Dagsorden - regionsjaelland.dk fileGodkendelse af referat ... RAM (Radiologi-Anæstesi-Mammakirurgi), Ringsted sygehus Punkt 9 - bilag 5: Forslag til oprettelse af Personaleforum for

Dagsorden side 1

Dagsorden

Møde MED-Hovedudvalget Mandag den 23. juni 2014, kl. 13.00 – 16.00 Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Henrik Villadsen, Michael Nørgaard, Morten Koch AC: Jan Woollhead, Nikolaj Bolsing Bak FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Ninna Friis, Margrethe Boel, Lisbet Jensen LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Lene Larsen, Vivi Jytte Henningsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen, Richard Faarup Sekretariat: Karin Winther Afbud: Michael Werchmeister, Jan Huus Vestergaard, Formøde for medarbejderrepræsentanter den 23. juni 2014, kl. 9.30 – 12.30, Mødelokale 8/9, Regionshuset.

Dagsorden side 2

Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 23. juni 2014, kl. 13.00 – 16.00 Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Indholdsfortegnelse:

1. Møde med den politiske ledelse om budget 2015 ................................. 3 2. Godkendelse af dagsorden .................................................................... 4 3. Godkendelse af referat .......................................................................... 5 4. Budget 2015 - herunder økonomiaftale 2015 ....................................... 6 5. Implementering af ny MED-aftale ........................................................ 7 6. Projekt “Tillid og Samarbejde” - Tillidsunderstøttende initiativer 2014-2015 ................................................................................................. 11 7. Præsentation af resultaterne i projekt ”Fremtidens arbejdsdragt” .... 13 8. Godkendelse af midlertidigt MED-udvalg for RAM (Radiologi-Anæstesi-Mammakirurgi), Ringsted Sygehus ........................................ 15 9. Godkendelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen .................17 10. Gensidig orientering .......................................................................... 19 11. Eventuelt ............................................................................................ 21 Bilag: Punkt 4 - bilag 1: Aftale om regionernes økonomi 2015 Punkt 4 - bilag 2: Budgetprocedure for budget 2015 Punkt 7 - bilag 3: Rapport - Præsentation af fremtidens arbejdsdragt på

sygehusene og i Psykiatrien i Region Sjælland Punkt 8 - bilag 4: Udklip fra referat vedr. oprettelse af MED-udvalg for

RAM (Radiologi-Anæstesi-Mammakirurgi), Ringsted sygehus

Punkt 9 - bilag 5: Forslag til oprettelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen

Punkt 10 - bilag 6: Notat om status for Sundhedsplatformen Punkt 10 - bilag 7: Notat om status fra Serviceassistentprojektet Punkt 10 - bilag 8: Status for Region Sjællands nye Økonomi-, Indkøbs- og

Lagersystem, NASA Punkt 10 - bilag 9: Status på Mening og Sundheds 1. projektår

Dagsorden side 3


Sag nr.: 1 Journalnummer: 13-001560

1. Møde med den politiske ledelse om budget 2015

Resume Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget holder det første af to halvårsmøder med den politiske ledelse den 23. juni 2014. På mødet vil følgende blive tematiseret:

- Budget 2015 - MED-Hovedudvalgets personalepolitiske- og arbejdsmiljøpolitiske

arbejde i 2014.

Dagsorden side 4

Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 23. juni 2014, kl. 13.00 – 16.00 Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø


2. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden side 5



3. Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 2. april 2014.

MED-Hovedudvalgets behandling

Dagsorden side 6

Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 23. juni 2014, kl. 13.00 – 16.00 Mødelokale 8-9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Sag nr.: 4 Journalnummer: 12 - 128815

4. Budget 2015 - herunder økonomiaftale 2015

Resume Sagsfremstilling/bilag På mødet gives en status på budget 2015 og Økonomiaftale 2015, som er indgået mellem Danske Regioner og regeringen primo juni 2014. Bilag 1: Aftale om regionernes økonomi for 2015 Bilag 2: Budgetprocedure for budget 2015 Indstilling At Ledelsen orienterer om budget 2015 og økonomiaftale 2015.


Dagsorden side 7



5. Implementering af ny MED-aftale

Resume Forhandlingsorganet er nået til enighed om indholdet i en ny MED-aftale for Region Sjælland. Den nye MED-aftale træder i kraft den 1. januar 2015. Sagsfremstillingen beskriver ændringerne i MED-struktur og –samarbejde som følge af den nye MED-aftale. Samtidig beskriver sagsfremstillingen de opgaver, der berører MED-Hovedudvalget henholdsvis Koncern HR/Ledelsessekretariatet i forbindelse med implementeringen af den nye MED-aftale. Sagsfremstilling

Forhandlingsorganet er nået til enighed om en ny MED-aftale for Region Sjælland. Aftalen træder i kraft 1. januar 2015. Indholdet i den nye MED-aftale Helt overordnet indebærer den nye MED-aftale:

En mere enkel og flad MED-struktur MED-strukturen i den nye aftale matcher entydigt Region Sjællands organisationsplan og dermed også Region Sjællands ledelsesstruktur.

MED-Hovedudvalget matcher direktionens

ledelseskompetence

Område-MED matcher koncernlederens

ledelseskompetence, hvilket vil sige, at der også er et

Område-MED i alle 17 koncernenheder i den nye MED-

struktur.

Afdelings-MED matcher afdelingsledelsens (eller

tilsvarende ledelsesniveau’s) ledelseskompetence.

Der oprettes to underudvalg til MED-hovedudvalget: Underudvalg - sygehusområdet og Underudvalg - personalepolitik

Dagsorden side 8

Arbejdet i MED-udvalgene styrkes i den nye aftale Arbejdet i MED-udvalgene styrkes ved, at flere MED-udvalg vil opleve en lille forøgelse i antallet af medarbejderrepræsentanter, jf. en aftalt nøgle for antallet af medarbejderrepræsentanter set i forhold til enhedens størrelse. Det vil i flere enheder betyde, dels en forøgelse af antallet af arbejdsmiljørepræsentanter i MED-udvalget, dels at alle faggrupper i enheden kan blive repræsenteret. Der er flere store organisatoriske enheder, der ikke tidligere har haft et selvstændigt MED-udvalg – det får de nu. Det giver enhedernes medarbejdere en mere klar og direkte medindflydelse og medbestemmelse på deres arbejdsforhold. På niveauet under afdelingsledelsen er der - som i dag - formaliseret medindflydelse og medbestemmelse via et Arbejdspladsforum, personalemøde eller tilsvarende. Det er nu præciseret i Region Sjællands MED-aftale, at der er en forpligtelse til at etablere formaliseret medindflydelse og medbestemmelse på arbejdspladsniveau, men metodefrihed mht., hvorledes samarbejdet på arbejdspladsen tilrettelægges.

Arbejdsmiljøarbejdet styrkes med den nye aftale

Arbejdsmiljøarbejdet styrkes ved, at der kommer flere arbejdsmiljørepræsentanter i MED-udvalgene, jf. en aftalt nøgle for antallet af repræsentanter i MED-udvalgene set i forhold til enhedens størrelse. Jf. arbejdsmiljøloven fastlægges antallet af arbejdsmiljøgrupper i enheden fremadrettet med udgangspunkt i et såkaldt nærhedsprincip, og antallet og begrundelserne for det valgte antal arbejdsmiljøgrupper drøftes og besluttes i MED-udvalget. I sammenhæng med dette er det også aftalt, at der i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal ske en evaluering af den valgte tilrettelæggelse af arbejdsmiljøarbejdet, herunder den aktuelle organisering af arbejdsmiljøet. Nærhedsprincippet medfører endvidere, at der kan tages højde for særlige arbejdsmiljømæssige udfordringer, som følge af f.eks. særligt risikobetonet arbejde, organisationens størrelse, eller organisationens fordeling på flere geografier.

MED-aftalen favner regionens komplicerede organisering

MED-aftalen favner Region Sjællands kompleksitet som følge af, at Region Sjælland er en af landets største virksomheder med 17.000 ansatte fordelt på mange faggrupper, forskelligartede opgavetyper og mange arbejdspladser. MED-aftalen åbner derfor mulighed for, at samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere tilrettelægges fleksibelt, når der opstår behov for det. Der kan f.eks. være forhold, der er fælles for flere

Dagsorden side 9

enheder på et sygehus, der bør håndteres samlet, eller der kan være store forandringsprocesser, der omhandler flere enheder og som derfor bør drøftes og koordineres mellem flere MED-organer.

Specifikt i forhold til MED-Hovedudvalget indebærer den nye MED-aftale, at repræsentationen i MED-Hovedudvalget øges med henholdsvis ledelsesrepræsentant, medarbejderrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant valgt af de selvejende institutioner, som Region Sjælland har indgået driftsoverenskomst med, og som er omfattet af MED-aftalen. Implementering af den nye MED-aftale Den nye MED-aftale udløser følgende opgaver, der på det korte sigt berører MED-Hovedudvalget:

Valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg

Aftalens ikrafttrædelse (1. januar 2015) er fastsat med det udgangspunkt, at der i efteråret 2014 skal gennemføres valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg, således at arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg kan træde i funktion fra den 1. januar i 2015. Den nye MED-aftale indebærer, at Retningslinje for administrativ valgprocedure for valg af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere skal justeres i forhold til indholdet i den nye MED-aftale. Forslag til ny retningslinje drøftes på møde i Personalepolitisk underudvalg den 3. juli 2014 med henblik på godkendelse i MED-Hovedudvalget den 18. august 2014.

Dialogproces om indholdet i den nye MED-aftale

Det er en vigtig del af MED-aftalens formål, at alle 17.000 ansatte kan se deres mulighed for medbestemmelse og medindflydelse, og at regionens ansatte ”kender vejen”, når de vil gøre deres indflydelse gældende. MED-Hovedudvalget har tidligere besluttet, at anvende OK-midler til at formidle den nye MED-aftale via en dialogproces i MED-systemet. I samme projekt indgår en indsats til formidling af regionens personalepolitiske ramme. Der pågår i øjeblikket overvejelser om, hvorvidt dialogproces om indholdet i den nye MED-aftale kan samtænkes med dele i projekt ”Tillid og Samarbejde” (punkt 6 i dagsordenen), og i givet fald hvordan. Forslag til indhold i dialogproces om den nye MED-aftale drøftes på møde i Personalepolitisk underudvalg den 3. juli 2014 med henblik på godkendelse i MED-Hovedudvalget den 18. august 2014.

Den nye MED-aftale udløser følgende opgaver, der på det lidt længere sigt berører nuværende eller nyt MED-Hovedudvalg:

Dagsorden side 10

MED-Hovedudvalget vurderer og aftaler løbende, hvordan de selvejende institutioner helt, delvist eller slet ikke er dækket af regionens personalepolitikker/principper og retningslinjer.

MED-Hovedudvalgets dagsordener digitaliseres

MED-Hovedudvalget godkender ny folder ”MED-aftalen – kort fortalt” eller tilsvarende

Indholdet i politikker og retningslinjer vedtaget i MED-Hovedudvalget evalueres/justeres løbende, dels i forhold til indholdet i den nye MED-aftale, dels i forhold til at tillid skal indgå i regionens personalepolitiker, jf. sigtemål i ”Program for Region Sjælland – Vision og Handlingsplan 2014-2017” (se også punkt 6 i dagsordenen).

Den nye MED-aftale udløser følgende opgaver, der løses i regi af Koncern HR eller Ledelsessekretariatet i løbet af 2. halvår 2014:

Opgradering af SafetyNet til at systemunderstøtte, at der er et overblik over alle arbejdsmiljøgrupper (antal og medlemmer) i Region Sjælland

MED på intranettet opdateres i samarbejde med koncernenhederne med henblik på at skabe større gennemsigtighed og synlighed om MED-strukturen, medlemmer i MED-organisationen samt dagsordener og referater fra de enkelte MED-udvalg.

Fælles drøftelse med de selvejende institutioner om den nye MED-

aftales indhold og samarbejdsrelationen med de selvejende institutioner

fremadrettet.

Indstilling At Ledelsen orienterer om det overordnede indhold i den nye MED-

aftale samt de forestående opgaver i forbindelse med implementering af ny MED-aftale.


Dagsorden side 11



6. Projekt “Tillid og Samarbejde” - Tillidsunderstøttende initiativer 2014-2015

Resume Den 16. september 2013 blev der afholdt en ’tillidskonference’, hvor Regionsrådet, ledelsen og MED-repræsentanter drøftede og leverede inspiration til, hvordan man understøtter arbejdskulturen og tilliden. Opfølgning på konferencen er blevet drøftet i Personalepolitisk underudvalg den 23. september og i MED-Hovedudvalget den 10. oktober. I begge udvalg blev det understreget, at det er vigtigt, at arbejde med tillid realiseres tæt på praksis. Tillidstemaet blev fulgt op i ”Program for Region Sjælland – Vision og Handlingsplan 2014-2017”, hvor der står:

”Vi ønsker at afbureaukratisere, herunder fremme tillid, fordi det er en forudsætning for en effektiv opgaveløsning. Det giver mulighed for nye måder at løse opgaverne på, og sparer ressourcer til unødvendig dokumentation og registrering. Tillid skal være en bærende værdi i samarbejdet mellem kolleger om kerneopgaverne i Region Sjælland.”

Under overskriften ”Tillid” – konkretiserer handleplanen, hvilke indsatser, der skal realisere den politiske målsætning. Det betyder, at:

tillid indarbejdes i regionens personalepolitikker, referenceramme for ledelse og ledelsesgrundlag.

der iværksættes et projekt med særligt fokus på konkrete og tillidsunderstøttende initiativer, med overskriften »Tillid og samarbejde«.

Sagsfremstilling/bilag Initiativerne vil i 2014-2015 bestå af seminarforløb for ledere i »Tillidsskabende ledelse« og udvikling af tillidsfremmende kursus-, proces- og temaforløb. De forskellige tilbud vil tilbydes i form af såkaldte ”pakkeløsninger” i 3 ”størrelser”. ”Pakkerne” designes som forskellige former for lokal processtøtte (f.eks. seminarer, konferencer, oplæg, dialoger,

Dagsorden side 12

procesbistand, kurser eller lignende). Alle tilbud realiseres tæt på praksis med respekt for de konkrete forhold på de enkelte afdelinger, enheder og afsnit i regionen. De tillidsfremmede initiativer i ”pakkeform” tager afsæt i 3 afprøvede og kendte metoder: social kapital, relationel koordinering og selvledelse. De forskellige initiativer tilrettelægges som et samlet projekt. Projektet gennemføres i 2014-2015. Projektets forskellige elementer udvikles i samarbejde med interne og eksterne konsulenter. I processen inddrages målgrupperne for at kvalitetssikre de forskellige tiltag. MED-hovedudvalget orienteres løbende og får mulighed for at levere input i projektets levetid. Alle projektets elementer realiseres med udgangspunkt i – og med respekt for - de vilkår, der udgør rammerne for arbejdet i regionen. Derudover skal arbejdet tage hensyn til de initiativer, der allerede er besluttet eller planlagt. Tillidsinitiativerne skal opleves som nyttige, værdiskabende og støttende i forhold til de programmer, man allerede har vedtaget eller igangsat. Det gælder f.eks. i forhold til kvalitetsarbejdet og projektet ”Lean i stor skala”. De tillidsfremmende initiativer i projektet skal supplere disse tiltag, og på den måde være med til at styrke implementeringen af dem og derigennem bidrage til at styrke virksomhedens drift. Projektet finansieres i 2014/15 af de 3 millioner, der er afsat til tillidsunderstøttende initiativer i budgetaftalen 2014. Udover projekt ”Tillid og Samarbejde” vil der sideløbende blive arbejdet på at realisere følgende sigtemål fra Vision og Handleplanens afsnit om tillid:

Tillid er et element i trivsels-, APV-, og LEV målinger. Målingerne i trivselsundersøgelsen, der vedrører den Sociale Kapital,

dvs. oplevelsen af samarbejde – tillid – retfærdighed stiger 10 % Tillid indgår i regionens personalepolitiker

Indstilling: At MED-Hovedudvalget drøfter realisering af tillidsunderstøttende

initiativer i ”Program for Region Sjælland – Vision og

Handlingsplan 2014-2017”


Dagsorden side 13



7. Præsentation af resultaterne i projekt ”Fremtidens arbejdsdragt”

Resume I foråret 2011 blev det besluttet at gennemføre et projekt med det formål at udarbejde et forslag til udvikling og indførelse af ensartede arbejdsdragter på regionens sygehuse og i Psykiatrien. Styregruppen kan nu præsentere den kollektion, der skal udgøre fremtidens arbejdsdragt på sygehusene og i Psykiatrien i Region Sjælland. Projektet er forankret i Koncern Service. Projektet er organiseret med en styregruppe og en projektgruppe. Social- og servicedirektør Michael Nørgaard er formand for projektets styregruppe. Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget er repræsenteret i projektgruppen/ projektarbejdet med Jenny Heinrichs, Lisbet Jensen og Dorethe Bay Christiansen. Sagsfremstilling Styregruppen for projekt ”Fremtidens arbejdsdragt” har udarbejdet en præsentation af sammensætningen af fremtidens arbejdsdragt på sygehusene og i Psykiatrien i Region Sjælland. Se bilag 3. Projektet præsenterede på mødet den 2. november 2012 MED-Hovedudvalget for udviklingsarbejdet af den nye arbejdsdragt, der tager afsæt i det eksisterende uniformssortiment. I 2013 har arbejdet i projektet været koncentreret om at høre medarbejdernes – de kommende brugeres – mening om forslaget. Dette er sket dels via udstillinger af arbejdsdragten i sygehusenes kantiner i vinteren 2013, dels ved at ca. 200 medarbejdere repræsentativt fordelt på regionens sygehuse har deltaget i en test hen over 2013. Projektarbejdet har været koncentreret om - i en integreret bevægelse - at udvikle, forbedre, forenkle sammensætningen af arbejdsdragten, og samtidig at efterkomme et længe næret medarbejderønske om praktisk suppleringstøj såsom f. eks. t-shirts, poloshirts, mm. Projektarbejdet er gennemført med opmærksomhed på, at projektet skal overholde den til en hver tid gældende økonomiske ramme.

Dagsorden side 14

Forenklingen består bl.a. i, at det i forbindelse med projektarbejdet er besluttet at udfase de personmærkede arbejdsdragter. Ophøret af personafmærkningen bidrager positivt i forhold til ressourcesiden og åbner således for den nævnte supplering af arbejdsdragten med t-shirts og poloshirts, personaletrøje og personalevest. Samtidig vil ophøret af personafmærkningen bidrage til en forbedret leverancesikkerhed. Projektets udviklingsarbejde har endvidere omfattet vurderinger, der sikrer at den nye arbejdsdragt er på tidssvarende i forhold til hygiejnekrav, kvalitet, funktionalitet, arbejdsmiljø og generelle miljøkrav i forhold til det materiale, som anvendes til at producere arbejdsdragterne. Det er p.t. ikke afklaret hvilken økonomi, der vil være til rådighed til at afholde implementeringsomkostningerne for den fremtidige arbejdsdragt. Afhængig af den økonomiske ramme som stilles til rådighed vil implementeringen enten kunne gennemføres ”i et hug” eller løbende over en årrække. Bilag 3: Rapport - Præsentation af fremtidens arbejdsdragt på

sygehusene og i psykiatrien i Region Sjælland. Indstilling At Projektet orienterer om projekt ”Fremtidens arbejdsdragts”

arbejde og resultater.


Dagsorden side 15



8. Godkendelse af midlertidigt MED-udvalg for RAM (Radiologi-Anæstesi-Mammakirurgi), Ringsted Sygehus

Resume Sagsfremstilling angår godkendelse af nyt lokal-MED for radiologi, anæstesi og mammakirurgi (RAM) på Ringsted Sygehus. Sagsfremstilling Pr. 1. januar 2014 er der sket en reorganisering på Ringsted Sygehus, hvor anæstesien er overgået fra at være en del af anæstesifunktionen i Slagelse til at være en del af anæstesiafdelingen i Næstved. Samtidig er der etableret fælles afdeling samt ledelse for radiologi, anæstesi og mammakirurgi (RAM) på Ringsted Sygehus. Oprettelsen af MED-udvalget for RAM oprettes således i overensstemmelse med afdelingsledelsesstrukturen ved Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse. Der er gennemført valg til MED-udvalget for RAM, og oprettelsen af MED-udvalget har været drøftet på møde i Område-MED for Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse den 11. juni 2014, hvor Område-MED tilsluttede sig oprettelsen. MED-Hovedudvalget skal godkende oprettelse af MED-udvalg, jf. MED-aftalens §9. Der er tale om et midlertidigt MED-udvalg. Bilag 4: Udklip fra referat vedr. oprettelse af MED-udvalg for RAM, Ringsted sygehus. Indstilling: At MED-Hovedudvalget godkender oprettelsen af midlertidigt

MED-udvalg for Radiologi, Anæstesi og Mammakirurgi (RAM) på Ringsted Sygehus

Dagsorden side 16


Dagsorden side 17



9. Godkendelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen

Resume Sagsfremstilling angår oprettelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen Sagsfremstilling Der oprettes et personaleforum for Sundhedsplatformen. Formålet er at bidrage til dialogen mellem Sundhedsplatformens daglige ledelse og de tilknyttede medarbejdere. Sundhedsplatformen er etableret som et projektsamarbejde mellem Region Sjælland og Region Hovedstaden. Medarbejdere og ledere er udlånt fra de to regioner. Det indgår i aftalegrundlaget, at medarbejdere og ledere er ansat i deres oprindelige enhed i udlånsperioden. Den grundlæggende ansættelses-mæssige reference er således uændret, hvorimod arbejdstilrettelæggelse og faglig koordination sker i Sundhedsplatformens regi. På baggrund heraf varetages den formelle medindflydelse og medbestemmelse i relation til Sundhedsplatformen af de to regioners MED-systemer, jf. MED-rammeaftalens bestemmelser. Personaleforum tager udgangspunkt i, at den formelle medindflydelse og medbestemmelse varetages af de to regioners MED-organer, og at overenskomstforhold varetages af linieorganisationens tillidsrepræsentanter/ de faglige organisationer. For at skabe det bedst mulige grundlag for dialogen mellem Sundhedsplatformens ledelse og medarbejdere oprettes der et ekstra dialogorgan i projektperioden i form af et personaleforum. Oprettelsen af Personaleforum for Sundhedsplatformen sker efter godkendelse af de to regioners øverste MED-udvalg. Af bilag 5 fremgår uddybende om sammensætning, valg og kommissorium for Personaleforum for Sundhedsplatformen. Bilag 5: Forslag til oprettelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen

Dagsorden side 18

Indstilling: At MED-Hovedudvalget godkender oprettelse af Personaleforum for

Sundhedsplatformen.


Dagsorden side 19



10. Gensidig orientering

Sagsfremstilling På mødet orienteres bl.a. om:

Status på Sundhedsplatformen – der vedlægges notat om status, der indgår i Forretningsudvalgets dagsorden til mødet den 10. juni 2014 (bilag 6)

Status på Serviceassistentprojektet – der vedlægges notat om status fra Serviceassistentprojektet (bilag 7)

Status for Region Sjællands nye Økonomi-, Indkøbs og

Lagersystem, NASA – der vedlægges notat om status, der indgår i Forretningsudvalgets dagsorden til mødet den 10. juni 2014 (bilag 8)

Praksis for indkaldelse til tjenestelige samtaler/omsorgssamtaler Indkaldelse til tjenestelige samtaler foregår skriftligt ved fremsendelse eller aflevering af brev. På nogle områder sendes brevet samtidig til medarbejderens arbejdsmail. Der indkaldes ikke til tjenstlig samtale via E-boks eller sms. Koncern HR bistår som hovedregel alle regionens arbejdspladser ved gennemførelsen af tjenstlige samtaler. Undtaget er det sociale område, hvor institutionerne selv håndterer tjenstlige samtaler om sygefravær. Indkaldelse til tjenstlige samtaler følger dog samme praksis på alle arbejdspladser.

Kompetenceregler pr. 1. juni 2014 I forbindelse med akkrediteringen er de gældende kompetenceregler justeret, så de foreligger i ajourført form i forbindelse med akkrediteringen. I forbindelse med justeringen, er tilføjet, at ”Såfremt der i disse fora (red.: Sundhedsforum og sygehusmødet) drøftes forhold, der iht. MED-aftalen skal behandles i MED-organisationen, sker dette i

Dagsorden side 20

det/de relevante MED-udvalg eller i et til anledningen oprettet ad hoc udvalg.” Dette er i overensstemmelse med den nye MED-aftale.

Status for Projekt Mening og Sundheds 1. projektår – der vedlægges notat om status for Mening og Sundheds 1. projektår (bilag 9)

Status for Projekt ”Find og styrk din arbejdsglæde” Arrangementerne ”Gør forandringen god”, ”Nærvær i nuet” og ”Led din leder” afvikles efter planen og med god tilslutning. Der åbnes for tilmelding til Jan Gintbergs foredrag ”Giv hverdagens udfordringer én på motivationen – og mærk arbejdsglæden vokse” inden sommerferien. Foredraget foregår den 8. oktober 2014. Inden sommerferien udbydes desuden et-dags kurser i ”Personlig kommunikation”. Der er foreløbig planlagt 4 kurser. Læs mere om ”Find og styrk din arbejdsglæde” her.

Bilag 6: Notat om status for Sundhedsplatformen Bilag 7: Notat om status fra Serviceassistentprojektet Bilag 8: Status for Region Sjællands nye Økonomi-, Indkøbs- og

Lagersystem, NASA Bilag 9: Status på projekt Mening og Sundheds 1. projektår

MED-Hovedudvalgets gensidige orientering

http://intra.regionsjaelland.dk/Faelles/Personale/arbejdsglaede/Sider/default.aspx

Dagsorden side 21



11. Eventuelt

Dagsorden - regionsjaelland.dk fileGodkendelse af referat ... RAM (Radiologi-Anæstesi-Mammakirurgi), Ringsted sygehus Punkt 9 - bilag 5: Forslag til oprettelse af Personaleforum for

Documents