Top Banner
side 1 Referat Møde MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Jan Huus Vestergaard, AC: Jan Woollhead FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Ninna Friis, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Susann Carlsen (suppleant for Helle Dirksen), Ninna Friis LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Palle Reipurth Carstensen, Vivi Jytte Henningsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen, Richard Faarup Sekretariat: Karin Winther Afbud: Helle Dirksen, Michael Werchmeister, Nikolaj Bolsing Bak, Ulla Birk Johansen Øvrige: Jeanette Siemsen, Koncern HR deltog under punkt 3 Mahad Huniche og Ellen Bjerre Zacho, Kvalitet og Udvikling deltog under punkt 4 Kurt Reitz, KU-byg, Kvalitet og Udvikling deltog under punkt 7
32

Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

Oct 28, 2019

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 1

Referat

Møde MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Jan Huus Vestergaard, AC: Jan Woollhead FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Ninna Friis, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Susann Carlsen (suppleant for Helle Dirksen), Ninna Friis LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Palle Reipurth Carstensen, Vivi Jytte Henningsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen, Richard Faarup Sekretariat: Karin Winther Afbud: Helle Dirksen, Michael Werchmeister, Nikolaj Bolsing Bak, Ulla Birk Johansen Øvrige: Jeanette Siemsen, Koncern HR deltog under punkt 3 Mahad Huniche og Ellen Bjerre Zacho, Kvalitet og Udvikling deltog under punkt 4 Kurt Reitz, KU-byg, Kvalitet og Udvikling deltog under punkt 7

Page 2: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 2

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Indholdsfortegnelse:

1. Godkendelse af dagsorden .................................................................... 3 2. Godkendelse af referat .......................................................................... 4 3. Årlig arbejdsmiljødrøftelse ................................................................... 5 4. Serviceassistentprojektet - resultat af kortlægningsfasen................... 11 5. Status på udvikling af sygefravær i Region Sjælland (Lukket punkt) 15 6. Orientering om undersøgelse af langtidsfriske i Region Sjælland ..... 16 7. Region Sjællands praksis for håndtering af PCB ................................ 19 8. Implementering af politik om fuld tid ................................................ 21 9. Sag vedr. gynækologisk-Obstetrisk Afdeling, Næstved ...................... 23 10. Nyt midlertidigt lokal-MED for afdeling for karkirurgi på Slagelse Sygehus .................................................................................................... 26 11. Orientering om underudvalgets arbejde (Personalepolitisk underudvalg) ........................................................................................... 27 12. Gensidig orientering .......................................................................... 28 13. Eventuelt ............................................................................................ 32 Bilag til referat: Punkt 4 - bilag 1: Præsentation af kortlægningsfasens hovedkonklusioner Punkt 7 - bilag 2: Region Sjællands håndtering af PCB Punkt 12 - bilag 3: Status for Region Sjællands nye Økonomi-, Indkøbs og Lagersystem, NASA Punkt 12 - bilag 4: Status for Fælleskøkkenet I/S.

Page 3: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 3

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Sag nr.: 1 Journalnummer: 13-001560

1. Godkendelse af dagsorden

Det aftaltes, at der under gensidig orientering indgår status om:

Sundhedsplatformen

NASA

Forhandlingerne om ny MED-aftale

Fælleskøkkenet I/S Medarbejdersiden havde desuden 2 konkrete spørgsmål, som desuden blev aftalt behandlet under gensidig orientering:

Behov for sygeplejerskers adgang til digital signatur

Indhold i D4-retningslinje vedr. erhvervspraktikanter

Page 4: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 4

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Sag nr.: 2 Journalnummer: 13-001560

2. Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 25. november 2013.

MED-Hovedudvalgets behandling

Der blev gjort opmærksom på, at ikke alle dele af organisationen er i gang med at gennemføre supplerende midlertidigt valg af ordinære medlemmer og suppleanter til MED-udvalgene i de tilfælde, hvor der er vakancer i repræsentationen. Det aftales, at alle koncernledere erindres om beslutningen. Herefter blev referatet godkendt.

Page 5: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 5

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Sag nr.: 3 Journalnummer: 13-001560

3. Årlig arbejdsmiljødrøftelse

Resume MED-Hovedudvalget skal gennemføre sin årlige arbejdsmiljødrøftelse vedr. regionens samlede arbejdsmiljøindsats i 2013 og 2014. Sagsfremstilling/bilag Formålet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er:

At få drøftet en overordnet status på den samlede arbejdsmiljøindsats i 2013 med fokus på de fælles indsatsområder på baggrund af enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser

At få drøftet og udpeget nye indsatsområder for de kommende år

At få drøftet det kommende års arbejdsmiljøindsats med fokus på de udpegede fælles indsatsområder

At få drøftet samarbejdet i MED-organisationen i forhold til arbejdsmiljøindsatsen i 2013 og det kommende år.

Som udgangspunkt for denne drøftelse er der udarbejdet et oplæg ”Skabelon til MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse 2013” (bilag 1) og tre øvrige bilag med understøttende data, ud fra regionens vejledning til drøftelsen. I oplægget fremgår det at:

Sygefraværet er faldet, sammenholdt med sygefraværet i 2012 og 2011.

Sygefraværet i forbindelse med arbejdsulykker er steget. Der er usikkerhed om tallet for den procentvise andel af sygefraværet der skyldes arbejdsulykker. Der er en formodning om, at en del af dette sygefravær registreres som almindeligt fravær og ikke som TT (tilskadekomst i tjenesten). I forbindelse med implementering af OPUS arbejdsskade i 2014, vil der være fokus på dette.

Page 6: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 6

Arbejdsulykker med forventet fravær er samlet set steget. Overordnet er der en stigning i antallet af ulykker med fravær på 4,3 %. Det er navnlig indenfor kategorierne Fysisk vold og psykisk vold, Personforflytninger og –håndteringer og Fysiske uheld, at der ses en stigning. For hele perioden med indsatsområdet 2011 - 2013, er der samlet set et fald i arbejdsulykker med fravær på 9,6 %. Det opsatte mål om at reducere antallet af arbejdsulykker med 25 % er dermed ikke nået. (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020)

Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget. Der er sket en stigning i antal ulykker uden fravær. Det er især indenfor områderne Fysisk vold og psykisk vold og Afværge af fald, at der ses en stigning. (Ulykker uden fravær er ikke anmeldepligtige i forhold til arbejdstilsynet). For hele perioden (2011 – 2013) med indsatsområdet er målet om at reduceret antallet af arbejdsulykker med 25 % ikke nået. Den procentvise stigning i antallet af ulykker er dog blevet bremset - fra en stigning på 14 % i 2011 i forhold til året før til at være en stigning på blot 2,2 % i 2013 i forhold til 2012.

Antal påbud fra arbejdstilsynet er fordoblet. Samlet set er antallet af afgørelser (56) uændret i forhold til 2012. Der er i løbet af 2013 afgivet flere påbud og afgivet færre vejledninger og afgørelser ind i 2014 omkring psykisk arbejdsmiljø. Der kan dermed spores en tendens til udstedelse af mere konsekvente afgørelser fra Arbejdstilsynets side end tidligere. Der er øget fokus og langt flere besøg i enhederne under Psykiatrien og Socialområdet end tidligere. Hvor der i 2012 sammenlagt var 29 afgørelser (heraf var der 9 påbud) på sygehusområdet, er der i 2013 8 afgørelser (heraf er 5 påbud). For Psykiatrien og Socialområdet blev der i 2012 givet sammenlagt 18 afgørelser (heraf var 2 påbud) - og i 2013 er der samlet for de to enheder afgivet 38 afgørelser (heraf er 18 påbud). Påbuddene er hovedsagligt givet inden for kategorierne Vold og traumatiske hændelser, Høje følelsesmæssige krav i arbejdet, Varme, kulde og træk, Støjgener og Arbejdsstillinger.

Enhederne arbejder målrettet med arbejdsmiljøindsatsen indenfor regionens indsatsområder. Dette fremgår af enhedernes lokale indsatser (bilag 4) samt af de projekter, som har ansøgt om midler til arbejdsmiljøprojekter fra arbejdsmiljøpuljen.

Page 7: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 7

Der er fortsat stort fokus på, at arbejdsmiljøgrupperne får den fornødne tid til arbejdet, da det kan være en udfordring i en travl hverdag at realisere aktiviteter.

Der er et godt samarbejde om arbejdsmiljøet i MED-organisationen

Dette fremgår af enhedernes arbejdsmiljødrøftelse (bilag 4). I flere arbejdsmiljødrøftelser peges der på, at der i 2013 har været fokus på at få arbejdsmiljøarbejdet i MED til at fungere i ny organisation og under de rammer som en midlertidig struktur i MED indebærer.

Indsatsområder og tiltag for det kommende år

På baggrund af de årlige arbejdsmiljødrøftelser i enhederne, har arbejdsmiljønetværket drøftet hvilke områder, det kunne være relevant at udpege som indsatsområder de næste to år. MED-Hovedudvalget har tidligere besluttet, at indsatsområderne skal udpeges inden for henholdsvis det fysiske - og det psykiske arbejdsmiljøområde. For 2014 og 2015 foreslås flg. indsatsområder udpeget:

Planlægning af nye arbejdspladser – Fysisk arbejdsmiljø

Social Kapital – tillid, retfærdighed og samarbejde – Psykisk arbejdsmiljø

Tiltag i forbindelse med indsatsen til at nedbringe sygefraværet under temaet ”Mening og Sundhed” forventes at være med til at forstærke indsatsområdet Psykisk arbejdsmiljø. Der arbejdes med forslag indenfor emner som f. eks social kapital med fokus på samarbejde, nærværskultur m.v. Udmøntning af arbejdsmiljøpuljen vil understøtte den fortsatte lokale indsats i forbindelse med indsatsområderne, idet projekter, der imødekommes med midler fra arbejdsmiljøpuljen, skal omhandle indsatser, der lægger sig under de indsatsområder, der vedtages. Arbejdsmiljønetværket vil på det kommende møde overveje om udviklingen i antallet af arbejdsulykker og påbud bør giver anledning til yderligere indsatser til forebyggelse af arbejdsulykker. Tilbagemelding om resultaterne af disse drøftelser vil ske til MED-Hovedudvalget. I 2013 har enhedernes indsats i forhold til indsatsområdet ”forebyggelse af arbejdsulykker” primært været implementeringen af det nye risikovurderingssystem samt øget fokus på registrering af ulykkerne. Den planlagte indsats i forhold til implementering af nyt arbejdsskadesystem OPUS er blevet udsat, som følge af forsinkelser i NASA. I 2014 forventes det nye arbejdsskadesystem implementeret, og det forventes at rette op på

Page 8: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 8

udfordringen med at sygefravær i forbindelse med arbejdsulykker registreres som almindeligt fravær og ikke som TT (tilskadekomst i tjenesten). Da antallet af arbejdsulykker, der skyldes vold, er øget siden sidste og forrige år, vil der også fortsat være fokus på at udvikle og vedligeholde den værktøjskasse, der blev etableret på intranettet i 2012-2013 for at klæde medarbejderne bedst muligt på ift. at imødegå trusler, som de møder i hverdagen. Yderligere aktiviteter i 2014:

E-learning-program i forhold til personforflytninger vil blive implementeret.

Udarbejdelse af fysisk og psykisk APV i alle enheder.

Retox (APB database) – arbejdspladsbrugsanvisninger – vil få fornyet opmærksomhed

E-learning-program i forhold til sikker håndtering af kanyler vil blive implementeret.

Baggrund for forslag om indsatsområderne ”Planlægning af nye arbejdspladser” og ”Social kapital”

Planlægning af nye arbejdspladser (i byggeprocesser og ved indretning) Baggrunden for at foreslå dette indsatsområde er, at der de næste år foregår store byggeprojekter i regionen, hvor MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupper er og bliver involveret i planlægningen af arbejdspladsens indretning. Der foregår også løbende ombygninger og nyindretning af f.eks. kontorarbejdspladser i virksomhedsområderne. Det er et ønske, at arbejdsmiljøgrupperne får mere viden og indsigt i selve planlægningsdelen i forhold til at indgå i disse processer. Der er i øjeblikket også en udfordring i brug af skærme blandt andet i forbindelse med den elektroniske patientjournal. Det stiller krav til planlægning og indretning af udstyr og arbejdsplads. Der er i øjeblikket en dialog i gang mellem arbejdsmiljønetværket og KU BYG i forhold til forskellige aktiviteter på koncernniveau, der kan understøtte arbejdet med indsatsområdet. I arbejdet vil også indgå model for videndeling blandt arbejdsmiljørepræsentanter i forbindelse med arbejdet i de store byggeprojekter. Der er udarbejdet udkast til beskrivelse af indsatsområdet i regionens systematiske model. Se Bilag 4.

Social Kapital – tillid, retfærdighed og samarbejde

Undersøgelser af social kapital har vist, at virksomheder med høj social kapital både har høj trivsel for de ansatte og høj produktivitet og kvalitet. Social kapital er udtryk for de menneskelige relationer i arbejdsmiljøet i form af tillid, retfærdighed og samarbejdsevne. Den

Page 9: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 9

sociale kapital på den enkelte arbejdsplads er derfor også afgørende for, hvordan de konstante forandringer og effektiviseringer håndteres og opleves. Social Kapital er medtænkt i rammen for ”Mening og Sundhed”, ledelsesnetværk og diplomlederuddannelsen, og indsatsområdet ”Social kapital” vil derfor skabe god sammenhæng og mulighed for synergieffekt mellem de aktiviteter, som blandt andet er sat i værk i projekt Mening og Sundhed og forventes at blive centralt i forbindelse med regionens tillidsarbejde, som igangsættes i 2014. Der arbejdes også allerede med social kapital i flere virksomhedsområder. I regionens netop gennemførte trivselsmåling er der som noget nyt, lavet en samlet score for social kapital, som giver de enkelte arbejdspladser og virksomhedsområder mulighed for at følge op på den sociale kapital. Næste trivselsmåling gennemføres i slutningen af 2015 og vil på den måde kunne indgå som redskab til at følge op på indsatsområdet Der er udarbejdet udkast til beskrivelse af indsatsområdet i regionens systematiske model. Se Bilag 4.

Bilag 1: Oplæg til MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse 2013 Bilag 2: Oversigt over fordeling af arbejdsulykker og påbud 2011 - 2013 Bilag 3: Enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser 2013 Bilag 4: Systematisk model for nye indsatsområder

Indstilling At MED-Hovedudvalget ud fra ovenstående samt oplæg og bilag

drøfter regionens arbejdsmiljøindsats i 2013 at MED-Hovedudvalget drøfter samarbejdet i MED-organisationen

i forbindelse med arbejdsmiljøindsatsen i 2013 og for det kommende år.

at MED-Hovedudvalget vedtager indsatsområderne ”Planlægning af nye arbejdspladser” og ”Social kapital” for 2014- 2015

MED-Hovedudvalgets behandling

MED-Hovedudvalget drøftede regionens arbejdsmiljøindsats i 2013. Det blev konstateret, at der sker et stort og systematisk arbejde med arbejdsmiljøet i enhederne. MED-Hovedudvalget vedtog indsatsområderne ”Planlægning af nye arbejdspladser” og ”Social kapital” for 2014- 2015.

Page 10: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 10

I arbejdet med indsatsområdet ”Planlægning af nye arbejdspladser” blev der foreslået udarbejdet en vejledning i regelsæt og opgaver for medarbejder- og arbejdsmiljørepræsentanter, der indgår i byggeprojekter. Det blev endvidere påpeget, at det vil være gavnligt, at arbejdsmiljørepræsentanter, der indgår i byggeprojekter får en introduktion til arbejdet. Der er enighed om, at tillid også indgår i arbejdet med Social Kapital. Arbejdet med social kapital indgår i projekt ”Mening og Sundhed”. Der blev peget på, at det er nødvendigt med en stillingtagen i MED-Hovedudvalget til, om arbejdsmiljøpuljen kan støtte generelle tværgående indsatser udviklet i regi af Projekt ”Mening og Sundhed” - sideløbende med, at enhederne kan ansøge om midler til konkrete individuelle projekter til forbedring af den sociale kapital. Øvrige bemærkninger under drøftelsen:

MED-Hovedudvalget ser frem til implementeringen af nyt arbejdsskadesystem, så der kommer korrekt registrering af arbejdsulykker.

Der blev udtrykt betænkelighed ved arbejdstilsynets særlige fokus på nogle virksomhedsområder i regionen. Det kan alt andet lige medføre, at relevante arbejdsmiljømæssige udfordringer overses i andre dele af virksomheden.

Der blev foreslået ansættelse af trivselskonsulenter, der kan varetage opgaver ifht. fysisk indretning, mental trivsel, forebyggelse af arbejdsulykker mv.

Der blev foreslået indsats i forhold til ”kemisk påvirkning”.

Der var ros til brugen af e-læringsprogrammer, der baner vejen for at ny læring kan opnås på en fleksibel måde.

Den videre drøftelse i forhold til MED-Hovedudvalgets bemærkninger under arbejdsmiljødrøftelsen sker i regi af Personalepolitisk underudvalg.

Page 11: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 11

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Sag nr.: 4 Journalnummer: 13-001560

4. Serviceassistentprojektet - resultat af kortlægningsfasen

Resume Den udarbejdede rapport ”Serviceassistent-projektet – Afrapportering af kortlægningsfasen” omhandler en beskrivelse af ressourceforbrug til serviceopgaver samt en opsummering af inputs og kommentarer fra de somatiske sygehuse, Psykiatrien og Koncern Service. Rapporten konkluderer, at der synes at være et potentiale for frigørelse af plejeressourcer til mere kliniske opgaver. Herudover foreslås en justering af det organisatoriske princip i Serviceassistent-projektet. Sagsfremstilling/bilag Der er i perioden juni- november 2013 gennemført en analyse og kortlægning af det faktiske ressourceforbrug til serviceopgaver, som kan være relevante at lade fremtidige serviceassistenter overtage. Rapporten ”Serviceassistent-projektet – Afrapportering af kortlægningsfasen” omfatter en beskrivelse, hvis formål har været at klarlægge, hvilke opgaver der meningsfuldt vil være omfattet af serviceassistent-konceptet. I rapporten beskrives de indsamlede specifikke oplysninger fra regionens somatiske sygehuse, psykiatriske sengeafsnit og fra Koncern Service for så vidt angår det nuværende omfang af serviceopgaver, og hvordan de løses i dag. Rapporten indeholder tillige en opsummering af inputs og kommentarer fra de adspurgte afdelinger i forhold til den nuværende opgaveløsning og det fremtidige serviceassistentkoncept. Rapporten konkluderer, at der synes at være et potentiale for frigørelse af plejeressourcer til mere direkte kliniske opgaver, såfremt man lader dele af serviceopgaverne overgå til serviceassistenter. På baggrund af erfaringerne i kortlægningsfasen, og projektarbejdet i øvrigt frem til nu, er der identificeret en række kapacitetsmæssige, faglige, ledelsesmæssige og geografiske udfordringer i forhold til den fremtidige organisering af området.

Page 12: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 12

Udfordringer som kunne betinge en justering af det oprindelige organisatoriske princip om, at ”alle servicemedarbejdere på sygehusene uddannes til serviceassistenter, med ansættelsesmæssig tilknytning til en klinisk afdeling på et af regionens sygehuse, i tæt tilknytning til det kliniske miljø og med reference til den kliniske afdelingsledelse”. Justeringen vil betyde, at serviceassistenter på store ’fysisk sammenhængende’ kliniske afdelinger ansættes i den kliniske afdeling. Serviceassistenter på mindre afdelinger og geografisk spredte afdelinger ansættes i Koncern Service, og knyttes til afdelingerne i det daglige samarbejde via servicegrupper. Vikardækning og serviceassistentopgaver i ydertidspunkterne for alle afdelinger vil ligeledes ske med udgangspunkt i Koncern Service. Endvidere foreslås, at ansvaret for sikring og udvikling af faglighed og kvalitet placeres i Koncern Service for samtlige afdelinger. Justeringen af det organisatoriske princip vil skulle konkretiseres yderligere i analyse- og designfasen. Bilag 5: Serviceassistent-projektet - Afrapportering af kortlægningsfasen

(vedlagt dagsordenen som særskilt hæfte) Bilag 6: Justering af det organisatoriske princip i Serviceassistent-

projektet Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter afrapporteringen af

kortlægningsfasen, samt justeringen af det organisatoriske princip.

MED-Hovedudvalgets behandling

Ledelsen anførte indledningsvis, at afrapporteringen af kortlægningsfasen fremlægges på dagens møde med henblik på at få bemærkninger fra MED-Hovedudvalget, der kan indgå i det videre arbejde med udvikling af konceptet. Der skal således ikke på nuværende tidspunkt træffes nogen endelige beslutninger om serviceassistentkonceptet. Beslutningsgrundlag for konceptet vil senere blive fremlagt for MED-Hovedudvalget. Kortlægningen giver anledning til forslag om justering af det organisatoriske princip. Endelig beslutning om dette træffes således også på et senere tidspunkt. Der gennemføres i øjeblikket en supplerende kortlægning af de opgaver, der gennemføres i regi af Koncernservice.

Page 13: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 13

Kortlægningens hovedkonklusioner blev fremlagt med udgangspunkt i præsentation, der er vedlagt referatet (bilag 1) Bemærkninger fra medarbejdersiden:

Der blev peget på konkrete faktuelle fejl i rapporten. Dette gav anledning til spørgsmål til, hvorledes data om ressourceforbrug til opgaverne var indhentet.

Data er indhentet hos ledere og medarbejdere, der arbejder i de relevante servicefunktioner. De indhentede data kan ikke stå alene. Data skal i næste fase konkretiseres, og der skal blandt andet ses på snitflader i forhold til andre faggruppers opgaver.

Der blev peget på, at rapporten er udarbejdet i november 2013, men at der stadig pågår analyser i nogle afdelinger. Ledelsen svarede, at dette skal ses i sammenhæng med den supplerende kortlægning af de opgaver der gennemføres i regi af Koncernservice.

Der blev peget på at det af rapporten fremgår, at det i de afdelinger, der i dag betjenes af serviceassistenter er en udfordring, at plejepersonalet selv må stå for serviceopgaverne ved serviceassistenternes sygdom og

fravær samt på ydertidspunkterne.

Ledelsen svarede, at det netop er en grund til at overveje det organisatoriske princip.

Det blev anført, at medarbejderne generelt finder det positivt, at serviceassistenterne integreres i afdelingerne på sygehusene. Dette indebærer således også betænkeligheder ved at ændre det organisatoriske princip, der både kan medføre, at der bliver et A og B hold af servicemedarbejdere - ledelsesmæssigt og organisatorisk, og kan indebære at en større gruppe af medarbejdere vil kunne opleve, at deres arbejdsopgaver bliver konkurrenceudsat.

Der skal i de kommende måneder arbejdes videre med, hvorledes tilknytning til afdelingerne på sygehusene sikres ved eventuel ændring af det organisatoriske princip. Det er målet, at alle medarbejdere - uanset organisatorisk tilhørsforhold - skal føle sig integreret i afdelingen i forhold til funktion og arbejdsopgaver, og integrationen kommer således også til at tale for fastholdelse af gruppen i eget regi.

Der blev spurgt til, hvordan udvikling og uddannelse på området sikres fremadrettet.

Fagligheden er vigtig på området og et forslag, der overvejes, er at lade Koncernservice have ansvar for fagligheden, herunder at sikre kvalitet og udvikling i opgavevaretagelsen, der kræves på et nutidigt sygehus.

Page 14: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 14

Der blev spurgt til formålet med møde med de faglige organisationer i april måned.

Mødet er et orienteringsmøde. Der har været afholdt et tilsvarende møde tidligere i forløbet.

Der blev udtrykt bekymring for, om serviceassistentprojektet i sidste ende kommer til at medføre, at sygehusene drives med lavest mulig grad af sundhedsfagligt uddannet personale. Med resultat af kortlægningsfasen gennemføres der i næste fase designworkshops, der blandt andet konkretiserer arbejdstilrettelæggelsen. I dette arbejder inddrages personalet også i projektet.

Bemærkningerne fra MED-Hovedudvalget indgår i projektets videre arbejde.

Page 15: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 15

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Sag nr.: 5 Journalnummer: 13-001560

5. Status på udvikling af sygefravær i Region Sjælland (Lukket punkt)

Lukket punkt.

Page 16: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 16

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Sag nr.: 6 Journalnummer: 13-001560

6. Orientering om undersøgelse af langtidsfriske i Region Sjælland

Resume I løbet af efteråret og vinteren 2013 gennemfører Region Sjælland i samarbejde med Cabi (analysefirma) en undersøgelse, der skal give viden om de faktorer og forhold, der er med til at højne trivslen og fremme nærværet på regionens arbejdspladser. Resultaterne fra undersøgelsen, der udkommer i en rapport i starten af 2014, skal bruges til at iværksætte målrettede nærværsfremmende initiativer til gavn for alle medarbejdere i regionen. Personalepolitisk underudvalg blev på sit møde den 6. januar 2014 orienteret om undersøgelsen. Relevante forhold fra denne drøftelse er indarbejdet i sagsfremstillingen nedenfor. Sagsfremstilling/bilag Status og kommende aktiviteter i undersøgelsen: ”Langtidsfrisk i Region Sjælland – Et grundlag for læring. Undersøgelse og analyse af nærværsfaktorer blandt langtidsfriske.”: Om undersøgelsen

Undersøgelsen består af tre dele:

1. Spørgeskemaundersøgelsen blandt langtidsfriske medarbejdere (med og uden ledelsesansvar) – Afsluttet med svarprocent på 77

2. Spørgeskemaundersøgelsen blandt ledere med personaleansvar – Afsluttet med svarprocent på 74

3. Fokusgruppeinterviews med fire forskellige grupper – Afholdes den 14. og 15. januar 2014

Fokusgrupper:

1. En afdeling med højst andel af langtidsfriske 2. Ledere med personaleansvar på tværs af regionens

arbejdspladser 3. Langtidsfriske medarbejdere på tværs af regionens

arbejdspladser

Page 17: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 17

4. TR, AMIR på tværs af regionens arbejdspladser

Der deltager 8-12 personer i hvert fokusgruppeinterview.

Deltagerne til fokusgruppeinterviewet med TR og AMR er udvalgt blandt repræsentanter fra Område-MED niveau. (Da der kun er plads til max 12 deltagere er repræsentanter fra de mindre Område-MED udeladt. Til gengæld er medarbejdere fra disse virksomhedsområder/centre prioriteret i de øvrige fokusgruppeinterview) Alle deltagere er udvalgt repræsentativt ift. virksomhedsområderne/centre. Spørgsmål til fokusgruppeinterviewene udvikles på baggrund af resultater i rapporten, som ønskes uddybet.

Præsentation af rapport:

- Rapporten præsenteres i på: Kobæk Strand Konferencecenter den 27. februar 2014 kl. 13.30-15.30 for direktionen, koncernlederne, MED-Hovedudvalget og repræsentanter for Område-MED.

Kommunikation

- I forbindelse med udgivelse af den endelige rapport vil der blive udarbejdet en kommunikationsplan. Når rapporten foreligger i sin endelige form den 17. februar 2014 vil der blive udarbejdet en ”pixi”-udgave, hvor de mest relevante og brugbare indsigter præsenteres. ”Pixi”-udgaven uddeles i forbindelse med offentliggørelsen den 27. februar 2014 af den endelige rapport. CABI står for formidlingen til MED-Hovedudvalget, repræsentanter fra Område-MED, koncernledelserne og direktionen. Der udsendes en pressemeddelelse.

På sigt bliver resultaterne også formidlet i projekt Mening og Sundhed, hvor resultaterne indgår som begrundelse for en række nærværsfremmende initiativer.

Med undersøgelsen opnås et evidensbaseret grundlag for nærværsfremmende indsatser. Efterfølgende sker der udvikling af aktiviteter på baggrund af undersøgelsens resultater. Indstilling At Ledelsen orienterer om status og kommende aktiviteter i

undersøgelsen.

Page 18: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 18

MED-Hovedudvalgets behandling

Ledelsens orientering fremgår af sagsfremstillingen for punktet. Orientering blev taget til efterretning.

Page 19: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 19

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Sag nr.: 7 Journalnummer: 13-001560

7. Region Sjællands praksis for håndtering af PCB

Resume Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget har ønsket Region Sjællands praksis for håndtering af PCB i bygninger drøftet i MED-Hovedudvalget. På mødet den 25. november 2013 havde MED-Hovedudvalget en indledende drøftelse af Region Sjællands håndtering af PCB. Her blev det aftalt, at KU-byg på det kommende møde skulle redegøre for status i forhold til kortlægningen af PCB i Region Sjællands bygningsmasse. Sagsfremstilling/bilag På møde i MED-Hovedudvalget den 29. januar 2014 deltager KU-Byg v/ Kurt Reitz. KU-Byg vil på mødet redegøre for status i forhold til kortlægningen af PCB. Indstilling: At MED-Hovedudvalget drøfter Region Sjællands håndtering af

PCB i et arbejdsmiljømæssigt perspektiv.

MED-Hovedudvalgets behandling

KU-byg gav status på Region Sjællands håndtering af PCB med udgangspunkt vedlagte præsentation, der er vedlagt referatet (bilag 2).

Region Sjælland har registeret de bygninger, der er opført eller renoveret i perioden 1950 til 1977, og som er bygget i PCB-holdige materialer. Ved renoveringer og moderniseringer af disse bygninger håndteres PCB efter forskrifterne.

Page 20: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 20

De bygninger, som Region Sjælland har undersøgt for PCB, har luftprøverne vist sig at ligge væsentlig under grænseværdierne. Region Sjælland følger alle gældende forskrifter for håndtering af PCB.

Page 21: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 21

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Sag nr.: 8 Journalnummer: 13-001560

8. Implementering af politik om fuld tid

Resume På møde i MED-Hovedudvalget den 10. oktober 2013 orienterede ledelsen om, at Danske Regioner har vedtaget en politik om fuld tid, som implementeres fra 1. januar 2014. Efterfølgende ønskede medarbejdersiden virksomhedsområdernes implementering af politik om fuld tid drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 6. januar 2014. Drøftelsen skete med udgangspunkt i udarbejdet notat om politik om fuld tid (der i sin helhed var identisk med vedhæftede bilag 8, dog uden notatets afsnit 3). Referat fra drøftelsen i Personalepolitisk underudvalg den 6. januar 2014:

”Medarbejdersiden redegjorde indledningsvis for behovet for drøftelsen. Herunder blev det gentaget, at der for nogle medarbejderes vedkommende kan være tale om en begrænsning i muligheden for at arbejde på del tid på grund af et belastet arbejdsmiljø. Det er opfattelsen, at politik om fuld tid er kommunikeret meget kategorisk i forhold til at opslå stillinger og ansætte medarbejdere på fuld tid. Den lokale udmøntning af politik om fuld tid kan således komme til at udfordre indholdet i Region Sjællands politikker – blandt andet livsfasepolitikken og sygefraværspolitikken ”fra fravær til nærvær”. Det er endvidere en bekymring, at der vil blive ansat mindre kvalificerede medarbejdere for at imødekomme kravet om, at stillinger besættes på fuld tid. Ledelsen bekræfter, at politik om fuld tid indebærer, at alle ledige stillinger som udgangspunkt opslås som fuldtidsstillinger, hvis der ikke er forhold, der begrunder afvigelse herfra (jfr. notatet). Ledelsen vurderede således ikke, at det er relevant at formulere, hvordan opslag på fuld tid kan undgås. Ledelsen er enig med medarbejdersiden i, at politik om fuld tid ikke tilsidesætter intentionerne i Region Sjællands personalepolitikker. Personalepolitisk underudvalg aftalte, at foretage en konkretisering af udmøntningen af politikken i forhold til Region Sjællands personalepolitikker, og det aftales at supplerende vejledning drøftes på møde i MED-Hovedudvalget den 29. januar 2014”.

Page 22: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 22

Sagsfremstilling Sekretariatet har foretaget konkretisering af udmøntningen af politikken i forhold til Region Sjællands personalepolitikker, som det blev aftalt på mødet i Personalepolitisk underudvalg den 6. januar 2014. Supplerende vejledning fremgår af bilag 8 Bilag 8: Vejledning om implementering af politik om fuld tid. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter vejledning om implementering

af politik om fuld tid at MED-Hovedudvalget tilslutter sig, at vejledningen udsendes

og samtidigt opfordrer MED-udvalgene til at drøfte den lokale implementering af politik om fuld tid.

MED-Hovedudvalgets behandling

Efter fornyet behandling i Personalepolitisk underudvalg er der udarbejdet en vejledning, der kan anvendes ved drøftelse af implementeringen af politik om fuld tid. Der er tilføjet en konkretisering af forholdene omkring regionens personalepolitiske retningslinjer. MED-Hovedudvalget drøftede, at der i vejledningen bør indgå formulering om, at arbejdsmiljølovens regler og bestemmelser fortsat skal iagttages. Det blev aftalt, at Region Sjællands opfølgning på politik om fuld tid forelægges for MED-Hovedudvalget, når der sker løbende opfølgning i Danske Regioners bestyrelse. MED-Hovedudvalget opfordrer alle MED-udvalg til at drøfte den lokale implementering af politik om fuld tid.

Page 23: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 23

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Sag nr.: 9 Journalnummer: 12-128815

9. Sag vedr. gynækologisk-Obstetrisk Afdeling, Næstved

Resume På møde i MED-Hovedudvalget den 29. januar 2013 drøftedes sag vedr. gynækologisk-Obstetrisk Afdeling, Næstved sygehus. Medarbejdersiden i Lokal-MED for Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling, Næstved-Slagelse sygehus og medarbejdersiden i MED-hovedudvalget kritiserede afdelingsledelsen ved Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling, Næstved-Slagelse sygehus for ikke at overholde MED-rammeaftalens § 7 stk. 4-6, som omhandler medinddragelse af MED-udvalget inden beslutninger om væsentlige ændringer i afdelingen. MED-Hovedudvalget kunne på mødet den 29. januar 2013 ikke opnå enighed om, at der var brud på bestemmelserne om information og drøftelse i MED-rammeaftalens § 7 stk. 4-6. Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget valgte efterfølgende at lade sagen overgå til afgørelse hos RLTN, KTO, Sundhedskartellet, AC og FOA. Sagsfremstilling Det forventes, at der til mødet den 29. januar 2014 foreligger forslag fra parterne til afslutning af sagen. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter forslag fra parterne til

afslutning af sagen.

Page 24: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 24

MED-Hovedudvalgets behandling

Der foreligger forslag fra de centrale parter - såvel arbejdsgiver som lønmodtagerorganisation - om, at der som en mulig løsning gennemføres et lokalt seminar eller lignende for det lokale MED-udvalg i Gyn/Obs med bistand fra PUF. Arrangementet foreslås gennemført med henblik på at styrke samarbejdet i det lokale MED og i fællesskab forberede sig på kommende udfordringer. Forslaget blev drøftet i mødet. Medarbejdersidens bemærkninger:

Medarbejdersiden udtrykte, at sagen på mange måder har været ulykkelig og har trukket længe ud, men at man ikke længere finder det relevant med et lokalt arrangement i Gyn/obs, idet der siden sagens opståen er sket omstruktureringer og udskiftning af ledere og medarbejdere. Det giver derfor ikke længere mening at tilbyde samarbejdsfremmende initiativer alene for det lokale MED-udvalg.

Medarbejdersiden fremførte, at forslaget fra de centrale parter om samarbejdsfremmende initiativer jf. ordlyden, hvor der henvises til, at tilbagemeldingen til de centrale parter skal være om ”hvorvidt der er enighed om den lokale løsning indeholdende eks. ovennævnte elementer”, godt kunne forstås som et initiativ, hvor målgruppen var bredere, så en større del af MED-organisationen kunne blive inddraget i indsatsen. Målet er at undgå tilsvarende sager i fremtiden og dermed fremme tillid og samarbejde.

Medarbejdersiden foreslog derpå, at der sker en generel og tværgående indsats i hele eller dele af MED-organisationen for at vejlede om samarbejdet om denne type sager i MED-regi. Medarbejdersiden ønskede samarbejdsfremmende initiativer, som et bredere initiativ for MED-organisationen i Region Sjælland, omhandlende bestemmelserne om information og drøftelse i MED-rammeaftalens § 7, stk. 4-6 for at imødegå tilsvarende situationer i fremtiden.

Ledelsens bemærkninger:

Ledelsen fremførte, at sagen i dagsordenens punkt 9 er rejst for de centrale parter som en konkret sag om inddragelse af MED-udvalget i Gyn/Obs på Næstved Sygehus, og den skal derfor afsluttes som en konkret sag i det lokale MED-udvalg. Således skal MED-Hovedudvalget under dette dagsordenspunkt behandle det konkrete forslag til løsning af sagen (et lokalt seminar eller lignende for det lokale MED-udvalg i Gyn/Obs på Næstved Sygehuse).

Ledelsen fremførte, at sagen kan løses ved: 1) enighed om det konkrete forslag stillet af de centrale parter, eller 2) ikke enighed om forslaget fra de centrale parter, eller

Page 25: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 25

3) meddelelse til de centrale parter om, at den konkrete sag ikke længere opleves aktuel af MED-Hovedudvalget.

Ledelsen er indstillet på at lukke sagen med afholdelse af lokalt seminar eller lignende for det lokale-MED udvalg, således som foreslået af de centrale parter, alternativt at meddele parterne, at den pågældende sag ikke længere opleves som aktuel af MED-Hovedudvalget.

Ledelsen udtrykte, at generelle og tværgående aktiviteter i MED-udvalgene ikke bør drøftes i forbindelse med den konkrete foreliggende sag, men bør drøftes i forbindelse med det aftalte projekt til implementering af den nye MED-aftale, hvilket man var villig til.

Det var ikke muligt at nå til enighed om forslaget til løsning af den konkrete sag.

Page 26: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 26

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Sag nr.: 10 Journalnummer: 13-001560

10. Nyt midlertidigt lokal-MED for afdeling for karkirurgi på Slagelse Sygehus

Resume Sagsfremstilling angår godkendelse af oprettelsen af Lokal-MED for nyetableret afdeling for karkirurgi på Slagelse Sygehus. Sagsfremstilling/bilag

I overensstemmelse med afdelingsledelsesstrukturen på Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse oprettes en selvstændigt afdeling for karkirurgi på Slagelse Sygehus pr. 1. februar 2014.

Der er den 28. oktober 2013 gennemført valg til afdelingens MED – udvalg. Oprettelsen har været drøftet på møde i Område-MED for Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse den 26. november 2013, hvor MED-NSR tilsluttede sig oprettelsen. MED-Hovedudvalget skal godkende oprettelse af MED-udvalg, jf. MED-aftalens §9. Grundet de igangværende forhandlinger om ny MED-aftale, foreslås, at der bliver tale om et midlertidigt Lokal-MED-udvalg. Indstilling:

At MED-Hovedudvalget godkender oprettelsen af midlertidigt lokal

MED - udvalg for Karkirurgisk afdeling på Slagelse Sygehus.

MED-Hovedudvalgets behandling

Indstillingen blev godkendt

Page 27: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 27

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Sag nr.: 11 Journalnummer: 13-001560

11. Orientering om underudvalgets arbejde (Personalepolitisk underudvalg)

Resume Sagsfremstilling / bilag Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 6. januar 2014. Relevante punkter fra mødet i Personalepolitisk underudvalg er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Bilag 9: Referat fra møde i Personalepolitisk Underudvalg den 6. januar

2014 Indstilling

at MED-Hovedudvalget orienteres om møde i Personalepolitisk

underudvalg den 6. januar 2014.

MED-Hovedudvalgets behandling

Der blev foreslået følgende rettelse til referatet:

I referat til punkt 6 (implementering af politik om fuld tid) fremgår:

”Ledelsen er enig med medarbejdersiden i, at politik om fuld tid ikke tilsidesætter intentionerne i Region Sjællands personalepolitikker”

Denne formulering ændres til:

”Ledelsen er enig med medarbejdersiden i, at politik om fuld tid ikke må tilsidesætte intentionerne i Region Sjællands personalepolitikker”

Page 28: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 28

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Sag nr.: 12 Journalnummer: 13-001560

12. Gensidig orientering

Sagsfremstilling På mødet orienteres om:

Status for det politiske 100 dages program På seminar den 20.- 21. januar 2014 drøfter Regionsrådet indholdet i det politiske 100 dages program. Drøftelserne skal munde ud i en arbejdsplan for de første 100 dage. I løbet af de første 100 dage er det desuden forventningen, at der - baseret på politiske drøftelser - udarbejdes en plan over, hvad der udmøntes de efterfølgende 1000 dage. Arbejdet med tillidsunderstøttende initiativer, der tidligere har været drøftet i MED-Hovedudvalget, indgår i det materiale som Regionsrådet drøfter på seminaret den 20. - 21. januar 2014. Den 24. februar 2014 er der aftalt møde mellem MED-Hovedudvalget og den politiske ledelse om status for det politiske 100 dages program.

Formand og næstformandens møde med den nye regionsrådsformand Den 18. december 2013 holdt den nye regionsrådsformand møde med formand og næstformand i MED-Hovedudvalget som introduktion til den nye periode.

Status på Projekt ”Mening og Sundhed” – der vedlægges notat om status (bilag 10)

Status på Projekt ”Find og styrk din arbejdsglæde” Koncern HR har under projekt ”Find og styrk din arbejdsglæde” udviklet et yderligere arrangementer, der nu udbydes til medarbejderne: o Foredraget ”Nærvær i nu’et - med mindfulness: Vejen til mere ro

og overblik i hverdagen”, hvor deltagerne bliver introduceret til, hvad mindfulness er, og hvordan mindfulness kan hjælpe i en hverdag med mange bolde i luften på arbejdet og i fritiden.

Page 29: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 29

Læs om arrangementet og øvrige arrangementer under ”Find og styrk din arbejdsglæde” her. Chris Macdonald arrangementerne i Roskilde og Næstved er afviklet med stor tilslutning og fine tilbagemeldinger. Et par af de kommende workshops og foredrag vil blive placeret på tidspunkter, så de ikke skaber udfordringer for driften for de deltagende virksomhedsområder. Med MED-Hovedudvalget som styregruppe for projektet vil det fremadrettet være oplagt at inddrage MED-Hovedudvalget og den øvrige MED-organisation i markedsføringen af initiativerne i ”Find og styrk din arbejdsglæde”. Dels for at sikre, at initiativet når målgrupperne, men også for at understrege, at det er et initiativ, der bakkes op af MED-organisationen. Til møde i MED-Hovedudvalget den 29. januar 2014 vil sekretariatet derfor medbringe materiale for de planlagte aktiviteter i ”Find og styrk din arbejdsglæde”, som medlemmerne af MED-Hovedudvalget kan fordele/placere i organisationen. Der vil desuden blive udsendt materiale til alle Område-MED til fordeling.

Inspirationsdag for Område-MED om Tilbage Til Arbejdet (TTA) I forlængelse af MED-Hovedudvalgets beslutning om, at TTA er et særligt indsatsområde i 2014, drøftede Personalepolitiske underudvalg på sit møde den 6. januar 2014 et forslag om at afholde en inspirationsdag for Område-MED om TTA. Formålet med inspirationsdagen er, at inspirere til hvordan det lokale arbejde med TTA-processer, kan håndteres og involvere MED-organisationen i tilrettelæggelsen af indsatsen i forhold til ”Tilbage til Arbejdet” (TTA). Projekt Mening og Sundhed vil indgå et samarbejde med Ulrik Gensby fra RUC. Gensby har forsket i, hvordan en virksomhed sætter effektivt ind i forhold til den enkelte og fællesskabet, når en medarbejder er syg og skal tilbage til arbejdet. Mening og Sundhed ønsker at indarbejde og benytte denne viden til at skabe rammerne for en dialog i regionens MED-udvalg. Målet er, at sætte fokus på betydningen af en bred og alsidigt indsats, så man kan realisere de nødvendige initiativer på regionens arbejdspladser. Inspirationsdagen afholdes den 27. februar 2014. Afholdelse sker i forbindelse med formidlingen af resultatet af undersøgelsen af langtidsfriske i Region Sjælland.

Page 30: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 30

Møder i MED-Hovedudvalget i 2014 Planen for møder i MED-Hovedudvalget blev fremlagt på møde i MED-Hovedudvalget den 10. oktober 2013 med det forbehold, at der endnu ikke var truffet beslutning om tidspunkterne for møderne i Forretningsudvalget i juni og december 2014, hvor MED-Hovedudvalget har møde med den politiske ledelse i samme forbindelse. Mødeplanen for Forretningsudvalget er nu godkendt og indebærer ingen ændringer i den fremlagte mødeplan for MED-Hovedudvalget i 2014. Mødeplanen for MED-Hovedudvalget ser således fortsat ud som følger:

Den 29. januar 2014 kl. 12.00 – 15.00 Den 2. april 2014 kl. 13.00 - 16.00 Den 23. juni 2014 kl. 13.00 – 16.00 - inklusiv møde med

Forretningsudvalget Den 18. august 2014 kl. 13.00 – 16.00 Den 7. oktober 2014 kl. 13.00 – 16.00 Den 15. december 2014 kl. 13.00 – 16.00 - inklusiv møde med

Forretningsudvalget Der er desuden aftalt møde med Forretningsudvalget den 24. februar 2014 om status for det politiske 100 dages program.

MED-Hovedudvalgets gensidige orientering

Vedrørende Sundhedsplatformen Ledelser fra Region Hovedstaden og Region Sjælland var samlet til kick off for Sundhedsplatformen den 28. januar 2014. Her blev såvel system og projektorganiseringen for det videre arbejde præsenteret. Samlet set skal 267 medarbejdere fra de to regioner tilknyttes programmet, heraf ca. 100 medarbejdere fra det kliniske niveau. 25 medarbejdere fra klinikken i Region Sjælland forventes at skulle tilknyttes programmet fra 1. maj 2014. Stillingerne i programmet besættes ved opslag. Der etableres en udlånsordning, hvor medarbejderne bevarer deres ansættelsesforhold og reference til nuværende leder, men med opgavemæssig reference til projektledelsen.

Page 31: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 31

Vedrørende NASA Ledelsen orienterede om status for implementering af Region Sjællands nye Økonomi-, indkøbs og lagersystem med udgangspunkt i orientering til Forretningsudvalget fra mødet den 27. januar 2014 (bilag 3).

Vedrørende forhandlinger om ny MED-aftale: Et nyt forhandlingsorgan har holdt opstartsmøde, hvor der var enighed om, at forhandlingsorganet kan og skal nå til enighed om en ny MED-aftale. Tidshorisonten for en afslutning af forhandlingerne blev vurderet til ”inden sommerferien”. Forhandlingsorganet planlægger seminar og brug af facilitator.

Vedrørende Fælleskøkkenet I/S Ledelsen orienterede om fælleskøkkenet I/S med udgangspunkt i orientering til Regionsrådet (bilag 4).

Vedrørende Digital signatur Digital signatur er tidligere leveret til alle læger i Region Sjælland, og udbredes nu til sygeplejerskerne. På sigt forventes digital signatur også udbredt til andre faggrupper. Den digitale signatur er isoleret til ansættelsesforholdet i Region Sjælland. Det blev stillet spørgsmål til, hvorvidt sygeplejerne overhovedet har behov for at have en digital signatur for at udføre deres arbejde. Det var ikke muligt at besvare spørgsmålet på mødet. Skriftlig redegørelse eftersendes.

Vedrørende D4-retningslinje Det blev fra medarbejderside oplyst, at der er forskellig praksis for håndtering af erhvervspraktikanter, jf. D4-retningslinje. Spørgsmålet videresendes til KU-kvalitet til nærmere afklaring.

Page 32: Referat - regionsjaelland.dk · (Målet er fastsat ud fra regeringens 2020-plan om reducering af ulykker med 25 % i 2020) Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget.

side 32

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 29. januar 2014, kl. 12.00 – 15.00 Mødelokale 7, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Sag nr.: 13 Journalnummer: 13-001560

13. Eventuelt Det aftales, at organiseringen af projekt Universitetssygehus Køge (USK) præsenteres på det kommende møde i MED-Hovedudvalget. Kommende punkter: Organiseringen af projekt Universitetssygehus Køge (USK)