17 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Pelaksanaan kegiatan Toko Procom Computer dan Accessories Slawi dapat aturan yang dibuat dan tinjauan perusahaan ini akan diuraikan mengenai sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi dari masing-masing bagian. 3.1.1. Sejarah Perusahaan Procom Computer dan Accessories adalah sebuah toko yang bergerak dibidang jual beli komputer, laptop dan aksesoris yang didirikan pada tahun 2008. Beralamat di Jl. Prof. Moh. Yamin No. 36 Slawi Kabupaten Tegal Telp. (0283)492021. Latar belakang pendirian toko tersebut adalah karena tingginya minat masyarakat terhadap perkembangan teknologi informatika khususnya dalam bidang komputer, mayoritas aktivitas sehari-hari bersentuhan dengan teknologi informatika, dari anak-anak hingga orang tua dari semua kalangan. Melihat masalah tersebut dan dukungan keluarga serta pertimbangan yang cukup matang, maka pada bulan oktober 2008 Bapak Amin Setiaji mendirikan suah toko yang bernama Procom Computer dan Accessories dengan nomor SIUP 0013/52415/D.V/250/SLW/TN/I/2018. Namun sekarang telah berpindah tangan kepada bapak Rofiq Azmi. 3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan sub-sub sistem dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat struktur yang menerapkan bagaimana tugas akan dibagi.
56
Embed
BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
17
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
Pelaksanaan kegiatan Toko Procom Computer dan Accessories Slawi
dapat aturan yang dibuat dan tinjauan perusahaan ini akan diuraikan mengenai
sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi dari masing-masing bagian.
3.1.1. Sejarah Perusahaan
Procom Computer dan Accessories adalah sebuah toko yang bergerak
dibidang jual beli komputer, laptop dan aksesoris yang didirikan pada tahun 2008.
Beralamat di Jl. Prof. Moh. Yamin No. 36 Slawi Kabupaten Tegal Telp.
(0283)492021. Latar belakang pendirian toko tersebut adalah karena tingginya
minat masyarakat terhadap perkembangan teknologi informatika khususnya dalam
bidang komputer, mayoritas aktivitas sehari-hari bersentuhan dengan teknologi
informatika, dari anak-anak hingga orang tua dari semua kalangan. Melihat
masalah tersebut dan dukungan keluarga serta pertimbangan yang cukup matang,
maka pada bulan oktober 2008 Bapak Amin Setiaji mendirikan suah toko yang
bernama Procom Computer dan Accessories dengan nomor SIUP
0013/52415/D.V/250/SLW/TN/I/2018. Namun sekarang telah berpindah tangan
kepada bapak Rofiq Azmi.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur organisasi adalah susunan sub-sub sistem dengan hubungan
wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat struktur yang
menerapkan bagaimana tugas akan dibagi.
18
Suatu perusahaan dalam menyusun struktur organisasi memiliki beberapa
tujuan, yaitu:
1. Membedakan suatu pekerjaan
2. Memberikan kemungkinan dilakukannya koordinasi atau tugas-tugas,
sehingga kegiatan pekerjaan akan lebih efektif
3. Menentukan batasan tanggung jawab dan wewenang yang dibutuhkan.
Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013)
Gambar III.1.
Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi
Dari struktur organisasi diatas dapat diketahui tugas dan fungsi dari
masing bagian, yaitu:
1. Pemilik
Tugasnya antara lain:
a. Bertanggung jawab secara keseluruhan kegiatan yang ada di toko.
b. Sebagai pengambil keputusan.
c. Menetapkan harga untuk setiap item yang akan dijual.
d. Bertanggung jawab atas keuntungan dan kerugian toko.
PEMILIK
PEGAWAI BAGIAN GUDANG
19
2. Pegawai
Tugasnya antara lain:
a. Melakukan kegiatan penjualan
b. Mencatat laporan penjualan
c. Menghitung laporan penjualan harian
3. Bagian Gudang
Bertugas mengecek stok barang.
3.2. Tinjauan Kasus
Kemajuan suatu tempat usaha dapat dilihat dari seberapa jauh memperoleh
keuntungan, dengan keuntungan yang diperoleh maka usaha yang dibangun dapat
berkembang dengan cepat. Untuk mencapai tujuan tersebut maka perusahaan
melakukan penjualan sehingga semakin pesat penjualan semakin besar pula
keuntungan yang didapat.
Penjualan yang dilakukan pada Toko Procom Computer dan Accessories
Slawi merupakan penjualan dengan menjual laptop dan aksesoris yang diberikan
langsung kepada pelanggan dan pembayarannya secara langsung dengan
menggunakan uang tunai. Pembahasan dari sistem aplikasi penjualan yang
diangkat sebagai Tugas Akhir ini yaitu perancangan sistem informasi akuntansi
penjualan pada Toko Procom Computer dan Accessories Slawi. Aplikasi ini
memiliki database yang berfungsi sebagai tempat menyimpan data, baik barang
masuk sampai terjadi transaksi.
20
3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan
1. Proses Order Penjualan
Proses order penjualan diawali dengan pelanggan memilih jenis barang
yang diinginkan, setelah itu pegawai akan mencatat jenis barang yang dibeli pada
nota dua rangkap, nota putih untuk diberikan kepada pelanggan dan nota kuning
untuk diarsipkan.
2. Proses Pembayaran
Pelanggan membayar sejumlah uang yang tertera pada nota dan pegawai
menyerahkan nota putih dan barang yang telah dibeli kepada pelanggan kemudian
mengarsipkan nota kuning.
3. Proses Pembuatan Laporan
Setiap akhir bulan pegawai akan membuat laporan penjualan berdasarkan
nota penjualan setiap hari, dari data tersebut kemudian pegawai membuat laporan
bulanan selanjutnya diserahkan kepada pemilik.
21
3.2.2. Activity Diagram
Sumber : Hasil olah (2018)
Gambar III.2.
Activity Diagram Proses Bisnis Sistem Berjalan
3.2.3. Dokumen Masukan
1. Nama Dokumen : Nota Penjualan Warna Kuning
Fungsi : Sebagai bukti transaksi penjualan
Sumber : Pegawai
Tujuan : Pegawai
Media : Kertas
Jumlah : Satu lembar
22
Frekuensi : Setiap terjadi transaksi penjualan
Format : Lampiran A.2
3.2.4. Dokumen Keluaran
1. Nama Dokumen : Nota penjualan warna putih
Fungsi : Sebagai bukti transaksi penjualan
Sumber : Pegawai
Tujuan : Pelanggan
Media : Kertas
Jumlah : Satu lembar
Frekuensi : Setiap terjadi transaksi penjualan
Format : Lampiran A.1
2. Nama Dokumen : Laporan Bulanan
Fungsi : Melaporkan kegiatan penjualan
Sumber : Pegawai
Tujuan : Pemilik
Media : Kertas
Jumlah : Satu lembar
Frekuensi : Setiap akhir bulan
Format : Lampiran B.1
3.2.5. Permasalahan Pokok
Berdasarkan pengamatan, maka penulis membuat kesimpulan bahwa pada
Toko Procom Computer dan Accessories Slawi dalam pencatatan laporan masih
menggunakan sistem manual. Melihat dari semua proses yang terjadi, ada
23
beberapa permasalahan yang dihadapi pada Toko Procom Computer dan
Accessories Slawi, yaitu :
1. Transaksi penjualan yang ada masih menggunakan sistem manual sehingga
dalam pencatatan transaksi sering terjadi kesalahan.
2. Dalam pembuatan laporan barang masih menggunakan sistem manual
sehingga menyebabkan data barang yang ada tidak sama dengan stok.
3.2.6. Pemecahan Masalah
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka penulis memberikan
alternatif pemecahan masalah yaitu berupa sistem yang sudah terkomputerisasi.
Sistem yang sudah terkomputerisasi tersebut mempunyai banyak kelebihan,
diantaranya:
1. Dengan sistem yang sudah terkomputerisasi maka dalam pencatatan transaksi
penjualan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.
2. Dalam pembuatan laporan yang berkaitan dengan kegiatan penjualan secara
spesifik seperti laporan penjualan, laporan kas masuk, dan laporan jurnal.
Karena sistem sudah terkomputerisasi maka pembuatan laporan dapat
dilakukan dengan cepat dan efektif.
3.3.Analisis Kebutuhan Software
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, pada analisis kebutuhan software
terbagi menjadi tahapan analisis kebutuhan, use case dan activity diagram.
24
3.3.1. Analisis Kebutuhan
Berdasarkan proses bisnis sistem berjalan pada Toko Procom Computer
dan Accessories Slawi, maka selanjutnya adalah analisis kebutuhan. Berikut ini
spesifikasi kebutuhan dari sistem penjualan pada Toko Procom Computer dan
Accessories Slawi.
Halaman Pemilik
A.1. Pemilik melakukan Login
A.2. Pemilik Mengakses Menu Utama
A.3. Pemilik Mengakses Menu Master
1. Pemilik Mengelola Master Akun
2. Pemilik Mengelola Master Kategori
3. Pemilik Mengelola Master Pelanggan
4. Pemilik Mengelola Master Barang
A.4. Pemilik Mengakses Menu Transaksi
Pemilik Mengelola Transaksi Penjualan
A.5. Pemilik Mengakses Menu Laporan
1. Pemilik Mengakses Laporan Penjualan
2. Pemilik Mengakses Laporan Jurnal
3. Pemilik Mengakses Laporan Kas Masuk
A.6. Pemilik Mengakses Menu File
Halaman Pegawai
B.1. Pegawai Melakukan Login
B.2. Pegawai Mengakses Menu Utama
B.3. Pegawai Mengakses Menu Transaksi
25
1. Pegawai Mengelola Transaksi Penjualan
B.4. Pegawai Mengakses Menu Laporan
1. Pegawai Mengakses Laporan Penjualan
2. Pegawai Mengakses Laporan Jurnal
3. Pegawai Mengakses Laporan Kas Masuk
B.5. Pemilik Mengakses Menu File
3.3.2. Use Case Diagram
Penggambaran use case diagram pemilik dan pegawai pada aplikasi
penjualan berdasarkan analisis kebutuhan adalah sebagai berikut:
1. Use Case Diagram Pemilik
Sumber: Hasil olah (2018)
Gambar III.3.
Use Case Diagram Pemilik
26
Berikut adalah deskripsi dari use case diagram Pemilik pada Toko Procom
Computer dan Accessories Slawi.
Tabel III.1.
Deskripsi Use Case Halaman Pemilik
Use Case Narative Halaman Pemilik
Tujuan Pemilik dapat melihat data yang ada di dalam sistem
halaman pemilik
Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke halaman
pemilik yang di dalamnya ada data perkiraan, data
kategori barang, data pelanggan, data barang, data
transakasi penjualan, data laporan penjualan, data laporan
pembelian, data kas masuk, data kas keluar.
Skeneraio Utama
Aktor Pemilik
Kondisi Awal Aktor membuka Aplikasi halaman Pemilik
Aksi Aktor Raksi Sistem
1. Aktor memilih
menu master
2. Aktor memilih
menu transaksi
3. Aktor memilih
menu laporan
4. Aktor memilih
menu file
Sistem ini akan menampilkan master perkiraan, master
kategori, master pelanggan, master barang
Sistem ini akan menampilkan menu transaksi penjualan
Sistem ini akan menampilkan, menu laporan penjualan, ,
laporan kas masuk, laporan jurnal
Sistem ini akan menampilkan menu keluar.
27
Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa
yang diinginkan
Sumber : Hasil olah (2018)
2. Use Case Diagram Pegawai
Sumber: Hasil olah (2018)
Gambar III.4.
Use Case Diagram Pegawai
Berikut adalah deskripsi dari use case diagram Pegawai pada Toko
Procom Computer dan Accessories Slawi.
Tabel III.2.
Deskripsi Use Case Halaman Pegawai
Use Case Narative Halaman Pemilik
Tujuan Pegawai dapat melihat data yang ada di dalam sistem
halaman Pegawai
28
Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke halaman
Pegawai yang di dalamnya ada data transakasi penjualan,
data laporan penjualan, data kas masuk, data jurnal.
Skeneraio Utama
Aktor Pegawai
Kondisi Awal Aktor membuka Aplikasi halaman Pegawai
Aksi Aktor Raksi Sistem
1. Aktor memilih
menu transaksi
2. Aktor memilih
menu laporan
3. Aktor memilih
menu file
Sistem ini akan menampilkan menu transaksi penjualan
Sistem ini akan menampilkan menu laporan penjualan,
laporan kas masuk, laporan jurnal
Sistem ini akan menampilkan menu keluar
Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa
yang diinginkan
Sumber : Hasil olah (2018)
3.3.3. Activity Diagram
Penggambaran activity diagram halaman pemilik dan halaman pegawai
adalah sebagai berikut :
29
1. Activity Diagram User Melakukan Login
Sumber: Hasil olah (2018)
Gambar III.5.
Activity Diagram User Melakukan Login
2. Activity Diagram User Mengakses Menu Utama
Sumber: Hasil olah (2018)
Gambar III.6.
Activity Diagram User Mengakses Menu Utama
30
3. Activity Diagram User Mengakses Menu File
Sumber: Hasil olah (2018)
Gambar III.7.
Activity Diagram User Mengakses Menu File
31
4. Activity Diagram User Mengelola Menu Master Akun
Sumber: Hasil olah (2018)
Gambar III.8.
Activity Diagram User Mengelola Menu Master Akun
32
5. Activity Diagram User Mengelola Menu Master Kategori
Sumber: Hasil olah (2018)
Gambar III.9.
Activity Diagram User Mengelola Menu Master Kategori
33
6. Activity Diagram User Mengelola Menu Master Pelanggan
Sumber: Hasil olah (2018)
Gambar III.10.
Activity Diagram User Mengelola Menu Master Pelanggan
34
7. Activity Diagram User Mengelola Menu Master Barang
Sumber: Hasil olah (2018)
Gambar III.11.
Activity Diagram User Mengelola Menu Master Barang
35
8. Activity Diagram User Mengelola Menu Transaksi Penjualan
Sumber: Hasil olah (2018)
Gambar III.12.
Activity Diagram User Mengelola Menu Transaksi Penjualan
36
9. Activity Diagram User Mengakses Menu Laporan
Sumber: Hasil olah (2018)
Gambar III.13.
Activity Diagram User Mengakses Menu Laporan
3.4. Desain
Pada Penulisan Tugas Akhir ini untuk tahapan desain, yaitu
menggambarkan tentang Entity Relationship Diagram (ERD), Logical Record
Structure (LRS), Spesifikasi File, User Interface dan Spesifikasi Hardware dan
Software.
37
3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)
Berikut adalah Entity Relationship Diagram (ERD) pada aplikasi
penjualan pada toko Procom Computer dan Accessories Slawi.
Sumber: Hasil olah (2018)
Gambar III.14.
Entity Relationship Diagram (ERD)
38
3.4.2. Logical Record Structure (LRS)
Setelah pembuatan ERD selesai, langkah selanjutnya adalah
mentransformasi diagram ER ke LRS (Logical Record Structure) sebagai berikut.
Sumber: Hasil olah (2018)
Gambar III.15.
Logical Record Structure (LRS)
3.4.3. Spesifikasi File
Adapun spesifiksi file dalam pembuatan aplikasi penjualan adalah sebagai berikut: