Perencanaan strategis peningkatan mutu copy

PERENCANAAN STRATEGIS PENINGKATAN MUTUSEKOLAH DASAR NEGERI 8 SUNGAILIAT

PERINSIP-PERINSIP PERENCANAAN STRATEGIS

A. Pengertian Perencanaan Strategis1. Perencanaan untuk menghadapi lingkungan yang semakin komplek.2. Mengelola untuk hasil.3. Alat manajerial yang sangat penting.4. Perencanaan yang berorientasi masa depan.5. Perencanaan yang dapat disesuaikan dengan perubahan lingkungan.6. Perencanaan yang sangat penting untuk mendapatkan dukungan pelanggan.7. Perencanaan yang meningkatkan komunikasi.

B.Analisis Lingkungan

1. Penilaian peluang dan ancaman masa depan lingkungan dengan menguji perubahan karakteristik lingkungan dan pola-pola kompetisi lingkungan.

2. Penilaian kekuatan dan kelemahan sekolah untuk mengidentifikasi keuntungan komparatif, strategi yang sesuai untuk berkompetisi secara efektif.

C.Arah Perencanaan Strategis

1. Perencanaan Strategis adalah usaha yang disusun untuk melahirkan keputusan dan tindakan mendasar yang membentuk dan mengarahkan :

- apa sekolah ?

- apa yang dilakukan sekolah?

- mengapa hal itu dilakukan oleh sekolah ?

2. Perencanaan strategis menghendaki pengumpulan informasi beskala luas dan mengeksploasi alternatif-alternatif serta menekankan pada implikasi masa depan dari keputusan-keputusan sekarang.

D. Fokus Perencanaan Strategis

1. Apa yang harus dilakukan untuk memperbaiki mutu sekolah.

2. Menilai lingkungan internal dan eksternal sekolah.

3. Menekankan kepada keberhasilan Visi sekolah.

4. Berorientasi pada tindakan.

PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSANA. Menilai mutu yang dicapai sekarang dalam arti :

kembali investasi, keuntungan dan menilai misi, tujuan, sasaran, strategi dan kebijakan-kebijakan yang diterapkan.

B. Menguji dan menilai para manajer strategis.C. Membaca lingkungan eksternal untuk melokasi

faktor-faktor strategis yang berbentuk peluang dan ancaman yang dihadapi oleh sekolah.

D. Membaca lingkungan internal sekolah untuk menentukan faktor-faktor strategis berupa kekuatan dan kelemahan yang dimiliki oleh sekolah.

E. Menganalisis faktor-faktor strategis : kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman.

F. Menilai dan memilih strategi alternatif yang paling baik.

G. Melaksanakan strategi yang terpilih melalui kegiatan-kegiatan yang terprogram.

H. Menilai pelaksanaan strategi melalui sistem balikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan untuk menjamin tidak terjadi penyimpangan dari rencana.

FORMULASI LANGKAH-LANGKAH PERENCANAN STRATEGIS

1. Visi adalah pemandatan, gambaran konseptual masa depan yang dikehendaki.

2. Visi adalah sesuatu yang memberi inspirasi dan menantang, diciptakan dengan penuh maksud dan akan menyediakan lebih dari gambaran masa depan organisasi yang ideal.

A. Rumusan Visi Sekolah

B. Rumusan Misi Sekolah

Rumusan misi harus menjawab pertanyaan berikut :1. Siapa kita ?2. Apa yang kita lakukan ?3. Untuk siapa kita melakukan hal itu ?4. Mengapa kita melakukan itu ?5. Mengapa Sumber Daya pemerintah/masyarakat

digunakan untuk usaha sendiri ?

C. Rumusan Prinsip1. Prinsip-prinsip merupakan filsafat atau nilai inti yang akan digunakan dalam memenuhi visi dan misi.

2. Prinsip membantu membentuk jembatan antara dimana sekolah berada sekarang dan kemana hal itu ingin dijadikan.

Pegawai - Kita peduli satu sama lain.Pelanggan - Prioritas pertama kita adalah memuaskan

pelanggan.Mutu - Kita melakukan hal yang benar sejak pertama.Peningkatan - Kita melakukan hal yang benar bahkan masa

depan lebih baik.Integritas - Kita memenuhi standar etika prilaku paling

tinggi.Tim Kerja - Kebersamaan, kita ciptakan terjadi.Kepemimpinan - Kepemimpinan adalah pegilhaman dan

memimpin dengan contoh. Kepemimpinan hidup pada setiap lapisan.

Manajemen - Kita menegelola dangan fakta.Pengukuran - Pengukuran kinerja kita berorientasi-pelanggan,

berbasis dampak, menyeluruh dan jelas.

D. Rumusan Tujuan Sekolah

1. Tujuan adalah pernyataan kebutuhan, keinginan atau sesuatu keadaan masa depan yang ingin dicapai.

2. Sesuatu hasil yang ingin dicapai.

3. Sesuai dengan misi sekolah.

4. Mudah dimengerti.

5. Mungkin dicapai.

6. Dapat dicapai.

7. Dapat dikukur.

E. Rumusan Sasaran Sekolah

Rumusan sasaran yang memiliki kriteria : Spesifik, Measurable, Achievable, Realistis dan Time Bound (SMAT).

F. Identitas Faktor-faktor Lingkungan Internal dan Eksternal Sekolah1. Lingkungan Internal (kekuatan, kelemahan)

Kekuatan adalah potensi yang dimiliki oleh sekolah yang dapat digunakan sebagai modal untuk mewujudkan sasaran yang ingin dicapai. Faktor-faktor kekuatan antara lain: Guru yang profesional, guru yang berpengalaman, kerja tim yang baik, visi, misi dan tujuan sekolah yang jelas, komunikasi yang efektif, kepemimpinan yang memberdayakan, pengambilan keputusan serta partisipatif, sistem pengajaran yang baik, komitmen terhadap mutu, transparansi pegelolaan uang. Kelemahan adalah potensi yang dimiliki oleh sekolah yang dapat menghambat pencapaian sasaran yang ingin dicapai. Faktor-faktor kelemahan antara lain : dana kurang memadai, pendidikan guru tidak sesuai dengan yang diajarkan, kepemimpinan yang otoriter, kurang kerjasama, kerja tim tidak baik, dana salah urus, tidak ada transparansi komitmen terhadap mutu kurang, sistem pengajaran lemah.

2. Lingkungan Eksternal (peluang, ancaman)Peluang adalah potensi yang ada di luar sekolah yang dapat dimanfaatkan oleh sekolah untuk mewujudkn sasaran yang ingin dicapai. Faktor-faktor peluang antara lain: dukungan orang tua muid, kerjasama yang baik antara sekolah dengan komite sekolah, tersedianya bantuan dari pemerintah daerah, adanya jejaring kerja yang baik. Sementara ancaman adalah potensi yang ada di luar sekolah yang dapat menghambat pencampaian sasaran yang ingin dicapai. Faktor-faktor ancaman antara lain: lingkungan sekolah yang kurang aman, rendahnya ekonomi orang tua murid, rendahnya pendidikan oang tua murid.

G. Analisis Faktor-faktor Lingkungan Internal dan Eksternal

1. Faktor Strategis Kekuatan dan KelemahanUntuk menentukan faktor-faktor strategis yang sangat mempengaruhi keberhasilan mencapai sasaran dapat dilakukan dengan menentukan nilai tertimbang masing-masing faktor kekuatan dan kelemahan sebagai berikut :Menentukan bobot masing-masing faktor kekuatan dan kelemahan dengan menggunakan skala 1,00 (paling penting) hinga 0,00 (tidak penting) berdasarkan pengaruhnya terhadap posisi strategis mencapai sasaran. Jumlah bobot semua menjadi 1,00. Menentukan peringkat masing-masing faktor dengan menggunakan skala 5 yang berarti sangat kuat, 4 berarti kuat, 3 berarti cukup kuat, 2 berarti kurang kuat dan 1 berarti sangat kurang kuat yang didasarkan atas respon sekolah atau bagaimana sekolah mengatasi masing-masing faktor tersebut. Mendapatkan nilai tertimbang dengan cara mengalikan bobot dengan peringkat masing-masing faktor. Memberikan komentar terhadap penggunaan rasional setiap faktor. Menjumlahkan nilai tertimbang untuk keseluruhan faktor, kekuatan dan kelemahan.

Matrik Analisis Faktor Kekuatan dan Kelemahan

Faktor Kekuatan dan Kelemahan

Bobot

Peringkat NT Komentar

1 2 3 4 5Kekuatan1234Kelemahan1234

Jumlah 1,00

Matrik Analisis Faktor Peluang dan Ancaman

Faktor Kekuatan dan Kelemahan

Bobot

Peringkat NT Komentar

1 2 3 4 5Kekuatan1234Kelemahan1234

Jumlah 1,00

H. Pelaksanaan Strategi

1. Susun kegiatan dalam urutan waktu pelaksanaan.

2. Tentukan Penanggungjawab masing-masing

kegiatan.

3. Tentukan waktu pelaksanaan masing-masing

kegiatan.

4. Tentukan dana yang diperlukan untuk mendukung

terlaksananya masing-masing kegiatan tersebut.

I. Penilaian Strategi

1. Hasil yang dinilai.

2. Waktu Penilaian.

3. Cara melaksanakan.

Kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang dihadapi oleh sekolah dalam meningkatkan nilai rata-rata UAS tahun ajaran 2006/2007 misalnya adalah sebagai berikut :Kekuatan

1. Visi dan Misi sekolah2. Kemampuan Guru Tinggi3. Dedikasi Guru Tinggi4. Iklim Kerjasama Baik

Kelemahan:1. Media Kelemahan Kurang2. Buku Paket tidak memadai3. Kurang latihan mengerjakan Soal-soal UAS4. Kurangnya Pemberdayaan Guru

Ancaman :1. Soal UAS disusun oleh Dinas Cabang2. Kurangnya waktu Orang Tua memantau Anaknya Belajar di Rumah3. Gangguan Lingkungan Sekolah.4. Jumlah Siswa Kelas VI terlalu besar.

Peluang: Dukungan Orang Tua Murid Tinggi Kerjasama antara Guru dan Orang Tua Siswa

Baik Kerjasama antara sekolah dengan dunia usaha

baik Dukungan Dinas Cabang Pendidikan baik

4. Identifikasi Tantangan Nyataa. Saat ini tantangan mutu peningkatan skor UAS 5,5 diharapkan 6,0 maka besar tantangan 0,5.b. Saat ini inovasi dalam input proses pembelajaran di sekolah belum optimal, maka diharapkan tahun 2007 dapat terlaksana sesuai dengan penerapan program Kurikulum Berbasis kompetensi dengan Pendekatan Kontektual.c. Pada saat ini pengembangan lingkunagn sekolah menuju komunitas belajar masih belum efektif, diharapkan pada tahun 2007 tercipta suatu lingkungan belajar yang cukup tinggi.d. Peningkatan kinerja dan profesionalisme guru saat ini masih belum optimal, diharapkan pada tahun 2007 semua guru sudah mendapatkan pengalaman pelatihan berupa KKG Kurikilum Berbasis Kompetensi dan sejenisnya.e. Pengulangan partisipasi masyarakat saat ini masih belum sesuai dengan yang diinginkan sekolah, diharapkan pada tahun 2007 sudah tercipta suatu kondisi yang tinggi sehingga kualitas pendidikan dan sekolah dapat ditingkatkan.f. Saat ini pelaksanaan MBS masih belum maksimal, diharapkan pada tahun 2007 dapat dilaksanakan dengan lebih maksimal.

5. Sasaran / Tujuan Situasionala. Mampu mendukung peningkatan perolehan rata-rata GSA sehingga Output meningkat.b. Mengoptimalkan inovasi dalam input dan proses belajar.c. Mamu meningkatkan pengembangan lingkungan sekolah menuju komunitas belajar Menjadi lebih tinggi.d. Pengembangan kinerja dan profesionalisme guru meningkat.e. Mengoptimalkan pengalaman partisifasi masyarakat.f. Meningkatkan mutu kelembagaan dan manajemen.