Petunjuk Penggunaan Promkes Info

PETUNJUK PENGGUNAAN

PROMKES INFO

PUSAT PROMOSI KESEHATAN TAHUN 2015

promkes.depkes.go.id

Sebelum Anda membaca user manual ini, disarankan Anda membaca langkah-langkah

penginstalan aplikasi UKBM. Manual aplikasi ini dapat diunduh di

http://komdat.promkes.kemkes.go.id/doc

Ketikkan alamat domain tersebut, lalu akan muncul gambar 1

Gambar 1 Halaman Manual

http://komdat.promkes.kemkes.go.id/doc


Setelah mengunduh manual, silakan ketikkan alamat domain : http://komdat.depkes.go.id

lalu akan muncul gambar 2

Gambar 2 Halaman Login

Setelah terbuka gambar 2, silakan Login dengan memasukkan username dan password yang

terdaftar.

http://komdat.depkes.go.id/


Setelah itu user akan dapat mengakses fitur-fitur aplikasi ukbm yang akan dijelaskan secara

berurutan dibawah ini:

1. Halaman awal SIM UKBM Struktur halaman kerja sistem UKBM terdiri dari 2 (dua) bagian utama, yaitu sidebar (menu

disebelah kiri) dan konten (bagian warna putih). Pada konten halaman awal SIM UKBM hanya terdapat

sambutan Selamat Datang (lihat Gambar 3).

Gambar 3. Halaman awal UKBM

Untuk memulai entri data, silakan Klik Hide sidebar di kanan atas sebelah logo Promkes Info, dan

klik bar Data Promkes, Entri Data.

2. Data UKBM


Aktivitas utama pada UKBM adalah pengolahan data, karena itu pada fitur Data UKBM

merupakan fitur yang akan sering digunakan. Dibawah fitur ini terdapat beberapa fungsi diantaranya:

Entri data, Rekap data dan Data desa.

Gambar 4 Entri data, Rekap data dan Data desa

A. Entri Data Fungsi Entri data adalah fitur untuk mengisi formulir yang telah disediakan. Pilih kategori

formulir Poskesdes dengan kode form 19, tampak pada halaman (lihat Gambar 5.)


Gambar 5 Halaman Entri Data Poskesdes

Setelah gambar 5 terbuka, klik Kode Form 19 Poskesdes, lalu akan muncul gambar 6.

Gambar 6 Halaman Entri Data Baru Poskesdes


A.1 ENTRI DATA MANUAL

Setelah bar entri data baru di klik, akan muncul gambar 7, Formulir yang tampil pada halaman

entri data bersifat dinamis karena field atau isian formulir yang tampil pada halaman ini sesuai dengan

yang didefinisikan pada Manajemen Kategori oleh admin.

Gambar 6 Halaman Entri Data Baru Poskesdes

Setelah muncul gambar 6, dapat diisi kolom – kolom yang dimaksud. Nama provinsi, kota, puskesmas,

tahun sumber pembiayaan silakan dipilih salah satu. Sedangkan nama desa/kelurahan, nama poskesdes,

alamat poskesdes, nama bidan penanggungjawab, jumlah kader, jumlah kader terlatih dan puskesmas

Pembina diisi manual. Setelah semua kolom terisi, klik simpan data. Pastikan semua kolom terisi.


A.2 ENTRI DATA MELALUI IMPORT DATA EXCEL Fitur Import data merupakan cara yang lebih mudah untuk memasukkan data kedalam sistem,

karena user tidak perlu memasukkan data satu per-satu melalui halaman Entri data. Langkah-langkah

yang perlu dilakukan untuk menggunakan fitur ini adalah

a. Unduh format excel-nya dengan klik tombol .

Gambar 7 Halaman Unduh Format Excel

Setelah diunduh akan muncul gambar 8, format import

Gambar 7 Isi format import

Keterangan:

Nama kolom. Diisi manual lengkap.

Jika isian jenis kolom merupakan pilihan ganda, maka pada format akan muncul

pilihan-pilihan yang tersedia. Ketik salah satu, maka akan keluar salah satu pilihannya.

Jika isian jenis kolom dapat ditulis lebih dari satu, dengan pembatas

Salah penulisan akan menyebabkan hasil rekap akan berbeda dari seharusnya.


b. Isi format sesuai dengan data yang dimiliki user, lalu upload file ke dalam sistem.

Setelah diunduh dengan format excel, di save di komputer. Isi kolom dengan lengkap, simpan di

komputer. Untuk mengunggah kemudian .

Langkah unggah file, isi data nama Kecamatan dan unggah file

Gambar 8. Halaman import data

B. Rekap Data Proses rekap data dimulai dengan memilih kategori form yang sudah ada pada sistem (lihat

Gambar 7).

Gambar 9. Halaman rekap data


B.1 Rekap administratif Halaman Administratif Rekap akan muncul setelah user memilih kategori form pada halaman

sebelumnya. Di halaman ini user akan memilih kolom mana yang akan ditampilkan pada proses rekap.

Centang kolom yang ingin ditampilkan lalu klik tombol Simpan untuk melihat hasilnya. Hasil tampilan

rekap akan ditampilkan pada sistem, untuk contoh hasilnya bisa dilihat pada Gambar 9.

Gambar 10. Halaman administratif rekap

Gambar 11. Hasil rekap


B.2 Unduh hasil rekap Selain menampilkan hasil rekap, sistem juga menyediakan file excel yang bisa diunduh. Caranya

melalui halaman rekap data, cari tombol . Klik pada tombol tersebut untuk mengunduh file

excel hasil rekap.

Selain data Poskesdes, form lain dapat diisi. Keunggulan menggunakan sistem aplikasi ini, data

real time mengenai Poskesdes dan UKBM yang lain, seperti Posyandu, Posbindu PTM, dll, seperti pada

gambar

Gambar 14. Entri Formulir UKBM

Pengisian data pencapaian Indikator Kinerja Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat dapat

dilihat pada bar Indicator kinerja seperti gambar 15.

Gambar 15. Entri Data Indikator Kinerja


Gambar 16. Manajemen Data Indikator Kinerja

C. Data Desa Halaman Data Desa merupakan halaman yang menampilkan data desa seluruh Indonesia. User

bisa melihat daftar ini sebagai referensi ketika mengisi form atau membuat kategori untuk diisi. (lihat

Gambar 10)

Gambar 17. Data desa


3. Manajemen Sistem Manajemen sistem merupakan fitur khusus admin dimana proses manajerial form atau

kategori dan manajemen user berjalan (menambah formulir yang untuk diisi oleh tingkat kabupaten).

3.1. Manajemen Formulir Manajemen formulir berfungsi untuk mengatur kebutuhan form yang perlu diisi. User bisa

menambahkan, mengedit dan menghapus kategori formulir yang diinginkan.

Gambar 1. Manajemen kategori

3.1.a. Tambah formulir baru NAMA FORMULIR

Nama formulir diisi nama singkat dan jelas mengenai formulir yang sedang dibuat

NAMA KOLOM dan LABEL

Nama kolom dan Label memiliki fungsi yang sama secara umum yaitu untuk memberi nama

pada salah satu isian form, namun perbedaannya adalah:

LABEL digunakan untuk ditampilkan pada form. Tidak ada aturan tertentu dalam

pengisiannya.

NAMA KOLOM digunakan oleh sistem, tidak ditampilkan pada form dan memiliki aturan

penamaan yang wajib dipatuhi. Berisi nama singkat sebagai representasi dari label. Contoh:

NAMA_SEKOLAH, MEDIA_SARANA.

Aturan yang digunakan untuk mengisi NAMA KOLOM:

- Tidak boleh ada spasi

- Tanda baca yang diperbolehkan hanya underscore ‘_’

- Tidak boleh sama antara satu kolom dengan kolom lain dalam satu form

Error pada sistem bisa terjadi jika aturan tersebut tidak dipatuhi.


TIPE

Tipe terdiri dari 5 (lima) macam, yaitu Text, Dropdown, Radio button, Paragraph Text, Check

list, Number.

- Text

Pilih Text apabila isian kolom ini memiliki tingkat variasi yang tinggi dan hampir tidak

mungkin sama setiap isiannya, contoh: Nama siswa, Nama perusahaan, dll

- Dropdown

Pilih Dropdown apabila isian kolom ini memiliki tingkat variasi rendah hingga menengah,

contoh: Jenis baju, Merk Laptop, dll

- Radio button

Pilih Radio button apabila isian kolom ini memiliki tingkat variasi yang rendah, contoh:

Jenis kelamin, dll

- Paragraph text

Pilih Paragraph text apabila isian kolom ini mengandung kalimat-kalimat panjang,

contoh: Alamat rumah, Komentar, dll

- Check list

Pilih Check list apabila isian kolom ini memiliki variasi dan mengandung lebih dari satu

jawaban, contoh: Barang yang dimiliki saat ini, dll

- Number

Number bisa dijadikan sebagai alternative dari Text apabila isian kolom berupa (hanya)

angka-angka.

MERUPAKAN KOLOM WAJIB DIISI

Centang isian ini jika ingin menambahkan atribut ‘wajib diisi’ pada kolom tertentu.

+ KOLOM BARU

Digunakan untuk menambahkan kolom baru pada form

! Pada pembuatan formulir, user TIDAK perlu membuat kolom Kecamatan, Kota dan Provinsi karena secara kolom tersebut selalu ada pada setiap formulir


Gambar 2. Tambah formulir

3.2. Manajemen User Manejemen user berfungsi sebagai sistem pengolahan data user. User admin sebagai kuasa bisa

mengedit, menambahkan dan menghapus user tertentu.

Gambar 3. Manajemen user

3.2.a. Tambah user Username

User unik yang akan digunakan untuk login pada sistem

Jenis user

Jenis user ada 4 (empat) macam, yaitu Pusat, Provinsi, Kabupaten/Kota, dan Kecamatan.

Tiap jenisnya berfungsi mewakili dan memiliki hak kelola masing-masing wilayah.

Password

Password yang digunakan untuk login pada sistem

Konfirmasi password

Diisi dengan karakter yang sama dengan Password

Nama penanggung jawab

Nama penanggung jawab user yang dibuat.


TERIMA KASIH

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi

1. Arif di nomor Telp 085655282677 atau

2. Woro Sandra Aryani 08568599484

Petunjuk Penggunaan Promkes Info

Documents