Documentos electrónicos

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOSNATALY ZOLAQUE

¿Qué son?

Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético.

NORMAS QUE REGULAN LA DOCUMENTACIÓN ELECTRONICA

• 1. Ley 527 de 1999: “Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.

• 2. Ley 270 de 1996: La ley Colombiana establece el reconocimiento del documento electrónico.

• 3. Ley 223 de diciembre de 1995/art. 37: En esta ley el gobierno decide darle una transformación a la factura electrónica y convertirla en factura de venta.

FUNDAMENTOS JURIDICOS DEL COMERCIO ELECTRONICO

• 1. Neutralidad tecnológica• 2. Buena fe• 3. Libertad Contractual

DOCUMENTOS ELECTRONICOS

• VENTAJAS• 1. Ahorro de papel• 2. Preservación de la información por mucho

tiempo• 3. No se deterioran• 4. Ahorra tiempo• 5. Fácil Acceso y transferencia• 6. Permite acceso de manera online desde

cualquier lado

• DESVENTAJAS• Dependencia de un computador para analizar los

documentos• Perdida de información con mayor facilidad por

daños en el software.• Obsolescencia de los sistemas.

DOCUMENTOS FÍSICOS• VENTAJAS• 1. Menos corto de almacenamiento• 2. Fácil manipulación ya que no requieren un

software• 3. Fácil Organización y lectura• 4. Fácil búsqueda y recuperación

• DESVENTAJAS• Los documentos se pueden traspapelar fácilmente• Si se organizan mal es muy difícil localizarlos • Su falsificación es mas difícil • Fácil acceso

EJEMPLO• 1. Apenas se recibe el documento se debe

organizar para que de esta manera se identifique quién, cuándo, cómo y por qué fueron creados.

BIBLIOGRAFIA• http://

www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0270_1996.html

• https://prezi.com/imhqnfnyhbcq/normas-que-regulan-la-documentacion-electronica/

• www.usergioarboleda.edu.co/civilizar/.../acto_adtivo_electronico.doc

• https://inforsxt.wordpress.com/2012/05/29/discute-las-ventajas-desventajas-e-impacto-del-uso-de-documentos-electronicos/