Proposal Sponsorship Desain Perpustakaan

1

Proposal Sponsorship

Konsep dan Desain Perpustakaan Terkait Pengguna Masa Kini

Perpustakaan Post Modern

Senin,1 Desember 2014

2

Tugas UAS Contoh Proposal Konsep Perpustakaan

Mata Kuliah Children and Young Adult Literature

Nama : Risma Intani Pertiwi

NPM : 210210130098

Kelas : DIIP-B

Dosen Pengampu Mata Kuliah

Dra.Siti Chaerani Djen Amar,M.A., Ph.D.

Departemen Ilmu Informasi dan Perpustakaan

Program Sarjana Fakultas Ilmu Komunikasi

Universitas Padjadjaran

2014

Jl.Raya Bandung –Sumedang Km.21 Jatinangor 45363 Telp.022-842888

3

A. Dasar Pemikiran

Membaca merupakan salah satu fungsi tertinggi dari otak manusia dan dapat

dikatakan bahwa semua proses belajar didasarkan pada kemampuan membaca. Paul C.

Burns, Betty D. Roe & Elinor P. Ross ( dalam Teaching Reading in Today’s Elementary

School ) mengatakan bahwa membaca merupakan suatu proses yang kompleks. Tidak

hanya proses membaca itu yang penting tetapi setiap aspek yang ada selama proses

membaca juga bekerja dengan sangat kompleks. Ada delapan aspek yang bekerja saat

kita membaca, yaitu aspek sensori, persepsi, sekuensial (tata urutan kerja), pengalaman,

berpikir, belajar, asosiasi, dan afeksi. Kedelapan aspek ini bekerja secara bersamaan saat

kita membaca.

Membaca merupakan fondasi dasar pada keterampilan akademik.Banyak yang

percaya bahwa membaca merupakan ukuran yang tepat dari orang-orang sukses dibidang

akademik.Rendahnya minat baca dikalangan siswa khususnya remaja berpengaruh buruk

terhadap kualitas pendidikan. Apalagi sebagian besar dari remaja adalah

mahasiswa.Wajar, sudah lebih setengah abad bangsa Indonesia merdeka, permasalahan

kualitas pendidikan masih berada dalam potret yang buram. Kualitas pendidikan bangsa

Indonesia masih tertinggal dari negara-negara tetangganya.

Diera informasi ini terlihat kunjungan para remaja atau pelajar terhadap

perpustakaan semakin berkurang.Hal ini juga menunjukan kurangnya minat baca yang

terjadi oleh ramaja. Kurangnya kegemaran membaca di kalangan remaja atau pelajar ini

terjadi karena remaja terbiasa mengkonsumsi informasi instan yang diperoleh dari siaran

TV,media elektronik lainnya maupun media internet. Disamping itu, remaja menganggap

membaca adalah hal yang membosankan. Padahal dengan membaca cakrawala

intelektual kita bisa terbuka dan menjadikan kita lebih tanggap akan lingkungan sekitar.

“Para remaja memerlukan perhatian khas kerana ramai yang secara sukarela

meninggalkan amalan membaca pada peringkat ini dalam kehidupan mereka.

Pengenalan mereka kepada berbagai jenis buku, yang sesuai dengan perubahan minat

4

mereka, harus digalakkan oleh para pustakawan dan mereka yang menyedari mengenai

pertumbuhan psikologi dan emosi mereka.” (Piagam Untuk Pembaca, JawatanKuasa

Buku AntaraBangsa dan Persatuan Penerbit AntaraBangsa, 1992). Perpustakaan remaja

memiliki segmentasi yang lebih khusus, target utamanya adalah para remaja yang berusia

kisaran 13-18 tahun.

Karena remaja mempunyai peran penting dalam mengukir prestasi gemilang baik

secara nasional, maupun internasional. Dibutuhkan suatu perpustakaan dengan konsep

yang menarik sehingga minat baca remaja atau pelajar dapat meningkat kembali.

Perpustakaan yang baik dapat menjadi ruang publik yang menawarkan edukasi sekaligus

hiburan yang dikemas secara berbeda.

Salah satu caranya adalah dengan membuat sebuah desain perpustakaan yang

disenangi oleh remaja. Kenyamanan ruang perpustakaan bagi remaja adalah hal yang

utama sebagai penunjang peningkatan minat baca dikalangan remaja masa kini.Apalagi

tingkat moody remaja yang mudah bosan,menjadi faktor utama yang harus

dipecahkan,maka perancangan desain dan konsep perpustakaan remaja tentunya harus

diimbangi dengan konsep masa kini.

Faktor kenyamanan dan fasilitas yang baik harus benar-benar diperhatikan

sehingga dapat mempengaruhi psikolgi remaja perpustakaan agar minat bacanya

meningkat dan peran perpustakaan bukan hanya sebatas tempat tumpukan buku yang

berdebu karena jarang di kunjungi pengunjungnya.

5

B. Profil Perpustakaan

Perpustakaan “ Postmodern Pengguna Masakini” merupakan gagasan untuk

mengubah persepsi perpustakaan yang dahulunya hanya sebatas tempat kumpulan buku

yang using,menjadi tempat edukatif,rekreatif,dan menyenangkan terutama dalam

menumbuh kembangkan minat baca dikalangan remaja.Untuk itu kami selaku panitia

kepengurusan,berusaha untuk merealisasikanya dengan membangun suatu “Perpustakaan

postmodern” yang siap menjawab semua kebutuhan remaja masa kini,dengan menyusun

proposal pembangunan ini.Perpustakaan ini bekerjasama dengan sponsorship dan mall

pusat-pusat hangout atau perbelanjaan anakmuda berlokasi di Paris Van Java, Jalan

Sukajadi, no. 137 – 139, kabupaten Bandung.Yang mempunyai visi dan misi dalam

pengembangan kedepannya yakni :

Visi

1. Menanggalkan kesan formal, serius, kaku pada perpustakaan dengan

mewujudkan konsep Post Modern dimana pengunjung dapat merasa

senyaman mungkin saat membaca dan beraktivitas.

2. Menciptakan interior perpustakaan yang menyenangkan, aman, dan

nyaman baik secara fisik, visual, ergonomi, maupun psikologi guna

merangsang timbulnya minat membaca, memacu kreatifitas, memudahkan

aktivitas, serta menunjang kebutuhan pengunjung dan staff.

3. Mempertegas image perpustakaan sebagai ruang publik yang juga turut

serta mencerdaskan masyarakat, mendukung dan mewadahi kreatifitas

seniman maupun penulis lokal dengan cara memberikan sarana penunjang

kreatifitas seperti fasilitas galerry, work shop area, ruang audio-visual, dan

cafetaria.

6

4. Menciptakan penataan furnitur dan zonning yang baik pada interior

perpustakaan, sehingga mampu memberikan kenyamanan sirkulasi dan

aktivitas bagi pengunjung maupun staff.

Misi

Perpustakaan post modern ini menggunakan berbagai sarana dan prasarana

yang nyaman,minimalis dan trendy.Berkenaan dengan hal tersebut kami

bekerjasama dengan pihak pengelola mall Paris Van Java yang menyediakan

tempat penyelenggaraan dan juga dibantu dengan beberapa sponsor penerbit buku

remaja,komunitas reading corner,art arsitektur dan lembaga sponsorship lainya

yang akan membantu dalam mensukseskan penyelenggaraan pembangunan

perpustakaan postmodern berbasis masa kini ini.

C. Nama dan Tema Kegiatan

Bertemakan konsep pembangunan dan desain perpustakaan terkait minat pengguna

masa kini maka nama perpustakaan yang akan dibangun bernama perpustakaan

postmodern.

D. Dasar Penyelenggara Kegiatan

Kebutuhan perpustakaan khusus yang akan menumbuhkan minat baca dikalangan

remaja.

Anggaran dasar sebagai dukungan dari komunitas reading corner bandung.

Sponsorship dari berbagai lembaga maupun perusahaan yang bekerjasama dalam

bidang tempat,ketersediaan koleksi,dan desain interior yang akan dibuat semenarik

mungkin.

7

E. Tujuan Kegiatan

Tujuan dari pembangunan Perpustakaan Postmodern ini antara lain :

Menjadi perpustakaan favorit sebagai sarana rekreatif,edukatif

menyamankan pengguna masa kini.

Memberikan kenyamanan fasilitas dan desain bagi remaja atau pelajar.

Menyediakan internet sebagai fasilitas pencarian informasi yang dapat

diakses dengan cepat dan praktis.

Mengelola perpustakaan sesuai dengan standar perpustakaan yang

menyamankan remaja atau pelajar.

Menyediakan sumber-sumber referensi dan informasi up to date untuk

memenuhi kebutuhan remaja atau pelajar.

Menciptakan suasana perpustakaan yang nyaman,menyenangkan,namun

tetap tertib dan disiplin.

Peningkatan layanan untuk kecepatan dalam akses dan peningkatan fasilitas agar

mudah dalam pencarian koleksi bahan pustaka.

F. Manfaat Kegiatan

Usulan proposal sponsorship konsep dan desain perpustakaan terkait pengguna masa kini

ini diharapkan dapat memberi manfaat yang luas, antara lain:

1. Penerapan konsep pada desain interior dapat menciptakan image baru bagi

perpustakaan yang mana diharapkan dapat menimbulkan kembali minat

membaca dan menarik pengunjung.

2. Diharapkan nantinya desain perpustakaan tersebut dapat memberikan

pengalaman baru dalam membaca, berbagi pengetahuan, merangsang kreatifitas

pengunjung dan mempermudah aktivitas dengan memperhatikan kenyamanan

baik secara fisik, visual, ergonomi, maupun psikologi.

3. Desain interior tersebut dapat menunjang fasilitas, kegiatan-kegiatan rutin di

perpustakaan, dan memberikan pengalaman baru bagi pengunjung yang datang

8

sekaligus berkolaborasi memperkenalkan karya-karya seniman dan penulis lokal

ke masyarakat luas.

4. Penataan zoning yang baik dapat memberikan keteraturan aktivitas pengguna,

selain itu memberikan kenyamanan baik dari segi ergonomis maupun segi

psikologis.

G. Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan pendirian perpustakaan post modern terkait pengguna remaja

masakini yaitu :

A. Pembangunan pengadaan sarana dan prasarana

Untuk dapat beroprasional,perpustakaan postmodern memerlukan sarana dan

prasarana perpustakaan berupa :

a. Bangunan atau gedung perpustakaan

Bangunan atau gedung perpustakaan mengambil kerjasama dengan mall yang sering

digandrungi anak muda yaitu di Paris Van Java. Tempat yang telah disediakan ini berada di

lantai atas mall dimana suasananya kondusif untuk kegiatan membaca dan referensi.Dengan

ukuran perpustakaan 8 x 9 m dan berada di pinggir café dan restoran sehingga memudahkan

target pengunjung atau remaja agar bisa melakukan kegiatan lain sambil berkunjung ke

perpustakaan.Misalnya saja pengunjung lapar saat berlama-lama membaca buku di post

modern ini,maka pengunjung bisa mampir ke kafe sebelah dan kembali lagi melanjutkan

kunjungannya ke perpustakaan postmodern ini.

9

b. Mebeller atau alat- alat perpustakaan

Pada area baca remaja konsep Post modern yang lebih menonjol adalah unsure Pro

Organik and apllied ornament dimana konsep bentukannya mencerminkan kedinamisan

sesuatu yang hidup dan dekoratif. Poin utama pada area ini adalah pohon artificial yang

bermakna sebagai pohon ilmu, suasana yang ditampilkan seperti sedang belajar di alam.

Bentukan furniture pada area koleksi buku berasal dari deformasi bentuk geometri yang

dipadukan dengan garis lengkung dan kurva sehingga menjadi bentukan baru yang lebih

dinamis. Menggunakan pola perulangan guna memunculkan karakter dinamis sesuai dengan

visi dan misi dari objek desain.

Lantai pada area ini menggunakan perpaduan material homogenous tile dengan motif

granit dan lantai parquet. Motif granit memberi kesan mewah dan bersih, sedangkan material

paraquet dapat membentuk suasana yang hangat dalam ruangan.

Pada bagian plafon menggunakan drop ceiling berwarna putih untuk mengimbangi

warna furniture yang ramai. Ceiling dan lantai memiliki pola bentukan yang sama, yaitu

deformasi dari bangun geometri sehingga muncul bentuk baru yang lebih dinamis.

B. Pengadaan buku atau bahan pustaka

Pengadaan buku dan bahan pustaka perpustakaan postmodern ini bekerja sama juga

dengan penerbit buku remaja yang juga disediakan took penjualan buku remaja dibagian

ruang perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan baca para remaja yang ingin

melakukannya dirumah.Selain itu pengadaan buku untuk kebutuhan lain seperti sarana

edukasi kamipun menyediakannya secara online melalui akses internet misalnya journal

online.Buku dan sumber referensi rutinya kami akan menambah terus menerus koleksi

kami dengan rentan waktu setaun sekali untuk buku,bulanan untuk majalah dan harian

untuk koran .

10

C. Konsep Desain dan Perpustakaan Post Modern

a. Konsep Tema

Perpustakaan Post modern ini desesuaikan dengan tema yang menarik bagi para

remaja. Misalnya dengan tema Hy Fashion dan Traveller dimana perpustakaan ini diisi

dengan beberapa informasi tentang fashion dan dunia travelling baik disudut sudut

dinding ruangan kosong maupun melalui koleksi buku dan referensi yang kental akan

dunia remaja.

b. Konsep Warna

Warna yang disajikan pun sesuai dengan minat dan antusias remaja.Kebanyakan

sekarang warna yang sedang diminati remaja adalah warna-warna soft . Aplikasi

penggunaan warna soft pastel ini kami terapkan pada furniturenya maupun cat

perpustakaan post modern sendiri.

c. Konsep Fasilitas

Konsep dan fasilitas perpustaan post modern ini sangat memanjakan para pengunjung

terutama remaja dimana kami menyediakan ruang baca,adanya ruangan yang

menjawab kebutuhan remaja masa kini yaitu kafe romantic disamping

perpustakaan,ruang belajar,ruang rapat,dan ruang hangout.

H. Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan konsep dan desain perpustakaan ini adalah remaja. Karena

remaja memiliki kebutuhan informasi yang berbeda dengan dewasa begitu juga berbeda

dengan anak-anak,dan sebagian besar remaja masa kini pun kurang memiliki minat

baca,apalagi berkunjung ke perpustakaan.Remaja masa kini lebih sering menghabiskan

waktunya hangout di kafe dibanding membaca buku di perpustakaan.

11

I. Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksana dalam pendirian perpustakaan “Postmodern” mall Varis Pan Java adalah kerjasama dari

Risma Intani Pertiwi selaku penggagas dibantu oleh beberapa sponsorship,serta peran dan partisipasi dari

komunitas reading corner .

Sistem pelayanan yang diterapkan dalam perpustakaan “Post Modern” ini adalah

system pelayanan terbuka (open access), dimana setiap pengguna (masyarakat atau khususnya remaja )

dapat memilih secara langsung buku / bahan pustaka yang dibutuhkan. Dan apabila penggunamengalami

kesulitan untuk menemukan buku / bahan pustaka / informasi yang diperlukan, pengguna dapat langsung

menanyakan kepada pustakawan “Post Modern”.

J. Jadwal Pembangunan Perpustakaan

Jadwal pelaksanaan pendirian perpustakaan desa Mandisari akan dilaksanakan pada akhir tahun

2014, diperkirakan tanggal 15 Desember 2014 dan akan selesai pada tanggal 25 Desember 2014 namun

peresmianya dilaksanakan padatanggal 1 Januari 2015.

K. Lokasi Perpustakaan

Lokasi “Postmodern” ini berada di Paris Van Java yang beralamat Jalan Sukajadi, no.

137 – 139.

1. Dana

Sumber pendanaan dalam pendirian perpustakaan “Post Modern” ini adalah dana dari

anggaran dasar sebagai dukungan dari komunitas reading corner bandung. Sponsorship

dari berbagai lembaga maupun perusahaan yang bekerjasama dalam bidang

tempat,ketersediaan koleksi,dan desain interior yang akan dibuat semenarik mungkin.

12

Anggaran Biaya

Nomor

Uraian

Satuan

Harga/Satuan

Jumlah (Rp)

1 Sewa Ruangan Pertahun - Rp 100.000.000

2 Bagdrop 1 Buah Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

3 Spanduk 3 Buah Rp 500.000 Rp 1.500.000

4 Giant Banner 1 Buah Rp 500.000 Rp 500.000

6 Anneka ATK 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000

7 Pengadaan Makalah 1 Paket Rp 300.000 Rp 300.000

8 Pengadaan Furniture

dan mebeller

1 Paket Rp 60.000.000 Rp 60.000.000

9 Pengadaan fasilitas

Elektronik

1 Paket Rp 20.000.000 Rp 20.000.000

10. Pengadaan Buku dan

Sumber Referensi

1 Paket Rp 40.000.000 Rp 40.000.000

11. Gaji Pustakawan 3 Orang Rp 2.000.000 Rp 72.000.000

Total Anggaran Rp.295.800.000

Keterangan

1. Sewa Ruangan sudah termasuk pajak,biaya listrik,air,dan juga pemasangan internet

pertahunnya.

2. Pengadaan makalah mencakup biaya operasional promosi dan biaya printing jasa

pengetikan baik berupa makalah,promosi,maupun proposal yang telah habis

dikeluarkan

3. Pengadaan furniture dan mebeller termasuk karpet,kursi,meja,lampu,rak buku,bantal

tempat duduk,furniture pelengkap lainya seperti aksesoris ruangan.

4. Pengadaan elektronik mencakup computer,tv led.

13

J. Sponsorship*

No

Kontraprestasi

Paket

A

Paket

B

Paket

C

Paket

D

Paket

E

1 Logo Pada Bagdrop

2 Logo Pada Giant

Banner

-

3 Logo Pada Poster - - -

4 Logo Pada Spanduk - - -

5 Logo Pada Member

Kit

- -

6 Logo Pada ID card

Pustakawan

- - -

7 Ruang Display

Produk**

8 Pemutaran Iklan atau

Slide ***

- - - -

Keterangan

* Paket tersebut dapat dinegosiasikan

** Disediakan sendiri oleh sponsor dengan format movie yang ditayangkan di TV

informasi perpustakaan post modern dengan pemutaran maksimal dua menit dan jeda

limabelas menit.

***Fasilitas yang disediakan adalah TV LED 64’’

14

K. Besar Biaya Sponsorship

No

Jenis Sponsor

Biaya Sponsor

1 Paket A

(Sponsor Utama)

Rp 90.000.000

2 Paket B Rp 60.000.000

3 Paket C Rp 32.000.000

4 Paket D Rp 14.000.000

5 Paket E Rp 5.000.000

Keterangan Desain dan layout akan disesuaikan dan dibuat proporsional.

Contoh Layout Media Publikasi

15

L. Prosedur Kerjasama Sponsorship

1. Paket-paket Sponsorship sifatnya dapat dinegosiasikan dan bersifat fleksibe

berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak. Apabila dari pihak sponsor

menghendaki adanya kerjasama dalam bentuk lain yang sifatnya saling

menguntungkan, dimana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan Sponsorship

yang dibuat, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.

2. Pembayaran dapat dilakukan melalui :Bank BNI kantor layanan Jatinangor

alamat: Jln. Raya Bandung – Sumedang Km. 21 Jatinangor 45363 Dengan nomor

rekening XXXXX.Bukti setoran dana Sponsorship dapat dikirimkan kepada

panitia melalui faks ke nomor (022) 69000XXX

3. Kontak Person:

Risma Intani Pertiwi HP. 085795XXXXXX,

e-mail: [email protected]

M. Kepanitiaan

Pengarah Kegiatan : Ibu Siti Chaerani

Pelaksana Kegiatan

Ketua Konseptor : Risma Intani Pertiwi

Wakil : Randi

Bendahara : Gilang

Sub Bidang :

Acara : Putra

Logistik : Raden

Promosi dan Publikasi : Raspati

Dekorasi dan Dokumentasi : Agus

Sponsorship : Ferbi

16

N. Penutup

Demikian proposal pembangunan perpustakaan postmodern terkait pengguna remaja

masa kini kami sampaikan.sebagai gambaran umum kegiatan, dengan harapan kegiatan

ini dapat berjalan lancar dan sukses dengan dukungan berbagai pihak. Akhirnya kami

mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.