43 BAB 3 ANALIS IS S IS TEM YANG S EDANG B ERJALAN 3.1 Riwayat Perusahaan Seasons City, PT. Cakrawira Bumimandala merupakan anak perusahaan Agung Podomoro Group dan Priamanaya Group yang meman g ingin mewujudkan sebuah kota kecil di kawasan Jakarta Barat. Seasons City terletak di Pusat bisnis Latumenten, Jl. Jembatan Besi No.33, Jakarta Barat. Sebuah kota dengan fasilitas lengkap untuk memenuhi kebutuhan masyarakat. Pusat perbelanjaan di Seasons City memiliki konsep one stop shopping mall. Mall ini terdiri dari lima lantai untuk perdagangan ritel (trade mall) yang terbagi menjadi zona emas dan arloji, tas dan sepatu, aksesoris, serta butik pakaian dewasa dan anak–anak. Selain itu masih ada zona perlengkapan elektonik dan computer. Mall yang berisi 1.500 kios dan 1.500 konter ini juga akan dilengkapi hipermarket Carrefour yang akan beroperasi ditahun 2009. Pusat belanja Carrefour ini menempati dua lantai dan menyediakan barang– barang kebutuhan konsumen, baik penghuni tiga tower apartemen di atasnya, maupun konsumen dari luar Seasons City.
36
Embed
Bab 3 cover - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2009-2-00815-SI bab 3.pdf- Menyetujui surat peringatan dan sanksi kepada pelanggan bermasalah - Pengajuan laporan harian
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
43
BAB 3
ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.1 Riwayat Perusahaan
Seasons City, PT. Cakrawira Bumimandala merupakan anak perusahaan
Agung Podomoro Group dan Priamanaya Group yang memang ingin
mewujudkan sebuah kota kecil di kawasan Jakarta Barat. Seasons City terletak di
Pusat bisnis Latumenten, Jl. Jembatan Besi No.33, Jakarta Barat.
Sebuah kota dengan fasilitas lengkap untuk memenuhi kebutuhan
masyarakat. Pusat perbelanjaan di Seasons City memiliki konsep one stop
shopping mall. Mall ini terdiri dari lima lantai untuk perdagangan ritel (trade
mall) yang terbagi menjadi zona emas dan arloji, tas dan sepatu, aksesoris, serta
butik pakaian dewasa dan anak–anak. Selain itu masih ada zona perlengkapan
elektonik dan computer. Mall yang berisi 1.500 kios dan 1.500 konter ini juga
akan dilengkapi hipermarket Carrefour yang akan beroperasi ditahun 2009.
Pusat belanja Carrefour ini menempati dua lantai dan menyediakan barang–
barang kebutuhan konsumen, baik penghuni tiga tower apartemen di atasnya,
maupun konsumen dari luar Seasons City.
44
3.2 Struktur Organisasi
Struktur perusahaan secara keseluruhan pada PT. Cakrawira Bumimandala dapat dilihat pada gambar di bawah
ini
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Cakrawira Bumimandala
45
Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Cakrawira Bumimandala (bagian HR&GA)
Adapun pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang dari masing–masing
manajemen, divisi dan departemen secara umum dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Executive ShareHolders
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Mengangkat dan memberhentikan Board of Director
- Mengesahkan hasil usaha dan rencana perhitungan laba rugi tahunan
2. Direktur Utama
Mempunyai tugas sebagai berikut:
46
- Bertindak atas nama Board of Director mewakili perusahaan di dalam
dan diluar Pengadilan
- Meninjau hasil kebijakan yang dijalankan di perusahaan
3. Board of Director
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Mengawasi manajemen perusahaan yang sedang berjalan saat ini.
- Mengawasi kinerja dan menerima pertanggung jawaban dari CEO.
- Mengatur Arah dan Kebijakan yang akan dijalankan di perusahaan.
4. CEO
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Mempertanggungjawabkan Pelaksanaan Perusahaan terhadap Board of
Director
- Melaksanakan arah kebijakan perusahaan yang telah ditetapkan
- Memberikan Laporan berkala kepada Board of Director
- Mengkoordinasi tugas dan kegiatan masing-masing manager yang berada
dibawah Direktur Utama.
5. COO
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Menangani dan Menyelesaikan masalah-masalah Operasional yang
bersifat taktis, internal dan jangka pendek
- Mempertanggungjawabkan Pelaksanaan Perusahaan terhadap Board of
Director
6. Finance and Account Manager
Mempunyai tugas sebagai berikut
47
- Memantau sistem keuangan yang sesuai dengan kondisi perusahaan
- Memantau semua transaksi keuangan penerimaan dan pengeluaran
- Mencari dan mengelola fasilitas keuangan serta menjalin hubungan baik
dengan bank / instansi keuangan
- Memantau anggaran keuangan (budget) perusahaan setiap tahun
7. Finance Manager
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Melakukan observasi dan analisa terhadap kebijakan, system dan
prosedur yang telah dan sedang berjalan di bagian Keuangan
- Memberikan saran perbaikan Standar Operasi Perusahaan, bila ditemukan
ada kelemahan prosedur internal control.
- Mengusulkan perbaikan Standard Operasi Perusahaan sesuai dengan
kondisi perusahaan kepada Finance & Accounting General Manager
- Menandatangani atau mengetahui Permohonan Pembelian Barang.
- Membuat laporan Gaji, Lembur, Asuransi, dan Perjalan Dinas
Accounting Manager
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Berwewenang melakukan penginputan, penjurnalan dan penyesuaian
yang berkaitan dengan pembukuan
- Berwewenang mengedit, mereview, memposting, melakukan tutup buku
atau tutup tahun jurnal–jurnal yang telah diinput di program GL
- Berwewenang memberikan pelayanan dan melakukan konsultasi dengan
konsulan pajak dan eksternal auditor yang ditunjuk oleh perusahaan.
8. Purchasing Supervisor
48
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Berfungsi sebagai kasir dan bertanggung jawab atas kas kecil serta semua
pembayaran ke supplier atau kontraktor
- Membuat laporan posisi saldo
- Melakukan pengendalian terhadap Budget
9. Account Payable Assistant Finance Manager
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Melakukan pemeriksaan dan verifikasi Bukti pengeluaran Bank atas
tagihan–tagihan yang akan dibayarkan kepada kontraktor dan supllier
- Melakukan pemeriksaan dan verifokasi Bukti Penerimaan Bank atas
angsuran pembayaran yang diterima dari customer
- Melakukan koordinasi dengan Account Receivable Supervisor dan
Account Payable Supervisor
- Melakukan analisa variance antara budget dengan realisasi yang terjadi
10. Cashier Supervisor
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Sebagai kasir bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran ke
supplier atau kontraktor atau internal perusahaan
- Menyimpan dan mengeluarkan uang dari brankas baik jumlah yang kecil
ataupun besar
- Mensupervisi kegiatan arus kas kecil baik kas masuk maupun kas keluar.
11. Account Receivable Assistant Finance Manager
Mempunyai tugas sebagai berikut
49
- Mendelegasikan tugas penagihan pelanggan dengan kredit bermasalah
kepada AR Officer
- Menyetujui surat peringatan dan sanksi kepada pelanggan bermasalah
- Pengajuan laporan harian hasil follow up dan jumlah tagihan yang
terbayar maupun tidak terbayar dari seluruh kegiatan penagihan dalam
collection ke Finance & Accounting Manager
- Memeriksa dan menerima laporan penerimaan kasir harian
- Memeriksa kuitansi untuk diberikan paraf
- Meminta dan memeriksa data penerimaan penjualan, laporan internal
audit.
12. Account Assistant Manager
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Mereview atau merevisi atau mengedit jurnal di voucher (in / out) dan
data di program GL bila diperlukan (sesuai dengan PSAK yang berlaku)
- Membantu Manager Accounting dalam memberikan pelayanan dan
konsultasi ke konsultan pajak dan KPP serta auditor yang ditunjuk
perusahaan
13. Public Relation GM
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Membangun citra (image) perusahaan di hadapan publik secara tidak
langsung melalui media
- Membina hubungan baik dengan pihak eksternal perusahaan
- Bertanggung jawab terhadap lancarnya komunikasi di tingkat internal
Perusahaan
50
14. Promotion Assistant Manager
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Menetapkan kebijakan sistem promosi
- mengusulkan kebijakan opersaional dalam bidang promosi untuk
disetujui oleh atasan
- Mengusulkan sangsi dan penghargaan kepada karyawan dalam
departemennya
15. Public Relation Support
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Menyediakan dukungan pelanggan yang sempurna
- Menangani keluhan atau komplain pelanggan
- Membuat informasi holistik tentang informasi layanan dan penjualan dari
pelanggan
16. Project Manager
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Memimpin Pelaksanaan Proyek yang sedang dikembangkan
- Bertanggung jawab akan perkembangan dan hasil dari proyek
- Mengelola berbagai macam kegiatan, sejumlah besar tenaga kerja dan
tenaga ahli, terutama di bagian aspek perencanaan, pelaksanaan, dan
pengendalian proyek.
17. Secretacy
Mempunyai tugas sebagai berikut
- Membantu tugas atasannya dalam menyelesaikan tugas-tugasnya
- Menyusun jadwal-jadwal aktivitas dari atasannya.