Top Banner
CSIP End of the Year Status Report Presented to the Special Administrative Board September 10, 2013
37

CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

Sep 15, 2020

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CSIP End of the Year Status

Report

Presented to the Special Administrative Board 

September 10, 2013 

 

Page 2: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.2 

Table of Contents

MISSION,  VISION AND VALUE STATEMENTS……………………………….…………………………………….3 

GOAL AREAS ………………………………………………………………….…………….…………………………………….4 

EXECUTIVE SUMMARY………………………………………………………………….…………………………………….5 

LIKERT SCALE KEY…………………………………………………………………….………………………………..……….9 

     GOAL AREA SUMMARIES 

Student Performance ....................................................................................................... 10

Highly Qualified Staff ....................................................................................................... 21

Facilities, Support and Instructional Resources ............................................................... 23 

Parent and Community Involvement ............................................................................... 25 

Governance and Administration  ..................................................................................... 31 

     APPENDIX : 

 CSIP Monitoring Scorecard ................................................................................................. 36 

     

 

 

 

 

 

 

   

Page 3: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 

Mission, Vision, and Value Statements

 

MISSION: 

The Riverview Gardens School District, along with families and the 

community, nurtures academic excellence in all students, preparing them 

to be college and career ready in an ever‐changing society. 

 

VISION: 

The Riverview Gardens School District creates a community of learners 

equipped to be competitors in a global society and leaders demonstrating 

social and civic responsibility. 

 

VALUE STATEMENTS: 

 

• Student Focus 

Students are at the forefront of all decisions.   

 

• Meeting the Needs of the Whole Student 

A safe learning climate and caring staff are essential to meeting the social, 

emotional and academic needs of all students. 

 

• Collaboration 

The school, families and community work together, supporting each other. 

 

• Integrity 

We demonstrate honesty, transparency, ethical behavior and 

trustworthiness in everything we do every day. 

Page 4: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.4 

Goal Areas  

1.0   Student Performance. Develop and enhance quality 

educational/instructional programs to improve performance results and 

enable students to meet their personal, academic and career goals. 

 

2.0   Highly Qualified Staff. Recruit, attract, develop and retain highly 

qualified staff to carry out the District’s mission and enhance its culture. 

 

3.0   Facilities, Support and Instructional Resources. Provide and 

maintain appropriate instructional resources, support services, and 

functional and safe facilities. 

 

4.0   Parent and Community Involvement. Promote, facilitate and 

enhance student, family and community involvement in the District’s 

educational programs. 

 

5.0   Governance and Administration. Govern the District in an efficient 

and effective manner, providing leadership and representation to benefit 

students, staff and patrons. 

 

 

Page 5: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.5 

Executive Summary

The  Riverview  Gardens  School  District  Comprehensive  School  Improvement  Plan  (CSIP)  for 

2012‐  2017  was  approved  by  the  Special  Administrative  Board  in  June  2012.    The  plan 

undergoes  an  annual  review  process  to  ensure  that  it  remains  current  and  focused  on  the 

educational mission of  the district. The plan  includes  the  following  five Goal Areas:   Student 

Performance,  Highly Qualified,  Parent  Involvement,  Finance  and  Facilities,  and  Governance.  

Included  in  this  report  are  the  summaries  for  each  Goal  Area,  which  outline  the  various 

objectives, strategies and action steps that have been developed and implemented.  In addition 

to the summaries, the Riverview Gardens CSIP Scorecard  is also available to give an at‐glance 

overview of the status ratings of each Goal Area.   The objectives and strategies are rated by a 

scale  score  range  of  1  to  5  to  identify  level  of  implementation  (Likert  Scale  Key).    The CSIP 

Scorecard provides additional information related to each objective and strategies such as: start 

date,  date  completed,  percentage  met,  person  responsible,  barriers  and  comments.    The 

Riverview Gardens  CSIP  status  reports  are  prepared  twice  a  year  and  are  posted  online  for 

public  information  on  the  district’s  website,  at:  www.rgsd.k12.mo.us  .    Objectives  will  be 

monitored  and  ratings/scale  scores will  be  adjusted  to  represent  current  status  for  the  bi‐

annual  reporting  schedule.   Hyperlinks  to  the  district’s  Pulse  System will  be  included  in  the 

Scorecard to allow quick access to pertinent data to support progress in meeting objectives.  A 

continuous monitoring and evaluation process will be documented by each goal leader by using 

a three year accountability plan.   

 

Goal Area 1: Student Performance 

Implementing  changes  in  curriculum  programming  for  literacy  has  been  the  most 

important effort under the Student Performance Goal.  This was in response to student 

data that indicates that on average more than 60% of K‐12 students are reading below 

grade level.  Literacy has been embedded throughout the curriculum because “Literacy 

is our  Leverage”  to  achieving  academic excellence.      The district  is  in  the process of 

crafting a new District Literacy Plan.  This plan will articulate expectations for a systemic 

instructional  approach  for  integrating  literacy  across  the  curriculum.  The  goal  is  to 

facilitate  excellence  in  teacher  practices  that  will  lead  to  excellence  in  student 

achievement.  Stakeholders were involved from the start, beginning with the new K‐12 

English  Language  Arts  (ELA)  textbook  adoption  process which  transitioned  us  to  the 

Balanced Literacy approach for grades K‐5.  Classroom libraries have been enhanced and 

building bookrooms have been created  to give students greater access  to a variety of 

complex  text  and more  nonfiction  text. During  SY  2012‐13,  over  8,000  (leveled  text) 

books were purchased for elementary schools.  Our focus continues to be on the “3‐Vs” 

Page 6: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.6 

‐ to  increase: Valued time for reading; Variety of reading; and the Volume of reading.  

This focus  is transforming of our schools to exemplify a culture of  literacy.   The recent 

work from the Writing Cadre resulted  in a K‐12 Writing Framework that articulates the 

expectations and supports  for explicit writing  instruction.   A more balanced system of 

assessment (e.g., screening, progress monitoring, formative, benchmark and summative 

assessments)  is  in place  to provide more  accurate  student data  to better  respond  to 

individual  needs.    SY  2012‐13  was  year‐one  implementation  of  the  new  English 

Language Arts (ELA) program.  In addition, staff has been trained in the effective use of 

supplemental/intervention programs and tools to support students’ progress in reading 

comprehension  such as: Read 180; System 44 and Leveled Literacy K‐2.   The district’s 

professional development plan for SY 2013‐14 has been developed to guide and support 

teachers  in  intentional  practices  that will  foster  students’  use  of  critical  thinking  and 

communication  skills  across  the  curriculum, which  are  aligned  to  the  expectations  of 

Common Core State Standards. 

 

Goal Area 2: Highly Qualified 

The  Highly  Qualified  (HQ)  Team worked  diligently  to  ensure  all  RGSD  staff met  the 

definition  of  “highly  qualified”  for  their  position  and  to  develop,  implement,  and 

evaluate  an  employee  performance  evaluation  system.   For  SY13‐14  all  newly  hired 

teachers met the Department of Elementary and Secondary Education (DESE) definition 

of highly qualified teacher.   The use of School Recruiter, the District applicant tracking 

system, has helped  to  insure  that all new hires are designated “highly qualified”.   The 

Human  Resource  (HR)  department  also  ensures  the  accuracy  of  this  information  by 

verifying  it via the DESE website prior to extending an offer of employment.   This work 

impacts  the  Missouri  School  Improvement  Program  (MSIP)  5  requirement  R‐10  – 

Certification  and  Licensure.     RGSD  participated  in  the  pilot  program  for  the  new 

Missouri (MO) Evaluation tool for teachers and the HQ Team progressed  in developing 

feedback  from  the pilot program.   Barriers  to progress  in  increasing  teacher  retention 

include the uncertainty of the district’s future, and this barrier in turn creates difficulty 

in  recruiting  and  retaining  staff.   New  leadership  team members  at  the  district  and 

building  levels are creating a more positive work environment, and staff retention has 

increased  to  88%  between  SY12‐13  and  SY13‐14.  In  order  to  increase  overall  job 

satisfaction, the HQ Team has a goal to develop,  implement, and evaluate policies and 

processes  that provide  compensation and benefits.   At  this  time  this goal  is only 25% 

met,  as  there  are  two barriers  to progress;  a Request  for Proposal  (RFP)  for  services 

associated  with  a  comprehensive  compensation  study  and  acquisition  of  a  survey 

Page 7: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.7 

instrument to measure progress of overall job satisfaction is necessary to meet this goal.  

Next  steps  include  the continued development of a plan  to  implement  the new  state 

educator evaluation model with objective criteria and focus on student achievement as 

the  primary  theory  of  action.   In  order  to move  forward with  the  goal  of  improving 

compensation and benefits, an RFP  for a  compensation  study must be  issued and an 

employee satisfaction study must be done.  

 

Goal Area 3: Finance and Facilities 

The  first objective entails determining  the amount of  resources needed on an annual 

basis, prioritizing needs, committing funds and establishing Key Performance Indicators 

(KPIs)  to measure performance. The various divisions have developed  their  respective 

KPIs. Multi‐year plans are  currently being developed  to  identify a  systematic plan  for 

allocating resources in the areas determined to be critical and necessary for meeting the 

District’s  expectations. While  the  District  enjoys  a  healthy  fund  balance,  projections 

reflect  accelerated  declines  in  the  reserves  over  the  next  several  years.  A  stringent 

budget plan reducing the spending  level and right‐sizing the District  is critical over the 

upcoming years will be  initiated to mitigate this potential crisis. A minimum operating 

fund balance of 15% has been approved by  the Special Administrative Board  (SAB)  to 

identify the reserve amount needed to provide financial stability and contingencies. 

The second objective is focused on providing safe, clean, healthy environments with 

functional services, which are conducive to teaching and learning. Based on KPI data 

used to assess and measure the condition and quality of service, progress has been 

shown. However, improvement is still needed in many areas. Additionally, KPIs for 

several areas are being constructed and will be available soon. Staff will be required to 

monitor and evaluate performance targets on a quarterly basis.  

 

Goal Area 4: Parent and Community Involvement 

The Parent and Community Involvement Team is able to report successes for the 2012‐13  school  year.    The  district  has  developed  on‐going,  system  wide  strategies  to communicate  with  stakeholders,  identified  available  resources  and  increased  the number of District volunteers.   However,  true  involvement must allow  for meaningful two‐way  communication,  full  partnership  in  educating  children, identifying/supporting/utilizing  community  resources  and  serving  on  advisory committees within the district. As a district, we must  increase our outreach within the surrounding  community.  Parent,  family  and  community  involvement  in  education correlates  with  high  academic,  performance  and  school  improvement.    When 

Page 8: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.8 

stakeholders work together to provide support and resources, students can succeed  in school and life.  There are five key components required to make a positive impact: 

Effective communications                         Decision Making 

Participation/Volunteering                       Community Collaboration  

Learning Partnerships  

While we have made strides  in this area, there  is a great need to examine and refocus 

our  efforts  to  ensure  the  interactions  are meaningful, based on  identified needs  and 

strengths of the district and lead directly to academic, social and life achievement.  Our 

goal for this upcoming year is to provide roles in the decision making processes, develop 

a culture of participation, responsibility and ownership at the school and district level.

 

Goal Area 5: Governance and Administration 

The Governance and Administration Team worked to provide several recommendations 

to  the  Superintendent  of  Schools.    The  key  recommendation  included  a  revised 

organizational  chart and  leadership  structure, a building  level organizational  chart  for 

secondary  and  elementary  schools.  The  final  step  in  this  process will  include minor 

revisions  to  current  job  descriptions  for  consistency,  and  the  inclusion  of  reporting 

responsibilities. A list of all instructional programs used in the District was gathered into 

one document.   This  initiative provided administration a complete  list of  instructional 

programs to be used to determine program effectiveness, appropriate use of  financial 

resources, and ultimately how a particular program supports academic achievement. In 

addition to  identifying the programs, a final component  included determining program 

effectiveness.   A  recommendation  to  revise Board Policy  IM – Evaluation of Programs 

was presented and approved by the SAB; a recommendation for has been submitted to 

the  superintendent  for  consideration and  implementation. Compliance with Policy  IM 

will  ensure  programs  are  evaluated  for  effectiveness  towards  obtaining  student 

achievement.   A review of the previous year’s ASBR report was conducted and did not 

show  the  District  as  financially  distressed.    However,  Board  Policy  DIAA  –  Fund 

Balances/GASB  54  did  not  include  language  to  maintain  a  fund  balance  goal.    A 

recommendation to revise Policy DIAA to include a 15% fund balance was presented by 

the Chief Financial Officer (CFO) and approved by the SAB on July 7, 2013.  Lastly, a list 

of DESE Statutory Guidelines was compiled and will be used by the District auditor for 

compliance monitoring and to aid in the development of an annual Audit Plan.   

Page 9: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.9 

Likert Scale Key

During each Goal Team monthly meeting, the owner of each Action Step provides a simple, 

single digit statement of progress, using the following scale: 

 

5‐ The Action Step has already been accomplished, and the Plan‐identified completion evidence 

is available. 

 

4‐ The Action Step has been implemented, and progress ahead of the schedule identified in the 

Plan timeline. 

 

3‐ The Action Step has been implemented, and is progressing along the Plan‐identified timeline. 

 

2‐ The Action Step is being implemented, but there is a barrier(s) to progress that must be 

removed if the Action Step is to be accomplished with the Plan identified timeline. 

 

1‐ The Action Step cannot be implemented due to a significant barrier(s) to progress. 

 

* – The Action Step does not fall in the timeframe for consideration or action at this time. 

Page 10: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.10 

Goal Area Summaries

Goal 1: Student Performance  Develop and enhance quality educational/instructional programs to improve performance results and enable students to meet their personal, academic and career goals.   

 

The Student Performance Goal consists of two objectives: 

Objective 1.1   All district content area MAP Scores will increase as measured by the 

Years 2 and 3 Average Progress Target, determined by the Missouri Performance Index Gap 

and the multiplier of 3 percent. The strategies are to develop, implement and evaluate:  a 

rigorous curriculum, a research‐based instructional system and an effective assessment 

program.   (Likert Score:  3) 

STRENGTHS 

Curriculum development and revision work has continued and all core content areas units are 

available in Build Your Own Curriculum, the district’s online management tool.  School Year (SY) 

2012‐13  started  the work of  the Related Arts  curriculum units.     The district  also began  the 

process  of  aligning  curriculum  to  common  core  state  standards  (CCSS).    Progress  has  been 

made  in aligning programs and materials to CCSS with the recent K‐12 textbook adoptions for 

English  Language  Arts  and  Mathematics.    The  implementation  of  the  Balanced  Literacy 

approach  for  grades  K‐5  has  aligned  developmentally  appropriate  curriculum with  evidence‐

based  literacy  instruction.    A  K‐12 Writing  Framework  has  been  developed  to  include  K‐12 

common  summative  assessments which will be  administered  in  SY  2013‐14.  This  framework 

outlines the expected writing types for each grade aligned to the common core standards.   The 

District’s Assessment System has been enhanced  to  include  the Fountas and Pinnell Reading 

Assessment to align students’ reading ability to leveled text that is appropriate for instruction.  

This  addition  to  the  current  system  of  Scholastic  Reading  Inventory  (SRI)  and  Discovery 

Education Assessment  (DEA) will help  to better  identify and  support  specific  reading  skills  to 

improve students’ reading comprehension.   

 

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS  Continued support is planned to provide staff with quality professional development aligned to 

the  following  district  foci:    Literacy,  Effective  Instructional  Practices  and  Data‐Driven 

Page 11: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.11 

Interventions and Supports.   Ongoing training for a systematic approach for literacy instruction 

will be provided by embedded modeling and coaching through the Missouri Reading Initiative.  

By the end of October, 2013 a  district literacy plan will be developed to ensure consistent and 

coherent use of data to  inform direct and explicit  literacy  instruction  in grades PreK to 12.   A 

more  effective  approach  for  monitoring  and  supporting  instructional  practices  will  be 

implemented  to  include more  classroom  observations  aligned  to  common  targets  of  “Look 

Fors”.   The  first District Walkthrough under  this new  “Team” approach will  start  in October, 

2013. The Staff Mapping process  that matches capacity with  supports will be monitored and 

analyzed by  all building  and district  administrators  and will  guide  all  staff  in developing  and 

monitoring their Professional Growth Plans. 

 The  current  challenge  is  the  alignment  of  common  core  state  standards  to  curriculum  and 

instructional materials to assessments.  Essential Learning Targets (ELTs) representing the scope 

and  sequence  of  the  CCSS  for  each  grade  level  are  developed  and  are  being  revised  to 

accurately align to curriculum, instructional materials and assessments. 

 

Objective 1.2   Increase Graduation Rate Progress by increasing the baseline Average of Years 1 and 2 by 4 percent annually.  The strategies are to develop, implement and evaluate:  a 

Professional  Learning Community  (PLC)  ‐  instructional management  system  that  includes  the 

use  of  Data  Teams;  an  effective  Response  to  Intervention  (RtI)  program  ‐  an  integrated 

guidance  and  counseling  program;  and  a  K‐12  Positive  Behavior  Interventions  and  Supports 

(PBIS) program.  (Likert  Score:  3) 

STRENGTHS 

Grade‐Level  Data  and  Course  Level  Teams  continue  to  collaborate  to  analyze  data,  create 

common  classroom  assessments,  plan  instruction  and  identify  appropriate  interventions  to 

meet  individual  student needs.    Staff  training  is ongoing  and each building has  a PLC Coach 

through Cooperating School District (CSD) to monitor and support the implementation process.  

The  recent  addition  to  our  Student  Information  System  (SIS)  will  support  effective 

implementation of a district‐wide Response to Intervention process.  This system will support a 

common  process  for:    identifying  students  in  need  of  interventions,  aligning  appropriate 

support,  recording and monitoring  growth and  reporting progress by  individual,  intervention 

groups  and  schools.    The  district  has  continued  to  focus  on  data  related  to  the  top  three 

indicators:    academics,  attendance  and  behavior.    Building  administrators  continue  to  use 

behavioral data reported  in Pulse and the Special School District’s (SSD) Big Five Generator to 

plan  interventions  and  supports.    Building  administrators  will  continue  to  receive  annual 

Page 12: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.12 

feedback  regarding  progress  in  the  implementation  of  PBIS  from  SSD  using  the  School‐wide 

Evaluation Tool (SET).   

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS 

 District‐wide implementation of a tiered system of instruction in which high‐quality instruction 

will be provided to address an identified area of need for students.  Academic targets will be set 

and  students’  performance  to  specific  instruction will  be measured  using  frequent  progress 

monitoring  to  guide  changes  in  instruction  and/or  intervention  supports.    Training  on  this 

system will  begin  September,  2013  for  all  administrators  and  staff.    The  common  challenge 

across  objectives  and  strategies  is  establishing  an  effective  system  for  monitoring  and 

evaluating implementation of programs and practices.  The most recent work has been around 

improving  communications of  expectations, developing  accountability measures  for  effective 

implementation  and  providing  supports  toward  improving  teaching  and  learning.    Staff will 

continue  to  receive ongoing  training on effective  implementation of  the Data Team process.  

Starting SY 2013‐14, district leaders have been assigned to each school to provide guidance and 

support to administrators and staff. 

MSIP 5 IMPACT 

Annual Performance Report (APR) Scoring Guide 

Missouri Top 10 by 20 Plan holds as a primary goal that all students will graduate high school, 

college  and  career‐ready.  The  APR  score  is  used  to  determine  the  district’s  level  of 

accreditation:   Accredited with Distinction, Accredited, Provisional and Unaccredited. 

 

Accreditation Levels  Percent of Points Earned; 

Accredited with Distinction   The district earned a minimum of 90% (126 points) or more of the APR 

points possible AND meets other criteria as established by the State Board 

of Education; 

Accredited  The district earned 70% (98 points) or more of the APR points possible; 

Provisionally Accredited  The district earned 50% (70‐97 points) or more of the APR points possible; 

Unaccredited   The district earned less than 50% (69 points) of the APR points possible.  

 

 

Page 13: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.13 

 

 

Measuring MAP 

 

RGSD Subgroup Achievement   English Language 

Arts Mathematics  Science  Social Studies 

Status Measures   FLOOR  FLOOR  FLOOR  FLOOR 

Status  0  0  0  0 

Progress  0  1  1  0 

Growth   0  0  0  0 

Status + Growth  0  1  25%  1  25%  0 

RGSD Overall total of – 2 points earned = 14.3% 

 

The MAP Performance  Index  (MPI)  is used  to develop  scores within  the  Status  and Progress 

metrics  and  to  set  academic  achievement  targets  for  the  district,  school  and  student  group 

achievement. Student performance on test administered through the MAP is reported in terms 

Riverview Gardens School District 

MSIP 5 Standards  Points Possible Points Earned Percent Earned Academic Achievement  56  6  10.7 % 

Subgroup Achievement  14  2  14.3 % 

College and Career Ready  30  10  33.3% 

Attendance  10  4  40% 

Graduation  30  18  60% 

Total  140  40  28.6% 

RGSD Academic Achievement    English Language 

Arts Mathematics  Science  Social Studies 

Status Measures   FLOOR  FLOOR  FLOOR  FLOOR 

Status  0  0  0  0 

Progress  0  3  3  0 

Growth   0  0  0  0 

Status + Growth  0  3  18.8%  3  18.8%  0 

RGSD Overall total of ‐ 6 points earned = 10.7% 

Page 14: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.14 

of  four  (4)  achievement  levels  (Below  Basic,  Basic,  Proficient  and  Advance)  that  describe  a 

pathway  to  proficiency.  The  MPI  is  a  single  composite  number  that  represents  the  MAP 

assessment performance of every student by awarding points to each student based on the four 

achievement  levels.  The  points  for  all  students  in  the  district,  school  or  student  group  in  a 

subject  area  are  summed  together,  divided  by  the  number  of  students  in  the  groups  being 

measured and then multiplied by 100 rounded to the tenth. All assessment results from a single 

accountability  year  and  for  a  single  subject/content  area  are  combined when  generating  the 

distsrict, school or student group MPI.  

MPI Point Values 

Numeric values are assigned to each of the Achievement‐level scores as follows: 

Achievement Level  Index  Point Value 

Below Basic  1

Basic  3

Proficient  4

Advanced  5

 

Missouri’s Goal ‐  Top 10 By 20 

Status  is a measurement of  the school’s or district’s  level of achievement based upon a  three 

year  average  of MAP  performance  Index  (MPI).  The MPI  is  used  to  determine whether  the 

district,  school,  or  subgroup  is  meeting  the  2020  target,  is  on  track,  is  approaching  or  is 

substantially not meeting  (floor)  the academic achievement  target  for English  Language Arts, 

Mathematics, Science, and Social Students MAP assessments.  

2020 Target – represents a level of performance approximately equivalent to the 

projected 20202 performance of the top 10 states on the corresponding National 

Assessment of Educational Progress (NAEP) exam. 

On Track – represents levels of increasing performance expectations with a goal of 75% 

proficient by the year 2020 – if Basic achievement worth 300 points and Proficient 

achievement is worth 400 points, an MPI of 375 would result from 75% of students 

scoring at Proficient and 25% scoring at Basic. Current performance is compared to this 

target, than a linear trajectory is created that requires equal annual progress increments 

to reach the 20202 target.  

Approaching – represents a level of performance equals to 100% Basic if each score at 

the Basic level yields 300 points.  

Page 15: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.15 

Floor – represents a level of performance less than 100% Basic if each score at the Basic 

level yields 300 points.  

 

 Based on the data presented above, the district is at “Floor” status in all assessed content areas. 

However,  the  district  earned  6  points  or  10.7%  of  the  Academic  Achievement  points  and  2 

points or 14.3% of the Subgroup achievement points.  

 

The APR  score  is  used  to measure  the  district’s  progress.  This  overall  score  is  comprised  of 

scores for each of the MSIP 5 Performance Standards (1) Academic Achievement (2) Subgroup 

Achievement (3) Graduation Rate (4) College and Career Readiness (5) Attendance Rate.   

Academic Achievement and Subgroup Achievement 

Literacy is our leverage and district comparative data from SY 2011‐12 to SY 2012‐13 shows a six percent increase of students reading at or above grade level as measured by Scholastic Reading Inventory  (SRI). Kindergarten  thru second grade has  transitioned  to align Common Core State Standards  (CCSS)  on  the  district’s  benchmark  assessment, Discovery  Educational  Assessment (DEA).  While CCSS are more rigorous, DEA data for K‐2 shows an increase of twenty percent of student  scoring  at  the  proficient  level.     Middle  school DEA  scores  show  an  increase  in  the percent  of  students  scoring  at  the  proficient  level  for  English  Language  Arts.    The  student performance results from the district’s local assessments drives instruction and interventions to prepare students for the state MAP Assessments.  The chart below represents MAP trend data. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Riverview Gardens School District MPI Status Points 

MAP Assessments  SY 2010‐11 SY 2011‐12  SY 2012‐13English Language Arts  281.7  273.2  268.7 

Mathematics  244.1  249.3  250.1 

Science  207.7  225.2  220.7 

Page 16: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.16 

SY 2012‐13 Schools APR Results 

 (See Appendix A for Schools APR 3‐Year Trend Data ) 

Missouri State Academic Achievement Targets are based on the goal of improving total student 

proficiency levels on state assessments by 25 percent by 2020.  

MAP Content  SY 2012‐13 MPI Points SY 2013‐14 MPI Goals

English Language Arts  268.7. 291.2 

Mathematics  250.1 269.4 

Science  220.7 248 

Social Studies  182.1 208.8 

 

Page 17: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.17 

All objectives and strategies stated in the Student Performance summary are aligned to drive 

the district to making significant gains and meeting the district’s MPI goals.  Meeting these goal 

points will move into the status of Accreditation. 

Graduation Rate 

The four‐, five‐, and six‐year graduation rates are calculated, and the better of the three is used for APR 

determinations.  The  four‐year  rate  could  first  be  calculated with  2011  graduates.  The  five‐year  rate 

could  first be calculated with  the 2012 graduates. The  six‐year  rate could  first be calculated with  the 

2013 graduates.  

Graduation Rate  SY 2010‐11 SY 2011‐12  SY 2012‐13

4 Year Rate   72.4  70.9  66.9 

5 Year Rate  244.1  78.3  76.2 

6 Year Rate   207.7  225.2  78.7  

While the Riverview High School graduation rate shows a decreasing trend, the following 

supports are in place to in order to make significant gains: 

 

Assist students in meeting graduation requirements through an ACE diploma or 

completion of credits needed towards a RGSD diploma. 

 Recover drop out and potential drop out candidates with the Gateway to College 

program. 14 candidates were submitted for Fall, 2013. 

Complete frequent audits of transcripts by counselors, seminar teachers and 

administrators.  Counselor initial audit completed 8/25/13. 

Identify students for night school/credit recovery with ACE and Ferguson‐ Florissant for 

credit attainment and graduation.  Twenty students are being identified for the district 

paid credit recovery through ACE with seniors being the first priority. 

 

 

 

 

 

 

 

Page 18: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.18 

College and Career Readiness 

College Career Ready  SY 2010‐11 SY 2011‐12  SY 2012‐13

   % at or Above State 

3.1 ‐ 3.3  ACT/SAT/ASVAB Assessments  23.6  19.3  23 

3.4  Dual Credit/Placement Enrollment (AP/PLTW/TSA)  244.1  0.3  2.8 

   % at or Above State 

   % Earning Qualifying Score 

3.5  ‐ 3.6 Graduation Follow‐up  55.9  87.1  90.4 

The  College  and  Career  Readiness  standard  requires  the  district  to  provide  adequate  post‐

secondary preparation for all students.  According to Department of Elementary and Secondary 

Education  (DESE) District/School Report Card, comparative data  for SY 2011‐12  to SY 2012‐13 

indicates a 5% increase in the number of students entering a four‐year college/university, a 13% 

increase  for  the  number  of  students  entering  a  two‐year  college  and  a  3%  increase  in  the 

number of students entering postsecondary technical  institutions.   The following efforts are  in 

place to make significant gains and increasing our College and Career Readiness points from 10 

to the total 30 points possible: 

Increase participation and student performance in ACT/SAT/ASVAB Assessments 

1. Mass registration of the ACT on September 21, 2013 for all juniors and 

seniors funded through the SIG budget at a cost of $36.50 per student. 

2. Distribution of ACT/SAT Fee Waivers to eligible students (2 total per student) 

for additional opportunities for assessment 

3. Mass assessment of juniors on the COMPASS through St. Louis Community 

College on September 20 and 27 funded through SIG with district provided 

transportation at a cost of $5 per student. 

4. All seniors will be assessed on the ASVAB on September 10th and 12th  

through MEP Station representatives through our relationship with NJROTC. 

5. John Baylor Test Prep program incorporated into the College and Career 

Seminar course to provide additional support for juniors and seniors taking 

the ACT. 

6. ACT Math Boot camp with Mr. Metz two weeks leading up to each national 

test date 

 

 

 

Page 19: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.19 

College/Career –Work Placement 

1. Provide approved CTE programs to afford opportunities for students to 

graduate as concentrators and completers. 

2. Administer Technical Skills Assessments to students who have completed an 

approved CTE program. 

3. Effective scheduling of students to ensure proper sequencing.  Audit 

completed by August 30, 2013. 

4. Missouri Connections administered to all high school students by counselors.  

Date of completion by December 13, 2013. 

5. Personal Plan of Study for all high school students by December 13, 2013. 

6. Graduate follow up survey to identify students’ post secondary plans to be 

completed by every senior prior to graduation.  Initial survey to be complete 

by December 13, 2013.  Final submission to be completed by May 16, 2014. 

7. Step by step process of the college admissions process in College/Career 

Seminar class 

8. Inclusion of an on‐site College Adviser through our partnership with Missouri 

College Advising Corps 

9. College Fair to be held on November 4, 2013 at RGHS 

10. FAFSA Frenzy on January 26, 2014 to assist families of our college bound 

seniors to navigate the Financial Aid process.   

11. All freshmen are enrolled into the A+ Schools program by September 3, 2013.  

All upperclassmen will receive continuous monitoring of their eligibility of the 

program. 

12. Mobile Enrollment participation for all seniors selecting St. Louis Community 

College as their post secondary endeavor.  On site, advising, testing, financial 

aid and registering will occur. 

Advanced Courses and Dual Credit Enrollment: 

1. An audit of all current course offerings to ensure proper coding as aligned 

with DESE as it relates to Advanced Courses is an ongoing process, first audit 

completed by September 3, 2013. 

2. Increase AP certifications by identifying teachers to enroll courses October, 

2013. 

3. An audit of all current course offerings to ensure proper coding as aligned 

with DESE as it relates to Advanced Courses is an ongoing process, first audit 

completed by September 3, 2013. 

 

Page 20: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.20 

Attendance 

Attendance   SY 2010‐11  SY 2011‐12  SY 2012‐13 

   % students above 90% Attendance 

64.9  69.6  69.5 

 

For  SY  2012‐13,  the  district  overall  attendance  rate was  92.6%.    Recent  data  also  indicates 

seventy  percent  of  students  had  a  daily  attendance  rate  of  90%  or  better.    The  district  has 

focused  on  increasing  student  engagement,  increasing  parent  involvement  and  developing 

effective  incentive programs  to  increase attendance  in each building.   The district’s goal  is  to 

meet the state standard which is to ensure that 90% of the students have an attendance rate of 

90%.   The  following are  just some examples of efforts  that are  in place  to  increase students’ 

attendance rate: 

Increasing parent involvement in school activities to support student achievement 

Incentives and Recognition 

o HOT (Here on Time) awards 

o AttenDANCE for students each quarter with perfect attendance 

o Out of uniform day 

o School dollars to spend in the incentive store 

 

 

 

 

 

 

 

Page 21: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.21 

2.0   Highly Qualified Staff  

Goal Area:   Recruit, attract, develop and retain highly qualified staff to carry out the District’s mission and enhance its culture.  

 

Objective 2.1        All  RGSD  staff meets  the  definition  of  “highly  qualified”  for  their 

position and  receives  satisfactory or better performance  ratings. Every year 100% of RGSD 

core  staff will meet  the  “highly  qualified”  definition  on  the DESE  highly  qualified  teacher 

(HQT) report.   RGSD will demonstrate improvement in retention from baseline data of 77% in 

SY 2010‐2011  to 90% by 2015 by a 4.5%  increase each year.   The strategies are  to develop, 

implement and evaluate an employee performance evaluation system that provides employees 

with  timely  feedback  for  skill  enhancement,  assures District performance  standards  are met 

and verifies that employee actions are consistent with District values and policies and recruit, 

attract, and retain “highly qualified” core staff. (Likert Score: 3) 

 

STRENGTHS 

The 2012‐13 school year saw the District participate in a pilot program testing a new educator 

evaluation  system which  ties  teacher  growth  to  student  growth.      Principals  from  selected 

schools  were  trained  to  use  the  new  instrument  and  solicited  several  teachers  willing  to 

participate in the trial. A committee was formed at the start of the 2013‐14 School Year to seek 

approval  to expand  the  trial and prepare  for  full  implementation  in  the 2014‐15 school year.  

The  principals  who  participated  in  last  years’  trial  are  serving  on  the  committee  and  are 

knowledgeable and enthusiastic about the process. 

Teacher recruitment and selection has been focused towards those who are “highly qualified” 

in  their  respective areas.   The Human Resources Department has attended  teacher  fairs and 

made  contact  with  area  colleges  and  universities  in  an  effort  to  attract  highly  qualified 

graduates.   All  (100%) of  the new  teachers hired  for  the 2013‐14 school year meet  the DESE 

definition of “high qualified”.   An additional strength includes the use of School Recruiter, the 

district’s  applicant  tracking  system, which  helps  to  screen  applicants  for  proper  certification 

qualifications.  The HR department also ensures the accuracy of this information by verifying it 

via the DESE website prior to extending an offer of employment. 

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS 

Training on  the new evaluator  tool  is offered  through Cooperating School Districts  (CSD).   All 

principals have been provided with the dates for the four training sessions and instructions for 

Page 22: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.22 

registering.  Paul Katnik is available to provide training to principals in the District.  Training will 

continue throughout this school year.  Next steps include planning to introduce the new system 

to teachers. 

Teacher recruitment efforts for the 2013‐14 school year will  include a district teacher fair and 

continued participation in college fairs in the area.   

MSIP 5 STANDARD 

R‐10 Certification and Licensure – All personnel must hold a valid certificate or license appropriate for each assignment.  

Objective 2.2    RGSD  is  an  employer  of  choice  that  develops,  implements,  and 

evaluates processes to build a positive, constructive and productive employee culture. RGSD 

will demonstrate  improvement  in  retention  from baseline data of 77%  in  SY 2010‐2011  to 

90% by 2015 by  a 4.5%  increase each  year. RGSD will  improve  the overall  job  satisfaction 

survey results by 2.5% each year from 68% agree/strongly agree in SY 2011‐2012 to 75.5% in 

SY 2014‐2015.  Strategies include the review of current salary scales and the commissioning of a 

compensation  study  to  determine  the  adequacy  and  competitiveness  of  our  compensation.  

Human  Resources  and  Finance  will  collaborate  to  review  the  district  benefits  package  to 

determine  its’ competitiveness.   Human Resources Department will conduct a  job satisfaction 

survey.  (Likert Score: 1.5) 

STRENGTHS 

The  District  has  improved  its  retention  rate  from  a  baseline  of  77%  in  SY10‐11  to  88%  in       

SY12‐13.   

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS 

Human  Resources will  acquire,  administer  and  evaluate  a  job  satisfaction  survey  during  the 

2013‐14  school  year.     A  great  challenge  is  the need  for  a Request  For Proposal  (RFP)  for  a 

compensation study to be done.    

 

Page 23: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.23 

3.0  Facilities, Support and Instructional Resources

Goal Area:   Provide and maintain appropriate instructional resources, support services, and functional and safe facilities. 

 

There are two major objectives, which were identified as needed to accomplish this goal. 

 Objective 3.1    RGSD will provide high quality, fiscally responsible support services for all District operations, first determining the amount of financial support needed annually for 

these operations, and then ensuring these resources are committed accordingly. To 

accomplish this objective, RGSD will establish key performance indicators (KPIs) to measure 

this performance, which will include measures for its facilities, technology, food service, 

transportation, finance/business services and security operations. These performance 

measures will be evaluated (at least) quarterly to determine if the District is on track in 

meeting its performance targets.  

STRENGTHS 

 As  a  result  of  effective  financial management,  the  District  has maintained  a  positive  fund 

balance  and  cash  flow.  All  divisions  have  developed  their  respective  KPIs  to  measure 

performance. Multi‐year plans are currently being developed to identify a systematic approach 

for allocating  resources  in  the areas determined  to be critical and necessary  for meeting  the 

District’s expectations. A minimum operating  fund balance of 15% has been approved by  the 

SAB to identify the reserve amount needed to provide financial stability and contingencies. 

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS 

While the District enjoys a healthy fund balance, projections reflect accelerated declines in the 

reserves over the next several years. A stringent budget plan reducing the spending  level and 

right‐sizing  the District  is  critical over  the upcoming  years  to mitigate  this potential  financial 

crisis.  In addition,  internal and external  support will be needed  to develop a multi‐year plan 

aligned to instructional/operational needs while maintaining fiscal integrity.   

MSIP 5 STANDARD 

G‐8 

 

Page 24: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.24 

Objective 3.2   RGSD will provide safe, clean, healthy environments and functional 

services conducive to teaching and learning, working with academic and support 

administration to ensure these services meet District expectations annually.  This objective 

will focus on all operational support services, including technology, facilities, food service, 

transportation and safety, with a goal of meeting a 97% pre‐determined quality satisfaction 

level for all of these functions. 

STRENGTHS 

Based on KPI data used to assess the condition and quality of service, progress has been shown 

in  all operational  areas.  It  should be noted  that  the  Safety &  Security division  is  adequately 

equipped  with  surveillance  equipment  in  many  of  the  District  schools  and  buildings;  the 

Facilities division has significantly improved response time for repairs; the Food Service division 

is  in  full  compliance  in providing nutritional balanced meals;  the  Transportation division has 

implemented procedures, which have resulted  in  improved services for our students; and the 

Technology  division  has  done  an  excellent  job  in  obtaining  E‐rate  funding  for 

Telecommunications, Internet, maintenance and network related services.   

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS 

Some of the challenges still facing the operation team are retaining highly qualified bus drivers 

and  reducing bus  incidents;  securing  staff and  resources  to address  the  capital needs of  the 

District; and the need to identify resources for the Technology Division to be used in improving 

the infrastructure, upgrade software and computers. Many of these challenges can be resolved 

by  developing  and  implementing  multi‐year  facilities  and  financial  plans,  which  allocate 

adequate resources in these targeted areas.  

MSIP 5 STANDARD 

G‐8 

 

 

 

 

 

 

Page 25: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.25 

4.0  Parental and Community Involvement 

Goal Area:  Promote, facilitate and enhance student, family and 

community involvement in the District’s educational programs. 

Objective: 4.1     Implement a plan to inform parents and the public of District 

programming and services four times a year.  (Rating Overall: 4)   

STRENGTHS 

Each  school  location  has  completed  a  Parental  Involvement  Binder  documenting  activities, agendas and attendance through sign  in sheets. Dr. Lynn Beckwith,  Jr., Special Administrative Board  Chair,  hosts  Community  Advisory  Council  (CAC)  meetings  quarterly  which  provide district‐wide  instructional  and  business  updates  to  key  stakeholders  in  the  community.  The Parent Advisory Council (PAC) meets monthly and elected members determine the agenda and focus. Parent Teacher Organization  (PTO) dates  for each  school are  included on  the  school’s monthly calendars provided to parents. Automated calls to parents, flyers, posters and eblasts help inform parents of upcoming event dates.  Special Administrative Board meetings are promoted on school calendars, posted on all building doors  and  on  the District website. Updates of  all  actions  are  included  in  the Board ReVIEW publication which  is available at board meetings and  sent  to each  school and  to  several  city administrative buildings in the area. Board ReVIEW newsletters will be sent home via student’s backpack in the 2013‐2014 school year.   The  number  of  volunteer  applications  rose  from  201  in  the  2011‐12  school  year  to  329 applications in the 2012‐13 school year. Volunteer forms can be found in all schools and on the district website. 

 

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS  The District will create parent surveys to obtain information from parents including: 

1. Level of participation 2. Understanding of impact to student achievement of overall district functions 3. Level of decision‐making participation 4. Additional resources needed 

 The District will establish and  reevaluate  current  systems of  communication  that will ensure that all information about policies, procedures and expectations are available to parents.  

Page 26: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.26 

MSIP 5 STANDARD 

G7.3 SAB meets regularly and makes the records of all open meetings available for public view. G8.1 The district uses its information system to enhance internal and external communication supporting district mission and vision related to improved student performance. G9.1 District leadership and staff systematically and frequently provide info to the public about school programs. G9.2 District involves family and community members in education activities.  

Objective 4.2 Create positive perception of RGSD by promoting programs and 

partnership opportunity. (Rating Overall:  5) 

 

STRENGTHS 

The Office of Communications (OOC) has expanded outreach into the community by attending fairs,  city  council  meetings,  neighborhood  association  meetings  and  organizational  events. District materials are distributed and any  community questions or  concerns are  immediately received and subsequently addressed. Information is forwarded to the appropriate department or school and a follow‐up email or call is completed by the OOC within one week.  Students and families participate in over 20 community partnerships such as Boy Scouts, Youth in Need, Preferred Family Health, CHADS, BJC and ARCHS. Participation  in  these programs  is increasing  as  student  needs  are  specifically  identified.  The  Title  1  Preschool  Classroom was established and due  to overwhelming parent  response,  a  second  class will be  added  for  the 2013‐2014 school year.   The Early Childhood programs and Title  I preschool class  is promoted through traditional channels as well as through Parents as Teachers allows staff to visit homes and promote partnerships with other pre‐school providers. RGSD provides  screenings and at those locations for eligible students. 

 

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS  

The  District will  continue  to work with  the  district  Parent  Advisory  Committee  to  enhance knowledge  of  the  inner  operational  functions  of  the  district  and  assist  the  school  level  PTO teams. Parents will continue to have opportunities to participate on various district committees such  as  attendance,  discipline,  auditing‐finance,  District  Care  Team,  Instructional  Team  and Safety Committee. The District will actively engage in the identification and removal of barriers which decrease parental participation levels. 

       

 

Page 27: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.27 

By  June, 2014  the district will  increase efforts  to actively encourage and promote a  sense of care,  concern  and  well‐being  for  the  physical  and  emotional  safety  of  students,  staff  and parents. 

The district will continue to keep abreast of legislative requirements and review policies which address safety, discipline and healthy living skills. 

Parents will  have  opportunities  to  serve  on  the  District‐wide  Care  team  to  assist  in providing additional resources for students with additional needs. 

Parents will  receive  listing of  identified available  resources  located  in and outside  the district to serve special needs of families. 

Parents may serve on the Special School District Parent committee. 

Parents may serve as volunteer safety monitors, hall monitors, etc.  

The  district  will  provide  workshops  on  school  and  home  safety  utilizing  the  district safety team, police and fire department as well as the County Department of Health.  

All  staff will  receive  professional  development  on  effective  communications  skills  for engagement, active listening and empathetic responding to parents.  

 

By June, 2014 the district will increase active participation in two‐way community partnerships with local universities, businesses, cultural institutions, non‐profit organizations and churches by 25%.  

MSIP 5 STANDARD 

G2 The SAB and District leadership implements CSIP to ensure the achievement and success of all students. G6.4 The district ensures collaboration with other agencies and organizations to respond to student needs in a timely manner. G5 Compliance with all regulations and administrative rules applicable to state and/or federal programs are implemented. G10 The district identifies preschool opportunities and informs family and community members about the importance of early childhood education. G11 The district provides parents with opportunities to learn about the intellectual needs of all children and participate in their education.  

Objective  4.3   The district will implement public/parent engagement events four 

times a year. (Overall Rating:  5) 

STRENGTHS 

Patrons  have  opportunities  to  address  the  Special  Administrative  Board  at  all  regularly scheduled board meetings and  SAB members’ email addresses are provided on  the district’s website.  Administrators  are  also  available  to  answer  community  questions  before  and  after 

Page 28: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.28 

board meetings.  In 2013, an open  community  forum  to meet  the Superintendent candidates was promoted and received good response and attendance.  

 The District  implemented  the RGSD Parent and Community University  (PCU)  in  the  spring on 2013. Parents and  community  received PCU  course booklets which gave  course descriptions, location,  time and date. Topics  ranged  from personal  finance  to dance. Over 20 classes were offered and surveys were completed after each. 

 

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS 

In 2014 the District will achieve 70 or more points needed to achieve accreditation.  Parents will be informed of their child’s reading and math achievement levels and given reading lists at their child’s  level.  Schools will  provide  families with  information  about ways  to make  daily  home reading  a  positive  experience  and  incorporate  writing.  In  addition,  the  District  will  create opportunities designed to enlist and train parents to be reading pals to assist students in home or  as  part  of  a  school  reading  tutorial  program.  The  District  will  provide  parents  with information  and  understanding  of  Common  Core  Standards,  Grade  level  expectations  and assessment data used to drive daily instructional practices. 

 

MSIP 5 STANDARD 

G7.3 SAB meets regularly and makes the records of all open meetings available for public view. G8.1 We use our information system to enhance internal and external communication supporting district mission and vision related to improved student performance. G9.1 District leadership and staff systematically and frequently provide info to the public about school programs. G9.2 Involves family and community members in education activities. 

 

Objective 4.4   The district will develop and  implement a plan  to  include parents and 

the public in decision making processes. (Overall Rating: 3) 

 

STRENGTHS 

Each school site hosts an Open House, MAP Data Review nights, PTO meetings and Math and Literacy nights. Parents are encouraged to attend programs,  ask questions and provide input in upcoming, pending school implemented decisions.  A community survey of superintendent expectations was available  in print and on the district website  providing  information  for  the  Superintendent’s  Search  committee.    During 

Page 29: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.29 

superintendent  interviews, community members were asked to rate the candidates  in several categories. 

CONCERN 

The District did not administer the parental needs assessment questionnaire during the 2012‐13  SY.  Parent  Advisory  Council  meetings  were  used  to  obtain  parent  feedback,  however participation waned in winter and spring months.  

 

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS  The District will create parent surveys to obtain information from parents including: 

1. Level of participation 2. Understanding of impact to student achievement of overall district functions 3. Level of decision‐making participation 4. Additional resources needed 

By June, 2014 the district will establish and reevaluate various committees which will provide parents and community members opportunities to play meaningful roles in school/district decision making. Parents will be actively encouraged to participate in the development of school level and district level improvement plans. 

 

MSIP 5 STANDARD 

G4 Promote achievement and success of all students by monitoring and improving all programs and services that support the district mission and vision. G6.4 The district ensures collaboration with other agencies and organizations to respond to student needs in a timely manner. G8.1 The district uses its information system to enhance internal and external communication supporting the district mission and vision related to improved student performance. I11.3 The district provides access to technology with connectivity for students, staff and parents.        

Page 30: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.30 

Objective 4.5 District will provide a variety of methods for parents, guardians and 

community members to learn about technological resources and educational opportunities available for students.  (Overall Rating:  4.5) 

STRENGTHS 

The  District  disseminated  information  in  a  variety  of methods  to  provide  greater  access  to parents  and  community  about  district  activities  including  through  avenues  such  as  SIS  calls, flyers  in the community, student planners, school handbooks,  local newspapers and television media. The District’s SIS parental portal is available to all teachers to showcase student grades, lunch balances, attendance, discipline, etc. 

 Technology resources are available at the Family and Community Resource Center with online and software accessibility. Parent resource rooms, with computers, are available at each school. Parents  receive  information  annually  which  promotes  the  use  of  District  technological resources and usage agreements. 

 The District webpage showcases events and activities. 

CONCERNS 

School webpages require continuous up‐to‐date information; however webmaster duties were not clearly defined.  

 Population movement  and  declining  homeownership  presented  financial  challenges  to mass mailings to community as a large amount of mail is consistently returned to District. Community businesses, non‐profit organizations  and  city  administrative buildings were  asked  to  retain  a district newsstand to promote information in 2013‐2014.  District newsletter will be distributed by backpack and at business partnership locations in 2013‐2014 rather than mailing. 

 Numerous families do not have technology at home present a special challenge.  

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS  The District will promote a partnership with Lewis & Clark library to provide technology training and courses available to parents at no cost.  

MSIP 5 STANDARD 

I11.3 The district provides access to technology with connectivity for students, staff and parents. G8.1 We use our information system to enhance internal and external communication supporting district mission and vision related to improved student performance. 

Page 31: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.31 

5.0 Governance and Administration 

Goal Area:  Govern the District in an efficient and effective manner, providing leadership and representation to benefit students, staff and patrons.  

 

Governance and Administration consists of five objectives:  

Objective 5.1   The superintendent will develop, implement, and evaluate an 

organizational structure that promotes the success of the mission and the attainment of its vision as measured by 80% confidence interval on stakeholder surveys. (Likert Score: 4)  

STRENGTHS 

As a key  initiative,  the  superintendent  is  charged with  the development of an organizational 

structure  that  describes  functions,  accountability  and  reporting  that  promote  all  employees 

working  together  to  accomplish  the  District’s  vision  and mission.    The  initiative  includes  a 

periodic  review  of  the  District’s  grade  level  organizational  structure  for  alignment with  the 

overall  goal  of  student  achievement.    The  Governance  Team  researched  academically 

accredited  school districts’ organizational  charts and  reporting  structures  for guidance  in  the 

development of an organizational structure suitable  for  the culture of  the Riverview Gardens 

School District.   

Model  job  descriptions  were  forwarded  to  the  Human  Resources  (HR)  Department  with  a 

recommendation  to  streamline  current district  job descriptions  for  consistency  in  formatting 

and  the  inclusion of  reporting  responsibilities.   Revised  job descriptions are expected  for  the 

2013‐2014 school year.   

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS 

Model  building  and  school  level  organizational  charts were  submitted  to HR  for  review  and 

expected  follow‐up and  feedback  from building  level principals by September 30, 2013.   The 

recommended building  level organizational charts were reviewed by the executive director of 

leadership  and  accountability.  The  final  step  in  this  process will  include minor  revisions  to 

current job descriptions for consistency, and the inclusion of reporting responsibilities.   

MSIP 5 STANDARD 

G‐1 The superintendent will ensure that all reporting responsibilities require that District leadership and 

staff contribute to the success of every student by being ethical and acting with fairness and integrity.  

 

Page 32: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.32 

Objective 5.2   The Board will develop, implement, and evaluate a process to review 

the District’s programs, policies, and administrative procedures measured quarterly by board meeting agendas and meeting minutes.  (Likert Score: 4.25)  

STRENGTHS 

The expected goal of  continuous  improvement must be achieved;  this  initiative  led  to an  in‐

depth  review of existing programs and services  for students.   Departments and schools were 

asked to provide a list of all programs currently being used in the District.  The list was used as 

reference  for  administration  to  identify  instructional  programs  for  compliance  with  Board 

adopted policy IM – Evaluation of Instructional Programs. This policy directs the superintendent 

to  implement  an  appropriate  method  for  the  evaluation  of  the  curriculum,  educational 

programs  and  instructional  processes.  To  align  with  current  District  practices,  the  policy 

committee  submitted  in  May  2013  revisions  to  policy  IM.  The  SAB  requested  additional 

revisions  to  the  policy  reflecting  annual  evaluations.    A  revision  to  the  policy  is  currently 

pending.   The Governance Team examined reporting methods of accredited school districts to 

obtain  a  reporting  tool  for  compliance with  policy  IM.    A  draft  Annual  Program &  Services 

Review/Evaluation Calendar was created to provide monthly due dates for board agenda items, 

program evaluations, and policy review recommendations for the SAB.   

Board members  are  required  to  receive  16  hours  of  training within  the  first  12 months  of 

service  and  continued  training  and  professional  development  in  school  governance.      The 

Missouri School Boards Association offers annual  training,  including an annual  conference  to 

obtain the required hours. 

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS 

As requested by the superintendent, a policy review schedule will be developed by the Human 

Resource Department to determine the appropriate month for each policy/procedure review in 

addition to the bi‐yearly policy updates received from the Missouri School Boards Association 

(MSBA).  Recommended policy revisions will be presented to SAB semi‐monthly to include a 1st 

reading for Discussion/Revisions, and 2nd reading for Action/Adoption of policy. 

 The policy revision process, reporting tool, and calendar were identified and will be submitted to  the  superintendent  for  review  and/or  implementation.    A  final  recommendation  for reporting will be determined by the Superintendent for the 2013‐2014 school year.   

 

 

Page 33: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.33 

MSIP 5 IMPACT 

G‐4, G‐7 All formal communication will be routed through the superintendent to the SAB. The SAB will 

continue to carry out the policy making decisions at the recommendation of the superintendent, while 

the superintendent will ensure that administrative functions are communicated through written 

procedures.   

The SAB will review the goals and objectives of each program/service annually.  In compliance with 

revised Board policy IM‐Evaluation of Instructional Programs, and the proposed evaluation tool the 

superintendent will analyze data to determine the effectiveness of all programs and services.  

Board meeting minutes will accurately document and record decisions made of all open Board meetings.  

The open session meeting minutes and supporting documentation is available for public review on 

BoardDocs, a link provided on the District website. 

Objective 5.3  The Superintendent will maintain and/or exceed the States’ required 

fund balance of greater than 10% as measured by the annual audit report. (Likert Score:5) 

STRENGTHS 

A review of the previous year’s Annual Secretary of the Board (ASBR) report was conducted and 

reflected the district having a 54.52% fund balance and did not show the District as financially 

stressed.   Board policy DIAA – Fund Balances/GASB 54 did not  include  language to maintain a 

fund balance goal.  A recommendation to revise Policy DIAA to include a 15% fund balance was 

presented by the CFO and approved by the SAB on July 7, 2013.   

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS 

The superintendent will ensure continued monitoring of the District’s finances for compliance with policy DIAA. 

The CFO will continue to make recommendations to the superintendent in the area of finance.  To  assure better  fiscal management  and  accountability  a  closer examination of  the  financial condition will be monitored on a monthly basis.  Also, included will be multi‐period forecasting.  

MSIP 5 STANDARD 

G‐8  (4)  The  Board  approved  policy  revision  to  ensure  efficient  fiscal  management  and 

accountability. 

 

 

 

Page 34: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.34 

Objective 5.4   The Superintendent will develop, implement, and evaluate an effective 

Comprehensive School Improvement Plan (CSIP); continually monitor and update the plan as measured by completion of bi‐yearly reports and supporting document to the Board of Education.  (Likert Score: 4)  

STRENGTHS 

CSIP  Management  Oversight  Team  (MOT)  Leaders  worked  with  their  respective  teams  to 

provide a comprehensive mid‐year status report to the SAB on February 12, 2013.   The report 

highlighted the process of each goal areas and provided details related to the action steps and 

likert score rating.   Future  reporting  to  the SAB will be submitted  in  January and May during 

each school year.   

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS 

Continued CSIP monitoring system training will be conducted with new staff.  

MSIP 5 STANDARD 

G‐2  The SAB will utilize bi‐yearly reports from the superintendent with regard to the CSIP to 

monitor the progress and provide continuous improvement of programs and services for the 

success of all students.  

 

Objective 5.5  The Superintendent will develop, implement, and evaluate an effective 

process to ensure that the District implements policy and procedures to meet or exceed all applicable federal, state and local compliance as measured by statutory guidelines. (Likert Score: 3)  

STRENGTHS 

A  list of DESE Statutory Guidelines was  retrieved and will be used by  the District auditor  for 

compliance monitoring and to aid in the development of an annual audit plan.   

OPPORTUNITIES AND NEXT STEPS 

Create  a  central  list  of  all  of  the  districts’  instructional  and  support  programs  and  Identify compliance  requirements.   Cross‐training  is needed district‐wide,  in  key positions,  to  ensure that reporting responsibilities are followed through in the event of long‐term absences.    

 

Page 35: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.35 

MSIP 5 IMPACT 

 G‐5, G‐8(5) All requirements, guidelines, and administrative rules governing state and/or federal 

programs implemented will be reviewed annually to confirm that precise and timely reporting 

of obligatory data.  This will be reflected in administrative procedures and provided to the 

appropriate state and federal agencies.  Reports will be submitted to the superintendent for 

review, once reviewed the superintendent will present to the SAB as an Item For Information 

on the open session Board agenda.    

 

Page 36: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.36 

LAppendix

 

Three Year MPI STATUS Per School  

Communication Arts   Mathematics  2011  2012  2013  Status  Differnce   2011 2012  2013 Status  Differnce  

District   279.9  273.2  268.7  273.93  ‐4.50  District   244.1  249.3  250.1  247.83  0.80 

Danforth  266.4  252.6  276.6  265.20  24.00  Danforth  274.5  275.6  290.2  280.10  14.60 

Gibson  299.4  292.1  289.2  293.57  ‐2.90  Gibson  293.4  298.4  305.9  299.23  7.50 

Glasgow  287.1  268.6  256.6  270.77  ‐12.00  Glasgow  278.9  254.6  256  263.17  1.40 

Highland  281.6  275  252.9  269.83  ‐22.10  Highland  273  281.6  273.6  276.07  ‐8.00 

Koch  281.1  267.5  255.3  267.97  ‐12.20  Koch  277.5  253.8  233.3  254.87  ‐20.50 

Lemasters  292.1  269.3  278.6  280.00  9.30  Lemasters  285.7  273.7  268.3  275.90  ‐5.40 

L & C  234.1  250.7  251.8  245.53  1.10  L & C  245.9  252.1  278  258.67  25.90 

Meadows  270.1  251.7  260.6  260.80  8.90  Meadows  264.9  261.9  249.6  258.80  ‐12.30 

Moline  261.1  268.2  261.1  263.47  ‐7.10  Moline  267.3  261.4  265.3  264.67  3.90 

                                   

Central   282.8  275.6  262.4  273.60  ‐13.20  Central   227.3  228.2  234.9  230.13  6.70 

Westview   264.7  280.6  283.6  283.60  3.00  Westview   221.7  240.2  248.1  236.67  7.90 

HS  315.4  286.7  266.2  289.43  ‐20.50     HS  221.3  235.7  212.5  223.17  ‐23.20 

                                   

Social Studies  

2011  2012  2013  Status  Differnce  

HS  255.2  236.5  181.8  224.50  ‐54.70 

 

 

 

 

 

 

 

Page 37: CSIP End of the Year Status Report - PC\|MACimages.pcmac.org/Uploads/RiverviewGardens...CSIP End‐of‐the‐Year Report p.3 Mission, Vision, and Value Statements MISSION: The Riverview

 

CSIP End‐of‐the‐Year Report p.37