Academia de Studii Economice din MoldovaColegiul Naional de
Comer al ASEM
Catedra: Contabilitate
Lucrare practic Nr.9la Sisteme informatice n turism tema:
Aplicaia ResiGo angajai i parametri
Elaborat:Turcan Ana,Grupa Tur-111Profesor: Arcan Petru
Chiinu, 20151. Introducerea angajailorResiGo hotel freeware ofer
posibilitatea utilizatorului nu numai de a face rezervri, de a
introduce datele clienilor, tipuri de camere, dar i introducerea
datelor despre angajai i clasificare lor pe grupuri de angajai.
Aceast oportunitate o ofer meniul Master data prin opiunea angajai.
Aceast opiunea conine urmtoarele submeniuri: Angajat Grupuri de
utilizatori Drepturi de acces Citirea si monitorizarea mesajelor
nregistrri activitate
Pentru a putea introduce datele complete despre angajaii
ntreprinderii este necesara indicarea grupurilor de utilizatori
accesnd opiunea Grupuri de utilizatori din meniul Master data
Angajai. La accesarea acestui meniu va fi afiat urmtoarea
fereastr:
In fereastra Grupuri Utilizatori trebuie introdusi utilizatorii.
Aceasta fereastra include butoanele: Modific modificarea grupului
deja existent; nregistrare nou adugarea unui nou grup de
utilizatori; Salvare sunt salvate modificrile efectuate; tergere
eliminarea grupului de utilizatori; Start se afieaz primul grup de
utilizator introdus; napoi revine la grupul de utilizatori
precedent; nainte se afieaz grupul de utilizatori care urmeaz;
Sfrit se afieaz ultimul grup de utilizatori; nchide se nchide
fereastra respectiv.Am introdus grupuri de utilizatori: Manager,
Contabil ef , Contabil, Manager Resurse Umane, Recepionist.Astfel
dup introducerea acestor date putem introduce datele complete
despre angajaii ntreprinderii. Pentru aceasta accesm acelai meniu
Master data Angajai opiunea Angajat. La accesarea acestei opiuni se
afieaz urmtoarea fereastr cu aceleai butoane ca la Grupurile de
utilizatori.
Aceast fereastr conine trei file: Angajat, Adresa, Date
personale.Fila Angajat necesit introducerea ID angajatului, ID
pentru coresponden, Parola, Grupul de utilizator, Limba,
Instrumente, Metode de contact: Telefon, Cont, Banca, E-mail.Fila
Adresa conine urmtoarele cmpuri: Forma de adresare, Prenume, Nume1,
Nume2, ara, Jude, Adresa, Cod Zip, Ora, Form de adresare. Astfel se
introduc datele necesare despre angajati.
Fila Date personale necesit introducerea datei de natere,
statutul marital, cod identificare angajat, numar asigurare, grupa
taxe, data admitere, data expirare, remarci.
La introducerea datelor despre angajai se cere setarea unei
parole de acces la fiecare angajat. De regul dup modificrile
efectuate n acest sens la lansarea ulterioar a aplicaiei ResiGo nu
se va mai accepta parola standard a aplicaiei, ci ultima parol
introdus la modificrile despre angajai. Aplicaia ResiGo permite
prin intermediul meniului Angajai s fie setate drepturile de acces
a fiecrui angajat accesnd opiunea Drepturi de acces. La accesarea
acestei opiuni se deschide urmtoarea fereastr, care permite
selectarea grupului de utilizatori i respectiv lista drepturilor de
acces pe care acesta le are. Modificarea drepturilor de acces se
face prin simpla bifare/scoaterea bifei. Modificarea drepturilor de
acces se vor modifica dup urmtoarea logare a unui utilizator.
Meniul analizat ofer i posibilitatea de a transmite mesaje
utilizatorilor nregistrai prin accesarea opiunii Scrierea i
monitorizarea mesajelor
Ultima opiune a acestui meniu ne permite s urmrim nregistrrile
activitii, care au fost efectuate de ctre angajai. Astfel putem
selecta perioada dorit pentru a vizualiza nregistrrile,
utilizatorii dorii.
2. Introducerea parametrilor
Pentru a introduce parametrii accesm meniul Master data
Parametri. Atfel, ne sunt prezentate urmtoarele opiuni: Tipuri de
rezervri; Moduri de plat; Termeni de plat; Text blocks; Text
subsol; Modificare apeluri telefonice.La accesarea opiunii Tipuri
de rezervri se deschide urmtoarea fereastr, care cere indicarea
tipului de rezervare i a unei mici descrieri. Aceast fereastr
conine respectiv butoanele: Modific modificarea grupului deja
existent; nregistrare nou adugarea unui nou grup de utilizatori;
Salvare sunt salvate modificrile efectuate; tergere eliminarea
grupului de utilizatori; Start se afieaz primul grup de utilizator
introdus; napoi revine la grupul de utilizatori precedent; nainte
se afieaz grupul de utilizatori care urmeaz; Sfrit se afieaz
ultimul grup de utilizatori; nchide se nchide fereastra
respectiv.
La accesarea opiunii Moduri de plat se deschide fereastr, care
este destinat pentru introducerea modurilor de plat posibile (tip
CASH, virament), descrierea succint a acestui mod de plat,
specificarea la care grup de plat trebuie aplicat i respectiv
poziia n lista modurilor de pli.
La accesarea opiunii Termeni plat putem introduce anumite
caracteristici referitor la termenii de plat prin intermediul
cmpurilor de descriere, calcularea automat a sumei care necesit
indicarea numrului de zile de cazare, zile cu reduceri i procentul
de reducere.
La accesarea opiunii Text subsol putem selecta textul care va fi
tiprit n josul paginii i tipurile de documente pentru care aceasta
este valabil.
Meniul dat n general este selectarea parametrilor generali
interni de funcionare a acestui soft, care sunt adoptai i valabili
pentru toat ntreprinderea.
Concluzie:Extraordinara dezvoltare a turismului a dus, n mod
inevitabil, la creterea permanent a cererii unei game sporite de
servicii i bunuri de consum.Turismul este un domeniu de activitate
cu un profil complex, reunind un ansamblu de servicii i bunuri,
proprii mai multor sectoare, fiind punctul de interferen al
acestora.n ceea ce privete sistemele informatice acestea trebuie
dup cum am mai spus s rspund la probleme legate de administrarea
hardwar-ului, software-ului, a datelor precum i a reelelor
informatice ntr-un mod strategic pentru succesul n
afaceri.Sistemele informatice devin astzi tot mai mult o component
vital a succesului pentru o organizaie sau un ntreprinztor.n
activitatea de turism exist anumite activiti particulare care
determin construcia i utilizarea unor sisteme informatice
specifice.n ceea ce privete sistemele informatice acestea trebuie
dup cum am mai spus s rspund la probleme legate de administrarea
hardwar-ului, software-ului, a datelor precum i a reelelor
informatice ntr-un mod strategic pentru succesul n
afaceri.Sistemele informatice devin astzi tot mai mult o component
vital a succesului pentru o organizaie sau un ntreprinztor.Aplicaia
ResiGo este o aplicatie Windows acest soft include grafic pentru
camere, facturi si rapoarte, tabel pentru clienti si o privire de
ansamblu asupra tuturor rezervarilor. Acest soft are menirea de a
maximiza productivitatea de munc n domeniu .Aplicaia ResiGo permite
prin intermediul meniului Angajai s fie setate drepturile de acces
a fiecrui angajat accesnd opiunea Drepturi de acces. La accesarea
acestei opiuni se deschide o fereastr, care permite selectarea
grupului de utilizatori i respectiv lista drepturilor de acces pe
care acesta le are.n concluzie a putea spune, fcnd comparaie cu
softul studiat anterior Lodgit Desk, c este foarte benefic
posibilitatea introducerii datelor personale, datelor de contact a
angajailor care au acces la program, ofer i posibilitatea de a
transmite mesaje utilizatorilor nregistrai prin accesarea opiunii
Scrierea i monitorizarea mesajelor. Prin selectarea acestor
parametri activitatea ntreprinderii este automatizat i se lucreaz
dup un sistem sincron.