Manual Modul Perkuliahan

8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan

1/20

Buku ManualSIMPATI-2000iModul Perkuliahan

Soft-@! Inc.www.solusipintar.com [email protected]


2/20

Manual SIMPATI-2000i Halaman 2

Daftar Isi

DAFTAR ISI 2

PENGANTAR 3

L OGIN KE M ODUL 3 M ENU M ODUL 3

MENGISI DATA MASTER 5

DATA J AM 5 DATA R UANG 6

MENGISI DATA TRANSAKSI 8

P LOT K ELAS 8 UBAH K ELAS 9 P LOT M ENGAJAR 10 P LOT J ADWAL K ULIAH 11 K EHADIRAN K ULIAH M AHASISWA 12 K EHADIRAN K ULIAH DOSEN 14 BERITA ACARA K ULIAH 15

MENCETAK LAPORAN 16

M ENCETAK J ADWAL K ULIAH 16 M ENCETAK R EKAP SKS M ENGAJAR 17

MENGGUNAKAN UTILITAS 19

PENUTUP 20


3/20


Pengantar

Modul Perkuliahan merupakan salah satu modul dalam kelompok Akademik. Modul inidikembangkan untuk mengadministrasikan perkuliahan yang meliputi pengekalsan,penentuan jadwal kuliah, penentuan dosen serta pencatatan berita acara perkuliahan.Pemanfaatan modul ini dapat dilakuakn secara optimal setelah proses Perwalian selesaidilakukan.

Login ke Modul

Setelah membuka tampilan awal untuk SIMPATI-2000i, pilihlah kelompok Akademik sehingga muncul daftar modul-modul di dalam Akademik. Pilih modul Perkuliahan sehinggamuncul dialog login sebagai berikut :

Dialog Login Modul Perkuliahan

Menu Modul

Setelah login dan password valid, maka akan dimunculkan tampilan lengkap menu-menupada modul ini sbb. :

Data Master

Data Jam

Data Ruang


4/20


Transaksi

Plot Kelas

Ubah Kelas

Plot Mengajar Dosen

Plot Jadwal Absensi Mhs

Absensi Dosen

Berita Acara Kuliah

Utilitas

Pemakai

Ganti Password

Laporan

Jadwal kuliah

Per Dosen

Per Hari

Per Mata Kuliah

Per Ruang

Per Jurusan

Seluruhnya

Dosen Pengajar

Surat Kesediaan Mengajar

Surat Tugas MengajarPengajuan Dosen

Pemberhentian Dosen

Srt Keputusan Pengangkatan Dosen

Srt Keputusan Pemberhentian Dosen

Petikan Surat Keputusan

Rekap Jumlah SKS

Kehadiran Mahasiswa

Blanko Kehadiran Mahasiswa

Berita Acara Kuliah

Rekap Hadir Mhs

Informasi

Logout


5/20


Mengisi Data Master

Pada bagian ini Anda dapat mengisi data master jam dan ruangan yang berguna untuk mengeset jadwal kuliah sesuai kebutuhan.

Data Jam

Jam kuliah dapat diset sesuai kebutuhan (lama per jam pelajaran). Pada sistem iniditambahkan fitur versi jam normal dan jam saat bulan puasa. Untuk mengisi data jam,pilih menu Data Master | Jam sehingga muncul dialog sbb.:

Isian data jam

Untuk menambah data, lakukan sbb.: Klik tombol Tambah Isi kode jam Isi waktu jam normal dan jam saat puasa Tekan tombol Simpan

Untuk melihat/mengubah data, lakukan sbb.: Tekan tombol Lihat Pilih jam yang akan dilihat/diubah Detil akan muncul Ubah seperlunya lalu tekan tombol Simpan


6/20


Dialog lihat data jam

Untuk menghapus data, lakukan sbb.: Tekan tombol Lihat Pilih data yang akan dihapus Detil akan muncul Jika yakin akan dihapus tekan tombol Hapus

Perhatikan, data yang telah dihapus tidak dapat dibatalkan. Pastikan bahwa data tersebuttidak/belum digunakan di transaksi lain. Jika Anda menghapus data rujukan yang telahdigunakan di bagian lain, maka laporan terkait dapat tidak muncul. Hal yang sama berlaku

juga untuk perubahan kode data rujukan.

Data Ruang

Ruang kuliah dapat ditambahkan melalui menu ini. Pilih menu Data Master | Ruang sehingga muncul dialog sbb.:


7/20


Isian ruang kuliah

Untuk menambah data, lakukan sbb.: Klik tombol Tambah Isi kode ruang Isi jenis ruang dan kapasitasnya Tekan tombol Simpan

Untuk melihat/mengubah data, lakukan sbb.: Tekan tombol Lihat Pilih jam yang akan dilihat/diubah Detil akan muncul Ubah seperlunya lalu tekan tombol Simpan



8/20


Mengisi Data Transaksi

Pada bagian ini Anda dapat melakukan plot kelas, plot tugas mengajar dosen, plot jadwalserta mencatat kehadiran saat kuliah berlangsung berikut beria acaranya.

Plot Kelas

Di perguruan tinggi, penentuan kelas paralel akan bergantung pada berapa banyak mahasiswa yang mengambil mata kuliah tertentu. Berdasarkan data perwalian informasitersebut dapat diketahui sehingga Anda dapat melakukan plot kelas sesuai kebutuhan.

Ada 2 pendekatan dalam plot kelas, plot berdasarkan jumlah mahasiswa per kelas (jmlkelas menyesuaikan) atau plot berdasarkan banyak kelas maksimum yang diperbolehkan(jumlah mahasiswa/kelas menyesuaikan).

Anda dapat membuka menu Transaksi | Plot Kelas sehingga muncul dialog sbb.:

Dialog plot kelas

Untuk plot kelas, lakukan sbb.: Pilih parameter terkait (tahun, semester, jurusan dan mata kuliahnya) Bila plot kelas berdasar jumlah mhs/kelas, isi kolom tsb. Bila plot kelas berdasar jumlah kelas maksimum, isi kolom tersebut. Klik tombol Proses . Plot kelas akan dilakukan oleh sistem sesuai dengan urutan NRP

mahasiswa (ascending) pengikut mata kuliah tersebut.


9/20


Ubah Kelas

Karena satu hal (bentrok misalnya), mahasiswa dapat dipindahkan dari satu kelas ke kelasparalel lain pada mata kuliah tertentu. Anda dapat membuka menu Transaksi | UbahKelas sehingga muncul dialog sbb.:

Ubah Kelas

Untuk mengubah kelas mahasiswa, lakukan sbb.: Pilih mahasiswa ybs. dan tahun serta semester terkait. Daftar kelas mata kuliah yang

diambil akan dimunculkan. Pada bagian bawah, pilih mata kuliah mana yang akan diganti kelasnya. Pilih dari drop

down yang disediakan. Isikan kelas pengganti untuk mata kuliah tersebut lalu klik tombol Simpan .

Mengubah kelas ini disarankan dilakukan di awal perkuliahan sehingga tidak banyak mempengaruhi daftar hadir mahasiswa saat kuliah berlangsung.


10/20


Plot Mengajar

Untuk memplot dosen yang bertugas mengajar Anda dapat memilih menu Transaksi |Plot Ajar Dosen sehingga muncul dialog sbb.:

Plot mengajar

Untuk menambah data, lakukan sbb.: Klik tombol Tambah Isi data terkait (tahun ajaran, semester, jurusan, mata kuliah, kelas). Isi dosen yang akan mengajar mata kuliah tersebut Tekan tombol Simpan

Untuk melihat/mengubah data, lakukan sbb.: Tekan tombol Lihat Pilih data yang akan dilihat/diubah Detil akan muncul Ubah seperlunya lalu tekan tombol Simpan



11/20


Lihat data

Plot Jadwal Kuliah

Untuk memplot jadwal kuliah berdasarkan set sebelumnya, pilih menu Transaksi | PlotJadwal sehingga muncul dialog sbb.:

Plot jadwal kuliah

Untuk menambah data, lakukan sbb.: Klik tombol Tambah Isi data terkait (tahun ajaran, semester, jurusan, mata kuliah, kelas, hari, jam dan

ruang kuliahnya). Tekan tombol Simpan

Jika ada bentrok waktu untuk dosen ybs. Atau bentrok ruang di waktu yang sama akandiinformasikan saat pengisian data jadwal ini.


12/20


Untuk melihat/mengubah data, lakukan sbb.: Tekan tombol Lihat Pilih data yang akan dilihat/diubah Detil akan muncul

Ubah seperlunya lalu tekan tombol Simpan


Lihat jadwal mata kuliah tertentu

Kehadiran Kuliah Mahasiswa

Untuk setiap mata kuliah yang diselenggarakan, disediakan form isian kehadiranmahasiswa. Isian ini dilakukan untuk setiap pertemuan mata kuliah yang bersangkutan.

Anda dapat memilih menu Transaksi | Absensi MHS sehingga muncul dialog sbb.:


13/20


Kehadiran kuliah mhs

Isian kehadiran


14/20


Untuk menambah data, lakukan sbb.: Isi data terkait (tahun ajaran, semester, jurusan, mata kuliah, kelas, pertemuan ke. Tekan Proses . Akan muncul dialog isian kehadiran untuk mahasiswa yang mengambil

mata kuliah tersebut. Default status adalah Hadir. Untuk yang tidak hadir, Anda dapat mengubahnya menjadi

Alpa lalu menekan tombol Simpan .

Data kehadiran ini setelah diisi tidak dapat diubah lagi. Oleh karenanya, pastikan Andamemeriksa terlebih dahulu sebelum menyimpannya.

Kehadiran Kuliah Dosen

Untuk setiap mata kuliah yang diselenggarakan, disediakan juga form isian kehadiran untuk dosen. Isian ini dilakukan untuk setiap pertemuan mata kuliah yang bersangkutan. Anda

dapat memilih menu Transaksi | Absensi Dosen sehingga muncul dialog sbb.:

Isian kehadiran dosen


15/20


Pengisian dilakukan untuk tanggal tertentu untuk semua mata kuliah yang diselenggarakandi jurusan ybs. pada tahun dan semester tertentu. Default status adalah Hadir. Jika dosentidak hadir, Anda cukup mengisinya menjadi Alpa sesuai dengan isian untuk dosen tsb.

Berita Acara Kuliah

Untuk setiap mata kuliah yang diselenggarakan, disediakan Berita Acara Kuliah. Isian inidilakukan untuk setiap pertemuan mata kuliah yang bersangkutan. Anda dapat memilihmenu Transaksi | Berita Acara Kuliah sehingga muncul dialog sbb.:

Isian Berita Acar Kuliah

Untuk menambah data, lakukan sbb.: Isi data terkait (tahun ajaran, semester, jurusan, mata kuliah, kelas, pertemuan ke. Tekan Proses . Akan muncul dialog isian berita acara untuk mata kuliah tsb. Jumlah

hadir akan otomatis terisi sesuai dengan data kehadirian mahasiswa. Untuk simpan, tekan tombol Simpan .


16/20


Mencetak Laporan

Berdasarkan data yang telah dimasukkan, Anda dapat mencetak laporan sesuai kebutuhan.Laporan akan dicetak dikertas A4 dengan kop laporan sesuai dengan lisensi pengguna.

Mencetak Jadwal Kuliah

Pilih menu Laporan | Jadwal Kuliah lalu pilih opsi berikutnya, misal Jadwal Per Jurusansehingga muncul dialog sbb. :

Pilihan dalam laporan

Isi parameter sesuai kebutuhan (tahun, semester, jurusan dan jenis waktu yangdiinginkan). Selanjutnya akan muncul laporan tersebut.

Preview laporan


17/20


Untuk melihat format siap cetaknya lengkap dengan logo, klik icon printer yang adasehingga muncul sbb.:

Laporan siap cetak

Mencetak Rekap SKS Mengajar

Pilih menu Laporan | Rekap SKS sehingga muncul dialog sbb. :

Pilihan mencetak

Isi NRP, tahun dan semester terkait sehingga muncul tampilan sbb.:


18/20


Laporan Rekap SKS Mengajar Dosen

Lakukan dengan cara yang sama (isi parameter ssuai kebutuhan) untuk melihat laporanlainnya.


19/20


Menggunakan Utilitas

Menu utilitas berguna untuk melakukan set password dan melihat daftar pemakai untuk model terkait. Pilih menu Utilitas lalu pilih sub menu sesuai kebutuhan sehingga akanmuncul dialog sbb. :

Daftar pemakai

Ubah password


20/20


Penutup

Jika Anda selesai menggunakan modul ini, jangan lupa untuk melakukan LOGOUT darisistem. Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari penyalahgunaan pemakaian oleh merekayang tidak berhak.

Berdasarkan data di modul ini, Anda dapat memanfaatkan modul-modul lain di bidangakademik sesuai kebutuhan.

Manual Modul Perkuliahan

Documents