PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.11.4068.pdf · menggabungkan fasilitas antara sistem informasi perpustakaan yang sudah ada

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMA MUHAMMADIYAH 7 YOGYAKARTA BERBASIS WEB

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Hari Purnomo 10.11.4068

kepada JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2014

DESIGN OF WEB-BASED LIBRARY INFORMATION SYSTEM IN SMA MUHAMMADIYAH 7 YOGYAKARTA

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMA

MUHAMMADIYAH 7 YOGYAKARTA BERBASIS WEB

Hari Purnomo Erik Hadi Saputra

Jurusan Teknik Informasi STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Accord with the development of science and technology that is growing rapidly especially in the field of library. The library itself can not be separated from teaching students in the school in seeking the knowledge. The facilities provided by the school, is very beneficial for all students if they could use it maximally. it takes practicality and efficiency in everything especially in the field of school library of SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta. in the case of the library system already uses a computerized system that already runs until now and on the other side SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta also has a school website that can be accessed by all students and the community out there in knowing information about SMA Muhammadiyah 7.

This thesis aims to design a library information system in SMA MUHAMMADIYAH 7 YOGYAKARTA based on web by combining into a website at SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta. and introducing the online library information system for the school.

These results indicate that web-based library information system that built by using development tools of Data Flow Diagrams (DFD), Context Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD) and Flowchart as well as by using programming language of PHP and MySQL. It can work for search title of the book in the library onlinely, serving the new member registration to get a wider range access of library facilities.

Keywords : Information Systems, Library, School

1

1. Pendahuluan Penerapan Teknologi informasi saat ini semakin berkembang pesat hampir semuanya ada di seluruh bidang tidak terkecuali di perpustakaan, Perpustakaan sendiri tak bisa lepas dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan oleh sekolah ini, sangatlah bermanfaat bagi semua siswa apabila mereka bisa memanfaatkannya secara maksimal. Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan secara online. Dari penerapan teknologi informasi untuk perpustakaan ini dapat diawali dari perpustakaan manual, perpustakaan komputerisasi, sampai dengan perpustakaan online. SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta merupakan salah satu sekolah menengah atas di Kota Yogyakarta. Sekarang ini SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta dalam hal sistem perpustakaannya sudah menggunakan sistem komputerisasi. Di sisi lain SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta juga memiliki website sekolah yang bisa di akses oleh semua siswa maupun masyarakat diluar sana dalam mengetahui informasi seputar SMA Muhammadiyah 7 seperti contohnya pendaftaran siswa baru secara online, informasi tentang sekolahan, biodata siswa, guru maupun alumni dll. Dengan menganalisa dari hasil survei yang dilakukan, maka kami menarik kesimpulan untuk lebih mengembangkan pembuatan sistem informasi perpustakaan yang akan diterapkan di sekolah ini. Sistem tersebut berbentuk aplikasi web yang akan menggabungkan fasilitas antara sistem informasi perpustakaan yang sudah ada dengan website di SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta. Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan di atas maka penulis merasa tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Perancangan Sistem Infomasi Perpustakaan Berbasis Web di SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta” 2. Landasan Teori 2.1. Definisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi, dan Analisis Sistem

2.1.1. Definisi Sistem Menurut Scott (1996) didalam bukunya Hanif Al Fatta yang berjudul Analisis & Perancangan Sistem Informasi pada hal. 41, sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan (input), pengolahan (processing), serta keluaran (output). Ciri pokok sistem menurut Gapspert ada empat, yaitu sistem itu beroperasi dalam suatu lingkungan, terdiri atas unsur-unsur, ditandai saling berhubungan, dan mempunyai satu fungsi atau tujuan utama. 2.1.2. Karakteristik Sistem Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut ini adalah karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainya : 1 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern (Yogyakarta : Andi, 2007), hlm. 4

2

a. Mempunyai batasan (Boundray)

Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem.

b. Mempunyai lingkungan (Environment) Segala sesuatu di luar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem.

c. Mempunyai masukan (Input) Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.

d. Mempunyai keluaran (Output) Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layar komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu sistem.

e. Mempunyai komponen (Component) Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentansformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output). Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem.

f. Mempunyai penghubung (Interface) Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi.

g. Mempunyai penyimpanan (Storage) Area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan sebagainya. Peyimpanan merupakan suatu media penyangga di antara komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama2.

2.1.3. Definisi Informasi Menurut Davis (1955) yang disadur oleh Hanif Al Fatta (2007, hal. 9)3 menyatakan bahwa informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bag penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

2.1.4. Kualitas Informasi Menurut Jogiyanto (2005, hal. 10)4, kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan (relevance). Berikut ini penjelasan tentang kualitas informasi :

2 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern (Yogyakarta : Andi, 2007), hlm. 5 dan hlm.6

3 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern (Yogyakarta: Andi, 2007), Hal.9

4 Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis (Yogyakarta: Andi, 2005), Hal.10

3

a. Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan.Akurat juga berarti bahwa informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi yang akurat akan mengurangi kesalahan.

b. Relevan

Informasi harus relevan artinya informasi tersebut harus disesuaikan dengan kebutuhannya dan siapa yang membutuhkannya.

c. Tepat Waktu

Informasi harus sampai sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, keterlambatan mengakibatkan perubahan dalam pengambilan keputusan dalam organisasi.

2.1.5. Definisi Sistem Informasi Sistem infromasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat menejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2005).

2.1.6. Analisis Sistem Analisis sistem merupakan individu kunci dalam proses pengembangan sistem. Analis sistem mempelajari masalah dan kebutuhan dari organisasi untuk menentukan bagaimana orang, data, proses, komunikasi, dan teknologi informasi dapat meningkatkan pencapaian bisnis5.

2.1.7. SDLC (Software Development Life Cycle)

a. Perencanaan (Planning)

Melakukan perincian mengenai apa saja yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem dan membuat perencanaan yang berkaitan dengan proyek sistem.

b. Analisis (Analysis) Membuat analisis aliran kerja manajemen yang sedang berjalan di perusahaan tersebut.

c. Perancangan Sistem / Desain (Design) Membuat desain aliran kerja manajemen dan desain pemrograman yang diperlukan untuk pengembangan sistem informasi.

d. Implementasi Pengembangan Sistem (Implementation System Development) Pengembangan sistem informasi dengan menulis program yang diperlukan.

e. Pengujian (Testing) Melakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibuat kepada beberapa user.

f. Pemeliharaan (Maintenance) 5 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern (Yogyakarta : Andi, 2007), hlm. 17

4

Menerapkan dan memelihara sistem yang telah dibuat.

2.2. Karakteristik Sistem Informasi 2.2.1. Komponen Sistem Informasi

Komponen sistem informasi sendiri terdiri dari : 1. Orang-orang (brainware)

Yang terlibat dalam pembuatan/penggunaan sistem informasi adalah sbb: a. Sistem Analis

Menganalisis perancangan alur/flow program, sehingga menjadi mudah dan gampang untuk dibuat.

b. Programmer Menerjemahkan rancangan yang dibuat oleh sistem analis, untuk menjadi kode program dalam bahasa pemograman tertentu.

c. Teknisi Para petugas ini kadang-kadang dinamakan juga Computer Operator, mengenai mesin komputer beserta komponen-komponennya, seperti key punch machine, tape machine, discs machine, dan lain sebagainnya.

d. Administrator Tanggung jawab yang diemban oleh seorang sistem administrator (dikenal juga sebagai admin atau administrator) diantaranya adalah memonitor konfigurasi keamanan, mengelola dan menyortir name user dan password, memantau kapasitas memory penyimpanan serta perangkat-perangkat yang digunakan, melaksanakan proses backup, dan melakukan setting terhadap alat-alat serta software baru. Ruang lingkup kerja sistem administrator ini sangat bervariasi tergantung besarnya organisasi.

2. Hardware Hardware adalah komponen sistem informasi dapat digolongkan menjadi beberapa bagian, yaitu: Media input, storage, proses, output.

3. Software Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah, menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.

4. Data Merupakan komponen dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi suatu proses pengolahan data.

5. Control Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainnya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

5

2.3. Flowchart Sistem Sistem Flowchart menggambarkan tahapan proses dari suatu sistem. Dalam pemograman kita juga mengenal flowchart program. Pada dasarnya sistem flowchart dan flowchart diagram itu beda. Inti dari flowchart program adalah menggambarkan urutan-urutan instruksi dari suatu program6.

2.4. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan proses-proses yang terjadi pada sistem yang akan dikembangkan7. DFD bisa juga dipergunakan juga sebagai cara untuk membuat dokumentasi dari sistem yang akan dikembangkan menggunakan simbol-simbol seperti berikut.

1. Proses Aktivitas atau fungsi yang dilakukan untuk alasan bisnis yang spesifik, biasa berupa manual maupun terkomputerisasi.

2. Data flow Suatu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau berakhir pada suatu proses.

3. Data Store Kumpulan data yang disimpan dengan cara tertentu. Data yang mengalir disimpan dalam data store. Aliran data di-update atau ditambahkan ke data store.

4. External entity Orang, organisasi, atau sisem yang berada di luar sistem tetapi berinteraksi dengan sistem.

2.5. Definisi Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan fakta mengenai objek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter, atau symbol). Basis data dapat di definisikan dalam berbagai sudut pandang seperti berikut ini:

1. Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi kebutuhan.

6 Ema Utami dan Sukrisno, Konsep Dasar danPpemograman Database dengan SQL Server, Ms. Access, dan Ms. Visual Basi, (Yogyakarta: Andi, 2005), hlm. 104

7 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern (Yogyakarta: Andi, 2007), Hal.119

6

3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektonik8.

2.5.1. ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan (network) yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam system secara abstrak. Tujuan utama dari penggambaran ERD adalah untuk menunjukkan struktur objek data (Entity) dan hubungan (relationship) yang ada pada objek tersebut. ERD berguna bagi professional sistem, karena ERD memperlihatkan hubungan antara data store pada DFD (Fatansyah,1999).

2.5.2. SQL Dalam pemograman database, salah satu bahasa yang harus kita kuasai adalah SQL. SQL merupakan singkatan dari Structured Query Language. Ada orang menyebut SQL dengan istilah sequel, namun ada juga yang menyebut SQL saja. Pada dasarnya SQL merupakan bahasa komputer standar yang diterapkan oleh ANSI (American Nasional Standard Institute) untuk mengakses dan memanipulasi sistem database. SQL bisa bekerja dengan baik pada program-program database seperti MS. Access, DB2, Infomix, MS SQL Server, Oracle, Sybase, dan lain sebagainya. Versi-versi SQl sangat banyak tetapi aturab yang dipakai pada setiap sintaksnya tetap sama9.

2.6. Perangkat Lunak yang digunakan 2.6.1. Adobe Dreamweaver CS3 Merupakan perangkat lunak utama yang digunakan oleh web desainer maupun Web Programmer dalam menggembangkan suatu situs Web. Hal ini disebabkan ruang kerja, fasilitas, dan kemampuan Dreamweaver yang mampu meningkatkan produktivitas dan efektivitas dalam desain maupun membangun suatu situs web10. 2.6.2. Mozilla Firefox Mozilla firefox adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk memproses dan menterjemahkan script berjalan disisi client. 2.6.3. XAMPP XAMPP (Multiplatform Apache PHP Perl) merupakan sebuat paket web server open source, yang didalamnya terdapat Apache, HTTP Server, MySLQ Database dan Interpenter yang ditulis dalam bahasa pemograman PHP dan Perl. XAMPP dapat berjalan pada beberapa sistem operasi yaitu : Windows, Linux, Solari, dan Mac OS. Bagian XAMPP yang bisa digunakan pada umumnya11. 8 Kusrini, M.Kom, Strategi Perancangan dan Pengolaan Basis Data (Yogyakarta: Andi 2007), hlm. 2

9 Ema Utami dan Sukrisno, Konsep Dasar danPpemograman Database dengan SQL Server, Ms. Access, dan Ms. Visual Basi, (Yogyakarta: Andi, 2005), hal. 43

10 Madcoms, Panduan Lengkap Adobe Dreamweaver CS 3 (Madiun: Andi, 2008), hlm. 1

11 Fany Ariasari, Panduan Praktis Bikin Blog dengan Wordpress (Jakarta: Media Kita, 2007), hlm.10.

7

2.6.4. Notepad ++ Selain menggunakan Macromedia Dreamweaver, penulis juga sering menggunakan Notepad++ untuk membantu dalam menyelesaikan proyek yang sedang dikerjakan. Software ini sering penulis gunakan ketika ingin mengedit secara cepat kode-kode yang telah dibuat sebelumnya dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver, karena lebih ringan dan tampilannya yang lebih sederhana.

3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1. Tinjauan Umum 3.3.1. Sejarah Singkat Perpustakaan SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta 3.3.2. Visi dan Misi Perpustakaan

1. VISI Motivator pemustaka dalam pelayanan di bidang kepustakaan

2. MISI Mewujudkan perpustakaan sebagai pusat belajar mengajar Meningkatkan pelayanan berbasis teknologi informasi Mengelola perpustakaan berdasarkan pada keislaman dan keilmuan

3.3.3. Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan (koordinasi). Selain daripada itu struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan.

Gambar 3.1 Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan

3.2. Analisis Sistem 3.2.1. Analisis Sistem SWOT

1. Kekuatan (Strenght) a. Memberikan kemudahan bagi para anggota perpustakaan untuk

mengakses informasi pencarian judul buku, detail peminjaman buku secara online, dll.

8

b. Sedangkan untuk petugas perpustakaan dapat memberikan kemudahaan bagi petugas dalam mengelola dan menyimpan data peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan.

c. Penambahan fasilitas baru yaitu e-book agar para anggota perpustakaan semakin tertarik membaca buku.

2. Kelemahan (Weaknesses) a. Sistem ini data data di simpan ke dalam server hosting dan domain

sebagai alamat, jika suatu saat hosting dan domain mengalami gangguan sistem ini juga mati dan tidak dapat di gunakan.

b. Tidak dapat secara cepat untuk menyesuaikan dengan situasi jika terjadi perubahaan dalam sistem perpustakaan.

c. Sistem ini memerlukan backup data, minimal 1 atau 2 bulan sekali agar sewaktu-waktu jika data terhapus maka masih ada backup nya.

3. Peluang (Opportunities) a. Melihat teknologi komputer dan sistem di bidang perpustakaan yang

semakin berkembang dengan baik sehingga suatu organisasi dapat memanfaatkan keadaan ini untuk meningkatkan kualitas dan penyediaan informasi dengan cepat dan tepat.

4. Ancaman (Threats) a. Ancaman yang muncul untuk kendala teknis seperti virus yang dapat

menyerang sistem informasi tersebut. b. Salah inputan data yang terjadi karena kurangnya ketelitian petugas

perpustakaan. c. Ancaman lain yang timbul di sistem informasi perpustakaan ini juga

terjadi pada sistem keamanan pengolahan data dari tindakan sabotase data maupun pencurian data bisa terjadi maka perlunya sistem keamanan yang dikelola dengan benar.

Table 3.1 Matrik SWOT

Internal

Eksternal

STRENGTHS – S

• Memberikan kemudahaan bagi petugas dalam mengelola dan menyimpan data peminjaman dan pengembalian.

• Untuk anggota mengakses informasi pencarian judul buku, detail peminjaman maupun pengembalian buku secara online

• Penambahan fasilitas baru yaitu e-book.

WEAKNESS – W

• jika suatu saat hosting dan domain mengalami gangguan sistem juga berdampak sama.

• Tidak dapat secara cepat untuk menyesuaikan dengan situasi jika terjadi perubahaan.

• Sistem ini memerlukan backup data.

OPPORTUNITIES – O

• Teknologi komputer dan sistem di bidang perpustakaan

Strategi SO

• Memanfaatkan internet sebagai strategi dalam meningkatkan peminat untuk berkunjung di perpustakaan. (S2,O1)

Strategi WO

• Memilih jasa layanan hosting yang terpercaya dan berkualitas (W1,O1)

• Diterapkan secara bertahap dengan sosialisasi kepada

9

yang semakin berkembang dengan baik.

• Memberikan fasilitas e-book yang dapat di akses dimana saja dengan adanya internet. (S3,O1)

siswa cara penggunannya. (W2,O1)

• Melakukan backup data secara berskala untuk menghindari terjadinya kehilangan data. (W3,O1)

THREATS – T

• Salah inputan data yang terjadi karena kurangnya ketelitian.

• sistem keamanan pengolahan data dari tindakan sabotase maka perlunya sistem keamanan yang dikelola dengan benar.

• Ancaman teknis seperti virus yang dapat menyerang sistem informasi tersebut.

Strategi ST

• Adanya Ketelitian dalam menginput data agar tidak terjadi data yang sama. (S1,T1).

• Memperhatikan dan menambah tingkat keamanan sistem demi kenyamanan para Anggota perpustakaan. (S2,T3)

Strategi WT

• Meningkatkan keamanan pada sistem yang dibangun untuk meminimalisir celah yang ada. (W2,T2)

3.3. Analisis Kebutuhan Sistem

3.3.1. Analisis Kebutuhan Fungsional

a. Sistem dapat menampilkan judul buku b. Sistem dapat melakukan pengolahan data pencarian judul buku c. Sistem dapat melakukan transaksi peminjaman maupun pengembalian buku d. Sistem dapat menampilkan laporan peminjaman buku oleh anggota e. Sistem ini dapat menampilkan denda bagi anggota yang melalukan

keterlambatan pengembalian buku

3.3.2. Analisis Kebutuhan Non Fungsional

a. Perangkat Keras / hardware b. Perangkat Lunak / Software c. Perangkat Manusia / Brandware

3.4. Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan merupakan suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan apakah kebutuhan sistem layak untuk dilanjutkan menjadi sebuah sistem atau tidak.Untuk memastikan sistem ini bisa diteruskan menjadi proyek yang menguntungkan maka proposal proyek harus dievaluasi kelayakannya dari berbagai segi kelayakan antara lain.

1. Kelayakan Teknologi Kelayakan teknologi digunakan untuk mengetahui sistem informasi perpustakaan dapat dilihat dari aspek teknologi yang dinyatakan layak atau

10

tidak bila diimplementasikan pada sekolahan. Teknologi sistem informasi perpustakaan berbasis web merupakan teknologi yang baru untuk saat ini seiring berkembangnya teknologi di bidang perpustakaan dan belum tersedia SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta sehingga sistem ini layak digunakan dalam aspek kelayakan teknologi.

2. Kelayakan Hukum Dalam membangun sistem informasi perpustakaan ini dibuat agar tidak melanggar dari peraturan hukum yang berlaku. Seperti contohnya untuk software atau perangkat lunak yang mendukung sistem adalah menggunakan perangkat lunak OpenSource dan tidak menggunakan perangkat lunak hasil pembajakan sehingga tidak bertentangan dengan hukum yang berlaku sehingga sistem ini dapat dikatakan layak secara hukum. Serta untuk software yang berbayar dengan cara membeli lisensi agar dapat digunakan secara resmi dan dapat diperoleh melalui situs resmi penyedia maupun membeli langsung di toko yang menjual.

3. Kelayakan Operasional Ditinjau dari fasilitas yang telah dimiliki seperti contohnya fasilitas komputer yang sudah ada di perpustakaan, hosting serta domain yang sudah tersedia dari company profil sekolahan dan adanya keinginan untuk menjadikan sebuah sistem informasi perpustakaan bebasis web, maka sangatlah pantas hal ini direalisasikan, selain itu karyawan/petugas perpustakaan juga mengerti tentang dasar komputerdan cara penggunaanya.

3.5. Perancangan Sistem Sistem informasi perpustakaan ini dibuat dengan menggunakan program PHP dan MySql. Dengan menggunakan program program tersebut maka diharapkan kemampuan yang dimiliki system informasi dapat dimanfaatkan dan dimaksimalkan dalam penggunaannya. Inti dari sistem informasi perpustakaan ini adalah member kemudahan berupa informasi untuk mengetahui buku-buku yang tersedia, sirkulasi peminjaman maupun pengembalian dan download e-book serta adanya laporan tentang perpustakaan. 3.5.1. Perancangan Proses Permodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan bagaimana bisnis beroprasi. Mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan bagaimana data berpindah diantara aktivitas-aktivitas itu. Dan cara yang paling popular adalah dengan menggunakan data flow diagram (DFD).

11

3.5.2. Diagram Konteks

Gambar 3.2 Diagram Konteks

3.5.3. Flow Chat Sistem

Gambar 3.3 Flow Chart Sistem Perpustakaan

12

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1. Implementasi Implementasi adalah penerapan hasil analisis dan perancangan yang telah dilakukan pada tahap-tahap sebelumnya. Implementasi ini meliputi implementasi perangkat keras dan perangkat lunak, implementasi basis data, implementasi pembuatan sistem dan implementasi antar muka. Setelah semua implementasi dilakukan, tahap selanjutnya adalah evaluasi untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari perancangan yang telah diimplementasikan. 4.1.1. Implementasi Perancangan Database Pertama-tama aktifkan dulu fitur Apache dari MySQL di aplikasi XAMPP tersebut. Selanjutnya mengakses halaman phpmyadmin melalui browser dengan cara mengetikan alamat http://localhost/phpmyadmin. di halaman ini lah kemudian database akan mulai dibuat. Pada kolom create database, diisikan dengan nama database yang akan dibuat yaitu “dbperpusmutu” kemudian klik tombol create.

Gambar 4.1 Membuat Database

Database untuk sistem ini bernama “dbperpusmutu” Terdiri dari 10 tabel dan dibuat dengan phpMyAdmin.

4.1.2. Implementasi Perancangan Form

Dalam bab ini penulis akan membahas cara membuat form login dengan bahasa

php. Form login ini dapat digunakan oleh 3 pemakai yaitu admin, petugas dan anggota

perbedaanya terdapat pada level yang dipakai dalam proses login.

13

Gambar 4.2 Form Login

4.2. Ujicoba Sistem

Uji coba sistem dan program dalam pembuatan website perpustakaan SMA

Muhammadiyah 7 Yogyakarta ini dilakukan dengan pengetesan fungsi dan logika yang

telah diberikan pada masing-masing program, apakah masih ada kesalahan atau tidak.

Dengan menjalankan program dapat dideteksi kesalahan yang ada dan fungsi-fungsi

yang tidak sesuai. Pesan kesalahan akan muncul di browser ketika ada sintaks yang

tidak benar. Ada dua jenis pengujian sistem, yaitu:

4.2.1. White Box Testing

White Box Testing lebih mengacu pada pengujian yang dilakukan terakhir kali

sebelum sistem diimplementasikan. Strategi ini digunakan untuk melihat mekanisme

internal dari suatu produk perangkat lunak, khususnya untuk mengamati struktur dan

logika kode-kode program yang ditulis. Strategi ini dapat dilakukan dengan cara meninjau

langsung kode program (source code) yang ditulis dalam membangun perangkat lunak.

Contoh bentuk uji coba white box testing konversi. Uji coba ini dinyatakan

berhasil apabila fungsi-fungsi pada perangkat lunak sesuai yang diharapkan pemakai.

4.2.2. Black Box Testing

Pengujian Black Box Testing dilakukan dengan cara menguji setiap modul yang

berkaitan dengan operasi insert, select, update, delete atau memfokuskan pada

kebutuhan fungsional. Uji coba black box testing dinyatakan sukses apabila fungsi-fungsi

yang dibutuhkan berjalan dengan baik dan benar. Berikut hasil dari pengujian black box

testing oleh Arif Gunawan.

14

4.3. Pembahasan Tampilan

Implementasi dan pembahasan merupakan implementasi dan pembahasan

program yang dibuat, berisikan uraian tentang jalannya uji coba program yang

dikembangkan.

Gambar 4.3 Interface Halaman Utama Admin

Gambar 4.4 Interface Menu Buku

15

Gambar 4.5 Interface Menu Input Buku

4.4. Manual Instalasi

Tahapan awal sebelum melakukan pemasangan aplikasi secara offline, Manual

Instalasi menjelaskan tentang software apa saja yang mendukung berjalannya sistem

perpustakaan yang berbasis web ini. Agar system ini dapat berjalan,maka sebelumnya

aplikasi xampp, notepad++ atau dreamweaver harus sudah terinstalasi pada sistem

operasi.

Tahapan awal sebelum melakukan pemasangan aplikasi secara online, SMA

Muhammadiyah 7 Yogyakarta sudah mempunyai lebih dahulu domain dan hosting yang

dipakai untuk website sekolah SMA Muhammadiyah 7 Yogyakarta penulis hanya tinggal

memberikan data aplikasi perpustakaan serta dibuatkan menu perpustakaan didalam

website sekolah itu.

4.5. Pemeliharaan Sistem

Pemeliharaan sistem merupakan faktor atau point yang penting dalam perangkat

lunak terlebih website. Pemeliharaan sistem dilakukan agar kinerja website dapat

berjalan dengan baik dan menghindari kehilangan-kehilangan data-data maupun

informasi yang penting seperti dengan melakukan backup database. Mekanisme

pemeliharan sistem secara teknis dapat dilakukan dengan melakukan langkah-langkah

seperti berikut:

16

a. Backup data

Dengan melakukan backup data secara rutin, karena sistem website masih

dalam skala kecil, waktu untuk melakukan backup data dapat dilakukan misalnya

1 atau 2 bulan sekali.

b. Inovasi sistem

Inovasi dapat dilakukan pada tampilan, keamanan sistem dan penambahan fitur

website.

5. Penutup

5.1. Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut.

1. Sistem informasi perpustakaan berbasis web yang di rancang menggunakan

analisis SWOT dan alat bantu pengembangan Data Flow Diagram (DFD),

Context Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD) dan Flowchart serta

dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL Browser

(Opera, Mozilla Firefox).

2. Program dapat digunakan sebagai alat bantu untuk mempermudah dalam

penyajian informasi seperti jika ada judul buku terbaru.

3. Permasalahan permasalahan yang muncul dapat ditekan seminimal

mungkin terutama pada transaksi peminjaman dan pengembalian buku.

4. Sistem ini dapat membantu mempermudah siswa dalam proses peminjaman

maupun pengembalian buku.

5.2. Saran

Agar program ini digunakan lebih mudah maka perlu diadakan perbaikan dan

pengembangan, karena terbatasnya waktu yang tersedia. Perbaikan dan pengembangan

itu diantaranya :

1. Pengembangan fitur pemilihan tema agar tampilan sistem perpustakaan

dapat menyesuaikan dengan warna dasar dari website sekolah SMA

Muhammadiyah 7 Yogyakarta jika sewaktu – waktu mengganti

tampilannya.

2. Penyempurnaan dan penambahan fitur fitur baru berupa foto profil untuk

anggota dimasa mendatang sehingga sistem informasi ini lebih sempurna.

17

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI.

Ariasari, Fany. 2007. Panduan Praktis Bikin Blog dengan Wordpress. Jakarta: Media Kita

Ema Utami – Sukrisno. 2005. Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman Database

dengan SQL Server, Ms. Access, dan Ms. Visual Basic. Yogyakarta: Andi Offset.

Jogiyanto, HM. 2005. Analisis & Desain : Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktik

Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI OFFSET.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset

P Siagian, Sondang. 2007. Manajemen Stratejik. Jakarta: Bumi Aksara

Sunyoto, Andi. 2007. AJAX Membangun Web dengan Teknologi ASYNCHRONOUSE

Javascript & XML. Yogyakarta: Andi Offset

Madcoms. 2008. Panduan Lengkap Adobe Dreamweaver CS 3. Madiun: Andi Offset

Madcoms. 2008. Teknik Mudah Membangun Website dengan HTML, PHP dan mySQL.

Yogyakarta: Andi Offset

Maya Studio. Mata. 2010. Perang Browser. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo

Nugroho, Bunafit. 2009. Aplikasi Pemograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL.

Yogyakarta: Gava Media

Anonim. Software Development Life Cycle (SDLC).

http://users.evtek.fi/~jaanah/IntroC/DBeech/3gl_sdlc_1.htm. (diakses 29 April

2014)