Melakukan Prosedur-Adm Bentuk Surat

LEARNING ACTIVITY IIILEARNING ACTIVITY IIIBENTUK-BENTUK SURATBENTUK-BENTUK SURAT

FORMS OF LETTERSFORMS OF LETTERS

A. Pengantar (Preface)A. Pengantar (Preface) Selain sebagai alat komunikasi tertulis, Surat berfungsi sebagai Duta (Wakil).Selain sebagai alat komunikasi tertulis, Surat berfungsi sebagai Duta (Wakil).

Besides the function a medium of written communication, a letter also funtions Besides the function a medium of written communication, a letter also funtions as the representative.as the representative.

Fungsi ini menyebabkan setiap orang/organisasi akan membuat surat Fungsi ini menyebabkan setiap orang/organisasi akan membuat surat sedemikian rupa, sehingga surat tersebut benat-benar pantas menjadi wakilnya. sedemikian rupa, sehingga surat tersebut benat-benar pantas menjadi wakilnya.

This funtion urges a person or an organization to make the letters in such way This funtion urges a person or an organization to make the letters in such way that each letter sufficiently represents them.that each letter sufficiently represents them.

Karena setiap orang/organisasi ingin diwakili oleh surat yang baik, maka mereka Karena setiap orang/organisasi ingin diwakili oleh surat yang baik, maka mereka membuat tampilan surat tersebut menjadi sangat menarik sesuai dengan rasa membuat tampilan surat tersebut menjadi sangat menarik sesuai dengan rasa estetikanya. estetikanya.

As every person organization wants to be represented by a good letters, they try As every person organization wants to be represented by a good letters, they try hard to make the appearance of each letter as interesting as posible aesthetic.hard to make the appearance of each letter as interesting as posible aesthetic.

Berdasarkan hal tersebut diatas, Berdasarkan hal tersebut diatas, maka di dunia maka di dunia bbisnis bentuk surat isnis bentuk surat menjadi beraneka ragam, karena menjadi beraneka ragam, karena setiap bentuk yang dibuat adalah setiap bentuk yang dibuat adalah sesuai selera pengirimnya.sesuai selera pengirimnya.

Therefore, in business wolrd, the letters Therefore, in business wolrd, the letters develop in various forms as each form of a develop in various forms as each form of a letter is designed based on the appetite of letter is designed based on the appetite of the sender.the sender.

B. Materi Belajar (Learning Activity)

• Yang dimaksud dengan bentuk surat adalah pengaturan letak bagian-bagian surat pada sebuah surat.The form or style of a letter means the arragement of position layout of the parts in a letter

• Secara Umum bentuk surat ada 6 buah yaitu :In general, there are six forms: 1. Full Block Style, 2. Block Style, 3. Semi Block Style, 4. Indented Style, 5. Hanging Paragraph Style, 6. Official Style

1. Full Block Style (Lurus Penuh)

• Full Block Style atau Surat Bentuk Lurus Penuh adalah surat yang semua bagian-bagiannya diketik dari margin kiri. Jarak baris yang digunakan dalam pengetikan adalah 1 dan setiap garis alinea tekan enter 2 kali.The full block style is a letter that parts of it is typed beginning from the left margin. The line space is 1 and the paragraph space is made by using button “enter” twice.

1Contoh Bagan Contoh Bagan Surat Bentuk Surat Bentuk Full Block StyleFull Block Style

Bagan Bentuk Surat Full Block style : KETERANGAN :1.Kepala surat2.Tanggal surat3.Subjek surat :

a. Nomor suratb. Lampiranc. H a l

4.Alamat dalam5.Salam pembuka6.Alinea pembuka7.Alinea isi8.Alinea penutup9.Salam penutup10. Nama perusahaan11. Nama terang12. Jabatan 13. Inisial14. Lampiran

2

3

4

5

6

7

8910

1211

1314

1

22. . Block Style (Lurus/Balok)Block Style (Lurus/Balok)Bentuk ini merupakan pengembangan dari Bentuk ini merupakan pengembangan dari bentuk lurus penuh. Hanya bedanya pada bentuk lurus penuh. Hanya bedanya pada pengetikan tanggal dan kaki surat (salam pengetikan tanggal dan kaki surat (salam penutup, nama pengirim, nama penanggung penutup, nama pengirim, nama penanggung jawab dan nama jabatan ) terletak disebelah jawab dan nama jabatan ) terletak disebelah kanan. kanan.

This form is the developed form of the full block This form is the developed form of the full block style. The difference is in the typing of the date style. The difference is in the typing of the date and the complimentary close, the sender’s name and the complimentary close, the sender’s name and the position or occupation are typed on the and the position or occupation are typed on the right. right.

Di bawah ini bagan dari bentuk surat Block Style:Di bawah ini bagan dari bentuk surat Block Style:

Contoh Bagan Contoh Bagan Surat BentukSurat Bentuk Block StyleBlock Style Example of full block styleKeterangan:1.Kepala surat2.Tanggal surat3.Nomor surat4.Alamat dalam5.Hal surat6.Salam pembuka7.Alinea pembuka8.Alinea isi9.Alinea penutup10. salam penutup11.Nama perusahaan12.Nama terang13.Jabatan 14.inisial

11

23

4

56

7

8

9

1011

12

1314

3. Semi Block Style ( Setengah Lurus )3. Semi Block Style ( Setengah Lurus )

Bentuk Semi Block (Setengah Lurus) adalah Bentuk Semi Block (Setengah Lurus) adalah Pengembangan dari bentuk BlockPengembangan dari bentuk Block.. Hal ini Hal ini nampak pada semua bagian-bagian yang ada nampak pada semua bagian-bagian yang ada diketik sama seperti bentuk Block, kecuali pada diketik sama seperti bentuk Block, kecuali pada pengetikan setiap alinea masuk 5 spasi kedalam pengetikan setiap alinea masuk 5 spasi kedalam selain untuk pengetikan surat ini 1,5 untuk surat selain untuk pengetikan surat ini 1,5 untuk surat yang isinya panjang dan 2 untuk surat yang yang isinya panjang dan 2 untuk surat yang isinya pendek.isinya pendek.The semi block style is the development of the The semi block style is the development of the block style. This can be seen in all parts which are block style. This can be seen in all parts which are typed in the same form as the block style except typed in the same form as the block style except for the typing of each paragraph which is typed 5 for the typing of each paragraph which is typed 5 cm, to the right of the left margin.cm, to the right of the left margin.

Dibawah ini contoh bagan surat Semi Block Style. Dibawah ini contoh bagan surat Semi Block Style. BeloBeloww is the example of a semi block style. is the example of a semi block style.

Contoh Bagan Contoh Bagan Surat Bentuk Semi BlockSurat Bentuk Semi Block

4. Indented Style (Lekuk)4. Indented Style (Lekuk) Surat bentuk ini disebut indented (lekuk) pada setiap Surat bentuk ini disebut indented (lekuk) pada setiap

pengetikan alinea isi suratnya diketik masuk/menjorok ke pengetikan alinea isi suratnya diketik masuk/menjorok ke kanan 5 spasi dari margin kiri. Selain itu pada pengetikan kanan 5 spasi dari margin kiri. Selain itu pada pengetikan alamat dalamnya memiliki keunikan tersendiri yaitu pada alamat dalamnya memiliki keunikan tersendiri yaitu pada alamat yang dituju memiliki keunikan tersendiri yaitu pada alamat yang dituju memiliki keunikan tersendiri yaitu pada pengetikan nama yang dituju diketik dari margin kiri, untuk pengetikan nama yang dituju diketik dari margin kiri, untuk nama jalan masuk 5 spasi dan untuk nama kota masuk 10 nama jalan masuk 5 spasi dan untuk nama kota masuk 10 spasi jarak baris yang digunakan jarak baris 1,5 untuk surat spasi jarak baris yang digunakan jarak baris 1,5 untuk surat yang isinya panjang dan 2 untuk surat yang isinya pendek. yang isinya panjang dan 2 untuk surat yang isinya pendek. This form of a letter is called indented (bent) of each This form of a letter is called indented (bent) of each beginning of a paragraph which is typed 5 beats form the left beginning of a paragraph which is typed 5 beats form the left margin. And also the addressee’s neme in the inside adress margin. And also the addressee’s neme in the inside adress is typed on the left margin, The street adressis typed 5 beats is typed on the left margin, The street adressis typed 5 beats to the right and the name of the city is typed 10 beats to the to the right and the name of the city is typed 10 beats to the right the line space is 1,5 for a long letter, the line space and right the line space is 1,5 for a long letter, the line space and 2.2.

Contoh Bagan Contoh Bagan Surat Bentuk IdentedSurat Bentuk Idented

5. Hanging Paragraph Style 5. Hanging Paragraph Style (Menggantung)(Menggantung)

Surat Bentuk isi di sebut menggantungSurat Bentuk isi di sebut menggantung (Hanging Paragraph) Karena setiap pengetikan alinea (Hanging Paragraph) Karena setiap pengetikan alinea

baru pada isi surat diketik dari margin kiri, namun baris baru pada isi surat diketik dari margin kiri, namun baris berikutnya masuk 5 spasi. Dengan demikian pengetikan berikutnya masuk 5 spasi. Dengan demikian pengetikan alinea bentuk ini terbalik dengan bentuk idented. Surat alinea bentuk ini terbalik dengan bentuk idented. Surat ini diketik dengan jarak baris 1, dengan setiap alinea ini diketik dengan jarak baris 1, dengan setiap alinea enter diketik 2 kali. This form is called hanging enter diketik 2 kali. This form is called hanging paragraph because the typing of each new paragraph paragraph because the typing of each new paragraph begins from the left margin but the next line begins 5 begins from the left margin but the next line begins 5 beats to the right of the left margin. Therefore, this form beats to the right of the left margin. Therefore, this form of typing is contratictory to the form of indented style. of typing is contratictory to the form of indented style. This letter is typed by using the line space 1 and the This letter is typed by using the line space 1 and the paragraph space by pusting button “enter” twice.paragraph space by pusting button “enter” twice.

Contoh Bagan Contoh Bagan Surat Bentuk Hanging Surat Bentuk Hanging ParagraphParagraph

6. Official Style (Resmi)6. Official Style (Resmi) Yang Dimaksud dengan surat bentuk resmi (Official) Yang Dimaksud dengan surat bentuk resmi (Official)

adalah bentuk surat yang biasa digunakan di instansi adalah bentuk surat yang biasa digunakan di instansi pemerintah. Ciri bentuk ini adalah menempatkan alamat pemerintah. Ciri bentuk ini adalah menempatkan alamat dalam diketik sebelah kanan , sebaris dengan Hal . dalam diketik sebelah kanan , sebaris dengan Hal . Pengetikan alinea baru masuk 5 spasi dari titik dua pada Pengetikan alinea baru masuk 5 spasi dari titik dua pada nomor, lampiran dan hal. Selain itu pada bentuk ini tidak nomor, lampiran dan hal. Selain itu pada bentuk ini tidak menggunakan salam Pembuka . menggunakan salam Pembuka .

This official style is the form commonly used in the This official style is the form commonly used in the government institutions. This typical form of official style government institutions. This typical form of official style is typed by placing the inside address on the right side is typed by placing the inside address on the right side on the same line with the subject. The new paragraph is on the same line with the subject. The new paragraph is typed 5 beats rom the colon of the number, the typed 5 beats rom the colon of the number, the enclosure and the subject. And besides, this style enclosure and the subject. And besides, this style doesn’t use any solution.doesn’t use any solution.

Contoh Bagan Contoh Bagan Surat Bentuk Resmi Surat Bentuk Resmi (Official)(Official)

TERIMA KASIHTERIMA KASIHKITA AKAN BERLANJUT KE MATERI KITA AKAN BERLANJUT KE MATERI YANG LAIN. YANG LAIN. THANKS LET’S GO ON TO THE NEXT THANKS LET’S GO ON TO THE NEXT MATERIAL.MATERIAL.