-
SURAT LAMARAN PEKERJAAN
Oleh:Dra. Kristina Setyowati, M.Si
CAREER DEVELOPMENT CENTERFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
PolitikUniversitas Sebelas Maret2010
-
SURAT LAMARAN PEKERJAANMerupakan surat yang dibuat oleh pelamar
kerja yang ditujukan kepada perusahaan atau lembaga penerima tenaga
kerja.Bertujuan : memperkenalkan diri secara tertulis dengan tujuan
agar dipertimbangkan untuk mendapatkan pekerjaanHaruslah dapat
menjual, karena mewakili diri sendiri dihadapan pihak pemberi
kerja
-
BENTUK SURAT LAMARAN PEKERJAAN1. Berbentuk manualdibuat secara
tertulis dan terdapat print outnya2. Berbentuk elektronikdibuat
secara tertulis dan disampaikan melalui email dan tidak terdapat
printoutnya.
-
ORGANISASI SURAT LAMARAN PEKJParagraf PembukaSurat lamaran kerja
harus menyatakan dengan jelas bahwa pelamar sedang melamar suatu
pekerjaan, sehingga perlu mengidentifikasi jenis pekerjaan yang
diminati.Rangkuman (ttg kualifikasi yg dimiliki, manfaat bagi
perusahaan)Nama (referensi)Sumber Publikasi
-
ORGANISASI SURAT LAMARAN PEKJParagraf Pertengahan Diisi dengan
penjelasan singkat dan padat tentang kualifikasi yang telah
disampaikan di paragraf pembuka tentang:
Apa yang saya /alami miliki :(Latar belakang pendidikan, Kursus
/ pelatihan, Pengalaman kerja, Kompetensi , Kualitas pribadi :
sikap , minat, aktivitas).
Skill yang sesuai dengan kebutuhan
-
ORGANISASI SURAT LAMARAN PEKJParagraf Penutup Paragraf terakhir
dari surat lamaran kerja pada umumnya berisi harapan tindakan
(action) seperti yang terdapat pada surat-surat penjualan. Pelamar
dengan jelas menyatakan keinginannya untuk bisa mengikuti proses
selanjutnya (wawancara) sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan
oleh perusahaan.
-
KELEMAHAN SLP PADA UMUMNYAMenggunakan kalimat yang cenderung
tidak efektif / bertele-tele.Kurang mengenalkan / menawarkan apa
yang menjadi kemampuannya.Tidak spesifik menunjukkan bidang yang
dilamar.Posisi yang dilamar kurang matching dengan latar belakang
pendidikan dan kemampuannya.Pada bagian akhir kurang menjelaskan
apa harapannya.
-
Surat lamaran yang baikitu* Impresif. Tampilkan jati diri kita
secara menarik. Isi surat hendaknya dapat memunculkan kesan
simpatik, tidak terlalu arogan tetapi juga tidak terlalu
merendah
* Menarik minat calon atasan. Kesan pertama sangat penting.
Usahakan untuk menyusun surat yang ketika seseorang mulai
membacanya, akan langsung tertarik untuk mengetahui lebih lanjut
seperti apakah kriteria kita
-
Surat lamaran yang baikitu Menyebutkan kualifikasi yang diraih.
Prestasi kerja maupun pengalaman yang sukses harus disebutkan,
untuk menunjukkan bahwa kita mempunyai prestasi dan pengalaman yang
patut dipertimbangkan.
Menggunakan bahasa yang enak dibaca, ringkas dan padat. Gunakan
bahasa yang sederhana dan ringkas. Kita mempunyai kesempatan untuk
menjabarkan semuanya dalam kesempatan wawancara. Untuk saat ini,
buatlah penjelasan yang singkat tetapi efektif.
-
Surat lamaran yang baikitu Kalimat yang efektif. Hindari kalimat
yang tidak efektif, kalimat yang diulang-ulang tanpa alasan, ejaan
yang salah, maupun penggunaan tata bahasa yang buruk. Yang sering
terjadi adalah penggunaan kata keterangan yang berulang-ulang, atau
kata sambung yang berulang-ulang, yang menyebabkan kalimat terasa
janggal, yang persis seperti kalimat yang sedang anda baca saat
ini, yang menggunakan kata sambung yang secara berulang-ulang dan
berlebihan.
-
Surat lamaran yang baikituBahasa Indonesia saja Jika tidak
diminta, hindari penggunaan bahasa Inggris, terutama jika kemampuan
bahasa Inggris kita kurang baik. Jika bahasa Inggris kita bagus,
boleh saja membuat surat lamaran berbahasa Inggris, yang tentu saja
merupakan sebuah nilai plus bagi kita.
Tujuan dan alasan melamar. Cantumkan tujuan dan alasan kita
melamar. Biasanya tujuan yang sering disebutkan dalam surat lamaran
adalah bahwa kita mempunyai kemampuan dan pengalaman yang memadai
dalam bidang pekerjaan tertentu, dan dengan bergabungnya kita ke
suatu perusahaan akan dapat memberikan kontribusi yang berharga
bagi perusahaan tersebut.
-
Surat lamaran yang baikituKerapihan. Gunakan kertas yang bagus,
bersih dan rapih, tidak kusut, tidak tebal dan tidak mudah
terkoyak. Jangan menulis atau mencetak dengan tinta yang terlalu
tipis agar surat lamaran
Tulis tangan atau komputer? Lebih baik menggunakan komputer,
kecuali perusahaan yang kita tuju mensyaratkan agar surat lamaran
ditulis dengan tangan. Agar diperoleh kualitas tulisan yang setara
dengan kualitas tulisan dari mesin cetak, sebaiknya gunakan printer
inkjet atau laser, dan hindari penggunaan printer dot matrix karena
akan memberi kesan kita orang yang tertinggal dalam hal teknologi.
Gunakan jenis font standar, seperti Times New Roman untuk memberi
kesan formal.
.
-
TIP MENULIS SLP : AIDA
Attention (perhatian) pelamar kerja harus dapat meyakinkan pihak
perusahaan (pembaca) bahwa pelamar memiliki sesuatu yang bermanfaat
atau dibutuhkan yang menarik bagi pembaca. Pelamar kerja dapat juga
Megemukakan alasan mengapa ia tertarik pada posisi/ jabatan yang
ditawarkan.
-
TIP MENULIS SLP : AIDA
Interest (menarik)- pelamar kerja harus dapat membuat pembaca
tertarik pada surat lamaran kerjanya.- pelamar kerja perlu
menjelaskan dan menegaskan bahwa kualifikasi yang dibutuhkan
relevan dengan kemampuan/ketrampilan yang dimiliki.
-
TIP MENULIS SLP : AIDADesire (hasrat)- Pelamar kerja harus dapat
menimbulkan hasrat pembaca untuk mengetahui lebih jauh apa yang
sudah dituliskan dalan surat lamaran tersebut - Melampirkan
bukti-bukti pendukung yang relevan dengan posisi yang
dikehendaki.
-
TIP MENULIS SLP : AIDA
Action (tindakan) - pelamar harus dapat memberikan saran kepada
pembaca untuk mengambil suatu tindakan tertentu berhubungan dengan
harapan atau keinginan dalam menulis surat lamaran kerja tersebut.
- Salah satu tindakan tertentu yang dapat dilakukan oleh pembaca
adalah memberi kesempatan untuk melakukan wawancara kerja (job
interview).
-
ETIKA PENULISAN SURAT LAMARAN PEKJ.- Gunakan bahasa yang
bersifat formal, informatif dan dengan ejaan yang benar.
- Gunakan kertas yang berstandar (bukan kertas warna warni)-
Jika diketik gunakan font standar (times new roman atau arial)
- jika ditulis,tulislah dengan rapi dan memudahkan bagian
personalia untuk membacanya.
- Hindari penggunaan bahasa yang bersifat meng gurui /
menampilkan diri anda sombong / sok pintar dll.- Tidak lebih dari 1
halaman.
-
HAL HAL YANG HARUS DIHINDARIMelamar pekerjaan di luar
kualifikasi anda.
Mengirim surat lamaran kerja hasil foto copy.
Menerima jenis pekerjaan apa saja.
Penggunaan kata-kata yang berlebihan.
Meminta belas kasihan pada perusahaan yang dilamar .
-
Hal hal yang perlu diperhatikan:Penggunaan kalimat yang efektif,
singkat, sederhana, dan sopan.Cantumkan identitas (Nama, HP,
Pendidikan tertinggi, Prog. Studi, dll).Cantumkan posisi yang
dilamar (sesuaikan dng skill dan latar belakang
pendidikan).Cantumkan kompetensi yang dimiliki secara
singkat/Profil andaCantumkan referensi yang dipunyai (namanya,
alamat, telp) bila memungkinkan orang terkenal di organisasi atau
perusahaan ybs.Lampirkan hal-hal yang mendukung (Daftar Riwayat
hidup, Copy ijazah tertinggi, aktivitas penunjang). Cantumkan
harapan-harapan di akhir kalimat.
-
REFERENSIReferensi adalah informasi yang berisi tentang diri
pelamar yang diberikan oleh seseorang. Informasi ini akan mendukung
pelamar untuk mendapatkan posisi yang dilamar.Referensi dapat
secara tertulis atau tidak.Referensi terbagi atas: akademik,
sebagai kolega dan sebagai bawahan.Bila referensi dituliskan dalam
lamarannya tetapi ybs tidak memberikan secara tertulis; sebaiknya
ybs diberitahu.
-
DAFTAR PROFIL ANDA
Latar pendidikanKursus & pelatihanSertifikasiPengalaman
organisasiPengalaman magangKerja sosialPenulisan
PenelitianPengalaman kerjaAktivitas
sosialHobiMinatBakatReferensi
-
SEMOGA SUKSES