BAB IV HASIL DAN ANALISIS - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/14966/5/12.60.0204 Diana... · jumlah stok akhir barang karena bisa jadi disebabkan oleh human resources.

30

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

Metode yang dipilih oleh penulis untuk mengembangkan sistem yang ada di

PT. Marrykha Mitra Mustika adalah metode Rapid Application Development

(RAD). Seperti yang sudah dipaparkan pada bab awal, metode ini mengutamakan

pada kecepatan dan efektivitas pengembangan sistem melalui sebuah model

(prototyping) sehingga mampu membantu proses sistem akuntansi di PT. Marrykha

Mitra Mustika. Berikut langkah-langkah yang dilakukan:

4.1 Investigasi Awal

4.1.1 Informasi dan Data

4.1.1.1 Input

Proses dari barang masuk dan barang keluar hanya dicatat di

sebuah buku sedangakan untuk penjualan dicatat dengan

menggunakan nota atau faktur, sehingga terkadang data yang

dibuku dan di nota dengan kondisi realnya tidak sama seperti

jumlah stok akhir barang karena bisa jadi disebabkan oleh human

resources. Secara tidak langsung hal ini mampu mempengaruhi

proses input data yang mengakibatkan informasi data yang tidak

jelas serta tidak akurat.

31

4.1.1.2 Penyimpanan data

Segala jenis kegiatan penjualan yang dilakukan selama sebulan

dicatat ke dalam satu buku besar. Sedangkan buku tidak bisa

bertahan lama serta memiliki resiko yang cukup tinggi semisal

kantor mengalami kebanjiran buku tersebut dapat rusak karena

terendam air atau buku penjualan terselip sehingga tidak dapat

ditemukan. Dan buku pun memiliki masa waktunya sendiri.

Buku sangat mudah rusak apabila tidak dirawat atau dipelihara

dengan baik. Perusahaan pun tidak menyediakan karyawan yang

dipekerjakan untuk menjaga serta merawat aset-aset perusahaan.

Proses penyimpanan data ini tidaklah efektif dan menjadi sangat

rumit.

4.1.1.3 Output

Hasil dari proses pengolahan data menjadi kurang optimal. Salah

satu bagian dalam perusahaan yang masih sering mengalami

kesusahan dalam melakukan perhitungan dikarenakan data yang

dimiliki belum pasti kebenarannya adalah bagian akunting. Ini

diakibatkan karena proses pencatatan yang kurang sempurna

sehingga bagian akunting tidak dapat membuat laporan keuangan

dengan baik dan sempurna.

4.1.2 Keamanan

Di PT. Marrykha Mitra Mustika semua proses pencatatan transaksi

dilakukan oleh semua karyawan di kantor seperti sales, supervisor,

bagian gudang, dan admin. Dikarenakan proses pencatatan dapat

32

dilakukan oleh semua bagian perusahaan sehingga untuk

keamanannya saangat minim. Semua karyawan dapat melihat

transaksi-transaksi yang terjadi di PT. Marrykha Mitra Mustika dan

dapat ikut memasukkan data. Kelemahan sistem keamanan di PT.

Marrykha Mitra Mustika ini dapat memicu terjadinya kriminalitas

atau kecurangan untuk mencapai tujuan tertentu.

4.1.3 Efisiensi

Pada PT. Marrykha Mitra Mustika pencatatan laporan keuangan

membutuhkan waktu yang cukup lama. Ini dikarenakan admin perlu

menyamakan data yang diperoleh dengan data yang sebenarnya.

Sehingga efisiensi di perusahaan PT. Marrykha Mitra Mustika sangat

lah kurang.

4.1.4 Service

Sistem yang sekarang ada di PT. Marrykha Mitra Mustika ini kurang

akurat dalam penyediaan data yang di dapat dari transaksi-transaksi

yang terjadi. Sehingga sangat diperlukan perancangan sistem yang

dapat menyediakan data secara akurat dan dapat merekap semua

transaksi yang terjadi di PT. Marrykha Mitra Mustika.

4.2 Analisis Permasalahan

Cause and Effect Analysist

Masalah Akar Masalah

Pencatatan stock Barang masuk dan barang keluar

33

barang dagang yang

masih manual.

masih dicatat menggunakan media

kartu stock.

Karena pencatatannya yang masih

manual sering mengakibatkan ke

tidak samaan data antara jumlah

barang di kartu stock dengan jumlah

barang yang ada di gudang

Pencatatan kegiatan

transaksi perusahaan

secara manual sering

mengakibatkan

kekeliruan

Human eror sering terjadi

dikarenakan pencatatan yang masih

manual. Seperti kurang nya

ketelitian pegawai sehingga adanya

barang yang tidak tercatat keluar

atau masuknya.

Proses pencatatan

manual tidak dapat

menghasilkan

laporan keuangan

secara terstruktur dan

teratur.

Sering kali pencatatan laporan

keuangan secara manual itu

menghasilkan laporan yang tidak

terstruktur dan tidak teratur karena

dalam mencatat masih mengasal dan

terkadang tidak sesuai urutannya.

Tabel 4.1 Cause and Effect Analysist

4.3 Analisis kebutuhan sistem

Adapun analisis kebutuhan sistem PT. Marrykha Mitra Mustika yaitu:

34

No. Output / Informasi Data

1. Laporan Stok Barang Periode, kode barang, nama barang,

stock barang, satuan, harga satuan,

harga total.

2. Laporan Pembelian Tanggal pembelian kredit, barcode

barang, nama barang, jumlah barang

yang dibeli, harga beli satuan, total

harga.

3. Laporan Penjualan Periode penjualan, tanggal Penjualan,

barcode barang, nama barang, jumlah

barang yang dijual, harga jual satuan,

total harga jual.

4 Laporan Neraca Periode, aset (Aset lancar dan aset

tetap), kewajiban, ekuitas.

5 Laporan Laba Rugi Periode, Pendapatan (Pendapatan toko

dan Harga Pokok Penjualan), laba

kotor, beban-beban, dan laba bersih.

6 Laporan Arus Kas Periode, arus kas dari aktivitas

operasional, arus kas dari aktifitas

investasi, arus kas dari aktifitas

pendanaan, jumlah arus kas bersih.

7 Laporan Perubahan

Modal

Periode, model awal, laba bersih

sebelum pajak, modal akhir.

8 Laporan Hutang Periode, nama supplier, saldo awal

hutang, pembayaran, saldo akhir

hutang.

9 Laporan Daftar

Piutang

Periode, nama pelanggan, saldo awal

piutang, pembayaran, saldo akhir

piutang.

10 Laporan Sales Periode, nama sales, total penjualan

35

(qty), nominal penjualan (rupiah).

Tabel 4.2 Analisis Kebutuhan

4.4 Analisis Cost Benefit

Untuk dapat mengembangkan PT. Marrykha Mitra Mustika agar

mampu bersaing dengan perusahaan lain. Yaitu dengan cara menerapkan

sistem informasi akuntansi berbasis komputer. Tentunya sistem tersebut

tidaklah murah. Sehingga perusahaan harus mengeluarkan biaya yang tidak

sedikit untuk dapat memajukan perusahaan ini. Pemimpin perusahaan pun

perlu mengadakan pelatihan sistem untuk karyawannya yang mempunyai

tugas dalam melakukan pencatatan transaksi setiap harinya. Dengan adanya

sistem yang baru yang sudah terkomputerisasi diharapkan prestasi kerja

karyawan dapat meningkat dan dapat meringankan tugas karyawan juga

dapat menghasilkan informasi yang akurat dan tepat sesuai yang dibutuhkan

para pemakai informasi tersebut.

4.5 Pembuatan Database dan Perancangan Prototype

4.5.1 Perancangan Model Sistem

36

a) Diagram Konteks (Data Flow Diagram)

Data Order Data Barang Faktur

Data Order, data barang,

Data transaksi harian Data Pembelian dan Pembayaran

Daftar permintaan Laporan Barang,

Data Piutang Laporan Keuangan, Laporan

Sales, Laporan Customer

Data penjualan

Data Persediaan

Laporan stock barang

Gambar 4.1 Bagan DFD

Sistem

Penjualan

PT.

Marrykha

Mitra

Mustika

Suplier

Customer/Outlet/

Apotik

Sales

Administrasi / Bag.

Keuangan

Pimpinan Bag. Gudang

37

b) DFD level 0

Data Order Barang

Data barang Faktur Pembelian

Data transaksi

Detail Order

Data Order

Data Barang Detail Order

Data Transaksi Detail Order

Barang Order

Transaksi Harian

Data Barang

Data Order Data Pembelian

Data Transaksi Detail order Pembayaran

nota

Laporan Pembelian

Data Pembelian

Gambar 4.2 Bagan DFD Level 0

Sales

Olah data

transaksi

harian

Olah

data

barang

Olah

Data

Order

Supplier

Bag. Keuangan

Customer

Olah Data

Pembelian Olah

Data

Laporan

Pimpinan

38

4.5.2 Pembuatan Database

1. Nama barang

Nama Field Data type Length

Id_barang Int 10

Barcode Varchar 50

Namabarang Varchar 255

Satuan Varchar 20

Jenis Varchar 100

Spesifikasi Varchar 255

Hargabeli Double

Hargajual Double

Diskon Double

Supplier Varchar 255

Foto Longblob

Stok Double

Hargarata Double

Tabel 4.3 Nama barang

2. Akunting


id_account Int 80

tanggal Date

keterangan Varchar 255

debet Double

39

kredit Double

Nobukti Varchar 255

idtransaksi Int 20

urutan Varchar 100

saldo Double

bulan Varchar 50

tahun Double

Jenis Varchar 255

rek1 Varchar 2

rek2 Varchar 2

rek3 Varchar 2

rek4 Varchar 2

rek5 Varchar 4

uraian Varchar 255

supplier Varchar 255

parent1 Varchar 255

parent2 Varchar 255

parent3 Varchar 255

parent4 Varchar 255

kode Varchar 255

jurnal Varchar 255

aruskas Varchar 255

id_supplier Int 10

id_pelanggan Int 10

40

id_sales Int 10

pelanggan Varchar 255

sales Varchar 255

jatuhtempo Date

jmlin Double

Jmlout Double

harga Double

Tabel 4.4 Tabel Akunting

3. Laporan Arus Kas


id_aruskas Int 10


uraian Varchar 250

nominal Double

nominal2 Double

sub Varchar 50

Tabel 4.5 Tabel Arus Kas

4. Aset Tetap


id_aset Int 10

aset Varchar 255

umurekonomis Double

41

harga Double

akun Varchar 255

noinventaris Varchar 200

Tabel 4.6 Tabel Aset tetap

5. Data Customer

Nama Field Data type length

id_customer Int 10

Namacustomer Varchar 255

Alamat Varchar 300

Kota Varchar 300

Notelp Varchar 200

Foto Longblob

Tabel 4.7 Data Customer

6. Harga Pokok Penjualan


id_hpp Int 20

id_barang Int 20

idtransaksi Int 20

harga Double

hpp Double

hppbaru Double

jumlahin Double

42

stok Double

Tabel 4.8Tabel Harga Pokok Penjualan

7. Identitas Toko


id_identitas Int 10

Namatoko Varchar 255

Alamat Varchar 255

notelp Varchar 255

initialtoko Varchar 255

background Longblob

Tabel 4.9 Tabel identitas toko

8. Jenis Akun


id_Jenis Int 10

Jenis Varchar 100

rek1 Varchar 10

rek2 Varchar 10

rek3 Varchar 10

rek4 Varchar 10

rek5 Varchar 10

Uraian Varchar 255

43

id_akun Int 10

Tabel 4.10 Tabel jenis Akun

9. Kode Akun


id_akun Int 10

rek1 Varchar 50

rek2 Varchar 50

rek3 Varchar 50

rek4 Varchar 50

rek5 Varchar 50

uraian Varchar 255

Tabel 4.11Tabel kode akun

10. Laporan Laba Rugi Toko


id_labarugi Int 10

Uraian Varchar 255

nominal Double


sub Varchar 100

Tabel 4.12 Tabel laba rugi toko

44

11. Data Sales


id_sales Int 10

sales Varchar 255

alamat Varchar 255

notelp Varchar 200

foto Longblob

Tabel 4.13 Tabel sales

12. Data Supplier


id_supplier Int 15

namaSupplier Varchar 100

Alamat Varchar 155

Notelp1 Varchar 25

Notelp2 Varchar 25

Nofax Varchar 25

email Varchar 50

ContactPerson Varchar 150

foto Longblob

Tabel 4.14 Tabel Data supplier

13. Transaksi Penjualan


45

idTransaksi Int 20

Barcode Varchar 200

NamaBarang Varchar 255

Satuan Varchar 20

HargaBeli Double

HargaJual Double

NomerNota Varchar 50

Tanggal Date

NotaPembelian Varchar 255

Diskon Double

JumlahIn Double

JumlahOut Double

Operator Varchar 255

HargaTotalJumlahIn Double

HargaTotalJumlahOut Double

id_barang Int 10

Nomer Int 10

StokMinimum Double

jenis Varchar 100

id_anggota Int 10

namaanggota Varchar 255

alamat Varchar 255

Spesifikasi Varchar 100

sales Varchar 250

46

untung Double

laba Double

supplier Varchar 255


hpp Double

Dikirim Varchar 20

tglexpired Date

id_sales Int 10

Tabel 4.15 Tabel transaksi Penjualan

4.5.3 Perancangan Prototype

4.5.3.1 Master Kode Akun

Gambar 4.4 Form Kode Akun

Kode Akun ini memiliki fungsi untuk melihat siklus akuntansi per kode

rekening yang akan berhubungan langsung dengan setiap laporan yang

dihasilkan. Perusahaan yang akan menentukan sendiri kode akun dan kode

47

rekening PT. Marrykha Mitra Mustika. Berikut cara-cara pengisian kode

akun:

1. Terlebih dulu isi kode rekening dengan diteruskan dengan pengisian

kode akun serupa dengan urutan yang ada didalam kotak-kotak yang

sudah ada.

2. Kemudian isi keterangan kode rekening, misal: kewajiban, aset, ekuitas,

pendapatan, dll.

3. Lalu isi rekening yang bergabung di dalam kelompok rekening yang

sudah diisi, misal: pada rekening kewajiban terdapat hutang usaha,

hutang bank, dll.

4. Setelah itu klik simpan dan klik refresh untuk dapat melihat sudah

disimpan apa belum data yang tadi sudah diisikan. Pilih “hapus” jika

terjadi kekeliruan dalam pengisian data.

4.5.3.2 Kategori Produk

Gambar 4.5 Form Kategori Produk

48

Form Kategori Produk berfungsi untuk mengelompokkan produk

yang dijual berdasarkan pabrik pembuatan produk. Agar dapat lebih

mudah untuk melihat produk yang dijual berasal dari pabrik manakah.

Form ini juga mempermudah karyawan dalam melihat pabrik apa saja

yang menjadi pemasok di perusahaan. Berikut tahap-tahap pengisiannya

yaitu:

1. Isi nama pabrik yang menjadi pemasok ke dalam kotak jenis

barang.

2. Lalu klik “masukkan data” untuk menyimpan nama pabrik

tersebut. Jika terjadi kekeliruan dalam pengisian data tadi

bisa pilih “edit” untuk mngedit data tadi. Apabila ingin

menghapus data yang sudah ada dapat pilih “hapus”.

49

4.5.3.3 Data Produk

Gambar 4.6 Form Data Produk

Form Data Produk berfungsi untuk menginput informasi produk dari

jenis barang, kode barcode, nama barang, satuan, harga beli, serta harga

jual. Ini dapat memudahkan bagian pembelian untuk dapat menginput

informasi harga beli produk dan harga jual produk. Berikut tahap-tahap

pengisian form Data Produk:

1. Isi keterangan “Pilih Jenis Barang” dengan nama pabrik

obatnya. Contohnya: ITRASAL

2. Lalu beri kode barcode untuk produk obat tersebut. Contoh:

ITR-001.

3. Isi satuan dari data produk obat tersebut. Contoh: BOTOL

4. Kemudian isi harga beli. Contoh: 9500

5. Setelah itu isi harga jualnya. Contoh: 12300

50

6. Kemudian klik “masukkan data” untuk menyimpan data yang

sudah diisi. Jika terjadi kekeliruan dalam pengisian data yang

sudah disimpan dapat klik “edit” untuk mengedit data tersebut.

Klik “hapus” jika ingin menghapus data yang sudah disimpan.

4.5.3.4 Form Data Supplier

Gambar 4.7 Form Data Supplier

Form Data Supplier berfungsi untuk menyimpan informasi tentang

supplier obat. Form Data Supplier terdiri dari nama, alamat, no telp 1, no

telp 2, no fax, email, contact person. Berikut langkah-langkah pengisin

data supplier:

1. Isi nama supplier. Contoh: PT ITRASAL

2. Isi alamat supplier. Contoh: JL. SIMONGAN NO. 96

BONGSARI, SEMARANG BARAT KOTA SEMARANG.

51

3. Isi No Telp 1 lalu jika supplier memiliki 2 nomer telpon bisa

mengisi no telp 2.

4. Lalu isi no fax, email, contact person.


sudah diisi. Jika terjadi kekeliruan dalam pengisian data yang

sudah disimpan dapat klik “edit” untuk mengedit data tersebut.

Klik “hapus” jika ingin menghapus data yang sudah disimpan.

4.5.3.5 Data Pelanggan

Gambar 4.8 Form Data Pelanggan

Pada Form Data Supplier ini berfungsi untuk menyimpan

data-data supplier. Form ini terdiri dari nama customer, alamat, kota,

no telp. Berikut tahap-tahap pengisian form:

1. Isi nama customer. Contoh: AP. ASBAB SEHAT

52

2. Isi alamat customer. Contoh: DIPONEGORO NO 5

SUMOWONO.

3. Isi kota customer. Contoh: AMBARAWA.


sudah diisi. Klik “hapus” jika ingin menghapus data yang sudah

disimpan.

4.5.3.6 Data Sales

Gambar 4.9 Form Data Sales

Form Data Sales digunakan untuk mencatat informasi data sales

PT. Marrykha Mitra Mustika. Form ini terdiri dari nama sales, alamat

dan nomer telepon. Berikut langkah-langkah untuk mengisi data sales:

1. Isi Nama sales PT. Marrykha Mitra Mustika. Contohnya:

AGUS.

53

2. Lalu isi alamat sales PT. Marrykha Mitra Mustika. Contoh:

JANGLI NO. 23 RT 09 RW 03 SEMARANG.

3. Kemudian isi nomer telepon sales. Contoh: 085641320562


sudah diisi. Klik “hapus” jika ingin menghapus data yang sudah

disimpan.

4.5.3.7 Saldo Awal

Pada Form Saldo Awal terdiri dari saldo awal produk, saldo

awal neraca, saldo awal hutang, saldo awal piutang, data aset dan

akumulasi penyusutan. Saldo awal ini memuat tanggal stok awal dan

jumlah stok barang dari supplier oleh karena itu owner dapat

mengecek stok barang secara bertahap dengan lebih mudah dan

efektif. Berikut tahap-tahap yang harus diikuti:

1. Tanggal stok awal yang digunakan adalah 30 November 2016.

2. Pilihlah nama produk lalu masukkan jumlah stok awalnya.

3. Lalu masukkan tanggal expired barang.

4. Sesudah memasukkan informasi saldo awal barang maka untuk

selanjutnya pilih “masukkan data” sehingga data barang yang

tadi yang sudah diinput dapat langsung tersimpan. . Jika ingin

mengubah jumlah stok barang pilih “edit”. Jika terjadi

kekeliruan dan ingin menghapus data maka pilih “hapus”.

54

Gambar 4.10 Form Saldo Awal Barang

4.5.3.7.1 Saldo Awal Neraca

Gambar 4.11 Form Saldo Awal Neraca

Saldo awal neraca digunakan owner untuk melihat saldo

awal neraca dari PT. Marrykha Mitra Mustika sehingga

mempermudah owner untuk mengecek transaksi perusahaan.

55

Form saldo awal neraca terdiri dari tanggal, uraian, keterangan,

debet, kredit, dan arus kas. Berikut tahap-tahap pengisian form

saldo awal neraca:

1. Pilih tanggal stok awal neraca yaitu tanggal 30 November 2016.

2. Kemudian pilih uraian contoh: Kas.

3. Lalu isi keterangan saldo awal. Contoh: saldo awal kas.

4. Kemudian isi nominalnya dibagian debet untuk aset dan kredit

untuk kewajiban dan ekuitas.

5. Lalu pilih tambah data untuk menyimpan data yang tadi

diisikan. Jika data yang tadi diisi ternayata salah atau ada

kekeliruan maka pilih “hapus” untuk menghapus data tadi.

4.5.3.7.2 Saldo awal Hutang

Gambar 4.12 Form Saldo Awal Hutang

Saldo awal hutang dipakai ketika bagian pembelian ingin

memsan barang ke supplier dengan cara tempo selama 1 bulan.

56

Hal ini dikarenakan prosedur perusahaan yang melakukan

pembelian secara kredit. Berikut tahap-tahap pengisian saldo

awal hutang:

1. Pilih nama supplier.

2. Lalu pilih tanggal saldo awal hutang.

3. Isi kolom keterangan hutang

4. Kemudian isi nominal saldo awal hutang kebetulan pada

saat ini semua hutang sudah lunas.

5. Sesudah memasukkan informasi saldo awal hutang maka

untuk selanjutnya pilih “masukkan data” sehingga data

hutang yang tadi yang sudah diinput dapat langsung

tersimpan. . Jika ingin mengubah jumlah nominal hutang

pilih “edit”. Jika terjadi kekeliruan dan ingin menghapus

data maka pilih “hapus”.

4.5.3.7.3 Saldo Awal Piutang

Gambar 4.13 Saldo Awal Piutang

Form saldo awal piutang digunakan untuk melihat daftar

piutang PT. Marrykha Mitra Mustika. Penjualan secara kredit

57

pada periode sebelumnya yang akan diisikan pada form ini.

Berikut tahap-tahap dalam pengisian saldo awal piutang:

1. Isi nama pelanggan. Contoh: AP. 128

2. Isi Alamat pelanggan. Contoh: A. YANI NO 128 KARTASURA.

3. Isi nomer telepon pelanggan.

4. Kemudian isi tanggal saldo awal piutang

5. Isi no bukti atau nomor nota penjualan.

6. Kemudian isi keterangan dengan penjualan kredit atau piutang.

7. Sesudah itu isi nominal piutang pelanggan. Setelah selesai

mengisi klik “masukkan data” agar data yang tadi diisi dapat

tersimpan. Jika ada kekeliruan dalam pengisian klik “edit” untuk

mengedit data. Jika ingin menghapus data yang sudah tidak

digunakan lagi klik “hapus”.

4.5.3.7.4 Data Aset

Gambar 4.14 Form Data Aset

58

Form data aset ini berisikan tentang semua aset tetap perusahaan. Ini

memudahkan direktur untuk dapat melihat informasi tentang aset tetap PT.

Marrykha Mitra Mstika. Aset tetap berupa aset yang berwujud yang

dimiliki oleh perusahaan untuk dipakai dalam proses bisnis. Form ini

terdiri dari nama aset, no inventaris, harga perolehan, umur ekonomis,

nama akun. Berikut langkah-langkah pengisian:

1. Pilih tanggal saldo awal aset tetap.

2. Kemudian isi nama aset tetap. Contoh: Bangunan.

3. Isi No Inventaris aset tetap. Contoh: INV-001.

4. Isi harga perolehan aset tetap.

5. Lalu isi umur ekonomis dari aset tetap.

6. Isi nama akun yang dimaksud nama akun disini adalah kategori

aset tetap seperti printer nama akunnya peralatan.

7. Kemudian pilih “simpan” untuk menyimpan data aset tetap yang

sudah diisikan tadi. Lalu pilih “proses akuntansi” untuk

memproses data aset tetap secara akuntansinya.

59

4.5.3.7.5 Akumulasi Penyusutan

Gambar 4.15 Form Akumulasi Penyusutan

Pada form akumulasi penyusutan berfungsi untuk menghitung

penyusutan aset tetap perusahaan secara berkala. Ini memudahkan bagian

keuangan untuk dapat memperoleh data akumulasi penyusutan aset tetap

dengan cepat dan mudah. Berikut tahap-tahap pengisian form akumulasi

penyusutan:

1. Pilih tanggal yang akan dijadikan sebagai tanggal saldo awal.

2. Pilih nama aset tetap perusahaan. Secara otomatis akan keluar

harga perolehan dan umur ekonomis aset tetap tersebut.

3. Lalu isi umur saat ini dari pembelian hingga pada waktu

diinput.

60

4. Klik “masukkan data” untuk menyimpan data yang tadi sudah

diisi. Klik “hapus” jika ada kesalahan dalam pengisian data

tadi.

4.5.3.8 Pembelian

4.5.3.8.1 Pembelian Tunai

Gambar 4.16 Form Pembelian Tunai

Form ini dikhususkan untuk pembelian barang dagang secara

tunai. Tidak menutup kemungkinan bahwa perusahaan akan

melakukan pembayaran tunai dikarenakan sesuatu hal. Oleh karena

itu dirancang lah form ini. Form ini tersusun dari informasi nama

barang serta pembelian barang. Berikut tahap-tahap pengisian form

ini:

1. Cari nama barang yang akan dipesan.

2. Lalu secara otomatis pada kotak informasi barang akan

terisi dengan data awal barang tersebut dari satuan hingga

harga beli.

61

3. Lalu isi tanggal pembeliannya.

4. Isi nama supplier.

5. Masukkan tanggal expired barang dagang yang dibeli

6. Lalu masukkan jumlah pembelian barang dagang. Dan

akan muncul nominal jumlah pembelian.

7. Klik “masukkan data” untuk menyimpan data yang tadi

sudah diisi. Klik “hapus” jika ada kesalahan dalam

pengisian data tadi. Untuk mengupdate harga apabila ada

perubahan harga barang dapat klik “update harga beli”.

4.5.3.8.2 Pembelian Kredit

Gambar 4.17 Form Pembelian Kredit

Form Pembelian Kredit ini digunakan untuk pembelian yang

menggunakan tempo atau disebut dengan pembelian kredit. PT.

Marrykha Mitra Mustika lebih sering melakukan pembelian secara

kredit dibandingkan dengan pembelian secara tunai. Semua tergantung

62

prosedur dari supplier sendiri. Berikut langkah-langkah pengisian

form:

1. Cari nama barang yang akan dipesan.

2. Lalu secara otomatis pada kotak informasi barang akan terisi

dengan data awal barang tersebut dari satuan hingga harga beli.

3. Lalu isi tanggal pembeliannya.

4. Isi nama supplier.

5. Masukkan tanggal expired barang dagang yang dibeli

6. Lalu masukkan jumlah pembelian barang dagang. Dan akan

muncul nominal jumlah pembelian.

7. Klik “masukkan data” untuk menyimpan data yang tadi sudah diisi.

Klik “hapus” jika ada kesalahan dalam pengisian data tadi. Untuk

mengupdate harga apabila ada perubahan harga barang dapat klik

“update harga beli”.

4.5.3.9 Penjualan

63

Gambar 4.18 Penjualan

Form ini digunakan untuk penjualan kredit dan tunai. Untuk

kredit tidak perlu mengisi kolom uang muka dan tidak perlu mengklik

“Proses uang muka”. Tetapi jika pelanggan ingin menitipkan uang

untuk uang muka pesanannya maka tinggal mengisi kolom uang muka

sesuai dengan total nota penjualan tersebut. Pada penjualan kredit

saldo piutang akan bertambah dan jika penjualan tunai maka saldo kas

akan bertambah. Berikut tahap-tahap pengisian jika ada penjualan

kredit:

1. Pilih tanggal penjualan. Secara otomatis akan keluar nomer nota

penjualan.

2. Masukkan nama pelanggan lalu nama sales.

3. Kemudian klik cari barang lalu akan keluar list nama produk.

4. Selanjutnya klik nama barang yang terjual dan masukkan jumlah

barang yang dibeli.

5. Lalu klik “Penjualan” maka data penjualan akan mucul di nota.

Klik “print nota” untuk mencetak nota penjualan. Lalu pilih

“selesai” untuk mengakhiri nota penjualan.

6. Jika pelanggan ingin memberikan uang muka atas penjualan maka

isi uang muka sesuai dengan nominal yang diberikan pelanggan

lalu klik “proses uang muka”.

64

4.5.3.10 Pembayaran Hutang

Gambar 4.19 Pembayaran Hutang

Form ini digunakan untuk memasukkan data pembayaran hutang

yang sudah dilakukan oleh PT. Marrykha Mitra Mustika. Dan form ini

berfungsi untuk memberikan informasi jumlah hutang yang dimiliki

perusahaan per suppliernya. Berikut tahap-tahap pengisian form

pembayaran hutang:

1. Pilih nama supplier maka akan keluar detil informasi supplier.

2. Lalu pilih tanggal hutang maka akan keluar no bukti pembelian.

3. Isi keterangan dengan “pembayaran hutang”.

4. Masukkan nominal hutang yang akan dibayar.

5. Lalu klik “masukkan data” untuk menginput data yang sudah

diisi tadi. Jika ingin mengganti informasi hutang klik “edit”.

65

Dan untuk menghapus data hutang karena ada kesalahan klik

“hapus”.

4.5.3.11 Penerimaan Piutang

Gambar 4.20 Form Penerimaan Piutang

Form ini berfungsi untuk menyimpan data tentang penerimaan

piutang perusahaan sehingga secara otomatis saldo piutang akan

berkurang. Dari form ini kita dapat melihat data piutang pelanggan yang

sudah lunas atau belum. Berikut tahap-tahap pengisian form penerimaan

piutang:

1. Pilih nama pelanggan secara otomatis akan keluar detil

informasi pelanggan.

2. Lalu isi tanggal penerimaan piutang.

3. Beri keterangan penerimaan piutang.

4. Isi nominal pembayaran piutang.

66

5. Lalu klik Lalu klik “masukkan data” untuk menginput data yang

sudah diisi tadi. Jika ingin mengganti informasi pembayaran

piutang klik “edit”. Dan untuk menghapus data penerimaan

piutang karena ada kesalahan klik “hapus”.

4.5.3.12 Laporan dan Akuntansi

4.5.3.12.1 Laporan Neraca

Laporan ini digunakan untuk menunjukkan posisi aset,

kewajiban dan ekuitas PT. Marrykha Mitra Mustika sehingga

direktur dapat melihat posisi keuangannya balance atau tidak

antara aset, ekuitas dan kewajiban. Jika ingin melihat posisi

neraca awal PT. Marrykha Mitra Mustika hanya dengan

memilih tanggal pada kolom “sampai tanggal” lalu klik “lihat

laporan” secara otomatis akan menampilkan laporan neraca

awalnya. (contoh: per tanggal 30 November 2016)

67

Gambar 4.21 Laporan Neraca awal

Sesudah terjadi berbagai kegiatan transaksi selama 1 bulan kita

dapat melihat laporan neraca akhir sampai tanggal 31 Desember

2016 sebagai berikut:

68

Gambar 4.22 Laporan Neraca Akhir

4.5.3.12.2 Laporan Arus Kas

Laporan yang berisi laporan keluar dan masuknya

akun kas. Arus kas ini berasal dari aktifitas operasional

perusahaan, investasi serta pembiayaan atau perawatan aset

tetap perusahaan. Cara untuk melihat laporan kas adalah

dengan cara mengisi tanggal pada kolom “dari tanggal” lalu

isi tanggal akhir laporan arus kas yang dilihat pada kolom

“sampai tanggal” lalu klik “lihat laporan”. Berikut

merupakan laporan arus kas awal, yaitu pada tanggal 30

November 2016:

69

Gambar 4.23 Laporan Arus Kas Awal

Berikut laporan arus kas akhir selama satu periode 1

Desember - 31 Desember 2016:

Gambar 4.24 Laporan Arus Kas Akhir

70

4.5.3.12.3 Laporan Laba Rugi

Dari Laporan Laba Rugi perusahaan mampu melihat

laba yang dicapai selama 1 bulan transaksi. Tahap-tahap

untuk melihat laporan laba rugi adalah pilih periode tanggal

diinginkan lalu klik “lihat laporan”.

Berikut Laporan Laba Rugi awal tanggal 30 November 2016:

Gambar 4.25 Laporan Laba Rugi Awal

71

Berikut laporan laba rugi akhir selama satu periode 1

Desember - 31 Desember 2016:

Gambar 4.26 Laporan Laba Rugi Akhir

4.5.3.12.4 Laporan Perubahan Ekuitas

Laporan yang menginfomarsikan komposisi modal

perusahaan dari modal awal hingga modal akhir dan dapat

dilihat adanya peningkatan atau penurunan aktiva bersih.

Caranya pilih tanggal yang ada pada kolom “dari tanggal”

dan pada kolom “sampai tanggal” lalu klik “lihat laporan.

72

Berikut Laporan Perubahan Ekuitas Awal:

Gambar 4.27 Laporan Perubahan Ekuitas Awal

Berikut Laporan perubahan modal setelah terjadi transaksi

selama satu periode 1 Desember – 31 Desember 2016:

Gambar 4.28 Laporan Perubahan Ekuitas Akhir

73

4.5.3.12.5 Laporan Persediaan

Laporan ini digunakan untuk melihat stok akhir barang

dagang.Dari laporan ini perusahaan dapat mencocokkan data

stok akhir barang dagang menurtu sistem dengan jumlah stok

akhir barang dagang secara real. Tahap-tahap pengisian yaitu

pilih tanggal pada kolom “sampai tanggal” lalu klik “ lihat

laporan”.

Berikut adalah laporan persediaan bulan 30 November – 31

Desember 2016:

Gambar 4.29 Laporan Persediaan Barang Dagang

74

4.5.3.12.6 Laporan Pembelian Tunai

Laporan ini berfungsi untuk menunjukkan data

pembelian barang dagang dalam kurun waktu 1 bulan kepada

supplier. Dari periode transaksi yang dipakai adalah bulan

Desember 2016. Tahap-tahap pengisiannya adalah pilih

tanggal 30 November 2016 pada kolom “dari tanggal” lalu

pilih tanggal 31 Desember 2016 pada kolom “sampai

tanggal” lalu klik “lihat laporan”. Berikut Laporan Pembelian

yang terjadi selama bulan Desember 2016:

Gambar 4.30 Laporan Pembelian Bulan Desember 2016

75

4.5.3.12.7 Laporan Penjualan

Laporan ini dipakai untuk melihat penjualan PT.

Marrykha Mitra Mustika secara berkala. Melalui laporan ini

perusahaan dapat melihat barang apa saja yang sering dibeli

oleh pelanggan. Sehingga perusahaan dapat memberikan

keputusan pada produk yang kurang best seller. Tahap-tahap

pengisiannya adalah masukkan tanggal awal penjualan 30

November 2016 pada kolom “dari tanggal” lalu masukkan

tanggal akhir penjualan 31 Desember 2016 pada kolom

“sampai tanggal” lalu klik “lihat laporan”. Berikut Laporan

Penjualan selama bulan Desember 2016:

76

77

Gambar 4.31 Laporan Penjualan Bulan Desember 2016

4.5.3.12.8 Laporan Sales dan Komisi

Laporan ini berfungsi untuk mempermudah admin

dalam penghitungan komisi sales dan mempermudah

supervisor untuk melihat kinerja sales melalui data penjualan

sales ini. Tahap-tahap pengisian laporan sales yaitu

masukkan tanggal awal penjualan sales 30 November 2016

pada kolom “dari tanggal” lalu masukkan tanggal akhir

penjualan sales 31 Desember 2016 pada kolom “sampai

tanggal” lalu klik “lihat laporan”. Berikut Laporan Penjualan

Sales selama bulan Desember 2016:

78

Gambar 4.32 Laporan Penjualan Sales

4.5.3.12.9 Laporan Piutang Customer

Laporan Piutang Customer dipakai untuk melihat daftar

customer yang melakukan pembelian dengan cara kredit atau

tempo. Untuk tempo perusahaan memberikan tempo

pembayaran selama 1 bulan dari tanggal yang tertera di nota

penjualan. Tahap-tahap pengisian laporan piutang customer

yaitu hanya dengan memasukkan tanggal akhir laporan

piutang customer yang ingin dilihat pada kolom “sampai

dengan tanggal” lalu klik “lihat laporan”. Berikut Laporan

Piutang Customer sampai dengan tanggal 31 Desember

2016:

79

Gambar 4.33 Laporan Piutang Customer

4.5.3.12.10 Laporan Hutang Perusahaan

Laporan ini berfungsi untuk melihat jumlah hutang

barang dagang perusahaan per supplier yang akan dibayar

pada saat jatuh tempo sesuai dengan nominal hutang

perusahaan. Hanya dengan mengisi tanggal akhir dari

80

laporan yang diinginkan pada kolom “sampai dengan

tanggal”. Berikut Laporan Hutang PT. Marrykha Mitra

Mustika sampai dengan tanggal 31 Desember 2016:

Gambar 4.34 Laporan Hutang PT. Marrykha Mitra Mustika

30

BAB IV HASIL DAN ANALISIS - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/14966/5/12.60.0204 Diana... · jumlah stok akhir barang karena bisa jadi disebabkan oleh human resources.

Documents