Gestión integrada de documentos electrónicos y servicios en línea en DNPI - Uruguay.

Gestión integrada de documentos electrónicos y servicios en línea en DNPI -

Uruguay

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Objetivo de la Presentación

Mostrar las experiencias de DNPI y proyectos previstos en Integración de la gestión de documentos electrónicos y servicios en línea.

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IPAS(2009)

Gestión de Documentos Electrónicos. y Servicios en DNPI (1)

Sistema de Gestión de Documentos Electr.

SGDD (2010)

Sistema de Pagos en LíneaSPO (2012)

Sistema de Servicios en Linea DNPI

SIWEB (2010)

Intranet DNPI

DMZ DNPI

Internet

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Activación de modulo eDoc de IPAS Se generan requerimientos de digitalización).

Uso de nuevo sistema de Recepción Integrada Interfaz Única de recepción . Los documentos en SGDD quedan indexados según IPAS

Integración en Recepción

IPAS(2009)

Sistema de Gestión de Documentos Electr.

SGDD (2010)

Sistema de Pagos en Línea

SPO (2012)

Recepción

Sistema Recepción

Integrada DNPI (2013)

Documentos

Indexados

(según IPAS)

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Integración de IPAS JAVA con IPAS EDMS IPAS EDMS es un sistema de administración de

documentos electrónicos especializado en el manejo de los documentos relativos a derechos de Propiedad Industrial. Basado en NUXEO (Open source)

Integración con IPAS IPAS genera “requerimientos de digitalización” en el

EDMS para cada solicitud, escrito o Doc.Oficial. IPAS puede generar documentos oficiales ,firmarlos

electrónicamente y transferirlos a IPAS EDMS. Desde IPAS se puede consultar la imagen digital de un

documento específico o de todo el expediente. Control de Captura diaria. IPAS controla que todos los

documentos están ya digitalizados y certificados en el EDMS.

.

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IPAS,IPAS EDMS y SGDD

NUXEO

IPASIPAS EDMS

IpasEdmsApi

Repositorioe-Documentos

Carga MasivaCarga Incremental

SGDD

IPAS EDMS se alimenta de documentos disponibles en SGDD

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Gestión de Doc.Oficiales generados por IPAS

Examinador crea documento oficial

Jefe visualiza el documento oficial

Jefe firma el documento oficial

Documento almacenado en IPAS (como borrador)

Documento recuperado desde IPAS

Documento convertido a PDF, firmado digitalmente y es transferido a IPAS EDMS (eliminado de IPAS)

Consulta de documento oficial

Documento recuperados desde IPAS EDMS

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Notificación Electrónica

Los agentes externos disponen de una casilla electrónica de notificación (SIWEB)

El modulo de notificación electrónica disponibiliza el documento oficial (firmado electrónicamente) en las casillas de notificaciones de los destinatarios correspondientes

El módulo de notificación genera en IPAS la notificación correspondiente cuando el usuario externo hace el “download” del documento.

Si transcurre un plazo determinado luego de que el documento estuvo disponible, se dará por notificado en IPAS en forma automática.

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Notificación electrónicaNUXEO

IPASIPAS EDMS

IpasEdmsApi

InterfaceSGDD

SGDD

InterfaceNotificación

SIWEBCasilla de Notificación

Oficio MA/2013/123 PDF Oficio MA/2013/123

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Captura automática de datos bibliográficos

Diseño de formularios en PDF (procesables en forma programática) para solicitudes de Marcas y Patentes

Modulo de procesamiento de formularios PDF extracción de los datos bibliográficos disponibles Inserción de los mismos en IPAS (usando IPASAPI)

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OnLine-Filing Envío de Solicitudes y Escritos sin necesidad de

concurrir a la oficina El envío integra:

Formularios PDF con datos bibliográficos Documentos PDF que acompañan la solicitud. Identificaciones de Pagos electrónicos realizados

El módulo de procesamiento de solicitudes en línea lleva a cabo: Recepción (Utilizando modulo de Recepción Integrada

DNPI) Captura de Datos Bibliográficos (Utilizando módulo de

Captura que procesa los formularios PDF). Se responde al solicitante (en forma off’line) enviando

una copia del formulario presentado, modificado por la oficina agregando número de expediente/folio, confirmación de fecha de presentación y firmado electrónicamente por la oficina

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Integración con Otras Oficinas (PROSUR)

Integración via WebServices con Servidor central de PROSUR

Se exporta en forma incremental en forma diaria datos bibliográficos de marcas y patentes (se usa IPAS API para obtener info. de IPAS)

Implementación de WebService en Oficina para proporcionar documentos electrónicos disponibles solicitados desde PROSUR.

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Preguntas?