Laporan RPL

8/17/2019 Laporan RPL

1/16

LAPORAN

REKAYASA PERANGKAT LUNAK

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN

(STUDI KASUS : PUSKESMAS SIDOMULYO)

Diajukan Sebagai Salah Satu Tugas Mata Kuliah Rekayasa Perangkat

Lunak Pada Jurursan Teknik Informatika

Disusun Oleh :

TIF 5 F

Cici Erza Safitri (11351201577)

Maghfiroh Aini (11351201397)

Peggi Fernana (1135110!75!)

"atna Sari (113512013#7)

$irat%& 'aana (1135120!#77)

FA*+TAS SAI,S -A, TE,.+./I

*,IE"SITAS IS+AM ,E/E"I S*+TA, SA"IF ASI" "IA*

PEA,A"*

201


2/16

1.1 Mind Mapping

Gambar 1 Mind Map


3/16

1.2 Sua!" F#!

Narasumber : Wiwik.Ks

Bagian : Pencatatan dan Pelaporan

Jabatan : Anggota

Alamat : Jl. Delima !ampan Kota Pekanbaru "iau #$#%#

&ari'!anggal : #( Desember #)*(

"angkuman in+ormasi tentang hasil wawancara berdasarkan pertan,aan-

pertan,aan ,ang diberikan pada Puskesmas idomul,o Pekanbaru

P$!%an"aan &a'aan

/n+ormasi Puskesmas

idomul,o

Puskesmas sidomul,o telah berdiri selama

puluhan tahun dan kini akan men0adi rumah

sakit tipe D

1isi 2isi dan sasaran

Puskesmas idomul,o

• 1isi

2ewu0udkan puskesmas idomul,o

sebagai sentral pela,anan kesehatan ,ang

berkualitas pro+esional men0un0ung tinggi

nilai-nilai emanusian menghasilkan

la,anan ,ang memuaskan.

• 2isi

*. 2enurunkan AK/ dan AKB

#. /kut menggerakkan pembangunan

pela,anan kesehatan

3. 2enciptakan pen,elenggaraan

pela,anan kesehatan dasar sesuaistandar operasional

4. 2emelihara dan meningkatkan

pela,anan kesehatan bermutu merata

dan ter0angkau.

(. 2eningkatkan kesadaran mas,arakat

pentingn,a pemeriksaan.

• asaran

eluruh lapisan mas,arakat


4/16

truktur Bidang Puskesmas

idomul,o

• Kepala Puskesmas

• Dokter penanggung 0awab

• Dokter konsulen

• Koordinator APN

• Bidang Koordinator

• Bidan penanggung 0awab

Jumlah pegawai Puskesmas

idomul,o "iau tahun #)*(

• ( Dokter

• *( Perawat

• $ bidan

Permasalahan ,ang ter0adi

pada Puskesmas idomul,o

• ering ter0adi antrian Pan0ang

• Data ganda pasien

• Pencarian data pasien seperti rekam medis

pasien masih membutuhkan waktu ,ang

cukup lama

• "entan ter0adin,a human error

• Kesulitan dalam membuat laporan tiap

bulann,a

Bagaimana pentingn,a

penerapan /! di Puskesmas

idomul,o

Puskesmas idomul,o tidak terlalu

mementingkan Penerapan /! dikarenakan

sudah terbiasa beker0a secara manual lebih

mementingkan tentang hal ,ang berhubungan

dengan kesehatan

!eknisi /! !idak mempun,ai teknisi /!

&ambatan ,ang ter0adi dalam

pembuatan sistem

• Kurangn,a sikronisasi terhadap pihak luar

dalam pembuatan pro0ect

• Waktu ,ang tidak memungkinkan dalam

pembuatan sistem in+ormasi

•

Kurangn,a keterbukaan pada data anggaransetiap pro0ect

• Keuangan ,ang tidak memadai

• udah terbiasa dengan sistem ,ang lama

&arapan Bagian Pencatatan

dan 5aporan

• !erciptan,a sebuah sistem in+ormasi berupa

aplikasi penda+taran puskesmas ,ang

meningkatkan pela,anan

• !idak ada kendala lagi dalam proses


5/16

pembuatan sistem in+ormasi

Narasumber : Dr. Budi pOg

Bagian : Dokter Kandungan

Jabatan : Dokter

Alamat : Jl. Delima !ampan Kota Pekanbaru "iau #$#%#

&ari'!anggal : ** Januari #)*6



P$!%an"aan &a'aan

/n+ormasi Puskesmas

idomul,o

Puskesmas idomul,o telah berdiri selama

puluhan tahun dan kini akan men0adi rumah

sakit tipe D


Puskesmas idomul,o

• 1isi

2ewu0udkan puskesmas idomul,o

sebagai sentral pela,anan kesehatan ,ang

berkualitas pro+esional men0un0ung tinggi

nilai-nilai emanusian menghasilkan

la,anan ,ang memuaskan.

• 2isi

*. 2enurunkan AK/ dan AKB

#. /kut menggerakkan pembangunan

pela,anan kesehatan

3. 2enciptakan pen,elenggaraan

pela,anan kesehatan dasar sesuai

standar operasional

4. 2emelihara dan meningkatkan pela,anan kesehatan bermutu merata

dan ter0angkau.

(. 2eningkatkan kesadaran mas,arakat

pentingn,a pemeriksaan.

• asaran

eluruh lapisan mas,arakat


idomul,o

• Kepala Puskesmas

• Dokter penanggung 0awab


6/16

• Dokter konsulen

• Koordinator APN

• Bidang Koordinator

• Bidan penanggung 0awab



• ( Dokter

• *( Perawat

• $ bidan

Permasalahan ,ang ter0adi



• Dokter tidak tau seberapa ban,ak pasien

,ang akan ditangani perharin,a

• Dokter tidak tau pro+il pasien ,ang berobat

apakah pertama kali atau selebihn,a.

• Pencarian rekam medis milik pasien

membutuhkan waktu ,ang cukup lama

• "entan ter0adin,a human error

• 5aporan mengenai pasien ,ang telah

besobat masih manual



idomul,o

Di Puskesmas ini semua pegawai termasuk

dokter tsudah terbiasa beker0a dengan

manual 0adi memerlukan sistem in+ormasi

!eknisi /! !idak mempun,ai teknisi /!


pembuatan sistem

• udah terbiasa dengan sistem manual

• Dana ,ang tidak cukup

• Data rekam medis ,ang terkadang hilang

&arapan Kedepan Dokter !erciptan,a sebuah istem /n+ormasi ,ang

pada bagian registrasi ,ang dapat membantu

proses registrasi dan mengatasi masalah ,ang

ada

Narasumber : !ri 7ustina

Bagian : Pasien

Jabatan :

Alamat : Jl. Balam akti !ampan Kota Pekanbaru "iau #$#%#

&ari'!anggal : ** Januari #)*6




7/16

P$!%an"aan &a'aan

/n+ormasi Puskesmas

idomul,o

!idak terlalu mengerti mengenai in+ormasi

puskesmas idomul,o


Pasien terhadap Puskesmas

idomul,o

• 1isi

/ngin sebuah puskesmas ,ang bisa

menampung keluhan pasien dan mampu

mem+asilitasi atau men0adi perantara bagi

mas,arakat dalam proses pengobatan

maupun mengenai in+ormasi kesehatan

• 2isi

*. 2enciptakan puskesmas ,ang n,aman#. 8asilitas ,ang memadai untuk pasien

3. 9epat dan tepat dalam pendataan

pasien maupun dalam proses

penanganan

4. !erkoneksi dengan puskesmas atau

rumah sakit ru0ukan lain ,ang lebih

memadai

• asaran

2ampu mela,ani seluruh lapisan

mas,arakat dengan perlakuan ,ang

sama


idomul,o

• !idak mengerti mengenai struktur

bidang puskesmas



• !idak mengerti mengenai 0umlah

pegawai puskesmas idomul,oPermasalahan ,ang ter0adi



• Proses ,ang lama saat awal penda+taran

• !idak tau 0adwal dokter atau bidan

,ang hadir ,ang ditu0u;

• Da+tar obat ,ang diresepkan tidak

tercatat

• Kartu berobat mudah rusak'hilang



!idak penting karena masih bisa dengan cara

manual


8/16

idomul,o

!eknisi /!

!idak tau mengenai teknisi /! pada

puskesmas idomul,o


pembuatan sistem

!idak tau mengenai masalah pembuatan

sistem pada puskesmas idomul,o

&arapan Pasien !idak ter0adin,a antrian pan0ang dan proses

penda+taran pasien lebih cepat. Pasien 0uga

berharap dapat mengetahui 0adwal dokter

agar nanti dapat memperkirakan waktu

kedatangn ke Puskesmas. Dan pasien

berharap menda+tar tidak perlu

menggunakan kartu karena kartu terkadang

sering hilang

1. Sua!"*a+i#n

Dari hasil Wawancara ,ang kami lakukan terdapat beberapa masalah ,ang

ada pada Pela,anan Puskesmas. Pada bagian Pencatatan dan 5aporan masalah

,ang paling sering ter0adi ,aitu antrian ,ang pan0ang. Antrian pan0ang disebabkan

karena proses registrasi ,ang lama. Dalam proses penda+taran pasien masih

meman+aatkan data berupa hardcopy dengan media kertas. Kecuali pasien ,ang

telah memiliki kartu berobat maka petugas puskesmas menginputkan dan

men,impan data pasien pada buku pendataan pasien. Pasien ,ang akan berobat

dicatat kedalam data kun0ungan pasien. Apabila kartu berobat pasien tertinggal

atau hilang maka petugas harus membuat kartu baru dan akan ter0adi

penduplikasian data pasien ,aitu dua nomor berbeda mempun,ai data pasien ,ang

sama dan ini mengakibatkan bidan'dokter kehilangan riwa,at kesehatan

pemeriksaan ,ang pernah di0alani oleh pasien.

Pencarian data pasien seperti rekam medis pasien masih membutuhkan

waktu ,ang cukup lama karena dokumen-dokumen ,ang berhubungan dengan

pasien masih disimpan dalam tumpukan rak. elain itu dalam pembuatan laporan

kun0ungan tiap harin,a petugas masih melakukann,a secara manual ,aitu dengan

merekap satu-persatu kartu rawat pasien kedalam buku kun0ungan dan ini


9/16

memerlukan waktu ,ang lama mengingat setiap harin,a kun0ungan pasien sangat

ban,ak. /ni 0uga rentan ter0adin,a human error karena bisa sa0a ada data pasien

,ang terlewati dalam proses pencatatan dan bahkan ada 0uga ,ang dicatat dua kali

karena +aktor kelalaian petugas. Dikarenakan pencatatan pasien kedalam buku

kun0ungan ,ang masih manual petugas mengalami kesulitan dalam membuat

laporan tiap bulann,a karena harus menghitung secara manual 0umlah pasien

setiap harin,a pada tiap-tiap penanganan ,ang dilakukan.

Dari bagian dokter masalah utama ,ang ter0adi ,aitu tidak tau riwa,at

kesehatan pasien di karenakan ada beberapa data rekam medis pasien ,ang hilang

karena selama ini pencatatan rekam medis oleh dokter masih manual.

Pada Pasien masalah ,ang sering ter0adi ,aitu Antrian ,ang pan0ang

seperti ,ang sudah diuraikan sebelumn,a antrian pan0ang ini disebabkan karena

proses registrasi ,ang manual pasien 0uga tidak tau tentang 0adwal dokter

terkadang pasien ingin berobat dengan dokter ,ang cocok untuk mereka. Pasien

0uga ingin melihar riwa,at kesehatan mereka dan hal itu tidak memungkinkan

karena riwa,at kesehatan pasien berupa data hardcopy. Pasien 0uga sering

kehilangan kartu penda+taran ini mengakibatkan pasien melakukan registrasi dari

awal.

1., R$-#$nda+i Si+%$

Berdasarkan uraian pada summar, diatas maka diperlukan penerapan

teknologi in+ormasi ,ang akan membantu kiner0a puskesmas dalam mengelola

pela,anan penda+taran berupa istem /n+ormasi Pasien. istem ,ang kami

rekomendasikan berupa sistem ,ang men,impan data pasien dan riwa,at

kesehatan n,a rekam medis;. Pasien 0uga bisa melakukan penda+taran dari sistem

untuk mengurangi antrian. Pasien 0uga bisa melihat 0adwal dokter pada sistem dan

0uga sms broadcast untuk pasien ,ang ingin langganan sms broadcast mengenai

0adwal dokter.

8itur lain ,ang kami rekomendasikan ,aitu pegawai registrasi tidak perlu

membutuhkan waktu lama untuk mencari data rekam medis. Karena semua data

pasien ada pada sistem otomatis tidak akan ada data hilang termasuk rekam medis.

Dalam pembuatan laporan pun akan lebih cepat karena pegawai han,a perlu


10/16

melihat pada sistem dengan berbagai periode dan otomatis sistem memperlihatkan

laporan. Dokter dapat melakukan pencatatn rekam medis pada sistem atau dengan

cara meng-scan rekam medis.

Dengan istem ,ang kami rekomendasikan pela,anan pada Puskesmas

idomul,o lebih e+esien dan masalah ,ang ada dapat teratasi.

1. P!#/$0% Manag$$n% S"+%$

Berikut pro0ect management s,stem ,ang berguna untuk membuat

estimasi atau 0angka waktu dalam pembuatan istem /n+ormasi Penda+taran

Pasien Berbasis Web. Dari proses obser


11/16

1.3 DFD (Da%a F4#' Diag!a)

Berikut adalah gambar-gambar mengenai analisis dan modeling dalam

sistem in+ormasi Puskesmas

1.3.1 U+$0a+$ Diag!a

Gambar 3 Usecase Diagram


12/16

1.3.2 DFD (Da%a F4#' Diag!a) L$5$4 6

Gambar 4 DFD Level


13/16

1.3. DFD (Da%a F4#' Diag!a) L$5$4 1

Gambar ! DFD Level 1


14/16

1.3., DFD (Da%a F4#' Diag!a) L$5$4 2

Gambar " DFD Level 2

1.7 ERD

Gaa! 3 ERD


15/16

1.8 9#+%

1.8.1 9#+% E+%ia%i#n

9ost estimation merupakan perkiraan waktu bia,a keluaran maupun

peralatan ,ang dibutuhkan pada pembuatan istem /n+ormasi Penda+taran Pasien

berbasis Web. Berikut estimasi ,ang dibutuhkan :

Jangka Waktu # Bulan Dengan 2enggunakan 2etode Water+all

"incian !otal

Bia,a !enaga Ker0a :

*. ,stem Anal,st

#. o+tware ?ngineer

3. &ardware 2anager

"p. #(.))).)))

"p. *$.))).)))

"p. *).))).)))

Bia,a /mplementasi :

*. Konsumsi

#. Dokumentasi

3. !ransportasi

"p. 3.))).)))

"p. #.))).)))

"p. *.()).)))

Bia,a Penelitian :

*. Konsumsi

#. Dokumentasi

3. !ransportasi

"p. 3.))).)))

"p. #.))).)))

"p. *.()).)))

Bia,a Pengadaan :

*. &ardware

a. Pembelian'ewa

b. /nstalasi

#. o+tware

a. Pembelian'ewa

b. /nstalasi

"p. *#.))).)))

"p. $.))).)))

Bia,a Perawatan :

*. Perangkat keras

#. Perangkat lunak

a. 2odi+ikasi Program

b. Penambahan 2odul

"p. (.))).)))

"p. 4.))).)))

!otal "p. %(.))).)))

!otal Bia,a "p. *)).))).)))


16/16

1.8.2 9#+% Ana4"*$

9ost anal,@e merupakan analisa bia,a atau waktu ,ang ,ang dibutuhkansebelum maupun sesudah ada sistem ,aitu sebagai berikut :

*. Waktu seseorang memperoleh in+ormasi sekitar 3 hari karena memerlukan

proses surat men,urat

#. Dengan adan,a sistem waktu ,ang dibutuhkan dalam memperoleh

in+ormasi akan lebih cepat dan dapat diakses dimana sa0a.

Laporan RPL

Documents