i KERTAS KERJA PERSEORANGAN (KKP) RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PENCAPAIAN JUMLAH TENAGA PENGUKUR PRODUKTIVITAS DAN DAYA SAING PADA SUBDIT PENGEMBANGAN PENGUKURAN DAN KAJIAN DIREKTORAT PRODUKTIVITAS DAN KEWIRAUSAHAAN Oleh : Janususilo,SE,MM NIP. 19680121 198803 1 002 LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA R.I. BEKERJASAMA DENGAN PUSAT PENDIDIKAN DAN LATIHAN PEGAWAI KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.
66
Embed
KERTAS KERJA PERSEORANGAN (KKP) RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PENCAPAIAN JUMLAH TENAGA PENGUKUR PRODUKTIVITAS DAN DAYA SAING PADA SUBDIT PENGEMBANGAN PENGUKURAN DAN KAJIAN DIREKTORAT
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
i
KERTAS KERJA PERSEORANGAN (KKP)
RENCANA KERJA
PENINGKATAN KINERJA PENCAPAIAN JUMLAH
TENAGA PENGUKUR PRODUKTIVITAS DAN DAYA SAING
PADA SUBDIT PENGEMBANGAN PENGUKURAN DAN KAJIAN
DIREKTORAT PRODUKTIVITAS DAN KEWIRAUSAHAAN
Oleh :
Janususilo,SE,MMNIP. 19680121 198803 1 002
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA R.I.BEKERJASAMA DENGAN
PUSAT PENDIDIKAN DAN LATIHAN PEGAWAIKEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.
PENDIDIKAN DAN LATIHAN KEPEMIMPINANTINGKAT III ANGKATAN IX TAHUN 2012
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadlirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rakhmatNya, sehingga Kertas Kerja Peseorangan (KKP) yang
berjudul ”Rencana Kerja Peningkatan Kinerja Penyusunan Materi Pelatihan
Berbasis Kompetensi Bidang Ketenagakerjaan Pada Subdit Pengembangan
Program Pelatihan Ketenagakerjaan Direktorat Standardisasi Kompetensi dan
Program Pelatihan” dapat diselesaikan sesuai waktu yang ditetapkan.
Penyusunan KKP ini merupakan salah satu bagian yang tidak
terpisahkan dari seluruh rangkaian pembelajaran pada kegiatan Pendidikan
dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III Angkatan IX Tahun 2012 yang
diselenggarakan di Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Tenaga Kerja
dan Transmigrasi yang berlangsung mulai tanggal3 September sampai dengan
20 Oktober 2012.
Penulis menyadari tanpa bantuan bimbingan, arahan dan motivasi dari
berbagai pihak penulis tidak dapat mengikiti seluruh rangkaian kegiatan diklat
ini sampai ini dengan penyusunan KKP ini. Dengan telah disusunnya KKP ini,
perkenankan penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Direktur Produktivitas dan Kewirausahaan, Ditjen Pembinaan Pelatihan dan
Produktivitas, Kemenaketrans yang telah memberikan kesempatan
mengikuti Diklat Kepemimpinan Tingkat III ini.
2. Kepala Lembaga Administrasi Negara R.I.
i
3. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Tenaga Kerja dan
Transmigrasi.
4. Kepada Bidang Penyelenggaraan Pusdiklat Pegawai Kemenakertrans.
5. Ibu Ir. Hj. Sri Ratna, MM selaku Pembimbing KKP.
6. Ibu Dra. Endang Tarumi,MM selaku Pembimbing KKP
7. Para Widyaiswara Diklat PIM III Angkatan IXI tahun 2012
8. Panitia penyelenggara Diklat Pim III Angkatan IX tahun 2012
9. Rekan-rakan seangkatan DIKLAT PIM III Angkatan IX tahun 2012
10. Isteri Hj. Elena Ardini,SE dan anak-anak tercinta Alysha Paxia Susilo,
Jahidan Nashoha Susilo dan Maulana Husein Susilo yang telah memotivasi
penulis untuk melakukan yang terbaik
Kami sangat menyadari, bahwa KKP ini masih terdapat kekurangan,
untuk itu penulis mengharapkan saran dan masukan yang membangun untuk
kesempurnaannya.
Akhirnya, penulis berharap agar KKP ini dapat memberikan manfaat bagi
penulis maupun pihak lainnya terutama yang konsen dengan pengembangan
sumber daya manusia melalui produktivitas dan kewirausahaan ..
Jakarta, Oktober 2012
Penulis,
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................ i
DAFTAR ISI ..................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL .............................................................................................. iv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
A. Latar Belakang.............................................................................. 1
Berdasarkan hasil tapisan pada tabel 7, maka alternatif strategi yang dipilih
adalah Tingkatkan jumlah SDM yang kompeten agar mampu melakukan
Pengukuran Produktivitas dan Daya Saing.
3. Strategi, Kebijakan, Program dan Kegiatan
Untuk menjamin agar strategi dapat terlaksana dengan baik dalam
mencapai sasaran, maka perlu disusun suatu kebijaksanaan operaional
ke dalam program dan kegiatan yang perlu dilakukan untuk mencapai
sasaran yaitu :
Tabel 8 : Strategi, Kebijakan, Program dan Kegiatan
Tujuan Sasaran Strategi Program Kegiatan
Meningkatkan jumlah tenaga pengukur produktivitas dan daya saing
Meningkatnya jumlah tenaga pengukur produktivitas dan daya saing
Tingkatkan jumlah SDM yang kompeten agar mampu melakukan Pengukuran Produktivitas dan Daya Saing
Program peningkatan Pengetahuan dan kemampuan tenaga Pengukur Produktivitas dan Daya Saing
1. Bimbingan Teknis Pengukuran Produktivitas dan Daya Saing
. 2. Pengumpulan data primer dan sekunder Pengukuran Produktivitas dan daya saing
3.Pengukuran Produktivitas dan daya saing
2. Rencana Pelaksanaan Kegiatan
Setelah program dan kegiatan disusun, tahap selanjutnya adalah
menjabarkan setiap kegiatan ke dalam serangkaian tugas yang meliputi
persiapan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi. Di samping itu,
rincian kegiatan harus pula menentukan penanggungjawab, waktu
pelaksanaan dan biaya yang dialokasikan untuk pelaksanaan program.
28
Tabel 9 : Rencana Pelaksanaan Kegiatan
No. Kegiatan Rincian KegiatanPenanggung-
jawab
Bulan Ke- Biaya
Target Kinerja Kegiatan
12 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
1
Bimbingan Teknis Pengukuran Produktivitas dan Daya Saing
A. Persiapan
Eselon IIIKasubdit
Pengukuran dan Kajian
Produktivitas
20.000.000 1. Rapat-rapat persiapan Notulen 2. Pembuatan SK SK tim 3. Penyiapan Kurikulum dan
silabiBahan referensi
4. Penyiapan akomodasi Tempat bimtek3. Rekrutmen peserta Bio data Peserta4. Rekrutmen Pembicara Bio data Pembicara
B. Pelaksanaan 200.000.000 1. Pembukaan Jumlah Peserta 2. Penyampaian Materi Materi yg diberikan 3. Diskusi Data Pengukuran 4. Aplikasi software
5. Analisa hasil Software
C. Monitoring dan Evaluasi 10.000.000 1. Rapat evaluasi Notulen 2. Pemantauan Laporan pemantauan
3. Pelaporan akhir
Laporan kegiatan Pengukuran Produktivitas dan Daya saing
Jumlah230.000.000/
Provinsi230.000.000 x 12 = Rp.2.760.000.000
Pengumpulan A. Persiapan Eselon III 10.000.000
No. Kegiatan Rincian KegiatanPenanggung-
jawab
Bulan Ke- Biaya
Target Kinerja Kegiatan
12 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
2
data primer dan sekunder Pengukuran Produktivitas dan daya saing
Kasubdit Pengembang
an Pengukuran dan Kajian
Produktivitas
1. Rapat-rapat persiapan Notulen 2. Pembuatan SK SK tim 3. Penyiapan Instrument Draft Instrument 4. Diskusi Validasi Instrument Instrument5. Penggandaan instrument Buku Instrument6. Penetapan Responden Data Responden
B. Pelaksanaan 30.000.000
1. Pembekalan Tim Jumlah Peserta
2. Pengiriman instrument ke pada responden
Instrument yg diberikan
3. Interview Data 4. Rekapitulasi Data Data 5. Pengolahan data Data /informasi C. Monitoring dan Evaluasi 10.000.000 1. Rapat evaluasi Notulen 2. Pemantauan Laporan pemantauan
3. Pelaporan akhirLaporan kegiatan & Pengumpulan data sekunder
Jumlah 50.000.000 50.000.000x 497= Rp. 24.850.000,-
30
No. Kegiatan Rincian KegiatanPenanggung-
jawab
Bulan Ke- Biaya
Target Kinerja Kegiatan
12 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
3.
Pengukuran Produktivitas dan daya saing
A. Persiapan
Eselon IIIKasubdit
Pengukuran dan Kajian
Produktivitas
50.000.000 1. Rapat-rapat persiapan Notulen 2. Pembuatan SK SK tim 3. Pembuatan software Software 4. . Penyiapan data
SekunderData Sekunder
5 Kompilasi data Primer Data Primer
B. Pelaksanaan 200.000.000 1. Pengolahan data Primer Data/informasi 2. Pengolahan data Sekunder Data/informasi
3. ValidasiData Pengukuran Valid
4. Finalisasi Hasil Pengukuran
Draft pengukuran
5. Analisa Hasi Pengukuran Buku pengukuran
C. Monitoring dan Evaluasi 10.000.000 1. Rapat evaluasi Notulen 2. Pemantauan Laporan pemantauan
3. Pelaporan akhir
Laporan kegiatan Pengukuran Produktivitas dan Daya saing
Jumlah 260.000.000
31
D. Pengendalian Kegiatan
Untuk menjamin bahwa pelaksanaan rencana kegiatan menggunakan
sumber daya secara efektif dan efisien, maka perlu dilakukan pemantauan
dan evaluasi secara berkesinambungan. Adapun proyek yang dipantau
meliputi :
- aspek input atau bahan yang diolah dan alat/sarana pengolahan data
yang digunakan.
- Aspek proses yakni kompetensi atau kecakapan melakukan sesuatu
standar prosedur, mekanisme pelaksanaan.
- Aspek keluaran (output) yaitu hasil yang dicapai dan kualitasnya.
Sedangkan obyek yang akan dievaluasi meliputi :
- Aspek input dan bahan yang diolah dan alat/sarana pengolahan yang
digunakan apakah sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan.
- Aspek proses yakni cara atau prosedur, mekanisme pelaksanaan
apakah sesuai dengan standar prosedur operasional.
- Aspek keluaran (output) yaitu hasil yang dicapai apakah sesuai dengan
target dan kualitasnya sesuai dengan standar yang ditentukan.
- Masalah yang timbul apakah dapat diselesaikan dengan baik dan benar.
- Umpan balik apakah dapat diselesaikan dengan baik dan benar.
Kemajuan atau keberhasilan atas pelaksanaan yang menjadi tugas masing-
masing pegawai harus dilaporkan kepada atasannya. Laporan dapat
dimanfaatkan sebagai sarana untuk berkomunikasi juga berfungsi sebagai
32
media untuk menyampaikann akuntabilitas kinerja unit kerja atau bidang
fungsional kepada atasannya.
1. Jadwal Monitoring dan Evaluasi
Jadwal monitoring dan evaluasi dalam rangka kedua kegiatan tersebut
adalah sebagai berikut:
Tabel 10 : Jadwal Monitoring dan Evaluasi
No. Kegiatan Bulan Ke-
Ket.1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.
Bimbingan Teknis Pengukuran Produktivitas dan Daya Saing- Pemantauan- Penilaian- Pelaporan
2.
Pengumpulan data primer dan sekunder Pengukuran Produktivitas dan daya saing
- Pemantauan- Penilaian- Pelaporan
2.Pengukuran Produktivitas dan daya saing
- Pemantauan- Penilaian- Pelaporan
2. Penyusunan Tim Kerja
33
Tim kerja dalam rangka kedua kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:
Tabel 11 : Penyusunan Tim Kerja
No. Kegiatan /
Susunan Anggota KerjaNama
1.Bimbingan Teknis Pengukuran Produktivitas dan Daya Saing- Pengarah Darwanto
- Penanggungjawab DaerahKa.Dinas Ketenaga Kerjaan 12 Provinsi
Nama : Janususilo,SE,MMUnit Kerja : Direktorat Produktivitas dan KewirausahaanJabatan : Kasi Kajian Produktivitas Pada Subdit. Pengembangan Pengukuran dan
KajianTugas pokok : Melaksanakan penyiapan bahan perumusan pelaksanaan kebijakan,
penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria serta pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pengukuran dan kajian produktivitas
Fungsi : 1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang pengukuran dan kajian produktivitas
2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang pengukuran dan kajian produktivitas
3. Penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria kebijakan di bidang pengukuran dan kajian produktivitas
4. Penyiapan bahan bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pengukuran dan kajian produktivitas
Isu Aktual : Pengukuran produktivitas dan daya saing sebagai acuan penyusunan rencana pembangunan nasional dan daerah
Perumusan Masalah : Kurangnya Jumlah Tenaga Pengukur produktivitas dan daya saingPerumusan sasaran : Tersedianya tenaga pengukur produktivitas dan daya saingJudul yang diusulkan : RENCANA KERJA
PENINGKATAN KINERJA PENCAPAIAN JUMLAH TENAGA PENGUKUR