Top Banner
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEBSITE PADA SMA NEGERI 1 TEMPEL SLEMAN YOGYAKARTA Naskah Publikasi diajukan oleh Adi Sucipto 07.22.0774 JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
19

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

Apr 30, 2018

Download

Documents

tranhanh
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEBSITE

PADA SMA NEGERI 1 TEMPEL SLEMAN

YOGYAKARTA

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Adi Sucipto

07.22.0774

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2010

Page 2: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi
Page 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

ANALYSIS AND DESIGN SCHOOL INFORMATION SYSTEM BASED OF WEBSITE

AT SMA NEGERI 1 TEMPEL SLEMAN YOGYAKARTA

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH BERBASIS WEBSITE

PADA SMA NEGERI 1 TEMPEL SLEMAN YOGYAKARTA

Adi Sucipto

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Advances in technology are increasingly expected to develop advanced

educational services at this time. The need to find an information technology and to

convey information is currently very high. Information to be obtained in a rapid, precise,

effective and accurate. Forms of service which can be given educational institution is an

educational institution web sites that can provide information that can be accessed

learners anywhere and anytime.

Given current technological advances that have been known to many people

and almost become a necessity. Provision of a site is expected to help the learners to get

academic information. So expect not only to help facilitate the students but also to

improve the quality of the institution itself. SMA Negeri 1 Tempel, Sleman, Yogyakarta

want to fix the system in delivering the students' academic information. The author takes

the problem of how to build web based applications to facilitate students in obtaining

academic information. With the new system is expected to reduce the obstacles faced by

students from the old system, facilitate teachers in the processing of student data and

meet the needs of the expected information.

Keywords: system, information, technology, websites

Page 4: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

1. Pendahuluan

SMA Negeri 1 Tempel Sleman Yogyakarta merupakan Sekolah Menengah Atas

berbasis kompetensi kader bangsa yang berorientasi ke depan dalam membangun

bangsa. Setiap tahunnya SMA Negeri 1 Tempel Sleman Yogyakarta meluluskan ribuan

siswa menyiapkan ketrampilan bagi tamatan sekolah dalam rangka meneruskan ke

jenjang perguruan tinggi atau hidup bermasyarakat.

Kelemahan di SMA Negeri 1 Tempel Sleman Yogyakarta dalam hal menyajikan

informasi sekolah masih sederhana, yaitu masih menggunakan sistem manual, baik

melalui dokumen-dokumen resmi yang tersimpan, media cetak maupun lewat papan

pengumuman yang terpasang di lingkungan sekolah Hanya para guru dan siswa saja

yang dapat mengetahui secara cepat informasi yang sedang berkembang sementara

orang tua atau wali murid atau kebanyakan baru mengetahui informasi tersebut melalui

putra-putri mereka yang duduk dibangku sekolah. Untuk itulah penulis memberikan solusi

membangun Sistem Informasi Berbasis Website pada SMA Negeri 1 Tempel untuk

membantu pendataan secara online dan menyediakan informasi yang lebih up to date,

selain sebagai media informasi, Sistem Informasi Berbasis Website pada SMA Negeri 1

Tempel juga sebagai media promosi SMA Negeri 1 Tempel melalui internet.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Internet

Secara harfiah, internet adalah rangkaian komputer yang terhubung ke jaringan

lain. Dalam dunia internet banyak sekali lanyanan yang dapat digunakan, antara lain:

a. E-mail, prinsip kerja e-mail hampir sama dengan pengiriman surat pada

kantor pos yaitu e-mail dikirim ke e-mail server (yang telah terdaftar ke

SMTP) pengirim kemudiaan diteruskan ke e-mail server penerima, e-mail

langsung diproses di POP (Post office Protokol) dan di kirim ke komp

penerima.

b. File Transfer, mengizinkan orang untuk memperoleh atau mengirim file dari

atau ke server.

c. Online Chat, menyediakan percakapan online secara riel-time yang

mengizinkan penggunanya membaca pesan yang dikirimkan kepada

mereka secara cepat.

d. WWW (Word Wide Web), suatu sistem terdistribusi yang menghubungkan

hal-hal dalam berbagai format multi text, gambar, suara dan informasi

lainnya.

Page 5: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

2.2 Konsep Dasar Aplikasi WEB

Web adalah Sebuah sistem dimana informasi dalam bentuk teks, gambar, suara,

dan lain-lain dipresentasikan dalam bentuk hypertext dan dapat diakses oleh perangkat

lunak yang disebut browser (Syafrizal, 2005).

Bahasa pemograman berbasis web ada dua yaitu:

1. Client - Side Scripting

Client-side scripting merupakan script/code yg hanya dapat dilihat di browser. Pada

Internet Explorer dapat dilihat menggunakan Menu Bar View – Source. diantaranya

HTML, JavaScript, Java Applet VBScript, CSS dan disini yang digunakan adalah

HTML (Hypertext Markup Language).

2. Server - Side Scripting

Server-side scripting adalah sintak dan perintah-perintah yang diberikan akan

sepenuhnya di jalankan di server tetapi di sertakan pada dokumen HTML Server-

side scripting juga merupakan script/code yang hanya dapat dilihat pada di server

atau jika memiliki hak untuk remote akses ke server, server dapat diakses dari jauh

(ST, 2003). Server-side scripting tidak dapat dilihat dari browser. Dan PHP

merupakan bahasa server-side scripting yang digunakan pada pembuatan web ini.

2.2.1 PHP

merupakan sebuah bahasa pemongraman Server - Side Scripting yang terletak

dan dieksekusi di server. Salah satu fungsi dari PHP adalah untuk menerima, mengolah

,dan menampilkan data dari dan ke sebuah website. Data yang diterima akan diolah di

sebuah program database server yang kemudian hasilnya ditampilkan kembali ke layer

browser sebuah situs.

2.2.2 Web Server dan Web browser

Web browser merupakan client yang mengirim permintaan melalui jaringan kerja

kepada web server. Dan program seperti Netscape, Internet Expoler, Opera, Firefox atau

lainnya merupakan web browser yang banyak dipakai pada saat ini. Dalam pembuatan

program ini penulis mengunakan software Apache sebagai web servernya.

2.2.3 Database Server

Database server merupakan database yang berada di server yang berfungsi

sebagai tempat untuk menyimpan data-data yang diperukan oleh user. Jadi semua data-

data terpusat disini. Database yang digunakan dalam pembuatan website ini adalah My

SQL Server (My Strukture Query Language).

2.3 Konsep Dasar Informasi

Informasi (information) didefinisikan oleh John Burch dan Gary Grundistski

sebagai berikut : “Informasi adalah data yang telah diletakkan dalam konteks yang lebih

berarti yang dikomunikasikan kepada penerimaan untuk digunakan di dalam

Page 6: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

pengambilan keputusan (John Burch, 1986). Kualitas dari suatu informasi (quality of

information) tergantung dari enam hal, yaitu: Akurat (accurate), Tepat pada waktunya

(timely basis), Relevan (Relevance), Jelas, Lengkap

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi manajemen (SIM) adalah kumpulan dari interaksi-interaksi

sistem informasi yang menghasilkan informasi berguna untuk semua tingkatan

manajemen dan memiliki tujuan utama dan memberikan informasi yang berkulitas serta

meningkatkan efesien kerja pada suatu organisasi guna mencapai sasaran dan tujuan.

Menurut John Burch dan Gray Grundnitski, “Sistem informasi terdiri dari komponen-

komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building blok), yaitu: Blok

masukan (input blok), Blok model (model blok), Blok keluaran (output blok), Blok

teknologi (technology blok), Blok basisdata (database blok), Blok kontrol (control blok)

2.5 Konsep Perancangan Database

Data adalah bahan yang akan diolah, dapat berupa angka, huruf, simbol, kata–

kata yang menunjukkan suatu situasi. Sedangkan basis data atau database itu sendiri

merupakan kumpulan file yang saling terkait dan membentuk hubungan yang mempunyai

kaitan satu dengan yang lainnya. Sehingga membentuk suatu bangunan data yang

digunakan untuk menginformasikan sesuatu perusahaan, instalasi dan organisasi dalam

batasan tertentu.

2.6 Sistem Informasi Sekolah

Sistem Informasi Sekolah adalah sistem informasi yang dirancang untuk

memenuhi kebutuhan Sekolah yang menginginkan layanan pendidikan yang

terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas

SDM yang dihasilkannya (www.instablogs.com, 2010). Ruang lingkup Sistem Informasi

Sekolah meliputi antara lain: pengolahan data siswa, pengajar, data alumni, data jadwal,

data materi, data kelas, data mata pelajaran, data presensi dan data nilai.

3. Analisis (Proses Penelitian)

3.1 Analisis Sistem

Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem (sistem

planning) dan sebelum tahap desain sistem (sistem design). Tahap analisis ini sangat

penting dan kritis untuk dilakukan, maka tahap ini harus dilakukan setelah tahap

perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem, sebab apabila terjadi kesalahan

ditahap ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya.

Page 7: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

Dalam mengidentifikasi masalah pada SMA 1 TEMPEL penulis menganalisa

dengan menggunakan kerangka kerja PIECES (Performance, Information, Economy,

Control, Eficiency, and Services).

KETERANGAN TAHUN 0 TAHUN I TAHUN II BIAYA-BIAYA

1. Biaya pengembangan proyek

a. biaya tahapan analisis sistem

- biaya pengumpulan data 200,000 0 0

- biaya dokumentasi 100,000 0 0

Jumlah tahap analisis sistem 300,000 0 0

b. biaya tahap perancangan sistem

- biaya analis 2,100,000 0 0

- biaya programmer 3,050,000 0 0

- biaya pembelian web hosting 700,000 0 0 Jumlah tahap perancangan sistem 5,850,000 0 0

c. biaya tahap penerapan sebelum sistem

- biaya menyusun dan cetak modul 300,000 0 0

- biaya pelatihan personil 500,000 0 0

Jumlah tahap penerapan sistem 800,000 0 0

Total biaya pengembangan proyek 6,950,000 0 0

2. Biaya penerapan setelah sistem berjalan

a. biaya operasi - biaya overhead 0 410,000 680,000

- biaya pemakaian web hosting 0 4,200,000 4,400,000

b. biaya perawatan

-biaya perawatan hardware 0 525,000 620,000

Total biaya operasi dan perawatan 5,135,000 5,700,000 Total Biaya -biaya 6,950,000 5,135,000 5,700,000

Manfaat Wujud

1. Manfaat berwujud

a. peningkatan jumlah siswa 0 3,250,000 7,100,000

b. pengurangan biaya iklan/promosi 0 500,000 2,400,000

c. pengurangan biaya transportasi 0 1,000,000 3,250,000

Total manfaat berwujud 4,750,000 12,750,000

2. Manfaat tak berwujud

a. perbaikan pelayanan siswa 0 2,000,000 2,500,000

b. peningkatan citra sekolah 0 1,900,000 3,550,000

Total manfaat tak berwujud 0 3,900,000 6,050,000

Total Manfaat 0 8,650,000 18,800,000

Selisih Total Biaya Dan Manfaat 6,950,000 3,515,000 13,100,000

Tabel 3.1 Analisis Biaya Dan Manfaat

Page 8: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

Data info psb

Data forum Data jadwal

Data pollingData buku tamu

0

Sistim informasi Sekolah berbasis website

Alumni

admin

Input data jadwal

Input data mata pelajaran

Data fasilitas Data galeri

Input data buku tamu

Data profil sekolah

Input data berita

Data alumni

Data berita

Input data kelas

Staf

Data fasilitas

Data galeri

Data alumni

Data admin

Input data galeri Input data info psb

Input data polling

Data kelas

Input data forum

Input data profil sekolah Data profil stafData pollingData forumData info psb

Data jadwal

Data berita Data galeri Data fasilitas

Data forum Data polling Data buku tamu

Input data staf

Data galeri

Data profil sekolah

Data berita Info psb

Data polling

Input polling

Input data stafInput data siswa

Data info psb

Profil sekolah

Data forum

Data staf

Data profil sekolah

Data jadwal

Upload materi

Data berita

Data siswa

Profil staf

Data fasilitas

Input data admin

Input polling

Input buku tamu

siswa Input data fasilitas

Input data nilai

Data mata pelajaran

Data siswa Input data nilai

Input data siswa Input data polling Input data forum

Input data buku tamu

Data nilai Download materi

Input buku tamu Input forum

Data nilai

Download materi

Pengunjung

Input data alumni

Input Data buku tamu

Data alumni

Data staf

Input data alumni

Data alumni

Input forum Input Polling

3.2 Perancangan Sistem

Setelah tahap analisis selesai dilakukan, maka analis sistem memikirkan

bagaimana membentuk sistem tersebut. Tahap ini disebut dengan design sistem.

Data Flow Diagram (diagram arus data) merupakan alat perancangan sistem

yang berorientasi pada alur data yang dapat digunakan untuk menggambarkan hasil

analisa maupun perancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh sistem kepada

pemakai maupun pembuat program.

Gambar 3.1 Diagram Level 1

Page 9: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

3.2.1 Perancangan Basis Data

Database adalah suatu komponen penting dari basis data, karena berfungsi

sebagai penyedia informasi manajemen sangat dipengaruhi oleh sistem basis data yang

merupakan suatu elemen penyusun sistem tersebut. Database merupakan kumpulan file

yang terkait antara satu dengan yang lain sehingga membentuk suatu bangunan data

untuk menginformasikan suatu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu.

a. Normalisasi

Normalisasi adalah proses untuk mengorganisasikan file untuk menghilangkan

group elemen yang berulang (Chris dan Sarson, 1979). Teknik normalisasi

bertujuan untuk membuat relasi-relasi yang ada menjadi lebih mudah dimengerti,

serta untuk penyederhanaan pemeliharaan data dan untuk menghilangkan

kerangkapan data (redudensi data) serta untuk menunjukkan hubungan antara file.

b. Field atau atribut kunci

1. Primary Key (Kunci Primary)

Primary key yaitu suatu atribut atau suatu set minimal atribut yang tidak

hanya mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik, tapi juga

dapat mewakili suatu kejadian dari suatu entity.

2. Foreign key (Kunci Tamu)

Foreign key yaitu suatu atribut yang melengkapi satu hubungan yang

menunjukkan ke induknya.

c. Rancangan Struktur Tabel

Tabel berfungsi sebagai suatu database yang berguna untuk melakukan

penyimpanan data. Adapun bentuk tabel terdiri dari nama-nama field, antara lain:

Name Type Null Default Extra

user varchar No

password varchar No

Tabel 3.1 Tabel admin

Name Type Null Default Extra

id* int No password varchar No nama varchar No alamat varchar No th_lulus varchar No

telp varchar Yes email varchar Yes tpt_lahir varchar No tgl_lahir date No

gender Enum(‘L’,’P’) No agama varchar No

Tabel 3.2 Tabel alumni

Page 10: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

Name Type Null Default Extra

nis* int No

password varchar No

nama varchar No

foto varchar Yes

id_kelas varchar No

th_masuk varchar No

tpt_lahir varchar No

tgl_lahir date No

gender Enum(‘L’,’P’) No

agama varchar No

alamat varchar No

telp varchar Yes

email varchar Yes

sekolah_asal varchar No

ayah varchar Yes

pekerjaan_ayah varchar Yes

ibu varchar Yes

alamat_ortu varchar Yes

telp_ortu varchar Yes

Tabel 3.3 Tabel siswa

Name Type Null Default Extra

id_staf* varchar No

password varchar No

nip varchar No

nama varchar No

foto varchar Yes

tpt_lahir varchar No

tgl_lahir date No

gender Enum(‘L’,’P’) No

agama varchar No

alamat varchar No

telp varchar Yes

email varchar Yes

stat_kepeg varchar No

jabatan varchar No

golongan varchar Yes

Tabel 3.4 Tabel staf

Name Type Null Default Extra

tahun* varchar No

semester* enum(‘gajil’,’genap’) No

nis* varchar No

kd_mapel* varchar No

nilai int No

Tabel 3.5 Tabel nilai

Page 11: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

Name Type Null Default Extra

id int No auto_increment

judul varchar Yes NULL

penulis varchar Yes NULL

tanggal varchar Yes NULL

Isi_berita text Yes NULL

gambar varchar Yes NULL

Tabel 3.6 Tabel berita

Name Type Null Default Extra

noforum* varchar No

pembuat varchar No

topik varchar No

email varchar No

tanggal date No

Tabel 3.7 Tabel forum

Name Type Null Default Extra

id int No auto_increment

nama varchar varchar

keterangan varchar text

Tabel 3.8 Tabel ekskul

Name Type Null Default Extra

id int No auto_increment

keterangan varchar Yes

gambar varchar Yes

Tabel 3.9 Tabel galeri

Name Type Null Default Extra

id int No auto_increment

id_kelas varchar Yes

jam varchar Yes

senin varchar Yes

selasa varchar Yes

rabu varchar Yes

kamis varchar Yes

jumat varchar Yes

sabtu varchar Yes

Tabel 3.10 Tabel jadwal

Name Type Null Default Extra

id int No auto_increment

id_staf varchar Yes

kd_mapel varchar Yes

judul_materi varchar Yes

file varchar Yes

tanggal date Yes

Tabel 3.11 Tabel materi

Page 12: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

Home Profil Sejarah

Visi dan Misi

Struktur Oragisasi

Staff

Data guru

Pengajar

Akademik Info Akademik

Jadwal Sekolah

Jadwal Ujian

Data Siswa Kesiswaan

Forum Ekskul

kerohanian

olahraga

kesenian

Alumni Data alumni

3.2.2 Perancangan Antarmuka

Pembagian halaman utama dalam perancangan website ini bertujuan untuk

mempermudah dalam pengolahan informasi-informasi yang ada di database. Halaman

pengunjung berisikan informasi-informasi seperti profile, berita, forum, psb, galeri, dan

masih banyak lagi informasi-informasi yang bisa di dapat yang bisa dilihat oleh

pengunjung.

Gambar 3.2 Link halaman website

Output ditampilkan secara langsung pada layar. Output ditampilkan berupa

informasi yang ingin dilihat oleh user. Dalam proses pembuatan web dinamis terdapat

proses link antara satu halaman dengan halaman lainnya, dimana terdapat satu halaman

utama sebagai pembuka sekaligus halaman yang berisi tentang sub informasi yang akan

disampaikan secara garis besar. Pada Halaman user ini adalah halaman bagi

pengunjung. Menu yang ada pada halaman user adalah halaman utaman yang berisikan

profil sekolah, guru, kontak, forum dan galeri. Berikut adalah tampilan rancangan

halaman untuk user:

Page 13: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

halaman depan

Gambar 3.3 Rancangan halaman utama

Keterangan:

Animasi dibuat dengan menggunakan SwishMax

Info Sekolah, digunakan untuk menampilkan info terbaru tentang sekolah

Logo, lambang dari SMU 1 Tempel .

4. Hasil Penelitian dan Pembahasan

Dalam situs ini terdapat data yang selalu diubah, maka didalam situs ini terdapat

halaman administrator yang nantinya digunakan untuk menangani dan mengelola situs

dari sisi server.

A. Halaman administrator

Login admin

Gambar 4.1 halaman login admin

Info sekolah Gambar

berita

Buku tamu Galeri Info Psb

Polling

logo

Home Profil Staff akademik kesiswaan Ekskul Alumni

Page 14: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

Proses loginya sebagai berikut:

include "../config.php";

$query=mysql_query("SELECT * FROM admin WHERE user='$userid' and

password='$passwd'");

if(mysql_num_rows($query)==0)

{ exit('<script> window.alert("Login Gagal !! User ID atau

Pasword anda Salah !"); window.location="../admin/index.php";</script>'); }

else { $hasil = mysql_fetch_array($query);

session_register("ADMIN_ID");

session_register("ADMIN_PWD");

$ADMIN_ID = $userid;

$ADMIN_PWD = $passwd;

exit("<script> window.location='admin.php';</script>"); }

Keterangan:

Query akan melihat isi tabel admin, jika user dan password tidak ada

yang cocok maka login ditolak dan akan muncul prompt box “Login Gagal !!

User ID atau Pasword anda Salah !”, jika user dan password ditemukan

maka login diterima dan langsung menuju halaman admin.

a. Menu WELCOME

Gambar 4.2 halaman home administrator

Page 15: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

B. Halaman siswa

1. Halaman home siswa

Gambar 4.3 halaman home siswa

Pada saat pertama kali siswa login, halaman pertama yang akan

tampil adalah home_siswa.php

Halaman ini berisi ucapan selamat datang di Student Center Area.

C. Halaman Staf

1. Halaman Home staf

Gambar 4.4 halaman home staf

Pada saat pertama kali staf login, halaman pertama yang akan tampil

adalah home_staf.php

Page 16: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

4.1. Pengetesan Sistem

Pengetesan sistem berfungsi untuk memastikan bahwa elemen- elemen atau

komponen- komponen dari sistem telah berfungsi dengan baik dan sesuai dengan yang

diharapkan. Pengetesan perlu dilakukan untuk mencari kesalahan-kesalahan atau

kelemahan- kelemahan yang mungkin masih terjadi.

4.2. Pemilihan dan Pelatihan Personil

Pemilihan dan pelatihan personil merupakan faktor yang harus diperhatikan

karena keberhasilan dalam pelaksanaannya ditentukan oleh personil yang ada dalam

sistem itu sendiri. Personil dalam sistem harus mempunyai pengetahuan yang cukup

tentang sistem yang ada juga pososi dan tugas- tugas mereka. Pemilihan yang dilakukan

guna menangani pemasukan data dan distribusi output dengan segala bagian yang

berhubungan dengan sistem informasi yang baru.syarat utama dari personil ini yaitu

mampu mengoperasikan komputer, mampu mengoperasikan database dan mengerti

database. dalam hal ini personil yang paling tepat yaitu guru komputer sekolah.

4.3. Konversi Sistem

Untuk sistem baru ini penulis menggunakan konversi parallel karena mengacu

pada pendekatan untuk menjalankan sistem lama dan sistem baru secara bersama-

sama sehingga sistem baru akan mendukung sistem lama. Setelah sistem yang baru

layak untuk diterapkan maka sistem yang lama ditinggalkan.

4.4. Pemeliharaan Sistem

Maksud dan tujuan dari proses pemeliharaan sistem ini adalah untuk mencegah

dan memperbaiki, menjaga dan mengoreksi kesalahan- kesalahan yang sengaja maupun

tidak sengaja dan agar sistem tetap berjalan serta tepat guna sebagaimana mestinya.

4.5. Mengupload file

Dalam mengimplementasikan sistem baru yang diusulkan, penulis juga mencoba

mengujinya dihosting internet yang bisa diakses oleh umum. Setelah proses pembuatan

situs SMA N 1 Tempel selesai, maka lagkah terakhir adalah melakukan proses upload.

Upload adalah proses mentransfer file- file situs yang telah dibuat kesuatu server di

internet dengan tujuan agar situs tersebut diakses semua orang diseluruh dunia yang

terhubung internet. Tempat untuk meletakan file- file situs di internet dinamakan situs

web hosting. Ada 2 jenis situs web hosting yaitu web hosting gratisn dan web hosting

bayar. Dalam implementasi ini penulis mencoba mengupload web menggunakan hosting

gratis di www.my-php.net Caranya adalah sebagai berikut:

Page 17: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

Langkah awal yang harus kita lakukan adalah mendaftar terlebih dahulu dengan

cara klik Sign Up, Setelah pendaftaran berhasil maka akan muncul halaman verification

kemudian diisi sesuai dengan yang tertera diatas.

Gambar 4.5 akun verifikasi

Setelah ini akun aktifasi akan segera dikirim ke email anda. Jika benar maka

akan muncul tampilan sebagai berikut

Gambar 4.6 setingan akun

Setelah mendapatkan akun tersebut anda dapat langsung login ke control panel

menggunakan username dan password yang anda dapat diakun tersebut. Tampilan

control panel terlihat berikut:

Page 18: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

Gambar 4.7 control panel my-php

Kemudian masuk ke menu database cari sub menu MySQL database untuk

membuat database baru dan masuk ke sub menu PhpMyAdmin untuk mengimpor

database yang telah kita buat sebelumnya di localhost.

5. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya dengan adanya

penelitian pada SMA Negeri 1 Tempel Yogyakarta dan pembuatan laporan skripsi

dengan judul “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Website Pada SMA

Negeri 1 Tempel Yogyakarta Menggunakan Php Dan MySQL “, maka dapat diambil

kesimpulan sebagai berikut:

1. Dengan adanya website tersebut maka akan sangat memudahkan bagi

masyarakat atau user yang mengakses internet untuk dapat mengetahui

tentang sekolah sehingga user akan lebih jelas apabila ingin mendaftarkan

diri di SMA Negeri 1 Tempel Yogyakarta;

2. Dengan adanya website tersebut masyarakat juga dapat dengan mudah

mengetahui gambaran umum tentang sekolah, fasilitas dan guru atau

karyawan dengan lebih jelas, dan berbagai macam berita tentang sekolah;

3. Dengan adanya website tersebut juga akan memudahkan siswa SMA Negeri

1 Tempel untuk mendownload materi sekolah. Siswa bisa lebih mudah untuk

memperoleh berita dan mendownload materi meskipun jauh dari sekolah.

Disamping siswa bisa lebih mudah untuk mendownload materi, bagi guru

juga bisa memudahkan untuk mengupload materi pelajaran, hal ini sangat

membantu apabila guru tersebut berhalangan.

Page 19: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_07.22.0774.pdf · Forms of service which can be given ... sistem informasi yang menghasilkan informasi

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto., Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset Yogyakarta, 2005

John Burch, Gary Grudnitski, information system theory and parctice, (edisi keempat;

New York: John Wiley & Sons, 1986) , hal 3.

Lukmanul Hakim, Uus Musalini, 150 RAHASIA dan TRIK Menguasai PHP, PT. Elex

Media Komputindo, Jakarta, 2004

Mulyana, Y.B. Trik Membangun Situs Menggunakan PHP dan MySQL, Elex Media

Komputindo, Jakarta, 2004

Nugroho, Bunafit. Latihan membuataplikasi web dengan PHP dan MySQL dengan

Dreamweaver, Gava Media, Yogyakarta, 2008.

Prihatna henky, kiat praktis menjadi web master profesionall, elex media komputindo,

jakarta, 2005, hal 105.

Sunyoto, Andi. AJAX Membangun Web dengan Teknologi ASYNCHRONOUSE

JavaScript&XML, Andi Offset, Yogyakarta, 2007.

Sutarman, Membangun aplikasi web dengan php dan mysql, graha ilmu, Yogyakarta,

2003, hal 4.

Suyanto, M. Analisis dan Desain aplikasi multimedia untuk pemasaran, Andi Offset,

Yogyakarta, 2004, hal 46