PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN · 2019. 7. 25. · - Manajemen perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan - Prosedur klaim • Keterampilan: - Komunikasi interpersonal - Negosiasi . Kegiatan

PENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAANPENGADAAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Bimbingan Teknis Kompetensi Pengelola PerpustakaanPTS di Lingkungan LLDIKTI Wilayah VIQuest Hotel, 23 – 26 Juli 2019

Deksripsi UnitDeksripsi Unit

• Unit kompetensi ini merupakan kemampuan yang didasari atas

pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang dibutuhkan untuk

mengadakan bahan perpustakaan sebagai bagian dari pengembangan koleksi

Tugas PengadaanTugas Pengadaan

Rencana Pengadaan

Pengadaan Laporan

KebijakanPengembangan Koleksi

• Pengetahuan:

- Penerbit dan distribusi buku

- Manajemen perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan

- Prosedur klaim

• Keterampilan:

- Komunikasi interpersonal

- Negosiasi

Kegiatan Pengadaan BPKegiatan Pengadaan BP

• Seleksi

kebijakan pengembangan koleksi

• Akuisisi

• Inventarisasi

SeleksiSeleksi

• Alat bantu:

- Katalog penerbit (DN, LN) – tercetak, daring

- Tinjauan buku yang dimuat dalam jurnal/majalah

- Daftar buku IKAPI

- Bibliografi Nasional Indonesia

- Daftar permintaan/usulan

- Sumber internet

- Silabus mata kuliah

AkuisisiAkuisisi

• Akuisisi atau pengadaan merupakan proses awal untuk mengisi

perpustakaan dengan sumber-sumber informasi (Sutarno, 2006)

• Sumber perolehan:

- Pembelian dan langganan

- Hadiah/sumbangan

- Pertukaran

- Wajib simpan terbitan lembaga

- Titipan

• Proses pengadaan sebaiknya dibuat dalam bentuk SOP

(prosedur dan instruksi kerja)

Pembelian atau LangganPembelian atau Langgan

• Pembelian buku atau melanggan jurnal/majalah perlu

pertimbangan secara seksama karena menyangkut berbagai

unsur di perpustakaan:

- Staf

- Keuangan

- Prosedur yang harus diikuti

- Administrasi berkas pengadaan

Masalah yang DihadapiMasalah yang Dihadapi

• Terbitan DN

- Tempat penerbitan berpusat di Pulau Jawa

• Prosedur pembayaran

- Sering kali berbelit-belit terutama bila melalui penerbit LN

• Ketersediaan dana

- Dana yang tersedia tidak selalu tepat waktu

Contoh Form PesananContoh Form Pesanan

PerpustakaanUniversitas......

Daftar Pesanan

Tahun ....

No Penerbit Judul Pengarang Thn ISBN Eks Hrg Ket.

HadiahHadiah

• Dapat diperoleh secara langsung dari penyumbang

• Atas permintaan

Local Content (Muatan Lokal)Local Content (Muatan Lokal)

• Local collection (Koleksi lokal)

- BP tentang topik yang sifatnya lokal

• Grey literature (Literatur kelabu)

- Karya ilmiah dan non-ilmiah yang dihasilkan oleh perguruan tinggi

Perlu dikembangkan sebagai sumber pembelajaran (learning resources)

InventarisasiInventarisasi

• Cetak dari SLiMS

ReferensiReferensi

• Basuki, S. (1991). Pengantar ilmu perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.

• Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan Nasional RI. (2004). Perpustakaan perguruan tinggi : Buku pedoman. Jakarta : Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan Nasional RI.

• Evans, E. G., Intner, S. S., Weihs, J. (2011). Introduction to technical services. 8th ed. California : Libraries Unlimited.

• Indonesia. Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI. (2012). Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor 83 Tahun 2012 tentang penetapan rancangan standar kompetensi kerja nasional Indonesia sektor jasa kemasyarakatan, sosial budaya, hiburan, dan perorangan lainnya bidang perpustakaan menjadi standar kompetensi kerja nasional Indonesia. Jakarta : Perpustakaan Nasional RI.

• Saleh, A. R., Komalasari, R. (2014). Manajemen perpustakaan. Banten: Universitas Terbuka.

• Sutarno NS., (2006). Manajemen Perpustakaan : Suatu Pendekatan Praktis. Jakarta : Sagung Seto.

• Yulia, Y. & Sujana, J.G. (2007). Pengembangan koleksi. Jakarta : Universitas Terbuka.

BiodataBiodata

Tintien [email protected]

HP: 085743645645

Kantor:

Program Studi Perpustakaan

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Jl. Dr. O. Notohamidjojo No. 1-10

Blotongan, Salatiga 50715