ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Naskah Publikasi_09.11.3027.pdf · Perkembangan teknologi informasi dapat dimanfaatkan dalam berbagai bidang

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA SISWA MENGGUNAKAN JAVA DAN MYSQL

DI SD NEGERI JIWO KLATEN

Naskah Publikasi

disusun oleh

Rosita

09.11.3027

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2012

i

PENGESAHAN

ii

ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION PROCESSING SYSTEMS STUDENT DATA USING JAVA AND MYSQL

IN SD NEGERI JIWO KLATEN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA MENGGUNAKAN JAVA DAN MYSQL

DI SD NEGERI JIWO KLATEN

Rosita Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTARCT

The development of increasingly advanced technology, making many organizations use it as data processing media, it is supported in data processing capabilities of the computer quickly, accurately, effectively and efficiently to present an accurate and hit the target. By using computer technology, presentation of information will become easier. Current computer technology has been widely used in environmental education or schools, but their utilization is not maximized. In elementary school Jiwo Klaten to perform data processing related to student data still use manual so that it becomes difficult and will require longer periods of time.

Therefore, the necessary information systems that can help in the processing of student data. Purpose of making this application, to ease the processing of data that had been done manually be computerized. The method of research with interviews, direct observation, literature and archival methods.

The author hopes that this application can help the elementary school in Klaten Jiwo perform data processing students ranging from inputting the data, search data, preparing reports to be faster, more precise, effective and efficient. Keywords: technology, student data, data processing, information systems.

1

1

1. PENDAHULUANPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi banyak mempengaruhi tatanan hidup atau sebuah

aturan dan sistem tertentu. Teknologi Informasi sekarang ini sudah semakin

berkembang, kebutuhan akan sebuah informasi yang berkualitas sangatlah diperlukan.

Perkembangan teknologi informasi dapat dimanfaatkan dalam berbagai bidang

pendidikan, dalam hal ini lebih khususnya yaitu sistem manajemen sekolah. Bagi sebuah

instansi seperti sekolah tentunya pengolahan data administratif yang lebih tepat, cepat,

sistematis, dan informatif sangatlah diperlukan. Dengan merujuk pada perekembangan

teknologi tentunya sangat tepat jika pada sebuah layanan informasi pengolahan data

siswa pada sekolah dibuat lebih terkomputerisasi dan lebih memudahkan pemakai.

Sistem informasi data siswa merupakan sistem dari informasi manajemen yang

digunakan dalam memecahkan masalah penyediaan informasi dan pelayanan informasi

mengenai sistem pengolahan data yang meliputi pengumpulan data, manipulasi data,

penyimpanan data dan persiapan laporan.

SD Negeri Jiwo Klaten merupakan salah satu sekolah yang dituntut untuk selalu

berkembang dan meningkatkan kualitas pendidikan serta profesionalisme dalam

pelayanan informasi. Sekolah ini meski sudah menggunakan teknologi komputer dalam

pengolahan data, akan tetapi belum menggunakan komputer secara optimal, sebagian

besar proses pengolahan dan penyimpanan data masih konvensional seperti dalam

bentuk worksheet dengan formulasi-formulasi sederhana atau disebut juga cara manual.

Dengan cara ini dirasa kurang efektif dan efisien karena mempunyai keterbatasan lambat

dalam pencarian data dan bahan laporan, dan yang paling menjadi hambatan adalah

masih belum dimungkinkannya pengolahan data secara bersama-sama dalam sebuah

database yang terpadu.

Dalam permasalahan ini Penulis mengangkat penelitianuntuk membantu

pengolahan data siswa di SD Negeri Jiwo Klaten membuat Aplikasi Sistem Informasi

Pengolahan Data Siswa dengan judul “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi

Pengolahan Data Siswa Menggunakan Java Dan Mysql Di SD Negeri Jiwo Klaten”,

Sistem Informasi Data Siswa ini diharapkan dapat membantu dalam pengerjaan yang

sebelumnya dikerjakan secara manual akan dikembangkan sehingga menjadi sistem

pengolahan data yang terkomputerisasi. Aplikasi ini dalam implementasinya

menggunakan bahasa pemograman berbasis desktop: Java dan MySQL sebagai

databasenya.

2

2

2. LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.1.1 Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu. 1

Untuk menganalisis dan merancang suatu sistem yang baik, analis atau

perancang sistem harus terlebih dahulu mengetahui karakteristik-karakteristik sistem dan

klasifikasinya.

Selain itu juga harus mengetahui tujuan (goal) dan sasaran (objectives) yang

hendak dicapai.Menurut HM, Jogiyanto (1990:3), Goal biasanya dihubungkan dengan

ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit.

Secara umum sistem dapat didefinisikan sebagai sekumpulan kegiatan atau

komponen atau sub-sistem yang saling bekerja, berhubungan, saling berinteraksi dan

dihubungkan sehingga membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi

guna mencapai tujuan. Menurut Scott (1996), sistem terdiri dari unsur-unsur masukan

(input), pengolahan (processing), serta keluaran (output).

2.1.2 Siklus Sistem Informasi

Menurut HM, Jogiyanto (1990:9), Data yang diolah melalui model menjadi

informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan

dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan

membuat sejumlah data kembali. Data tersebut ditangkap sebagai input, diproses

kembali melalui suatu model dan seterusnya membentuk siklus yang dapat dilihat pada

gambar dibawah ini :

Gambar 2.1 Siklus Sistem Informatika

1 Jogiyanto, HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori

dan Praktik Aplikasi Bisnis, Penerbit PT.ANDI OFFSET Yogyakarta, 1990, Hal.1.

3

3

2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa

Menurut Al Fatta, Hanif (2007:9), Data merupakan nilai, keadaan, atau sifat yang

berdiri sendiri lepas dari konteks apapun.

Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa dapat didefinisikan sebagai suatu alat

untuk menyajikan informasi data-data kesiswaan dengan cara sedemikian rupa sehingga

bermanfaat bagi penerimanya (Kertahadi, 1995). Tujuannya adalah untuk menyajikan

informasi guna pengambilan keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan,

pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, dan

menyajikan sinergi organisasi pada proses (Murdick dan Ross, 1993).

2.2.1 Konsep Dasar Informasi

Menurut HM, Jogiyanto (1990:9), Informasi adalah data yang diolah menjadi

bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi

penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang

(Davis, 1995).

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis).

2.3 Konsep Perancangan Sistem

Menurut Nugroho, Adi (2004:204), Perancangan sistem adalah tahap awal

dimana pendekatan awal untuk menyelesaikan masalah dipilih. Sedangkan desain

sistem secara terinci dimaksudkan untuk pembuat program komputer dan ahli teknik

lainnya yang akan mengimplementasikan sistem.

Menurut HM, Jogiyanto (1990:700), Penggambaran dan rancangan model sistem

informasi secara logika dapat dibuat dalam bentuk Flowchart dan Diagram Alir Data atau

Data Flow Diagram (DFD).

2.3.1 SDLC (System Development Life Cycle)

Menurut Al Fatta, Hanif (2007:25), System Development Life Cycle (SDLC) yang

merupakan metodologi umum dalam pengembangan sistem yang menandai kemajuan

usaha analisis dan desain.

Menurut Al Fatta, Hanif (2007:26), meliputi fase-fase sebagai berikut :

1. Identifikasi dan seleksi proyek

Dalam tahapan ini ada beberapa hal yang harus dilakukan, di antaranya :

a. Mengidentifikasi proyek-proyek yang potensial.

b. Melakukan klasifikasi dan meranking proyek.

c. Memilih proyek untuk dikembangkan.

4

4

2. Inisiasi dan perencanaan proyek

Dalam tahap ini, proyek SI yang potensial dijelaskan dan argumentasi untuk

melanjutkan proyek dikemukakan.

3. Analisis

Tahapan analisis adalah tahapan di mana sistem yang sedang berjalan dipelajari

dan sistem pengganti diusulkan. Tujuan utama dari fase analisis adalah untuk

memahami dan mendokumentasikan kebutuhan bisnis (businessneed) dan

persyaratan proses dari sistem baru. Ada enam aktivitas utama dalam fase ini :

a. Pengumpulan informasi

b. Mendefenisikan sistem requirement

c. Memprioritas kebutuhan

d. Menyusun dan mengevaluasi alternative

e. Mengulas kebutuhan dengan pihak manajemen

4. Desain

Tahapan desain adalah tahapan mengubah kebutuhan yang masih berupa

konsep menjadi spesifikasi sistem yang riil. Tahapan desain sistem dapat dibagi

menjadi 2 tahap, yaitu desaian logis (logical design) dan tahapan desain fisik

(physical design).

5. Implementasi

Pada tahapan kelima SDLC ini terdapat beberapa hal yang perlu dilakukan,yaitu :

a. Testing, yaitu menguji hasil kode program yang telah dihasilkan dari tahapan

desain fisik.

b. Instalasi. Setelah program lulus ujicoba, maka perangkat lunak dan

perangkat keras akan diinstal pada organisasi atau perusahaan klien dan

secara resmi mulai digunakan untuk menggantikan sistem lama.

6. Pemeliharaan

Langkah terakhir dari SDLC di mana pada tahapan ini sistem secara sistematis

diperbaiki dan ditingkatkan. Hasil dari tahapan ini adalah versi baru dari

perangkat lunak yang telah dibuat.

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

3.1.1 Definisi Analisis Sistem

Menurut HM, Jogiyanto (1990:129), Analisis dapat didefenisikan sebagai

penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian atau

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-

permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan

kebutuhan-kebutuhan yang dihadapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-

5

5

perbaikannya.Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem

(system planning) dan sebelum tahap desain sistem (system design).

3.1.2 Analisis Kelemahan Sistem

Menurut Al Fatta, Hanif (2007:57), Sistem pengolahan data yang masih bersifat

manual, yaitu dengan pencatatan langsung secara fungsinya akan berjalan begitu lama,

di mana sistem manual masih mengandalkan pada pelaksana pencatatan yang lebih

mengutamakan ketelitian dan pengamatan yang tepat.

Berdasarkan informasi yang didapat selama melakukan penelitian diketahui

bahwa permasalahan yang terdapat pada SD Negeri Jiwo Klaten adalah sistem

pengolahan data siswa masih secara konvensional sehingga kebutuhan akan sebuah

informasi yang dihasilkan masih kurang efektif dan efisien.

Menurut Al Fatta, Hanif (2007:51), Untuk mengidentifikasi masalah harus

dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan

pelayanan pelanggan atau dikenal analisis PIECES.

a. Analisis Kinerja (Performance)

Adalah kemampuan dalam menyelesaikan tugas bisnis dengan cepat sehingga

sasaran dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (troughput)dan

waktu tanggap (respontime). Sistem yang dikembangakan ini akan menyediakan

jumlah produksi dan waktu tanggap yang memadai untuk kebutuhan manajemen.

Tabel 3.1 Tabel kinerja sistem yang telah ada

Sistem yang telah ada Sistem yang diajukan

1. Kinerja pada sistem lama memerlukan

waktu yang relatif lama karena

diperlukan waktu kurang lebih 20 – 30

menit untuk setiap proses, misalnya

pencatatan data maupun pencarian

data.

2. Sering terjadi penumpukan pekerjaan.

Sistem berbasis komputer, yaitu

menggunakan perangkat lunak untuk

proses pengolahan data siswa secara

otomatis.

b. Analisis Informasi (Information)

Laporan-laporan yang sudah selesai diproses digunakan untuk menghasilkan

informasi yang dibutuhkan oleh manajemen di dalam pengambilan keputusan.

Informasi merupakn hal yang tidak kalah penting karena dengan informasi tersebut

pihak manajemen akan merencanakan langkah-langkah selanjutnya. Jika sistem bisa

menghasilkan informasi yang berkualitas maka akan berdampak baik terhadap

manajemen yang ada namun sebaliknya jika informasi yang dihasilkan kurang

berkualitas tentunya akan berdampak kurang baik terhadap manajemen yang ada.

6

6

Tabel 3.2 Tabel informasi sistem yang telah ada

Sistem yang telah ada Sistem yang diajukan

1. Informasi yang dihasilkan dari sistem

lama kurang akurat dan sering terjadi

keterlambatan dalam penyampaian

laporan yang disebabkan karena sistem

manual lebih berpotensi adanya

kesalahan dalam proses

pengolahannya.

2. Informasi yang diperoleh kurang

maksimal, karena untuk mencari data

masih bersifat manual dengan data

yang belum terorganisir dengan baik

yaitu dalam bentuk worksheet-

worksheet dan penyimpanannya belum

terpadu

Teknologi berbasis komputer maka

proses informasi akan berlangsung

cepat.

c. Analisis Ekonomi (Economy)

Analisis Ekonomi adalah penilaian sistem dalam pengurangan dan keuntungan yang

akan didapatkan dari sistem yang dikembangkan. Sistem ini akan memberikan

penghematan operasional dan meningkatkan keuntungan perusahaan. Sementara

keuntungan didapat dari peningkatan nilai informasi dan keputusan yang dihasilkan.

Tabel 3.3 Tabel ekonomi sistem yang telah ada

Sistem yang telah ada Sistem yang diajukan

1. Penggunaan kertas, tinta dan alat tulis

lainnya untuk pengolahan dan

penyimpanan dokumen membutuhkan

biaya yang tidak sedikit karena

banyaknya data.

2. Proses pengolahan data masih

membutuhkan waktu yang relatif lama

sehingga berpengaruh pada biaya yang

lebih besar.

Teknologi berbasis komputer maka

biaya yang dikelurkan lebih sedikit

karena hanya mengeluarkan biaya

perawatan computer.

d. Analisis Keamanan (Security)

Sistem keamanan yang digunakan dapat mengamankan data dari kerusakan,

misalnya dengan membuat back up data. Selain itu sistem keamanan juga harus

7

7

dapat mengamankan data dari akases yang tidak diijinkan, biasanya dilakukan

dengan password terutama pada form aplikasi dan database-nya.

Tabel 3.4 Tabel keamanan sistem yang telah ada

Sistem yang telah ada Sistem yang diajukan

1. Antisipasi terhadap keamanan data

yaitu penggunaan kata sandi

(password) belum diterapkan sehingga

siapapun bisa membuka dan merubah

data.

2. Kontrol dokumen yang sangat kurang

sehingga sering terjadi kesamaan data,

dokumen hilang dan rusak.

Teknologi berbasis komputer maka

biaya yang dikelurkan lebih sedikit

karena hanya mengeluarkan biaya

perawatan komputer.

e. Analisis Efisiensi (Efficiency)

Efisiensi erat kaitannya dengan bagaimana sumber daya yang ada telah digunakan.

Efisiensi dari sistem yang dikembangkan adalah pemakaian secara maksimal atas

sumber daya yang tersedia yang meliputi manusia, informasi, waktu, uang, peralatan,

ruang, dan keterlambatan pengolahan data.

Tabel 3.5 Tabel efisiensi sistem yang telah ada

Sistem yang telah ada Sistem yang diajukan

1. Sumber daya yang digunakan lebih

banyak karena masih melakukan

dokumentasi manual yang terjadi

pemborosan biaya, waktu, personil dan

peralatan berupa kertas, terlebih jika

terjadi kesalahan dalam pembuatan

laporan.

2. Pada sistem lama sebuah komputer

hanya digunakan untuk menulis laporan

sedangkan dalam pengolahan data

belum maksimal.

Teknologi berbasis komputer maka

lebih efisien karena dokumentasi akan

dilakukan secara otomatis.

f. Analisis Pelayanan (Services)

Pelayanan adalah sistem mencakup pelayanan yang diberikan oleh sistem pada

beberapa elemen, baik elemen yang bersifat langsung maupun tidak langsung.

Elemen yang terlibat langsung dalam hal ini adalah personil yang mengoperasikan

sistem tersebut, sedangkan elemen yang tidak terlibat langsung yaitu guru, siswa dan

8

8

pihak lain yang membutuhkan. Perkembangan organisasi dipicu peningkatan

pelayanan yang lebih baik. Peningkatan pelayanan terhadap sistem yang

dikembangkan akan memberikan :

a. Akurasi dalam pengolahan data.

b. Kehandalan terhadap konsistensi dalam pengolahan input dan outputnya serta

kehandalan dalam menangani pengecualian.

c. Kemampuan menangani masalah yang di luar kondisi normal.

d. Sistem mudah dipakai.

e. Mampu mengkoordinasi aktifitas untuk mencapai tujuan dan sasaran.

Tabel 3.6 Tabel pelayanan sistem yang telah ada

3.1.3 Analisis Kebutuhan Sistem

Menurut Al Fatta, Hanif (2007:63), Tujuan dari fase analisis adalah memahami

dengan sebenar-benarnya kebutuhan dari sistem baru dan mengembangkan sebuah

sistem yang mewadahi kebutuhan tersebut, atau memutuskan bahwa sebenarnya

pengembangan sistem baru tidak dibutuhkan. Dalam perancangan pengolahan data

siswa SD Negeri Jiwo Klaten ini diperlukan peralatan-peralatan dan sumber daya yang

memadai agar sistem dapat berjalan dengan baik serta dapat menghasilkan informasi

yang lebih optimal, tepat dan menghasilkan kualitas kerja yang lebih meningkat.

3.1.4 Flowchart Sistem Yang Diusulkan

Menurut HM, Jogiyanto (1990:211), Flowchart merupakan bagan alir berbentuk

grafik yang dapat digunakan untuk menunjukkan urut-urutan kegiatan dari sistem

informasi berbasis komputer ini. Berikut adalah rancangan flowchart sistem yang

disusulkan :

Sistem yang telah ada Sistem yang diajukan

Pada sistem lama terjadi keterlambatan

pelayanan karena proses pencatatan dan

pencarian data dilakukan secara manual

dengan data yang belum terorganisir

dengan baik sehingga membutuhkan

waktu yang lama.

Pelayanan pada pihak yang

membutuhkan akan lebih cepat karena

pemrosesan dan pengecekan data

dilakukan dengan komputer.

9

9

Gambar 3.1 Flowchart Sistem yang Diusulkan

10

10

3.1.5 Data Flow Diagram DFD

Menurut Data Flow Diagram menggambarkan arus data dari suatu informasi, baik

sistem lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan

fisik dimana data tersebut berada. Berikut adalah rancangan DFD yang disusulkan :

Gambar 3. 1 Diagram Konteks

Data Absensi

Data Kepribadian

Data RiwayatSakit

Data Siswa

Data Beasiswa

Data YgDptBeasiswa

Data Orang Tua

Data Wilayah

Data Alamat

Data Kelas

Data BagiKelas

Data Guru

Data Pengajar

Data WaliKelas

Data Nilai

Data Jadwal

Data Pelajaran

Data Tahun Ajaran

Data KepSek

Lap. Data Siswa Berdasarkan NIS

Lap. Data Siswa Per Kelas

Lap. Data Siswa Seluruh Kelas

Lap. Data Guru

Lap. Data Info Pengajar

Lap. Data WaliKelas

Lap. Data Kelas

Lap. Data Beasiswa

Lap. Data Beasiswa Per Kelas

Lap. Data Nilai

Lap. Data Nilai Per Kelas

Lap. Data Jadwal Pelajaran

Lap. Data Jadwal Pelajaran Per Kelas

Lap. Data Siswa Seluruh Kelas

Lap. Data Guru

Lap. Data Info Pengajar

Lap. Data WaliKelas

Lap. Data Kelas

Lap. Data Beasiswa

Lap. Data Nilai

Lap. Data Jadwal PelajaranLap. Data Siswa Seluruh Kelas

Lap. Data Guru

Lap. Data Info Pengajar

Lap. Data WaliKelas

Lap. Data Kelas

Lap. Data Beasiswa

Lap. Data Nilai

Lap. Data Jadwal Pelajaran

Data Siswa

Data Orang Tua

Data Kepribadian

Data Absensi

Data RiwayatSakit

Data Nilai

Lap. Data Siswa Per Kelas

Lap. Data Beasiswa Per Kelas

Lap. Data Nilai Per Kelas

Lap. Data Jadwal Pelajaran Per Kelas

Kepala Sekolah

Tata Usaha

Guru Wali Kelas

0

Sistem Informasi

Pengolahan Data

Siswa

Guru PengajarData Nilai

Wali Murid

Lap. Data Siswa Per Kelas

Lap. Data Nilai

Gambar 3. 2 DFD level 0

11

11

Gambar 3. 3 DFD level 1

12

12

Proses pada data absensi, data kepribadian, data riwayatsakit, data siswa, data

beasiswa, data yang dapatbeasiswa, data orangtua, data wilayah, data alamat, data

kelas, data bagi kelas, data guru, data pengajar, data wali kelas, data nilai, data jadwal,

data pelajaran, data tahunajaran, dan data kepsekmeliputi proses insert, update dan

delete.

4. IMPLEMENTASI DANPEMBAHASANASI DAN PEMBAHASAN

4.1 Implementasi

4.1.1 Manual Program

Manual program merupakan petunjuk yang digunakan untuk menjalankan program

sehingga program dapat dioperasikan dengan mudah. Dalam manual program dijelaskan

bagaimana membuka aplikasi program dalam komputer dan tampilan form yang

digunakan serta langkah-langkah dalam menggunakan form tersebut.

1. Form Menu Utama

Gambar 4.1 Form Menu Utama

Dalam menu utama tersebut terdapat menu File, Pengolahan Data, Laporan, Petunjuk

dan dibawahnya ada tombol-tombol yang berfungsi untuk mempermudah petugas pada

saat akan mengolah data.

2. Menu File

Pada menu file berisi :

1. Log out (Ctrl+L): Keluardariaplikasidankembalike menu login.

2. Keluar (Ctrl+E) :Keluardariaplikasitanpakembali.

13

13

3. Menu Pengolahan Data

Pada menu pengolahan data terdapat sub menu kepala sekolah, siswa, guru,

kelas, info kelas, nilai, pelajaran, jadwal, wali kelas, info pengajar, beasiswa, tahun

ajaran, wilayah, alamat, dan petugas.

4. Menu Laporan

Laporan yang dihasilkan yaitu laporan data siswa berdasarkan nis, laporan data

siswa per kelas, laporan data siswa seluruh kelas, laporan data guru, laporan data info

pengajar, laporan data wali kelas, laporan data kelas, laporan data beasiswa, laporan

data beasiswa per kelas, laporan data nilai, laporan data nilai per kelas, laporan data

jadwal pelajaran, dan laporan data jadwal pelajaran per kelas.

4. Menu Petunjuk

Pada form petunjuk penggunaan aplikasi ini berisi cara mengoperasikan aplikasi.

4.1.2 Manual Instalasi

4.1.2.1 Instalasi XAMPP

4.1.2.2 Instalasi jdk

4.1.3 Pemeliharaan sistem

Pemeliharaan sistem wajib dilakukan selama sistem masih beroperasi karena

beberapa alasan. Misalnya mungkin sistem menyisahkan masalah-masalah yang tidak

terdeteksi selama pengujian sistem. Serta mengantisipasi kalau ada pihak yang tidak

bertanggung jawab menerobos sistem yang bias metugikan instansi.

Pemeliharaan sistem itu dibagi menjadi dua, yaitu :

Tabel 4.1 PemeliharaanSistem

Pemeliharaan Hardware Pemeliharaan Software

1. Melakukan pengecekan hardware

minimal 1 bulan sekali. Contohnya :

membersihkan CPU (Control Processing

Unit) dari debu, mengganti dan

memperbaiki komponen yang rusak agar

tidak menggangu sistem.

2. Melakukan penegecekan kabel untuk

menghindari apabila kabel sudah tidak

layak apakai.

1. Memback-up file dan database

pembentuk aplikasi dalam hardisk

untuk menjaga kemungkinan apabila

terkena virus.

2. Melakukan pengecekan program ,

dimana bias meminta programmer

agar terhindar dari orang yang tidak

bertanggung jawab yang mencoba

menerobos sistem.

hhhn jjjjj jjjj jjjjj jjj jj jj

14

14

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian dapat dilihat bahwa pengolahan data menggunakan sistem

konvensional kurang efektif dan kurang efisien untuk menghasilkan informasi yan

dibutuhkan. Sedangkan penggunaan sistem yang baru dengan menggunakan sistem

terkomputerisasi diharapkan informasi yang dihasilkan ini berkualitas dan dapat

membantu proses kerja staff Tata Usaha.

A. Adapun beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari sistem informasi yang

dibuat adalah :

1. Staff Tata Usaha mengoptimalkan penggunaan komputer sebagai alat bantu

dalam pengolahan data siswa untuk menyajikan informasi yang berkualitas.

2. Rancangan database yang dibuat dan berhubungan dengan sistem informasi

pengolahan data siswa menggunakan MySQL sudah dapat disesuaikan

dengan kebutuhan yang diperlukan oleh SD Negeri Jiwo Klaten.

3. Rancangan sistem informasi pengolahan data siswa berbasis desktop dengan

bahasa pemograman Java dan menggunakan perangkat lunak NetBeans IDE

6.9.1sudah dapat disesuaikan dengan kebutuhan yang diperlukan oleh SD

Negeri Jiwo Klaten, seperti menu tampilan buat memasukkan data dan menu

laporan yang dihasilkan dari aplikasi tersebut.

4. Sistem informasi yang dibuat dapat meningkatkan kinerja staff Tata Usaha

dalam rangka melakukan pengolahan dan pencarian data proses manajemen

dapat terorganisir dengan baik, sehingga pencarian data dan rekap data

siswa berjalan sesuai waktu yang ditentukan.

5. Dengan adanya aplikasi sistem informasi pengolahan data siswa SD Negeri

Jiwo Klaten sebagai media informasi untuk meningkatkan kualitas pendidikan

serta profesionalisme dalam pelayanan informasi sudah dapat berjalan

dengan baik.

B. Kelemahan dari aplikasi sistem informasi pengolahan data siswa SD Negeri Jiwo

Klaten yaitu :

1. Aplikasi sistem informasi pengolahan data siswa SD Negeri Jiwo Klaten masih

digunakan secara stand alone.

2. Tiap tahun ajaran petugas harus menyimpan laporan-laporan baik berbentuk

DOC maupun PDF untuk digunakan apabila suatu waktu diperlukan, karena

aplikasi sistem informasi pengolahan data siswa SD Negeri Jiwo Klaten ini

belum bisa melihat data-data yang dimasukkan pada tahun ajaran yang

terdahulu.

15

15

5.2 Saran

Aplikasi sistem informasi pengolahan data siswa yang telah dibuat merupakan

sebuah sarana yang dibangun sebagai media pengolahan data siswa pada sekolah SD

Negeri Jiwo Klaten. Dalam proses pembangunannya, aplikasi tersebut masih banyak

kekurangan, sehingga banyak saran yang dapat diberikan untuk pengembangan

kedepannya.

1. Dengan adanya sistem ini sekolah diharapkan akan lebih memanfaatkan dan

memaksimalkan asset sekolahnya., antara lain keberadaan komputer yang

belum dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk kelancanran dan kemajuan

sekolahnya.

2. Agar pengolahan data siswa lebih efektif dan efisien, maka sebaiknya diganti

dengan sistem komputerisasi yang penulis usulkan. Karena dengan sistem yang

terkomputerisasi maka pengolahan data siswa ini pihak sekolah akan

diuntungkan dengan mudahnya dalam pencatatan, penyimpanan dan pembuatan

laporan yang berhubungan dengan data siswa.

3. Pembuatan laporan bisa dibuat rekap menggunakan format Pdf dan Doc.

4. Buat fasilitas selengkapnya terutama dalam pelaporan sebagai informasi yang

sangat berguna bagi organisasi atau manajemen sekolah.

5. Penulis sangat menyadari bahwa program yang dibuat dan disarankan ini belum

mendekati sempurna, sehingga apabila sistem penulis usulkan belum bias

mewakili kebutuhan pihak sekolah maka hendaknya pihak sekolah bias

mengembangkannya.

Demikian saran yang bisa kami berikan, banyak pengetahuan baru yang akan

ditemukan saat mencoba membangun sebuah sistem informasi. Semoga ilmu yang

didapat bermanfaat bagi kita semua.

DAFTAR PUSTAKA

Benny, Hermawan. 2004. Menguasai Java 2 & Object Oriented Programming. Andi

Offset. Yogyakarta

Buku Panduan Skripsi, http://amikom.ac.id/data/docs/Panduan Penyusunan Skripsi ver

4.pdf, diakses tanggal 21 Juni 2012.

Ema, Utami. 2008. RDBMS menggunakan MS SQL Server 2000. Graha Ilmu

Ema Utami, Tamrizal dan Arief Dwi Cahyadi. 2004. Pemograman Gui di Gnu/Linux

Menggunakan Glade. Andi Offset. Yogyakarta

Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi : Untuk Keunggulan

Persaingan Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta . Andi Offset. Yogyakarta

Jogiyanto, HM. 1990. Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori

dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Andi Offset.

Yogyakarta

Rijalul Fikri, Ipam Fuadina Adam, dan Imam Prakoso. 2005. Pemograman Java. Andi

Offset. Yogyakarta