Contabilidad 01

ContabilidadDe Wikipedia, la enciclopedia libre

Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz. Como fondo aparecen los expedientes con los nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Rusia, Venecia, Cracovia, Lisboa, Innsbruck, Nremberg, etc.Contabilidad es una tcnica que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones y la realidad econmica y financiera de las organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica para las distintas partes interesadas.La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.1El trmino contabilidad proviene de la unin de los trminos con (que significa globalmente), putare (que siginifica calcular o evaluar), bilis (que puede) y el sufijo dad (cualidad).2

ndice 1 Naturaleza de la contabilidad. Tcnica y Sistema de informacin 2 Tipos de contabilidad 2.1 Macrocontabilidad 2.2 Microcontabilidad 3 Historia 3.1 Contabilidad en la Antigua Roma 3.2 Periodo medieval 3.3 El Renacimiento 3.3.1 El nacimiento de la contabilidad por partida doble 3.3.2 El primer texto impreso. Fray Luca Pacioli 3.4 Las escuelas econmicas del pensamiento contable (1850-1920/1930) 3.4.1 Francesco Villa 3.4.2 La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi 3.4.3 La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni 3.4.4 Fabio Besta 3.4.5 La Escuela de Economa Hacendal, de Gino Zappa 3.4.6 Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi 3.4.7 Vincenzo Masi (1956) 4 Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los estados contables 5 Masas patrimoniales 5.1 Estructura del balance 5.1.1 Activo 5.1.2 Pasivo y neto patrimonial 6 Metodologa contable 6.1 Las cuentas 6.2 Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble 6.3 Sistema de partida doble 6.4 Saldo 6.5 Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados 7 Los libros contables 7.1 Clases de libros 7.1.1 Libro Diario 7.1.2 Libro Mayor 7.1.3 Libro inventario o de Balances 7.2 Conservacin 8 Las normas contables 8.1 Estados financieros Cuentas anuales 9 Los criterios de medicin 10 Paquetes contables 11 Razones financieras 12 Vase tambin 13 Notas y referencias 14 Enlaces externosNaturaleza de la contabilidad. Tcnica y Sistema de informacin Tcnica: Toda tcnica depende de una Ciencia y en ese sentido trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos tiles referentes al patrimonio. Es una serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la tenedura de libros.[citarequerida] Sistema de informacin: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que intentan dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la contabilidad recurren a un trmino que no implica asumir un carcter cientfico, tcnico o tecnolgico. Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema dentro del sistema de informacin del ente" (dado que no solamente se refiere a empresas), toma toda la informacin del ente referente a los elementos que definen el patrimonio, el proceso y el resumen de tal forma que cumpla con los criterios bsicos que uniforman la interpretacin de la informacin financiera (contable), de esta manera analistas financieros y no financieros usan la informacin contable, de ah se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad es en s un sistema de informacin.1Estas definiciones de la contabilidad, con altos grados de componentes cientficos y tecnolgicos, la han caracterizado especialmente en los ltimos cien aos, llegando a conformarse incluso "escuelas" o tendencias en su comprensin. As, por ejemplo, se habla de las escuelas latina y anglosajona de la contabilidad. La escuela latina se caracteriza, fundamentalmente, por su orientacin forense y la construccin de evidencias del proceso de la informacin, facilitando as los procesos de control organizacional. La escuela anglosajona, por su parte, se orienta ms a los procesos de exposicin de estados contables dirigidos a los mercados de valores y otros decisores estratgicos de las organizaciones. La escuela latina se ha desarrollado con ms fuerza en los pases continentales europeos y sus colonias respectivas. De igual modo la anglosajona ha tenido mayor presencia en Inglaterra, Estados Unidos y sus respectivas zonas de influencia.[citarequerida]Tipos de contabilidadLa contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de divisin utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin contable generada se puede hacer la siguiente clasificacin:3MacrocontabilidadLa contabilidad nacional ofrece la representacin numrica sistemtica de la actividad econmica de un pas, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados, suministra informacin til que orienta la poltica econmica del pas.

MicrocontabilidadEs la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es suministrar informacin que se utilizar en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las distintas administraciones pblicas y una contabilidad privada, orientada a la empresa.Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable pueden ser divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas aquellas personas u rganos que utilizan la informacin desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada en la direccin de la misma. Por otro lado, los usuarios externos utilizan la contabilidad para la gestin de la empresa objeto de la informacin, y comprenden a todos aquellos entes que no participan en la gestin, como accionistas, acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administracin pblica, especialmente la administracin tributaria, y que necesitan bsicamente de la informacin contable para tomar tambin decisiones y controlar la empresa desde mltiples puntos de vista. En funcin de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestin:41. Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes econmicos interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones pblicas, etc.). La legislacin de la mayora de los pases regula las normas de la contabilidad financiera para homogeneizar la informacin resultante y darle mayor fiabilidad y comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene una informacin muy agregada.2. Contabilidad de gestin o contabilidad directiva (interna): que engloba a la contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el clculo de los costos, estados econmicos y productivos en el interior de la empresa que servirn para tomar decisiones en cuanto a produccin, organizacin, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por ser ms flexible, dado que se basa en la autorregulacin, est sometida nicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y no a normas legales, suele ser ms detallada que la contabilidad financiera y tambin es ms inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy prximas.

Historia

Tabla de barro de 2040 a.C. Puede ser considerado uno de los registros contables ms antiguos que se conservan, contiene el balance de una explotacin agrcola en Ur, en la antigua Sumeria, con una descripcin detallada de las materias primas y das de trabajo utilizados. Est redactado en escritura cuneiforme.La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la agricultura y la industria como actividades econmicas. Desde su comienzo, se busc la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad comercial. Los arquelogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de una manera bsica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos comercializados y del dinero. La utilizacin de la moneda fue importante para el desarrollo de la contabilidad, ya que no caba una evolucin semejante en una economa de trueque.1Contabilidad en la Antigua RomaExiste dificultad para proporcionar datos objetivos sobre el desarrollo de la contabilidad en el Mundo Antiguo, especialmente en Roma, por la escasez de documentos conservados sobre la materia y por su desconocimiento formal sobre esta materia. S se conoce que gozaba de un papel relevante, as se admita como medio jurdico de prueba la inscripcin de prstamos en el libro contable del acreedor (Codex rationum) y en el libro de ingresos y gastos, (codees acceti et expensi). Catn el Viejo, en su obra De re rustica5 (o Res rustica), incluye los datos fundamentales que se requeran para la contabilidad y su utilizacin como herramienta para evaluar la gestin de los negocios por los "factores" frente a los propietarios agrcolas que solan residir en las ciudades.Algunos historiadores han credo observar en los fragmentos incompletos que se conservan de contabilidad un primer desarrollo del principio de la partida doble, aunque existe mucha diversidad de opiniones sobre esta tesis, hay algunas citas de grandes autores, como Cicern, que parecen sustentar tal hecho, pero son demasiado confusas como para establecer la tesis de que el mtodo de la partida doble era conocido en la Antigedad.6Periodo medievalLas prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo desaparecieron, debido a la casi completa extincin del comercio en Europa en los siglos posteriores a la cada del Imperio romano. La contabilidad tuvo que desarrollarse partiendo de cero, especialmente al comps del auge comercial, que tuvo su primer gran impulso con las cruzadas.Dos grandes rdenes militares, la de los templarios y la de los caballeros teutnicos, desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados, influidos probablemente por las prcticas de los comerciantes libaneses con los que ambas rdenes tuvieron contacto en sus inicios.Los caballeros teutnicos trasladaron su actividad a las regiones blticas y all mantuvieron contacto con las ciudades comerciales de la Liga Hansetica. Esta Liga desarroll con profeca la contabilidad de factor, es decir, la del comisionista que debe rendir cuentas a su comitente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron mayor atencin a una contabilidad de carcter patrimonial, ms adaptada al contrato del comerciante sobre sus empleados.Las repblicas comerciales italianas y los Pases Bajos seran durante los ltimos siglos de la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser ms intensa. Como consecuencia natural, la prctica contable ira desarrollando nuevos mtodos en estos pases, y sera en todas estas repblicas italianas donde surgira la moderna contabilidad.De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn orden particular las diversas operaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando poco a poco hacia un sistema contable de partida simple; a medida que el gran nmero de anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y prestamistas ir desglosando del memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de alguna caracterstica comn, tales como ir referenciadas a una determinada mercadera o bien a una misma persona. El modo de hacer las anotaciones fue perfeccionndose cada vez ms y origin el progresivo desarrollo de ciertas reglas prcticas, hasta que en un momento no determinado con exactitud por los historiadores apareci, en la zona de influencia econmica italiana, el mtodo de la partida doble.La partida doble tuvo su origen probablemente en la regin de la Toscana antes de finales del siglo XIII, el ejemplo ms antiguo de su uso son las cuentas pblicas de la ciudad de Gnova del ao 1340.7 En el siglo XV, parece ser que los banqueros y comerciantes toscanos disponan de una tcnica contable tan desarrollada o ms que la empleada por los venecianos, y diferente en algunos puntos importantes de la de estos. Sin embargo fue la contabilidad a la veneziana la que se impuso, gracias a la imprenta, que permiti su difusin antes que ninguna otra.El RenacimientoEn el Renacimiento, la aparicin del concepto de capital productivo y el desarrollo del crdito, sentaron los fundamentos necesarios para la elaboracin de un sistema contable. Surge en primer lugar las cuentas que reflejaban los crditos y los dbitos de las personas. Por extensin, se pens en llevar una cuenta para el conjunto de los bienes posedos y otra que presentara las ganancias o las prdidas. Este conjunto de cuentas condujo a la elaboracin del sistema contable de partida doble.El nacimiento de la contabilidad por partida dobleLos historiadores estiman que la contabilidad por partida doble apareci hacia 1340 en Gnova (Italia). La invencin de la imprenta generaliz este mtodo, en particular desde la publicacin de los tratados de Luca Pacioli, cuya primera obra, editada en 1494 bajo el ttulo Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, enuncia los principios fundamentales en el captulo relativo a las cuentas y libros.El primer autor del que tenemos noticia que estableci claramente el uso del mtodo de la partida doble fue Benedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljevi) Raugeo, nacido en la actual Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad comercial adritica del rea de influencia veneciana, llamada Ragusa.Cotrugli residi en Npoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero del rey Fernando I de Aragn. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita en 1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus captulos al modo de llevar las cuentas mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al que denomina Quaderno. Enumera tambin algunas reglas generales para contabilizar las operaciones comerciales, pero en conjunto las referencias de Raugeo a la contabilidad del comerciante son incompletas.El libro de Cotrugli tard casi ciento quince aos en ser llevado a la imprenta, lo que, unido al carcter incompleto de su exposicin, impide que pueda adjudicarse a su autor en la historia de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli. El trabajo de este ltimo fue impreso y conocido muchos aos antes, aunque escrito con posterioridad al de Raugeo.El primer texto impreso. Fray Luca Pacioli

Luca Pacioli, autor del libro Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, que incluye un captulo considerado la primera descripcin de la contabilidad por partida doble.Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, naci en el pueblecito toscano de Borgo San Sepolcro en 1454. Estudi en Venecia, donde fue preceptor de los hijos de un rico mercader de la ciudad, del que probablemente aprendi los procedimientos contables que luego expuso en su magna obra Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, impresa en Venecia en 1494,8 por lo que los ejemplares de esta edicin son libros incunables. Pacioli, que parece no ingres en la orden de San Francisco hasta edad madura, fue un gran matemtico, un autntico humanista del Renacimiento, amigo de Leonardo da Vinci y de otros grandes pensadores de la poca, que imparti enseanza en varias universidades italianas.Pacioli dedic treinta y seis captulos del Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit a la descripcin de los mtodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos. El autor destin, adems, parte de sus trabajos a la descripcin de otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio.Segn Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable) y la otra con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella poca no era costumbre la utilizacin del balance de situacin, slo describe los usos en la elaboracin del balance de comprobacin de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las pginas del libro mayor.Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual Pacioli aseguraba que l solo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La partida doble asegura que por cada aumento del activo (en el debe) hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo, habiendo una disminucin en las cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente una disminucin en las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber), as efectundose las normas de la partida doble.La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento llamado en Latn Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.En 1588, se public un pequeo libro de instruccin por John Mellis de Southwark, en el que dice: Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aqu en Londres, el 14 de agosto de 1543. John Mellis se refiere al hecho de que los principios de contabilidad que explica (que es un sistema de partida doble) siguen la forma de Venecia.

Las escuelas econmicas del pensamiento contable (1850-1920/1930)Desde el nacimiento de la partida doble en el Renacimiento, la contabilidad, si bien ha sido enriquecida con desarrollos tcnicos, no ha sufrido cambios fundamentales. El estudio sistemtico de la historia de la contabilidad moderna comienza a mediados del siglo XIX, los italianos fueron los pioneros en la elaboracin de teoras ms o menos cientficas basadas en la relacin entre contabilidad y administracin empresarial. Las principales escuelas, iniciadas a principios del XIX fueron las siguientes:Francesco VillaLa escuela lombarda de Francesco Villa, que aborda la elaboracin de teoras ms o menos cientficas, distinguiendo entre la tcnica y la ciencia y elaborando un conjunto de principios econmico-administrativos.Francesco Villa. Nacido en Miln en 1801, ha sido considerado el padre de la moderna contabilidad italiana. Efectivamente, su magna obra Elementi di amministrazione e contabilit, aparecida en Pava en 1850, puede considerarse el punto de partida de una nueva concepcin de la contabilidad, sobre bases completamente distintas a las anteriores. La mecnica de la tenedura de libros es, para este autor, un simple instrumento utilizado por la contabilidad, ciencia de contenido y ambiciones mucho ms amplios, que se integra como parte fundamental en el complejo organizativo de la empresa. Los Elementi de Villa se dividen en tres partes, cuya enumeracin ya nos permite calibrar la modernidad de su autor: Conceptos econmico-administrativos, De la Tenedura de libros y de sus aplicaciones ms usuales, y finalmente Organizacin administrativa y revisin de cuentas. En sus Elementi, Villa desarroll un estudio sistemtico y profundo de la empresa desde el punto de vista de la organizacin, la divisin del trabajo, los objetivos perseguidos y los principios administrativos que deben orientar la manera de llevar los libros. Public el autor milans muchas otras obras, no solamente sobre temas contables. Muri en el ao 1884.La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y RossiEn el ao 1867 apareci en Prato una obra que haba de hacer clebre a su autor, Francesco Marchi (1822-1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela cincocuentista, seguidora del mtodo de Degranges, que durante ms de medio siglo haba dominado la escena de los estudios de teora contable en Europa.Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida de la empresa: el administrador, el propietario, los consignatarios y los corresponsales. Las cuentas se dividen en dos grupos: las de propietario, por un lado, y las cuentas que deben abrirse a los consignatarios y corresponsales, por otro. Despus de Marchi apareci un gran nmero de autores que configuraron la escuela toscana. Entre todos ellos descoll Giuseppe Cerboni.

La Escuela Personalista de Giuseppe CerboniEn su obra Primi saggi di logismografia, propona un nuevo sistema contable. La logismografa est emparentada con la doctrina de la personificacin de las cuentas, pero visto desde un punto de vista jurdico, en la que el hecho contable crea una relacin contable entre personas, naturales o jurdicas que se anota, utilizando una cuenta para cada una de las personas implicadas. Segn Cerboni, la contabilidad debe contemplar, antes que la actividad econmica de la empresa, los actos de sus rganos administrativos, con el objeto de ejercer un control sobre ellos.Fabio BestaEl impulsor de la escuela veneciana, Fabio Besta (escuela controlista), define el patrimonio como un conjunto de bienes o fondo de valores, analizndolo desde el punto de vista econmico y las cuentas son los medios de representacin de los elementos que componen el patrimonio.Para Besta, la contabilidad aspira a ser la ciencia del control financiero. La contabilidad debe encaminarse a la medicin del patrimonio econmico que a su vez no tiene porqu coincidir con el concepto jurdico del patrimonio.La Escuela de Economa Hacendal, de Gino ZappaZappa opina que la finalidad de la unidad econmica es obtener rdito y que toda la problemtica contable debe quedar subordinada a la determinacin del mismo.Escuela Patrimonialista de Vicenzo MasiSostiene que el objeto de la investigacin contable es el patrimonio considerado en su aspecto esttico y dinmico, cualitativo y cuantitativo y que su fin es el gobierno oportuno, prudente y conveniente de tal patrimonio.Vincenzo Masi (1956)Creador de la escuela patrimonialista fue quien configur finalmente los alcances del paradigma de beneficio econmico, al sealar que la contabilidad tiene por objeto el estudio de los fenmenos patrimoniales, sus manifestaciones y su comportamiento y trata de disciplinarlos con relacin a determinado patrimonio de empresa. De acuerdo con este paradigma las generalizaciones simblicas se basan en los conceptos de renta y valor para la medicin del patrimonio, la partida doble evolucionada a una dualidad de la empresa en marcha se constituye en el patrn metodolgico de medicin, las tcnicas y procedimientos se seleccionan en funcin a su correlacin y uniformidad con los conceptos fundamentales, y el sistema contable refleja adecuadamente la realidad econmica (verdad econmica) y suministra uni-direccionalmente la informacin suficiente a los usuarios potenciales. Como valores compartidos se encuentran la bsqueda de la verdad econmica: el clculo del beneficio y de la situacin patrimonial, sin importar quin la recibe y por qu. Ejemplares: aparece un nuevo conformante financiero, el patrimonio, por tanto la mejor medicin y representacin posible de la situacin patrimonial y del beneficio fueron fines de la regulacin contable.Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los estados contablesSon cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las empresas. El marco conceptual del Comit Internacional de Normas Contables (International Accounting Standards Board, IASB) define cinco elementos bsicos que componen la contabilidad: activo, pasivo, patrimonio, gastos e ingresos. Todos ellos deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin, cuyos pasos son: definicin, reconocimiento y medicin; los cuales quedan reflejados en los estados financieros.Masas patrimonialesEl patrimonio de una empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones relativos a una empresa que constituyen los medios econmicos y financieros a travs de los cuales puede cumplir sus objetivos.9El patrimonio est formado por multitud de elementos de carcter muy dispar. Se denomina elemento patrimonial a cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que conforman el patrimonio de la empresa.A efectos de su valoracin, el patrimonio est formado por una parte positiva (activo), constituida por los bienes (elementos materiales) y derechos (elementos intangibles), derivados de relaciones jurdicas de la empresa y una parte negativa (pasivo), formada por las obligaciones. La suma algebraica del valor positivo de los bienes y derechos y del valor negativo de las obligaciones dara como resultado el valor del patrimonio neto.La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del valor de los activos -bienes y derechos- es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio neto.4(1)Estructura del balanceActivoPasivo y PN

Activo no CorrientePatrimonio Neto

Activo CorrientePasivo no Corriente

Pasivo Corriente

ActivoEl activo es el conjunto de bienes (elementos materiales) y derechos (elementos intangibles) controlados econmicamente por la empresa, derivados de relaciones jurdicas de propiedad, posesin, uso, crdito, etc. Se divide en circulante, fijo y diferido. Activo circulante, o corriente, es aquel activo lquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses siguientes. Adems, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisin terminolgica, podramos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos recursos del ente que poseen una alta rotacin o movilidad. Los componentes bsicos del activo circulante son las existencias, deudores, inversiones financieras a corto plazo y la tesorera. Activo fijo, o no corriente, son aquellos bienes que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fbrica elabora sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un mismo bien puede tener distinta naturaleza segn la empresa de la que se trate, por ejemplo, un ordenador para un banco es un elemento de su activo fijo porque permanece durante varios ejercicios en la empresa a lo largo del proceso de fabricacin; por el contrario un ordenador, para una empresa dedicada a la venta de equipos informticos, es un producto encuadrado dentro de las mercancas y no dentro de su activo fijo. Sin embargo los ordenadores que usa esta empresa para por ejemplo llevar su sistema contable, si tienen la naturaleza de activos fijos. Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.Pasivo y neto patrimonialEl pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros, originadas por la asuncin de responsabilidades jurdicas de dar, hacer o consentir. Puede dividirse en pasivo corriente y no corriente.Los fondos propios, tambin llamados capital o neto patrimonial, por ser la diferencia entre el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie, constituye la agrupacin de elementos patrimoniales que representan las aportaciones de los propietarios a la empresa y que constituye el conjunto de las fuentes de financiacin propias.Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se cumple as la ecuacin contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto; o lo que es lo mismo, Activo total Pasivo total = Patrimonio neto, siendo entonces Activo total Pasivo corriente Pasivo no corriente = Patrimonio neto contable.4 Tambin puede ser calculada por la agrupacin o suma directa de los elementos que la componen bsicamente capital ms reservas ms resultados del ejercicio.Vanse tambin: Pasivo circulante, Pasivo exigible y Pasivo contingente.Metodologa contableLa contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denominado contable, que se compone de cuatro pasos:3 Captacin de los hechos de contenido econmico susceptibles de ser contabilizados. Cuantificacin de los hechos contables. Representacin mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales). Agregacin de la informacin registrada que se presenta de forma sintetizada en los estados financieros (cuentas anuales).Las cuentasLas cuentas son los instrumentos de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Cada una consta de una denominacin y un cdigo numrico, que la identifican de manera nica. Estos elementos identificativos son la representacin de la realidad de los elementos del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrnico. Por tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulacin contable suele establecer libertad para que cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su proceso contable y el grado de detalle de su informacin, aunque hay legislaciones (como por ejemplo Francia, Mxico, Espaa o Per) que establecen planes o manuales de cuentas orientativos para que sean utilizados por las empresas y aunque la legislacin contable en materia de nmero y nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado habitualmente de forma homognea por las empresas de un mismo pas. El plan contable de una empresa es la codificacin del conjunto de cuentas que utiliza una empresa, incluye todas las cuentas y las agrupaciones de las mismas. De acuerdo con esto, por ejemplo es habitual, que existan cuentas para los inmuebles, el mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las mercancas, las materias primas, las deudas de clientes y los crditos con proveedores, las cuentas y prstamos bancarios, as como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser gastos de personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del grado de desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable Las cuentas suelen agruparse en distintas partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.Grficamente se dibujan como una "T", donde a la parte izquierda se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta (el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no representan otra cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern en el balance y pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo exigible o del capital, tambin llamado fondos propios o patrimonio neto). Las cuentas de gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la cuenta de Prdidas y Ganancias.10Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de gestin, se refieren a un gasto; y son acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando, siendo de gestin, se refieren a un ingreso.Convenio de cargo y abono y sistema de partida dobleCargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotacin en el haber. En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del abono.Sistema de partida dobleEl sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos efectuados; en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicacin de recursos que tuvieron una fuente definida.La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios:1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;5. Confrontabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.SaldoSe llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en el debe de una cuenta) y crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los dbitos sean iguales a los crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.

Elaboracin del balance y de la cuenta de resultadosCuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario se calcula el saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance de comprobacin o de saldos, que es un listado de todas las cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores, debido al sistema mencionado de partida doble.Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularizacin en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece la cuenta de prdidas y ganancias. El balance de situacin se obtiene as despus de regularizar el balance de comprobacin.Los libros contables

Hojas del libro mayor de un comerciante de Leipzig, 1876-1885.Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo de tiempo. La legislacin mercantil establece cules son los libros contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:Clases de librosLibro DiarioEl libro diario (en ingls journal) es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van produciendo en el tiempo.11 La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho econmico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definicin deben estar cuadrados, lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.Libro MayorEste libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar.11Libro inventario o de BalancesLos libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.ConservacinDesde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor aadido, auxiliares, etc), as como la documentacin y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los libros. En Espaa, este plazo de conservacin est fijado en seis aos.12 Los libros obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y adecuada encuadernacin.Las normas contablesEl funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que debido a diferencias de carcter fiscal, cultural, econmicas y polticas, presentan diferencias entre los pases, lo que dificulta la comparabilidad de la informacin publicada por las empresas en distintos pases. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal o pueden estar reguladas por entidades privadas de carcter profesional. Su contenido incluye los principios, reglas y prcticas necesarias para preparar los estados financieros.13Estados financieros Cuentas anualesLos denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su formulacin se realiza una vez al ao, despus de la terminacin del ejercicio econmico. Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar formados por los siguientes elementos: El balance (tambin denominado estado de situacin financiera o estado de situacin patrimonial). El balance plasma el patrimonio de la empresa en una determinada fecha. El estado de resultados (tambin denominado cuenta de prdidas y ganancias) expresa de forma ordenada y detallada los beneficios o prdidas de la empresa durante un ejercicio econmico. El estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolucin del patrimonio neto), suministra informacin sobre la cuanta del patrimonio neto. El estado de flujo de efectivo. La memoria (tambin denominada informacin complementaria o notas). La memoria ampla y detalla la informacin contenida en los documentos anteriores.Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para los administradores, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.10Vanse tambin: Normas Internacionales de Informacin Financiera, Plan General de Contabilidad (Espaa), Normas contables en Panam y US GAAP.Los criterios de medicinSegn el marco conceptual para la preparacin y presentacin de los estados financieros, existen cuatro criterios de medicin:Coste histricoLos activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo pagados, o por el valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la adquisicin. Los pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la obligacin o, en algunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a la renta por pagar) por los montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se espera pagar para extinguir la correspondiente obligacin.Coste CorrienteLos activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de efectivo, que debera pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro de similares caractersticas. Los pasivos se registran al monto de efectivo o equivalente de efectivo que se requiere para liquidar la obligacin al momento presente.Valor RazonableLos activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo que podran ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de los mismos. Los pasivos se registran a sus valores de liquidacin, esto es, los montos sin descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las obligaciones en el curso normal de las operaciones.Valor ActualLos activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones. Los pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo que se necesitarn para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.Paquetes contables

Software contable para empresasAunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente est extendido el uso de aplicaciones informticas que facilitan la labor contable. Se denomina software contable a las aplicaciones informticas que estn destinados a sistematizar y simplificar estas tareas en la empresa. Las aplicaciones pueden limitarse a la elaboracin de la contabilidad o estar integrados con el resto del sistema informtico de la empresa, como puede ser la facturacin, nminas, inventario etc.11Razones financierasLas razones financieras, tambin denominados como ratios financieros, son indicadores utilizados en el mundo de las finanzas para medir o cuantificar la realidad econmica y financiera de una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para asumir las diferentes obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su objeto social. La informacin que genera la contabilidad y que se resume en los estados financieros, debe ser interpretada y analizada para poder comprender el estado de la empresa al momento de generar dicha informacin, y una forma de hacerlo es mediante una serie de indicadores que permiten analizar las partes que componen la estructura financiera de la empresa.Vase tambin Finanzas corporativas Ao fiscal Banco Finanzas Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Normas Internacionales de Informacin Financiera Resultado contable Conciliacin de cuenta bancaria Plan General de Contabilidad (Espaa) Auditora contable Normas contables en PanamNotas y referencias1. VV.AA. Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A. ISBN9788415056577.2. VV.AA. Etimologa de Contabilidad.3. Garca Castellv, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera. Anlisis y aplicacin del PGC de 2007. Ariel. ISBN978-84-344-4552-9. Consultado el 1 de enero de 2012.4. Alcarria Jaime, Jos J. Universitat Jaume I, ed. Contabilidad financiera I. ISBN978-84-691-1809-2. Consultado el 29 de noviembre de 2011.5. Libri de re rustica, Fondo antiguo de la Universidad de Sevilla6. Gimnez Barriocanal, Fernando. La actividad econmica en el derecho romano. Anlisis contable. Dyckinson S.L. ISBN84-9772-202-7. Consultado el 1 de diciembre de 2011.7. Amanda Alicia Godoy-Orlando Greco. Diccionario Contable y Comercial8. Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, Fondo antiguo, Universidad de Sevilla9. Blanco Richart, Enrique R. Contabilidad y fiscalidad. Editorial Club Universitario. ISBN84-8454-188-6. Consultado el 1 de mayo de 2013.10. Omea Garca, Jess. Contabilidad general. Deusto. ISBN978-84-234-2614-0. Consultado el 27 de noviembre de 2011.11. Prez, Rosario. Tcnica contable. Editex. ISBN978-84-9771-6482. 12. Rey Pombo, Jos. Contabilidad general. Paraninfo. ISBN978-84-9732-727-5. Consultado el 22 de diciembre de 2011.13. Montesinos Julve, Vicente (coord.). Introduccin a la contabilidad financiera, un enfoque internacional. Ariel. ISBN978-84-344-4544-4. Consultado el 2 de enero de 2012.Enlaces externos Wikimedia Commons alberga contenido multimedia sobre Contabilidad. Obtenido de https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Contabilidad&oldid=83770111

Concepto y definicin de Contabilidad

Qu es la contabilidad? Concepto y definicin de contabilidad general, es la ciencia y tcnica que sirve para clasificar y registrar todas las transacciones y operaciones mercantiles como financieras de una empresa, compaa, negocio o personal, para proporcionar reportes e informes que demuestren la situacin econmica a una fecha determinada para tomar las decisiones adecuadas.

Tambin podemos tener como concepto y definicin de contabilidad general, que es un resumen codificado y clasificado de todas las operaciones administrativas y operativas de una persona natural o jurdica, que se han generado durante un periodo determinado, permitiendo analizar y evaluar la situacin, para luego tomar una decisin.

Los reportes e informes que podemos obtener de la contabilidad general son:

- Estado de Situacin (Balance General)- Estado de Resultados (Estado de Ganancias y Prdidas)- Inventarios- Flujo de Caja- Cuentas por Pagar y Cobrar- Reporte de libro de Compra - Venta (IVA)- Movimientos del Libro Diario y Libro Mayor- Movimiento de las Cuentas de Patrimonio.