Top Banner
V. UTILIZAREA REPREZENTRILOR GRAFICE O grafic bun ajut în mod real la comunicarea mesajului i face ca documentul s fie plcut. Word accept cele mai cunoscute formate de fiiere grafic în uz astzi i are o colecie mare de grafic gata pregtit. Se pot importa fiiere grafice proprii de la aproape orice fel de surs, incluzând majoritatea scanerelor i a camerelor digitale. Se poate crea chiar grafic utilizând instrumentele de desenare din Word, oferind posibilitatea de a crea imagini grafice similar pachetelor de programe specializate. Putei utiliza bara de instrumente atât pentru a crea forme, obiecte i desene cât i pentru a integra text i desene în acelai document. Word v ajut: s desenai elemente grafice simple; s formatai linia cu care desenezi i modelul pentru umplerea desenului; s aplicai efecte speciale (de exemplu umbre decalate) asupra elementelor grafice; s le grupai, s le rotii, s le suprapunei; s inserai casete de text i casete explicative; s redimensionai obiectele desenate; s adugai la imagine chenare; s aliniai elementele grafice. De asemenea prin utilizarea diagramelor Microsoft se pot crea în documentele Word un larg sortiment de diagrame. Este posibil alegerea a tot felul de diagrame bar, diagrame de structur radial, diagrame prin puncte, grafice liniare, diagrame tridimensionale, scheme organizaionale, diagrame piramidale sau de tip Venn sau se pot crea variante proprii particularizate. Datele pentru diagram se introduc direct sau se import din alt fiier. Obiective În aceast lecie vei înva s efectuai urmtoarele operaii: S adugai imagini. S utilizai bara de instrumente pentru desenare. S creai obiecte. S selectai obiecte. S poziionai obiecte. S modificai i s îmbuntii aspectul unor obiecte. S creai diagrame: grafice i nomograme. S selectai un tip de diagram. S modificai o diagram. S îmbuntii aspectul unei diagrame. Adugarea de imagini Documentelor Word li se pot aduga imagini având o multitudine de formate de fiier. Odat ce o reprezentare grafic a fost inserat, ea poate fi poziionat oriunde în pagin, este posibil mrirea, micorarea sau trunchierea i i se pot aplica o mare varietate de procedee de editare grafic. Pentru a aduga o imagine într-un document se folosesc comenzile Imagine din meniul Inserare. Galeria de clipuri (Inserare-Imagine-Miniatur) este o bibliotec vast de imagini gata pregtite pentru a fi utilizate, care acoper un domeniu larg de tematici.
21

Capitol Ul 7

Dec 29, 2015

Download

Documents

vintiloius
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Capitol Ul 7

V. UTILIZAREA REPREZENT�RILOR GRAFICE O grafic� bun� ajut� în mod real la comunicarea mesajului �i face ca documentul s� fie pl�cut. Word

accept� cele mai cunoscute formate de fi�iere grafic în uz ast�zi �i are o colec�ie mare de grafic� gata preg�tit�. Se pot importa fi�iere grafice proprii de la aproape orice fel de surs�, incluzând majoritatea scanerelor �i a camerelor digitale.

Se poate crea chiar grafic� utilizând instrumentele de desenare din Word, oferind posibilitatea de a crea imagini grafice similar pachetelor de programe specializate. Pute�i utiliza bara de instrumente atât pentru a crea forme, obiecte �i desene cât �i pentru a integra text �i desene în acela�i document. Word v� ajut�:

� s� desena�i elemente grafice simple; � s� formata�i linia cu care desenezi �i modelul pentru umplerea desenului; � s� aplica�i efecte speciale (de exemplu umbre decalate) asupra elementelor grafice; � s� le grupa�i, s� le roti�i, s� le suprapune�i; � s� insera�i casete de text �i casete explicative; � s� redimensiona�i obiectele desenate; � s� ad�uga�i la imagine chenare; � s� alinia�i elementele grafice. De asemenea prin utilizarea diagramelor Microsoft se pot crea în documentele Word un larg sortiment

de diagrame. Este posibil� alegerea a tot felul de diagrame bar�, diagrame de structur� radial�, diagrame prin puncte, grafice liniare, diagrame tridimensionale, scheme organiza�ionale, diagrame piramidale sau de tip Venn sau se pot crea variante proprii particularizate. Datele pentru diagram� se introduc direct sau se import� din alt fi�ier.

Obiective În aceast� lec�ie ve�i înv��a s� efectua�i urm�toarele opera�ii: � S� ad�uga�i imagini. � S� utiliza�i bara de instrumente pentru desenare. � S� crea�i obiecte. S� selecta�i obiecte. S� pozi�iona�i obiecte. S� modifica�i �i s� îmbun�t��i�i

aspectul unor obiecte. � S� crea�i diagrame: grafice �i nomograme. � S� selecta�i un tip de diagram�. S� modifica�i o diagram�. S� îmbun�t��i�i aspectul unei diagrame.

Ad�ugarea de imagini Documentelor Word li se pot ad�uga imagini având o multitudine de formate de fi�ier. Odat� ce o

reprezentare grafic� a fost inserat�, ea poate fi pozi�ionat� oriunde în pagin�, este posibil� m�rirea, mic�orarea sau trunchierea �i i se pot aplica o mare varietate de procedee de editare grafic�.

Pentru a ad�uga o imagine într-un document se folosesc comenzile Imagine din meniul Inserare.

Galeria de clipuri (Inserare-Imagine-Miniatur�) este o bibliotec� vast� de imagini gata preg�tite

pentru a fi utilizate, care acoper� un domeniu larg de tematici.

Page 2: Capitol Ul 7

Utilizarea reprezent�rilor grafice - 115

Din lista afi�at� în Collection list pute�i selecta o categorie, în panoul din dreapta fiind afi�ate imaginile corespunz�toare. Pentru a le vedea pe toate pute�i folosi bara de defilare vertical� din caset�. Când v-a�i decis asupra unei imagini executa�i clic pe ea.

De asemenea, pute�i ob�ine informa�ii despre fi�ierul imagine ca denumire, tip, m�rime, din ce

categorie face parte etc. (Clip properties) �i pute�i edita categoria (de exemplu îi pute�i schimba numele sau pute�i ad�uga o galerie de imagini proprii etc.) alegând comanda Preview/Properties din meniul ata�at imaginii.

Controlul dimensiunii fi�ierului Importarea de ilustra�ie m�re�te dimensiunea fi�ierului Word deoarece ilustra�ia este stocat� în

document. Dimensiunea fi�ierului se poate reduce prin crearea unei leg�turi între acesta �i fi�ierul imagine (se marcheaz� cutia de selectare Inserare �i legare).

Page 3: Capitol Ul 7

116 – Microsoft Word XP

Când se creeaz� o leg�tur� la alt fi�ier Word memoreaz� în document o imagine sau o reprezentare

complet� a documentului legat. Aceast� metod� m�re�te dimensiunea fi�ierului cu num�rul de octe�i ocupa�i de aceast� reprezentare. De aceea pentru a reduce dimensiunea fi�ierului se poate preciza ca Word s� memoreze numai leg�tura �i nu �i reprezentarea imaginii. În acest fel fi�ierul nu se va m�ri apreciabil.

Aten�ie îns�! Dac� fi�ierul surs� nu este disponibil în document va apare numai un dreptunghi vid ca

substitut pentru ilustra�ie. Dac� sursa este disponibil� Word va afi�a reprezentarea grafic� a ilustra�iei bazat� pe datele din fi�ierul surs�, dar nu memoreaz� aceast� reprezentare în documentul Word.

O reprezentare grafic� provenind de la un scaner sau de la o camer� digital� se poate insera

direct într-un document Word (Inserare-Imagine-Din Scaner sau Aparat foto). Word accept� majoritatea echipamentelor compatibile TWAIN (TWAIN este standardul care permite scanerelor �i camerelor foto digitale s� se conecteze cu Word �i cu alte produse software).

Word accept� multe formate de fi�iere grafice. Lista cu tipurile de fi�iere o pute�i ob�ine derulând caseta Fi�iere de tip din caseta Inserare Imagine. Con�inutul imaginii este afi�at în caseta de previzualizare. Executând clic pe butonul Inserare imaginea grafic� este încorporat� în document.

Pentru a importa unele formate este necesar s� fie instalat un filtru grafic. Pentru a modifica un obiect grafic inserat în document executa�i dublu clic pe obiectul grafic sau

selecta�i desenul, clic dreapta �i alege�i Editare imagine. Word va afi�a într-o fereastr� desenul iar pentru ob�inerea unei imagini corecte pute�i folosi bara cu

instrumente imagine (Vizualizare-Bare de instrumente-Imagine) ce permit ajustarea str�lucirii, a contrastului, trunchierea etc. De asemenea, pute�i controla modul în care textul încadreaz� o imagine.

Bara de unelte Imagine

Page 4: Capitol Ul 7

Utilizarea reprezent�rilor grafice - 117

Crearea unui desen În Word crea�i desene utilizând butoanele de pe bara cu instrumente de desen Desenare pentru a

desena obiecte. Obiectul este o imagine, form� sau text creat ca parte a unui desen. Pentru a afi�a bara cu instrumente de desen proceda�i astfel: 1. Selecta�i Vizualizare-Bare de instrumente. 2. În lista Bare de instrumente bifa�i bara de unelte Desenare.

sau ap�sa�i pe butonul Desenare de pe bara de unelte Standard În ambele cazuri bara cu instrumente de desen apare la baza ecranului, deasupra liniei de stare.

Folosind bara de instrumente de desen pute�i crea obiecte direct într-un document Word sau într-o

imagine, activând instrumentul opera�iei printr-un clic pe butonul corespunz�tor. Pozi�iona�i apoi punctul de inserare în suprafa�a de lucru �i glisa�i. Mouse-ul are forma unei cruce.

Pentru a crea mai multe obiecte cu acela�i instrument, executa�i dublu clic pe butonul corespunz�tor de pe bara de unelte. Instrumentul r�mâne activ pân� când face�i clic pe alt instrument de desenat.

Observa�ii: 1. Dac� �ine�i ap�sat� tasta SHIFT în timp ce desena�i for�a�i forma obiectului (de exemplu un dreptunghi într-un p�trat �i

o elips� într-un cerc). 2. Dac� �ine�i ap�sat� tasta CTRL ve�i desena dinspre centrul imaginii spre exterior. Un obiect proasp�t desenat este selectat în mod automat, el având puncte de control pentru selectare

pe care le pute�i utiliza pentru a schimba dimensiunile �i forma obiectului.

Selectarea obiectelor Pentru a prelucra sau a manevra obiectele dintr-un desen, trebuie mai întâi s� selecta�i acele

obiecte.

Page 5: Capitol Ul 7

118 – Microsoft Word XP

Pentru a selecta un obiect se procedeaz� astfel: 1. Indica�i orice latur� a obiectului pân� când

indicatorul mouse-ului se transform� într-o s�geat� cu patru capete.

2. Executa�i clic pe una dintre laturi. În jurul obiectului selectat apar punctele de control pentru selec�ie.

În imaginea al�turat� este desenat un p�trat, el având în col�uri �i pe mijloacele laturilor marcaj de selectare sub forma unor mici p�tr��ele albe.

Selectarea mai multor obiecte Pentru a selecta mai multe obiecte ap�sa�i �i men�ine�i ap�sat� tasta SHIFT în timp ce indica�i �i

efectua�i clic pe fiecare obiect. Similar se poate selecta o zon� a desenului ce con�ine unul sau mai multe obiecte.

Pentru a selecta o zon� cu obiecte proceda�i astfel:

1. Executa�i clic pe butonul Selectare Obiecte de pe bara cu instrumente de desen.

2. Pozi�iona�i indicatorul mouse-ului în document în col�ul din stânga sus al zonei pe care dori�i s� o selecta�i.

3. Executa�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului pân� în col�ul din dreapta jos al zonei pe care dori�i s� o selecta�i. Zona este înconjurat� de un dreptunghi punctat.

4. Elibera�i butonul mouse-ului atunci când zona pe care dori�i s� o selecta�i este înconjurat� de dreptunghiul punctat. Toate obiectele din interiorul acestei zone sunt selectate.

5. Executa�i din nou clic pe butonul Selectare pentru a deselecta zona respectiv�.

Desenarea liniilor Cu ajutorul butoanelor de pe bara cu instrumente de desen pute�i crea dou� tipuri diferite de linii:

� Linii drepte � Arce, linii frânte, curbe.

Pentru a desena linii drepte, proceda�i astfel:

1. Executa�i clic pe butonul Linie de pe bara cu instrumente de desen. 2. Pozi�ioneaz� indicatorul mouse-ului în document în locul în care dori�i s�

înceap� linia. 3. Executa�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului de la începutul �i pân� la sfâr�itul

liniei.

Pentru a desena linii curbe proceda�i astfel: 1. Executa�i clic pe butonul Forme automate-

Linii (Curb�, Form� liber�, Mâzg�leal�) de pe bara cu instrumente de desen.

2. Plasa�i punctul de inserare în locul în care dori�i s� înceap� arcul.

3. Executa�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului, de la începutul pân� la sfâr�itul liniei. Când sunte�i gata executa�i dublu clic pentru fixare (definitivare).

Page 6: Capitol Ul 7

Utilizarea reprezent�rilor grafice - 119

Desenarea dreptunghiurilor

Pentru a crea un obiect rectangular, urma�i pa�ii: 1. Executa�i clic pe butonul Dreptunghi de pe bara cu instrumente de desen. 2. Pozi�iona�i indicatorul mouse-ului în document în locul în care dori�i s� apar�

col�ul din stânga sus al dreptunghiului. 3. Trage�i indicatorul mouse-ului pân� în locul în care dori�i s� plasa�i col�ul din

dreapta jos al dreptunghiului. 4. Atunci când obiectul are dimensiunile dorite, elibera�i butonul mouse-ului.

Desenarea cercurilor �i elipselor

Pentru a crea un obiect rotund parcurge�i pa�ii: 1. Executa�i clic pe butonul Oval de pe bara cu instrumente de desen. 2. Pozi�iona�i indicatorul mouse-ului în document în locul în care dori�i s�

înceap� desenarea obiectului. 3. Trage�i indicatorul mouse-ului în diagonal� din stânga sus pân� în locul în

care dori�i s� plasezi col�ul din dreapta jos al obiectului. 4. Atunci când obiectul are dimensiunile dorite, elibera�i butonul mouse-ului.

Desenarea poligoanelor �i a figurilor de form� neregulat�

Meniurile butonului Forme automate

Pentru a desena o figur� de form� neregulat� sau un poligon proceda�i astfel:

1. Executa�i clic pe butonul Forme automate de pe bara cu instrumente de desen sau din meniu Inserare-Imagine-Forme automate. Alege�i unul dintre elementele dorite.

2. Pozi�iona�i indicatorul mouse-ului în document în locul în care dori�i s� apar� unul din col�urile poligonului �i executa�i clic.

3. Deplasa�i indicatorul mouse-ului pân� în col�ul urm�tor �i executa�i un nou clic.

4. Pozi�iona�i punctul de inserare în col�ul urm�tor �i executa�i un nou clic.

5. Pentru a termina de desenat obiectul executa�i dublu clic. Acestea sunt forme automate, adic� forme gata f�cute care pot fi utilizate în documente pentru a

crea lucruri de genul diagramelor �i a schemelor logice (S�ge�i bloc, Schem� logic�), ca �i unele elemente decorative (Stele �i forme ondulate). Formele automate se pot pozi�iona oriunde în pagin�, apoi pot fi rotite, r�sturnate, colorate �i combinate cu alte forme. De asemenea se poate ad�uga text oric�rei forme automate f�când clic pe form� �i apoi tastând. Formele automate cuprind câteva categorii de forme, incluzând linii, forme geometrice, s�ge�i �i reprezent�ri grafice de scheme logice.

Includerea unui text într-un desen Se poate încorpora text într-un desen creând astfel o caset� de text sau ad�ugând explica�ii. Fiecare

caset� de text sau explica�ii poate con�ine mai multe paragrafe de text.

Pentru a ad�uga o caset� de text la un desen proceda�i astfel:

1. Executa�i clic pe butonul Caset� text din

bara cu instrumente de desen.

Page 7: Capitol Ul 7

120 – Microsoft Word XP

2. Pozi�iona�i indicatorul mouse-ului în document în locul în care dori�i s� apar� col�ul din stânga sus al casetei de text.

3. Executa�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului pân� în locul în care dori�i s� plasa�i col�ul din dreapta jos al casetei de text.

4. Atunci când caseta are dimensiunile dorite, elibera�i butonul mouse-ului. Punctul de inserare apare în interiorul casetei de text.

5. Introduce�i �i aranja�i textul în pagin� a�a cum a�i proceda dac� nu ar fi inclus în caseta de text. Observa�ie. Atunci când pozi�iona�i punctul de inserare în cadrul unei casete de text, în jurul casetei apare un chenar gri.

Atunci când selecta�i caseta de text, pe chenarul gri apar puncte de control.

Se pot aduce îmbun�t��iri aspectului unei casete de text prin schimbarea num�rului �i unghiului liniei casetei, prin modificarea distan�ei dintre caseta explicativ�, linia ata�at� ei �i imagine prin ad�ugarea chenarelor.

Observa�ie: Cutiile text nu se m�resc automat când se adaug� text în ele. Dac� tasta�i mai mult text decât încape în cutie

va trebui s� face�i cutia mai mare pentru a vedea textul suplimentar.

Crearea unei explica�ii Pute�i folosi comanda Explica�ii a butonului Forme automate de pe bara de unelte de desenare

pentru a crea rapid �i u�or explica�ii într-o ilustra�ie.

Explica�iile scot în eviden�� zonele de interes dintr-o ilustra�ie

Când crea�i o explica�ie Word insereaz� o cutie text �i o linie spre explica�ie. Tasta�i textul explica�iei în

cutie. În meniul Explica�ii ave�i la dispozi�ie o serie de �abloane, cu sau f�r� chenar, cu una, dou� sau trei segmente pentru a lega textul explica�iei de imagine.

Pentru a schimba aspectul explica�iei executa�i clic dreapta pe explica�ie, alege�i Formatare form� automat�-Caset� Text �i apoi Formatare explica�ii.

Caseta Tip v� permite s� selecta�i tipul de explica�ie pe care îl dori�i iar cu Op�iuni stabili�i �i alte op�iuni ca:

- Spa�iu liber: modific� distan�a dintre textul explica�iei �i linia spre explica�ie;

- Unghi: modific� unghiul liniei spre explica�ie;

- Fixare: modific� m�rimea spa�iului dintre partea de sus a textului explica�iei �i începutul segmentului liniei spre explica�ie;

- Lungime: modific� dimensiunea primului segment al liniei spre explica�ie.

Page 8: Capitol Ul 7

Utilizarea reprezent�rilor grafice - 121

Dac� dori�i s� aplica�i un chenar textului explica�iei marca�i cutia de selectare Chenar text. Cutia Ata�are automat� marcat� face ca Word s� mute linia spre explica�ie în partea de jos a textului explica�iei când acesta este pozi�ionat în stânga punctului de origine al liniei spre explica�ie.

Dac� cutia de selectare Ad�ugare bare de accentuare este marcat� se adaug� o linie vertical� lâng� textul explica�iei.

Gruparea obiectelor Pute�i grupa mai multe obiecte astfel încât ele s� fie manevrate ca unul singur. Orice ac�iune pe care o

efectua�i asupra unui obiect din grup este aplicat� tuturor obiectelor din grup. Pentru a grupa obiecte proceda�i astfel: 1. Selecta�i obiectele pe care dori�i s� le grupa�i. 2. Executa�i clic pe butonul Desen-Grupare de pe bara cu instrumente de desen. Un singur set de

puncte de control apare în jurul obiectelor grupate. Pentru a degrupa/regrupa obiectele proceda�i astfel: 1. Selecta�i grupul de obiecte. 2. Executa�i clic pe butonul Desenare-Anulare grupare de pe bara cu instrumente de desen. Sau pute�i folosi meniul de comenzi rapide asociat grupului: executa�i clic dreapta �i alege�i comanda Grupare În figura de mai jos am grupat p�tratul �i elipsa (Grupare), apoi am efectuat o redimensionare a laturii

de jos a p�tratului �i am aplicat comanda Regrupare pentru a recrea grupul ini�ial.

Pozi�ionarea obiectelor În Word pute�i pozi�iona obiectele într-un desen deplasându-le, copiindu-le �i aliniindu-le unul fa�� de

altul. Pute�i stratifica, de asemenea, obiectele pentru a crea diferite efecte. Deplasarea obiectelor Pentru a deplasa rapid un obiect proceda�i astfel: 1. Selecta�i obiectul. 2. Indica�i orice latur� a obiectului astfel încât indicatorul mouse-ului s� devin� o s�geat� cu patru

capete. 3. Trage�i obiectul în noua pozi�ie. Un dreptunghi punctat indic� noua pozi�ie a obiectului.

Pentru a deplasa un obiect într-o anumit� zon� a paginii urma�i pa�ii: 1. Selecta�i obiectul. 2. Clic dreapta pe obiect �i alege�i Formatare form� automat�.

Page 9: Capitol Ul 7

122 – Microsoft Word XP

3. Executa�i clic pe eticheta Aspect din partea de sus a casetei de dialog Formatare form� automat�.

4. Din zona Pozi�ia în diagram�-Orizontal�/Vertical� introduce�i distan�a pe orizontal� la care dori�i s� plasa�i obiectul fa�� de elementul de referin�� din lista derulant� De la.

5. Din lista derulant� De la alege�i Col�ul din stânga sus (marginea stâng� a paginii utile) sau Centrat (centrul în care se g�se�te elementul).

6. Selecta�i OK atunci când sunte�i gata.

Stratificarea obiectelor Documentele în Word pot p�rea plate, dar ele pot con�ine text sau imagini în trei straturi diferite: un

strat de prim plan pentru desen, un strat pentru text �i un strat de fundal pentru desen. Atunci când desena�i obiecte într-un document ele sunt plasate în stratul de prim plan deasupra stratului de text. Dac� exist� text chiar în spatele obiectului din prim plan s-ar putea s� nu-l vede�i. În schimb stratul de text este deasupra stratului de fundal, iar textul poate masca obiectele de sub el. Pute�i plasa obiectele fie în prim plan, fie în fundal, unul în fa�a altuia. Pute�i deplasa, de asemenea, obiectele din prim plan în fundal.

Pentru a plasa un obiect în fa�a altui obiect în acela�i strat proceda�i astfel:

1. Selecta�i obiectul pe care dori�i s�-l plasa�i în fa�a altor obiecte. 2. Clic pe Desenare-Ordine. 3. Executa�i clic pe butonul Aducere în prim plan/apropiat (în

func�ie de câte obiecte sunt desenate). Pentru a plasa un obiect în spatele altui obiect în acela�i strat

urma�i pa�ii: 1. Selecta�i obiectul pe care dori�i s�-l plasa�i în spatele altor

obiecte. 2. Executa�i clic pe butonul Trimitere în ultimul plan/secundar

de pe bara cu instrumente de desen. 3. Deplasa�i obiectul în pozi�ia dorit� în fa�a oric�ruia dintre

celelalte obiecte. Pentru a deplasa un obiect selectat în stratul de prim plan executa�i clic pe butonul Aducere în

fa�a textului de pe bara cu instrumente de desen. Pentru a plasa un obiect selectat în stratul de fundal, în spatele stratului de text, selecta�i obiectul

�i executa�i clic pe butonul Trimitere în spatele textului de pe bara cu instrumente de desen.

Copierea �i �tergerea obiectelor Pentru a copia un obiect proceda�i astfel:

1. Selecta�i obiectul. 2. Ap�sa�i �i men�ine�i ap�sat� tasta CTRL. 3. Trage�i obiectul în noua pozi�ie. Obiectul original va r�mâne pe loc în noua pozi�ie. Va

ap�rea o copie a obiectului. Pentru a �terge un obiect proceda�i astfel:

1. Selecta�i obiectul. 2. Ap�sa�i tasta Delete.

Prelucrarea �i îmbun�t��irea aspectului desenelor Pute�i schimba aspectul desenelor în mai multe feluri. Pute�i ad�uga culori �i �abloane, pute�i schimba

stilul liniilor, dimensiunile obiectelor, pute�i grupa obiectele �i le pute�i stratifica. Pentru a prelucra obiectele existente acestea trebuie s� fie selectate mai întâi.

Schimbarea dimensiunilor obiectelor Pentru a schimba rapid dimensiunile unui obiect proceda�i astfel:

Page 10: Capitol Ul 7

Utilizarea reprezent�rilor grafice - 123

1. Selecta�i obiectul. 2. Indica�i oricare dintre punctele de control pentru selectare ale obiectului. Indicatorul mouse-ului î�i

schimb� forma într-o s�geat� cu dou� capete. 3. Executa�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului pân� când obiectul cap�t� dimensiunile dorite. O

linie punctat� indic� noua m�rime. Pentru a redimensiona propor�ional un obiect proceda�i astfel: 1. Selecta�i obiectul. 2. Indica�i un punct de control pentru selectarea dintr-unul din col�urile obiectului. 3. Ap�sa�i �i men�ine�i ap�sat� tasta SHIFT. 4. Executa�i clic �i trage�i indicatorul mouse-ului în diagonal�. 5. Atunci când obiectul a atins dimensiunile dorite elibera�i butonul mouse-ului �i tasta SHIFT. Pentru a redimensiona cu precizie un obiect: 1. Selecta�i obiectul. Clic dreapta. 2. Selecta�i Formatare form� automat�. 3. Executa�i clic pe eticheta Dimensiune. 4. Introduce�i valorile exacte pentru în�l�ime �i l��ime. 5. Selecta�i OK.

Pentru a roti elementele grafice pute�i s�: � Selecta�ii obiectul sau grupul de elemente

�i s� folosi�i butonul Rotire liber�. În acest caz marcajele de selectare î�i schimb� culoarea în verde iar mouse-ul are forma unei s�ge�i curbe. Pentru a roti efectiv �ine�i ap�sat butonul stâng al mouse-ului �i glisa�i în direc�ia dorit�.

� Introduce�i unghiul de rota�ie în caseta Rota�ie.

Sau s� folosi�i meniul de rotire al butonului Desenare – Rotire sau r�sturnare.

Pute�i roti la stânga (Rotire la stânga) sau la

dreapta cu 90 de grade (Rotire la dreapta). De asemenea pute�i roti pe vertical�

(R�sturnare vertical�) �i ve�i ob�ine simetricul fa�� de orizontal� sau pute�i roti pe orizontal� (R�sturnare orizontal�) �i ve�i ob�ine simetricul fa�� de vertical�.

Schimbarea stilului �i a culorii pentru linii În Word se pot utiliza diferite stiluri �i culori de linii pentru a crea obiecte. Se pot selecta linii de o

anumit� l��ime, o linie punctat� sau o linie transparent�. Se poate transforma o linie într-o s�geat�, se pot ad�uga umbre.

Pentru a selecta rapid un stil de linie:

1. Executa�i clic pe butonul Stil linie/Stil linie întrerupt�/Stil s�geat� de pe bara cu instrumente de desen.

2. Selecta�i stilul de linie pe care dori�i s�-l utiliza�i.

Page 11: Capitol Ul 7

124 – Microsoft Word XP

Pentru a selecta rapid o culoare pentru linie executa�i clic pe butonul Culoare linie

de pe bara cu instrumente de desen. Pentru a selecta op�iuni suplimentare legate de stilul �i de culoarea liniei proceda�i astfel: 1. Clic dreapta �i selecta�i Formatare form� automat�. 2. Executa�i clic pe Culori �i linii. 3. În aceast� zon� alege�i op�iunile de stil, culoare �i grosime a liniei pentru conturarea �i desenarea

obiectelor. 4. Obiectele din zona S�ge�i sunt folosite pentru a stabili caracteristicile vârfului s�ge�ii care poate fi

ata�at� la unul sau la ambele capete ale liniei. Sunt disponibile numai pentru linie, casete explicative �i forme libere.

5. Selecta�i OK. În Word se poate umple interiorul obiectelor cu culori. Pentru a selecta rapid o culoare de umplere

proceda�i astfel:

1. Executa�i clic pe butonul Culoare de umplere de pe bara cu instrumente de desen.

2. Selecta�i culoarea de umplere. Grila �i rigla fac comod� m�surarea obiectelor �i pozi�ionarea lor în pagin�. Grila de desenare este o

re�ea invizibil� de linii verticale �i orizontale echidistante care ajut� la alinierea obiectelor desenate. În timp ce se fixeaz� sau se deseneaz� un obiect sau o form� automat�, Word le deplaseaz�, aliniindu-le la cea mai apropiat� intersec�ie de linii din gril�. Pentru gril� �i rigl� se poate alege una dintre unit��ile de m�sur� disponibile: inchi, centimetri, puncte.

Implicit, grila începe în col�ul din stânga sus al paginii, dar pute�i schimba loca�ia la care sunt m�surate liniile de gril�. De exemplu, dac� toate imaginile sunt localizate în coloana din mijloc a unei pagini cu trei coloane, probabil ve�i dori s� reini�ializa�i punctul de origine al grilei la muchia din stânga a coloanei din mijloc.

Grila nu este tip�rit� �i nici nu este vizibil� pe ecran. Elemente desenate nu pot ocupa orice pozi�ie în pagin�. Ele sunt inserate în pozi�ii determinate de gril�: latura din stânga a dreptunghiului imaginar care m�rgine�te elementul grafic trebuie s� se g�seasc� pe o linie vertical� a grilei iar latura superioar� a dreptunghiului imaginar trebuie s� se g�seasc� pe o linie orizontal� a grilei.

Page 12: Capitol Ul 7

Utilizarea reprezent�rilor grafice - 125

În caseta Fixare la stabili�i: � Dac� ve�i activa sau nu grila - comutatorul Fixare obiecte la gril�, adic� dac� obiectele desenate

se fixeaz� sau nu la gril�. Dac� dezactiva�i acest efect grila nu va mai afecta obiectele desenate �i le ve�i putea pozi�iona oriunde. Activat controleaz� spa�ierea dintre liniile de gril�.

� Distan�a dintre liniile grilei. În mod prestabilit distan�a dintre liniile re�elei este de 0,25 cm. Scrie�i în zona de editare Set�ri pentru gril� distan�a dintre liniile verticale �i liniile orizontale.

� Originea grilei. Este dat� de coordonatele (x, y) ale col�ului din stânga-sus a re�elei: x este distan�a fa�� de marginea stâng� iar y fa�� de marginea superioar� a paginii. Ini�ial aceste coordonate sunt (0, 0). Scrie�i în zona de editare Origine orizontal� coordonata x �i în zona de editare Origine vertical� coordonata y.

Unui obiect grafic i se pot aplica efecte de umbre cu ajutorul butonului Stil umbr� �i efecte tridimensionale (butonul Stil 3-D).

Ave�i, de asemenea, posibilitatea de a particulariza aceste efecte folosind op�iunile de stare (Set�ri pentru umbr� respectiv Set�ri pentru 3-D).

Aplicarea de umbre Aplicarea unui efect tridimensional

Crearea diagramelor Diagramele sunt reprezent�ri grafice ale informa�iilor numerice. În trecut, diagramele erau numite

„grafice”1. Acum, termenul desemneaz� orice imagine, inclusiv un grafic. Diagramele sintetizeaz� datele dintr-un anumit domeniu într-o singur� imagine.

Word este înso�it de o aplica�ie încorporat� pentru crearea graficelor, numit� Microsoft Graph integrat� în pachetul Microsoft Office. Se poate utiliza aceast� aplica�ie pornind de la date existente sau pute�i introduce noi date. Pute�i modifica graficele, le pute�i îmbun�t��i aspectul, pute�i copia �i lipi grafice în alte aplica�ii. Exist� trei modalit��i pentru a se crea diagrame (grafice):

� Crearea direct� a unei diagrame se realizeaz� prin inserarea unei diagrame Microsoft Graph direct în document �i apoi prin introducerea de date pentru diagrame utilizând foaia de date încorporat�. Odat� ce o diagram� a fost creat�, i se poate modifica u�or tipul �i i se pot edita datele.

� Crearea unei diagrame dintr-un tabel Word se realizeaz� atunci când într-un tabel exist� informa�ie care se dore�te s� fie afi�at� sub forma unei diagrame. Datelor dintr-un tabel Word li se face cu u�urin�� conversia într-o diagram�, eviden�iind datele din tabel �i inserând o imagine Microsoft Graph. Va ap�rea o nou� diagram� bazat� pe datele selectate.

� Crearea unei diagrame utilizând date importate se face dintr-un alt program (de exemplu Excel). Este posibil, de asemenea, s� se copieze o foaie de lucru Excel care s� fie lipit� apoi într-un document Word.

1 În cele ce urmeaz� vom folosi termenul de grafic �i diagram� alternativ.

Page 13: Capitol Ul 7

126 – Microsoft Word XP

Microsoft Graph încapsuleaz� graficele în documente sub forma unor obiecte, utilizând caracteristica de legare �i încapsulare a obiectelor (OLE) din Windows. Acest lucru înseamn� c� modific�rile f�cute într-un grafic sunt reactualizate automat în documentul din Word. În plus se poate lansa Microsoft Graph direct din Word prin executarea unui dublu clic pe un obiect de tip grafic. Fereastra principal� din Microsoft Graph con�ine o fereastr� Datasheet �i o fereastr� Chart. Fereastra pentru grafic este ecranul în care se afi�eaz� graficul creat pe baza datelor din foaia de date curent�.

Ce sunt graficele? Graficele sunt utile pentru eviden�ierea informa�iilor numerice care în alte situa�ii pot fi plictisitoare sau

dificil de citit. Pentru ca un grafic s� fie bine realizat este necesar s� în�elege�i datele pe care dori�i s� le afi�a�i �i informa�iile pe care dori�i s� le exprima�i înainte de a crea diagrama.

Diferite grafice sunt utile pentru afi�area convenabil� a informa�iilor în mai multe moduri. De exemplu un grafic în form� de sectoare de cerc afi�eaz� p�r�i dintr-un întreg, un grafic în form� de linie arat� progresia unor segmente. În Word pute�i stabili automat formatul unui grafic prin selectarea unuia dintre cele peste 15 tipuri de grafice, în plus pute�i modifica formatul graficului pentru fiecare tip de grafic.

Pentru construirea unei diagrame se folosesc urm�toarele entit��i: Seria de valori (Data series) este un grup de valori care vor fi folosite pentru reprezentarea dup� o

ax�. O serie de valori poate fi luat� dintr-un rând sau dintr-o coloan� a unui tabel sau a unei foi de calcul. În unele diagrame se pot face compara�ii între mai multe serii de valori. În func�ie de tipul diagramei pentru reprezentarea valorilor dintr-o serie se pot folosi dreptunghiuri, arce de cerc, puncte etc.

Axele x �i y (Axes) sunt luate ca puncte de referin�� pentru reprezentarea diagramei sau a graficului. Ele corespund axelor de coordonate pentru abscis� Ox �i respectiv Oy. Dac� diagrama este tridimensional� va exista �i axa z. Axele sunt formatate conform valorilor din serii dar dvs. pute�i stabili �i alte valori pentru minimul �i maximul de pe axe �i intervalul dintre marcaje. În general, pe axa Ox se reprezint� categoriile de date iar pe axa Oy valorile datelor. Excep�ie fac diagramele de tip circular care nu au axe, cele de tip bare care inverseaz� axele �i de tip puncte care folosesc ambele axe pentru reprezentarea valorilor.

Etichetele axelor (Axes title) sunt nume care se ata�eaz� axelor. Ele se folosesc pentru a identifica seriile de valori ce se reprezint� pe o ax�.

Marcajele de pe ax� (Tick-mark) sunt linii mici care intersecteaz� axa ca diviziunile unei rigle �i care sunt folosite pentru a pune în eviden�� modul de împ�r�ire a axei.

Etichetele de marcaje de pe ax� (Tick-mark labels) sunt nume sau valori ata�ate marcajelor de pe ax� pentru a ar�ta coresponden�a dintre reprezentare �i datele din seriile de date corespunz�toare axei.

Marcajele de date (Data marker) sunt reprezent�rile în diagram� ale datelor din seria de date (puncte, linii, dreptunghiuri etc.).

Etichetele datei (Data labels) sunt valori ce se ata�eaz� elementelor cu care este construit� diagrama (bare, felii, puncte) pentru a �ti exact ce valoare reprezint�.

Legenda este plasat� în afara zonei graficului �i este folosit� pentru identificarea p�r�ilor diagramei, explicând ce reprezint� marcajele de date. Ea arat� coresponden�a dintre culoarea sau modelul de umplere �i numele datei, ajutându-l pe cel care cite�te diagrama s� identifice informa�ia.

Titlu (Chart title) este afi�at de obicei în partea superioar� a diagramei �i este numele care se d� diagramei. El poate fi formatat �i încadrat în chenar.

Caroiajul (Gridlines) este o re�ea de linii trasate pe vertical� �i/sau orizontal� care împarte suprafa�a de reprezentare a graficului în mai multe zone pentru a-l ajuta pe cel care cite�te diagrama s� identifice mai u�or plaja de valori la care apar�ine o reprezentare (bar�, coloan�) din diagram�.

Linia de tendin�e (Trendlines) este o reprezentare grafic� a tendin�ei de evolu�ie a datelor. Ea este o linie desenat� peste obiectele folosite ca reprezent�ri în grafic, ce calculeaz� dup� un algoritm ales de utilizator fluctua�ia datelor. Nu poate fi folosit� la diagramele tridimensionale �i nici în diagramele de tip circular.

Barele de erori (Error Bars) sunt bare grafice incluse în diagram� pentru a exprima erorile care apar în reprezentarea datelor (ele arat� intervalul de toleran�� a erorilor din reprezentarea grafic�).

Page 14: Capitol Ul 7

Utilizarea reprezent�rilor grafice - 127

Zona diagramei este zona din cadru care cuprinde întreaga diagram�, inclusiv obiectele ce completeaz� reprezentarea datelor: legenda �i titlul. Poate fi selectat� pentru a fi formatat� �i redimensionat�.

Zona graficului este zona de diagram� în care sunt reprezentate seriile de date, m�rginit� de axe �i cuprinde marcajele datelor, caroiajul, etichetele datelor etc. Poate fi selectat� pentru a fi formatat� �i redimensionat�.

Observa�ie: Nu este obligatoriu s� include�i într-o diagram� o linie de tendin�� sau legend�. Limita�i-v� numai la acele

informa�ii strict necesare pentru interpretarea corect� a datelor. Altfel risca�i ca graficul dvs. s� fie greu de citit �i interpretat. În func�ie de modul în care sunt preluate datele pute�i construi diagrame în dou� moduri: 1. Seriile de valori sunt preluate pe linie (prestabilit). În acest caz etichetele de marcaj pe axa Ox

vor fi textele din celulele din prima linie a tabelului iar legenda va fi construit� de textele din celulele primei coloane.

2. Seriile de valori sunt preluate pe coloane. În acest caz etichetele de marcaj pe axa Ox vor fi textele din celulele primei coloane a tabelului iar legenda va fi construit� de textele din celulele primei linii.

Pentru crearea unei diagrame ve�i proceda astfel:

1. Alege�i Inserare-Obiect. Defila�i prin list� �i alege�i Microsoft Graph. 2. Ac�iona�i OK. 3. Se deschide fereastra aplica�iei Microsoft Graph.

Dup� lansarea în execu�ie a aplica�iei Microsoft Graph se modific� aspectul ferestrei procesorului de text Word:

� pe bara de meniu apar dou� op�iuni: Data �i Chart iar celelalte meniuri (cu excep�ia lui Fi�ier) con�in �i alte op�iuni;

� apare o caset� în care vede�i o foaie de calcul în format Excel cu date predefinite (dac� prelua�i date dintr-un tabel atunci acestea vor apare în aceast� caset�);

� un cadru în care apare o diagram� pe baza datelor implicite din caset�.

Page 15: Capitol Ul 7

128 – Microsoft Word XP

Bara de meniuri afi�eaz� urm�toarele titluri de meniuri: 1. Meniurile Fi�ier �i Fereastr� con�in acelea�i op�iuni cunoscute deja �i ac�ioneaz� asupra ferestrei

de aplica�ie Word. 2. Meniul Editare con�ine op�iuni pentru editarea diagramei:

Undo Last - anuleaz� ultima opera�ie de editare a diagramei. Cut, Copy, Paste �i Paste Link - asigur� opera�iile de copiere, decupare �i lipire. Clear - �terge datele �i/sau formatele din celulele selectate. Delete - �terge coloane, linii sau celule din tabel. Links - administreaz� leg�turile dintre diagrame �i datele din document.

Import File - import� date din alte fi�iere (de exemplu Excel). 3. Meniul View con�ine op�iuni pentru configurarea ferestrei aplica�iei Microsoft Chart:

Zoom - stabile�te scara la care se face afi�area diagramei. Datasheet - op�iune de tip comutator care controleaz� afi�area casetei de dialog ce con�ine tabelul cu valorile folosite pentru diagram�. Toolbars - op�iune de tip comutator care controleaz� afi�area anumitor bare cu butoane instrumente disponibile în Microsoft Graph.

4. Meniul Insert con�ine op�iuni pentru inserarea unor entit��i în diagram�: Insert Cells - insereaz� rânduri, coloane sau celule în tabelul din caseta de dialog.

5. Meniul Format con�ine op�iuni pentru formatarea diagramei: Selected Chart Area, Format �i Number - stabilesc caracteristici pentru entitatea selectat� (culoare, tip linie, model de umplere, font, format de numere etc.). Placement - stabile�te pozi�ia obiectelor. Column Width - stabile�te l��imea coloanelor selectate.

6. Meniul Tools con�ine op�iuni pentru formatarea diagramei: Options - modific� diferite categorii de op�iuni din diagrame, tabel sau paleta de culori. AutoCorrect - lanseaz� în execu�ie caseta de dialog a instrumentului de editare AutoCorrect.

7. Meniul Data con�ine op�iuni prin care se stabilesc datele ce vor fi folosite la construirea diagramei: Series in Rows - folose�te rândurile tabelului pentru construirea seriei de date. Series in Columns - folose�te coloanele tabelului pentru construirea seriei de date. Include Row/Col - folose�te pentru construirea diagramei celulele, rândurile sau coloanele selectate din tabel. Exclude Row/Col - exclude la construirea diagramei celulele selectate din tabel. Plot on X Axis - folose�te celulele selectate pentru stabilirea valorilor pe axa Ox.

8. Meniul Chart con�ine op�iuni de formatare precum: Chart Type - stabile�te tipul diagramei. Chart Options - stabile�te pentru o diagram�:

- un titlu diagramei sau etichete axelor din diagram� (Titles) - ce axe care vor fi afi�ate (Axes) - modul în care va fi afi�at� grila graficului (Gridlines) - etichete datelor din diagram� (Data Label) - o legend� pentru citirea mai u�oar� a datelor (Legend) - tabelul cu datele care au stat la baza diagramei (Data Table)

Add Trendline - adaug� la diagram� linia de tendin��. 3-D View - stabile�te op�iuni pentru formatarea diagramelor tridimensionale.

Fiecare astfel de op�iune are �i un buton pe bara cu instrumente corespunz�toare Microsoft Graph

sau are ata�at� o combina�ie de taste. De asemenea pute�i modifica oricare dintre elementele graficului printr-un simplu clic dreapta pe entitatea dorit� �i alegerea comenzii rapide corespunz�toare opera�iei.

Page 16: Capitol Ul 7

Utilizarea reprezent�rilor grafice - 129

Alegerea unui tip �i a unui format de grafic Aplica�ia Microsoft Graph v� pune la dispozi�ie mai multe tipuri de diagrame bidimensionale sau

tridimensionale (3D), cele mai uzuale fiind: � Bare/Coloane (Bar/Column). Datele sunt reprezentate sub forma unor dreptunghiuri pe vertical�

(coloane) sau pe orizontal� (bare). Acest tip v� permite compararea datelor din mai multe serii de valori deoarece datele dintr-o serie vor fi reprezentate cu o anumit� culoare sau cu un anumit model de umplere.

� Circular (Pie). Graficul are o suprafa�� circular� în care valorile sunt reprezentate sub form� de sectoare de cerc (felii). Se folose�te pentru reprezentarea unei singure serii de valori �i v� arat� coresponden�a dintre p�r�i �i întreg.

� Line (Line). Graficul este o linie frânt� construit� cu datele dintr-o serie. Îl pute�i folosi pentru reprezentarea unei evolu�ii în timp a datelor. În acest caz seriile de valori se reprezint� pe o ax� (Oy) iar pe cealalt� ax� (Ox) se reprezint� timpul.

� Radar (Radar). Fiecare serie de date se reprezint� pe o re�ea de drepte care pornesc dintr-un punct �i formeaz� între ele unghiuri egale. Num�rul de drepte este egal cu num�rul de valori din serie (num�rul de coloane din tabel). Fiecare punct dintr-o serie (fiecare valoare dintr-o linie a tabelului) va fi reprezentat pe linia corespunz�toare coloanei din care face parte. Distan�a de la punct la centrul liniilor este propor�ional� cu valoarea numeric� asociat�. Punctele adiacente dintr-o serie sunt unite cu o linie.

� Suprafa�� (Area). Graficul este o suprafa�� plan�. Se poate folosi pentru reprezentarea valorilor cumulative deoarece fiecare valoare dintr-o serie se adaug� la valoarea corespondent� dintr-o alt� serie.

� Puncte (XY sau Scatter). Graficul este format din puncte împr��tiate între axe. Poate fi folosit pentru a ar�ta leg�tura dintre mai multe serii de valori. O serie de valori este folosit� pentru a determina pozi�iile pe axa Ox iar celelalte serii determin� pozi�iile pe axa Oy (de exemplu, reprezentarea a dou� func�ii care au acela�i domeniu de defini�ie).

Unele dintre aceste tipuri bidimensionale au �i variante tridimensionale: 3D-Bar, 3D-Column, 3D-Area �i 3D-Pie. Toate aceste tipuri la rândul lor au mai multe subtipuri astfel încât exist� peste 30 de modele de reprezentare a diagramelor.

În figurile de mai jos sunt prezentate comparativ câteva tipuri de diagrame:

Grafic de tip coloan� Grafic de tip bar� Grafic de tip linie Grafic circular

Pentru a alege un tip �i un format de grafic proceda�i astfel 1. Din meniul Chart alege�i Chart Type. 2. Din meniul Chart Type alege�i tipul �i formatul de grafic dorit.

Page 17: Capitol Ul 7

130 – Microsoft Word XP

Din lista Chart type pute�i alege o categorie de diagrame iar din caseta al�turat� Chart sub-type pute�i alege un anumit model.

Dac� nu v� decide�i asupra tipului de grafic pute�i alege unul din lista de modele deja personalizate Custom types. Dac� ap�sa�i pe butonul Press and hold to view sample pute�i previzualiza graficul:

3. Selecta�i OK. Selectarea elementelor unui grafic Pentru a modifica, a �terge un element dintr-un grafic sau a-i stabili formatul, trebuie în primul rând

s�-l selecta�i. Elementele selectate au puncte de control pentru selec�ie. Dac� punctele de control sunt negre, pute�i

s� deplasa�i elementul, s�-l redimensiona�i sau s�-i stabili�i formatul. Dac� punctele de control sunt albe, trebuie s� executa�i dublu clic pe elementul respectiv pentru a-i stabili formatul.

Page 18: Capitol Ul 7

Utilizarea reprezent�rilor grafice - 131

Utilizarea caracteristicilor extinse ale Office XP Office v� permite s� ad�uga�i scheme organiza�ionale (Inserare-Imagine-Organigram�) �i un mare

num�r de diagrame documentelor Excel, PowerPoint �i Word. Versiunile anterioare de Office – înaintea XP – veneau �i ele cu un applet pentru schemele organiza�ionale despre a c�ror existen�� pu�ini utilizatori aveau cuno�tin��. În Office XP caracteristica este u�or de g�sit �i este mult îmbun�t��it� cu op�iuni pentru diagrame radiale, piramidale, de tip �int�, ciclice �i Venn.

Pentru a insera o schem� organiza�ional� sau o diagram� alege�i op�iunea Nomogram� din meniul Inserare.

Se deschide caseta Galerie diagrame, care v� arat� o versiune simplificat� a fiec�rei op�iuni. Executa�i clic o dat� pe oricare dintre op�iuni pentru a vedea numele diagramei �i o scurt� descriere. � Scheme organiza�ionale pentru afi�area rela�iilor ierarhice2. � Diagramele ciclice plaseaz� noduri pe circumferin�a unui cerc,

f�r� a permite c�i secundare. � Diagramele radiale au un nod în centrul înconjurat de un ring

de noduri, fiecare conectat doar la nodul central. � Diagramele piramidale con�in felii a�ezate ascendent sub

forma unui triunghi. � Diagramele Venn intersecteaz� toate cercurile în mod egal. � Diagramele �int� folosesc cercuri concentrice.

Cu dublu-clic pe tipul diagramei se insereaz� versiunea implicit� a diagramei ca obiect în document. Pentru a ob�ine diagrama de care ave�i nevoie, ad�uga�i text, ad�uga�i sau �terge�i noduri �i ajusta�i formatarea.

Diagram� de tip Venn

Cu toate c� nimic nu poate substitui experimentarea direct� cu aceast� caracteristic�, pentru a v� da seama ce se poate face, iat� câteva sugestii care ar trebui s� v� economiseasc� timp.

Schemele organiza�ionale (organigramele) v� permit s� construi�i ramuri pornind de la oricare dintre noduri �i s� controla�i aranjarea nodurilor. Pentru a construi o ramur� nou� de la un anumit nod, executa�i clic pe nodul respectiv, alege�i Inserare form� din bara de instrumente �i apoi alege�i tipul nodului – Subordonat, Coechipier sau Asistent. Pentru a aranja nodurile de pe un anumit nivel vertical sau orizontal, selecta�i nodul �i alege�i butonul Aspect. 2 Pentru tratarea diagramelor de organizare adecvate pentru corpora�ii mari este indicat a se folosi aplica�ia Microsoft VISIO.

Page 19: Capitol Ul 7

132 – Microsoft Word XP

Cu celelalte tipuri de diagrame sunte�i blocat într-un aspect predefinit. Pute�i, totu�i, ad�uga alte

noduri sau forme (alegând Inserare form�) sau le pute�i �terge (selectând nodul �i ap�sând tasta Delete). Observa�ie. Dac� ve�i defini o diagram� radial� un nod central �i doar dou� alte noduri pe cercul extern, cele trei noduri

vor fi aliniate vertical. Pute�i converti orice tip de diagram� (cu excep�ia schemelor organiza�ionale). Selecta�i diagrama,

ap�sa�i butonul Modificare în de pe bara de instrumente Nomogram� �i alege�i noul tip din lista care apare. Organigramele nu apar în list� �i nici nu exist� un buton special pe bara de instrumente pentru aceasta. O alt� caracteristic� lips� din schemele organiza�ionale este posibilitatea de a muta un nod sau o form� înainte sau înapoi în diagram�. Pentru toate celelalte tipuri de diagrame, selecta�i nodul sau forma �i alege�i butonul Mutare form� înapoi sau Mutare form� înainte din bara de instrumente.

La toate tipurile de diagrama se formata selecta astfel încât s� modifica�i culorile de umplere �i liniile.

Fiecare bar� de instrumente are un buton Autoformatare. Selecta�i-l �i ve�i vedea o galerie de stiluri predefinite prin care pute�i naviga. Alege�i unul care v� place �i ap�sa�i butonul Se aplic�.

Pute�i, de asemenea, defini formatul fiec�rui nod sau forme individual. Executa�i clic dreapta pe nod

sau form�; alege�i Formatare diagram� �i apoi tab-ul Culori �i linii �i defini�i set�rile. Dac� Office nu v� las� s� alege�i tab-ul Culori �i linii (întrucât un alt stil diferit din Autoformatare a fost deja aplicat), închide�i caseta de dialog, selecta�i butonul Autoformatare, selecta�i diagrama pe tipul implicit �i mai încerca�i o dat�. Mai pute�i face aceasta �i prin clic dreapta pe orice nod �i deselectarea op�iunii Utilizare Autoformatare pentru a reactiva tab-ul Culori �i linii.

Page 20: Capitol Ul 7

Utilizarea reprezent�rilor grafice - 133

Dac� schimba�i tipul diagramei s-ar putea s� vede�i un mesaj care spune c� AutoAspect trebuie activat. Dac� alege�i Da, formatele se vor întoarce la op�iunile implicite, a�a c� este bine s� v� asigura�i c� ave�i tipul de diagram� dorit înainte de a investi timp în formatare.

În final, ve�i dori s� ajusta�i dimensiunea �i alinierea textului. Chiar dac� nu sare în ochi, dimensiunea

unei diagrame se poate modifica prin clic �i tragere. Executa�i clic pe butonul Aspect de pe bara de instrumente �i apoi alege�i Scalare diagram� – ceea ce va plasa mici cercule�e de care pute�i „apuca” �i trage�i cu mouse-ul pe conturul obiectului. Pentru a men�ine propor�iile, clic �i trage�i de cercule�ele din col�uri. �i nu omite�i butonul Încadrare text de pe fiecare bar� de instrumente, care v� permite s� defini�i modul în care textul documentului înv�luie diagrama.

������������� ����������� ����

Pentru

A include o imagine Selecta�i Inserare-Imagine. Afi�area barei cu instrumente de desen

Selecta�i Vizualizare-Bare de instrumente. Alege�i caseta de validare Desenare.

Desenarea obiectelor Executa�i clic pe buton. Trage�i indicatorul mouse-ului. Selectarea obiectelor Executa�i clic pe obiectul pe care dori�i s�-l selecta�i. Deplasarea unui obiect Indica�i obiectul �i trage�i-l pân� la noua pozi�ie. Copierea unui obiect Indica�i obiectul. Ap�sa�i �i men�ine�i ap�sat� tasta CTRL �i trage�i

copia obiectului pân� la noua pozi�ie. Redimensionarea unui obiect Selecta�i obiectul. Trage�i un punct de control pentru a m�ri sau

mic�ora dimensiunile obiectului. �tergerea obiectului Selecta�i obiectul. Selecta�i Editare-Decupare sau ap�sa�i tasta

Delete. Gruparea obiectelor Selecta�i obiectele. Executa�i clic pe butonul Grupare. Crea un grafic Selecta�i Inserare-Obiect-Microsoft Graph A schimba tipul unui grafic Alege�i Chart-Chart Type A insera o organigram� Alege�i Inserare-Imagine-Organigram�

Întreb�ri de control: 1. Ce este un element grafic? Cu ce pute�i desena un element grafic? 2. Pute�i selecta mai multe elemente grafice? Cum? 3. Ce pute�i formata la un element grafic? 4. Ce este o caset� explicativ�? Din ce este ea format�? 5. Cum pute�i s� scrie�i un text peste un alt text? 6. Câte straturi exist� într-un document? Cum administra�i scrierea în aceste straturi? 7. Ce este un grup de elemente grafice? 8. Cum alinia�i elementele grafice? 9. Ce efecte speciale pute�i ad�uga elementelor grafice? 10. Ce elemente caracterizeaz� o diagram�? 11. Ce texte pot fi modificate de utilizator într-o diagram�? 12. Enumera�i câteva tipuri de diagrame. Preciza�i pentru fiecare tip forma de reprezentare a datelor. 13. Când se folose�te o schem� organiza�ional�?

Page 21: Capitol Ul 7

134 – Microsoft Word XP

Lucru individual Exerci�ii practice (timp estimat: 15 minute/exerci�iu) Exerci�iul 1 1. Afi�a�i bara cu instrumente de desen. 2. Crea�i un obiect rotund cu fond ro�u �i margini albastre. 3. Crea�i un obiect rectangular cu fond galben �i chenar verde. 4. Crea�i un obiect cu mai multe laturi sau un obiect cu o form� oarecare. 5. Crea�i o caset� de text în care textul este scris cu ro�u pe fond galben, iar caseta de text are

fondul albastru deschis �i laturile mov. 6. Aranja�i textul din caseta de text centrat. 7. Crea�i o explica�ie. 8. Deplasa�i obiectul rotund într-o alt� pozi�ie pe pagin�. 9. Copia�i obiectul rectangular. 10. Schimba�i stilul liniei �i crea�i alt obiect. 11. Alungi�i unul dintre dreptunghiuri. 12. Umple�i dreptunghiul cu o culoare. 13. Dispune�i obiectele pe straturi – plasându-le pe unele în fa�� �i pe altele în spate. Exerci�iul 2 Construi�i urm�torul ansamblu de elemente grafice suprapunând o treime din obiect, desenând în

ordine: un dreptunghi ro�u, un triunghi galben, un cerc verde �i o linie cu o s�geat� albastr�. a. Grupa�i aceste elemente. b. Copia�i grupul de elemente grafice. c. Mic�ora�i desenul. Desface�i grupul în elementele componente �i inversa�i pe orizontal� linia �i pe

vertical� triunghiul d. Regrupa�i elementele. Exerci�iul 3 Folosind o imagine din galeria Clip Art crea�i o felicitare în care s� insera�i dou� texte formatate artistic

(Word Art). a) Imaginea aleas� trebuie s� aib� leg�tur� cu tema. b) Deplasa�i imaginea într-un loc care vi se pare potrivit. c) Pune�i imaginea în spatele textului. d) Mic�ora�i imaginea. Exerci�iul 4 1. Deschide�i un document care con�ine media pe fiecare semestru, la disciplinele pe care le studia�i

�i media general� pe fiecare semestru a anului vostru. 2. Pe baza datelor din tabel construi�i o diagram� de tip 3-D Column pentru prezentarea comparat�

a mediilor la fiecare disciplin� pe cele dou� semestre �i o diagram� de tip 3-D Pie pentru prezentarea comparat� a mediilor generale pe an pe fiecare semestru.

3. Schimba�i tipul de grafic. 4. Modifica�i grila. 5. Pozi�iona�i o legend�. 6. Ad�uga�i un titlu. Exerci�iul 5 Alc�tui�i o organigram� pentru o organiza�ie de 10 persoane.