eventos en mundos virtuales

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Eventos

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índice

• modalidades: forma de hacer los eventos

• elementos y actividades: qué hacer y dónde

• ferias: un tipo especial de eventos

• soporte previo: eliminación de barreras de usuario

• marketing: acciones promocionales del evento

• comunicación: acciones previas y posteriores, sinergias.

• ejemplos: ficod 08 y 09

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ventajas

ampliar audiencias

ahorro de costes

fomenta la participación vs-online

elimina separación real-virtual

accede a otras comunidades

ofrece una experiencia inmersiva e innovadora

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cómo hacer en un evento

•duración

– algo puntual para la duración del evento

– mantener un espacio fijo de continuidad

•modalidad

– evento simplemente virtual

– eventos mixtos

– actividades simultáneas

– interacción mundo real y virtual

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elementos

creación de zona y edificio representativo

anfiteatro o sala de proyección

espacio para ponentes: mesas, atril

zona de oyentes: sillas, butacas…

pantallas con vídeo

proyección de diapositivas

puntos de información

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actividades

charlas: retransmisión mediante un avatar con audio, es la

forma más sencilla y directa.

streaming: vídeo en directo proyectado, la misma visión

que en la realidad

talleres: sesiones prácticas interactivas, participación virtual

o mixtos con real

asistente virtual: ayudantes durante

todas las sesiones

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espacios de feria

•recreación de stands

•información

•vídeos…

•objetos virtuales de merchandising o promoción

•pruebas, interacción, juegos

•encuestas y estudios de preferencias

•entrevistas comerciales

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soporte previo al acceso

creación de materiales de apoyo previos

explicación del entorno: qué hacer en cada uno

imágenes: descripción de espacios

vídeos: visitas virtuales, tutoriales

programa y aplicación de actividades

proceso de inscripción simplificado

esto se hace mediante web o similar

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marketing

campaña on-line dentro del mundo virtual

mailing y/o mensajes a usuarios identificados por grupos

inclusión en áreas de eventos y buscador

recordatorios de actividades durante los eventos

acciones promocionales en lugares de tráfico

locuciones de anuncio

creación de grupos

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acciones de comunicación antes y después

pre-evento

captar gente fuera del mundo virtual

comunicación con links a mundo virtual

comunicación a grupos de mundos virtuales

convocar a horas de actividad

post-evento

grabación de evento en vídeo (machimina)

grabación de charlas en audio

fotos de las actividades

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sinergias

se aprovechan mutuamente las acciones de

comunicación y marketing

marketing real

marketing en SL

web, posicionamiento…

anuncio y tutorial

trasvase de audiencias

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ejemplo: FICOD

2008 y 2009

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entorno corporativo

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escenario virtual

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entorno corporativo

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unión real-virtual

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streaming en directo

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auditorio virtual

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participación en tiempo real

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usuarios activos

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networking virtual

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conferencias

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animadores, gestores, asistentes

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auditorio virtual

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futuro…

Estamos creando un nuevo mundo:

¿Cómo quieres que sea?

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Gracias

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Wilhelm Lappe sl: Wilhelm Alemany