Analisa Sistem Kliring

8/18/2019 Analisa Sistem Kliring

1/16

28

BAB III

ANALISA SISTEM

3.1 Analisis Prosedur

Analisis sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan tujuan untuk

mengetahui proses kerja yang sedang dilakukan atau berjalan. Pokok-pokok yang

dianalisis meliputi analisis dokumen, analisis prosedur atau aliran data, diagram

konteks dan data flow diagram .

1. Prosedur Kliring Penyerahan yang Sedang Berjalan

Dibawah ini adalah prosedur kliring penyerahan yang sedang berjalan sebagai

berikut :

1. Nasabah menyerahkan warkat kepada Teller . Teller mengecek warkat tersebut.

Jika tidak lengkap, warkat di kembalikan kepada nasabah, jika lengkap maka

warkat di serahkan ke Back Office .

2. Bagian Back Office mengecek warkat. Jika tidak lengkap, warkat di kembalikan

kepada Teller , jika lengkap maka melakukan pencatatan ke buku kliring dan

membuat tanda terima penyerahan sebanyak 3 (tiga) rangkap. Kemudian Bank

Peserta Kliring menandatangi tanda terima penerimaan. Tanda terima

penyerahan rangkap pertama dan warkat di serahkan kepada Bank Peserta

Kliring dan diarsip , rangkap kedua dikembalikan ke Back Office , rangkap

ketiga diserahkan kepada Bank Mandiri.


2/16

29

3. Di Bank Mandiri, tanda terima penyerahan yang dikumpul di gunakan untuk

proses penggabungan warkat, dari proses tersebut menghasilkan laporan kliring

penyerahan sebanyak 2 (dua) rangkap.4. Bank Peserta Kliring untuk mengecek apakah warkat tersebut di tolak atau

tidak. Jika ditolak maka di buat tanda terima tolakan sebanyak 3 (tiga) rangkap.

Tanda terima tolakan diserahkan ke Back Office untuk tanda tangan. Tanda

terima tolakan rangkap pertama diserahkan Back Office, kemudian dicatat ke

buku tolakan dan warkat dikembalikan ke Back Office kemudian di serahkan

ke Teller untuk kembalikan ke nasabah, rangkap kedua diserahkan dan diarsip

Bank Peserta Kliring, rangkap ketiga diserahkan kepada Bank Mandiri. Jika

tidak ada tolakan maka membuat laporan nihil. Dari tanda terima tolakan dan

laporan nihil dilakukan proses gabungan sehingga menghasilkan laporan akhir

kliring penyerahan sebanyak 2 (dua) rangkap.

5. Dari laporan akhir kliring penyerahan, Back Office membuat voucher kredit dan

neraca kliring dan di serahkan kepada Supervisor untuk melalukan pengecekan.

Jika salah maka voucher kredit dan neraca kliring di kembalikan ke Back

Office. Jika benar neraca kliring di kembalikan ke Back Office untuk diarsip dan

voucher kredit di serahkan ke Teller untuk melakukan proses pengkreditan pada

rekening nasabah.


3/16


4/16

31

2. Prosedur Kliring Penerimaan yang Sedang Berjalan

Dibawah ini adalah prosedur kliring penerimaan yang sedang berjalan sebagai

berikut :1. Bank Peserta Kliring menyerahkan 3 (tiga) rangkap tanda terima penyerahan

beserta warkat di serahkan kepada Back Office , kemudian Back Office

menandatangi tanda terima penerimaan dan tanda terima penyerahan rangkap

pertama di kembalikan Bank Peserta Kliring dan diarsip , rangkap kedua diarsip

Back Office , rangkap ketiga diserahkan kepada Bank Mandiri.

2. Tanda terima penyerahan yang dikumpul di gunakan untuk proses

penggabungan warkat, dari proses tersebut menghasilkan laporan kliring

penerimaan sebanyak 2 (dua) rangkap.

3. Back Office mengecek apakah warkat tersebut di tolak atau tidak. Jika ditolak

maka di buat tanda terima tolakan sebanyak 3 (tiga) rangkap. Tanda terima

tolakan diserahkan ke Bank Peserta Kliring untuk tanda tangan. Tanda terima

tolakan rangkap pertama dan warkat dikembalikan ke Bank Peserta Kliring ,

rangkap kedua diserahkan ke Back Office , kemudian dicatat ke buku tolakan.

Rangkap ketiga diserahkan kepada Bank Mandiri. Jika tidak ada tolakan maka

membuat laporan nihil. Dari tanda terima tolakan dan laporan nihil dilakukan

proses gabungan sehingga menghasilkan laporan akhir kliring penerimaan

sebanyak 2 (dua) rangkap.

4. Dari laporan akhir kliring penerimaan, Back Office membuat voucher debit dan

neraca kliring dan di serahkan kepada Supervisor untuk melalukan pengecekan.


5/16

32

Jika salah maka voucher debit dan neraca kliring di kembalikan ke Back Office.

Jika benar neraca kliring di kembalikan ke Back Office untuk diarsip dan

voucher debit di serahkan ke Teller untuk melakukan proses pengdebitan padarekening nasabah.


6/16


7/16

34

3.2 Analisis Dokumen

1. Dokumen Masukan ( Input )

a. Warkat (Bilyet Giro / Cek)

Fungsi : Sebagai dokumen yang di gunakan untuk kliring

Sumber : Nasabah

Rangkap : 1 (Satu).

Ditujukan : Teller, Back Office , Bank Peserta Kliring

Item l: No Warkat, Tempat dan Tanggal Warkat, Tanggal

Efektif, Ditujukan Kepada, Nominal, Terbilang,

Tandatangan dan Cap perusahaan pemilik warkat.

b. Tanda Terima Penyerahan dan Penerimaan

Fungsi : Sebagai bukti tanda terima serah warkat

Sumber : Back Office

Rangkap : 3 (Tiga).

Ditujukan : Bank Mandiri, Bank Peserta Kliring

Item : Tanggal, No Warkat, No Rekening Warkat, Nominal,

Nama Bank Penyerahan / Penerimaan

c. Tanda Terima Tolakan

Fungsi : Sebagai bukti tanda serah terima warkat yang ditolak


Rangkap : 3 (Tiga).


8/16

35

Ditujukan : Bank Mandiri, Bank Peserta Kliring

Item l: Tanggal, No Warkat, No Rekening Warkat, Nominal,

Nama Bank Penyerahand. Laporan Nihil

Fungsi : Sebagai laporan nihil jika tidak ada tolakan warkat

Sumber : Back Office, Bank Peserta Kliring

Rangkap : 1 (Satu).

Ditujukan : Bank Mandiri

Item : Tanggal, Nama Bank Penyerahan

e. Voucher Kredit

Fungsi : Sebagai bukti dokumen untuk mengkredit rekening

nasabah


Rangkap : 1 (Satu).

Ditujukan : Supervisor, Teller

Item : llTanggal, Nomor Rekening, Nama Rekening,

Keterangan, Nomimal, Terbilang, Nama Pembuat

Voucher

f. Voucher Debit

Fungsi : Sebagai bukti dokumen untuk mengdebit rekening

nasabah



9/16

36

Rangkap : 1 (Satu).

Ditujukan : Supervisor, Teller

Item : llTanggal, Nomor Rekening, Nama Rekening,Keterangan, Nomimal, Terbilang, Nama Pembuat

Voucher

2. Dokumen Keluaran ( Output )

a. Laporan Kliring Penyerahan

Fungsi : Sebagai laporan penyerahan sementara hasil kliring di

putaran pertama

Sumber : Bank Mandiri

Rangkap : 2 (Dua).

Ditujukan : Back Office

Item : Tanggal, No Warkat, Sandi Bank, Nominal, Nama

Bank Penyerahan

b. Laporan Kliring Penerimaan

Fungsi : Sebagai laporan penerimaan sementara hasil kliring di

putaran pertama


Rangkap : 2 (Dua).



10/16

37


Bank Penerima

c. Laporan Akhir Kliring PenyerahanFungsi : Sebagai laporan penyerahan hasil kliring akhir


Rangkap : 2 (Dua).



Bank Penyerahan

d. Laporan Akhir Kliring Penerimaan

Fungsi : Sebagai laporan penerimaan hasil kliring akhir


Rangkap : 2 (Dua).



Bank Penerimaan

e. Neraca Saldo Kliring

Fungsi : Untuk mengetahui kalah atau menang suatu kliring


Rangkap : 1 (Satu).

Ditujukan : Supervisor

Item : llTanggal, No Warkat, Sandi Bank, Nominal, Total


11/16

38

3.3 Analisa Kelemahan Sistem

Pada tahap ini harus mengenal permasalahan yang dihadapi terlebih dahulu,

terutama pada PT. Bank UOB Indonesia Cabang Pembantu Bintan. Untukmengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi,

ekonomi, pengendalian, efisiensi, dan pelayanan. Panduan ini dikenal dengan analisis

PIECES ( Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service ). Berikut

pengertian dari masing – masing komponen PIECES :

1. Analisis Kinerja Sistem ( Performance )

Kinerja adalah suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan

cepat sehingga sasaran dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi

(throughput ) dan waktu yang digunakan untuk menyesuaikan perpindahan pekerjaan

(response time ).

2. Analisis Informasi ( Information )

Informasi merupakan hal penting karena dengan informasi tersebut pihak

manajemen dan user dapat melakukan langkah selanjutnya. Apabila kemampuan

sistem informasi baik, maka user akan mendapatkan informasi yang akurat, tepat

waktu dan relevan sesuai dengan yang diharapkan.

3. Analisis Ekonomi ( Economy )

Peningkatan terhadap kebutuhan ekonomis mempengaruhi pengendalian biaya

dan peningkatan manfaat.


12/16

39

4. Analisis Pengendalian ( Control )

Analisis ini digunakan untuk membandingkan sistem yang dianalisa berdasarkan

pada segi ketepatan waktu, kemudahan akses, dan ketelitian data yang diproses.5. Analisis Efisiensi ( Efficiency )

Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut dapat digunakan

secara optimal.

6. Analisis Pelayanan ( Service )

Peningkatan pelayanan memperlihatkan kategori yang beragam. Proyek yang

dipilih merupakan peningkatan pelayanan yang lebih baik bagi manajemen, user dan

bagian lain yang merupakan simbol kualitas dari suatu sistem informasi.

Tabel 3.1 analisis PIECES pada PT. Bank UOB Indonesia Cabang Pembantu Bintan

Analisis Sistem Lama Sistem Baru

PerformancePengolahan data transaksi kliringlebih lambat

Pengolahan data transaksikliring menjadi lebih cepat

Information Sering terjadi kesalahan dalam perhitungan neraca saldo kliring Meminimalisasi kesalahan

EconomyPencacatan manual di buku Paperless system

(meminimalkan penggunaankertas)

Control

Susahnya mencari kembali datakliring yang telah terjadidikarenakan catatan masih bersifatmanual

Data tersimpan dalamdatabase sehingga lebihmudah jika ingin mencarikembali

Efficiency Proses kliring sering terjadihambatan Proses kliring menjadi lebihlancar


13/16

40

Analisis Sistem Lama Sistem Baru

Service

Lambatnya pelayanan yang diberikankepada nasabah sehingga pelayananmenjadi tidak maksimal dikarenkan

masih bersifat manual

Pelayanan kepada nasabahmenjadi cepat

3.4 Analisa Kebutuhan Sistem

Pada analisis kebutuhan sistem ini bersangkutan dengan pembahasan pada

kebutuhan informasi, kebutuhan pengguna, kebutuhan perangkat keras dan lunak,

kebutuhan fungsional.

1. Kebutuhan Informasi

User membutuhkan sebuah sistem yang biasa menangani segala macam

persoalan kliring khususnya tentang segala bentuk informasi secara lengkap dan jelas.

Dalam kliring, dikatakan kalah kliring apabila nilai debit bank peserta kliring lebih

besar dari nilai kreditnya begitu juga sebaliknya dikatakan menang kliring apabila

nilai kredit bank peserta kliring lebih besar dari nilai debitnya. Posisi neraca dalam

kliring penyerahan ada di sebelah kanan (kredit) dan kliring penerimaan ada di

sebelah kiri (debit). Sebagai contoh dalam kasus ini : pada suatu hari Bank UOB

Indonesia dalam kliring penyerahan menyerahkan warkat kepada Bank Peserta

Kliring sebesar Rp 9.909.000,- dan dalam kliring penerimaan Bank UOB Indonesia

menerima warkat sebesar Rp 15.600.000,-. Dalam kasus ini ternyata nominal kriling

penyerahan (kredit) lebih kecil dari nominal kliring penerimaan (debit), maka padahari itu, Bank UOB Indonesia dikatakan kalah kliring sebesar Rp 5.691.000,-.


14/16

41

Gambar 3.3 Contoh Warkat Kliring Penyerahan

Gambar 3.4 Contoh Warkat Kliring Penerimaan

2. Kebutuhan Pengguna

Sistem Pelaporan Neraca Kliring yang dirancang ini khusus digunakan untuk

mencatat setiap transaksi kliring penyerahan dan kliring penerimaan yang ada di PT.

Bank UOB Indonesia Cabang Pembantu Bintan. Sistem ini di gunakan oleh bagian


15/16

42

Back Office untuk menginput transaksi kliring penyerahan, kliring penerimaan dan

mencetak Laporan Neraca Kliring.

3. Kebutuhan Perangkat Keras dan Lunaka. Kebutuhan Perangkat Keras

Perangkat keras yang dimaksud adalah alat yang digunakan untuk pengolahan

data dan penyajian laporan. Perangkat keras yang diperlukan adalah komputer,

printer dan perangkat pendukung lainnya.

b. Kebutuhan Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang dibutuhkan pada pembuatan Sistem Pelaporan Neraca

Kliring Dengan Metode Skontro PT. Bank UOB Indonesia Cabang Pembantu

Bintan adalah dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2008 sebagai tools

pemrogramannya, Microsof SQL Server 2005 sebagai database dan Windows 7

sebagai Sistem Operasi.

4. Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional merupakan fungsi utama dari sistem. Adapun sistem

yang dibangun harus mampu memenuhi kebutuhan-kebutuhan:

1. Admin

Admin adalah penanggung jawab dari aplikasi dan memiliki hak akses

tertinggi. Dalam sistem admin dapat melakukan pengolahan data - data yang

ada dalam aplikasi.


16/16

43

2. Back Office

Back Office adalah pegawai perusahaan yang melakukan proses penginputan

data kliring dalam aplikasi.

Analisa Sistem Kliring

Documents