Formulasi strategik

ANALISA PERSEKITARAN

ANALISIS PERSEKITARAN

JENIS CIRI CONTOH

ANALISIS DALAMAN

Faktor yang boleh dikawal. GuruStaffMurid

Sumber KewanganGaya KepimpinanBudaya Sekolah

ANALISIS LUARAN

Faktor yang tidak boleh dikawal. SosialPolitik

EkonomiTeknologi

Persekitaran

Analisis persekitaran adalah untuk mengenalpasti kekuatan dan kelemahan yang terdapat di dalam organisasi serta ancaman dan peluang yang terdapat di luar organisasi.

ANALISIS SWOT

ANALISIS SWOT

(S) KEKUATAN

Ciri-ciri sesebuah organisasi yang boleh membantu organisasi mencapai objektif

(W) KELEMAHAN

Ciri-ciri sesebuah organisasi yang boleh mengagalkan organisasi mencapai objektif

(O) PELUANG

Situasi luaran yang boleh membantu organisasi mencapai objektif

(T) ANCAMAN

Situasi luaran yang boleh membantu mengagalkan organisasi mencapai objektif

KEKUATAN (S)A strength is something an organization

does well or a characteristic that enhances its abilities. (Bryson,2003)

PERSEKITARA

N DALAMAN

PENGURUSAN SEKOLAH

S1 KURIKULUM Gred Purata Sekolah hanya ada perubahan kecil.

S2 KOKURIKULUM Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaan.

S3 HAL EHWAL MURID Masalah disiplin murid di peringkat minima.

S4 KEWANGAN Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturut-turut.

S5 PENGURUSAN PEJABAT

Layanan kaunter yang cekap dan mesra.

S6 SUMBER MANUSIA Tenaga pengajar 45% adalah guru siswazah berpengalaman dan kompeten.

S7 HUBUNGAN LUAR Hubungan baik dengan PIBG, Alumni dan pemimpin masyarakat.

KELEMAHAN (W)A weakness is something an organization lacks, does poorly, or a condition placing it

at a disadvantage. (Bryson,2003)

PERSEKITARA

N DALAMAN W1 Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid.

W2 Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimum.

W3 Kurang kemandirian murid.

W4 Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi.

W5 Kelengkapan dan kemudahan fizikal yang tidak mencukupi.

W6 Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guru.

W7 Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan.

PELUANG (O)Think about external events that affect your school. These can be political, economic, social,

technological, demographic and legal,.

PERSEKITARA

N LUARANHUBUNGAN LUAR

O1 POLITIK Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan dan sokongan.

O2 EKONOMI Mendapat pembiayaan daripada agensi luar.

O3 SOSIAL Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan badan korporat dalam negeri.

O4 TEKNOLOGI Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT.

ANCAMAN (T)What changes outside the school do we need to

guard against or prepare for? (threats)

PERSEKITARA

N LUARAN

O1 Pengajian Agama (KAFA)guna premis sekolah.

O2 Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkan

O3 Pengaruh elemen negatif persekitaran luar

FORMULASI STRATEGI

PERBEZAAN FORMULASI & PELAKSANAAN

Jenis Formulasi PelaksanaanSUMBER Menyediakan sumber

sebelum tindakanMengurus sumber semasa

tindakan

TUMPUAN Tumpuan kepada keberkesanan

Tumpuan kepada kecekapan

PROSES Proses intelektual Proses operasi

JENIS KECEKAPAN

Memerlukan kecekapan analitikal dan intuitif

Memerlukan kecekapan kepimpinan dan motivasi

KOORDINASI Memerlukan koordinasi antara beberapa individu

Memerlukan koordinasi ramai orang

SAIZ ORGANISASI

Tidak banyak beza konsep antara syarikat besar dengan

syarikat kecil

Banyak perbezaan antara syarikat besar dengan kecil

PERKAITAN FORMULASI DAN PELAKSANAAN

Formulasi Strategi

Pelaksanaan Strategi

Baik Lemah

Baik Berjaya Sulit

Lemah Berpusing- pusing

Gagal

TEKNIK PEMILIHAN STRATEGI

MODEL PENGURUSAN STRATEGIK

KEKUATAN / KELEMAHANJENIS KEKUATAN KELEMAHAN

FUNGSI

Penyeliaan lebih mudah Memudahkan usaha

menggembling kemahiran

Melambatkan masa gerakbalas Tanggungjawab tugas

keseluruhan kabur Tidak menggalakkan

pembaharuan

BAHAGIAN

Kerja keseluruhan dapat diselaraskan

Menimbulkan konflik antara tugas bahagian dengan keseluruhan organisasi

Tidak menggalakkan penyelarasan antara bahagian

MATRIK

Fleksibel Merangsang kerjasama antara

disiplin Membolehkan pakar dipindahkan

ke bahagian lain apabila perlu

Perlu banyak perbincangan Mempunyai dua ketua,

menimbulkan konflik

PELAKSANAAN STRATEGI

IMPLEMENTASI STRATEGI

PERANCANGAN PELAN STRATEGIK

PELAKSANAAN PELAN STRATEGIK

PELAN TAKTIKAL

PELAN OPERASI

PELAN INTERVENSI LANJUTAN

PENILAIAN PELAKSANAAN STRATEGIK

PEMANTAUAN

KAWALAN

KEMASKINI

KEPENTINGAN PENDEKATAN STRATEGIK DALAM PENGURUSAN

RUMUSAN