ELOprofessional 9 MEER ORDE EN STRUCTUUR. KYOCERA SOLUTIONS ELOprofessional 9 Tijd is geld. Toch verliezen bedrijven nog altijd zeeën van tijd door inefficiënt documentbeheer. Papieren documenten ver- dwijnen in hang-/archiefmappen, elektronische documenten stapelen zich op in e-mailpostvakken en bestandsservers hebben doorgaans een ondoorzichtige structuur. ELO professional 9 schept de broodnodige orde en structuur in de dagelijkse stortvloed aan informatie. EFFICIËNTE BEDRIJFSPROCESSEN Een van de kernfuncties van ELO is het bijeenbrengen van uiteenlopende documenten in een gestandaardiseerde archief- structuur. ELO Professional 9 kan dan ook naadloos worden geïntegreerd in vrijwel alle gangbare bedrijfstoepassingen. Of het nu gaat om Microsoſt Office-bestanden, e-mails, papieren documenten, technische tekeningen of ERP-records; met een druk op de knop of via een geautomatiseerd proces worden alle relevante documenten in het centrale ELO ECM-archief verzameld. ELO biedt u de mogelijkheid al uw bedrijfsprocessen conform uw beleid of de documentatieverplichtingen te auto- matiseren, gegevens op verschillende locaties op te vragen en uw bedrijfsprocessen transparanter te maken. Van het eenvoudig vastleggen van gegevens tot complexe gegevensvoorbereiding via automatische classificatie; ELO professional is een op uw organisatie toegesneden oplossing waarmee u efficiënter en productiever kunt werken. KENNIS IS MACHT We worden elke dag overspoeld met informatie. ELOprofessio- nal helpt u deze informatie snel en georganiseerd te verwerken en op te slaan. Het maakt niet uit of het gaat om e-mails, notities, schetsen, facturen of offertes. ELOprofessional vereenvoudigt het archiveren en ordenen ELOprofessional voert vele taken geautomatiseerd uit die voorheen met de hand moesten worden gedaan; zoals het archiveren van e-mails tot het verwerken van geprinte offertes ELOprofessional bespaart u dus tijd RAZENDSNELLE TOEGANG TOT GEGEVENS Dankzij de huidige krachtige databasetechnologieën kunt u ongelooflijk snel naar gegevens zoeken. De hierop gebaseerde zoekmechanismen in ELO zorgen ervoor dat u overal in uw bedrijf met één muisklik over alle benodigde gegevens kunt beschikken. Dit scheelt kostbare werktijd, helpt nieuwe kennis te vergaren, ook binnen bedrijfsprocessen, en draagt dus bij tot een langdurig succes van uw onderneming. EFFICIËNT ZOEKEN NAAR GEGEVENS ELO iSearch begeleidt u op een intelligente en begrijpelijke manier door uw zoekprocessen, zodat u snel over de benodigde gegevens kunt beschikken. ELO iSearch maakt gebruik van een groot aantal zoekfuncties waaronder automatisch aanvullen, automatisch corrigeren en intuïtief koppelen van zoektermen. Deze functies zorgen ervoor zorgen dat zoekopdrachten vlekkeloos worden uitgevoerd en doeltreffende zoekresultaten opleveren. UW GEGEVENS ZIJN VEILIG OPGEBORGEN Met ELO heeſt u de mogelijkheid de levenscyclus van uw gege- vens conform de wettelijke en bedrijfsspecifieke voorwaarden te beheren. Onze diensten variëren van automatische index- ering tot geavanceerd autorisatiebeheer. Bovendien beschermt de archiefserver van ELOprofessional uw documenten tegen in- zage of bewerking door onbevoegden. Om gevoelige gegevens te beschermen kunt u in ELO geselecteerde archiefgedeelten met een veilige 128-bit sleutel coderen. Deze werkwijze vormt een effectieve beveiliging tegen onbevoegde toegang tot uw gegevens en beveiligt ook uw opslagmedia. Gegevens die u langdurig wilt archiveren, kunt u in ELOprofessional converteren naar indelingen als TIFF, PDF en PDF/A, die ook in de toekomst elektronisch leesbaar blijven. ELOprofessional ondersteunt ook een groot aantal back-upmogelijkheden. Zo is het mogelijk duurzame opslagmedia zoals jukeboxen, tapebibliotheken en op magnetische schijven gebaseerde media (zoals die van EMC, IBM of NetApp) te integreren. U kunt er ook voor kiezen de ser- verprocessen over meerdere hardwareplatforms te verdelen.