COEM 3001 Presentaciones orales

PRESENTACIONES ORALES

COEM 3001Ilia E. López Jiménez

Presentación

Acción y efecto de presentar o presentarse Presentar:

Hacer manifestación de una cosa, ponerla en presencia de uno

Hablar una persona ante un auditorio

Introducir a uno en el trato de otro

Objetivos

Describir – un procedimiento Entretener – una charla Exponer – un asunto, un tema Persuadir – datos, argumentos

Tipos de presentaciones

Informes breves Presentación con fin expositivo Presentación de otras personas

Semblanza – descripción física y moral de una persona

Panegírico – discurso en alabanza de una persona

Tipos…

Charlas antes y después de una comida. Disertación informal.

Presentación larga y formal Conferencia – discurso o exposición públicos de un tema

Ponencia – comunicación o exposición de un tema ante un grupo

Etapas de una presentación

PreparaciónDefinición de los objetivos

Identificación de la audiencia- por su conocimiento del tema

- por su actitud receptiva

- por su tamaño

Recopilación de informaciónidentificar los recursos de información

seleccionar los recursos

Etapas…

Organización de la presentación

Introducción

- Presentar a los exponentes

- Introducir el tema

- Anticipar el desarrollo

Etapas…

Modos de introducir el tema y captar el interés de la audiencia:

una anécdota – relato de un hecho curioso

una cita

una pregunta

Etapas …

CuerpoDesarrollo de la exposición

- categorías o prioridades según la jerarquía

- orden cronológico orden de sucesos en el tiempo

- orden espacial de lo abstracto a lo concreto

- relación de causa y efecto

Etapas …

Desarrollo…Utilice elementos de transición

además, después, por consiguiente, por último

Anticipe anuncie lo que está por venir

Guíe a la audienciaindique el desarrollo

Etapas …

Desarrollo… Utilice estructuras paralelas que expresen las

ideas en un orden simétrico sintáctico – términos de una misma categoría

gramatical conceptual – ideas relacionadas ente sí lógico – conceptos que guardan una relación

lógica

Etapas …

Desarrollo legibilidad – evite la ambigüedad

exprese las ideas en un orden lógico utilice oraciones cortas

precisión emplee términos adecuados a la audiencia evite el uso de palabras genéricas (comodines)

Etapas…

Conclusión

Resumir

Ofrecer recomendaciones

Formular y contestar preguntas

Integrar a la audienciaencuestas

ejercicios

simulaciones

Aspectos que se deben considerar

Lo que se dice Cómo se dice Lo que se hace diciendo lo que se dice

Aspectos…

Lo que se dice … Pronunciación según la audiencia

local – uso de la norma regional internacional – uso estándar

Fonología aspiración

lateralización

velarización

Aspectos…

Morfología y sintaxis Evitar los barbarismos – incorrección

gramaticaldéjemen, haiga, habemos, querramos

Evitar los solecismos – mal uso de una construcción o falta de sintaxis

errores de concordancia

Aspectos…

Léxico

Emplear palabras conocidas por la audiencia Evitar las muletillas

este, pues, y Evitar los comodines

adverbios – básicamente sustantivos – algo, cosa verbos – decir, hacer, poner, tener

Variar el vocabulario

Aspectos…

Cómo se dice Actitud – estado de ánimo

- sentimiento de participación en los sentimientos de otra persona

- turnos de habla Tono – modo de expresión

- objetividad, serenidad

Aspectos…

Lo que se hace diciendo lo que se dice la expresión del rostro las características de la voz los movimientos corporales la postura la respiración

Aspectos…

El contacto visual con la audiencia:

la regla del triángulo

Aspectos…

Movimientos corporales que se deben evitar Jugar

con los anillos, los botones, el pelo, el reloj, las uñas Tocar

la cara, el pelo Agarrar

los objetos, los papeles, la silla,

Aspectos…

Movimientos corporales… Esconder

las manos en los bolsillos Rascar

cualquier parte del cuerpo Sonar

los nudillos o los dedos

Aspectos….

Lo que se hace diciendo lo que se dice El uso de visuales

visualizar – hacer visible lo que no se puede ver a simple vista

Propósitos: complementar el contenido destacar el mensaje captar la atención

Aspectos…

Tipos de Visuales Tecnológicos

Imagen en movimiento películas vídeos

Aspectos…

Tipos de visuales Imagen fija

proyector de transparencias Imagen fija o en movimiento

proyector digital

Aspectos…

Tipos de Visuales No tecnológicos

carteles pancartas objetos

Aspectos…

Características de los visuales Legibilidad

Título – tamaño 36 – 40 Subtítulo – tamaño 25 -30 Cuerpo – depende del texto

Concisión evite el exceso

20 a 30 diapositivas

Aspectos…

Sencillez Presentar la información esencial Evitar diagramas complejos Ser conciso (8 -10 palabras por línea) Seleccionar un vocabulario adecuado a la

audiencia

Aspectos…

Claridad Evitar las oraciones extensas Dejar tiempo para que la audiencia capte el

mensaje (7 minutos máximo) Destacar el contenido

Aspectos…

Consistencia - estabilidad, solidez Se logra mediante la selección de:

el tipo de letra el tamaño y el contenido de los títulos los caracteres las imágenes

Referencias

Mc Entee de Madero, E. (2002). Comunicación oral para el liderazgo en el mundo moderno. Edición actualizada. México: McGraw Hill.

Instituto Cervantes. (Antonio Briz, Coordinador). (2008). Saber hablar. México, DF: Aguilar.

Real Academia Española. (2001). Diccionario de la lengua española. (Vigésima segunda edición). [En línea,Web]. Disponible en: http://www.rae.es/rae.html

Rivera Rubero, P. (2003). La comunicación en el contexto empresarial. (Edición revisada). Hato Rey Puerto Rico: Publicaciones Puertorriqueñas