PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEBUDAYAAN DAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2881.pdf · sebuah informasi baik informasi untuk event terbaru, info tentang kebudayaan

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA BERBASIS WEB SEBAGAI LAYANAN

PUBLIK KOTA SOLO

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Usman

09.11.2881

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2013

Information System Design Based Culture and Tourism Web For Solo City Public Service

Perancangan Sistem Informasi Kebudayaan dan Pariwisata Berbasis Web

Sebagai Layanan Publik Kota Solo

Usman Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRAK

Department of Culture and Tourism (DISBUDPAR) Solo City is one of the government agencies that serve the city of Solo, culture and tourism. This office has the duties and functions of which is to preserve and develop its tourism potential and to serve the public in providing information about the culture and tourism in the city of Solo. The role of technology is indispensable in the campaign waged by the DISBUDPAR Solo. On the web there are currently only limited information can only be given DISBUDPAR the city of Solo to the reader and the obstacles that still is lacking also in promoting the arts, culture and infastruktur. Of the existing problems is still a lack of media for users who want to provide a good information to get the latest events, info about the culture and tourism in the solo area.

In terms of improving the reader information, required the development of a web-

based application as a tool for providing the information. Where the Web is the Internet service has the most graphic display and a very good link capability. The specialty is this that has made the web as a service is the fastest growing. Applications are expected to be developed to meet the needs of information will the latest news / latest development of culture and tourism in the city of Solo

To meet the needs of information systems using a structured approach using design and implement a Content Management System (CMS) built using the PHP programming language and MySQL as the database server. The end result of this system is to improve the information so as to make potential tourists are motivated to travel and get to know the culture in the city of Solo and the candidate is expected to facilitate the travelers to select attractions as you wish. Keywords: Web, Information Systems, Department of Cultural and Tourism, the city of Solo.

1. Pendahuluan

Saat ini, teknologi informasi sedang berkembang dengan pesat sehingga semua orang

dapat berkomunikasi dari jarak jauh. Selain itu penyampaian informasi juga sudah bisa di

lakukan melalui media-media komunikasi. Salah satu media komunikasi yang cepat dan

banyak di gunakan adalah internet. Website adalah salah satu teknologi internet yang

digunakan untuk memproses informasi. Sebuah website memungkinkan pengguna untuk

berinteraksi dan menemukan informasi melalui internet. Website adalah kumpulan dari

halaman-halaman situs, yang terangkum dalam sebuah domain atau subdomain yang

tempatnya berada di dalam World Wide Web (WWW) di internet.

Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat secara tidak langsung

mengubah pola pikir masyarakat, yaitu pola pikir yang menghendaki informasi serba cepat

dan terkini. Seperti halnya dengan informasi tentang budaya, pariwisata serta infastruktur

yang ada di Kota Solo. Pada web yang ada pada saat ini hanya sebatas informasi yang

hanya bisa di berikan pihak DISBUDPAR Kota Solo kepada pembaca dan kendala yang

masih kurang juga dalam mempromosikan adalah pada bidang seni dan budaya. Dari

permasalahan yang ada yaitu masih kurangnya media bagi user yang ingin memberikan

sebuah informasi baik informasi untuk event terbaru, info tentang kebudayaan dan pariwisata

yang ada di daerah Solo.

Untuk meningkatkan informasi pembaca, diperlukan pengembangan dari aplikasi

berbasis web sebagai alat untuk pemberi informasi. Aplikasi yang akan dikembangkan

diharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi akan berita-berita terbaru / perkembangan

terbaru dari budaya, sektor pariwisata serta infastruktur pendukung yang ada di Kota Solo.

2 Landasan Teori

2.1 Definisi Sistem

Banyak ahli mengajukan beberapa konsep sistem dengan deskripsi berbeda, tetapi

pada prinsipnya hampir sama dengan konsep dasar sistem pada umumnya. Berikut definisi

sistem secara umum: Mc. Leod (1995), sistem sebagai sekelompok elemen-elemen yang

terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan dan Scott (1996),

sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan, pengolaha, serta keluaran. Diambil

kesimpulan, sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsur-unsur atau elemen-

elemen yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dan saling bergantung sama lain.

2.2 Definisi Informasi

Informasi adalah hasil dari pengelohan data dalam bentuk yang lebih berguna dan

lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata yang

digunakan untuk pengambilan keputusan dan informasi yang berkualitas harus akurat, tepat

pada waktunya dan relevan.

2.3 Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan dari

orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan

untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu,

memberi sinyal kepada manajemen terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang

penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.

2.4 Karakteristik Sistem Informasi

Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem:

1. Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan. Tujuan inilah menjadi pemotivasi yang mengarahkan

sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.

2. Masukan

Masukan adalah sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan menjadi bahan yang

diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud dan tidak tampak.

3. Proses

Proses adalah bagian yang melakukan perubahan dari masukan menjadi keluaran

yang berguna dan lebih bernilai.

4. Keluaran

Keluaran adalah hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa

suatu informasi, saran, dan cetakan laporan.

5. Batas

Batas adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas

sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.

6. Mekanisme pengendalian dan umpan balik

Umpan balik digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses.

Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

7. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem.

Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen seperti perangkat keras,

perangkat lunak, prosedur, orang, basis data serta jaringan komputer dan komunikasi data.

2.5 Analisis PIECES

Di bawah ini menjelaskan pengertian dari masing – masing komponen PIECES:

1. Analisis kinerja sistem

Kinerja adalah kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat

sehingga sasaran dapat tercapai.

2. Analisis informasi

Informasi adalah hal penting karena dengan informasi pihak manajemen dan user

dapat melakukan langkah selanjutnya.

3. Analisis ekonomi

Pemanfaatan biaya yang digunakan dari pemanfaatan informasi. Peningkatan

terhadap kebutuhan ekonomis mempengaruhi pengendalian biaya dan peningkatan

manfaat.

4. Analisis pengendalian

Analisis ini digunakan untuk membandingkan sistem yang dianalisa berdasarkan pada

segi ketepatan waktu, kemudahan akses, dan ketelitian data yang diproses.

5. Analisis efisiensi

Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut dapat digunakan secara

optimal.

6. Analisis pelayanan

Pelayanan yang dipilih peningkatan pelayanan yang lebih baik bagi manajemen, user

dan bagian lain yang merupakan simbol kualitas dari suatu sistem informasi.

2.6 Konsep Arsitektur Sistem

Pembuatan sistem ini menggunakan arsitektur Stand Alone, maka proses yang

dilakukan terjadi pada komputer itu sendiri. Pada arsitektur Stand Alone, biasanya juga

terdapat aplikasi dan database pada komputer yang sama.

2.7 Flowchart

Flowchart merupakan bagan yang menunjukkan alir di dalam program secara logika.

Flowchart digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Nama-

nama simbol flowchart seperti arsip, input proses, database, multiple, sambungan, terminator

dan panah.

2.8 Diagram Alir Data

Diagram alir data adalah alat yang menggambarkan aliran data melalui sistem dan

kerja atau pengolahan yang dilakukan oleh sistem tersebut. Nama-nama simbol dari DFD

sepert proses, entitas, data store dan panah.

Beberapa level dari data Flow Diagram (DFD) adalah sebagai berikut:

1. Context diagram

Menunjukkan semua proses dalam suatu proses tunggal (proses 0). Context diagram

juga menunjukkan semua entitas luar yang menerima informasi atau memberikan

informasi ke sistem.

2. Level 0 diagram

Menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem. Level ini juga

menunjukkan komponen internal dari proses 0 dan menunjukkan bagaimana proses-

proses utama direlasikan menggunakan data flow.

3. Level 1 diagram

Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses

utama dalam level 0, sekaligus menunjukkan bagaimana informasi berpindah dari satu

proses ke proses yang lainnya.

4. Level 2 diagram

Menunjukkan semua proses yang menyusun sebuah proses pada level 1. Bisa saja

penyusunan DFD tidak mencapai level 2 ini atau dilanjutkan ke level berikutnya.

2.9 Definisi Basis Data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan fakta

mengenai objek, orang dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter,

atau simbol).

Terdapat empat komponen pokok sistem basis data, yaitu:

1. Data

Data di dalam sebuah basis data dapat disimpan secara terintegrasi dan data dapat

dipakai secara bersama-sama.

2. Perangkat keras

peralatan komputer yang digunakan untuk pengelolaan sistem basis data.

3. Perangkat lunak

Berfungsi sebagai perantara antara pemakai dengan data fisik pada basis data.

4. Pemakai

Pemakai basis data dibagi tiga klasifikasi yaitu database admin, programmer dan user.

2.10 ERD

ERD adalah diagram yang memperlihatkan entitas-entitas yang terlibat dalam sistem

serta hubungan-hubungan antar entitas. ERD terdiri atas tiga komponen utama, yaitu entitas,

atribut dan kerelasian.

2.11 Teknik Normalisasi

Normalisasi adalah proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang

menunjukkan entity dan relasinya. Proses normalisasi diuji pada beberapa kondisi. Bila ada

kesulitan pada pengujian maka relasi tersebut dipecahkan pada beberapa tabel lagi atau

dengan kata lain perancangan belumlah mendapat database yang optimal.

Normalisasi memiliki bentuk-bentuk antara lain bentuk normal tahap pertama,

bentuk normal tahap kedua dan bentuk normal tahap ketiga.

2.12 Teori Bahasa Basis Data

SQL (Structured Query Language) adalah bahasa yang berisi perintah-perintah untuk

memanipulasi basis data. SQL yang secara tidak resmi menjadi bahasa standar basis data

adalah bahasa yang efisien, mudah untuk mempelajari dibandingkan dengan semua bahasa

basis data.

2.13 Perangkat Lunak Yang Digunakan

1. Macromedia dreamweaver

Perangkat lunak ini berfungsi untuk membuat script yang baru dan melakukan

perubahan terhadap script yang telah dibuat.

2. Microsoft SQL server 2000

Perangkat lunak database sever yang digunakan adalah Microsoft SQL server 2000,

SQL ini merupakan database server yang menggunakan SQL sebagai bahasa query

standar dalam melakukan akses terhadap database.

3. Adobe photoshop CS3

Adobe Photoshop adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat maupun

memanipulasi gambar digital.

4. Mozilla firefox

Mozilla forefox adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk memproses dan

meneterjemahkan script yang berjalan di sisi client.

5. XAMPP

Perangkat yang menggabungkan tiga aplikasi kedalam satu paket, yaitu apache,

MySQL, dan PHPMyAdmin.

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Analisis

Analisis didefinisikan sebagai penguraian dari sistem informasi yang utuh ke dalam

bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi

dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

3.1.1 Analisis Kelemahan Sistem

Untuk mengidentifikasikan masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja,

informasi, ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan. Panduan ini dikenal dengan

Analisis PIECES. Dari analisis ini didapatkan beberapa masala dan ditemukan masalah

utamanya.

1. Analisis kinerja sistem

No Parameter Hasil Analisis

1 Throughput - Penyampaian informasi ke masyarakat

melalui website, butuh waktu satu hari

dan hanya bisa dilakukan saat jam

kerja.

2 Respon Time - Pihak masyarakat harus menunggu 1

hari untuk memperoleh informasi

lainnya seperti event dari penyampaian

masyarakat itu sendiri.

2. Analisis Informasi

No Parameter Hasil Analisis

1 Akurat - Jika terjadi kesalahan atau

penambahan informasi yang ingin

disampaikan kepada pengguna dan

manajemen pada saat kegiatan

operasional berlangsung, minimal 1

hari atau tergantung jarak tempuh

dan media penyampaian informasi.

2 Relevan - Informasi yang disampaikan melalui

website sehingga penyerapan

informasi oleh masyarakat kurang

efektif.

3 Tepat waktu - Informasi yang diterima masyarakat

hanya terbatas di website dan untuk

mendapat informasi lainnya bisa

ditanyakan ke dinas bersangkutan.

3. Analisis Ekonomi

No Parameter Hasil Analisis

1 Biaya - Terjadi pemborosan biaya untuk

membuat spanduk/brosur.

2 Manfaat - Apabila spanduk/brosur diterima pihak

yang tidak berpentingan maka informasi

tidak diterima kepada pihak yang

membutuhkan.

4. Analisis Pengendalian

No Parameter Hasil Analisis

1 Pengaturan hak akses - Tidak adanya manajemen pembukuan

terhadap data yang ada sehingga data

campur aduk.

2 Perlindungan Hak akses - Pada sistem yang berjalan saat ini, hak

aksess dibatasi untuk operator/

karyawan saja.

5. Analisis Efisiensi

No Parameter Hasil Analisis

1 Sumber daya - Sumber daya yang terlibat dalam

promosi terlalu banyak.

2 Pemanfaatan waktu - Waktu yang dibutuhkan dalam bekerja

kurang efisien.

3 Ekonomi - Memerlukan dana yang besar dalam

mempromosikan informasi.

4 Hasil - Informasi yang dihasilkan masih minim.

6. Analisis Pelayanan

No Parameter Hasil Analisis

1 Informasi - Informasi yang diberikan masih kurang

akurat.

2 Kemudahan - Kita tidak bisa mengakses informasi

pariwisata dimanapun.

3.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem dibutuhkan dalam mendukung kinerja sistem. Apakah

sistem yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan atau belum karena kebutuhan sistem

akan mendukung tercapainya tujuan suatu instansi atau perusahaan. Analisis dibagi menjadi

2 yaitu kebutuhan fungsional dan nonfungsional.

1. Kebutuhan fungsional, berisi proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem.

2. Kebutuhan non fungsionak, meliputi ketersediaan perangkat keras, perangkat lunak

dan pengguna.

3.1.3 Analisis Kelayakan Sistem

Analisis ini digunakan untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan sistem

informasi objek wisata dan infastruktur pendukung Kota Solo berbasis web yang akan

diterapkan sebagai pengembangan dari sistem lama layak dipakai atau tidak. Analisis

kelayakan sistem ini dilihat dari segi kelayakan teknologi, kelayakan hukum, kelayakan

operasional dan kelayakan ekonomi.

3.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem digunkan untuk mengidentifikasi komponen-komponen sistem

informasi yang akan dirancang secara terinci.

Perancangan sistem ada 3:

1. Perancangan proses meliputu flowchart dan DFD.

a. Flowchart

Data

user D

ata berita

Data

pendapat D

ata dow

nload D

ata agenda

Data

album

Data

galery foto D

ata poling

Data

hubungi kam

i

Data kam

us dialek

Data

cuaca

Data

kategori

Input user

Input berita

Input pendapat

Input dow

nload

Input agenda

Input album

Input galery foto

Input poling

Input hubungi

kami

Input kam

us dialek

Input cuaca

Input kategori

Olah

data user

Olah

data berita

Olah data

pendapat

Olah data

download

Olah data agenda

Olah

data album

Olah data galery foto

Olah data poling

Olah data

hubungi kam

i

Olah data kam

us dialek

Olah data cuaca

Olah data

kategori

User

Berita

Pendapat

Dow

nload

G

alery foto

Album

Agenda

Poling

Hubungi kam

i

Kam

us dialek

Cuaca

Kategori

Data

identitas

Input identitas

Olah data

identitas

Identitas

Data album

potert

Input album

potert

Olah data album

potert

Album

potert

Data

potert

Input potret

Olah data potert

po

tert

Data footer

Input footer

Olah data footer

Fo

ote

r

b. DFD

2. Perancangan basis data meliputu ERD dan relasi antar tabel.

a. ERD

Web Dinas

Kebudayaan dan Pariwisata Kota

Solo

User Pengunjung Memperoleh informasi budaya dan pariwisata

solo

Memberikan komentar, berpatisipasi dalam poling

dan mendownload file.

Verifikasi login

Login

Memasukan data-data user, modul, kategori, berita, pendapat, download, agenda, album, galery foto, poling, hubungi kami, kamus dialek, halaman statis, cuaca, identitas, album potret, potert dan footer

Pengolahan data info budaya dan pariwisata solo

User

Username

Password Nama_lengkap

Email

No_telp

Level Blokir

Id_session

Pendapat

Id_pendapat

Pendapat Tgl_posting

Gambar

Download

Id_download

Judul

Nama_file

Tgl_posting

Hits

Agenda

Id_agenda Pengirim

Tema

Tema_seo Isi_agenda

Tempat

Tgl_mulai

Tgl_selesai Tgl_posting

Jam

Username

Modul

Id_modul

Nama_modul Link

Static_content

Publish

Status Aktif

Urutan

Gambar

Link_seo

Poling

Id_poling

Pilihan Status

Rating

Aktif

Kategori

Id_kategori

Nama_kategori Kategori_seo

terdiri

Berita

Id_berita Headline

Aktif

Id_kategori

Username Judul

Judul_seo

Isi_berita

Hari Tanggal Jam

Gambar

Dibaca

Album

Id_album

Judul_album Album_seo

terdiri

Galery Foto

Id_galer

Gbr_galery

Gbr_album

Id_album

Jdl_galery Galery_seo

Keterangan

Aktif

Hubungi Kami

Id_hubungi

Nama

Email Subjek

Pesan

Tanggal

Kamus Dialek

Id_kamus

Indonesia Inggris

Kalimat

Aktif

Halaman Statis

Id_halaman

Judul Isi_halaman

Tgl_posting

Gambar

Cuaca

Id_cuaca

Gambar Cuaca

Derajat

Aktif

Identitas

Id_identita

Nama_website

Meta_diskripsi

Meta_keyword

Favicon

Album Potret

Id_album

Judul_album Album_seo

terdiri

Galery Potret

Id_galery

Galery_seo

Gbr_album

Id_album

Id_pg

Photografer Jdl_galery

Aktif

Keterangan

Gbr_galery

Footer

Id_footer

Judul Gambar

Tgl_posting

b. Relasi Antar Tabel

3. Perancangan antarmuka, contoh perancangan halaman pengunjung.

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi Halaman Galery Potret Surakarta Dari Admin

header

sidebar kiri

footer

content

sidebar kanan

4.2 Pembahasan Halaman Galery Potret Surakarta Dari User

Halaman yang dibahas adalah halaman galery potret surakarta yang diatur dari sisi

user. Pada halam ini tampilan web yang telah jadi berisi potret tempat-tempat wisata beserta

keterangannya. User dapat melihat potret wisata sesuai dengan album potret yang dipilih.

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian-uraian yang telah penulis jelaskan pada bab-bab terdahulu

dan hasil rancangan serta implementasi website, maka diambil kesimpulan berikut:

1. Proses penyampaian informasi tentang objek wisata serta infastruktur Kota Solo

kepada masyarakat menjadi lebih luas dan mudah.

2. Adanya fitur polling dapat mengetahui kualitas informasi pariwisata dan

infastruktur Kota Solo dari penilaian pengunjung.

3. Dapat dijadikan referensi tambahan bagi masyarakat untuk mencari informasi

pariwisata beserta infastruktur Kota Solo.

4. Sistem memberikan kemudahan bagi masyarkat untuk mengakses informasi

objek wisata beserta infastruktur Kota Solo.

5.2 Saran

Beberapa saran yang dapat penulis berikan untuk proses pelaksanaan dan

pengembangan aplikasi sistem ini:

1. Dengan adanya pengembangan sistem informasi pariwisata diharapkan

mendapatkan respon yang baik dari para wisatawan baik lokal maupun

mancanegara.

2. Web yang dibangun masih terbatas untuk penyajian informasi, untuk

pengembangan selanjutnya dapat disertakan fitur yang dapat menunjukkan

tempat wisata secara visual melalui sebuah peta.

3. Penulis sadar bahwa dalam pembuatan laporan ini masih jauh dari

kesempurnaan karena kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan oleh

penulis untuk koreksi yang lebih baik lagi.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif, 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modren, ANDI Yogyakarta, Yogyakarta.

Ir, Kristianto Harianto, 1993-1994, Konsep dan Perancangan Database, ANDI Offset,

Yogyakarta

Kusrini, 2007, Strategi Perancanagn dan Pengelolaan Basisdata, ANDI Offset, Yogyakarta.

Marlinda Linda, S.Kom, 2004, Sistem Basis Data, ANDI Offset, Yogyakarta.

Utami, Ema, 2006 Relational Database Management System Using MS SQL SERVER

2002, Nrar.Net, Yogyakarta.