Dokk1 realdania og byg repræsentantskab 8. oktober 2015

URBAN MEDIASPACE - DOKK1 DESIGNPROCESSER & RESULTATER

8. oktober 2015 Repræsentantskabmøde

Knud Schulz

Chef for Hovedbiblioteket i Aarhus

Bibliotekar + Master i Public Management

Mentor INELI (International Network of Emerging Library Innovators) Bill & Melinda Gates Foundation

Medlem af bygherregruppen for Urban MediaSpace Aarhus/Dokk1

Dagligt arbejdsfokus – transformation af Hovedbiblioteket til Dokk1

[email protected]

www.slideshare.net

Knud Schulz Aarhus oktober 2015

ca.28.500 m2 incl. 17.500 m2 Bibliotek og Borgerservice ca. 10.000 m2 udlejning

2

mailto:[email protected]

Overskrifter

Partnerskabet

Økonomien

Byggestyring

Hvad er et bibliotek

Biblioteket i byudvikling

Pladsskaber i byen

Biblioteket som sted og rum

Biblioteket som relations- skaber og understøtter

Hvordan gik det?

Knud Schulz Aarhus oktober 2015 3

Partnerskabet mellem Realdania/Byg og Aarhus Kommune

Godt offentligt byrum – omdannelse af havn til vandkant

P-anlæg med positive oplevelser

Kvalitet i det samlede projekt

Ny byggestyringsproces

Inddragelse på alle niveauer i designprocesser


Økonomisk ramme Mio.kr.

Urban Mediaspace Aarhus juni/2016 2.076


Finansiering

Mio. kr.

Realdania og Realdania Byg A/S Investering P-anlæg 557 mio. Donation 186 mio.

743

Salg af nuværende hovedbibliotek og kapitalisering af lejeindtægter

410

Kommunen i øvrigt

879

Sallingfondene

27

A.P. Møllers almenfond

17

I alt

2.076

Byggestyring

Bygherrerådgiver og design af konkurrence Arkitektkonkurrence

Prækvalificering 6 konkurrence forslag 3 vindere i forhandlinger = 18 møder over 6 mdr Vinder – totalrådgiverkontrakt

Udbud - mix Partnering Entrepriser Bygherre leverancer

Ingen total entreprise Der tegnes og beregnes mens der bygges


Arbejdsform

Seneste ansvarlige tidspunkt for beslutning

Inddragelse og tværfagligt samarbejde

Netværk og synergi


Hvad er et bibliotek?

Alle mennesker har behov for at udvikle sig og møde viden, information og kundskab

Biblioteker er steder hvor borgerne møder inspiration, kundskab og ideer. Enten alene i et offentligt rum sammen med andre eller gennem møder med andre mennesker

Biblioteker understøtter det enkelte menneskes muligheder for at skabe forandringer i eget liv gennem inspiration, sociale møder og fællesskaber og med en mulighed for at bidrage til samfundsmæssige forandringer


“Biblioteket i byudviklingen – oplevelse, kreativitet og innovation” Casper H. Rasmussen, Henrik Jochumsen og Dorte Skot Hansen 2011


”Biblioteker skaber udvikling i byerne”

Biblioteker som innovation af byen

Drivkraft i byudvikling

Bidrager til at der kan etableres nye fortællinger om byen

Bliver set som udtryk for udvikling og innovation af samfundet

Bliver argumenter for større by-engagementer


2016

2015

Bygherre: Aarhus Kommune Samarbejdspartner: Realdania, Realdania Byg Bygherrerådgiver: Rambøll DK Totalrådgiver: schmidt hammer lassen architects Underrådgivere: Arkitekt Kristine Jensens Tegnestue og Alectia A/S Partnering-entreprenør: NCC Byggeledelse: COWI 11 Knud Schulz Aarhus oktober 2015

Dokk1 som omdrejningspunkt for en flytning af byen – hvor byen ved vandet bliver den nye scenografi Rationale Byers historier bliver hurtigt opbrugt af mennesker og der må nye fortællinger til (Rem Koolhaas)




Understøtter opbygning af relationer


Designprocesser som eksempel på relationer og netværk


2008 Dokk1 byggeprocessen formuleres

16 Knud Schulz Aarhus oktober 2015

Fototyping medarbejdere

Marie Ostergard/Dokk1/Aarhus/ Denmark 17 Knud Schulz Aarhus oktober 2015

Prototyping med Tweens


De syv kerneværdier

1. Borgeren som udgangspunkt 2. Livslang læring og fællesskab 3. Mangfoldighed, samarbejde og netværk 4. Kultur og oplevelser 5. Brobygger mellem borger, teknologi og

viden 6. Fleksibel og professionel organisation 7. Et bæredygtigt ikon for Århus


Offentlige diskussionsmøder


media, families, meeting facilities, citizen’s services, CTS, acoustics, logistics, accessibility, indoor climate, administration, kitchen and cafe, wayfinding, visual identity, art, security, facades, materials, design, arrival area, AV/IT, dynamic surfaces, rental spaces, lighting, parking, concert spaces, children’s theater, etc.

Co-creation medarbejdere


year Activity involvement external Internal

2005 Development of vision broad X X

2006 Development of values broad X X

2007 Competition programme broad (X) X

2008 Competition phase narrow X X

2009-10 Building programme broad X X

2011 Project proposal medium (X) X

2012 Final project narrow X

2013-14 Interior decoration and furnishing

broad X X

2015 Furniture and IT broad X X

Samarbejde om design processer


Arkitekt skitse



Transformation fra Hovedbibliotek til Urban Mediaspace

Udfordring:

Hvis borgerne forventer et bibliotek som det de kender fra det gamle – bare lidt større – bliver de skuffede.

Borgere og medarbejdere skal sammen ’mentalt’ forberedes og skabe forventninger der kan indfries.

+ Der bliver mere plads

- Der bliver ikke flere medier, personale etc.


2013 arena for borgernes og medarbejders udforskning af Dokk1 koncepter - Byggepladsen

Reorganisering af organisationen

Alt fokus rettes mod realisering af Dokk1

Drift af Dokk1

Ingen projekter og konsulenter

Projektet er Dokk1


Transformation Lab II


Byggepladsen Rum til test af service design

Global innovation model in libraries– faster to change

Partnerskab mellem

Global Libraries/Bill and Melinda Gates Foundation

Chicago Public Libraries

IDEO

Aarhus Public Libraries



Learn to work as a designer 30 Knud Schulz Aarhus oktober 2015



DESIGN THINKING

Design tænkning handler om at accellere innovationen for skabe bedre løsninger på de udfordringer vi møder!




Focus for indretnings planlægning

Understøtte borgerne forskellige behov

Skabe forskellige omgivelser

Plads til aktiviteter/programmer

Fortsat fleksibilitet – undgå permanente installationer/indretninger

Kontroller mediesamlingen

Moderne industielle møbler ingen fortidige design ikoner


Interiør planlægning

Dokk1 består af 4 forskellige områder uden skarpe grænser Borgerservice

Offentligt område med Information, møderum, café, sale og ’popup-stande’

Voksen bibliotek med professionel support

Familier og Børn med professionel support

Fokus for alle serviceydelser er hjælp til at træne borgernes egne muligheder for at benytte Dokk1

Indretningsplanen var færdig 4 måneder før åbningen


Elmgreen og Dragset Magic Mushrooms





http://www.urbanmediaspace.dk/

Åbning den 20. juni 2015


Faciliteter Med entre muligheder

Store sal 270 pladser

Lille sal 70 pladser

Mødelokaler og undervisningsrum

32 + 32 + 20

I det åbne rum – offentlig adgang

Rampen ?

Mange mindre scener i det åbne rum

Forvandlingsrum

Kampagnebutikkern

Partnerskaber

2 projektrum voksne

2 Labs børn


Niveau 1 - Voksne

4 rums model opleve

opdage

deltage

skabe

Kombineret med et bredt syn på at læring kan ske under meget forskellige omstændigheder og omgivelser

Brugerne er aktive deltagere og biblioteksindretningen skal understøtte deres behov

Vigtigt at brugerne kan være i huset alene, sammen andre med eller uden kontakt - inklusionsfaktoren


The Public Library of the Knowledge Society

D.Skot-HansenC.H. RasmussenH. Jochumsen

Innovation

Reckognition/Experience

Empowerment

Involvement/EngagementKnud Schulz september 2014 10

Eksempler indretning/brug voksne (1)

DokkStart

Oaser

Læsesal

Support (læring)

Møde steder

Dagligstue

Hjørnet

Spil Knud Schulz Aarhus oktober 2015 44



Rampen

Forvandlingsrum

Projekt labs

Studierum

Undervisning

Mødelokaler

Café



Store sal

Torvet

Alene - sammen

Emne zoner

Refleksion

Borgerservice

Arbejdsaltan

Principper for planlægning af indretningen i Familier/Børn

Et sted for stimulering af børn gennem Leg

Oplevelse

Læring

Opdelt 0 til 3 år

4 til 8 år

9 til 12 år


Eksempler Familier og Børn 0 til 3 år

Puder

Slottet

Læsning

Ammerum

Æsken

Cirkeline huset

’Stor Lego’



lærings zone

Scene

Udklædning

3D globus

BørneLab

Spiserum

Læsehuler

Udforsknings rampe



Tweens zone

Interaktivet gulv

Makerspace

Tweens lab

Lærings zone

Spillegaden


Åbningstider og service

Åbningstid

fra 44 timer til 57 timer med faglig support

+ 20 timer uden faglig vejledning

Servicepunkter Information

Borgerservice

Bibliotekssupport - voksne

Bibliotekssupport – Familier/børn

+ café


Benyttelse og indretning

3 mdr. ca. 400.000 besøgende

Ca. 4500 pr. dag incl. lørdage/søndage

Ca. 6 % er Borgerservice brugere

Familier/Børn lørdag/søndag

Daginstitutioner/dagplejere hverdage

Studerende

Almindelige brugere

+++ Nysgerrrige

Ca. 400 henvendelser alene i Informationen på dag.

Borgernes synspunkter

Fantastisk åbent og generøst rum

Føler sig tilpas i huset

Stolthed over at være Aarhusianer

Caféen er god (+socialøkonomisk komponent)

Legepladsen og Familier/børn er fantastiske tilbud

Et bibliotek for voksne?

Mangler der bøger? de er her!

Partnerskabet mellem Realdania/Byg og Aarhus Kommune

Godt offentligt byrum – omdannelse af havn til vandkant

P-anlæg med positive oplevelser

Kvalitet i det samlede projekt

Ny byggestyringsproces

Inddragelse på alle niveauer i designprocesser


Dokk1 realdania og byg repræsentantskab 8. oktober 2015

Presentations & Public Speaking