinan Kunci Kira – kira yang terakhir / Kedudukan Kewangan yang

terakhir

iii) Salinan Kelulusan / Kebenaran Pihak Berkuasa (jika berkaitan)

Haribulan : …………………………

Page 8: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

21 / 21

( Pengurus Besar ) Pertubuhan Peladang Kawasan ………………… Ulasan dan Perakuan Pengerah LPP Negeri : Haribulan : ………………………… ( Pengarah ) Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri ………………… Ulasan dan Perakuan Pengerah Bahagian : Kelulusan / Penolakan : …………………………………………………………………………………………………………………….. Haribulan : ………………………… ( Pengerusi JawatanKuasa Pelaksanaan dan Pemantauan )

Page 9: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

1 / 21

Disediakan Diluluskan

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nik Mohd Shaharil binNik Md. Hashim Nama : Haji Mohd Salim bin Haji

Taha

Jawatan : Pengarah BahagianPengeluaran Ladang Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN/NEGERI

PERANCANGAN PELAKSANAAN PROJEK PENGELUARAN TERNAKAN RUMINAN

Page 10: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

2 / 21

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan Perancangan Pelaksanaan Projek Pengeluaran Ternakan Ruminan dapat dijalankan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan Perancangan Pelaksanaan Projek Pengeluaran Ternakan Ruminan.

3.0 RUJUKAN 3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)

3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983

3.3 Arahan dan Pekeliling Pendaftar

3.4 Perlembagaan PP

3.5 Kanun Tanah Negara

3.6 Akta Pekerjaan

Page 11: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

3 / 21

4.0 DEFINISI 4.1 Perancangan Projek

Proses perancangan menentukan kawasan untuk dijadikan Projek Pengeluaran Ternakan Ruminan dan menentukan pembiayaan bagi melaksanakan projek.

4.2 Pengeluaran Ternakan Ruminan Ialah satu model pengurusan ternakan ruminan di mana Pertubuhan Peladang akan menguruskan projek tersebut secara beberapa kaedah perlaksanaan iaitu projek korporat dan projek usahasama Pertubuhan Peladang.

4.3 Projek Korporat Ialah satu kaedah perlaksanaan projek pembangunan oleh Pertubuhan Peladang di mana tapak/ tanah projek adalah milik Pertubuhan Peladang atau yang disewa/ dipajak oleh Pertubuhan Peladang. Pembahagian keuntungan adalah 75% selepas ditolak daripada Tabung Projek Pembangunan.

4.4 Projek Usahasama Ialah satu kaedah perlaksanaan projek pembangunan oleh Pertubuhan Peladang berusahasama dengan ahli atau berusahasama dengan swasta. Tapak/ tanah projek hendaklah milik Pertubuhan Peladang atau yang disewa/ dipajak oleh Pertubuhan Peladang. Projek dilaksanakan secara usahasama di mana kepentingan Pertubuhan Peladang hendaklah tidak kurang 50% selepas ditolak daripada Tabung Projek Pembangunan.

Page 12: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

4 / 21

5.0 SINGKATAN

5.1 LPP KL - Lembaga Pertubuhan Peladang Kuala Lumpur

5.2 LPP Negeri - Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri

5.3 PP - Pertubuhan Peladang

5.4 AJP - Ahli Jemaah Pengarah

5.5 P.AJP - Pengerusi Ahli Jemaah Pengarah

5.6 PB - Pengurus Besar

5.7 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek

Page 13: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

5 / 21

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan PP(B) 1. Kenalpasti kawasan yang akan dilaksanakan Projek

Pengeluaran Ternakan Ruminan atas tanah kerajaan atau tanah PP melalui perbincangan atau mesyuarat dalaman :-

a. Mesyuarat Biro. b. Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah. c. Mesyuarat Agong Perwakilan.

Buat lawatan ke kawasan yang dikenalpasti. Dapatkan maklumat tambahan bagi menyediakan kertas kerja :-

a. Keluasan tanah b. Kemudahan infrastruktur c. Pemilik tanah d. Peta lokasi

Seperti contoh di Lampiran 1.

PP(B) 2. Sediakan kertas kerja projek dengan menyatakan maklumat yang lengkap seperti contoh di Lampiran 2 untuk dibentangkan dalam mesyuarat AJP.

PB 3. Bentang kertas kerja projek untuk diperaku dalam Mesyuarat AJP.

PB 4. Kemukakan kertas kerja projek dan Lampiran G seperti contoh di Lampiran 3 yang lengkap ke LPP Negeri untuk sokongan.

LPP Negeri/ PB

5. Terima kelulusan permohonan secara geran.

LPP Negeri

6. Sediakan spesifikasi dan buat perolehan.

P.AJP

7. Menerima dan menandatangani dokumen penerimaan projek.

PB/ PP(B)

8. Melakukan pemantauan projek dari semasa ke semasa.

Page 14: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

6 / 21

7.0 REKOD

Bil. Rekod Jangkamasa Simpanan Lokasi

1. Minit Mesyuarat 7 tahun Pejabat PP

2. Kertas Kerja Projek 7 tahun Pejabat PP

3. Lampiran G 7 tahun Pejabat PP

4. Surat kelulusan projek 7 tahun Pejabat PP

5. Dokumen perolehan 7 tahun Pejabat PP

6. Sijil Penerimaan Projek 7 tahun Pejabat PP

Page 15: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

7 / 21

8.0 CARTA ALIRAN

Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

PP(B)

PP(B)

PB

PB

LPP Negeri, PB

LPP Negeri

P.AJP

PP(B)

Kenalpasti kawasan projek Sedia kertas kerja projek Bentang kertas kerja dalam mesyuarat AJP untuk perakuan Kemukakan kertas kerja ke LPP Negeri untuk sokongan Terimaan kelulusan Proses perolehan Penerimaan projek Pemantauan projek

PB

PB

AJP

LPP Negeri

LPP KL

PP

LPP KL/

LPP Negeri

LPP KL/

LPP Negeri

Mula

1

2

Tidak

3

7

8

6

Tamat

Ya

Tidak Ya

5

4

Page 16: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

8 / 21

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1 Checklist/ Semakan Permohonan Tanah Kerajaan

2 Format Kertas Kerja

3 Format Lampiran G

Page 17: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

9 / 21

Lampiran 1

Page 18: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

10 / 21

Page 19: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

11 / 21

Page 20: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

12 / 21

Page 21: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

13 / 21

Page 22: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

14 / 21

Lampiran 2

FORMAT KERTAS KERJA PROJEK 1. LATARBELAKANG PEMOHON

Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

projek yang dicadangkan tersebut serta aktiviti-aktiviti semasa yang

dijalankannya.

2. LATARBELAKANG PROJEK

Menyediakan satu latarbelakang ringkas mengenai cadangan projek

termasuklah pengalaman dalam projek tersebut serta keadaan semasa. Ia juga

menerangkan potensi dan halangan pembangunan projek.

3. OBJEKTIF PROJEK

Menyatakan dengan jelas apa tujuan projek ini dan apa yang hendak dicapai

melalui perlaksanaannya. Adalah lebih baik jika objektif ini dapat dinyatakan

dalam sebutan kuantiti yang tepat. Objektif ini meliputi objektif umum dan

objektif khusus.

4. PENJELASAN PROJEK

i. Aspek Fizikal Teknikal Projek menjelaskan cara terperinci aspek berikut :

a) Lokasi projek

b) Keluasan saiz

c) Status tanah/hakmilik

Page 23: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

15 / 21

d) Kesesuaian tanah/tapakprojek termasuk kebenaran pihak-pihak

berkuasa (jika perlu)

e) Kerja pembangunan yang diperlukan termasuk :

(i) Persediaan ke atas tapak projek

(ii) Infrastruktur

(iii) Peralatan-peralatan

f) Keperluan tenaga buruh dan keupayaan memperolehinya

g) Sumber pembekal

h) Jadual perlaksanaan

i) Kemudahan sediada/yang dimiliki

ii. Pemasaran

Menjelaskan tentang struktur pemasaran jangkaan hasil dan harga yang

akan diperolehi dalam penentuan daya maju sesuatu projek.

a) Jangkaan tarikh pengeluaran hasil

b) Anggaran keluaran harga jualan dan jumlah pendapatan yang

dijangkakan

c) Pembeli dan cari jualan samada berkontrak atau tidak

5. ORGANISASI DAN PENGURUSAN

Merangka organisasi projek dengan struktur pengurusannya bagi menjamin

kejayaan projek. Penagalaman dan pengetahuan anggota pengurusan dalam

projek yang dimohon.

a) Kakitangan yang diperlukan

b) Pengalaman dan pengetahuan kakitangan

c) Peserta-peserta terlibat dan bilangannya

d) Struktur pengurusan projek

Page 24: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

16 / 21

6. ASPEK KEWANGAN Bahagian ini menentukan daya maju projek yang dipohon. Semua kos yang

terlibat dinyatakan cara terperinci dan jumlah kos projek.

Bahagian ini juga menunjukkan jumlah bantuan yang diperlukan dan modal

sendiri yang akan digunakan untuk menjayakan projek tersebut. Perkara yang

perlu dinyatakan dengan jelas ialah :

a) Kos projek secara terperinci termasuk komponen yang diperlukan

b) Kos tetap dan kos berubah

c) Anggaran pendapatan projek

d) Viabiliti projek samada ianya yang ekonomik dan menghasilkan

pendapatan yang memuaskan

e) Modal diperlukan termasuk :

(i) Geran

(ii) Modal sendiri

(iii) Pinjaman nyatakan institusi terlibat dan tindakan yang telah

diambil

f) Aliran tunai projek

g) Kedudukan kewangan PP – Lampirkan kunci kira-kira terakhir (beraudit)

7. JUSTIFIKASI PROJEK, FAEDAH DAN RISIKO

Menjelaskan kaedah yang akan diperolehi dari projek ini. Nyatakan juga jika

ada risiko yang akan dihadapi oleh projek.

a) Faedah ekonomi

b) Faedah social

c) Masalah yang mungkin dihadapi dan cadangan penyelesaian

8. KESIMPULAN

Page 25: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

17 / 21

Lampiran 3

LAMPIRAN G

PERMOHONAN PROJEK PEMBANGUNAN LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG TAHUN 20XX

1. Program :

2. Sub Projek :

3. Nama Projek :

4. Status Projek :

5. Nama Pertubuhan Peladang :

6. Negeri :

7. Objektif Projek (Senaraikan secara ringkas 3 objektif utama projek ) :

7.1

7.2

7.3

8. Lokasi Projek :

8.1 Kampung :

8.2 Mukim :

8.3 Daerah :

9. Saiz Projek (Hektar/Unit/Ekar/Kapasiti) :

9.1 Luas Kawasan Projek :

9.2 Luas Kawasan Dimajukan

:

9.3 Saiz Ternakan/Ternakair/Kilang :

10. Tarikh/Projek Dimulakan :

Page 26: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

18 / 21

11. Status Tanah dan Kelulusan :

11.1 Hakmilik :

11.2 Kelulusaan meggunakan tapak projek :

( Sertakan salinan surat berkenaan )

11.3 Kebenaran – kebenaran pihak berkenaan (Jika diperlukan) :

( Sertakan salinan surat berkenaan )

11.4 Keadaan Tanah

Sekarang :

11.5 Kemudahan Sediada :

11.6 Kesesuaian

Tanah/Tapak :

11.7 Lain-lain :

12. Kaedah / Anggota Pengurusan / Pelaksanaan Projek (Nyatakan kaedah / model

pengurusan projek ) :

a) Kaedah ( Korporat , usahasama dengan swasta atau usahawan, agihan

pendapatan ……)

b)

Jawatan / Anggota

Bilangan Gaji / Emolumen (RM)

Sepenuh / Separuh Masa

13. Jadual Pelaksanaan :

-

-

-

-

-

Page 27: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

19 / 21

-

14. Kos Projek (Nyatakan kerja-kerja dan kos terlibat secara terperinci ) :

Kos Pembangunan RM -

-

-

-

Jumlah

Kos Operasi RM -

-

-

-

Jumlah

15. Modal Diperlukan (Berdasarkan kepada Aliran Wang Tunai Projek ) :

16. Pembiayaan Modal :

16.1 Peruntukan Geran : RM

16.2 Modal Sendiri : RM

16.3 Pinjaman : RM

16.2 Nama Institusi Pemberi Pinjam :

17. Pemasaran Hasil :

17.1 Jangkaan Tarikh Pengeluaran :

17.2 Anggaran Hasil :

17.3 Anggaran Harga :

Page 28: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

20 / 21

17.4 Kaedah Pemasaran : Pasaran Sendiri / Kotrak Farming (FAMA)

18. Dayamaju Projek

18.1 Untung Rugi Projek :

i) Jumlah Pendapatan : RM

ii) Jumlah Perbelanjaan : RM

iii) Untung / Rugi : RM

iv) Kadar Keuntungan :

18.2 Kadar Pulangan Dalaman (IRR) :

18.3 Kadar Pulangan Pelaburan (ROI) :

19. Impak Projek

19.1 Bilangan Ahli Mendapat Faedah :

19.2 Pendapatan Kepada Peserta :

19.3 Peratus Sumbangan Projek Kepada Perniagaan PP :

19.4 Impak Lain :

20. Penjelasan Ringkas Mengenai Projek ( Faedah dan Justifikasi ) :

-

-

-

-

-

21. Permohonan Ini Disertakan Dengan :

i) Kertas Kerja Projek Yang Lengkap

ii) Salinan Kunci Kira – kira yang terakhir / Kedudukan Kewangan yang

terakhir

iii) Salinan Kelulusan / Kebenaran Pihak Berkuasa (jika berkaitan)

Page 29: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 03

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

21 / 21

Haribulan : ………………………… ( Pengurus Besar ) Pertubuhan Peladang Kawasan ………………… Ulasan dan Perakuan Pengerah LPP Negeri : Haribulan : ………………………… ( Pengarah ) Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri ………………… Ulasan dan Perakuan Pengerah Bahagian : Kelulusan / Penolakan : …………………………………………………………………………………………………………………….. Haribulan : ………………………… ( Pengerusi JawatanKuasa Pelaksanaan dan Pemantauan )

Page 30: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

1 / 21

Disediakan Diluluskan

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nik Mohd Shaharil bin Nik Md. Hashim Nama : Haji Mohd Salim bin Haji

Taha

Jawatan : Pengarah Bahagian Pengeluaran Ladang Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN/NEGERI

PERANCANGAN PELAKSANAAN PROJEK PENGELUARAN TERNAKAN UNGGAS

Page 31: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

2 / 21

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan Perancangan Pelaksanaan Projek Pengeluaran Ternakan Unggas dapat dijalankan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan Perancangan Pelaksanaan Projek Pengeluaran Ternakan Unggas.

3.0 RUJUKAN 3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)

3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983

3.3 Arahan dan Pekeliling Pendaftar

3.4 Perlembagaan PP

3.5 Kanun Tanah Negara

3.6 Akta Pekerjaan

Page 32: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

3 / 21

4.0 DEFINISI 4.1 Perancangan Projek

Proses perancangan menentukan kawasan untuk dijadikan Projek Pengeluaran Ternakan Unggas dan menentukan pembiayaan bagi melaksanakan projek.

4.2 Pengeluaran Ternakan Unggas Ialah satu model pengurusan ternakan unggas di mana Pertubuhan Peladang akan menguruskan projek tersebut secara beberapa kaedah perlaksanaan iaitu projek korporat dan projek usahasama Pertubuhan Peladang.

4.3 Projek Korporat Ialah satu kaedah perlaksanaan projek pembangunan oleh Pertubuhan Peladang di mana tapak/ tanah projek adalah milik Pertubuhan Peladang atau yang disewa/ dipajak oleh Pertubuhan Peladang. Pembahagian keuntungan adalah 75% selepas ditolak daripada Tabung Projek Pembangunan.

4.4 Projek Usahasama Ialah satu kaedah perlaksanaan projek pembangunan oleh Pertubuhan Peladang berusahasama dengan ahli atau berusahasama dengan swasta. Tapak/ tanah projek hendaklah milik Pertubuhan Peladang atau yang disewa/ dipajak oleh Pertubuhan Peladang. Projek dilaksanakan secara usahasama di mana kepentingan Pertubuhan Peladang hendaklah tidak kurang 50% selepas ditolak daripada Tabung Projek Pembangunan.

Page 33: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

4 / 21

5.0 SINGKATAN 5.1 LPP KL - Lembaga Pertubuhan Peladang Kuala

Lumpur

5.2 LPP Negeri - Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri

5.3 PP - Pertubuhan Peladang

5.4 AJP - Ahli Jemaah Pengarah

5.5 P.AJP - Pengerusi Ahli Jemaah Pengarah

5.6 PB - Pengurus Besar

5.7 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek

Page 34: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

5 / 21

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan PP(B)

1. Kenalpasti kawasan yang akan dilaksanakan Projek

Pengeluaran Ternakan Unggas atas tanah kerajaan atau tanah PP melalui perbincangan atau mesyuarat dalaman :-

a. Mesyuarat Biro. b. Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah. c. Mesyuarat Agung Perwakilan.

Buat lawatan ke kawasan yang dikenalpasti. Dapatkan maklumat tambahan bagi menyediakan kertas kerja :-

a. Keluasan tanah b. Kemudahan infrastruktur c. Pemilik tanah d. Peta lokasi

Seperti contoh di Lampiran 1.

PP(B) 2. Sediakan kertas kerja projek dengan menyatakan maklumat

yang lengkap seperti contoh di Lampiran 2 untuk dibentangkan dalam Mesyuarat AJP.

PB 3. Bentang kertas kerja projek untuk diperaku dalam Mesyuarat AJP.

PB 4. Kemukakan kertas kerja projek dan Lampiran G seperti contoh di Lampiran 3 yang lengkap ke LPP Negeri untuk sokongan.

LPP Negeri/

PB

5. Terima kelulusan permohonan secara geran.

LPP Negeri 6. Sediakan spesifikasi dan buat perolehan.

P.AJP 7. Menerima dan menandatangani dokumen penerimaan projek.

PP(B)

8. Melakukan pemantauan projek dari semasa ke semasa.

Page 35: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

6 / 21

7.0 REKOD

Bil. Rekod Jangkamasa Simpanan Lokasi

1. Minit Mesyuarat 7 tahun Pejabat PP

2. Kertas Kerja Projek 7 tahun Pejabat PP

3. Lampiran G 7 tahun Pejabat PP

4. Surat kelulusan projek 7 tahun Pejabat PP

5. Dokumen perolehan 7 tahun Pejabat PP

6. Sijil Penerimaan Projek 7 tahun Pejabat PP

Page 36: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

7 / 21

8.0 CARTA ALIRAN

Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

PP(B)

PP(B)

PB

PB

LPP Negeri,

PB

LPP Negeri

P.AJP

PP(B)

Kenalpasti kawasan projek. Sedia kertas kerja projek Bentang kertas kerja dalam mesyuarat AJP untuk perakuan Kemukakan kertas kerja ke LPP Negeri untuk sokongan Terimaan kelulusan Proses perolehan Penerimaan projek Pemantauan projek

PB

PB

AJP

LPP Negeri

LPP KL

PP

LPP KL/

LPP Negeri

LPP KL/

LPP Negeri

Mula

1

2

Tidak

3

7

8

6

Tamat

Ya

Tidak

Ya

5

4

Page 37: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

8 / 21

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara 1 Checklist/ Semakan Permohonan Tanah Kerajaan

2 Format Kertas Kerja

3 Format Lampiran G

Page 38: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

9 / 21

Lampiran 1

Page 39: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

10 / 21

Page 40: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

11 / 21

Page 41: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

12 / 21

Page 42: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

13 / 21

Page 43: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

14 / 21

Lampiran 2

FORMAT KERTAS KERJA PROJEK 1. LATAR BELAKANG PEMOHON

Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

projek yang dicadangkan tersebut serta aktiviti-aktiviti semasa yang

dijalankannya.

2. LATARBELAKANG PROJEK

Menyediakan satu latarbelakang ringkas mengenai cadangan projek

termasuklah pengalaman dalam projek tersebut serta keadaan semasa. Ia juga

menerangkan potensi dan halangan pembangunan projek.

3. OBJEKTIF PROJEK

Menyatakan dengan jelas apa tujuan projek ini dan apa yang hendak dicapai

melalui perlaksanaannya. Adalah lebih baik jika objektif ini dapat dinyatakan

dalam sebutan kuantiti yang tepat. Objektif ini meliputi objektif umum dan

objektif khusus.

4. PENJELASAN PROJEK

i. Aspek Fizikal Teknikal Projek menjelaskan cara terperinci aspek berikut :

a) Lokasi projek

b) Keluasan saiz

c) Status tanah/hakmilik

Page 44: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

15 / 21

d) Kesesuaian tanah/tapakprojek termasuk kebenaran pihak-pihak

berkuasa (jika perlu)

e) Kerja pembangunan yang diperlukan termasuk :

(i) Persediaan ke atas tapak projek

(ii) Infrastruktur

(iii) Peralatan-peralatan

f) Keperluan tenaga buruh dan keupayaan memperolehinya

g) Sumber pembekal

h) Jadual perlaksanaan

i) Kemudahan sediada/yang dimiliki

ii. Pemasaran

Menjelaskan tentang struktur pemasaran jangkaan hasil dan harga yang

akan diperolehi dalam penentuan daya maju sesuatu projek.

a) Jangkaan tarikh pengeluaran hasil

b) Anggaran keluaran harga jualan dan jumlah pendapatan yang

dijangkakan

c) Pembeli dan cari jualan samada berkontrak atau tidak

5. ORGANISASI DAN PENGURUSAN

Merangka organisasi projek dengan struktur pengurusannya bagi menjamin

kejayaan projek. Penagalaman dan pengetahuan anggota pengurusan dalam

projek yang dimohon.

a) Kakitangan yang diperlukan

b) Pengalaman dan pengetahuan kakitangan

c) Peserta-peserta terlibat dan bilangannya

d) Struktur pengurusan projek

Page 45: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

16 / 21

6. ASPEK KEWANGAN Bahagian ini menentukan daya maju projek yang dipohon. Semua kos yang

terlibat dinyatakan cara terperinci dan jumlah kos projek.

Bahagian ini juga menunjukkan jumlah bantuan yang diperlukan dan modal

sendiri yang akan digunakan untuk menjayakan projek tersebut. Perkara yang

perlu dinyatakan dengan jelas ialah :

a) Kos projek secara terperinci termasuk komponen yang diperlukan

b) Kos tetap dan kos berubah

c) Anggaran pendapatan projek

d) Viabiliti projek samada ianya yang ekonomik dan menghasilkan

pendapatan yang memuaskan

e) Modal diperlukan termasuk :

(i) Geran

(ii) Modal sendiri

(iii) Pinjaman nyatakan institusi terlibat dan tindakan yang telah

diambil

f) Aliran tunai projek

g) Kedudukan kewangan PP – Lampirkan kunci kira-kira terakhir (beraudit)

7. JUSTIFIKASI PROJEK, FAEDAH DAN RISIKO

Menjelaskan kaedah yang akan diperolehi dari projek ini. Nyatakan juga jika

ada risiko yang akan dihadapi oleh projek.

a) Faedah ekonomi

b) Faedah social

c) Masalah yang mungkin dihadapi dan cadangan penyelesaian

8. KESIMPULAN

Page 46: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

17 / 21

Lampiran 3

LAMPIRAN G

PERMOHONAN PROJEK PEMBANGUNAN LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG TAHUN 20XX

1. Program :

2. Sub Projek :

3. Nama Projek :

4. Status Projek :

5. Nama Pertubuhan Peladang :

6. Negeri :

7. Objektif Projek (Senaraikan secara ringkas 3 objektif utama projek ) :

7.1

7.2

7.3

8. Lokasi Projek :

8.1 Kampung :

8.2 Mukim :

8.3 Daerah :

9. Saiz Projek (Hektar/Unit/Ekar/Kapasiti) :

9.1 Luas Kawasan Projek :

9.2 Luas Kawasan Dimajukan

:

9.3 Saiz Ternakan/Ternakair/Kilang :

10. Tarikh/Projek Dimulakan :

Page 47: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

18 / 21

11. Status Tanah dan Kelulusan :

11.1 Hakmilik :

11.2 Kelulusaan meggunakan tapak projek :

( Sertakan salinan surat berkenaan )

11.3 Kebenaran – kebenaran pihak berkenaan (Jika diperlukan) :

( Sertakan salinan surat berkenaan )

11.4 Keadaan Tanah

Sekarang :

11.5 Kemudahan Sediada :

11.6 Kesesuaian

Tanah/Tapak :

11.7 Lain-lain :

12. Kaedah / Anggota Pengurusan / Pelaksanaan Projek (Nyatakan kaedah / model

pengurusan projek ) :

a) Kaedah ( Korporat , usahasama dengan swasta atau usahawan, agihan

pendapatan ……)

b)

Jawatan / Anggota

Bilangan Gaji / Emolumen (RM)

Sepenuh / Separuh Masa

13. Jadual Pelaksanaan :

-

-

-

-

-

Page 48: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

19 / 21

-

14. Kos Projek (Nyatakan kerja-kerja dan kos terlibat secara terperinci ) :

Kos Pembangunan RM -

-

-

-

Jumlah

Kos Operasi RM -

-

-

-

Jumlah

15. Modal Diperlukan (Berdasarkan kepada Aliran Wang Tunai Projek ) :

16. Pembiayaan Modal :

16.1 Peruntukan Geran : RM

16.2 Modal Sendiri : RM

16.3 Pinjaman : RM

16.2 Nama Institusi Pemberi Pinjam :

17. Pemasaran Hasil :

17.1 Jangkaan Tarikh Pengeluaran :

17.2 Anggaran Hasil :

17.3 Anggaran Harga :

Page 49: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

20 / 21

17.4 Kaedah Pemasaran : Pasaran Sendiri / Kotrak Farming (FAMA)

18. Dayamaju Projek

18.1 Untung Rugi Projek :

i) Jumlah Pendapatan : RM

ii) Jumlah Perbelanjaan : RM

iii) Untung / Rugi : RM

iv) Kadar Keuntungan :

18.2 Kadar Pulangan Dalaman (IRR) :

18.3 Kadar Pulangan Pelaburan (ROI) :

19. Impak Projek

19.1 Bilangan Ahli Mendapat Faedah :

19.2 Pendapatan Kepada Peserta :

19.3 Peratus Sumbangan Projek Kepada Perniagaan PP :

19.4 Impak Lain :

20. Penjelasan Ringkas Mengenai Projek ( Faedah dan Justifikasi ) :

-

-

-

-

-

21. Permohonan Ini Disertakan Dengan :

i) Kertas Kerja Projek Yang Lengkap

ii) Salinan Kunci Kira – kira yang terakhir / Kedudukan Kewangan yang

terakhir

iii) Salinan Kelulusan / Kebenaran Pihak Berkuasa (jika berkaitan)

Page 50: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 04

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

21 / 21

Haribulan : ………………………… ( Pengurus Besar ) Pertubuhan Peladang Kawasan ………………… Ulasan dan Perakuan Pengerah LPP Negeri : Haribulan : ………………………… ( Pengarah ) Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri ………………… Ulasan dan Perakuan Pengerah Bahagian : Kelulusan / Penolakan : …………………………………………………………………………………………………………………….. Haribulan : ………………………… ( Pengerusi JawatanKuasa Pelaksanaan dan Pemantauan )

Page 51: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

1 / 21

Disediakan Diluluskan

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nik Mohd Shaharil bin Nik Md. Hashim Nama : Haji Mohd Salim bin Haji

Taha

Jawatan : Pengarah Bahagian Pengeluaran Ladang Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN/NEGERI

PERANCANGAN PELAKSANAAN PROJEK PENGELUARAN AKUAKULTUR

Page 52: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

2 / 21

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan Perancangan Pelaksanaan Projek Pengeluaran Akuakultur dapat dijalankan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan Perancangan Pelaksanaan Projek Pengeluaran Akuakultur.

3.0 RUJUKAN 3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)

3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983

3.3 Arahan dan Pekeliling Pendaftar

3.4 Perlembagaan PP

3.5 Kanun Tanah Negara

3.6 Akta Pekerjaan

Page 53: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

3 / 21

4.0 DEFINISI 4.1 Perancangan Projek

Proses perancangan menentukan kawasan untuk dijadikan Projek Pengeluaran Akuakultur dan menentukan pembiayaan bagi melaksanakan projek.

4.2 Pengeluaran Ternakan Unggas Ialah satu model pengurusan ternakan akuakultur di mana Pertubuhan Peladang akan menguruskan projek tersebut secara beberapa kaedah perlaksanaan iaitu projek korporat dan projek usahasama Pertubuhan Peladang.

4.3 Projek Korporat Ialah satu kaedah perlaksanaan projek pembangunan oleh Pertubuhan Peladang di mana tapak/ tanah projek adalah milik Pertubuhan Peladang atau yang disewa/ dipajak oleh Pertubuhan Peladang. Pembahagian keuntungan adalah 75% selepas ditolak daripada Tabung Projek Pembangunan.

4.4 Projek Usahasama Ialah satu kaedah perlaksanaan projek pembangunan oleh Pertubuhan Peladang berusahasama dengan ahli atau berusahasama dengan swasta. Tapak/ tanah projek hendaklah milik Pertubuhan Peladang atau yang disewa/ dipajak oleh Pertubuhan Peladang. Projek dilaksanakan secara usahasama di mana kepentingan Pertubuhan Peladang hendaklah tidak kurang 50% selepas ditolak daripada Tabung Projek Pembangunan.

Page 54: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

4 / 21

5.0 SINGKATAN

5.1 LPP KL - Lembaga Pertubuhan Peladang Kuala Lumpur

5.2 LPP Negeri - Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri 5.3 PP - Pertubuhan Peladang

5.4 AJP - Ahli Jemaah Pengarah

5.5 P.AJP - Pengerusi Ahli Jemaah Pengarah

5.6 PB - Pengurus Besar

5.7 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek

Page 55: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

5 / 21

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan PP(B) 1. Kenalpasti kawasan yang akan dilaksanakan Projek

Pengeluaran Akuakultur atas tanah kerajaan atau tanah PP melalui perbincangan atau mesyuarat dalaman :- a. Mesyuarat Biro. b. Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah. c. Mesyuarat Agung Perwakilan.

Buat lawatan ke kawasan yang dikenalpasti. Dapatkan maklumat tambahan bagi menyediakan kertas kerja :- a. Keluasan tanah b. Kemudahan infrastruktur c. Pemilik tanah d. Peta lokasi

Seperti contoh di Lampiran 1.

PP(B) 2. Sediakan kertas kerja projek dengan menyatakan maklumat yang lengkap seperti contoh di Lampiran 2 untuk dibentangkan dalam Mesyuarat AJP.

PB 3. Bentang kertas kerja projek untuk diperaku dalam Mesyuarat. AJP.

PB 4. Kemukakan kertas kerja projek dan Lampiran G seperti contoh di Lampiran 3 yang lengkap ke LPP Negeri untuk sokongan.

LPP Negeri,

PB 5. Terima kelulusan permohonan secara geran.

LPP Negeri 6. Sediakan spesifikasi dan buat perolehan.

P.AJP 7. Menerima dan menandatangani dokumen penerimaan projek.

PP(B) 8. Melakukan pemantauan projek dari semasa ke semasa.

Page 56: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

6 / 21

7.0 REKOD

Bil. Rekod Jangkamasa Simpanan Lokasi

1. Minit Mesyuarat 7 tahun Pejabat PP

2. Kertas Kerja Projek 7 tahun Pejabat PP

3. Lampiran G 7 tahun Pejabat PP

4. Surat kelulusan projek 7 tahun Pejabat PP

5. Dokumen perolehan 7 tahun Pejabat PP

6. Sijil Penerimaan Projek 7 tahun Pejabat PP

Page 57: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

7 / 21

8.0 CARTA ALIRAN

Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

PP(B)

PP(B)

PB

PB

LPP Negeri,

PB

LPP Negeri

P.AJP

PP(B)

Kenalpasti kawasan projek Sedia kertas kerja projek Bentang kertas kerja dalam mesyuarat AJP untuk perakuan Kemukakan kertas kerja ke LPP Negeri untuk sokongan Terimaan kelulusan Proses perolehan Penerimaan projek Pemantauan projek

PB

PB

AJP

LPP Negeri

LPP KL

PP

LPP KL/

LPP Negeri

LPP KL/

LPP Negeri

Mula

1

2

Tidak

3

7

8

6

Tamat

Ya

Tidak Ya

5

4

Page 58: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

8 / 21

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara 1 Checklist/ Semakan Permohonan Tanah Kerajaan

2 Format Kertas Kerja

3 Format Lampiran G

Page 59: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

9 / 21

Lampiran 1

Page 60: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

10 / 21

Page 61: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

11 / 21

Page 62: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

12 / 21

Page 63: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

13 / 21

Page 64: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

14 / 21

Lampiran 2

FORMAT KERTAS KERJA PROJEK 1. LATARBELAKANG PEMOHON

Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

projek yang dicadangkan tersebut serta aktiviti-aktiviti semasa yang

dijalankannya.

2. LATARBELAKANG PROJEK

Menyediakan satu latarbelakang ringkas mengenai cadangan projek

termasuklah pengalaman dalam projek tersebut serta keadaan semasa. Ia juga

menerangkan potensi dan halangan pembangunan projek.

3. OBJEKTIF PROJEK

Menyatakan dengan jelas apa tujuan projek ini dan apa yang hendak dicapai

melalui perlaksanaannya. Adalah lebih baik jika objektif ini dapat dinyatakan

dalam sebutan kuantiti yang tepat. Objektif ini meliputi objektif umum dan

objektif khusus.

4. PENJELASAN PROJEK

i. Aspek Fizikal Teknikal Projek menjelaskan cara terperinci aspek berikut :

a) Lokasi projek

b) Keluasan saiz

c) Status tanah/hakmilik

Page 65: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

15 / 21

d) Kesesuaian tanah/tapakprojek termasuk kebenaran pihak-pihak

berkuasa (jika perlu)

e) Kerja pembangunan yang diperlukan termasuk :

(i) Persediaan ke atas tapak projek

(ii) Infrastruktur

(iii) Peralatan-peralatan

f) Keperluan tenaga buruh dan keupayaan memperolehinya

g) Sumber pembekal

h) Jadual perlaksanaan

i) Kemudahan sediada/yang dimiliki

ii. Pemasaran

Menjelaskan tentang struktur pemasaran jangkaan hasil dan harga yang

akan diperolehi dalam penentuan daya maju sesuatu projek.

a) Jangkaan tarikh pengeluaran hasil

b) Anggaran keluaran harga jualan dan jumlah pendapatan yang

dijangkakan

c) Pembeli dan cari jualan samada berkontrak atau tidak

5. ORGANISASI DAN PENGURUSAN

Merangka organisasi projek dengan struktur pengurusannya bagi menjamin

kejayaan projek. Penagalaman dan pengetahuan anggota pengurusan dalam

projek yang dimohon.

a) Kakitangan yang diperlukan

b) Pengalaman dan pengetahuan kakitangan

c) Peserta-peserta terlibat dan bilangannya

d) Struktur pengurusan projek

Page 66: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

16 / 21

6. ASPEK KEWANGAN Bahagian ini menentukan daya maju projek yang dipohon. Semua kos yang

terlibat dinyatakan cara terperinci dan jumlah kos projek.

Bahagian ini juga menunjukkan jumlah bantuan yang diperlukan dan modal

sendiri yang akan digunakan untuk menjayakan projek tersebut. Perkara yang

perlu dinyatakan dengan jelas ialah :

a) Kos projek secara terperinci termasuk komponen yang diperlukan

b) Kos tetap dan kos berubah

c) Anggaran pendapatan projek

d) Viabiliti projek samada ianya yang ekonomik dan menghasilkan

pendapatan yang memuaskan

e) Modal diperlukan termasuk :

(i) Geran

(ii) Modal sendiri

(iii) Pinjaman nyatakan institusi terlibat dan tindakan yang telah

diambil

f) Aliran tunai projek

g) Kedudukan kewangan PP – Lampirkan kunci kira-kira terakhir (beraudit)

7. JUSTIFIKASI PROJEK, FAEDAH DAN RISIKO

Menjelaskan kaedah yang akan diperolehi dari projek ini. Nyatakan juga jika

ada risiko yang akan dihadapi oleh projek.

a) Faedah ekonomi

b) Faedah social

c) Masalah yang mungkin dihadapi dan cadangan penyelesaian

8. KESIMPULAN

Page 67: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

17 / 21

Lampiran 3

LAMPIRAN G

PERMOHONAN PROJEK PEMBANGUNAN LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG TAHUN 20XX

1. Program :

2. Sub Projek :

3. Nama Projek :

4. Status Projek :

5. Nama Pertubuhan Peladang :

6. Negeri :

7. Objektif Projek (Senaraikan secara ringkas 3 objektif utama projek ) :

7.1

7.2

7.3

8. Lokasi Projek :

8.1 Kampung :

8.2 Mukim :

8.3 Daerah :

9. Saiz Projek (Hektar/Unit/Ekar/Kapasiti) :

9.1 Luas Kawasan Projek :

9.2 Luas Kawasan Dimajukan

:

9.3 Saiz Ternakan/Ternakair/Kilang :

10. Tarikh/Projek Dimulakan :

Page 68: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

18 / 21

11. Status Tanah dan Kelulusan :

11.1 Hakmilik :

11.2 Kelulusaan meggunakan tapak projek :

( Sertakan salinan surat berkenaan )

11.3 Kebenaran – kebenaran pihak berkenaan (Jika diperlukan) :

( Sertakan salinan surat berkenaan )

11.4 Keadaan Tanah

Sekarang :

11.5 Kemudahan Sediada :

11.6 Kesesuaian

Tanah/Tapak :

11.7 Lain-lain :

12. Kaedah / Anggota Pengurusan / Pelaksanaan Projek (Nyatakan kaedah / model

pengurusan projek ) :

a) Kaedah ( Korporat , usahasama dengan swasta atau usahawan, agihan

pendapatan ……)

b)

Jawatan / Anggota

Bilangan Gaji / Emolumen (RM)

Sepenuh / Separuh Masa

13. Jadual Pelaksanaan :

-

-

-

-

-

Page 69: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

19 / 21

-

14. Kos Projek (Nyatakan kerja-kerja dan kos terlibat secara terperinci ) :

Kos Pembangunan RM -

-

-

-

Jumlah

Kos Operasi RM -

-

-

-

Jumlah

15. Modal Diperlukan (Berdasarkan kepada Aliran Wang Tunai Projek ) :

16. Pembiayaan Modal :

16.1 Peruntukan Geran : RM

16.2 Modal Sendiri : RM

16.3 Pinjaman : RM

16.2 Nama Institusi Pemberi Pinjam :

17. Pemasaran Hasil :

17.1 Jangkaan Tarikh Pengeluaran :

17.2 Anggaran Hasil :

17.3 Anggaran Harga :

Page 70: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

20 / 21

17.4 Kaedah Pemasaran : Pasaran Sendiri / Kotrak Farming (FAMA)

18. Dayamaju Projek

18.1 Untung Rugi Projek :

i) Jumlah Pendapatan : RM

ii) Jumlah Perbelanjaan : RM

iii) Untung / Rugi : RM

iv) Kadar Keuntungan :

18.2 Kadar Pulangan Dalaman (IRR) :

18.3 Kadar Pulangan Pelaburan (ROI) :

19. Impak Projek

19.1 Bilangan Ahli Mendapat Faedah :

19.2 Pendapatan Kepada Peserta :

19.3 Peratus Sumbangan Projek Kepada Perniagaan PP :

19.4 Impak Lain :

20. Penjelasan Ringkas Mengenai Projek ( Faedah dan Justifikasi ) :

-

-

-

-

-

21. Permohonan Ini Disertakan Dengan :

i) Kertas Kerja Projek Yang Lengkap

ii) Salinan Kunci Kira – kira yang terakhir / Kedudukan Kewangan yang

terakhir

iii) Salinan Kelulusan / Kebenaran Pihak Berkuasa (jika berkaitan)

Page 71: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 05

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

21 / 21

Haribulan : ………………………… ( Pengurus Besar ) Pertubuhan Peladang Kawasan ………………… Ulasan dan Perakuan Pengerah LPP Negeri : Haribulan : ………………………… ( Pengarah ) Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri ………………… Ulasan dan Perakuan Pengerah Bahagian : Kelulusan / Penolakan : …………………………………………………………………………………………………………………….. Haribulan : ………………………… ( Pengerusi JawatanKuasa Pelaksanaan dan Pemantauan )

Page 72: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

1 / 21

Disediakan Diluluskan

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nik Mohd Shaharil bin Nik Md. Hashim Nama : Haji Mohd Salim bin Haji

Taha

Jawatan : Pengarah Bahagian Pengeluaran Ladang Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN/NEGERI

PERANCANGAN PELAKSANAAN PROJEK PENGELUARAN BENIH BERKUALITI

PERTUBUHAN PELADANG (PP)

Page 73: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

2 / 21

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan Perancangan Pelaksanaan Projek Pengeluaran Benih Berkualiti Pertubuhan Peladang dapat dijalankan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan Perancangan Pelaksanaan Projek Pengeluaran Benih Berkualiti Pertubuhan Peladang.

3.0 RUJUKAN 3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109) 3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983 3.3 Arahan dan Pekeliling Pendaftar 3.4 Perlembagaan PP 3.5 Kanun Tanah Negara 3.6 Akta Pekerjaan

Page 74: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

3 / 21

4.0 DEFINISI 4.1 Perancangan Projek

Proses perancangan menentukan kawasan untuk dijadikan Projek Pengeluaran Benih Berkualiti Pertubuhan Peladang dan menentukan pembiayaan bagi melaksanakan projek.

4.2 Pengeluaran Benih Berkualiti Pertubuhan Peladang Ialah satu model pengurusan ternakan akuakultur di mana Pertubuhan Peladang akan menguruskan projek tersebut secara beberapa kaedah perlaksanaan iaitu projek korporat dan projek usahasama Pertubuhan Peladang.

4.3 Projek Korporat Ialah satu kaedah perlaksanaan projek pembangunan oleh Pertubuhan Peladang di mana tapak/ tanah projek adalah milik Pertubuhan Peladang atau yang disewa/ dipajak oleh Pertubuhan Peladang. Pembahagian keuntungan adalah 75% selepas ditolak daripada Tabung Projek Pembangunan.

4.4 Projek Usahasama Ialah satu kaedah perlaksanaan projek pembangunan oleh Pertubuhan Peladang berusahasama dengan ahli atau berusahasama dengan swasta. Tapak/ tanah projek hendaklah milik Pertubuhan Peladang atau yang disewa/ dipajak oleh Pertubuhan Peladang. Projek dilaksanakan secara usahasama di mana kepentingan Pertubuhan Peladang hendaklah tidak kurang 50% selepas ditolak daripada Tabung Projek Pembangunan.

Page 75: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

4 / 21

5.0 SINGKATAN

5.1 LPP KL - Lembaga Pertubuhan Peladang Kuala Lumpur

5.2 LPP Negeri - Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri

5.3 PP - Pertubuhan Peladang

5.4 AJP - Ahli Jemaah Pengarah

5.5 P.AJP - Pengerusi Ahli Jemaah Pengarah

5.6 PB - Pengurus Besar

5.7 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek

Page 76: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

5 / 21

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan PP(B) 1. Kenalpasti kawasan yang akan dilaksanakan Projek

Pengeluaran Benih Berkualiti PP atas tanah kerajaan atau tanah PP melalui perbincangan atau mesyuarat dalaman :-

a. Mesyuarat Biro. b. Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah. c. Mesyuarat Agung Perwakilan.

Buat lawatan ke kawasan yang dikenalpasti. Dapatkan maklumat tambahan bagi menyediakan kertas kerja :-

a. Keluasan tanah b. Kemudahan infrastruktur c. Pemilik tanah d. Peta lokasi

Seperti contoh di Lampiran 1.

PP(B) 2. Sediakan kertas kerja projek dengan menyatakan maklumat yang lengkap seperti contoh di Lampiran 2 untuk dibentangkan dalam Mesyuarat AJP.

PB 3. Bentang kertas kerja projek untuk diperaku dalam Mesyuarat. AJP.

PB 4. Kemukakan kertas kerja projek dan Lampiran G seperti contoh di Lampiran 3 yang lengkap ke LPP Negeri untuk sokongan.

LPP Negeri,

PB 5. Terima kelulusan permohonan secara geran.

LPP Negeri 6. Sediakan spesifikasi dan buat perolehan.

P.AJP 7. Menerima dan menandatangani dokumen penerimaan projek.

PP(B) 8. Melakukan pemantauan projek dari semasa ke semasa.

Page 77: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

6 / 21

7.0 REKOD

Bil. Rekod Jangkamasa Simpanan Lokasi

1. Minit Mesyuarat 7 tahun Pejabat PP

2. Kertas Kerja Projek 7 tahun Pejabat PP

3. Lampiran G 7 tahun Pejabat PP

4. Surat kelulusan projek 7 tahun Pejabat PP

5. Dokumen perolehan 7 tahun Pejabat PP

6. Sijil Penerimaan Projek 7 tahun Pejabat PP

Page 78: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

7 / 21

8.0 CARTA ALIRAN

Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

PP(B)

PP(B)

PB

PB

LPP Negeri,

PB

LPP Negeri

P.AJP

PP(B)

Kenalpasti kawasan projek Sedia kertas kerja projek Bentang kertas kerja dalam mesyuarat AJP untuk perakuan Kemukakan kertas kerja ke LPP Negeri untuk sokongan Terimaan kelulusan Proses perolehan Penerimaan projek Pemantauan projek

PP(B)

PB

AJP

LPP Negeri

LPP KL

PP

LPP KL/

LPP Negeri

LPP KL/

LPP Negeri

Mula

1

2

Tidak

3

7

8

6

Tamat

Ya

Tidak Ya

5

4

Page 79: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

8 / 21

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara 1 Checklist/ Semakan Permohonan Tanah Kerajaan

2 Format Kertas Kerja

3 Format Lampiran G

Page 80: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

9 / 21

Lampiran 1

Page 81: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

10 / 21

Page 82: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

11 / 21

Page 83: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

12 / 21

Page 84: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

13 / 21

Page 85: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

14 / 21

Lampiran 2

FORMAT KERTAS KERJA PROJEK 1. LATARBELAKANG PEMOHON

Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

projek yang dicadangkan tersebut serta aktiviti-aktiviti semasa yang

dijalankannya.

2. LATARBELAKANG PROJEK

Menyediakan satu latarbelakang ringkas mengenai cadangan projek

termasuklah pengalaman dalam projek tersebut serta keadaan semasa. Ia juga

menerangkan potensi dan halangan pembangunan projek.

3. OBJEKTIF PROJEK

Menyatakan dengan jelas apa tujuan projek ini dan apa yang hendak dicapai

melalui perlaksanaannya. Adalah lebih baik jika objektif ini dapat dinyatakan

dalam sebutan kuantiti yang tepat. Objektif ini meliputi objektif umum dan

objektif khusus.

4. PENJELASAN PROJEK

i. Aspek Fizikal Teknikal Projek menjelaskan cara terperinci aspek berikut :

a) Lokasi projek

b) Keluasan saiz

c) Status tanah/hakmilik

Page 86: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

15 / 21

d) Kesesuaian tanah/tapakprojek termasuk kebenaran pihak-pihak

berkuasa (jika perlu)

e) Kerja pembangunan yang diperlukan termasuk :

(i) Persediaan ke atas tapak projek

(ii) Infrastruktur

(iii) Peralatan-peralatan

f) Keperluan tenaga buruh dan keupayaan memperolehinya

g) Sumber pembekal

h) Jadual perlaksanaan

i) Kemudahan sediada/yang dimiliki

ii. Pemasaran

Menjelaskan tentang struktur pemasaran jangkaan hasil dan harga yang

akan diperolehi dalam penentuan daya maju sesuatu projek.

a) Jangkaan tarikh pengeluaran hasil

b) Anggaran keluaran harga jualan dan jumlah pendapatan yang

dijangkakan

c) Pembeli dan cari jualan samada berkontrak atau tidak

5. ORGANISASI DAN PENGURUSAN

Merangka organisasi projek dengan struktur pengurusannya bagi menjamin

kejayaan projek. Penagalaman dan pengetahuan anggota pengurusan dalam

projek yang dimohon.

a) Kakitangan yang diperlukan

b) Pengalaman dan pengetahuan kakitangan

c) Peserta-peserta terlibat dan bilangannya

d) Struktur pengurusan projek

Page 87: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

16 / 21

6. ASPEK KEWANGAN Bahagian ini menentukan daya maju projek yang dipohon. Semua kos yang

terlibat dinyatakan cara terperinci dan jumlah kos projek.

Bahagian ini juga menunjukkan jumlah bantuan yang diperlukan dan modal

sendiri yang akan digunakan untuk menjayakan projek tersebut. Perkara yang

perlu dinyatakan dengan jelas ialah :

a) Kos projek secara terperinci termasuk komponen yang diperlukan

b) Kos tetap dan kos berubah

c) Anggaran pendapatan projek

d) Viabiliti projek samada ianya yang ekonomik dan menghasilkan

pendapatan yang memuaskan

e) Modal diperlukan termasuk :

(i) Geran

(ii) Modal sendiri

(iii) Pinjaman nyatakan institusi terlibat dan tindakan yang telah

diambil

f) Aliran tunai projek

g) Kedudukan kewangan PP – Lampirkan kunci kira-kira terakhir (beraudit)

7. JUSTIFIKASI PROJEK, FAEDAH DAN RISIKO Menjelaskan kaedah yang akan diperolehi dari projek ini. Nyatakan juga jika

ada risiko yang akan dihadapi oleh projek.

a) Faedah ekonomi

b) Faedah social

c) Masalah yang mungkin dihadapi dan cadangan penyelesaian

8. KESIMPULAN

Page 88: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

17 / 21

Lampiran 3

LAMPIRAN G

PERMOHONAN PROJEK PEMBANGUNAN LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG TAHUN 20XX

1. Program :

2. Sub Projek :

3. Nama Projek :

4. Status Projek :

5. Nama Pertubuhan Peladang :

6. Negeri :

7. Objektif Projek (Senaraikan secara ringkas 3 objektif utama projek ) :

7.1

7.2

7.3

8. Lokasi Projek :

8.1 Kampung :

8.2 Mukim :

8.3 Daerah :

9. Saiz Projek (Hektar/Unit/Ekar/Kapasiti) :

9.1 Luas Kawasan Projek :

9.2 Luas Kawasan Dimajukan

:

9.3 Saiz Ternakan/Ternakair/Kilang :

10. Tarikh/Projek Dimulakan :

Page 89: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

18 / 21

11. Status Tanah dan Kelulusan :

11.1 Hakmilik :

11.2 Kelulusaan meggunakan tapak projek :

( Sertakan salinan surat berkenaan )

11.3 Kebenaran – kebenaran pihak berkenaan (Jika diperlukan) :

( Sertakan salinan surat berkenaan )

11.4 Keadaan Tanah

Sekarang :

11.5 Kemudahan Sediada :

11.6 Kesesuaian

Tanah/Tapak :

11.7 Lain-lain :

12. Kaedah / Anggota Pengurusan / Pelaksanaan Projek (Nyatakan kaedah / model

pengurusan projek ) :

a) Kaedah ( Korporat , usahasama dengan swasta atau usahawan, agihan

pendapatan ……)

b)

Jawatan / Anggota

Bilangan Gaji / Emolumen (RM)

Sepenuh / Separuh Masa

13. Jadual Pelaksanaan :

-

-

-

-

-

Page 90: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

19 / 21

-

14. Kos Projek (Nyatakan kerja-kerja dan kos terlibat secara terperinci ) :

Kos Pembangunan RM -

-

-

-

Jumlah

Kos Operasi RM -

-

-

-

Jumlah

15. Modal Diperlukan (Berdasarkan kepada Aliran Wang Tunai Projek ) :

16. Pembiayaan Modal :

16.1 Peruntukan Geran : RM

16.2 Modal Sendiri : RM

16.3 Pinjaman : RM

16.2 Nama Institusi Pemberi Pinjam :

17. Pemasaran Hasil :

17.1 Jangkaan Tarikh Pengeluaran :

17.2 Anggaran Hasil :

17.3 Anggaran Harga :

Page 91: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

20 / 21

17.4 Kaedah Pemasaran : Pasaran Sendiri / Kotrak Farming (FAMA)

18. Dayamaju Projek

18.1 Untung Rugi Projek :

i) Jumlah Pendapatan : RM

ii) Jumlah Perbelanjaan : RM

iii) Untung / Rugi : RM

iv) Kadar Keuntungan :

18.2 Kadar Pulangan Dalaman (IRR) :

18.3 Kadar Pulangan Pelaburan (ROI) :

19. Impak Projek

19.1 Bilangan Ahli Mendapat Faedah :

19.2 Pendapatan Kepada Peserta :

19.3 Peratus Sumbangan Projek Kepada Perniagaan PP :

19.4 Impak Lain :

20. Penjelasan Ringkas Mengenai Projek ( Faedah dan Justifikasi ) :

-

-

-

-

-

21. Permohonan Ini Disertakan Dengan :

i) Kertas Kerja Projek Yang Lengkap

ii) Salinan Kunci Kira – kira yang terakhir / Kedudukan Kewangan yang

terakhir

iii) Salinan Kelulusan / Kebenaran Pihak Berkuasa (jika berkaitan)

Page 92: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 06

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

21 / 21

Haribulan : ………………………… ( Pengurus Besar ) Pertubuhan Peladang Kawasan ………………… Ulasan dan Perakuan Pengerah LPP Negeri : Haribulan : ………………………… ( Pengarah ) Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri ………………… Ulasan dan Perakuan Pengerah Bahagian : Kelulusan / Penolakan : …………………………………………………………………………………………………………………….. Haribulan : ………………………… ( Pengerusi JawatanKuasa Pelaksanaan dan Pemantauan )

Page 93: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

1 / 18

Disediakan Diluluskan

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nik Mohd Shaharil bin Nik Md. Hashim Nama : Haji Mohd Salim bin Haji

Taha

Jawatan : Pengarah Bahagian Pengeluaran Ladang Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN/ NEGERI/ KEBANGSAAN

KAEDAH TABUNG PROJEK PEMBANGUNAN (TANAMAN, TERNAKAN AKUAKULTUR, PUSAT

KHIDMAT SOKONGAN DAN PUSAT PEMPROSESAN INDUSTRI ASAS TANI)

Page 94: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

2 / 18

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti mengumpul dana dan sumbangan-sumbangan lain untuk membiayai pembesaran, penambahbaikan dan penyelenggaraan serta menaik taraf projek-projek pembangunan dapat dijalankan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan Tabung Projek Pembangunan berdasarkan keperluan PP serta menepati garis panduan yang ditetapkan oleh Lembaga Pertubuhan Peladang.

3.0 RUJUKAN 3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109) 3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983

3.3 Perlembagaan PP

3.4 Arahan Pendaftar Pertubuhan Peladang Bilangan 3 Tahun 2015

Page 95: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

3 / 18

4.0 DEFINISI Tabung Projek Pembangunan Pertubuhan Peladang diwujudkan bertujuan mengumpul dana dan sumbangan-sumbangan lain untuk membiayai pembesaran, penambahbaikan dan penyelenggaraan serta menaiktaraf projek-projek pembangunan bagi meningkatkan serta menyokong pengeluaran bahan makanan asas negara.

5.0 SINGKATAN

5.1 LPP - Lembaga Pertubuhan Peladang

5.2 PP - Pertubuhan Peladang

5.3 TPP - Tabung Projek Pembangunan

5.4 AJP - Ahli Jemaah Pengarah

5.5 PB - Pengurus Besar

5.6 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek

5.7 JKTPP - Jawatankuasa Tabung Projek Pembangunan

Page 96: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

4 / 18

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

PP(B) 1. Membuat permohonan dan menyediakan kertas kerja merangkumi dayamaju projek tersebut, cadangan kaedah serta jadual perlaksanaan, aspek kewangan dan jangkaan keuntungan.

PB 2. Menyemak permohonan dan kertas kerja.

PB/ PP(B) 3. Membuat pemeriksaan keatas tapak projek samada sesuai atau tidak.

PB 4. Menyediakan kertas perakuan pemohon untuk dibentangkan ke Mesyuarat JKTPP.

JKTPP 5. Memperakukan/ meluluskan permohonan melalui keputusan mesyuarat JKTPP.

JKTPP 6. Mengemukakan permohonan ke Mesyuarat AJP jika melebihi had kuasa (bergantung kepada Pertubuhan Peladang).

AJP 7. Memperakukan/ meluluskan permohonan melalui keputusan mesyuarat AJP.

PB 8. Mengeluarkan surat tawaran kepada pengusaha projek samada setuju atau tidak.

PB/ PP(B) 9. Merancang, melaksana, menyelia dan memantau projek tersebut. Menyimpan rekod-rekod kewangan yang berkaitan dengan projek tersebut.

Page 97: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

5 / 18

7.0 REKOD

Bil. Rekod Jangkamasa Simpanan Lokasi

1. Baucer Bayaran 7 tahun Pejabat PP

2. Baucer Journal 7 tahun Pejabat PP

3. Akaun Tabung 7 tahun Pejabat PP

4. Dokumen Perjanjian antara Pertubuhan Peladang dan Pengusaha Projek

7 tahun Pejabat PP

Page 98: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

6 / 18

8.0 CARTA ALIRAN Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

PP(B)

PB

PB/ PP(B)

PB

JKTPP

JKTPP

AJP

PB

PB/ PP(B)

Buat permohonan Semak permohonan dan kertas kerja Pemeriksaan ke atas tapak projek Sediakan kertas perakuan permohonan Diperakukan atau diluluskan dalam Mesyuarat Jawatankuasa TPP Dikemukakan kepada Mesyuarat AJP jika melebihi had kuasa Mesyuarat AJP – Keputusan lulus/tolak permohonan projek Tawaran kepada projek Pelaksanaan/ pemantauan projek

PB

PP(B)

PP(B)

PB

AJP

AJP

PP(B)

PP(B)

PP(B)

Mula

1

2

3

Tidak Lulus

5

9

8

6

4

7

Tamat

Lulus

Tidak lulus

Lulus

Tamat

Page 99: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

7 / 18

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara 1 Tatacara Perakaunan Tabung Projek Pembangunan

2 Dokumen Perjanjian

Page 100: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

8 / 18

Lampiran 1

TATACARA PERAKAUNAN TABUNG PROJEK PEMBANGUNAN

1. TATACARA PERAKAUNAN

1.1 Menerima pakai tatacara perakauanan yang digariskan dalam Pekeliling Ketua Pengarah Bilangan 1 Tahun 2006 : Tatacara Perakaunan, Penerimaan, Penyerahan, Penamatan dan Pelupusan Projek Yang Mendapat Geran Kerajaan.

1.2 Tatacara perakaunan merekod agihan keuntungan bersih tahunan :

a) Sekiranya projek dijalankan secara korporat dan mini estet

i. Mengakaunkan 25% daripada Keuntungan Bersih Projek ke dalam Tabung Projek Pembangunan

Debit Keuntungan Bersih Projek XXX Kredit Tabung Projek Pembangunan XXX

ii. Penggunaan Tabung PRojek Pembangunan

Debit Tabung Projek Pembangunan XXX Kredit Tunai/Bank XXX

b) Sekiranya projek dijalankan secara usahasama, penyata

kewangan yang berasingan perlu disediakan mengikut tatacara perakaunan usahasama yang ditetapkan dalam Manual Perakaunan Tahun 2006. Agihan keuntungan bersih projek direkod seperti berikut :

i. Mengakaunkan 15% daripada Keuntungan Bersih Projek ke

dalam Tabung Projek Pembangunan

Debit Keuntungan Bersih Projek XXX Kredit Tabung Projek Pembangunan XXX

ii. Mengagihkan baki 85% daripada Keuntungan Bersih Projek

kepada rakan usahasama (ahli/usahawan/swasta) mengikut kadar yang dipersetujui dalam perjanjian

Debit Keuntungan Bersih Projek XXX

Page 101: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

9 / 18

Kredit Akaun Semasa – PP (X%) XXX Kredit Akaun Semasa – Rakan Usahasama (X%)

XXX iii. Penggunaan Tabung Projek Pembangunan

Debit Tabung Projek Pembangunan XXX Kredit Tunai/Bank XXX

2. PERSEMBAHAN PENYATA KEWANGAN 2.1 Projek Korporat/Mini Estet

a) Penyata Pendapatan

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN XYZ PENYATA PENDAPATAN PROJEK ............ BAGI

TAHUN KEWANGAN BERAKHIR .............. RM Pendapatan XXX Kurang : Perbelanjaan XXX ___ Keuntungan Bersih Sebelum Peruntukan XXX Kurang : Peruntukan 25% ke dalam Tabung Projek Pembangunan XXX ___ Keuntungan Bersih Selepas Peruntukan XXX ___

b) Kunci Kira-kira

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN XYZ KUNCI KIRA-KIRA BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR ..............

RM Kumpulanwang Tertentu XXX Tabung Projek Pembangunan XXX

Page 102: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

10 / 18

2.2 Projek Usahasama

a) Penyata Pendapatan

PROJEK USAHASAMA .............. PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN XYZ

PENYATA PENDAPATAN PROJEK USAHASAMA .................. BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR ..............

RM Pendapatan XXX Kurang : Perbelanjaan XXX ___ Keuntungan Bersih Sebelum Peruntukan XXX Kurang : Peruntukan 15% ke dalam Tabung Projek Pembangunan XXX ___ Keuntungan Bersih Selepas Peruntukan XXX Kurang : Agiha Kepada Rakan Usahasama

- PP (X%) XXX - Rakan Usahasama (X%) XXX

___ Keuntungan Bersih Selepas Agihan - ___

b) Kunci Kira-kira

PROJEK USAHASAMA .......... PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN XYZ

KUNCI KIRA-KIRA BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR .............. RM Liabiliti Semasa : Akaun Semasa - PP XXX Akaun Semasa - Rakan Usahasama XXX Kumpulanwang Tertentu XXX Tabung Projek Pembangunan

Page 103: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

11 / 18

Lampiran 2

PERJANJIAN USAHASAMA PP …………………….. / AHLI / USAHAWAN / SWASTA

PERJANJIAN INI DIBUAT pada …………………. Haribulan ……………. Tahun ………….

ANTARA

PERTUBUHAN PELADANG …………………………… (No. Pendaftaran : ………………….. ) sebuah Pertubuhan yang ditubuhkan di bawah AKTA PERTUBUHAN PELADANG 1973 (AKTA 109) yang beralamat di …………………………………………………………………………………… (selepas ini disebut “PP” ) di satu pihak

DAN

……………………………………… Nombor kad pengenalan / nombor pendaftaran syarikat* ………………………………….. beralamat …………………………………………………………….. (selepas ini disebut “PENGUSAHA”) di pihak yang satu lagi.

BAHAWASANYA :-

A. PP memiliki sebidang tanah yang dikenali sebagai No. Hakmilik ………………………. Yang beralamat di …………………………… (selepas ini disebut “ Tanah Tersebut”).

B. PENGUSAHA mempunyai kepakaran dan modal yang mencukupi bagi ……………………………………………….

Page 104: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

12 / 18

C. Kedua-dua pihak bersetuju mengadakan usahasama menjalankan PROJEK …………………………………………………. (selepas ini disebut “Projek tersebut”) tertakluk kepada syarat-syarat dan terma-terma di bawah ini.

DENGAN INI DIPERSETUJUI DAN DISAKSIKAN SEPERTI BERIKUT :-

1. BALASAN

1.1 Sebagai balasan kepada pihak-pihak dalam perjanjian ini dan tertakluk kepada syarat-syarat dan terma-terma dalam perjanjian ini, pembahagian keuntungan bersih yang dipersetujui ialah …………… % milik PP dan …………… % milik PENGUSAHA.

1.2 Pembahagian keuntungan bersih yang boleh diagihkan seperti Fasal 1.1 adalah setelah ditolak sumbangan 25% kepada tabung projek.

1.3 Sekiranya projek tersebut mengalami kerugian maka tiada sebarang agihan seperti Fasal 1.1.

1.4 Sekiranya projek ditamatkan PENGUSAHA tidak berhak untuk menuntut apa-apa peruntukan dari tabung projek.

2. TEMPOH PERJANJIAN 2.1 Perjanjian ini hendaklah berkuatkuasa selama ……………… tahun bermula

pada ……………… sehingga …………………. dan boleh dilanjutkan sehingga suatu tempoh yang dipersetujui bersama oleh kedua-dua pihak.

2.2 PP dan PENGUSAHA bersetuju perjanjian ini akan dikaji (disemak) selepas dua (2) tahun dari tarikh perjanjian ini ditandatangani.

2.3 Perjanjian ini boleh ditamatkan bila-bila masa dengan satu pihak mengemukakan tiga (3) bulan notis kepada pihak yang satu lagi.

Page 105: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

13 / 18

3. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PP PP mengakujanji PENGUSAHA seperti berikut :-

3.1 Menyediakan Kertas Kerja yang antara lain menunjukkan Dayamaju Projek tersebut, cadangan Kaedah serta Jadual Perlaksanaan dan Aspek Kewangan serta Jangkaan Keuntungan.

3.2 Merancang, melaksana, menyelia dan memantau projek tersebut.

3.3 Menyimpan rekod-rekod kewangan yang berkaitan dengan projek tersebut.

4. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGUSAHA PENGUSAHA mengakujanji PP seperti berikut :-

4.1 Menyediakan segala modal operasi yang mencukupi bagi melaksanakan projek tersebut.

4.2 Mengurus dan menyelia projek tersebut dari semasa ke semasa.

4.3 Memaklumkan kepada PP perkembangan projek tersebut dari semasa ke semasa.

4.4 Membenarkan PP atau wakilnya memasuki kawasan projek tersebut pada waktu dan masa yang munasabah bagi tujuan melawat, memeriksa dan menilai perlaksanaan projek tersebut.

4.5 Membenarkan PP atau wakilnya memeriksa rekod-rekod kewangan pada waktu dan masa yang munasabah bagi tujuan menilai rekod perbelanjaan dan pendapatan projek tersebut.

4.6 Membentangkan Laporan Kewangan keseluruhan projek tersebut setelah semua hasil habis dijual atau di atas permintaan PP dari semasa ke semasa.

Page 106: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

14 / 18

4.7 Membantu PP dalam mendapatkan runag-ruang pemasaran sekiranya diminta oleh PP.

4.8 Tidak menarik diri dari projek tersebut atau menarik keluar modal operasi yang telah dilaburkan dalam projek tersebut.

4.9 Tidak dengan sengaja mengganggu segala urusan perlaksanaan projek tersebut selagi PP mematuhi perjanjian ini.

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN

5.1 Satu Jawatankuasa Pengurusan hendaklah ditubuhkan selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh perjanjian ini bagi tujuan menyelia, memantau dan menilai kemajuan projek tersebut dari semasa ke semasa.

5.2 Jawatankuasa di atas hendaklah terdiri dari tiga (3) orang Ahli Jemaah Pengarah PP dan dua (2) orang wakil PENGUSAHA.

a. Pengerusi Jawatankuasa ini hendaklah dari PP.

b. Pengurus Besar hendaklah menjadi Setiausaha Jawatankuasa ini.

c. Jawatankuasa ini hendaklah bermesyuarat pada bila-bila masa mengikut keperluan.

6. AKAUN PROJEK

6.1 Satu Akaun Bank (Semasa) projek tersebut hendaklah dibuka dengan mana-mana Bank berdaftar.

6.2 Tandatangan cek bagi Akaun ini adalah terdiri dari tiga (3) penama iaitu Pengerusi PP, Pengurus Besar PP dan PENGUSAHA.

6.3 PP Hendaklah menguruskan perakaunan projek ini dan menyediakan suatu Laporan Kewangan bulanan bagi projek tersebut.

Page 107: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

15 / 18

7. AUDIT Akaun usahasama ini hendaklah diaudit secara berasingan bagi setiap tahun kewangan. Tahun kewangan usahasama ini adalah mengikut tahun kewangan PP bagi setiap tahun.

8. KERUGIAN Kedua-dua pihak bersetuju sekiranya terjadi kerugian akibat kuasa-kuasa atau harga pasaran yang rendah atau perkara-perkara yang tidak terjangka, kerugian hendaklah ditanggung berdasarkan kadar pembahagian keuntungan bersih di Fasal 1.

9. FORCE MAJEURE

Kedua-dua pihak mengakujanji tidak menamakan antara satu sama lain dalam apa-apa tindakan Mahkamah jika berlaku kerugian yang disebabkan oleh bencana alam, peperangan atau force majeure yang menyebabkan kegagalan mana-mana pihak melaksanakan perjanjian ini.

10. PERTIKAIAN

Jika terdapat apa-apa pertikaian dalam melaksanakan perjanjian ini atau fasal-fasal di dalamnya atau yang berkaitan dalam melaksanakan projek tersebut kedua-dua pihak hendaklah menyelesaikannya melalui perundingan. Jika masih gagal diselesaikan, kedua-dua belah pihak hendaklah merujuk kepada penimbangtara di bawah Seksyen 17 Akta Pertubuhan Peladang 1973 ( Akta 109 ).

11. MASA Masa di mana jua disebut dalam perjanjian ini adalah intipati kepada perjanjian ini.

Page 108: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

16 / 18

12. NOTIS

Apa-apa notis yang dikehendaki dalam perjanjian ini hendaklah diserahkan kepada pihak masing-masing dan hendaklah dibuat secara bertulis dan diserahkan secara penyerahan kediri atau secara Pos Berdaftar dialamatkan ke alamat masing-masing seperti di permulaan perjanjian ini.

13. CUKAI

Setiap pihak dalam perjanjian ini hendaklah masing-masing bertanggungjawab membayar segala cukai yang kena dibayar dan ditetapkan oleh undang-undang ke atas pendapatan atau keuntungan masing-masing.

14. PERJANJIAN INI BUKAN PERKONGSIAN

Perjanjian ini bukan bertujuan menubuhkan Perkongsian dan tiada apa-apa terma yang bertujuan mewujudkan atau dianggap mewujudkan Perkongsian dalam perjanjian ini. Setiap pihak dalam perjanjian ini bukan wakil atau ejen kepada pihak yang satu lagi.

15. LARANGAN PENYERAHAN HAK

15.1 Setiap pihak dalam perjanjian ini TIDAK BOLEH menyerahhak apa-apa hak atau tanggungjawab masing-masing melainkan dengan kebenaran bertulis pihak yang satu lagi melainkan Penyerahan Hak itu dibuat kepada Anak Syarikat atau kepada Syarikat Pemedagangan yang ditakrifkan dalam Akta Syarikat 1965.

15.2 Jika berlaku Penyerahan Hak yang dibenarkan dalam Fasal 15, Penerima Hak tersebut hendaklah terikat dengan hak dan tanggungjawab Penyerah Hak yang tercatat dalam perjanjian ini.

Page 109: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

17 / 18

16. KOS PERJANJIAN

Kedua-dua pihak hendaklah sama-sama membayar kos duti setem dan lain-lain kos menyediakan perjanjian ini.

17. PERLAKSANAAN SPESIFIK

Setiap pihak berhak mendapatkan remedy bagi perlaksanaan spesifik ke atas satu sama lain yang bertujuan untuk menguatkuasakan hak dan tanggungjawab masing-masing dalam perjanjian ini.

… RUANGAN DI BAWAH INI SENGAJA DIKOSONGKAN …

Page 110: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 07

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

18 / 18

SEBAGAI MEMPERAKUKAN DAN MENYAKSIKAN perjanjian ini kedua-dua pihak menurunkan tandatangan masing-masing pada tarikh yang tercatat di awal perjanjian ini.

DITANDATANGANI oleh )

Dan bagi pihak PP )

(NAMA : )

Pengerusi Ahli Jemaah Pengarah

PP …………………………………….

(NAMA : )

Ahli Jemaah Pengarah

PP …………………………………….

(NAMA : )

Ahli Jemaah Pengarah

PP …………………………………….

Dihadapan : )

Nama :

No. KP

DITANDATANGANI oleh )

Dan bagi pihak PENGUSAHA )

Dihadapan : )

Nama :

No. KP : )

Page 111: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

1 / 26

Disediakan Diluluskan

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Haji Rosli Hanar bin Mansor Nama : Haji Mohd Salim bin Haji

Taha

Jawatan : Pengarah Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang

Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN/NEGERI

PENGURUSAN PROJEK PEMBANGUNAN RAKYAT TERMISKIN (PPRT)

Page 112: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

2 / 26

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti Pengurusan Projek Pembangunan Rakyat Termiskin (PPRT) dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan Pengurusan Projek Pembangunan Rakyat Termiskin (PPRT).

3.0 RUJUKAN

3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)

3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983

3.3 Perlembagaan PP

3.4 Dasar dan Garis Panduan Perlaksanaan Projek Khas PPRT

Korporat 2001

3.5 Pelan Operasi Pengeluaran Tanaman, Ternakan dan Ternakair LPP Negeri Melaka Dalam RM 8.

3.6 Contoh-Contoh Perjanjian Bagi Projek-Projek PPRT. 3.7 Dasar dan Tatacara Perakaunan Projek PPRT Secara Korporat. 3.8. Senarai Daftar Lengkap Peserta PPRT Pejabat Daerah dan

Amanah Ikhtiar Malaysia. 3.9. Pekeliling Khas PPRT

Page 113: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

3 / 26

4.0 DEFINASI

4.1 Peserta

Terdiri daripada mereka yang namanya telah didaftarkan di Pejabat Daerah serta disahkan oleh Amanah Ikhtiar Malaysia (AIM) dengan pendapatan dibawah RM250.00 sebulan seisi rumah dengan tanggungan 5 orang.

4.2 Jawatankuasa Projek PPRT

Terdiri daripada Jabatan/Agensi Kerajaan seperti LPP, PPK AIM, Pejabat Daerah dan lain-lain Jabatan/Agensi yang berkaitan dengan projek yang akan dijalankan.

5 SINGKATAN

5.1 PP - Pertubuhan Peladang Kawasan/ Negeri 5.2 AJP - Ahli Jemaah Pengarah 5.3 KU - Ketua Unit 5.4 P(PPRT) - Pengurus Bahagian PPRT 5.5 PA - Pengurus Akaun 5.6 PPRT - Projek Pembangunan Rakyat Termiskin 5.7 AIM - Amanah Ikhtiar Malaysia 5.8 SPBP - Sistem Perakaunan Berkomputer Peladang

Page 114: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

4 / 26

6 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TanggungJawab Tindakan PB 1. Kenalpasti jenis projek yang akan dilaksanakan melalui

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan PP.

P(PPRT)

2. Sediakan maklumat asas projek seperti berikut : (i) Senarai peserta PPRT daripada Pejabat Daerah atau AIM. (ii) Cadangan tapak projek (lokasi dan keluasan).

P(PPRT)

3. Berpandukan maklumat di atas, sediakan kertas kerja cadangan projek seperti format di Lampiran 1 dan serah kepada PB untuk semakan.

PB 4. Semak kertas kerja bagi memastikan ianya lengkap dan

bentang di dalam Mesyuarat AJP.

PB/AJP 5. Bincang dan buat keputusan di atas cadangan projek tersebut dalam mesyuarat AJP.

PB 6. Jika mendapat kelulusan AJP, hantar 5 salinan kertas kerja

kepada Pengarah LPP Negeri untuk sokongan bagi mendapatkan pembiayaan projek.

PB/P(PPRT) 7. Terima kelulusan pembiayaan projek daripada LPP.

Maklum kepada AJP dan bincang dengan P(PPRT) untuk mengambil tindakan selanjutnya.

P(PPRT) 8. Sediakan perkara berikut dalam tempoh satu bulan:

(i) Jadual perlaksanaan projek seperti contoh di Lampiran 2.

(ii) Spesifikasi peralatan mengikut jenis projek untuk dihantar ke LPP Negeri.

(iii) Surat perjanjian antara PPK dengan peserta seperti di Lampiran 3.

P(PPRT) 9. Adakan perjumpaan dengan peserta-peserta projek

untuk : (i) Memberi penerangan mengenai perlaksanaan projek.

(ii) Menandatangani surat perjanjian sebagai persetujuan menyertai projek.

(iii) Mengemaskini maklumat/profail peserta projek.

Page 115: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

5 / 26

TanggungJawab Tindakan

P(PPRT) 10. Menerima bekalan peralatan projek daripada pembekal yang dilantik oleh LPP dan pastikan ianya mengikut spesifikasi. Tandatangan Pesanan Kerajaan sebagai pengesahan penerimaan dan serah pada P (A).

PA

11. Rekod senarai peralatan yang diterima kedalam BukuAset Tetap dan SPBP.

P(PPRT) 12. Melaksanakan projek mengikut jadual.

P(PPRT) 13. Membuat lawatan penyeliaan ke tapak projek sekurang-kurangnya sekali seminggu dan laporkan hasil lawatan menggunakan Borang Laporan Lawatan seperti di Lampiran 4.

P(PPRT) 14. Menyediakan laporan prestasi projek seperti Lampiran 5

untuk : (i) Dibentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan

PPK setiap bulan. (ii) Dibentang dalam Mesyuarat AJP pada setiap bulan. (iii) Dibentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Projek

setiap 6 bulan. (iv) Dihantar ke LPP Negeri setiap bulan.

P(PPRT) 15. Menyerahkan dokumen urusniaga projek dari masa ke semasa kepada PA untuk direkod berpandukan kepada PK-PU-06.

PA 16. Setelah selesai setiap pusingan projek, menyediakan

Penyata Untung/Rugi Projek dan serah sesalinan kepada P(PPRT) dan PB.

P(PPRT) 17. Menyediakan cadangan agihan keuntungan projek kepada

peserta-peserta projek seperti contoh di Lampiran 6.

PB 18. Membentangkan Penyata Untung/ Rugi Projek dan cadangan agihan keuntungan dalam Mesyuarat AJP untuk kelulusan dan Mesyuarat Jawatankuasa PPRT untuk makluman.

Page 116: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

6 / 26

Tanggungjawab Tindakan

P(PPRT) 19. Menyediakan senarai agihan keuntungan kepada peserta-peserta projek dan baucer bayaran. Maklumkan kepada peserta supaya datang ke pejabat PP untuk mengambil bayaran dalam masa satu bulan.

P(PPRT) 20. Menyerahkan baucer bayaran kepada Juruwang untuk

dibuat bayaran berpandukan kepada PK-PA-03.

Page 117: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

7 / 26

7.0 REKOD Bil Rekod Jangkamasa

Simpanan Lokasi

1. Kertas Kerja Cadangan Projek

7 Tahun Pejabat PP

2. Surat Kelulusan Pembiayaan Projek Daripada LPP.

7 Tahun Pejabat PP

3. Jadual Perlaksanaan Projek

7 Tahun Pejabat PP

4. Surat Perjanjian antara PP dengan peserta.

7 Tahun Pejabat PP

5. Pesanan Kerajaan

7 Tahun Pejabat PP

6. Buku Aset Tetap

Sepanjang Masa Pejabat PP

7. Laporan Lawatan Penyeliaan

7 Tahun Pejabat PP

8. Laporan Prestasi Projek

7 Tahun Pejabat PP

9. Penyata Untung/Rugi Projek

7 Tahun Pejabat PP

Page 118: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

8 / 26

8.0 CARTA ALIRAN

Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

PB

P(PPRT)

P(PPRT)

PB

PB/AJP

PB

PB/P(PPRT)

P(PPRT)

P(PPRT)

Kenalpasti projek Dapatkan maklumat mengenai golongan rakyat termiskin Sediakan kertas kerja cadangan projek Semak kertas kerja Bincang dalam Mesyuarat AJP Kemukakan ke LPP Negeri untuk sokongan Terima kelulusan Sediakan dokumen – dokumen projek dan perjanjian Adakan perjumpaan dengan peserta projek untuk penerangan

P(PPRT)

PB

PB

P(PPRT)

AJP

P(PPRT)

PB

PB

PB

Mula

1

2

8

4

3

6

7

Lulus Tidak

5

9

A

Page 119: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

9 / 26

Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

P(PPRT)

PA

P(PPRT)

P(PPRT)

P(PPRT)

P(PPRT)

PA

P(PPRT)

Terima bekalan peralatan Rekod dalam buku aset tetap Laksanakan projek Buat lawatan penyeliaan ke tapak Sediakan laporan prestasi projek Serah dokumen urusniaga projek kepada PA Sediakan Penyata Untung/Rugi Projek Sediakan cadangan agihan keuntungan projek

PB

PB

PB

PB

PB

PB

PB

PB

A

10

11

12

13

14

15

16

B

17

Page 120: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

10 / 26

Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

PB

P(PPRT)

P(PPRT)

Bentang Penyata Untung Rugi Projek Sediakan senarai agihan keuntungan kepada peserta projek Serah baucer bayaran kepada Juruwang untuk bayaran

P(PPRT)

PB

PB

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara 1 Format Kertas Kerja Projek

2 Jadual Perlaksanaan Projek

3 Surat Perjanjian antara PP dengan Peserta

4 Borang Laporan Lawatan Penyeliaan

5 Laporan Prestasi Projek (contoh Projek Sayuran Hidrofonik)

Selesai

18

B

19

20

Page 121: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

11 / 26

Lampiran 1

Page 122: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

12 / 26

Page 123: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

13 / 26

Page 124: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

14 / 26

Page 125: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

15 / 26

Lampiran 2

Page 126: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

16 / 26

Lampiran 3

Page 127: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

17 / 26

Page 128: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

18 / 26

Page 129: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

19 / 26

Page 130: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

20 / 26

Lampiran 4

Page 131: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

21 / 26

Page 132: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

22 / 26

Lampiran 5

Page 133: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

23 / 26

Page 134: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

24 / 26

Page 135: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

25 / 26

Page 136: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

26 / 26

Page 137: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

1 / 54

Disediakan Diluluskan

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Haji Rosli Hanar bin Mansor Nama : Haji Mohd Salim bin Haji

Taha

Jawatan : Pengarah Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang

Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN/NEGERI

PENGURUSAN PROJEK PEMBANGUNAN MANUSIA ASAS KOMODITI (PMAK)

Page 138: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

2 / 54

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti Pengurusan Projek Pembangunan Manusia Asas Komoditi (PMAK) dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Pengurusan Projek Pembangunan Manusia Asas Komoditi (PMAK).

3.0 RUJUKAN 3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)

3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983

3.3 Perlembagaan PP

3.4 Dasar dan Rangka Kerja PMAK

3.5 Garis Panduan Perlaksanaan Projek PMAK

3.6 Pelan Operasi Pengeluaran Tanaman, Ternakan dan Ternakair Negeri Melaka Dalam RM 8

3.7 Kaedah Perlaksanaan Projek PMAK

4.0 DEFINASI 4.1 Peserta Terdiri daripada mereka yang namanya telah ditentukan Oleh PPK. 4.2 Jawatankuasa Projek PMAK

Terdiri daripada Jabatan/ Agensi Kerajaan seperti LPP, PPK, AIM, Pejabat Daerah dan lain-lain Jabatan/ Agensi yang berkaitan dengan projek yang akan dijalankan.

Page 139: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

3 / 54

5.0 SINGKATAN 5.1 PP - Pertubuhan Peladang 5.2 AJP - Ahli Jemaah Pengarah 5.3 PB - Pengurus Besar 5.4 P(PMAK) - Pengurus Projek PMAK 5.5 PA - Pengurus Bahagian Kewangan 5.6 SPBP - Sistem Perakaunan Berkomputer Peladang.

Page 140: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

4 / 54

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan PB 1. Bincang dan kenalpasti jenis Projek yang akan

dilaksanakan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan PP.

P(PMAK)

2. Dapatkan maklumat asas projek seperti berikut : i. Senarai peserta ii. Cadangan tapak projek ( lokasi dan keluasan )

PB 3. Berpandukan maklumat di atas, sediakan kertas kerja cadangan projek seperti format di Lampiran 1 dan serah kepada PB untuk semakan.

PB 4. Semak kertas kerja bagi memastikan ianya lengkap dan

bentang di dalam Mesyuarat AJP.

PB 5. Jika mendapat kelulusan AJP, hantar 5 salinan kertas kerja kepada Pengarah LPP Negeri untuk sokongan bagi mendapatkan pembiayaan projek.

PB 6. Terima kelulusan pembiayaan projek daripada LPP,

maklum kepada AJP dan bincang dengan P(PMAK) untuk mengambil tindakan selanjutnya.

P(PMAK) 7. Sediakan perkara berikut dalam tempoh satu bulan;

i. Jadual perlaksanaan projek seperti contoh di Lampiran 2. ii. Spesifikasi peralatan mengikut jenis projek untuk dihantar ke LPP Negeri. iii. Surat Perjanjian antara PPK dengan peserta seperti di Lampiran 3.

PB

8. Adakan perjumpaan dengan peserta-peserta projek untuk : i. Memberi penerangan mengenai perlaksanaan projek. ii.Menandatangani surat perjanjian sebagai persetujuan

menyertai projek. iii.Mengemaskini maklumat/profail peserta projek.

Page 141: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

5 / 54

Tanggungjawab Tindakan

PB 9. Terima bekalan peralatan projek daripada pembekal yang dilantik oleh LPP dan pastikan ianya mengikut spesifikasi. Tandatangan Pesanan Kerajaan sebagai pengesahan penerimaan dan serah pada PA.

PA 10. Rekod senarai peralatan yang diterima ke dalam Buku

Aset Tetap dan SPBP.

P(PMAK) 11. Laksanakan projek mengikut jadual.

P(PMAK) 12. Buat lawatan penyeliaan ke tapak projek sekurang-kurangnya sekali seminggu dan laporkan hasil lawatan menggunakan Borang Laporan Lawatan seperti di Lampiran 4.

P(PMAK) 13. Sediakan Laporan Prestasi Projek seperti Lampiran 5

untuk : i. Dibentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa

Pengurusan PPK setiap bulan. ii. Dibentang dalam Mesyuarat AJP pada setiap

bulan. iii. Dibentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Projek

setiap 6 bulan. iv. Dihantar ke LPP Negeri setiap bulan.

P(PMAK) 14. Serah dokumen urusniaga projek dari masa ke semasa

kepada PA untuk direkod berpandukan kepada PK-PU-06.

PA 15. Setelah selesai setiap pusingan projek, sediakan Penyata Untung/Rugi Projek dan serah sesalinan kepada PP dan PB.

P(PMAK) 16. Sediakan cadangan agihan keuntungan projek kepada

peserta-peserta projek.

PB 17. Bentang Penyata Untung/Rugi Projek dan cadangan agihan keuntungan dalam Mesyuarat AJP untuk kelulusan dan Mesyuarat Jawatankuasa PPRT untuk makluman.

Page 142: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

6 / 54

Tanggungjawab Tindakan

P(PMAK) 18. Sediakan senarai agihan keuntungan kepada peserta-peserta projek dan baucer bayaran. Maklumkan kepada peserta supaya datang ke pejabat PP untuk mengambil bayaran dalam masa satu bulan.

P(PMAK) 19. Serah baucer bayaran kepada PA untuk dibuat bayaran

kepada peserta.

Page 143: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

7 / 54

7.0 REKOD

Bil Rekod Jangkamasa Simpanan

Lokasi

1. Kertas kerja Cadangan Projek

7 Tahun

Pejabat PP

2. Surat Kelulusan Pembiayaan Projek Daripada LPP

7 Tahun Pejabat PP

3. Jadual perlaksanaan Projek

7 Tahun Pejabat PP

4. Surat Perjanjian antara PP dengan peserta

7 Tahun Pejabat PP

5. Pesanan Kerajaan

7 Tahun Pejabat PP

6. Buku Aset Tetap

7 Tahun Pejabat PP

7. Laporan Lawatan Penyeliaan

7 Tahun Pejabat PP

8. Laporan Prestasi Projek

7 Tahun Pejabat PP

9. Penyata Untung/Rugi Projek

7 Tahun Pejabat PP

Page 144: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

8 / 54

8.0 CARTA ALIRAN

Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

PB

P(PMAK)

PB

PB

PB

PB

P(PMAK)

PB

PB

Kenalpasti projek Dapatkan maklumat asas projek yang dikenalpasti Sediakan kertas kerja Semak dan bentang dalam mesyuarat AJP Bincang dalam Mesyuarat AJP Kemukakan ke LPP Negeri untuk sokongan Sediakan jadual pelaksanaan projek dan surat perjanjian Adakan perjumpaan dengan peserta projek Terima bekalan peralatan projek

P(PMAK)

AJP

P(PMAK)

AJP

Mula

1

2

8

4

3

6

7

Lulus Tidak

5

9

A

Page 145: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

9 / 54

Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

PA

P(PMAK)

P(PMAK)

P(PMAK)

P(PMAK)

PA

P(PMAK)

PB

P(PMAK)

P(PMAK)

Rekod dalam buku aset tetap SPBP Laksanakan projek Lawatan penyeliaan Sediakan laporan prestasi projek Serah dokumen urusniaga projek kepada PB Sediakan penyata untung rugi projek Cadangan agihkan keuntungan projek kepada peserta Bentang dalam Mesyuarat AJP Sediakan senarai agihan keuntungan kepada peserta Serah baucar bayaran kepada PA untuk pembayaran

Tamat

A

10

11

12

13

14

15

16

18

17

19

Page 146: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

10 / 54

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara 1 Kertas Kerja Cadangan Projek

2 Jadual Perlaksanaan Projek

3 Surat Perjanjian antara PP dengan Peserta

4 Borang Laporan Lawatan Penyeliaan

5 Laporan Prestasi Projek

Page 147: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

11 / 54

Lampiran 1

Page 148: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

12 / 54

Page 149: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

13 / 54

Page 150: PROSEDUR KUALITI PK – PPA – 02 FORMAT KERTAS KERJA … · FORMAT KERTAS KERJA PROJEK . 1. LATARBELAKANG PEMOHON . Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PU – 02

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

14 / 54