BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/...1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah ini merupakan

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah ini merupakan

salah satu dokumen perencanaan yang disusun dan berkaitan dengan

dokumen perencanaan lainnya sebagai berikut :

1. Merupakan penjabaran Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat

daerah (Renstra SKPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tuban yang berdimensi 1 (satu) tahun;

2. Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD) Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban akan dijabarkan dalam

Rencana Kegiatan dan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah

(RKA SKPD) Kantor Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi

Kabupaten Tuban;

3. Rencana Kegiatan dan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah

(RKA SKPD) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban

akan diuraikan lebih detil dalam bentuk Dokumen Perencanaan

Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA SKPD) Kantor

Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi Kabupaten Tuban yang

juga merupakan uraian dari Rencana Anggaran Pendapatan Dan

Belanja Daerah (RAPBD) Kabupaten Tuban tahun berkenaan.

1.2 LANDASAN HUKUM

Landasan hukum penyusunan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat

daerah ini adalah :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;

3. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 8 Tahun

2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-

undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan Undang-undang

Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah menjadi Undang-

Undang;

2

4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

antara Pusat dan Daerah;

5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;

6. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 Tentang Rencana

Pembangunan jangka Panjang (RPJP) Nasional;

7. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 69,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725);

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 58 tahun 2005

tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4578);

9. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2006

tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara

Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional;

11. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008

tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan;

12. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2010 tentang Tahapan, Tata

Cara Pelaksanaan Tugas dan Wewenang serta Kedudukan Keuangan

Gubernur sebagai Wakil Pemerintah di Wilayah Provinsi;

13. Peraturan Bersama Menteri Dalam Negeri, Menteri Perencanaan

Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan

Nasional dan Menteri Keuangan Nomor 28 Tahun 2010; Nomor :

0199/m.ppn/04/2010; Nomor : pmk 95/pmk.07/2010 tentang

Penyelarasan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) dengan Rencana Pembangunan Nasional (RPJMN) 2010-

2014;

14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana diubah

3

menjadi Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007

tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 2008 Tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

16. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 02 Tahun 2006 tentang

Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi Jawa Timur;

17. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 01 Tahun 2009 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Provinsi

Jawa Timur Tahun 2005-2025;

18. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor 04 Tahun 2010 tentang

Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Tuban;


Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten

Tuban Tahun 2012-2025;

20. Peraturan Daerah Kabupaten Tuban Nomor Tahun 2016 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Tuban

Tahun 2016 – 2021;


Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten Tuban Tahun 2012 – 2031;

22. Peraturan Bupati Tuban Nomor 51 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas,

Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Kearsipan dan

Dokumentasi Kabupaten Tuban.

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN

Penyusunan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2017 ini

dimaksudkan untuk memberikan pedoman atau acuan bagi Satuan Kerja

Perangkat Daerah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban

dalam pelaksanaan pembangunan yang disesuaikan dengan tugas dan

fungsinya selama tahun 2017.

Sedangkan tujuan penyusunan Renja ini adalah :

a) Memberikan arahan kegiatan instansi pemerintah pada tahun 2017;

4

b) Dengan perencanaan kerja yang jelas dan sistematis, maka satuan

kerja akan bergerak secara konsisten, eksis, antisipatif, produktif dan

inovatif serta memiliki arah dan fokus yang jelas yang akan

mempermudah pencapaian tujuan satuan kerja;

c) Menjadi alat ukur yang pasti atas segala hasil pelaksanaan tugas

satuan kerja perangkat daerah yang dituangkan dalam segala bentuk

pelaporan;

d) Sebagai alat pacu peningkatan akuntabilitas kinerja satuan kerja

perangkat daerah karena mempermudah pembinaan dan

pendayagunaan aparatur;

e) Sebagai alat kontrol dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas

dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban.

1.4 SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika penyusunan Rencana Kerja ini adalah sebagai berikut

BAB I : PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Landasan Hukum

1.3 Maksud dan Tujuan

1.4 Sistematika Penulisan

BAB II : EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2015

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD 2015 dan Capaian

Renstra SKPD

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD

2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD

BAB III : TUJUAN DAN SASARAN

3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional dan Daerah

3.2 Tujuan dan Sasaran Renja SKPD

BAB IV : PROGRAM DAN KEGIATAN

BAB V : PENUTUP

5

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2015

2.1 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2015

Evaluasi pelaksanaan satuan kerja perangkat daerah merupakan

bentuk pertanggungjawaban pemerintah atas pelaksanaan kegiatan

pemerintahannya. Evaluasi dimaksudkan disusun untuk mengetahui

sejauh mana satuan kerja bergerak menuju tujuan yang telah ditetapkan

dengan menggunakan segala daya yang ada serta mengedepankan

konsistensi, efisiensi, produktif dan inovatif. Selain itu juga untuk

mengetahui sejauh mana organisasi berjalan sesuai pada relnya.

Evaluasi kinerja tersebut disusun mengacu pada Rencana

Strategis yang telah dibuat dan pada hasil laporan kinerja tahun 2016

sebagaimana yang tertera pada tabel 2.1 (terlampir pada lampiran 1).

2.2 ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD

No Jenis Kegiatan Frekwensi dan Hasil (kali/orang)

2014 2015

1. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

2 buah kipas angin, 40 bh pigora, 1 buah modem, 4 unit almari foto, 3 unit almari katalog, 4 unit filling cabinet, 1 unit printer ID card, 15 unit rak arsip, 1 buah kontruksi frim spanduk banner

1 buah genset, 20 unit rak arsip, 4 unit hardisk eksternal, 1 paket PABX Phone, 4 set komputer PC, 4 unit printer, 4 unit printer ID card, 4 unit printer barcode, 1 unit printer LQ 2190, 3 buah kamera digital, 4 buah kamera entri buku

2. Pengadaan perlengkapan gedung kantor

50 buah bendera merah putih, 36 buah umbul-umbul penjor, 71 unit bendera kupu-kupu, 16 m gorden, 25 buah taplak meja, 10 unit pemilah sampah basah dan kering, 6 buah AC, 3 set lampu hias, 8 buah tiang umbul-umbul

4 buah tangga lipat, 1 unit TV 50 inc dan braket tempat TV, 1 unit CCTV, 8 kamera

3. Pengadaan peralatan gedung kantor

2 buah pompa air -

4. Pengadaan meubeleir 1 buah almari arsip, 1 buah papan pengumuman, 3 buah kursi kerja, 2 buah kursi petugas pelayanan perpus kll, 1 buah rak loler, 2 buah rak dorong, 2 buah rak display, 2 buah rak buku anak, 3 buah rak buku

-

5. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

1 kali / 5 stel PSH, 22 stel PDH 1 kali / 4 stel PSH, 1 stel PSL, 23 stel PDH

6. Bimbingan teknis perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi

1 kali / 1 org 1 kali / 1 org

7. Pembinaa dan Monitoring Tata Kearsipan Desa

18 desa (20 kali) 20 desa

8. Pembinaa dan Monitoring Tata Kearsipan SKPD

- 20 SKPD

6

9. Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

4 paket mobile file 2 paket mobile file

10. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

1 Tahun / 55.212 berkas 1 Tahun / 33.532 berkas

11. Penduplikasian Dokumen/Arsip dalam bentuk informatika

1 kegiatan / mengentri data arsip inaktif 3 SKPD, pengadaan 13 Unit Hardisk

1 kegiatan

12. Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip

1 kali / 365 buku Peraturan Bupati Tuban Nomor 08 Tahun 2014 dan 50 buku Peraturan Pemerintah Ri No. 28 Tahun 2012

1 kali / 440 buku Peraturan Bupati Tuban Nomor 56 Tahun 2015

13. Sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/swasta

17 kali / 17 SKPD 17 kali / 10 SKPD

14. Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Sekretaris Desa Se Kabupaten Tuban

1 kali / 80 orang 1 kali / 80 orang

15. Pameran Arsip 5 hari pameran Foto / ± 1.500 pengunjung

5 hari pameran Foto / ± 2.500 pengunjung

16. Pendokumentasian situs sejarah, tempat dan peristiwa penting

± 370 cetak foto, Buku cerita rakyat lanjar maibit, informasi tetang tradisi masyarakat pembuat ampo

Foto – foto, penelusuran sejarah tentang pembuatan Gulali dan pande besi, serta lokasi goa srunggo

17. Pengembangan minat dan budaya baca

1 kali 1 kali

18. Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

22 kali / 19 perpustakaan Desa, 1 perpustakaan sekolah

23 kali perpustakaan Desa dan perpustakaan sekolah

19. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

1 kali / 811 eksemplar / 409 judul 1 kali / 912 eksemplar / 519 judul

20. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum kec. Jatirogo


21. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum kec Rengel


22. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan keliling

1 kali / 300 eksemplar / 163 judul 1 kali / 1.243 eksemplar / 622 judul

23. Penyediaan Bahan Pustaka program kemitraan

1 kali / 700 eksemplar / 367 judul 1 kali / 1.036 eksemplar / 522 judul

24. Lomba perpustakaan sekolah desa/kelurahan

1 kali diikuti 13 SMP dan 6 SMA 1 kali diikuti 22 SMP dan 11 SMA/MA

25. Workshop pustakawan sekolah

1 kali / 80 orang 1 kali / 80 orang

26. Pelayanan perpustakaan keliling

1 tahun 1 tahun

27. E- Library 1 kegiatan / 1 paket E-library 1 kegiatan / 1 paket E-library

28. Peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah

1 Tahun 1 Tahun

29. Peningkatan pelayanan perpustakaan umum di kec. Jatirogo

1 Tahun 1 Tahun

30. Peningkatan pelayanan perpustakaan umum di kec. Rengel

1 Tahun 1 Tahun

31. Peningkatan pelayanan perpustakaan umum di kec. Kenduruan

1 Tahun 1 Tahun

32. Pengembangan perpustakaan desa/kelurahan

1000 buku dan 2 buah rak buku untuk 5 PKK desa

1 Paket buku dan 10 buah rak buku untuk 5 PKK desa

33. Pengembangan perpustakaan umum Kec.

1 unit komputer/PC, 1 unit printer, 1 unit meja kerja, 3 buah kursi kerja, 3

-

7

Kerek buah rak buku, 1 buah rak display, 1 buah meja resepsionis, 2 buah almari buku, 3 buah meja baca, 5 buah kursi baca, 404 buku/268 judul

34. Bimbingan teknis perpustakaan bagi pengelola perpustakaan di Kabupaten Tuban

1 kali / 40 orang -

35. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum kec. Kenduruan

816 eksemplar/445 judul 610 eksemplar/361judul

36. Peningkatan pelayanan perpustakaan umum di kec. Kerek

-

1 Tahun

2.3 ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD

Permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan pada Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban sebagai berikut :

1. Layanan perpustakaan kepada masyarakat belum merata.

Hal ini ditandai dengan kurangnya jumlah perpustakaan yang ada di

kecamatan dan desa di Kabupaten Tuban. Sampai saat ini, dari 20

kecamatan baru ada 6 perpustakaan umum kecamatan, sedangkan

dari 328 desa/kelurahan baru ada ± 61 perpustakaan desa.

2. Kurangnya minat dan budaya baca masyarakat yang berbanding lurus

dengan rendahnya partisipasi masyarakat dan kesadaran aparat

terkait khususnya di pedesaan dalam pembinaan minat dan budaya

baca masyarakat.

3. Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan di bidang perpustakaan

dan kearsipan, antara lain perlunya:

- Pengadaan gedung aula perpustakaan untuk pelaksanaan kegiatan

pembinaan dan promosi perpustakaan;

- Penambahan mobil perpustakaan keliling;

- Pengadaan motor perpustakaan keliling;

- Peningkatan kapasitas dan perluasan jaringan internet di

perpustakaan umum daerah dan perpustakaan umum kecamatan;

- Peningkatan kapasitas gedung depo arsip.

4. Tingginya volume pekerjaan yang belum didukung sumber daya

manusia yang memadai baik dalam kualitas maupun kuantitas di

bidang perpustakaan dan kearsipan, antara lain belum adanya pejabat

fungsional pustakawan maupun arsiparis sekaligus nomenklatur

jabatannya.

5. Masih rendahnya pemahaman dan kesadaran aparatur terhadap

8

pengelolaan arsip maupun perpustakaan. Akibatnya banyak

perpustakaan yang belum berjalan dengan baik karena kekurangan

bahan pustaka serta SDM pengelola. Di bidang kearsipan, banyak

arsip yang belum terkelola dengan baik di unit-unit kerja karena belum

adanya tenaga fungsional arsiparis atau petugas khusus yang

menangani kearsipan.

Untuk bergerak menuju tujuan yang diharapkan, Kantor Perpustakaan,

Kearsipan dan Dokumentasi Kabupaten Tuban perlu mengetahui apa

yang menjadi tantangan dan peluang pengembangan pelayanan.

1.1. Berikut adalah identifikasi faktor-faktor lingkungan pada Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban sebagai berikut :

1. TANTANGAN

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban banyak dipengaruhi

oleh faktor-faktor lingkungan yang bersifat strategik baik dari internal

maupun eksternal organisasi yang menjadi tantangan, yaitu :

a. Banyaknya jumlah penduduk Kabupaten Tuban dimana pada

tahun 2014 sudah mencapai 1.291.665 jiwa dan luasnya wilayah

Kabupaten Tuban yang terdiri dari 20 kecamatan dan 328

desa/kelurahan menjadi tantangan bagi terselengaranya

pelayanan perpustakaan yang merata dan berkeadilan. Sampai

saat ini baru ada 6 perpustakaan umum di kecamatan dan 61

perpustakaan desa/kelurahan.

b. Status kelembagaan berupa kantor belum dapat mendukung

secara optimal terhadap kinerja dan pelayanan khususnya bidang

perpustakaan, mengingat adanya unit pelayanan teknis

perpustakaan di kecamatan.

c. Masih rendahnya pemahaman dan kesadaran aparatur terhadap

pentingnya perpustakaan dan arsip mengakibatkan buruknya

pengelolaan perpustakaan dan arsip.

d. Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi jika tidak disikapi

dengan baik (penyediaan sarana dan prasarana serta tenaga

yang terampil dan profesional di bidang teknologi informasi dan

komunikasi) akan menjadi bumerang yang menjadikan lembaga

9

perpustakaan dan kearsipan tertinggal jauh dibelakang (tidak

mampu memenuhi kebutuhan masyarakat modern).

e. Tidak adanya tenaga fungsional arsiparis / petugas khusus yang

menangani kearsipan di SKPD dan kurangnya sarana prasana di

SKPD merupakan tantangan tersendiri bagi Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Tuban sebagai lembaga pembina

kearsipan.

f. Kurangnya sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan, seperti

gedung aula perpustakaan, mobil dan motor perpustakaan keliling,

gedung depo arsip, dll.

2. PELUANG

a. Terbitnya undang-undang UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang

perpustakaan dan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan

beserta peraturan pelaksananya, semakin menguatkan

keberadaan dan meningkatkan daya tawar lembaga perpustakaan

dan kearsipan.

b. Adanya perhatian dari pengambil kebijakan di Kabupaten Tuban

terkait pengembangan perpustakaan dan kearsipan ditandai

dengan pemberian anggaran yang relatif cukup besar untuk

peningkatan sarana prasarana kearsipan dan penambahan

koleksi perpustakaan, walaupun dari segi jumlah nominal masih

perlu ditingkatkan.

c. Tingginya kebutuhan sebagian masyarakat terhadap informasi,

buku dan bahan pustaka lainnya ditengah mahalnya harga

perolehan, hal tersebut membuka peluang bagi lembaga

perpustakaan untuk mengembangkan perpustakaan yang

didukung layanan internet dan hot spot gratis hingga ke tingkat

kecamatan/desa, juga dapat diupayakan pendirian taman

baca/sudut baca ditempat-tempat yang strategis di wilayah

perkotaan.

10

BAB III

TUJUAN DAN SASARAN

3.1 TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL DAN DAERAH

Dalam Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi

Jawa Timur Tahun 2014-2019, disebutkan bahwa visi Badan

Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sesuai dengan tugas

pokok dan fungsinya adalah “Jawa Timur Gemar Membaca dan Tertib

Kearsipan”.

Dalam pelaksanaannya visi tersebut telah menelurkan 2 (dua) misi yang

memberikan pengaruh yang cukup besar bagi seluruh kabupaten di Jawa

Timur, yaitu:

1. Mewujudkan Masyarakat Jawa Timur Gemar Membaca;

2. Mewujudkan tertip kearsipan di Lingkungan Pemerintah Provinsi jawa

Timur.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban telah merencanakan :

1. Pendirian perpustakaan umum di setiap kecamatan, dimana sampai

saat ini dari 20 kecamatan baru 6 kecamatan yang memiliki

perpustakaan umum sehingga sisanya 14 kecamatan diproyeksikan

terpenuhi dalam 5 tahun mendatang tahun 2017-2021;

2. Peningkatan jumlah koleksi perpustakaan, pelayanan perpustakaan

keliling dan droping buku yang dipinjamkan kepada berbagai

perpustakaan yang potensial dengan pola kemitraan;

3. Diversifikasi layanan artinya tidak hanya menyelenggarakan

pelayanan pinjam baca buku dan akses internet gratis saja, tetapi

mengusahakan layanan pelatihan keterampilan berbasis teknologi

informasi bagi masyarakat yang aplikatif bagi dunia usaha hingga

dapat menunjang kesejahteraan masyarakat.

4. Sosialisasi, pembinaan, monitoring dan evaluasi terhadap

penyelenggaraan kearsiapan di lingkungan pemerintah kabupaten

Tuban.

11

3.2 TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD

Tujuan penyusunan Rencana Kerja pada Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Tuban mengacu pada tujuan SKPD dalam Rencana

Strategis SKPD sebagai berikut :

1. Optimalnya pelayanan perpustakaan dari segi kualitas maupun

kuantitas;

2. Optimalnya pengelolaan kearsipan daerah.

Sasaran Rencana Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Tuban ini mengacu pada Rencana Strategis SKPD yaitu :

1. Meningkatnya pelayanan perpustakaan dari segi kualitas maupun

kuantitas

2. Meningkatnya pengelolaan kearsipan daerah.

12

BAB IV

PROGRAM DAN KEGIATAN

Program dan kegiatan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tuban didasarkan sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

13 Tahun 2006. Program dan kegiatan tersebut telah terinci dan terencana

dalam Rencana Strategis Tahun 2017-2021 berikut indikatornya.

Jumlah program yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Tuban pada tahun 2017 sejumlah 8 program dengan 44 kegiatan.

Kegiatan-kegiatan tersebut akan dilaksanakan untuk menunjang administrasi

umum serta kegiatan-kegiatan yang mendukung tugas dan fungsi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban yang dilaksanakan di

Kabupaten Tuban. Sumber pendanaan seluruh kegiatan berasal dari APBD

Kabupaten Tuban tahun anggaran 2017.

Adapun program, kegiatan, indikator, kelompok sasaran, kebutuhan

dana indikatif dan sumber dana dijelaskan secara terperinci lampiran Tabel 1

13

BAB V

PENUTUP

Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Tuban tahun 2017 adalah merupakan acuan bagi pengembangan dan arah

dari seluruh kegiatan satuan kerja. Dengan Renja ini diharapkan Pimpinan

SKPD akan menentukan langkah yang berupa kebijakan-kebijakan untuk

mencapai tujuan sehingga semua kegiatan yang ada di lingkungan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban akan lebih terarah. Renja ini

disusun berdasarkan prinsip transparan, akuntabel dan partisipatif sebagai

bahan acuan dan penilaian serta mengacu pada Rencana Strategis Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban Tahun 2017-2021.

Rencana Kerja ini disusun dengan indikasi penggunaan dana sesuai

dengan rencana staregis SKPD belum mempertimbangkan kemampuan

keuangan daerah, sehingga memungkinkan adanya perubahan berkenaan

dengan ketersediaan anggaran tahun berkenaan.

Demikian penyusunan dokumen perencanaan ini dipergunakan sebagai

pedoman operasional untuk menjaga konsistensi, kesinambungan dan sinergi.

Untuk mengantisipasi potensi perubahan dan perkembangan yang sangat

cepat, tidak menutup kemungkinan adanya penyempurnaan.

Tuban, Oktober 2016

KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN, KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI

KABUPATEN TUBAN

JOKO PRIJONO, SH. M.Hum Pembina Tk. I

NIP. 19620525 199203 1 004

14

Tabel 1

MATRIK RANCANGAN RENCANA KERJA TAHUN 2017

KANTOR PERPUSTAKAAN, KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI KABUPATEN TUBAN

SEBELUM KUAPPAS

NO. NAMA PROGRAM / KEGIATAN INDIKATOR PROGRAM KEGIATAN TARGET CAPAIAN KEBUTUHAN ANGGARAN

APBD II (Rp)

3 4 6 7

Kantor Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi 6,816,855,000

I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Terpenuhinya kebutuhan administrasi perkantoran 80 977,700,000

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Terpenuhinya kebutuhan jasa surat menyurat 1 41,000,000

2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Terpenuhinya kebutuhan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

1 281,200,000

3 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor Terpenuhinya kebutuhan jasa perbaikan dan perlengkapan kantor

1 25,000,000

4 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

Terpenuhinya kebutuhan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

1 14,000,000

5 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Terpenuhinya kebutuhan jasa administrasi keuangan 1 95,000,000

6 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Terpenuhinya kebutuhan jasa kebersihan kantor 1 77,000,000

7 Penyediaan Alat Tulis Kantor Terpenuhinya kebutuhan alat tulis kantor 1 35,000,000

8 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Terpenuhinya kebutuhan barang cetakan dan penggandaan

1 34,000,000

9 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Terpenuhinya kebutuhankomponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

1 50,000,000

15

10 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Terpenuhinya kebutuhan peralatan dan perlengkapan kantor

2 rak buku, 5 rak buku anak, 5 rak koran, 1 meja kerja, 4 kursi kerja, 1 almari loker, 3 laptop, 7 printer,

1 komputer PC, 1 komputer lenovo A10, 1 printer LQ

155,000,000

11 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

Terpenuhinya kebutuhan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

1 10,000,000

12 Penyediaan Makanan dan Minuman Terpenuhinya kebutuhan makanan dan minuman 1 75,000,000

13 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah Terpenuhinya kebutuhan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah

1 85,500,000

II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Prosentase sarana dan prasarana yang layak fungsi (%)

80 238,250,000

1 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Terpeliharanya gedung kantor secara rutin/berkala 1 125,000,000

2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Terpeliharanya kendaraan dinas/operasional secara rutin/berkala

1 75,250,000

3 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Terpeliharanya perlengkapan gedung kantor secara rutin/berkala

1 3,000,000

4 Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair Terpeliharanya mebelair kantor secara rutin/berkala 1 15,000,000

5 Pemeliharaan Rutin/Berkala Taman Kantor Terpeliharanya taman kantor secara rutin/berkala 1 20,000,000

III Program Peningkatan Disiplin Aparatur Prosentase aparatur SKPD mematuhi peraturan kedinasan (%)

80 40,905,000

16

1 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya Terpenuhinya kebutuhan pakaian dinas pegawai beserta perlengkapannya (stel)

88 PDH, 5 PSH 33,225,000

2 Peningkatan Kesegaran Jasmani Aparatur Pemerintah Daerah Terlaksananya kegiatan kesegaran jasmani aparatur pemerintah daerah

1 7,680,000

IV Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Prosentase aparatur SKPD memiliki kompetensi dibidangnya (%)

80 25,000,000

1 Bimbingan Teknis Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi Terkirimnya pegawai mengikuti bimtek perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi

4 25,000,000

V Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan keuangan

Nilai LAKIP SKPD 75 85,000,000

1 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Dokumen Laporan Kinerja (LKPJ,LAKIP,LPPD) 3 15,000,000

2 Penyusunan Perencanaan Kinerja SKPD Dokumen Perencanaan Kinerja (Renja, perubahan Renja, Penetapan Kinerja)

3 15,000,000

3 Penyusunan Laporan Keuangan SKPD Dokumen Laporan Keuangan (Prognosis, Tribulan, semesteran, RFK dan Akhir Tahun)

9 10,000,000

4 Monitoring, pengendalian, evaluasi dan pelaporan Laporan pengendalian tribulan (dokumen) 1 20,000,000

5 Penyusunan Dokumen Evaluasi jabatan Dokumen Evaluasi jabatan (1 Kegiatan) 1 25,000,000

VI Program Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Meningkatnya akses pelayanan perpustakaan daerah (%)

45 5,450,000,000

Prosentase penyelesaian pengaduan terhadap pelayanan perpustakaan (%)

80

Prosentase perpustakaan daerah telah memiliki sistem automasi (%)

45

17

Prosentase perpustakaan mitra telah memiliki sistem automasi (%)

10

1 Kegiatan pendirian perpustakaan umum Jumlah perpustakaan umum yang didirikan (unit) 3 2,290,000,000

Jumlah aula perpustakaan umum yang dibangun (unit) 1

2 Kegiatan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum Jumlah pelayanan perpustakaan umum (bulan) 12 2,775,000,000

Jumlah tenaga pelayanan perpustakaan umum (orang) 34

Jumlah buku (buah) 20000

Jumlah pelayanan perpustakaan keliling (kali) 220

Jumlah sarana umum perpustakaan (unit) 0

3 Peningkatan Kapasitas Masyarakat Jumlah kegiatan peningkatan kapasitas masyarakat melalui pelatihan komputer, kewirausahaan, menulis dan memasak (pelatihan)

4 100,000,000

Jumlah peserta peningkatan kapasitas masyarakat melalui pelatihan komputer, kewirausahaan, menulis dan memasak (orang)

885

4 Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulus pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat

Jumlah Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat yang dibina (perpus)

100 100,000,000

5 Workshop Pustakawan Sekolah jumlah kegiatan peningkatan SDM perpustakaan (kali) 6 100,000,000

jumlah peserta peningkatan SDM perpustakaan (orang) 206

6 Pengembangan Minat dan Budaya Baca Jumlah kegiatan pengembangan minat dan budaya baca melalui lomba minat baca, bedah buku dan promosi (kegiatan)

3 85,000,000

Kantor Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi 1,053,000,000

18

VII Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Jumlah dokumen/arsip daerah yang diselamatkan dan dilestarikan (berkas)

73352 858,000,000

1 Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip (paket) 1 200,000,000

2 Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Jumlah dokumen/arsip daerah yang didata/ditata (berkas) 35000 488,000,000

3 Kegiatan Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah Dalam Bentuk Informatika

Jumlah dokumen/arsip daerah yang diduplikasi dalam bentuk informatika per tahun (file)

5000 20,000,000

4 Pembangunan Depo Arsip Jumlah depo arsip yang dibangun (unit) 0 -

5 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah Jumlah pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah (bulan/kali) 12/24 35,000,000

6 Fumigasi Arsip Statis Jumlah fumigasi arsip statis (depo/kali) 1 45,000,000

7 Pameran Arsip Jumlah pelaksanaan pameran arsip (kali) 1 35,000,000

8 Pendokumentasian Situs Bersejarah, Tempat dan Peristiwa Penting

Jumlah situs bersejarah, tempat dan peristiwa penting yang didokumentasikan (buah)

3 35,000,000

VIII Program Pembinaan Kearsipan Prosentase SKPD telah menerapkan sistem kearsipan secara baku (%)

58 195,000,000

Prosentase Desa/Kelurahan telah menerapkan sistem kearsipan secara baku (%)

39

1 Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Aparatur Pemerintahan Desa/Kelurahan

Jumlah aparatur pemerintahan desa/kel yang mengikuti bimtek kearsipan (kali/orang)

2/65 50,000,000

2 Supervisi, Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan SKPD Jumlah SKPD yang disupervisi/didampingi, dibina dan dimonitor penataan kearsipannnya (SKPD)

4 30,000,000

3 Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan Desa Jumlah desa yang dibina dan dimonitor penataan kearsipannya (desa)

50 70,000,000

4 Lomba Kearsipan SKPD dan Pemerintah Desa/Kelurahan Jumlah lomba kearsipan yang dilaksanakan (kali) 1 45,000,000

JUMLAH TOTAL 7,869,855,000

19

Lampiran Rancangan Awal

Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat daerah

(Ranwal Renja SKPD) Tahun 2017

Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2017

Nama SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN, KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI KABUPATEN TUBAN

Urusan Wajib Kearsipan dan Perpustakaan

NO NAMA PROGRAM / KEGIATAN LOKASI INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET CAPAIAN

PAGU INDIKATIF/KEBUTUHAN PENDANAAN (JUTA RUPIAH)

APBD I APBD II APBN PIHAK

KETIGA

1 3 6 5 5 8 9 10 11 12

URUSAN WAJIB KEARSIPAN 2,839,855,000

I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Terpenuhinya kebutuhan administrasi perkantoran

977,700,000

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Kecamatan Semanding

Terpenuhinya kebutuhan jasa surat menyurat

bulan 12 41,000,000

2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Kecamatan Semanding

Terpenuhinya kebutuhan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

bulan 12 281,200,000

3 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Kecamatan Semanding

Terpenuhinya kebutuhan jasa perbaikan dan perlengkapan kantor

bulan 12 25,000,000

4 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

Kecamatan Semanding


bulan 12 14,000,000

5 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Kecamatan Semanding

Terpenuhinya kebutuhan jasa administrasi keuangan

bulan 12 95,000,000

6 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Kecamatan Semanding

Terpenuhinya kebutuhan jasa kebersihan kantor

bulan 12 77,000,000

7 Penyediaan Alat Tulis Kantor Kecamatan Semanding

Terpenuhinya kebutuhan alat tulis kantor

bulan 12 35,000,000

20

8 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Kecamatan Semanding

Terpenuhinya kebutuhan barang cetakan dan penggandaan

bulan 12 34,000,000

9 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Kecamatan Semanding


bulan 12 50,000,000

10 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Kecamatan Semanding

Terpenuhinya kebutuhan peralatan dan perlengkapan kantor

buah 2 rak buku, 5 rak buku anak, 5 rak koran, 1 meja

kerja, 4 kursi kerja, 1 almari loker, 3 laptop, 7

printer, 1 komputer PC, 1 komputer lenovo A10, 1

printer LQ

155,000,000

11 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

Kecamatan Semanding


bulan 12 10,000,000

12 Penyediaan Makanan dan Minuman Kecamatan Semanding

Terpenuhinya kebutuhan makanan dan minuman

bulan 12 75,000,000

13 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah

Kecamatan Semanding

Terpenuhinya kebutuhan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah

bulan 12 85,500,000

II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Meningkatnya sarana dan prasarana aparatur

238,250,000

1 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Kecamatan Semanding

Terpeliharanya gedung kantor secara rutin/berkala

bulan 12 125,000,000

2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

Kecamatan Semanding

Terpeliharanya kendaraan dinas/operasional secara rutin/berkala

bulan 12 75,250,000

21

3 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Kecamatan Semanding

Terpeliharanya perlengkapan gedung kantor secara rutin/berkala

bulan 12 3,000,000

4 Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair Kecamatan Semanding

Terpeliharanya mebelair kantor secara rutin/berkala

bulan 12 15,000,000

5 Pemeliharaan Rutin/Berkala Taman Kantor Kecamatan Semanding

Terpeliharanya taman kantor secara rutin/berkala

bulan 12 20,000,000

III Program Peningkatan Disiplin Aparatur Meningkatnya disiplin aparatur

40,905,000

1 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

Kecamatan Semanding

Terpenuhinya kebutuhan pakaian dinas pegawai beserta perlengkapannya

stel 88 PDH, 5 PSH 33,225,000

2 Peningkatan Kesegaran Jasmani Aparatur Pemerintah Daerah

Kecamatan Semanding

Terlaksananya kegiatan kesegaran jasmani aparatur pemerintah daerah

kegiatan 1 7,680,000

IV Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Meningkatnya kapasitas sumber daya aparatur

25,000,000

1 Bimbingan Teknis Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi

Kecamatan Semanding

Terkirimnya pegawai mengikuti bimtek perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi

orang 5 25,000,000

V Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan keuangan

Meningkatnya pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

85,000,000

1 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Kecamatan Semanding

Dokumen Laporan Kinerja (LKPJ,LAKIP,LPPD)

dokumen 3 15,000,000

22

2 Penyusunan Perencanaan Kinerja SKPD Kecamatan Semanding

Dokumen Perencanaan Kinerja (Renja, perubahan Renja, Penetapan Kinerja)

dokumen 3 15,000,000

3 Penyusunan Laporan Keuangan SKPD Kecamatan Semanding

Dokumen Laporan Keuangan (Prognosis, Tribulan, semesteran, RFK dan Akhir Tahun)

dokumen 9 10,000,000

4 Monitoring, pengendalian, evaluasi dan pelaporan

Kecamatan Semanding

Laporan pengendalian tribulan (dokumen)

dokumen 1 20,000,000

5 Penyusunan Dokumen Evaluasi jabatan Kecamatan Semanding

Dokumen Evaluasi jabatan (1 Kegiatan)

dokumen 1 25,000,000

VI Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Prosentase dokumen/arsip daerah yang diselamatkan dan dilestarikan

1,253,000,000

1 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Kecamatan Semanding

Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip (paket)

paket 1 200,000,000

2 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Kecamatan Semanding

Jumlah dokumen/arsip daerah yang didata dan ditata per tahun (bulan/jumlah non pns keg/berkas)

bulan/jumlah non pns keg/berkas

12/24/ 35000 488,000,000

3 Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah Dalam Bentuk Informatika

Kecamatan Semanding


bulan / file 12 / 5000 20,000,000

4 Pengadaan Mobil Box Arsip Kecamatan Semanding

Jumlah pengadaan mobil box arsip (unit)

unit 1 250,000,000

5 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah Kecamatan Semanding

Jumlah pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah (bulan/kali)

bulan / kali 12/24 35,000,000

23

6 Fumigasi Arsip Statis Kecamatan Semanding

Jumlah fumigasi arsip statis (depo/kali)

depo / kali 2/1 180,000,000

7 Pameran Arsip Kecamatan Semanding

Jumlah pengunjung pameran arsip (orang)

orang 2500 35,000,000

8 Pendokumentasian Situs Bersejarah, Tempat dan Peristiwa Penting

Kecamatan Semanding


buah 3 45,000,000

VII Program Pembinaan Kearsipan Terwujudnya penyelenggaraan sistem kearsipan secara baku pada SKPD dan Pemerintahan Desa/Kelurahan

220,000,000

1 Kegiatan Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Aparatur Pemerintahan Desa/Kelurahan

Kecamatan Semanding

Jumlah aparatur pemerintahan desa yang mengikuti bimtek kearsipan (kali/orang)

(kali/orang) 2/65 50,000,000

2 Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan Desa

Kabupaten Tuban

Jumlah desa yang dibina dan dimonitor penataan kearsipannya (desa)

desa 50 80,000,000

3 Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan SKPD

Kabupaten Tuban

Jumlah SKPD yang disupervisi/didampingi, dibina dan dimonitor penataan kearsipannnya (SKPD)

SKPD 5 50,000,000

4 Lomba Kearsipan SKPD dan Pemerintahan Desa/Kelurahan

Kabupaten Tuban

Jumlah lomba kearsipan yang dilaksanakan (kali)

kali 1 40,000,000

URUSAN WAJIB PERPUSTAKAAN 5,440,000,000

24

I Program Peningkatan Pelayanan Perpustakaan

Prosentase dokumen/arsip daerah yang diselamatkan dan dilestarikan

5,440,000,000

1 Pembangunan perpustakaan umum kecamatan

Kab. Tuban Jumlah perpustakaan umum kecamatan (perpus)

perpus 3 780,000,000

2 Kegiatan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum

Kab. Tuban 2,685,000,000

Jumlah pelayanan perpustakaan umum (bulan/jumlah non pns keg)

bulan/jumlah non pns

keg

12/34 1,110,000,000

Jumlah buku (buah) buah 20000 1,445,000,000

Jumlah pelayanan perpustakaan keliling (kali)

kali 220 130,000,000

3 Peningkatan Kapasitas Masyarakat Kab. Tuban Jumlah kegiatan peningkatan kapasitas masyarakat melalui pelatihan desain grafis, online marketing, menulis dan memasak (pelatihan/orang)

pelatihan/orang

4 / 1050 100,000,000

4 Pengadaan Gedung Aula Perpustakaan Umum Daerah

Kec. Tuban Jumlah pengadaan gedung aula perpustakaan umum daerah (unit)

unit 1 1,600,000,000

5 Pengembangan Minat dan Budaya Baca Kab. Tuban Jumlah kegiatan pengembangan minat dan budaya baca melalui lomba minat baca, bedah buku dan promosi (kegiatan)

kegiatan 3 75,000,000

6 Supervisi dan Pembinaan pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat

Kab. Tuban Jumlah Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat (perpus)

perpus 252 100,000,000

25

7 Workshop Pustakawan Sekolah Kec. Semanding

jumlah orang dan kegiatan peningkatan SDM perpustakaan (kali/orang)

kali/orang 6/206 100,000,000

JUMLAH TOTAL 8,279,855,000

26

Lampiran

MATRIK RANCANGAN RENCANA KERJA KABUPATEN TUBAN TAHUN 2017

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

SESUAI DENGAN KUAPPAS

KODE REKENING

NAMA PROGRAM / KEGIATAN INDIKATOR PROGRAM KEGIATAN TARGET CAPAIAN KEBUTUHAN

ANGGARAN APBD II (Rp)

1 2 3 4 5

2.17.01 Kantor Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi

5,306,855,000

2.17.2.17.1.01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Terpenuhinya kebutuhan administrasi perkantoran

80 977,700,000

2.17.2.17.1.01.01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Terpenuhinya kebutuhan jasa surat menyurat

1 41,000,000

2.17.2.17.1.01.02 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Terpenuhinya kebutuhan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

1 281,200,000

2.17.2.17.1.01.03 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Terpenuhinya kebutuhan jasa perbaikan dan perlengkapan kantor

1 25,000,000

2.17.2.17.1.01.06 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional


1 14,000,000

2.17.2.17.1.01.07 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Terpenuhinya kebutuhan jasa administrasi keuangan

1 95,000,000

2.17.2.17.1.01.08 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Terpenuhinya kebutuhan jasa kebersihan kantor

1 77,000,000

2.17.2.17.1.01.10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Terpenuhinya kebutuhan alat tulis kantor

1 35,000,000

2.17.2.17.1.01.11 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Terpenuhinya kebutuhan barang cetakan dan penggandaan

1 34,000,000

27

2.17.2.17.1.01.12 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor


1 50,000,000

2.17.2.17.1.01.13 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Terpenuhinya kebutuhan peralatan dan perlengkapan kantor

2 rak buku, 5 rak buku anak, 5 rak koran, 1 meja

kerja, 4 kursi kerja, 1 almari loker, 3 laptop, 7

printer, 1 komputer PC, 1 komputer lenovo A10, 1

printer LQ

155,000,000

2.17.2.17.1.01.15 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan


1 10,000,000

2.17.2.17.1.01.17 Penyediaan Makanan dan Minuman Terpenuhinya kebutuhan makanan dan minuman

1 75,000,000

2.17.2.17.1.01.18 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah

Terpenuhinya kebutuhan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah

1 85,500,000

2.17.2.17.1.02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Prosentase sarana dan prasarana yang layak fungsi (%)

80 238,250,000

2.17.2.17.1.02.22 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Terpeliharanya gedung kantor secara rutin/berkala

1 125,000,000

2.17.2.17.1.02.24 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

Terpeliharanya kendaraan dinas/operasional secara rutin/berkala

1 75,250,000

2.17.2.17.1.02.26 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Terpeliharanya perlengkapan gedung kantor secara rutin/berkala

1 3,000,000

2.17.2.17.1.02.29 Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair Terpeliharanya mebelair kantor secara rutin/berkala

1 15,000,000

2.17.2.17.1.02.30 Pemeliharaan Rutin/Berkala Taman Kantor Terpeliharanya taman kantor secara rutin/berkala

1 20,000,000

28

2.17.2.17.1.03 Program Peningkatan Disiplin Aparatur Prosentase aparatur SKPD mematuhi peraturan kedinasan (%)

80 40,905,000

2.17.2.17.1.03.02 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

Terpenuhinya kebutuhan pakaian dinas pegawai beserta perlengkapannya (stel)

88 PDH, 5 PSH 33,225,000

2.17.2.17.1.03.07 Peningkatan Kesegaran Jasmani Aparatur Pemerintah Daerah

Terlaksananya kegiatan kesegaran jasmani aparatur pemerintah daerah

1 7,680,000

2.17.2.17.1.05 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Prosentase aparatur SKPD memiliki kompetensi dibidangnya (%)

80 25,000,000

2.17.2.17.1.05.04 Bimbingan Teknis Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi

Terkirimnya pegawai mengikuti bimtek perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi

4 25,000,000

2.17.2.17.1.06 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan keuangan

Nilai LAKIP SKPD 75 85,000,000

2.17.2.17.1.06.01 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Dokumen Laporan Kinerja (LKPJ,LAKIP,LPPD)

3 15,000,000

2.17.2.17.1.06.05 Penyusunan Perencanaan Kinerja SKPD Dokumen Perencanaan Kinerja (Renja, perubahan Renja, Penetapan Kinerja)

3 15,000,000

2.17.2.17.1.06.06 Penyusunan Laporan Keuangan SKPD Dokumen Laporan Keuangan (Prognosis, Tribulan, semesteran, RFK dan Akhir Tahun)

9 10,000,000

2.17.2.17.1.06.07 Monitoring, pengendalian, evaluasi dan pelaporan Laporan pengendalian tribulan (dokumen)

1 20,000,000

2.17.2.17.1.06.08 Penyusunan Dokumen Evaluasi jabatan Dokumen Evaluasi jabatan (1 Kegiatan)

1 25,000,000

2.17.2.17.1.22 Program Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Meningkatnya akses pelayanan perpustakaan daerah (%)

45 3,940,000,000

29

Prosentase penyelesaian pengaduan terhadap pelayanan perpustakaan (%)

80

Prosentase perpustakaan daerah telah memiliki sistem automasi (%)

45

Prosentase perpustakaan mitra telah memiliki sistem automasi (%)

10

2.17.2.17.1.22.01 Kegiatan pendirian perpustakaan umum Jumlah perpustakaan umum yang didirikan (unit)

3 766,000,000

Jumlah aula perpustakaan umum yang dibangun (unit)

1

2.17.2.17.1.22.02 Kegiatan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan Umum

Jumlah pelayanan perpustakaan umum (bulan)

12 2,799,000,000

Jumlah tenaga pelayanan perpustakaan umum (orang)

43

Jumlah buku (buah) 20000

Jumlah pelayanan perpustakaan keliling (kali)

220

Jumlah sarana umum perpustakaan (unit)

0

2.17.2.17.1.22.03 Peningkatan Kapasitas Masyarakat Jumlah kegiatan peningkatan kapasitas masyarakat melalui pelatihan komputer, kewirausahaan, menulis dan memasak (pelatihan)

3 100,000,000

Jumlah peserta peningkatan kapasitas masyarakat melalui pelatihan komputer, kewirausahaan, menulis dan memasak (orang)

720

30

2.17.2.17.1.22.04 Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulus pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat

Jumlah Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat yang dibina (perpus)

100 100,000,000

2.17.2.17.1.22.05 Workshop Pustakawan Sekolah jumlah kegiatan peningkatan SDM perpustakaan (kali)

6 100,000,000

jumlah peserta peningkatan SDM perpustakaan (orang)

206

2.17.2.17.1.22.06 Pengembangan Minat dan Budaya Baca Jumlah kegiatan pengembangan minat dan budaya baca melalui lomba minat baca, bedah buku dan promosi (kegiatan)

6 75,000,000

2.18. Kantor Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi

1,129,000,000

2.18.2.17.1.16 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Jumlah dokumen/arsip daerah yang diselamatkan dan dilestarikan (berkas)

73352 969,000,000

2.18.2.17.1.16.01 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip (paket)

1 200,000,000

2.18.2.17.1.16.02 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Jumlah dokumen/arsip daerah yang didata/ditata (berkas)

35000 554,000,000

2.18.2.17.1.16.03 Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah Dalam Bentuk Informatika


5000 20,000,000

2.18.2.17.1.16.04 Fumigasi Arsip Jumlah fumigasi arsip statis (depo/kali)

1 40,000,000

2.18.2.17.1.16.05 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah Jumlah pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah (bulan/kali)

12/24 35,000,000

2.18.2.17.1.16.06 Lomba Kearsipan SKPD dan Pemerintah Desa/Kelurahan

Jumlah lomba kearsipan yang dilaksanakan (kali)

1 40,000,000

31

2.18.2.17.1.16.07 Pameran Arsip Jumlah pelaksanaan pameran arsip (kali)

1 35,000,000

2.18.2.17.1.16.08 Pendokumentasian Situs Bersejarah, Tempat dan Peristiwa Penting


3 45,000,000

2.18.2.17.1.20 Program Pembinaan Kearsipan Prosentase SKPD telah menerapkan sistem kearsipan secara baku (%)

58 160,000,000

Prosentase Desa/Kelurahan telah menerapkan sistem kearsipan secara baku (%)

39

2.18.2.17.1.20.02 Pembinaan dan Monitoring Tata kearsipan Desa/Kelurahan (Bimbingan Teknis Kearsipan bagi Aparatur Pemerintahan Desa/Kelurahan)

Jumlah aparatur pemerintahan desa/kel yang mengikuti bimtek kearsipan (kali/orang)

2/65 50,000,000

2.18.2.17.1.20.03 Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan SKPD (Supervisi, Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan SKPD)

Jumlah SKPD yang disupervisi/didampingi, dibina dan dimonitor penataan kearsipannnya (SKPD)

4 30,000,000

2.18.2.17.1.20.04 Superpivi, Pembinaan dan Monitoring tata Kearsipan Desa (Pembinaan dan Monitoring Tata Kearsipan Desa)

Jumlah desa yang dibina dan dimonitor penataan kearsipannya (desa)

50 80,000,000

JUMLAH TOTAL

6,435,855,000

BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANGdispersip.tubankab.go.id/wp-content/uploads/2017/10/...1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah ini merupakan

Documents