Material - Menu en Panel de Navegacion

Administración de Datos 2 - Microsoft® Access

Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana 1

Generación del Menú por medio de Panel de Navegación

Access le permite generar el menú de la base de datos por medio de los formularios de Navegación.

Se utiliza la base de datos de “Pedidos Productos” creada en el libro de texto, y se definen los pasos para generar el menú (se asume realizó los pasos para el ejercicio según el libro de texto).

Para incluir las consultas en el formulario de navegación se deberán generar formularios que abran cada consulta.

A. Crear formularios de las consultas

El formulario se debe crear en Vista Hoja de datos para abrir las consultas

Genere un formulario en Vista Hoja de datos para abrir la primera consulta

- Seleccione Crear, Asistente para formularios

- Dé clic en el botón Finalizar

- Dé clic sobre este botón (doble signo mayor)

- Pulse clic en esta flecha y seleccione la consulta que desee

- Seleccione Siguiente

- Seleccione hoja de datos, para ello dé clic en este círculo

- Sustituya el nombre de la consulta según como las haya nombrado en su base de datos.


2 Material preparado por: Licda Rosalina Lopez de Aldana

- Cierre el formulario, dé clic en el botón

Genere un formulario en Vista Hoja de datos para abrir la segunda consulta

Seleccione Crear

Pulse clic en Asistente para formularios

Dé clic en el botón Finalizar

- El nombre del formulario será igual que el nombre de la consulta

- Observe que el formulario está como hoja de datos

- Seleccione este botón

- Dé clic sobre este botón

- Pulse clic en esta flecha y seleccione la consulta 2 en este caso

- Pulse clic en este círculo



Cierre el formulario, dé clic en el botón

Genere el formulario en Vista Hoja de datos para abrir la tercera consulta

- Seleccione Crear

- Pulse clic en Asistente para formularios

Access le mostrará la siguiente pantalla en la que aparecen los campos de las dos tablas que forman la consulta

- El nombre del formulario será Consulta2 - Empleados

- Seleccione esta flecha y dé clic en la consulta 3 en este caso

- Dé clic sobre este botón

- Seleccione

Siguiente



Dé clic en el botón Finalizar. Se muestra la siguiente pantalla

- Se utiliza la tabla Profesiones como formulario principal

- Se utiliza la tabla Empleados como subformulario

- Pulse clic en Siguiente

- Seleccione Siguiente

- Dé clic en este círculo

- Escriba el nombre de la consulta



Cierre el formulario. Dé clic en el botón en la ventana anterior

Repita estos pasos por cada consulta que tenga creada, para generar el formulario de navegación

En este ejemplo los objetos de la base de datos son los siguientes:

Estos objetos se utilizan para generar el Menú. B. Generar el formulario de navegación

1- Seleccione la ficha Crear

Cuando ya tiene la estructura de la base de datos con todos sus “objetos” (formularios, consultas e informes) puede crear el menú a través de un Formulario de Navegación

La macro se usará para abrir el formulario Inicio

- Dé clic en Si para guardar los cambios

- A los informes se les cambia el nombre antes de insertarlos en el menú de navegación



2- Dé clic sobre la opción Navegación en el grupo de Formularios 3- Para el ejemplo seleccione

Access le muestra esta ventana:

- En ella deberá generar las diferentes fichas para crear el menú

- Tome en cuenta que el formulario esta en Vista Presentación

- Esta opción tiene diferentes diseños pestañas en horizontal, en vertical y en niveles, a la izquierda o derecha

- En Vista presentación puede ajustar fácilmente su diseño, usando los datos reales de formularios e informes como punto de referencia. Además podrá reorganizar y ajustar el tamaño los mismos

- Cierre esta ventana



4- Agregue un formulario en la primera ficha superior

Observe que en el formulario de navegación aparece insertado el formulario de Empleados

5- Agregue un formulario en la segunda ficha superior

Observe que en el formulario de navegación aparece insertado el formulario de Profesiones

b- Dé doble clic en esta pestaña y escriba el nombre del formulario Profesiones y pulse Enter

- Dé doble clic en esta pestaña y escriba el nombre del formulario Empleados y pulse Enter

a- Dé clic aquí



6- Agregue el formulario de la Consulta 1 en la tercera ficha superior y ajuste el

tamaño de la pestaña 7- Seleccione la ficha Empleados para habilitar las pestañas del lado izquierdo

del formulario de navegación

En estas pestañas se incluirán las consultas e informes que les corresponden a los Empleados

8- Agregue la Consulta 2 (recuerde que para agregar las consulta debió antes

crear el formulario de ésta)

9- Access le mostrará la siguiente pantalla

- La pestaña quedará ajustada al tamaño del nombre

- En esta pestaña dé doble clic, escriba el nombre del formulario Consulta1 - Departamentos y pulse Enter

- Dé doble clic en esta posición cuando la forma del mouse cambie a doble flecha

- Dé clic en la pestaña Empleados

- Dé clic en la pestaña y escriba el nombre Consulta2 -



10- Dé clic en la segunda pestaña izquierda 11- Nuevamente Access le mostrará la pantalla de la Consulta 3 dentro del

formulario de navegación

12- Cambie el nombre de los informes para el formulario de navegación

- Escriba el nombre Consulta3 – Empleados por Profesión y presione Enter



C- Para que los informes sean agregados en el formulario de navegación debe cambiar el nombre de éstos, ya que no pueden tener el mismo nombre que las consultas para agregarlos al panel (tome en cuenta que si ya tiene estos informes utilizados en otro menú deberá realizar los cambios necesarios).

- Cambie el nombre de los informes Consulta2 - Empleados, Departamentos y Profesiones

- Panel de objetos

1- Pulse clic derecho en el nombre Consulta2 - Empleados

2- Dé clic en Cambiar nombre

3- Escriba: Informe - Empleados

4- Pulse clic derecho en Departamentos

5- Dé clic aquí

6- Escriba: Empleados por Departamento



- Agregue los informes en el tercer botón del formulario de navegación

8- Pulse aquí

7- Dé clic derecho en el nombre Profesiones

9- Escriba: Informe Profesiones

- Pulse clic sobre la ficha y escriba el nombre Informe - Empleados y presione Enter

- Se muestra el informe



- Agregue el informe Profesiones

Observe que el formulario de navegación muestra el formulario Profesiones y da opción para agregar las fichas que estén relacionadas

- Ajuste el tamaño del botón de navegación

- A continuación la pantalla muestra el informe

- Puede agregar más opciones (consultas o informes) relacionadas

- Seleccione esta ficha

- Escriba el título Informe - Profesiones, luego presione Enter

- Seleccione y sin dejar de presionar el botón izquierdo del mouse baje para abrir el cuadro



- Agregue el informe Empleados por departamento

Observe que el formulario muestra la consulta de departamentos y da opción para agregar las fichas que estén relacionadas

- Ajuste el tamaño del botón de navegación y vea la pantalla final

- Seleccione y sin dejar de presionar el botón izquierdo del mouse baje para abrir el cuadro

- Escriba el título del informe Empleados por Departamento, luego presione Enter

- Seleccione esta ficha



Revise todos los botones o fichas de navegación y ajuste el tamaño para leer

los títulos

- Revise la Ficha Empleados (se observan los objetos que se agregaron en ella)

- Revise la Ficha Profesiones (se observan los objetos que se agregaron en ella)



- Revise la Ficha Departamentos

Cambie el formato de algunos controles (fichas) para mejorar la presentación

del formulario de navegación

- Puede cambiar el formato por un estilo rápido

b- Elija un estilo rápido de la paleta de diseños

Se recomienda un mismo color para la Ficha de Empleados y sus objetos relacionados

a- Seleccione esta ficha



- Cambie el formato de las fichas Profesiones y Departamentos y sus objetos

relacionados, de tal forma que el formulario de navegación se vea de la siguiente forma

Modifique el título del formulario de navegación

a- Seleccione esta etiqueta

b- Cambie el título por Menú de navegación

c- Seleccione un color

d- Seleccione los botones que contienen objetos y cambien el estilo



Muestre el formulario de navegación en Vista formulario

- Seleccione Ver

- Dé clic en Cierre el formulario y guarde los cambios en controles y objetos

- Dé clic en la “X”

Guarde el Formulario de navegación

- Dé clic en Si para guardar los cambios del diseño en los controles u objeto



En los objetos de la base de datos se muestra el formulario de navegación:

Modifique el formulario de navegación para insertar una imagen

- Escriba el nombre Menú de navegación

- Dé clic en Aceptar

- Dé doble clic sobre este menú



- Seleccione Ver y dé clic sobre el botón de

- Ajuste la imagen

- Cierre el formulario y guarde los cambios

Modifique el entorno de Access para dar a la base de datos una mejor presentación

- La imagen que se agregó en el informe aparece guardada en la Galería de imagenes

- Dé clic sobre este botón para buscar el archivo de la imagen que desee

- Dé clic en Examinar para buscar una imagen diferente

- Mueva y ajuste la imagen como desee

- Dé clic en esta posición



- Oculte los objetos (tablas, formularios, consultas, informes y macros)

- Configure las opciones de la base de datos para que se muestre el formulario

de navegación automáticamente al abrirla

- Dé clic en Archivo

- Si desea ver u ocultar objetos dé clic en las flechas

- Observe el cambio

- Dé clic en esta flecha para ver la lista de objetos de Access

- Si desea ocultar todos los objetos dé clic aquí



- Seleccione Opciones y luego Base de datos actual

- Dé clic en Aceptar, Access le mostrará la siguiente

- Para finalizar, dé clic sobre el botón Aceptar

- Cierre su base de datos, dé clic en la “X”

- Abra de nuevo Access

Dé clic en Archivo y seleccione en la parte de abajo la base de datos Pedidos Productos.accdb

Observe que Access abre el formulario de navegación, con los cambios anteriores

- Seleccione el formulario Menú de navegación

- En la Base de datos actual



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