Contedo
3Detalhe da UFCD
3Objectivos
3Contedos
4Introduo ao Excel
4A Tela do Excel
5Barras e Menus
8Conceitos Bsicos do Excel
8Componentes do Excel
10Intervalo de Clulas
10Formas do Ponteiro do Mouse
12Formatao da Planilha
12Alterao de Fontes e Alinhamento de Texto
13Envolvendo Clulas com uma Moldura
15Frmulas
18Copiando Frmulas
18Intervalo de Clulas
20Referncias Fixas e Relativas
21Funes
21Funes Matemticas
21Funo Soma
23Funo Mult
23Funo Raiz
23Funo Int
24Funo Abs
25Funes de Data e Hora
31Funes de Texto
31Funo Concatenar
31Funo Num.Caract
32Funo Esquerda e Direita
33Funes Lgicas
33Funo Se
35Reviso Funo Lgica
36GRFICOS
38Impresso
40Exerccio de Reviso
Detalhe da UFCD
0757 - Folha de clculo - funcionalidades avanadas
Carga Horria: 25 horas
Objectivos
Executar ligaes entre mltiplas folhas de clculo.
Efetuar a anlise de dados.
Automatizar aes atravs da utilizao de macros.
ContedosMltiplas folhas de clculo
Mltiplas folhas
Reunio de folhas de clculo
Ligao entre folhasResumo de dados
Insero de subtotais
Destaques
Relatrios Anlise de dados
Anlise de dados em tabelas e listas
- Criao, ordenao e filtragem de dados
- Formulrios
Criao e formatao de uma tabela dinmica
Utilizao de totais e subtotais
Frmulas em tabelas dinmicas
Elaborao de grficosMacros
Macros pr-definidas
Macros de personalizao das barras de ferramentas
Criao e gravao de uma macro
Atribuio de uma macro a um boto
Execuo de uma macroIntroduo ao ExcelO Excel considerado um
software de planilha eletrnica ou de clculos. Com o Excel se pode
fazer desde simples clculos, at clculos mais avanados como
financeiros, matemticos, lgicos, estatsticos, etc. Pode-se fazer
desde controle de gastos da sua casa, at controle de estoque ou
fluxo de caixa de uma empresa.Este material apresenta opes bsicas e
avanadas, lembrando esta apostila servir como referncia para a
maioria dos comandos e opes do Excel, portanto use-a e cuide bem,
pois ir auxili-lo por um bom caminho.A Tela do Excel
Barra de Acesso RpidoBarra de Ttulo
Barra de MenuBarra de FrmulasClula AtivaPlanilhas
Barra de StatusBarra de Zoom
Barras e MenusBarra de Menu esta barra exibe os nomes dos menus
de aplicaes permitindo utilizar os vrios recursos que o Excel:
Barra de Ferramentas Padro um conjunto de botes que permite
agilizar as operaes mais utilizadas do Excel (Esta barra aparecia
at a verso 2003)
, na verso 2007 estas opes so acessadas atravs do coneA Barra de
Ferramentas Formatao que aparecia at a verso 2003, agora esta no
menu INICIO
Barra de Frmulas usada para inserir ou editar dados em clulas de
planilhas ou em grficos. Para incluir dados, selecione uma clula,
digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra
de frmula () ou pressione ENTER. Para editar dados, selecione a
barra de frmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as
alteraes e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione
ENTER. Para cancelar as alteraes, pressione o boto do mouse sobre a
caixa de cancelamento da barra de frmula (X) ou pressione ESC. A
seguir so mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Frmulas com seus
respectivos botes para que se possa conhecer o ponto em deve ser
clicado o mouse para a devida operao desejada.:
Barra de FrmulasBarra de Status esta barra est localizada na
parte inferior da tela do Excel onde so exibidas as informaes sobre
o comando atualmente selecionado e o estado atual da rea de
trabalho. O lado direito da barra de status mostra a barra de Zoom
:
Para definir o que ser apresentado na Barra de Status, basta
clicar com o boto da direita do mouse nesta barra e marcar os itens
que deseja apresentar.Menu do Excel 2007
Conceitos Bsicos do ExcelComponentes do ExcelPasta : denominada
PASTA todo arquivo que for criado neste software Excel. Tudo que
for criado e posteriormente ser um arquivo, porm considerado uma
PASTA.Planilha: Uma planilha considerada a parte onde ser executado
todo o trabalho por isso esta fundamental, se no temos planilha no
podemos criar qualquer calculo que seja ento nos dar o entender que
em uma pasta contem planilhas e, que cada planilha possui no total
de 16.777.216 clulas.Podemos localizar uma planilha atravs dos
nomes que elas receberam inicialmente PLAN1, PLAN2...Na parte
inferior da rea de Trabalho, que recebe o nome de guia de
planilhas.
OBS: Dentro de uma planilha esto contidas as colunas, linhas e
clulas.Coluna: o espaamento entre dois traos na vertical. As
colunas do Excel so representadas em letras de acordo coma a ordem
alfabtica crescente sendo que a ordem vai de A at IV, e tem no
total de 256 colunas em cada planilha.Linha: o espaamento entre
dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha so
representadas em nmeros, formam um total de 65.536 linhas e esto
localizadas na parte vertical esquerda da planilha.Clula: As clulas
so formadas atravs da interseco cruzamento de uma coluna com uma
linha e, cada clula tem um endereo nome que mostrado na caixa de
nomes que se encontra na Barra de Frmulas. Multiplicando as colunas
pelas linhas vamos obter o total de clulas que 16.777.216.Clula
Ativa a clula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela
est selecionada e onde os prximos dados digitados sero inseridos ou
o prximo comando escolhido ser aplicado. Se for selecionada mais de
uma clula ao mesmo tempo, a primeira ser a clula ativa e as outras
sero destacadas na cor escura. Observe a figura :
ClulaAtiva
Assim, oExcel constitudo de colunas (na vertical) e linhas(na
horizontal). As colunas so
identificadas porletrase iniciam pela letra A, seguindo
alfabeticamenteat Z, a partir da inicia-se uma
combinao de coluna com linha para definir o endereo da
clula.
A coluna final a IV, o que constitui um total de 256 colunas. E
as linhas, so identificadas por nmeros e iniciam pelo nmero 1,
seguindo de forma crescente at 65.536.O ponto de encontro
(interseo) entre uma linha e uma coluna forma a chamada clula (a
caixa). A interseo entre a coluna C e a Linha 4 forma a clula C4,
como mostra o exemplo abaixo :
Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas. A possibilidade
de usar frmulas o que diferencia um programa de planilha de uma
calculadora. Quando colocamos uma frmula em uma clula, dizemos que
o contedo dessa clula deve ser calculado em funo dos valores
contidos em outras clulas.Quando abrimos o Excel, j aparece um
desenho bsico de planilha na tela. Precisamos, ento, organizar as
informaes em linhas e colunas e determinar uma regio para cada tipo
de informao. No layout, apenas definimos onde cada informao ser
colocada, mas ainda no a digitamos.Exemplo:
Intervalo de ClulasQuando se trabalha com uma planilha, muitas
vezes depara-se com a necessidade de tratar um trecho ou uma
determinada regio de maneira diferente do restante da planilha. Um
intervalo de clulas uma regio da planilha selecionada a fim de
permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma
clula ao mesmo tempo. O intervalo de clulas reconhecido como o
conjunto de clulas que fica entre a clula do canto superior
esquerdo e a do canto inferior direito. Observe a figura:
Formas do Ponteiro do MouseQuando o ponteiro do mouse
movimentado ao longo da janela do Excel 2000, este se transforma a
fim de indicar o que acontecer se for dado um clique com o mouse
naquela rea da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a
planilha na janela do documento, ele ser apresentado como um sinal
de mais (+). Dentro da barra de frmulas, o ponteiro do mouse ter a
forma de uma viga ( I ), criada para posicionar um ponto de insero
com preciso entre dois caracteres. Dentro da barra de ferramentas e
da barra de menu, a forma do ponteiro um seta. A tabela a seguir
ilustra os perfis do ponteiro que, muito provavelmente, sero
encontrados.
PerfilPosioSobre as clulas da planilhaDentro da barra de frmula
e dentro da caixa de texto na extremidade esquerda da barra de
ferramentasSobre a barra de ttulos, botes na barra de ferramentas,
barra de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de
frmulas e sobre as bordas das clulas da planilhaNo limite de um
cabealho de coluna ou de linha (para redimensionamento)Sobre a ala
de preenchimento no canto inferior direito da clula ativaFormatao
da PlanilhaA barra de formatao concentra os principais elementos de
formatao. Seus botes e caixas de seleo dividem-se em grupos
lgicos.Alterao de Fontes e Alinhamento de Texto
Altera a fonte do TextoAltera o tamanho do TextoAltera a cor de
fundo da clulaDiminuir o nmero
Formato Moedade casa decimais
Altera a cor do Texto
Formato PercentualAumentar o nmero
de casa decimais
Separador de Milhares
Envolvendo Clulas com uma MolduraO EXCEL permite envolver uma ou
mais clulas selecionadas com 11 tipos diferentes de bordas ou
molduras. A aplicao da moldura ou borda bastante simples e consiste
em selecionar as clulas e pressionar o boto Tipos de moldura para
aplicar a moldura previamente selecionada ou a seta ao seu lado
para escolher um dos tipos disponveis.
A guia Alinhamento, possui vrias opes de alinhamento nos
sentidos horizontal e vertical.
ParteTodoDiferena
Percentual
201004
504007
FrmulasUma Frmula uma seqncia de valores, operadores, referncias
a clulas e funes pr-definidas. Esta seqncia est contida numa clula
e produz um valor.Exemplo
=B3 + C3EXERCCIOSelecionar o intervalo de C3 at D7 e formatar
como moeda Salvar com o nome Exerccio 01EXERCCIO
Selecionar o intervalo de C3 at D7 e formatar com estilo de
moeda Salvar com o nome Exerccio 02
Sinais OperacionaisSinal de + = Adio Sinal de = Subtrao Sinal de
^ = Potenciao
Sinal de * = Multiplicao Sinal de / = DivisoSinal de % =
PorcentagemCopiando FrmulasCalcular o primeiro item e depois copiar
a frmula para os demais. Para isto, posicione o cursor no canto
inferior direito (ala de preenchimento) da clula a ser copiada,
neste caso a clula F2, que o cursor ficar como o formato
apresentado na figura acima, e arrast-la para baixo at a ltima
clula da nota final do ltimo aluno.
DICA : Em vez de arrastar a ala de preenchimento, d clique
duplo, o Excel ir preencher as demais linhas
automaticamente.Intervalo de ClulasAo definir um intervalo de
clulas, importante verificar a diferena de usar ; e : B2:E4 Indica
que esta buscando valores (selecionando
valores) no intervalo de B2 at E4 . Inclusive B2 e E4.Observe o
exemplo ao ladoB2;E4Indica que esta buscando os valores de B2 e
E4
.No incluindo os valores entre B2 e E4Observe o exemplo ao
ladoReferncias Fixas e RelativasComo padro, o EXCEL copia as
frmulas ajustando-as relativamente sua posio de origem. Prem, em
muitos casos, necessrio realizar a cpia de frmulas que faam
referncias a clulas especficas e que no podem ter suas referncias
ajustadas pois causaro erros nas frmulas.Essa situao relativamente
comum e exige do usurio um certo planejamento das frmulas durante
sua criao, visto que a cpia das clulas sempre ser feita da mesma
forma. O Excel permite "travar" as referncias a uma determinada
clula de forma que, mesmo sendo copiada para outras localidades, a
frmula sempre far meno clula original. Em situaes como essa, onde
uma clula deve ter sua referncia fixada dentro de uma frmula, o
usurio deve acrescentar um smbolo especial a ela para avisar o
EXCEL de que aquela clula no deve ter sua referncia
alterada.FIXANDO REFERNCIAS EM FRMULASO endereo de uma clula uma
referncia sua localizao dentro da planilha. Como padro, as
referncias a clulas que so criadas com o formato letra+nmero so
consideradas referncias relativas.Alm de uma referncia do tipo
relativa, que permite a sua alterao durante a cpia, o Excel permite
criar referncias absolutas (fixas) ou mistas. Uma referncia
absoluta no muda nem a linha nem a coluna da clula especificada.
Uma referncia mista pode fixar apenas a linha ou coluna da clula
permitindo o seu ajuste parcial.Para fixar uma linha ou coluna de
uma referncia de clula, deve ser especificado o smbolo cifro
imediatamente antes da letra, se o usurio desejar fixar a referncia
coluna, ou antes do nmero, se quiser fixar a linha. Veja os
exemplos possveis de combinaes.$D$4 Fixa a linha e a coluna$D4 Fixa
apenas a coluna, permitindo a variao da linha D$4 Fixa apenas a
linha, permitindo a variao da coluna D4 No fixa linha nem
colunaExemplo
FunesSo comandos mais compactos e rpidos para se executar
frmulas. Com elas possvel fazer operaes complexas com uma nica
frmula. As funes so agrupadas em categorias, para ficar mais fcil a
sua localizao. As funes tambm facilitam o trabalho com planilhas
especializadas.Um engenheiro pode utilizar funes matemticas para
calcular a resistncia de um material. Um contador usar funes
financeiras para elaborar o balano de uma empresa.Algumas
categorias de funes Funes financeiras: calcula juros, rendimento de
aplicaes, depreciao de ativos etc. Funes matemticas e
trigonomtricas: calcula raiz quadrada, fatorial, seno, tangente
etc. Funes estatsticas: calcula a mdia de valores, valores mximos e
mnimos de uma lista, desvio padro, distribuies etc. Funes lgicas:
compara clulas e apresentar valores que no podem ser calculados com
frmulas tradicionais. Funes MatemticasFuno SomaEsta uma funo
matemtica que soma todos os nmeros em um intervalo de clulas.
Exemplo:
1. Selecione as clulas C3 at C8
2. Clique no cone AutoSoma . Assim aparecer a soma dos valores
na clula C9
Exerccio
1. Apresentar a SOMA dos valores na clula C7
Clicar na clula C7 e clicar no cone AutoSoma Selecionar o
intervalo com os valores que devem ser somados (selecionar de B3 at
D5) e ENTER 2. Observe a sintaxe da funo na clula C7 : =
SOMA(B3:D5)
ExerccioObserve que:
- Os dados das colunas B, C, D e E estocentralizados. - Os dados
esto na fonte Comics Sans MS. - As clulas B2 e C2 esto com a cor de
preenchimento verde claro.- As clulas B7, C10, D9 e E8 esto com a
cor de preenchimento amarelo claro.Apresentar a SOMA de cada coluna
Clicar na clula B7 e clicar no cone AutoSoma . Verificar se a soma
apresentada o intervalo de B4 a B6 Clicar na clula C10 e clicar no
cone AutoSoma . Verificar se a soma do intervalo de C4 at C9 Clicar
na clula D9 e clicar no cone AutoSoma . Verificar se a soma do
intervalo de D4 at . Clicar na clula E8 clicar no cone AutoSoma .
Verificar se a soma apresentada do intervalo de E4 at E7Apresentar
na clula C2 a soma TOTAL de todas as somatrias parciais. Selecionar
a clula C2 e clicar no cone da Com auxilio da teclar CTRL,
selecionar as clulas que devem ser somadas: B7, C10, D9 e E8 e
ENTER Funo Mult Esta uma funo matemtica que multiplica todos os
nmeros dados como argumentos. Exemplo: Funo Raiz Esta uma funo
matemtica que retorna a raiz quadrada de um nmero.Funo Int Esta uma
funo matemtica que arredonda um nmero. Exemplo: Funo Abs Esta uma
funo matemtica que retorna o valor absoluto de um nmero. Exemplo:
Funes de Data e HoraExcel possui funes que permite trabalhar clculo
com datas. HOJE( ) : retorna a data atual do sistema.
AGORA ( ) : retorna a data e a hora do sistema.
DIA.DA.SEMANA (argumento 1) : retorna o dia que representa o dia
da semana ( 1= domingo; 2= segunda... ) EXEMPLO:
Exerccio1.Criar a planilha abaixo e salvar o arquivo como
Exerccio 04 dentro da pasta CURSO.
= HOJE ( )= C7 * E7=F14= SOMA ( F7 : F13 )
=C17 / C15
2.Resultado final
Altura da linha de 20Altura da linha de 30Exerccio1.Criar a
planilha abaixo e salvar o arquivo como Exerccio 05 dentro da pasta
CURSO.
= $C$4 * C72.Resultado Final
Exerccio3.Criar a planilha abaixo e salvar o arquivo como
Exerccio 06 dentro da pasta CURSO.
= HOJE ( )= D9 * F9= $C$6 * E13= SOMA ( G9 : G19 )4.Resultado
final
Funes de TextoFuno ConcatenarEsta funo permite agrupar
caracteres de um texto, ou seja, agrupa vrios itens de texto num
nico item de texto. O operador "&" pode ser usado no lugar de
CONCATENAR.Parmetros solicitados: So os textos que deseja unir
-Funo Num.CaractEsta funo retorna o nmero de caracteres de uma
cadeia de textoParmetros solicitados: solicitado apenas o texto
Funo Esquerda e DireitaA funo ESQUERDA retorna os caracteres
mais esquerda de um valor de texto.A funo DIREITA retorna os
caracteres mais direita de um valor de texto.Parmetros
solicitados:Funo DIREITA
Selecionar o Texto
Definir o nmero de caracteres que deseja extrair.
Funes LgicasFuno SeEsta funo verifica se uma funo foi satisfeita
e retorna um valor se for VERDADEIRO e retorna um outro valor se
for FALSO.Parmetros solicitados: Teste Lgico: um valor ou expresso
que ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO
Valor se verdadeiro: o valor retornado caso o TESTE LGICO for
VERDADEIRO
Valor se falso: o valor retornado caso o TESTE LGICO for
FALSO
ExemploClassificar a altura como ALTA para altura maior que 1,70
e BAIXA para altura menor ou igual a 1,70.
OU
Exerccio 1TOTAL = soma dos alunos de jan + fev + mar +
maiAVALIAO = quantidade BAIXA para TOTAL menor ou igual a 50 =
quantidade BOA para TOTAL maior que 50
Reviso Funo Lgica
GRFICOSExpressar nmeros em forma de grficos uma das
caractersticas mais atraentes das planilhas eletrnicas. Em muitos
casos, um grfico pode sintetizar todo um conceito ou dar uma idia
precisa e instantnea sobre um determinado assunto que possivelmente
exigiria a leitura atenta de muitas linhas e colunas de nmeros da
planilha.O EXCEL possui uma grande variedade de tipos de grficos
que podem representar os dados por meio de dezenas de formatos em
duas e trs dimenses.
O EXCEL possibilita editar o Grfico, atravs de caixas de dilogo.
Dessa forma, basta dar um clique no boto da direita do mouse para
abrir um menu e escolher a opo que deve ser modificada. Veja o
exemplo a seguir:
ImpressoPara obter uma impresso perfeita da planilha necessrio
algumas definies. Primeiramente necessrio definir a rea de
impresso.Para isto basta selecionar rea da planilha que deseja
imprimir e atravs do Menu Na verso 2003
Menu Arquivo rea de Impresso Definir rea de Impresso.
interessante que antes de imprimir verifique a Configurao da
pgina.
Nesta caixa de Dilogo possvel configurar Tamanho da pgina
Tamanho das Margens,
Na verso 2003Esta configurao feita atravs do Menu Arquivo
Configurao de Pgina
Exerccio de RevisoReviso 01 Renomear a planilha como
DESPESAS
Preencher todos os TOTAIS utilizando uma frmula % em Relao a
Despesa Total para calcular o percentual do total de cada despesa
no quadrimestre em relao ao total GERAL. Formatar esta coluna para
apresentar formato de porcentual com duas casas decimais. Na clula
H2 digitar uma funo para colocar uma data e hora sendo sempre
alterado pelo computador. Exemplo : funo AGORA() Criar grficos
dentro da MESMA planilha para demonstrar os gastos
Reviso 02Renomear a planilha para PEDIDO e criar a estrutura
abaixo:
= D7 * E7= F7 + F7 * $C$4Reviso 03Renomear a planilha para
Veculos e criar a estrutura abaixo:Obs: apresentar os valores em
moeda.
Altura da linha de 30= D4 * 10%= D4 E4Total do preo a vistaMdia
do preo a vistaSalvar o Arquivo como Reviso 01 Usar formatao
Condicional de Barras na Coluna Entrada e na Coluna Restante Reviso
04Renomear a planilha para Tabela de Preos criar a estrutura
abaixo:
1- Quando o mdulo fizer parte de um curso identificar o curso,
sempre que o mdulo estiver codificado iniciar a designao pelo
cdigo
M.PF.14.01