BAB 18 BERBAGAI TEKNIK DAN METODA PENGAWASAN

ANGGOTA KELOMPOK : DHEA GUSTRIWIDYA N (01031381520135)DWI LUPITASARI (01031381520095)RATU BUNGA ANGGRAENI (01031381520085)

BAB 18 BERBAGAI TEKNIK DAN METODA PENGAWASAN

Pengawasan sebenarnya mengandung arti penjagaan stabilitas dan eqilibrium. Untuk mencapai keseimbangan, bagaimanapun juga manajer harus selalu merubah apa yang dikerjakannya atau merubah standar yang digunakan sekarang untuk mengukur pelaksanaan.

Perbedaan Tipe Metoda Pengawasan

Metoda pengawasan non-kuantitatif

Pengamatan (control by observation)

Inspeksi teratur dan langsung (control by regular and spot inspection)

Pelaporan lisan dan tertulis (control by report)

Evaluasi pelaksanaan Diskusi antara manajer dan

bawahan tentang pelaksanaan suatu kegiatan

Metoda pengawasan kuantitatif

Anggaran (budget) Audit Analisa break-even Analisa rasio Bagan dan teknik yang

berhubungan dengan waktu pelaksanaan kegiatan

Penggunaan Anggaran Dalam Pengawasan

Anggaran (budget) adalah laporan-laporan formal sumber daya-sumber daya keuangan yang disisihkan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan tertentu selama periode waktu yang ditetapkan.

Pengawasan anggaran (budgetary control) adalah suatu sistem penggunaan bentuk-bentuk sasaran yang telah ditetapkan dalam suatu anggaran untuk mengawasi kegiatan-kegiatan manajerial, dengan melakukan perbandingan pelaksanaan nyata dan pelaksanaan yang direncanakan.

Tipe Utama Pusat-Pusat Tanggung Jawab

Pusat penghasilan (revenue centers) adalah satuan organisasi dimana keluaran diukur dalam bentuk moneter tetapi tidak secara langsung dibandingkan dengan biaya-biaya masukan.

Pusat biaya (expense centers), dimana masukan diukur melalui sistem pengawasan dalam ukuran moneter, tetapi keluarannya tidak.

Pusat penghasilan laba (profit centers), dimana pelaksanaan kegiatan diukur atas dasar perbedaan kuantitatif antara penghasilan dan biaya.

Pusat investasi (investment center), dimana sistem pengawasan tidak hanya mengukur nilai moneter masukan dan keluaran, tetapi juga menilai bagaimana kelauaran bila dibandingkan dengan aktiva yang digunakan untuk memproduksinya.

Proses penyusunan anggaran biasanya dimulai ketika manajer menerima hasil forecast ekonomi, penjualan dan sasaran laba untuk tahun yang akan datang dari manajemen puncak. Forecast dan sasaran ini menjadi pedoman penyusunan anggaran negara.

Jenis-Jenis Anggaran

Anggaran operasional (operating budgets)

Anggaran finansial (financial budgets)

Barang dan jasa yang diperkirakan akan dikonsumsi oleh organisasi dalam periode

anggaran.

Perincian jumlah uang yang akan dikeluarkan organisasi dalam periode yang sama dan darimana uang tersebut akan di dapat.

Jenis dan Tujuan Beberapa Anggaran

Jenis anggaran

Anggaran penjualan

Anggaran produksi

Anggaran biaya

Anggaran kas

Anggaran pembelanjaan modal

Anggaran neraca

Diskripsi ringkas tujuan

Memberikan estimasi jumlah dan sumber penerimaan yang diperkirakan.

Menunjukan kebutuhan-kebutuhan produksi yang diperkirakan, meliputi kebutuhan tenaga kerja, bahan baku dan overhead selama periode anggaran.Memberikan perincian alokasi bermacam-macam biaya, seperti pengiklanan, penjualan, administrasi. penelitian dan manufacturing

Meramalkan aliran penerimaan dan pengeluaran kas

Garis besar pengeluaran-pengeluaran khusus bagi perusahaan, seperti pabrik, peralatan, mesin, persediaan dan pos-pos modal lainnya.

Meramal kondisi (kedudukan) keuangan aktiva, hutang, dan modal pada akhir periode anggaran

Ada Tiga Jenis Biaya yang Harus Dipertimbangkan Bila Menyusun Anggaran Variabel Biaya tetap merupakan biaya yang jumlah totalnya tidak berubah dengan adanya perubahan volume kegiatan. Biaya variabel adalah biaya-biaya yang berubah secara langsung sebanding dengan perubahan volume kegiatan yang dilaksanakan. Biaya semi-variabel adalah biaya-biaya yang bervariasi sesuai dengan volume kegiatan yang dilaksanakan tetapi tidak dalam proporsi yang sama.

Unsur-unsur Penting PPBS meliputi ebagai berikut :

Pelaksanaan analisa dan spesifikasi tujuan-tujuan dasar dalam setiap kegiatan utama atau lingkungan programPelaksanaan analisa keluaran setiap program dalam bentuk tujuan tujuan khususPengukuran biaya total program untuk beberapa tahun di mukaPenentuan alternatif-alternatif yang paling efektif dalam pencapaian tujuan-tujuan dasar pada biaya terkecilPelaksanaan implementasi PPBS dalam bentuk yang sistematik dan teratur sehingga keputusan-keputusan anggaran diwaktu yang akan datang menjadi sasaran analisa sejenis berikutnya

Beberapa Keterbatasan Analisa Break-even

1. Bahwa variabilitas biaya akan mendekati pola tingkah laku yang diramalkan

2. Bahwa harga jual produk tidak berubah-ubah pada berbagai tingkatan

3. Bahwa kapasitas produksi pabrik secara relatif konstan

4. Bahwa harga faktor-faktor produksi tidak berubah5. Bahwa efisiensi produksi tidak berubah6. Bahwa perubahan besarnya persediaan tidak

berarti7. Bahwa biaya-biaya dapat dipisahkan menjadi

biaya-biaya tetap dan biaya-biaya variabel