INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “ANDRES INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “ANDRES AVELINO CACERES” AVELINO CACERES” PROFESOR JOSÉ MANUEL TAPULLIMA CH. ALUMNO(A): ______________________________________________________ Tingo María – Perú 2009 MATERIAL AUTOINSTRUCTIVO MATERIAL AUTOINSTRUCTIVO
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Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Excel presenta un mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido:
#¡valor!: En el primer caso (#¡VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto.
Por ejemplo, suele aparecer este error cuando se hace referencia a celdas con contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numéricos tienen establecidos algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un número, del decimal, que dependen de la versión en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y que la aplicación lea como texto lo que debería ser un número.
Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la formula correcta para la versión en uso, y asegurarse de que, en las opciones, está especificado el idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc.
#¡div/0!: El segundo caso (error del tipo #¡DIV/0!) se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.
#¡ref!: El error del tipo #¡REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.
###: Si después de una operación aparecen los símbolos # en la celda es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.
#¿Nombre?: Este error quiere decir que hay algún error en el enunciado de la fórmula, algún espacio o alguna letra incorrecta.
USO DE ALGUNAS TECLAS DE FUNCIÓN Y METODOS ABREVIADOS
ACADEMIA DE COMPUTACIÓN ORIANA SYSTEM2 Acta de Notas - Semestre I34 Apellidos y Nombres EXA1 EXA2 EXA3 P.EXA E.M.C E.FIN P.FINAL5 Oriana Tapullima Palacios 15 13 8 12 15 6 Pérez Díaz, Roy 12 14 12 13 13 7 Ríos Vargas, Daniel 10 12 10 16 10 8 Paz Valdez, José 15 8 9 12 14 9 Alva Castro, Carlos 13 16 8 11 12
10 Soto Garay, Flor 14 12 12 10 15
- En la celda E5, hacer una fórmula para obtener el promedio de
exámenes (P.EXA) P.EXA = (EXA1+EXA2+EXA3)/3
- En la celda H5, hacer una fórmula para obtener el promedio final
(P.FINAL) P.FINAL = (P.EXA+E.M.C+E.FIN)/3
DISEÑAR LA SIGUIENTE FACTURA: (PRACTICA N° 3)
A B C D
1 ORIANA SYSTEM E.I.R.Ltda. FACTURA
2 Jr. 28 de Marzo / Psje. Cesar Vallejo RUC. 104099595853 N° 001-00511544 Señor(es): ……………………………………………… Fecha: …../…../…..56 CANTIDAD DESCREPCIÓN P.UNIT. TOTAL7 5 Teclado multimedia 45.00 8 12 Memorias USB x 512 Mb 350.00 9 10 Tarjetas de Red 3Com 70.00
10 6 Disco Duro 120 Gb 400.00 11 7 Memorias DDR x 512 Mb 160.00 12 Sub Total 13 IGV (19%) 14 Total. 15 USUARIO16 Son: ……………………………………………………………………………..
- En la celda D7 hacer una fórmula para obtener el Total = Cantidad * P.Unit. luego copiar la fórmula para los demás montos.
- En la celda D12 hacer una fórmula para obtener el SubTotal = Sumatoria de Totales.
- En la celda D13 obtener el IGV(19%) = SubTotal * 19%- En la celda D15 obtener el Total = Subtotal + IGV- Grabar en su Disquette como: Practica2
PRACTICAS: KARDEX Y PLANILLA
FUNCIONES ESTADISTICAS:
a) +Suma: Suma un bloque de celdas
Ejemplo: +Suma(A1..A30)
b) + Promedio: Devuelve el promedio de un bloque de celdas
Ejemplo: +Promedio(A5:E5)
c) + Max: Devuelve el máximo valor de un bloque de celdas
Ejemplo: +Max(A5..A50)
d) +Min: Devuelve el mínimo valor de un bloque de celdas
Ejemplo: +Min(B5:Z5)
FUNCIONES TRIGONOMETRICAS Y MATEMATICAS:
a) +LN(# ó dirección de celda): Devuelve el logaritmo natural de un número
b) +Seno(# ó dirección de celda): Devuelve seno de un número.
c) +Cos(# ó dirección de celda): Devuelve el coseno de un número
d) +Tan(# ó dirección de celda): Devuelve la tangente de un número
e) +Aseno(# ó dirección de celda): Devuelve el arcoseno de un número
f) +Acos (# ó dirección de celda): Devuelve el arcocoseno de un número
g) +Atan(# ó dirección de celda): Devuelve el arcotangente de un número
h) +FACT (# ó dirección de celda):Devuelve el factorial de un número
i) +RAIZ (# ó dirección de celda): Devuelve la raíz cudrada de un número
j) +Pi(): Devuelve el valor de Pi
FUNCIONES LOGICAS: Sirven para realizar diversas acciones según la función y la
condición:
a) +Si: Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si evalúa como
> mayor que< menor que= igual que>= mayor igual que<= menor igual que<> diferente que
Ejemplos:
A B C1 NOMBRES EDAD CONDICION2 Oriana 2 +SI(b2>=18,"Mayor de Edad","Menor de Edad")3 José 16 "La presente fórmula evalúa el contenido de la celda4 Manuel 20 B2 y si cumple la condición de >=18 nos mostrará
Mayor de edad, (valor verdadero), de los contrarioMenor de Edad (valor falso)
A B C D E F G H I6 NOMBRES N1 N2 N3 PN EP EB PF CONDICION7 Oriana 12 10 14 12 18 15 15 +SI(H7>=10.5,"Aprobado","Desaprobado")8 Nadetza 14 12 10 12 16 12 139 José 8 10 9 9 10 12 10
FORMATO DE CELDAS: Se usa para dar formato a las celdas.1. Seleccionar la celda o bloque de celdas a modificar el formato.2. Clic en el menú Formato.3. Clic en la opción Celdas Una vez ingresado a los formatos de celdas, tenemos varias opciones como son:a) Números: Diversos formatos de números (fecha, moneda, general, texto, etc)b) Alineación: Para alineaciones y direcciones es de texto c) Fuentes: Tipos, aspectos y colores de letrasd) Bordes: Variados bordes (estilos, colores, etc.)
RELLENAR SERIES: Se usa para seguir un orden correlativo en numeraciones ya sean con letras o números o alfanúmericos.1. Ingresar como mínimo 2 argumentos para rellenar las series en las demás celdas.2. Seleccionar los dos argumentos.3. Arrastrar hasta completar las series, según como ilustra la siguiente imagen:
Esta opción también se utiliza para copiar fórmulas
PROTEGER HOJAS: Sirve para proteger la hoja y no permite ser modificada, si se desea
se ingresa una contraseña.
1. Clic en el menú Herramientas
2. Clic en la opción Proteger
3. Clic en la opción Proteger Hoja
CTRL+1
Punto de Arrastre
Aquí se ingresa la contraseña
BORRAR (FORMATO, COMENTARIOS, TODO, ETC): Esta opción se usa para
borrar los formatos aplicados a las celdas como por ejemplo, combinación de celdas,
comentarios, formatos condicionales, etc.
1. Seleccionar el bloque de celdas o celda a borrar el formato.2. Clic en el menú Edición3. Clic en el opción Borrar4. Clic en la opción más adecuada.ORDERNAR DATOS EN UN BLOQUE DE CELDAS:1. Marcar el bloque de celdas a ordenar2. Pulsar clic en el Menú Datos3. Pulsar clic en la opción Ordenar4. Pulsar Clic en la Flecha Desplegable de la Opción ordenar por:5. Pulsar clic en el Opción Ascendente o Descendente (según lo requerido)6. Pulsar clic en el botón AceptarCONFIGURACIÓN DE PÁGINA:1. Pulsar clic en el Menú Archivo 2. Pulsar clic en la Opción Configurar Página
* Acá se podrá modificar el tamaño y la orientación del papel, márgenes, escala, etc.
IMPRESIÓN:
- Seleccionar el bloque de celdas o gráfico a imprimir
- Pulsar en el Menú ARCHIVO
- Pulsar Clic en la opción IMPRIMIR ó Ctrl + P
- Eligir entre las opciones:
o Todas: Imprime toda las hojas activas
o Páginas: Desde…. Hasta …: Imprime el intervalo de páginas especificadas
o Selección: Imprime la selección de bloques o grafico estadístico
Esta es la opción mas usada en el programa
CREACIÓN DE GRÁFICOS ESTADISTICOS:
Para la creación de gráficos estadísticos se procederá de la siguiente manera:
1. La creación de una tabla que contenga datos numéricos, con los cuales se construirá
el grafico.
2. Seleccionar el bloque de celdas
3. Hacer clic en el menú Insertar
4. Hacer clic en la Opción Gráfico Estadísticos
El paso 3 y 4 se puede simplificar haciendo clic en el botón de Insertar Grafico
Estadístico de la Barra de Herramienta Estándar:
5. Seleccionar el tipo de Gráfico que más adecuado y pulsar luego clic en el botón
Siguiente
Bloque de celdas seleccionadas
6. Modificar el Rango de Datos o las Series y la disposición de la misma (Filas o
Columnas) en caso necesario y luego presionar clic en el botón Siguiente
7. Ingresar el Título del Gráfico, Eje de categoría X, Eje de Valores Y; luego hacer las
modificaciones necesarias en las pestañas Eje, Líneas de División, Leyenda,
Rótulos de Datos y Tabla de Datos; después presionar clic en el botón Siguiente .
8. En la opción Colocar Gráfico, se podrá elegir entre colocar el gráfico como un
objeto en la misma hoja de trabajo o en una nueva hoja, y luego presionar el botón
Finalizar
Al finalizar el gráfico, si se coloco como un objeto en la hoja necesitara algunos ajustes en
su formato para poder visualizarlo mejor y quedará tal y como se muestra en la imagen:
PRACTICA FINAL EXCEL
¿A que lado de la celda se alinea por defecto un texto? ¿Y una fecha?
Si el texto introducido en una celda no cabe en ella por ser más largo y dos celdas a la derecha de la misma hay introducido un dato, ¿dónde se visualizará el texto? ¿qué celdas lo contienen?
Al introducir una fórmula en una celda, ésta muestra el resultado de la misma, ¿cómo se puede observar la sintaxis de la fórmula?
¿El dato (19) y el -19 son iguales?
¿Se interpreta igual el valor 1 1/2 que el valor 1,5?¿Son correctas las siguientes relaciones?
Fórmula Resultado o equivalencia
=6+10/2 El resultado es 11.
=25*2-4+3 Es equivalente a 25
EjercicioAlumno Nota 1 Nota 2 Nota 3 PROMEDIO CONDICIÓN
Denner
Gerald
Aldahir
Rahi
Lester
Jaime
Eddy
1. Inventar tres notas a cada alumno y:2. Hallar los promedios, el promedio mas alto y el mas bajo.
3. Utilizando Funciones Lógicas ,colocar el texto en el:"Aprobado" a quienes tienen promedio mayor o igual a
"Sustitutorio", al resto.
Se realizó una encuesta para sondear la opinión que tienen los pacientes sobre la calidad de la atención de cinco centros de atención primaria del sistema público.
ESSALUD H. del Niño H. Loayza H. Maria Au. H AlemaraMALO 5 30 8 20 3REGULAR 20 55 49 18 45BUENO 32 15 43 37 47EXCELENTE 43 0 0 25 5
Con los datos de la tabla que se muestra elaborar un Grafico Estadístico de Líneas o Barras