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INDUCCIÓN SIR PDVSA

Aug 08, 2018

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  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Sistema de GerenciaIntegral de RiesgosSIR - PDVSA

  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Contenido

    PropsitoSistema de Gerencia Integral de Riesgos SIR-PDVSA

    Objetivos

    AlcanceRequisitos generales

    Elementos del SIR-PDVSA

    Beneficios

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    Propsito

    Divulgar el Sistema de Gerencia Integralde Riesgos SIR-PDVSA y los lineamientosque regirn su implantacin, a fin de permitir a

    los negocios y filiales de la Corporacin, laadministracin sistemtica y efectiva de losplanes y programas necesarios para preveniry controlar los riesgos a la seguridad y saludde los trabajadores, integridad de lasinstalaciones y el ambiente, asociados a susactividades, procesos, operaciones, productosy servicios.

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    Sistema de Gerencia Integral de Riesgos

    Es una herramienta para la adm inistracin in tegral de losr iesgos a la salud y segur idad de los trabajadores, a laintegr idad de las ins talacion es y al amb iente.

    Opera com o un p roceso secuenc ial , estructurado ydocum entado de planif icacin, implantacin, ver i f icacin,aud ito ra y revis in s ist emtica de su s activ idades clave, para elmejoramiento con t inuo de la gest in de la Corpo racin ensegur id ad, hig iene y ambiente.

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    Proteger la vida de las personas, la integridad de lasinstalaciones, los equipos y el ambiente.

    Controlar los riesgos operacionales, ocupacionales y

    ambientales.Consolidar la cultura preventiva.

    Cumplir con las leyes, normas y reglamentos en materia deseguridad industrial, higiene y ambiente.

    Mantener la competitividad y aprovechar los recursosnaturales en forma sustentable.

    Asegurar el control de los riesgos potenciales de lasinstalaciones y procesos hacia las comunidades vecinas.

    Objetivos

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    Todas las instalaciones, procesos, actividades, productosy servicios de las diferentes unidades de negocio y filiales

    de PDVSA en el territorio nacional.Empresas en las que PDVSA tenga participacin ycontratistas/cooperativas que presten servicios a laCorporacin.

    Alcance

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    1. Liderazgo yCompromiso

    MOTOR 2. Informacin de Segurid ad, Higiene yAmbiente

    3. Anlisi s de Riesg os

    4. Manejo del Cambio

    5. Procedim ientos Operacionales

    6. Prctic as de Trabajo Segur o

    7. Seguridad, Higiene y Amb ientede Contrat istas

    8. Integ rid ad Mecnic a

    9. Cumpl imiento de Leyes, Normas

    y Es tndar es de Segu ridad , Higiene

    y Ambiente

    10. Respuesta y Contro l de Emergencias

    y Cont ingencias

    11. Formacin y Con cientizacin

    12. Revisin Pre-arranqu e

    13. Investigacin de Accidentes, Incid en-

    tes y Enfermedades Profesionales

    14. Evaluacindel Sistema

    AUDITORIA

    RETROALIMENTACION

    Elementos del SIR - PDVSA

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    Beneficios

    Consolida la Visin, Misin y Valores de PDVSA, as como laPoltica Corporativa SI-AHO.

    Profundiza la integracin de los aspectos de Seguridad Industrial,Salud Ocupacional y Proteccin al Ambiente a los Planes deNegocio de PDVSA y Filiales.

    Desarrolla el sentido de pertenencia en todos los trabajadores yconsolida una cultura SI-AHO orientada a la prevencin.

    Mejora la productividad de los trabajadores, basada en una mayorconfiabilidad de las operaciones.

    Reduce significativamente los accidentes, incidentes, enfermedadesocupacionales e impactos ambientales, sus consecuencias y costosasociados.

    Mejora la imagen de la Corporacin, en aras de incrementar sucompetitividad.

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    Cada Negocio y Filial deber determinar las estrategias

    apropiadas, los recursos y prioridades para la implantacin,

    considerando la complejidad y los riesgos asociados con sus

    actividades.

    Cada unidad de Negocio o Filial elaborar su respectivo Plan,el cual ser presentado ante el nivel correspondiente para su

    aprobacin.

    Las unidades de Negocio y Filiales debern solicitar a aquellas

    empresas en las que PDVSA tenga participacin y a las

    empresas contratistas/cooperativas que prestan servicios a laCorporacin, el manejo integral de sus riesgos de forma

    sistemtica y documentada, con requerimientos compatibles con

    los requisitos delSIR-PDVSA.

    Lineamiento Corporativo

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    Pasos para la Implantacin del SIR - PDVSA

    Evaluacin de la efectividad del sistemacon base al plan de accin, mediante auditorias

    Revisin gerencial del sistema Mejora continua del sistema Proceso de Certificacin en Sistemas Integrados

    EVALUACIN DE LAEFECTIVIDAD DELSISTEMA

    SITUACIN ACTUAL

    Resolucin de la Junta Directiva

    Diagnstico de los Procesos SI / AHO:Aplicacin de encuestas al 16% del personalEntrevistas Cara a Cara al 2.5% del personalValidacin en Campo

    Evaluacin del SIRPDVSA

    IMPLANTACION DELSIRPDVSA

    Elaboracin del Plan de Accin Divulgacin, formacin y concientizacin Implantacin del Plan de Accin Objetivos, metas, alcance y expectativas claras Roles y responsabilidades Validacin y ajustes Aprobacin y rendicin de cuentas

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    ELEMENTOS

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    Liderazgo y Compromiso (LyC)Lograr un ejercicio visible del liderazgo y

    compromiso por parte de la Directiva y los niveles

    gerenciales y supervisorios de la empresa para la

    consolidacin de una cultura y el mejoramiento

    continuo del desempeo en materia de

    prevencin y control de los riesgos a la seguridad

    y salud de los trabajadores, integridad de las

    instalaciones y al ambiente.

    Requisitos

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    Informacin de Seguridad, Higieney Ambiente (ISHA)Identificar, desarrollar, registrar y mantener actualizada y

    disponible toda aquella documentacin necesaria para

    llevar a cabo cualquier actividad u operacin segn los

    estndares de desempeo en materia de seguridad,higiene y ambiente. Esto incluye caractersticas de

    materiales y productos, planos, datos de diseo y

    operacin de procesos y equipos, monitoreo ambiental y

    ocupacional , entre otros.

    Requisitos

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    Anlisis de Riesgos (ADR)Identificar, analizar, jerarquizar y documentar

    sistemticamente los riesgos al personal, las

    instalaciones y al ambiente, asociados a las

    actividades, procesos, operaciones, productos yservicios de la empresa, as como implantar las

    medidas de prevencin, control y mitigacin de

    estos riesgos.

    Requisitos

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    Manejo del Cambio (MDC)Es un proceso documentado para evaluar,

    aprobar, registrar y comunicar todos los cambios

    en infraestructura, condiciones de operacin,

    tecnologa, mantenimiento, procedimientos

    operacionales, incluyendo cambios de personal,

    entre otros, para asegurar que los riesgos

    derivados de estos cambios permanezcan bajo

    control.

    Requisitos

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    Procedimientos Operacionales (PRO)Establecer, implantar y mantener procedimientos

    documentados para ejecutar las mejores prcticas

    operacionales y de monitoreo, prevencin, control

    y mitigacin de los riesgos a la seguridad y salud

    de los trabajadores, integridad de las instalaciones

    y al ambiente.

    Requisitos

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    Prcticas de Trabajo Seguro (PTS)Establecer, implantar y mantener los procedimientos

    que reflejen las mejores prcticas para la ejecucin de

    actividades no rutinarias que involucren riesgos a la

    salud y seguridad de los trabajadores, al ambiente o ala integridad de las instalaciones, mediante un sistema

    de permisos de trabajo con responsabilidades

    definidas y personal emisor y receptor formado, as

    como evaluar su cumplimiento y efectividad a travs de

    inspecciones y auditoras peridicas.

    Requisitos

  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Seguridad, Higiene y Ambientede Contratistas (SHAC)Establecer, implantar y mantener un proceso de

    seleccin y evaluacin de las empresas contratistas Y

    cooperativas de acuerdo a su desempeo enSeguridad, Higiene y Ambiente, as como de

    informacin al personal contratado sobre los riesgos

    a la seguridad y salud de los trabajadores, integridad

    de las instalaciones y al ambiente, a fin de alcanzar

    un desempeo ptimo en la prevencin y control destos.

    Requisitos

  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Integridad Mecnica (IME)Establecer, implantar, mantener y documentar los planes,programas y procedimientos para verificar que los equipos

    crticos sean diseados, fabricados, instalados, probados,

    inspeccionados, monitoreados y mantenidos en una forma

    consistente con los requerimientos apropiados de servicio,recomendaciones del fabricante o estndares de la empresa,

    cumpliendo, entre otros, con lo establecido en los Manuales

    de Ingeniera de Riesgos (MIR), Ingeniera de Diseo (MID),

    Especificaciones Tcnicas de Materiales (METM) e

    Inspeccin (MI) de PDVSA.

    Requisitos

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    Cumplimiento de Leyes, Normasy Estndares (CLNE)Establecer, implantar y mantener los planes y

    programas en seguridad, salud ocupacional y

    ambiente, necesarios para el cumplimiento sostenidode la legislacin y las normas internas y externas

    aplicables a las actividades, procesos, operaciones,

    productos y servicios de la corporacin y para

    abordar de forma efectiva las exigencias emergentes.

    Requisitos

  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Respuesta y Control de Emergenciasy Contingencias (RCEC)

    Asegurar que todas las instalaciones dispongan de un

    plan de accin especfico para una efectiva respuestay control de las emergencias y contingencias,

    apropiados a la naturaleza y magnitud de sus riesgos.

    Requisitos

  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Formacin y Concientizacin (FyC)Asegurar la competencia apropiada del personal para la

    ejecucin de sus actividades y operaciones, incluyendo las

    consideraciones de seguridad, higiene y ambiente, as

    como fortalecer y consolidar una cultura para prevenir ycontrolar los riesgos, a travs de la planificacin, ejecucin

    y evaluacin de la efectividad de su formacin y su

    concientizacin.

    Requisitos

  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Revisin Pre-Arranque (RPA)Considerar los aspectos de seguridad, higiene y

    ambiente y verificar el cumplimiento de las

    recomendaciones y acciones relativas a la prevencin

    y el control de los riesgos a la seguridad y salud del

    personal, al ambiente y a la integridad de las

    instalaciones, previo al arranque de nuevas

    instalaciones, as como de instalaciones modificadas o

    sometidas a mantenimiento mayor.

    Requisitos

  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Investigacin de Accidentes,Incidentes y EnfermedadesProfesionales (IAIE)

    Registrar, investigar y determinar la causa razque ocasiona todo accidente, incidente y

    enfermedad profesional y establecer las

    acciones requeridas para evitar su recurrencia.

    Requisitos

  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Evaluacin del Sistema (EDS)Verificar que los requerimientos establecidos en

    cada uno de los elementos se estn cumpliendo,

    medir su efectividad en el logro de los objetivos y

    metas establecidas e identificar oportunidades de

    mejoras.

    Requisitos

  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    El SIR-PDVSA

    es la herram ienta para log rarla excelencia en nuest ra actu acin

    prevent iva en Segu r idad Indus tr ial ,

    Am biente e Higiene Ocupacional .

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    Requisitos especficos - Liderazgo y Compromiso

    Mantener la vigencia de la poltica corporativa de seguridad industrial,

    higiene y ambiente.

    Involucrarse activamente en la implantacin, funcionamiento y

    mejoramiento del SIR-PDVSA.

    Establecer los objetivos, metas e indicadores de desempeo contra losque ser evaluado SIR-PDVSA.

    Establecer, asignar y notificar a cada trabajador los roles y

    responsabilidades inherentes a su trabajo.

    Rendir cuenta sobre el cumplimiento de las responsabilidades SI-AHO y

    la efectividad del SIR-PDVSA.

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    Requisitos especficos - Informacin SHA

    Disponer de un proceso para asegurar que las caractersticas de los insumos y

    productos, todos los planos, datos de diseo y operacin, estn identificados,

    accesibles y actualizados.

    Disponer de la informacin referente a los materiales involucrados en el proceso

    o actividad, incluyendo propiedades fsicas y qumicas, condiciones de

    inflamabilidad, reactividad, estabilidad trmica y efectos en la seguridad y salud

    de las personas.

    Notificar la personal sobre anlisis de riesgos y seguridad de los trabajadores

    asociada a las actividades, operaciones y productos.

    Establecer, documentar y comunicar al trabajador los roles y responsabilidadespor el mantenimiento de todos los registros de informacin y documentacin.

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  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Requisitos especficos - Anlisis de Riesgos

    Identificar los riesgos a las instalaciones y los relacionados con stas, as como

    las acciones correspondientes para su control o mitigacin.

    Identificar y analizar los riesgos considerando los procesos, actividades,

    productos y servicios suceptibles de generar riesgos, las fases de los proyectos

    y las condiciones operativas normales, especiales y de emergencia.

    Establecer un programa para ejecutar y actualizar los anlisis de riesgos de las

    instalaciones y actividades.

    Los resultados de los anlisis de riesgos deben ser documentados.

    Identificar, implantar y evaluar peridicamente las medidas de prevencin y

    mitigacin de riesgos.

    Establecer las estrategias para validar y ejecutar las recomendaciones emitidas.

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  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Requisitos especficos - Manejo del cambio

    El proceso del manejo del cambio operacional considera los siguientes

    aspectos: bases tcnicas del cambio propuesto, anlisis de consideraciones

    SI-AHO, actualizaciones de la informacin de seguridad de los procesos,

    comunicacin al personal, aprobaciones y competencias del personal

    involucrado, los empleados y personal de contratistas afectados por el cambio

    deben ser informados y concienciados antes de la implantacin del mismo.

    En el proceso del manejo del cambio organizacional se identifican los

    candidatos potenciales, las competencias y aptitud de los candidatos son

    analizadas versus los requisitos del puesto, el cambio es tramitado ante RRHH,

    el cambio es aprobado y divulgado.

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  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Requisitos especficos - Procedimientos operacionales

    Verificar que los supervisados conozcan los procedimientos

    operacionales y los riesgos asociados antes de iniciar la ejecucin de

    una tarea.

    Establecer y mantener los procedimientos documentados apara ejecutar

    las mejores prcticas operativas, de monitoreo, control y mitigacin deriesgos.

    Asegurar que los procedimientos operacionales incluyan los pasos para

    la ejecucin de cada fase operacional.

    Establecer un programa de divulgacin y evaluacin de losprocedimientos dirigido al personal involucrado.

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  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Requisitos especficos - Prcticas del Trabajo Seguro

    Disponer de un sistema de permisos de trabajo para aquellas

    actividades, servicios y manejo de materiales y productos que

    involucren riesgos.

    Los emisores de permisos de trabajo deben estar formados,

    capacitados y certificados.

    Verificar la efectividad y vigencia de las prcticas de trabajo seguro.

    Realizar auditoras en sitio para dar cumplimiento a los procedimientos y

    requisitos establecidos en los permisos de trabajo.

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  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Requisitos especficos - SHA de Contratistas

    Las organizaciones contratantes deben exigir a las contratistas y

    cooperativas el manejo de los riesgos SI-AHO de forma sistemtica y

    documentada con requerimientos compatibles con el SIR-PDVSA.

    Las organizaciones contratantes deben seleccionar las contratistas ycooperativas de acuerdo a su desempeo previo en SI-AHO.

    Evaluar el desempeo en SI-AHO de las empresas contratistas y

    cooperativas.

    Notificar al personal de las contratistas y cooperativas los riesgos

    asociados a la instalacin donde se realiza la obra o el servicio.

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  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Requisitos especficos - Integridad Mecnica

    Establecer y mantener mecanismos de control y seguimiento para

    garantizar la calidad e integridad mecnica de equipos crticos durante

    cada una de las fases de diseo, procura, fabricacin, instalacin,

    mantenimiento, prueba e inspeccin.

    Los equipos existentes deben ser adecuados, mantenidos,

    inspeccionados, probados y operados de acuerdo con prcticas y

    procedimientos vigentes.

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    Requisitos especficos - Cumplimiento de leyes, normas

    y estndares SHAFormular y ejecutar planes, programas o actividades para el cumplimiento de

    los requerimientos legales y corporativos.

    Mantener un monitoreo peridico de los indicadores de desempeo y variables

    SI-AHO para medir el cumplimiento de los requerimientos regulatorios ynormativas aplicables.

    Identificar las brechas y oportunidades de mejora.

    Designar el responsable para la gestin ante organismos reguladores.

    Participar, en conjunto con los organismos correspondientes, en la revisin yformulacin de proyectos.

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    Requisitos especficos - Respuesta y Control de

    Emergencias y ContingenciasIdentificar y documentar de manera sistemtica los escenarios potenciales de

    emergencias, contingencias y sus impactos.

    Documentar, ejercitar , evaluar y actualizar los planes de accin para el control

    de emergencias y contingencias.

    Definir el personal para responder a las emergencias y prevenir y mitigar los

    impactos asociados.

    Describir, definir, identificar y mantener los equipos y materiales necesarios para

    responder a las emergencias.

    Establecer y mantener un dilogo efectivo con las comunidades acerca de los

    riesgos de las actividades,sistemas de alarmas, planes de evacuacin yrespuestas antes emergencias y contingencias.

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  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

    37/40

    Requisitos especficos - Formacin y Concientizacin

    Establecer y mantener un proceso de seleccin y ubicacin de personal.

    Formular, ejecutar y documentar el plan anual de formacin,

    actualizacin y certificacin del personal propio, acorde a sus tareas y

    responsabilidades.Mantener un proceso documentado de seguimiento y evaluacin de los

    planes y programas de formacin y concientizacin en seguridad,

    higiene y ambiente.

    Formar y concientizar a los empleados cuyos trabajos se vean

    afectados por cualquier cambio en las instalaciones, tecnologa o

    personal.

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  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Requisitos especficos - Revisin pre-arranque

    Establecer y mantener procedimientos documentados, disponibles y

    comunicados al persona, con roles y responsabilidadesque permitan verificar:

    - Cumplimiento de especificaciones de diseo, construccin modificacin de

    equipos.

    - Procedimientos relativos a seguridad, higiene y ambiente,

    emergencia, operaciones, mantenimiento, inspeccin y prueba.

    - Riesgos especficos de la tarea y del ambiente de trabajo.

    - Formacin del personal de acuerdo a los requerimientos del puesto.

    - Disponibilidad de los equipos y herramientas necesarias para la ejecucin

    segura del trabajo.

    - Disponibilidad y operatividad de los equipos y sistemas de proteccin y

    salvaguarda.

    Establecer y mantener un proceso de evaluacin peridica del cumplimiento yefectividad de la revisin pre-arranque.

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  • 8/22/2019 INDUCCIN SIR PDVSA

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    Requisitos especficos - Investigacin de Accidentes,

    Incidentes y Enfermedades ProfesionalesTodo accidente, incidente, enfermedad profesional o exposicin que afecte a la salud y

    seguridad de los trabajadores y comunidades, integridad de equipos e instalaciones y la

    proteccin del ambiente ser investigada e identificada su causa raz.

    Los equipos de investigacin del accidente, incidente enfermedad profesional cuentan con

    amplios conocimientos de los procesos involucrados y estn debidamente formados entcnicas de investigacin y determinacin de causa raz.

    Los informes de investigacin contienen las recomendaciones para evitar eventos

    similares, incluyendo las acciones y las fechas estimadas de terminacin.

    Mantener una base de datos y proceso documentado para comunicar e intercambiar las

    experiencias y lecciones aprendidas.

    Disponer de un proceso documentado para informar sobre los incidentes, accidentes yenfermedades ocupacionales a los organismos reguladores.

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    Requisitos especficos - Evaluacin del Sistema

    Se desarrolla y documenta un plan de auditorias internas y externas.

    Las organizacin auditada se involucra y colabora con el proceso de auditora.

    Los resultados de la auditora son suministrados al personal de la gerencia responsable

    por la instalacin.

    Las auditoras son realizadas por equipos multidisciplinarios de personal calificado.La implantacin del SIR-PDVSA es revisada al menos una vez al ao, as como su

    vigencia y efectividad en el logro de objetivos y metas establecidas.

    La revisin gerencial debe contar con objetivos y metas en seguridad, higiene y ambiente,

    resultados de revisiones gerenciales y auditorias anteriores, incidentes, accidentes,

    enfermedades profesionales, no conformidades y acciones correctivas, cambios de

    entorno, nuevas leyes y modificaciones a las existentes.Los resultados de la revisin gerencial y las acciones preventivas y correctivas son

    documentadas y comunicadas a las gerencias operativas.