Kontext-Indexierung in Dokumentenbeständen Ein innovativer Beitrag der Dokumentenverwaltung für betriebliches Wissensmanagement Vortrag auf dem Workshop: Erfolgsfaktoren bei der Einführung von Wissensmanagement-Lösungen, GI-Tagung Informatik 2002, Dortmund Joachim Hinrichs, Brigitte Nagler und Margita Zallmann Universität Bremen
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Kontext-Indexierung in Dokumentenbeständen Ein innovativer Beitrag der Dokumentenverwaltung für betriebliches Wissensmanagement Vortrag auf dem Workshop:
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Kontext-Indexierung in Dokumentenbeständen
Ein innovativer Beitrag der Dokumentenverwaltung für betriebliches
Wissensmanagement
Vortrag auf dem Workshop:
Erfolgsfaktoren bei der Einführung von Wissensmanagement-Lösungen,
GI-Tagung Informatik 2002, Dortmund
Joachim Hinrichs, Brigitte Nagler und Margita Zallmann
Universität Bremen
ProWis
Projektübergreifendes Wissen imtechnischen Bereich
Das Projekt wird gefördert durch:
Bremer Landesprogramm Arbeit und
Technik und
Europäischen Sozialfonds
Gliederung des Vortrags
1. Problemstellung Dokumentenverwaltung
2. Grundlegende Anforderungen
3. Kernpunkte des Dokumentationskonzeptes
4. Kontext-Indexierung über die Doku-Tools
5. Fallstudie zur Einführung des Konzepts
1. Problemstellung Dokumentenverwaltung
• Dokumentenverwaltung erfordert
Organisation und Ordnung
• Hierarchische Ordnerstruktur als Hilfsmittel
• Einsatz in der Konstruktion -
als Projektstruktur, für Varianten und
Versionen
1. Problemstellung Dokumentenverwaltung
1. Problemstellung Dokumentenverwaltung
• Verzeichnisse in Funktion von Stücklisten
• Auflösung der Zusammenhänge durch
Bereitstellung, Rückkopplungsschleifen und
Projektabschluss
• Verlust der Nutzungskontexte und Sichten
• Verlust von Fachwissen und Know-how um die
Dokumente und Arbeitsvorgänge
Fertigung /Einkauf
Anlagen-betreiber
Anlagen-Verwaltung
Anlagenplanung
Montage / Instandhaltung
126 x 45
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• Abteilungen haben unterschiedliche Ordnungsstrukturen.
• Zu finden sind unterschiedliche Nutzungs-kontexte und Sichtweisen auf die Dokumente.
• Im Prozess stehen die Arbeitsdokumente ständig in neuen Kontexten und Strukturen.