1 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL “RODOLFO LOERO ARISMENDI” IUTIRLA EXTENSIÓN BARCELONA ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA INFORME FINAL DE PASANTÍAS REALIZADO EN EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN EN LA EMPRESA KEIGLA BOAT´S SERVICES C.A. ELABORADO POR: BASTARDO GERARDINO, GABRIELA JOSÉ
Pasantias Gabriela
Dec 25, 2015
informe de pasantias IUTA
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Transcript
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
IUTIRLA
EXTENSIÓN BARCELONA
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
INFORME FINAL DE PASANTÍAS REALIZADO EN EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN EN LA
EMPRESA KEIGLA BOAT´S SERVICES C.A.
ELABORADO POR:BASTARDO GERARDINO, GABRIELA JOSÉ
TUTORA ACADÉMICA TUTORA EMPRESARIAL LCDA. CARMEN TENÍA T.S.U. YBETH GERARDINO
Barcelona, Enero 2014
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INFORME FINAL DE PASANTÍAS REALIZADO EN EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN EN LA
EMPRESA KEIGLA BOAT´S SERVICES C.A.
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
IUTIRLA
EXTENSIÓN BARCELONA
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
INFORME FINAL DE PASANTÍAS REALIZADO EN EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN EN LA
EMPRESA KEIGLA BOAT´S SERVICES C.A.
ELABORADO POR:BASTARDO GERARDINO, GABRIELA JOSÉ
TUTORA ACADÉMICA TUTORA EMPRESARIAL LCDA. CARMEN TENÍA T.S.U. YBETH GERARDINO
Barcelona, Enero 2014
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
IUTIRLA
EXTENSIÓN BARCELONA
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
INFORME FINAL DE PASANTÍAS REALIZADO EN EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN EN LA
EMPRESA KEIGLA BOAT´S SERVICES C.A.
ELABORADO POR:BASTARDO GERARDINO, GABRIELA JOSÉ
PeríodoAcadémico:
S-2013
Fecha:
Enero 2014
Calificación:
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
IUTIRLA
EXTENSIÓN BARCELONA
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
ACTA APROBATORIADEL INFORME FINAL DE PASANTÍAS
En mi carácter de Tutora Académica del Informe Final de Pasantías presentado por la Bachiller: Bastardo Gerardino, Gabriela José, portadora de la Cédula de Identidad Nº 21.068.845, para optar al Título de Técnico Superior Universitario en la Especialidad de Administración Tributaria titulado: INFORME FINAL DE PASANTÍAS REALIZADO EN EL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN EN LA EMPRESA KEIGLA BOAT´S SERVICES C.A. , considero que dicho informe reúne los requisitos y méritos suficientes parea ser aceptado y admitido como culminación de la etapa previa a la formalización del acto académico.
En la ciudad de Barcelona, a los 21 días del mes de Enero del año 2014.
Tutora Académica:
_________________________ LCDA. CARMEN TENÍA
C.I. Nº V- 4.684.097
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL
“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
IUTIRLA
EXTENSIÓN BARCELONA
ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
_________________________ _____________________ Lcda. Carmen Tenía T.S.U. Ybeth Gerardino TUTORA ACADÉMICA TUTORA EMPRESARIAL
________________________Bastardo Gerardino, Gabriela José
ASPIRANTE A T.S.U.
__________________________Soc. Ivonne Ron de Galindo
COORDINADORA DE PASANTÍAS
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DEDICATORIA
Primeramente doy gracias a Dios por haberme dado la fortaleza, la
fuerza, el conocimiento y la inteligencia para poder lograr mi Informe Final de
Pasantías.
A Mi Madre, Tailde Geradino, por haber formado en mí muchas cosas de
las que ella había aprendido en la trayectoria de su vida, su interés, su
perseverancia, su actitud. Aunque sé que ella no está segura se sentirá
orgullosa de verme y así gozarse conmigo en este momento de mi vida.
A Mi Abuela, Emilia de Gerardino, por brindarme confianza y entusiasmo
independientemente de la meta trazada en mi vida. Gracias por
encaminarme por el camino correcto.
A Mis Hermanos; María Alejandra y Jorge Luis, por demostrarme su
respeto, apoyo y cariño. Gracias por estar allí y nunca dejar que decayera en
circunstancia que parecía no poder superarlas.
A Mis tutores, tanto académico como empresarial, por brindarme su
ayuda y apoyo incondicional.
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AGRADECIMIENTO
Agradecida a Dios por permitirme confiar en él y así ordenar mis
pensamientos e ideas tanto en mi vida personal como también en el
desarrollo de mi Informe Final de Pasantías.
Agradezco a Mi Madre, por ella haber tomado cuidado en todos los
aspectos de mi vida. También por siempre tener respuesta segura y
confiable que me levaría a la mejor decisión.
A Mi Tutora Empresarial, Ybeth Gerardino por la ayuda que me brindó en
el departamento asignado.
A Mi Tutora Académica, Carmen Tenía por la ayuda que me brindó en
las clases y correcciones de mi Informe Final de Pasantías.
A mis compañeros de clases, en especial a mi compañera Fabiola
Cermeño, por brindarme su apoyo en todo momento.
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ÍNDICE GENERAL
CONTENIDO PÁGINA
Dedicatoria
Agradecimiento
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………..
Objetivos General y Específicos……………………………………………
Justificación…………………………………………………………………..
Marco Metodológico…………………………………………………………
Marco Teórico………………………………………………………………...
PARTE A
Reseña Histórica…………………………………………………………….
Naturaleza y Objetivos………………………………………………………
Estructura Organizacional…………………………………………………..
Producto y Mercado de la Empresa………………………………………..
Estructura Organizacional del Departamento de Administración……..
Descripción del Departamento……………………………………………..
Normas y Procedimientos establecidos por el Departamento para la
ejecución de las actividades……………………………………………….
Perfil que ha de tener el jefe de la unidad o departamento……………..
Situación actual del funcionamiento del departamento………………….
PARTE B
Cronograma de Actividades ……………..…………………………………
Plan de Actividades a desarrollar durante las pasantías………………...
Explicación detallada de cada una de las actividades desarrolladas
durante las pasantías………………………………………………………..
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Desarrollo de los Objetivos Específicos………………………………….
CONCLUSIONES…………………………………………………………….
RECOMENDACIONES………………………………………………………
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………………………….
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INTRODUCCIÓN
Las Pasantías es la práctica que realiza un estudiante para poner en
habilidades sus conocimientos y facultades. El pasante es el aprendiz que
lleva adelante esta práctica con la intención de poner experiencia en el
campo laboral.
El objetivo de las pasantías, por lo tanto, es brindarle experiencia laboral
al pasante y prepararlo para que pueda desarrollarse en el campo laboral
vinculado a su futura profesión.
El presente Informe Final de Pasantías muestra las actividades
realizadas durante el período de ocho (8) semanas en el Departamento de
Administración de la empresa Keigla Boat´s Services C.A. ejecutándose con
el fin de obtener conocimiento en el ámbito empresarial.
En primer lugar se encuentra la parte introductoria de este Informe Final
de Pasantías, se definen los objetivos a alcanzar, se justifica y da
importancia al desarrollo del Informe Final de Pasantías. Luego, se plantea
en el Marco Metodológico la naturaleza del estudio, a continuación se
sustenta la investigación a través del Marco Teórico en el cual se encuentran
los antecedentes relacionados con el problema, soportando las bases
teóricas del desarrollo de la investigación, la definición de términos básicos.
En la Parte A, lo que es el marco institucional, donde se hace una breve
reseña de la agencia, su historia, la naturaleza y objetivos, estructura
organizacional, así como los productos que ofrece la entidad, entre otros
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puntos que de una u otra manera dan a conocer la estructura y
funcionamiento de la misma.
Luego está la Parte B, donde se puntualizan las distintas actividades
realizadas durante las pasantías, igualmente se desarrollan los objetivos
específicos. Se culmina presentando las conclusiones, recomendaciones y
referencias bibliográficas.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Elaborar el Informe Final de Pasantías basado en las actividades
realizadas en el Departamento de Administración en la Empresa Keigla Boat
´s Services C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Describir el proceso seguido para el Registro en el Libro de Ventas.
Informar sobre los procedimientos utilizados para la retención del
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).
Explicar la metodología empleada para Registro en el Libro de compras.
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JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA
La Pasantía comúnmente reúne todas las cualidades y destrezas que
adquiere un estudiante durante su proceso de aprendizaje, y en nuestra área
de trabajo que implica esta necesidad, posiblemente luego se convertirá no
sólo en esto, sino también en una ayuda de crecimiento personal y
profesional.
Es importante que el estudiante asista día a día a su lugar de pasantía
y participe en el desarrollo de actividades propias de cada empresa, ya que
incrementa su formación académica, y de esta manera, se tiene la
oportunidad de integrarse al campo laboral, como pate del desarrollo de sí
mismo como persona en dicha empresa, de igual manera que una relación
propia y estrictamente de trabajo con situaciones comunes, se hace familiar
la labor y se va obteniéndose nuevos conocimientos y ampliados sobre la
misma; tratándose de un período de nuevas enseñanzas y experiencias que
se basan en los conocimientos adquiridos anteriormente y con la posibilidad
de absorber muchos y nuevos conocimientos adquiridos anteriormente y con
la posibilidad de absorber muchos y nuevos conocimientos. Es conveniente
mencionar que es un requisito indispensable establecido dentro del plan de
estudio de la carrera.
Se realiza este Informe Final de Pasantías enfocado principalmente en
las actividades que se desarrollan en el Departamento de Administración de
la Empresa Keigla Boat´s Services C.A., por último el pasante debe nutrirse
de todas las herramientas y conocimientos necesarios para enfrentarse a
una exigencia y lograr de la mejor manera posible siendo ésta básicamente
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la principal enseñanza que adopta el mismo, cumplir con una actitud
responsable.
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MARCO METODOLÓGICO
El Informe Final de Pasantías se fundamenta en el tipo de investigación
documental, ya que se toma como fuente de información los documentos de
la empresa, los cuales servirán de apoyo en la realización del mismo.
Según Fidias G, Arias (2004), la Investigación Documental “es un
proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, critica e
interpretación de datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por
otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o
electrónicas”.
El diseño de investigación es de campo, porque se trabaja directamente
con la empresa donde se desarrollaron las actividades las diferentes
actividades correspondientes.
Según Sabino (1992); una investigación de campo “es aquella que se
refiere a los modelos a emplear cuando los datos de interés se recogen en
forma directa de la realidad, durante el trabajo concreto del investigador y
sus equipos”. De igual manera Balestrini (1997), también señala que “la
utilización de este tipo de investigación de campo permite recoger datos de
interés de forma directa de la existencia mediante un tangible, a partir de la
experiencia práctica adquirida, producto del aporte personal de la
investigación en curso”.
Este Informe Final de Pasantías es de carácter Descriptivo debido a que
se detalla y explica un procedimiento específico de las actividades que se
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realizan en el Departamento de Administración de la empresa Keigla Boat´s
Services C.A.
La investigación de tipo descriptiva, llamada también investigación
diagnóstica. Consiste, fundamentalmente en caracterizar un fenómeno o
situación concreta indicando sus rasgos más peculiares o diferenciadores.
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MARCO TEÓRICO
ANTECEDENTES
Para realizar el Informe Final de Pasantías fue necesario revisar estudios
anteriores relacionados o vinculados con el tema, a fin de buscar algún
aporte al mismo, a continuación se mencionan algunos:
Alcalá (2009) realizó un Informe Final de Pasantías cuyo objetivo general
fue Explicar las actividades realizadas en el Departamento de Atención al
Contribuyente del SABAT, ubicado en la Alcaldía de Municipio Simón Bolívar.
Este informe Final de Pasantías se fundamentó en un tipo de investigación
descriptiva, documental y de campo, concluyendo que Cada una de las
actividades realizadas en el SABAT es de gran importancia ya que aportan al
conocimiento de la carrera estudiada, administración Tributaria.
Cermeño, (2010) efectúo su Informe Final de Pasantías cuyo objetivo
general fue Elaborar el Informe Final de Pasantías realizado en la Unidad
de Atención al Contribuyente del Servicio Autónomo Bolivariano de
Administración Tributaria (SABAT), ubicado en la Alcaldía de Municipio
Simón Bolívar, utilizando un tipo de investigación documental y de campo,
pudo concluir que a pesar de que el trabajo que realizan los funcionarios es
eficiente, no es eficaz debido a que no cuentan con los equipos de
computación suficiente que les permita cumplir con sus actividades laborales.
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Hernández, F (2010): Elaboró Informe Final de Pasantías realizado en la
Gerencia de Tributos Internos del Servicio Nacional Integrado de
Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) Región Nor-Oriental se basa
en obtener información del Departamento de Contabilidad Fiscal de la
División de Recaudación.
Estos aportes obtenidos por los informes de pasantía realizados por,
Alcalá, Cermeño y Hernández sirven de base teórica, parte del marco
referencial y marco legal.
Los temas estudiados por los autores antes citados, se vinculan con el
presente Informe Final de Pasantías, ya que hacen énfasis en describir las
funciones y procedimientos que se llevan a cabo en la Unidad de Atención al
Contribuyente del Servicio Autónomo Bolivariano de Administración
Tributaria y sirve de material de apoyo a su desarrollo.
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BASES TEÓRICAS
CONTRIBUYENTE
Según Glosario de Tributos internos del SENIAT es definido de la
siguiente manera “aquel sujeto pasivo respecto del cual se verifica el hecho
imponible. Dicha condición puede recaer en las personas naturales,
personas jurídicas, demás entes colectivos a los cuales otras ramas jurídicas
atribuyen calidad de sujeto de derecho y entidades o colectividades que
constituyan una unidad económica, dispongan de patrimonio y de autonomía
funcional”.
IMPUESTO
Según Glosario de Tributos internos del SENIAT es el perteneciente a la
clasificación de los tributos. Obligación pecuniaria que el Estado, en virtud de
su poder de imperio, exige a los ciudadanos para la satisfacción de sus
necesidades. A diferencia de las tasas, el impuesto no implica una
contraprestación directa de servicios
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
Según Glosario de Tributos internos del SENIAT es un impuesto indirecto
que grava según se especifica en su ley de creación, la enajenación de
bienes muebles, la prestación de servicios y la importación de bienes, que
deberán pagar las personas naturales o jurídicas, las comunidades, las
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sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y demás entes jurídicos o
económicos, públicos o privados, que en su condición de importadores de
bienes, habituales o no, de fabricantes, productores, ensambladores,
comerciantes y prestadores de servicios independientes, realicen las
actividades definidas como hechos imponibles en su ley de creación.
RETENCIÓN
Según la Página Web http://www.e-conomic.es, es la conservación de
parte de una cantidad que se debe pagar para garantizar el cumplimiento de
alguna obligación, generalmente de tipo fiscal.
TRIBUTO
Según Glosario de Tributos internos del SENIAT es la prestación
pecuniaria que el Estado u otro ente público exige en ejercicio de su poder
de imperio a los contribuyentes con el fin de obtener recursos para financiar
el gasto público. Se clasifican en impuestos, tasas, precios públicos,
contribuciones especiales y exacciones parafiscales
RETENCIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Según Glosario de Tributos internos del SENIAT es una obligación de los
deudores o pagadores de ciertos enriquecimientos brutos, que surge en el
momento del pago o del abono en cuenta, de acuerdo con lo establecido en
la normativa que regula el Impuesto sobre la Renta. El monto retenido debe
ser enterado por el agente de retención, en las oficinas receptoras de fondos
nacionales, dentro de los plazos, condiciones y formas reglamentarias.
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SUJETO PASIVO
Según Glosario de Tributos internos del SENIAT es el sujeto obligado al
cumplimiento de las prestaciones tributarias, sea en calidad de contribuyente o de
responsable.
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BASES LEGALES
CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAGaceta Oficial N° 36.860 del 30 de Diciembre de 1999
Artículo 133: Toda persona tiene el deber de coadyuvar a los gastos
públicos mediante el pago de impuesto, tasa y contribuciones que establezca
la ley.
Artículo 317: No podrá cobrarse los impuesto, tasas ni contribuciones
que no estén establecidas en la ley, ni concederse exenciones o rebajas, ni
otras formas de incentivos fiscales, si no en los previstos por las leyes.
En estos artículos de la Constitución se establece los ingresos que
obtienen los municipios, así como también establece que no puede cobrarse
ningún impuesto, tasa, contribución que no esté establecido en la ley.
LEY ORGÁNICA DEL PODER PÚBLICO MUNICIPAL Gaceta Oficial Extraordinaria N° 6.015 del 28 de Diciembre de 2010
Artículo 3: La autonomía es la facultad que tiene el municipio para elegir sus autoridades, gestionar las materias de su competencia, crear, recaudar e invertir sus ingresos, dictar el ordenamiento jurídico municipal, así como organizarse con la finalidad de impulsar el desarrollo social, cultural y económico sustentable de las comunidades locales, y los fines del Estado.
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Artículo 30. Las parroquias y las entidades locales, dentro del territorio
municipal son demarcaciones creadas con el objeto de desconcentrar la
gestión municipal, promover la participación ciudadana y una mejor
prestación de los servicios públicos municipales.
En los anteriores artículos, está establecido, que los municipios son
autónomos, pueden crear, recaudar e invertir los ingresos obtenidos por la
recaudación de los diferentes impuestos, siempre rigiéndose por las
disposiciones de la ley.
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PARTE A
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RESEÑA HISTÓRICA
La empresa privada Keigla Boat´s Services C.A., es una novel empresa
comprometida con el bienestar de sus clientes, fundada dentro de la
versatilidad ética del Oriente Venezolano y con una vasta experiencia en
atención al turista para que no deje de sentirse como en casa.
La empresa se encarga de las siguientes actividades: ofrece
reservaciones de pasajes de avión, gestoría náutica, trámites aduanales,
movimientos migratorios, paquetes turísticos, cruceros, alquileres de
apartamentos.
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NATURALEZA Y OBJETIVOS
NATURALEZA
La empresa privada Keigla Boat´s Services C.A., presta un servicio
integral para los clientes en cuanto a cruceros, pasajes, reservaciones, es
una novel empresa comprometida con el bienestar de sus clientes.
OBJETIVOS
Ser proveedor dominante de soluciones a la clientela.
Mantener ventajas competitivas mediante el manejo de la información
que se trate.
Crear y mantener ventajas basadas en la calidad del departamento y el
servicio que presta.
Dirigir, administrar, coordinar, supervisar, controlar y recaudar a través de
un sistema y mecanismos idóneos en los que se trate de los agentes
aduanales.
Brindar confort y servicio a la clientela.
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MISIÓN
Ser una empresa prestigiosa, facilitando los más preciados servicios de
pasajes aéreos y marítimos a nivel nacional e internacional en obtención de
oportunidades Turísticas con la más alta tecnología en su asistencia y con
los más bajos costos, y así caracterizarnos como una organización
comprometida con la calidad.
VISIÓN
Ser una institución modelo, moderna, inteligente, acorde con el
desarrollo socio económico del país, que fomente la cultura y garantice el
cumplimiento de las obligaciones y deberes de los agentes aduaneros y
tributarios, paquetes turísticos, cruceros y alquileres de apartamentos.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Gerencia General
Jefe de Operaciones y
Trámites Aduanales
Adminsitrador Jefe de Venta
Gerente Administrativo
Contador
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FUNCIONES DE SUS INTEGRANTES
GERENTE GENERAL
Realizar los actos de administración y gestión ordinaria de la empresa.
Representar a la empresa y apersonarse en su nombre y
representación ante las autoridades judiciales, administrativas,
laborales, municipales, políticas y policiales, en cualquier lugar de la
República o en el extranjero.
Determinar la inversión de fondos disponibles que no sean necesarios
para las operaciones inmediatas de la Sociedad.
Dirigir la contabilidad velando porque se cumplan las normas legales
que la regulan
Diseñar y ejecutar los planes de desarrollo, los planes de acción anual
y los programas de inversión, mantenimiento y gastos.
Dirigir las relaciones laborales, con la facultad para delegar funciones
en esa materia y ejercer la facultad nominadora dentro de la Sociedad,
Determinar la inversión de fondos disponibles que no sean necesarios
para las operaciones inmediatas de la Sociedad.
Abrir, cerrar y administrar cuentas bancarias, sean corrientes, de
ahorro, crédito o cualquier otra naturaleza, con o sin garantía.
Se encarga de dirigir, planificar, organizar, coordinar y ejecutar,
supervisar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la
gestión de la administración.
Coordinar, supervisar, controlar y mantener actualizadas las cuentas
de la empresa.
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GERENTE ADMINISTRATIVO
Participar en la elaboración de los planes estratégicos establecidos
por la Gerencia General.
Ejecutar y controlar la asignación de los recursos planificados y
presupuestados para la empresa.
Supervisar el cumplimiento de los proyectos según lo planificado con
la Dirección Ejecutiva.
Establecer las políticas y normas administrativas que conduzcan al
fortalecimiento de los procesos.
Trazar pautas para que los departamentos y divisiones desarrollen sus
actividades conforme a los objetivos estratégicos.
Proveer un ambiente de trabajo que conduzca a la excelencia en las
actividades que realiza la Gerencia.
Fomentar una política de calidad que promueva la transparencia de
los procesos.
Realizar tareas complementarias asignadas por la Gerencia Ejecutiva
ADMINISTRADOR
Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos
administrativos.
Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad
integral, establecidos por la organización.
Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.
Efectúa las conciliaciones bancarias.
Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del
cierre contable del ejercicio fiscal.
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Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras
y reparaciones necesarias en la dependencia.
Controla el saldo del fondo fijo.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
CONTADOR
Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.
Confeccionar las declaraciones de impuestos de ventas.
Confeccionar las declaraciones de retención impuesto de renta.
Revisar las facturas de proveeduría para su contabilización.
Revisar y firmar conciliaciones bancarias.
Preparar asientos de depósitos del Banco
Registrar asientos de diferencial cambiario de obligaciones bancarias.
Revisar y comparar gastos mensuales.
Preparar asientos por ajustes varios a la contabilidad, procurado el
orden contable.
JEFE DE VENTAS
Monitorear el departamento. Es misión del gerente velar porque todo
el procedimiento de ventas, se esté llevando cabo de la forma idónea
y que sus representantes sean buenos ciudadanos corporativos.
Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe
planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los
recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.
Establecer metas y objetivos.
Calcular la demanda y pronosticar las ventas.
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Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas.
Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los
estándares de desempeño.
JEFE DE OPERACIONES Y TRÁMITES ADUANALES
Autorizar que las actividades y operaciones aduaneras se efectúen en
sitios distintos de los establecidos bajo el control de la Aduana
competente.
Elaborar y aplicar los manuales organizacionales y de procedimiento
que requiera los servicios aduaneros.
Celebrar convenios con los servicios aduaneros de otros países o con
entidades internacionales,
Coordinar todas las actividades de exportaciones/ Importaciones
PRODUCTO Y MERCADO DE LA EMPRESA
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PRODUCTO
La empresa Keigla Boat´s Services C.A. está especializada en ofrecer la
mejor selección de vuelos, hoteles y paquetes vacacionales a través de
tecnología de punta, todos estos servicios se ofrecen a los clientes de una
forma cómoda, rápida y sencilla. Su personal cuenta con la mayor
preparación y marcada vocación de servicios, con las herramientas
tecnológicas más avanzadas, siempre trabajando bajo el más profundo
sentido de responsabilidad hacia el cliente, para así satisfacer sus
necesidades y rápida respuesta. Puede servirle desde un simple pasaje
aéreo, hasta los más elaborados paquetes Turísticos.
MERCADO
Es una empresa que se encarga de mercado de servicios turísticos
orientada principalmente a prestar un buen servicio en paquetes turísticos y
agente aduanal.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRADOR
ASISTENTE ADMINISTRATIVO MENSAJERO
CONTADOR
AUXILIAR CONTABLE
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FUNCIONES DE SUS INTEGRANTES
ADMINISTRADOR
Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos
administrativos.
Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad
integral, establecidos por la organización.
Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.
Efectúa las conciliaciones bancarias.
Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del
cierre contable del ejercicio fiscal.
Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras
y reparaciones necesarias en la dependencia.
Controla el saldo del fondo fijo.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Atención a clientes.
Manejo de caja chica.
Manejo de suministros de oficina y cafetería.
Elaboración de memos y cartas
Asistencia directa de Gerencias.
Entrega cheques correspondientes a la nómina y revisa los recibos y
envía al archivo general.
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Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
CONTADOR
Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad.
Confeccionar las declaraciones de impuestos de ventas.
Confeccionar las declaraciones de retención impuesto de renta.
Revisar las facturas de proveeduría para su contabilización.
Revisar y firmar conciliaciones bancarias.
Preparar asientos de depósitos del Banco
Registrar asientos de diferencial cambiario de obligaciones bancarias.
Revisar y comparar gastos mensuales.
Preparar asientos por ajustes varios a la contabilidad, procurado el
orden contable.
AUXILIAR CONTABLE
Elaboración y registro de comprobantes de ingresos
Elaboración y registro de facturas de compra-venta.
Liquidar y contabilizar nominas de trabajadores cumpliendo con todas
las disposiciones laborales vigentes con sus respectivas provisiones
de ley que permita visualizar razonablemente la carga prestacional de
la empresa.
Realizar y contabilizar las conciliaciones bancarias mensuales de
todas y cada una de las cuentas para tener razonalizados los saldos
de las cuentas de bancos.
Realizar las diferentes causaciones y registro a que dé lugar en las
diferentes transacciones financieras de la empresa con el fin de tener
un informe detallado de las obligaciones y deberes como de bienes y
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derechos de la organización aplicando las leyes y normas contables
vigentes.
Elaborar cheques para pagar declaraciones e impuestos de retención
en la fuente, IVA con la ayuda de informes sistematizados, para
cumplir con las obligaciones tributarias.
Elaborar los documentos para el pago de nomina.
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DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
El Departamento de Administración de la empresa Keigla Boat´s Services
C.A. cumple una serie de funciones tendientes a los procedimientos que
permitan gestionar la administración financiera de la empresa, procesos
presupuestarios, de contabilidad y de administración de fondos, registro de
ingresos, facturación, cobranza y auditoría fiscal, cancelación de impuestos,
elaboración de nómina de empleados, entre otras actividades.
Este departamento está bajo la gestión de Técnico Superior Universitario
en Administración Ybeth Gerardino. Está conformado por el Administrador,
un asistente administrativo, un Contador y un Auxiliar Contable los cuales
desempeñan diversas actividades que contribuyen de manera activa con el
desarrollo de los objetivos de la empresa.
Tiene como principal función la optimización del proceso administrativo,
contable y financiero de la empresa.
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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL DEPARTAMENTO PARA LA EJECUCIÓN DE
LAS ACTIVIDADES
NORMAS
Las normas y procedimientos establecidos por el Departamento de
Administración de la empresa privada Keigla Boat´s Services C.A., son
aplicados de una manera de trabajar coherente prevaleciendo así el respeto
y la confianza de todos y cada uno de las personas que laboran allí en el
departamento y en la institución.
Por lo tanto las normas y procedimiento que se aplican es de suma
importancia, el cual debe cumplirse con mayor precisión y se nombran las
siguientes.
Normas para el excelente trato con el público en general:
Mostrar atención
Tener una presentación adecuada
Atención al personal y ser amable
Tener la información adecuada para suministrarle al trabajador.
Tener una expresión corporal y oral adecuada.
Realizar de forma eficiente las actividades necesarias para el buen
funcionamiento del departamento.
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Normas y procedimiento para la empresa en horario de trabajo:
Cumplir con el horario de trabajo que debe ser comprendido de un
lapso de 8 horas aproximadamente.
El trabajador está obligado a desempeñar los servicios que sean
compatibles.
Su remuneración deberá ser adecuada y los servicios que les
proporciones.
Mantener una vestimenta apropiada mientras que labora en la
empresa.
Normas y procedimientos para el permiso:
Presentar el informe médico donde acudió.
El permiso debe ser justificado.
PROCEDIMIENTOS
A diario el jefe del departamento verifica que el personal se encuentre
realizando las labores correspondientes para el día.
Procede a dar las instrucciones de las labores a realizar en el día y si
son actividades especiales verifica constantemente de que se esté
realizando correctamente.
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PERFIL QUE HA DE TENER EL JEFE DE LA UNIDAD O DEPARTAMENTO
Ser Licenciado (a) en Contaduría, Administración de empresa o carrera a
fin con el departamento.
Ser venezolano (a)
Mayor de edad
No estar sujeto a ningún tipo de interdicción y/o inhabilitación.
Capacidad de lograr y alcanzar las metas orientadas a los objetivos de la
empresa.
Tener conocimientos de las Leyes, y las que fueren necesarias para
solventar un problema que haya en la empresa.
IDENTIFICACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL
Nombres y Apellidos: Ybeth Gerardino
Cargo que ocupa: Jefa del Departamento de Administración.
Tiempo en la empresa: 3 Años
Título: T.S.U. en Administración
Teléfono. (0414) 809.2042
Cumple con el perfil para el cargo: Si
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De acuerdo a lo establecido por la empresa privada Keigla Boat´s
Services C.A. para el ingreso de personal, la T.S.U. Ybeth Granadino cumple
a cabalidad con los requerimientos exigidos para el cargo que ocupa
actualmente dentro la misma, ya que primeramente es venezolana, mayor de
edad, a nivel académico y de formación profesional obedece con lo
pretendido. Posee además habilidades y destrezas en el manejo de grupo y
resolución de problemas.
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SITUACIÓN ACTUAL DEL FUNCIONAMIENTO DEL DEPARTAMENTO
El Departamento de Administración se orienta a brindar un servicio capaz
de optimizar el funcionamiento de las actividades diarias que se realizan
internamente.
Cuenta con los recursos técnicos necesarios para la realización de sus
actividades, como por ejemplo: computadoras, impresoras, fax, internet,
entre otros.
El personal está en constante capacitación mediante cursos y talleres
que les permiten desarrollarse en un buen círculo organizacional.
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PARTE B
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PASANTÍAS
NOMBRES Y APELLIDOS DEL PASANTE: __________________________________ CEDULA DE IDENTIDAD: ______________EMPRESA: _______________________________ UBICACIÓN: _____________________________________________________FECHA: DESDE: ______________________ HASTA: ___________________________ TIEMPO: ________________________
FECHA TIEMPO UNIDAD ACTIVIDAD RESPONSABLE CARGO TELEFONO
30/09 al 04/10/132H
16H
1
2
Inducción en el Departamento de Administración.
Realizar seguimiento de boletos de avión emitidos.
Ybeth GerardinoJefe del
Departamento de Administración
(0414) 809.2042
07 al 11/10/1316H
4H
1
3
Verificación de Reportes
Registro de Libros de comprasYbeth Gerardino
Jefe del Departamento de Administración
(0414) 809.2042
14 al 18/10/132H
6H
1
3
Sellado de papeles aduanales.
Envío de Fax.Ybeth Gerardino
Jefe del Departamento de Administración
(0414) 809.2042
21 al 25/10/138H
8H
2
2
Copia de documentos de recaudación.
Verificación de los Libros de Ventas.Ybeth Gerardino
Jefe del Departamento de Administración
(0414) 809.2042
28/10 al 01/11/135H
5H
1
1
Control de las facturas emitidas
Orden y archivo de documentos o memorándumYbeth Gerardino
Jefe del Departamento de Administración
(0414) 809.2042
04 al 08/11/13 3H 1
Archivo de comprobantes de facturas emitidas por la empresa.
Inspección de los permisología estatus de la empresa
Ybeth GerardinoJefe del
Departamento de Administración
(0414) 809.2042
11 al 15/11/1310H
8H
2
1
Revisión de los impuestos pagados por la empresa.
Elaboración de Retenciones.Ybeth Gerardino
Jefe del Departamento de Administración
(0414) 809.2042
18 al 22/11/138H
5H
2
3
Archivo de comprobante de retención con sus respectivas copias
Registro de las notas de créditos y cuentas por pagar
Ybeth GerardinoJefe del
Departamento de Administración
(0414) 809.2042
Observación: ___________________________________________________________________________________________________________________Nota: El tiempo de duración de las pasantías es de ocho semanas o el equivalente a 320 Horas. ____________________________________ _____________________________________FIRMA DEL TUTORA EMPRESARIAL CONFORME TUTORA ACADEMICA
INSTITUTO UNIVERTARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL“RODOLFO LOERO ARISMENDI”
EXTENSION BARCELONA
Gabriela José Bastardo Gerardino 21.068.845
Keigla Boat´s Services C.A. Av. Tajawar Marina Bahía Redonda Puerto La Cruz
30 – Septiembre - 2013 22 – Noviembre – 2013 8 Semanas (320 Horas)
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PLAN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE LAS PASANTÍAS
Primera semana (30/09/13 al 04/10/13)
Inducción breve de las actividades que se realizan en el Departamento
de Administración.
Realización de seguimiento de boletos de avión emitidos.
Segunda semana (07/10/13 al 11/10/13)
Verificación de Reportes
Registro de Libros de compras
Tercera semana (14/10/13 al 18/10/13)
Sellado de papeles aduanales.
Recepción y envío de correspondencia.
Cuarta Semana (21/10/13 al 25/10/13)
Copia de documentos de recaudación.
Verificación de los Libros de Ventas.
Quinta semana (28/10/13 al 01/11/13)
Control de las facturas emitidas
Orden y archivo de documentos o memorándum
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Sexta semana (04/11/13 al 08/11/13)
Archivo de comprobantes de facturas emitidas por la empresa.
Inspección de los permisología estatus de la empresa
Séptima Semana (11/11/13 al 15/11/13)
Revisión de los impuestos pagados por la empresa.
Elaboración de Retenciones.
Octava semana (18/11/13 al 22/11/13)
Archivo de comprobante de retención con sus respectivas copias
Registro de las notas de créditos y cuentas por pagar
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EXPLICACIÓN DETALLADA DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADA DURANTE LAS
PASANTÍAS
La base principal en las pasantías realizadas en la Empresa lo
constituyen las actividades que se realizaron, a continuación se detallan
cada una de ellas.
PRIMERA SEMANA
Inducción breve de las actividades que se realizan en el Departamento
de Administración.
La inducción general de la empresa, como se iba a realizar las
actividades, los objetivos y hacia dónde se dirige y se quiere brindarles a los
clientes. También se habló de los horarios y normas y procedimientos de la
empresa, en cuando al horario establecido, el buen trabajo que hay que darle
al trabajador en cuanto a la solicitud del trabajador.
Realización de seguimiento de boletos de avión emitidos.
Se reviso la venta de los boletos emitidos por la empresa, verificando
todos los datos contenidos para así constatar que los mismos correspondan
a la información del cliente, la aerolínea, el destino y las fechas de salida y
retorno.
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SEGUNDA SEMANA
Verificación de Reportes
Se verifica y se registra la relación de los gastos del mes de Agosto,
Septiembre, se envía al departamento de operaciones, para su posterior
registro en el sistema, por último es archivado en una carpeta.
Registro de Libros de compras
Se procede a la revisión del libros de compra de los meses de Agosto y
Septiembre de la empresa Keigla Boat´s Services C.A. para corroborar que el
mismo corresponda a la norma vigente y se de cumplimiento a la establecido por la
Administración Tributaria Venezolana.
TERCERA SEMANA
Sellado de papeles aduanales
Fueron sellados distintos documentos aduanales de entrada y salida de
embarcaciones.
Recepción y envío de correspondencias
En la Coordinación Administrativa se llevan una serie de control al
momento de enviar una correspondencia todos los memos que vayan a ser
enviados a otras divisiones tienen que anotarse en un libro que tiene que ser
firmado al momento de entregar la correspondencia para evitar
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inconvenientes al momento de un extravío. Al momento de recibir una
correspondencia y entregarla, hay que sacarle copia al memo y que lo firme
la persona que reciba el paquete.
CUARTA SEMANA
Copia de documentos de recaudación
Fueron fotocopiados documentos de recaudación para su posterior
archivo.
Verificación de los Libros de Ventas
Se verificaron los libros de venta de los meses de Agosto y Septiembre
re como control de la empresa.
QUINTA SEMANA
Control de las facturas emitidas
Fue elabora un formato Excel que permitirá llevar el control de las
facturas emitidas. Con el fin de tener un buen archivo para que a la hora de
una auditoria se tenga todo en regla y se pueda conseguir todo con más
facilidad.
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Orden y archivo de documentos o memorándum
Los documentos se ordenan y se archivan de acuerdo al tipo de
documento en carpetas dispuestas para ello.
SEXTA SEMANA
Archivo de comprobantes de facturas emitidas por la empresa
Las copias de los comprobantes de las facturas emitidas
correspondientes a la empresa son primeramente ordenadas, luego son
asentadas en el libro diario y por ultimo son archivadas al final de la jornada
diaria.
Inspección de los permisología estatus de la empresa
Le fue solicitada a la tutora empresarial toda documentación referente a
la permisología obligatoria para el funcionamiento de la empresa, la cual fue
facilitadas e inspeccionan, evidenciándose que la empresa cuenta a derecho
con la misma.
SÉPTIMA SEMANA
Revisión de los impuestos pagados por la empresa
Previa autorización de la tutora empresarial, y bajo su supervisión, se
llevó a cabo una revisión exhaustiva de los impuestos que ha cancelado la
empresa Keigla Boats Services C,A,
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Elaboración de Retenciones
Bajo la tutoría de la tutora empresarial y el contador de la empresa se
elaboración las retenciones del impuesto Al Valor Agregado, primeramente
fueron verificadas las facturas, se hace el cálculo del monto a retener, por
último se emite el comprobante de retención.
OCTAVA SEMANA
Archivo de comprobante de retención con sus respectivas copias
Fueron archivados de manera ordenada los comprobantes de retención
con sus respectivas copias, las mismas se hallaban en una carpeta que
amerita sustituirla por la condición en que estaba. Y de esta manera sea
conservados por mucho más tiempo, y esté todo a mano al momento de
buscarlo.
Registro de las notas de créditos y cuentas por pagar
Se registraron notas de crédito en una hoja Excel, además se archivaron
facturas de diferentes proveedores de cuentas por pagar para realizar
relación de pago.
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DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS
DESCRIBIR EL PROCESO SEGUIDO PARA EL REGISTRO EN EL LIBRO DE VENTAS
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y
reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la
empresa a lo largo de un período de tiempo. Deben llevar
obligatoriamente por las empresas, en ellos se registran de forma
resumida las operaciones mercantiles que realizan durante un periodo
determinado.
La Ley del IVA, en su artículo 56, establece:
Los contribuyentes deberán llevar los libros, registros y archivos adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales del caso para el control del cumplimiento de las disposiciones de esta Ley y de sus normas reglamentarias. Los contribuyentes deberán conservar en forma ordenada, mientras no esté prescrita la obligación, tanto los libros, facturas y demás documentos contables, como los medios magnéticos, discos, cintas y similares u otros elementos, que se hayan utilizado para efectuar los asientos y registros correspondientes.
En especial, los contribuyentes deberán registrar contablemente todas sus operaciones, incluyendo las que no fueren gravables con el impuesto establecido en esta Ley, así como las nuevas facturas o documentos equivalentes y las notas de crédito y débito que emitan o reciban, en los casos a que se contrae el artículo 58 de esta Ley. Las operaciones deberán registrarse en el mes calendario en que se consideren perfeccionadas, en tanto que las notas de
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débitos y créditos se registrarán, según el caso, en el mes calendario en que se emitan o reciban los documentos que las motivan. Los contribuyentes deberán abrir cuentas especiales para registrar los impuestos o débitos fiscales generados y cargados en las operaciones y trasladados en las facturas, así como los consignados en las facturas recibidas de los vendedores y prestadores de servicio que sean susceptibles de ser imputados como créditos fiscales. Los importadores deberán, igualmente, abrir cuentas especiales para registrar los impuestos pagados por sus importaciones y los impuestos cargados en sus ventas. Parágrafo Único: La Administración Tributaria establecerá, mediante normas de carácter general, los requisitos, medios, formalidades y especificaciones, que deben cumplirse para llevar los libros, registros, archivos y cuentas previstos en este artículo, así como los sistemas administrativos y contables que se usen a tal efecto. La Administración Tributaria podrá igualmente establecer, mediante normas de carácter general, los términos y condiciones para la realización de los asientos contables y demás anotaciones producidas a través de procedimientos mecánicos o electrónicos.
En la empresa Keigla Boat´s Services C.A. se da fiel cumplimiento a
lo establecido por el ente encargado de la Administración Tributaria, a
través del Departamento Administrativo, el cual lleva a cabo el asiento y
control de los libros contables obligatorios, emisión de facturas,
cancelación de los tributos correspondientes a la empresa.
Uno de estos libros obligatorios llevados es el Libro de Ventas, este
es un registro cronológico de las compras y ventas que se realizan en
una empresa para un período tributario (mes- año).
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Para su llenado en el Departamento de Administración se lleva a
cabo un procedimiento, que es detallado a continuación.
En el Libro de Ventas se registran día a día todas las operaciones
ingresos por prestaciones de servicios, esta información es asentada
por orden cronológico todas las ventas e ingresos de la actividad que se
desarrolla con el detalle siguiente: El número de anotación, fecha,
número de factura o documento equivalente, concepto e importe, con
separación del I.V.A. devengado o compensación recibida.
Primeramente, es recopilada la información de cada una de las
operaciones de ingresos a través del control llevado por el
Administrador y el Asistente Administrativo, quienes son las personas
encargadas de la facturación en la empresa; esta información le es
facilitada a la unidad de contabilidad para su registro.
El Asiento de cada una de las operaciones en el Libro de Ventas es
llevado a cabo por el auxiliar contable, bajo la supervisión e inspección
de Contador.
En la empresa Keigla Boat´s Services es llevado un Libro de Ventas
físico y otro electrónico, se asientan las operaciones en el primero luego
se trasladan de forma fiel y exacta al formato electrónico de Microsoft
Excel.
Luego de ser revisadas y constatadas por el Contador, todas las
operaciones son asentadas al final de mes en el Libro Diario de la
empresa.
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INFORMAR SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS PARA LA RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (I.V.A.)
El I.V.A. o Impuesto al Valor Agregado es un tributo o impuesto de
naturaleza indirecta que recae sobre el consumo y grava: las entregas de
bienes y prestaciones de servicios efectuadas por empresarios y
profesionales.
Es un impuesto donde justamente lo que se estará pagando tiene
relación con el valor que agreguemos a los productos o servicios que
hayamos adquirido. Lo paga la empresa de dos diferentes formas: la primera
es a través de sus proveedores y la segunda mediante las declaraciones
periódicas que hace al fisco del impuesto del valor agregado.
El cobro del IVA para una empresa se ejecuta en el momento que una
empresa que vende un producto o servicio, emite la factura correspondiente.
Las compañías, en líneas generales, poseen el derecho de recibir un
reembolso del IVA que han pagado a otras compañías a cambio de facturas,
lo que se denomina como crédito fiscal, restándolo del monto de IVA que
cobran a sus clientes (el débito fiscal). La diferencia entre crédito fiscal y
débito fiscal debe ser entregada al fisco.
Se denomina Agente de retención a aquella Persona natural o Persona
jurídica, obligada a practicar la respectiva retención en la fuente cuando a
ello hubiere lugar. Por regla general, los Agentes de retención son quienes
compran o adquieren un producto o servicio. Quienes hacen el pago. El
58
agente de retención es quien además de retener, debe declarar, consignar
las retenciones y expedir los respectivos certificados de retención.
El agente de retención deberá presentar una declaración informativa de
las compras y retenciones efectuadas en el ejercicio en la forma y oportuna
establecida en el artículo 17 de la Providencia, en caso de no presentar la
declaración, podrá presentarla ante la Gerencia Regional de Tributos
Internos correspondientes, para lo cual deberá validarla a través del proceso
“carga de prueba del archivo de retenciones” a los fines de verificar cualquier
erro que podría impedir su normal procesamientos.
Asimismo, los agentes están obligados a entregar a sus proveedores el
comprobante que soporte la retención efectuada, a más tardar dentro de los
tres (3) días continuos del período de imposición siguiente. El mismo deberá
contener los requisitos previstos en el artículo 20 de la Providencia y podrá
ser emitido a través de medios electrónicos o físico, deberán ser impresos
por duplicado.
La retención de Impuesto Al Valor Agregado se ejecutará cuando se
realiza una operación de compra de bienes muebles o se reciba algún
servicio de proveedores que estén sujetos a la Ley del IVA y que sea
contribuyentes ordinarios.
El departamento de Administración no practicará la retención del
Impuesto Al Valor Agregado en los siguientes casos:
Las operaciones no se encuentren sujetas al pago del Impuesto Al Valor
Agregado o cuando estén exentas o exoneradas.
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El proveedor sea un contribuyente formal del impuesto.
Los proveedores hayan sido objeto de algún régimen de percepción
anticipada del Impuesto Al Valor Agregado, con ocasión a la importación
de bienes. En estos casos el proveedor deberá acreditar ante la empresa
la percepción aportada.
Compras de bienes muebles pagadas por caja chica cuyo monto de la
operación no exceda de Veinte Unidades Tributarias (20 U.T.)
Pagos efectuados con tarjetas de débitos y créditos, cuyo titular sea la
Empresa.
El monto a retener al proveedor de bienes y servicios será el que resulte
de multiplicar el precio facturado de los bienes y servicios gravados por el
setenta y cinco por ciento (75%) del impuesto causado.
El monto a retener será del cien por ciento (100%) del impuesto causado
en los siguientes casos:
El monto del impuesto no esté discriminado en la factura o documento
equivalente. En este caso, la cantidad a retener será equivalente a
aplicar la alícuota impositiva correspondiente sobre el precio facturado.
La factura no cumpla los requisitos y formalidades dispuestos en la Ley
que Establece el Impuesto al Valor Agregado o en su Reglamento.
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El Proveedor no esté inscrito en el Registro de Información Fiscal (RIF), o
cuando los datos de registro no coincidan con los indicados en la factura
o documento equivalente.
Se trate de servicios prestados a los entes públicos, en el ejercicio de
progresiones que no impliquen la realización de actos de comercio o
comporten trabajo o actuación predominantemente intelectual.
El Departamento Administrativo de la empresa deberá consultar en la
página Web www.seniat.gob.ve que el proveedor se encuentre inscrito en el
Registro de Información Fiscal y que el número de registro se corresponda
con el nombre o razón social del proveedor, indicado en la factura o
documento equivalente o que hubiere omitido la presentación de alguna de
sus declaraciones de Impuesto Al Valor Agregado.
Se lleva a cabo la retención del Impuesto Al Valor Agrado en el momento
en que se registre el pasivo o se pague la obligación, lo que ocurra primero.
Luego de hacer tomada en cuenta todas las consideraciones
anteriormente nombradas se procede con el procedimiento de retención.
Primeramente es recibida la Factura correspondiente al pago, en este se
verifican toda la información contenida y el porcentaje a retener, según lo
establecido por la Administración Tributaria. Luego es calculado el monto del
Impuesto Al Valor Agregado. Se asigna el número de comprobante a utilizar.
Por último se emite el respectivo Comprobante de Retención que deberá ser
entregado al Proveedor a más tardar dentro de los primeros tres (3) días
continuos del período de imposición siguiente.
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EXPLICAR LA METODOLOGÍA EMPLEADA PARA REGISTRO EN EL LIBRO DE COMPRAS
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma
analítica y detallada los valores y la información registrada en libros
principales. Existe la obligación de levarlos ya que estos deben servir
de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es
ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de
acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de
manera que permitan el completo entendimiento de los libros
obligatorios de contabilidad.
Su función es ampliar la recogida de información en los libros
principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser
archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte
informático. Es una obligación por parte de los entes económicos cuya
actividad sea el comercio llevar registros auxiliares.
Uno de estos Libros, es el Libro de Compra, el cual es llevado de
forma independiente del Libro de Ventas por el Departamento de
Administración en la empresa Keigla Boat´s Services C.A.
El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de
característica tributario de foliación doble. El registro se realiza en
forma detallada, ordenada y cronológica de cada uno de los
documentos de compras de bienes y servicios que registre diariamente.
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Según el Reglamento General de la Ley que establece el Impuesto
al Valor Agregado en el Artículo 75:
Los contribuyentes ordinarios del impuesto deberán registrar cronológicamente y sin atrasos en el Libro de Compras, los siguientes datos: a) La fecha y el número de la factura, nota de débito o de crédito por la compra nacional o extranjera de bienes y recepción de servicios, y de la declaración de Aduanas, presentada con motivo de la importación de bienes o la recepción de servicios provenientes del exterior. Asimismo, deberán registrarse iguales datos de los comprobantes y documentos equivalentes correspondientes a la adquisición de bienes y servicios. b) El nombre y apellido del vendedor o de quien prestó el servicio, en los casos en que sea persona natural. La denominación o razón social del vendedor o prestador del servicio, en los casos de personas jurídicas, sociedades de hecho o irregulares, comunidades, consorcios y demás entidades económicas o jurídicas, públicas o privadas. c) Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro de Contribuyentes del vendedor o de quien preste el servicio, cuando corresponda. d) El valor total de las importaciones definitivas de bienes y recepción de servicios discriminando las gravadas, exentas o exoneradas, registrando además el monto del crédito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En el caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse dichas operaciones separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas. e) El valor total de las compras nacionales de bienes y recepción de servicios discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto o sin derecho a crédito fiscal, registrando además el monto del crédito fiscal en los casos de operaciones gravadas. En el caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse dichas operaciones separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas
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Las columnas más importantes son las siguientes:
Fecha.
Nombre y Apellido o Razón Social de la empresa.
No. de Documento (Factura / Nota de Crédito / Nota de Débito).
Concepto.
Monto Neto.
Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Total.
Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son las
facturas, las boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, etc.
Cada uno de los documentos recibidos por la empresa se irá
registrando día a día en orden correlativo y al final del mes debe ser
traslado al libro diario previa verificación de su consistencia.
En el libro registro de compras y gastos son registradas diariamente
todas las compras y gastos relativos a la actividad de la empresa con el
siguiente detalle: número de anotación, fecha, nombre y apellidos o
razón social del expedidor, concepto e importe, con separación del
I.V.A. soportado, con el objetivo de determinar, declarar y pagar el IVA
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CONCLUSIONES
Durante la realización de las pasantías en el Departamento de
Administración de la empresa Keigla Boat´s Services C.A.; se alcanzaron las
metas fijadas en la preparación y aplicación de las actividades adquiridas
satisfactoriamente de los objetivos específicos, que por medio de los cuales
se dio la meta y el objetivo principal que se perseguía en este Informe Final
de Pasantías.
La aceptación de estos procesos que se hace por medio del sistema
contable, que está en el Departamento de Administración para poder
procesar la información que el trabajador solicite por medio del sistema.
Es muy bueno refrescar en la empresa aquellos conocimientos
adquiridos en la etapa de estudio, que se aplican en forma de práctica y
sencilla; desempeñándolo así en el campo laboral. La comunicación que
existe en el Departamento de Administración es muy eficaz ya que permite
tener a la persona que trabaje con armonía y unión.
Se obtuvieron grandes conocimientos con el trabajo del día a día durante
ocho semanas de actividades; el realizar las pasantías en la empresa, es una
oportunidad que se le brinda a los futuros pasantes, debido a que se les
ofrecen todas las herramientas de trabajo necesarias para su desempeño de
las actividades a ejecutar, adquiriendo la experiencia como futuro
profesional.
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RECOMENDACIONES
A la institución
Esforzarse cada día más por ofrecer una educación de mayor calidad
para el estudiantado.
Ofrecer perspectivas más amplias a los estudiantes acerca del campo
laboral para que posean una base cada vez más firme y de esta manera
puedan adaptarse rápidamente al ámbito de trabajo.
A la organización
Seguir ofreciendo oportunidades de capacitación de mano de obra a los
alumnos de las instituciones del país, por medio del proceso de pasantías.
Continuar con el porcentaje favorable del clima organizacional, ya que
esto permite que los trabajadores realicen sus actividades de la mejor
manera y se sientan motivados dentro de la organización.
Capacitar constantemente al personal de acuerdo a los cambios o
innovaciones presentes en el mercado y en la tecnología.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Arias, F. (2006). El Proyecto de Investigación 5º Edición. Editorial Epísteme.
Caracas: Venezuela
Balestrini, R. (1997). Técnica de la Investigación. Editorial Mc Graw Hill.
México.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial N°
36.860 del 30 de Diciembre de 1999
Ley Orgánica del Poder Público Municipal. Gaceta Oficial Extraordinaria N°
6.015 del 28 de Diciembre de 2010.
Reglamento General de la Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado.
Gaceta Oficial Extraordinaria N° 5.363 del 12 de Julio de 1999.
Sabino, C (1992). El proceso de Investigación. Editorial Panapo. Caracas:
Venezuela
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