PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA MTS MUHAMMADIYAH KARANGKAJEN NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Tjatur Susetio Prabowo 09.11.3370 kepada JURUSAN TEKNIK INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
15
Embed
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU ...repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.3370.pdfperancangan sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web pada mts
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU
BERBASIS WEB PADA MTS MUHAMMADIYAH KARANGKAJEN
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Tjatur Susetio Prabowo
09.11.3370
kepada JURUSAN TEKNIK INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA
2014
DESIGN OF SYSTEM INFORMATION FOR NEW STUDENTS IN WEB BASED AT MTS MUHAMMADIYAH KARANGKAJEN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB
PADA MTS MUHAMMADIYAH KARANGKAJEN
Tjatur Susetio Prabowo Rizqi Sukma Kharisma
Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Development of technology on it's been growing very rapidly along with the development of a more advanced and modern. And its development can be utilized in many different areas, one of which, namely in the field of education. This gives a positive impact on the progress of the education world, as evidenced by the number of information and media facilities springing up in many of the internet to improve the quality of learning. MTs Karangkajen is private school Muhammadiyah in Yogyakarta. The school has a variety of facilities that meet the requirements of teaching and learning, but there hasn't been a medium that can provide information about the school that both vision & mission school, extracurricular activities, and school learning material on the issue of a new admission system.
With the website at MTs Muhammdiyah Karangkajen as the media information, can add insight to parents, supporting student learning by downloading material the learning material uploaded teachers and admission information, making it easier for students and parents to get actual information.
The results of the analysis of the existing problems, is expected to improve the work and performance of the institutions for the better and are able to provide good service to all the elements contained in Mts Muhammadiyah Yogyakarta Karangkajen.
Keywords: Website, Download, Upload, Admission Of Students
1
1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi pada saat ini sudah berkembang sangat pesat seiring
dengan perkembangan zaman yang semakin maju dan modern. Dan
perkembangannya dapat dimanfaatkan dalam berbagai bidang, salah satunya yaitu
dalam bidang pendidikan. MTs Muhammadiyah Karangkajen adalah sekolah swasta
yang ada di Yogyakarta. Sekolahan ini memiliki berbagai fasilitas yang memenuhi
persyaratan belajar mengajar, namun belum ada suatu media yang dapat
memberikan informasi mengenai sekolah baik itu visi misi sekolah, kegiatan
ekstrakulikuler, materi pembelajaran sekolah maupun mengenai masalah sistem
penerimaan siswa baru.
Salah satu media yang dapat dimanfaatkan untuk memberikan informasi tentang
sekolahan ini adalah website. Dengan adanya website di MTs Muhammdiyah
Karangkajen sebagai media informasi, dapat menambah wawasan terhadap orang
tua, penunjang belajar siswa dengan mendownload materi – materi pembelajaran
yang di upload guru dan informasi penerimaan siswa baru, sehingga memudahkan
untuk siswa dan orang tua untuk mendapatkan informasi yang aktual.
Dengan melihat adanya beberapa permasalahan di atas, penulis terdorong
untuk melakukan penelitian tentang “Perancangan Sistem Informasi Penerimaan
Siswa Baru Pada MTs Muhammadiyah Karangkajen” yang diharapkan dapat
meningkatkan kerja dan kinerja lembaga menjadi lebih baik serta dapat memberikan
pelayanan yang baik pula kepada semua elemen yang terdapat di MTs
Muhammadiyah Karangkajen.
2. Landasan Teori
2.1 Pengertian Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:1-2), terdapat dua kelompok pendekatan di dalam
mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang
menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih
menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini1.
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
meyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
1 HM Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI. Hal 1-2
2
2.2 Pengertian Informasi
Menurut Jogiyanto (2005:8), informasi adalah data yang dioleh menjadi bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya2.
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk
tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang
terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian nyata yang sering
terjadi adalah perubahan suatu nilai yang disebut dengan transaksi. Misalnya
penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau piutang
dagang.
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam
tulisannya Jogiyanto (2005:11) sebagai berikut3:
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.4 Pengertian Internet
Internet yang merupakan akronim dari Interconnection Networking adalah system
komunikasi global yang menghubungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan
komputer di seluruh dunia (Melwin Syafrizal, 2005).
2.5 Pengertian Web
Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia
(teks, gambar, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protocol HTTP
(hypertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak
yang disebut browser4.
2 HM Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI. Hal 8 3 Ibid hal 11
4 M. Rudyanto Arief. 2011. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL.
Yogyakarta: Penerbit ANDI, hal 7
3
3. Analisis
3.1 Visi dan Misi Sekolah
Visi :
Terwujudnya generasi yang beriman kepada Allah SWT, unggul dalam IPTEKS,
berdaya guna dan berakhlak mulia.
Misi :
1. Menanamkan secara benar aqidah yang shahihah berdasarkan Al-Qur’an
dan As-Sunnah.
2. Menanamkan IPTEKS yang bermanfaat bagi diri dan masyarakat.
3. Menumbuhkembangkan minat-bakat seni, olah raga dan keterampilan.
4. Memaksimalkan aspek kognisi, afeksi, dan psikomotorik sebagai khalifatullah
yang harus memberi manfaat bagi alam semesta.
5. Membudayakan akhlak mulia sesuai dengan nilai-nilai islami.
3.2 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
3.3 Analisis Kelemahan Sistem
Tujuan utama dilakukan analisis kelemahan sistem ini adalah untuk
mengevaluasi dan menentukan permasalahan yang dihadapi dalam penerimaan
siswa baru di MTs Muhammadiyah Karangkajen. Dalam penyampaian informasi, MTs
Muhammadiyah Karangkajen masih menggunakan cara lama yaitu dengan
menempelkan pada papan pengumuman yang ada di sekolah. Dalam kegiatan belajar
mengajar MTs Muhammadiyah Karangkajen masih menggunakan buku ajar yag
terbatas jumlahnya, yang mana dikira kurang efisien dalam membantu proses belajar
mengajar
4
Untuk mengetahui bahwa sistem baru layak atau tidak untuk menggantikan
sistem lama maka diperlukan suatu analisis. Dalam hal ini analisis yang akan
digunakan adalah analisis SWOT.
1. Kekuatan (Strengths)
Kekuatan yang dimiliki Mts. Muhammadiyah Karangkajen adalah :
a. Dalam proses belajar mengajar mampu menumbuhkan dan
mengembangkan kreasi, inovasi, dan experimentasi.
b. Menerapkan model pembelajaran aktif, kreatif, efektif dan
menyenangkan.
c. Menerapkan proses pembelajaran TIK pada semua pelajaran.
d. Untuk meningkatkan mutu lulusan yang didasarkan pada UAN, siswa
diberi tambahan pengayaan belajar ketika memasuki kelas IX.
e. Adanya komitmen Mts. Muhammadiyah Karangkajen untuk
melaksanakan kurikulum berdasarkan standar BSNP (Badan Standar
Nasional Pendidikan).
2. Kelemahan (Weaknesses)
Kelemahan dalam Mts. Muhammadiyah Karangkajen dan perancangan
website barunya antara lain :
a. Tidak semua memfasilitasi pembelajaran berbasis TIK.
b. Jadwal pelajaran terkadang masih dilakukan perubahan ketika proses
pembelajaran sudah berjalan.
c. KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) masing-masing bidang studi belum
semuanya sesuai dengan standar BSNP.
3. Kesempatan (Opportunities)
Dengan pembuatan website ini Mts. Muhammadiyah Karangkajen
diharapkan memiliki peluang untuk meningkatkan mutu pendidikan dalam
hal meningkatkan kualitas pembelajaran serta dapat membuat Mts.
Muhammadiyah Karangkajen dikenal secara luas.
4. Ancaman (Threats)
Analisis ini merupakan pengamatan terhadap kondisi yang mengacam baik
dari dalam maupun dari luar. Ancaman yang dimaksudkan disini adalah
ancaman yang dapat merusak website yang dirancang pada Mts.
Muhammadiyah Karangkajen.
Pada era modernisasi ini, dunia maya tidak ada yang aman. Banyak
ancaman yang terjadi seperti serangan hacker, kerusakan server, serta
kelalaian dari admin yang mungkin memberikan password login dan
5
username login kepada seseorang dimana hal tersebut dapat
membahayakan website itu sendiri.
3.4 Analisis Kebutuhan Sistem
3.4.1 Kebutuhan Fungsional
1. Visitor mendapatkan informasi-informasi yang berhubungan dengan
MTs Muhammadiyah Karangkajen Yogyakarta, seperti Beranda,
Tentang Kami, Galeri dan Kontak, serta mendapatkan informasi
terbaru tentang berbagai kegiatan MTs Muhammadiyah Karangkajen
Yogyakarta dalam bentuk artikel dan gambar.
2. Visitor dapat mengakses form registrasi Pendaftaran Siswa Baru di
website MTs Muhammadiyah Karangkajen Yogyakarta.
3. Administrator dapat mengelola website MTs Muhammadiyah
Karangkajen Yogyakarta melalui halaman administrator, seperti
menambah, merubah dan menghapus data.
3.4.2 Kebutuhan Non Fungsional
1. Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras yang dibutuhkan untuk mengoperasikan website Mts.
Muhammadiyah Karangkajen yang sudah jadi adalah seperangkat
komputer dengan spesifikasi berikut :
Processor : Core2duo E 6300 TRAY
Memory : DDR3 2GB VISIPRO PC12800
Motherboard : ECS A780LM-M2
Harddisk : HD 320GB Toshiba 2,5”
Perangkat input : Keyboard dan Mouse
2. Kebutuhan Perangkat lunak
Perangat lunak (software) yang digunakan dalam pembuatan sistem baru:
a. Software untuk perancangan
1. Adobe Photoshop CS3, Software tersebut digunakan untuk
kebutuhan pengolahan gambar dan grafik serta perancangan
tampilan.
2. Sublime Text, digunakan untuk membuat script pemrograman web.
b. Software untuk web server (Apache)
XAMPP versi 1.7.4 web server yang didalamnya terintegrasi Apache
dan MYSQL. Apache digunakan untuk mengatur dan melayani
pengiriman dokumen. MYSQL merupakan RDBMS ( Relational Data