รายละเอียดการปฏิบัติงาน · 33 บทที่ 3 รายละเอียดการปฏิบัติงาน 3.1...

33

บทท 3

รายละเอยดการปฏบตงาน

3.1 ชอสถานประกอบการและลกษณะธรกจ

สถานประกอบการ : บรษท รงเรองการบญชและทนายความ จ ากด

RUNGRUENG ACCOUNTING & LOWYER

ทตง : 67, 69 ซอยเจรญนคร 45 ถนนเจรญนคร แขวงบางล าภลาง

เขต คลองสาน กรงเทพมหานคร 10600

โทรศพท : 02-8626480

โทรสาร : 02-4375976

E-Mail : [email protected]

เวลาท างาน : จนทร ‟ ศกร 08.30 น. ‟ 17.30 น.

เสารสปดาหท 1, 2 และ 5 ของทกเดอน

3.2 ลกษณะการใหบรการขององคกร

- รบท าบญชตามมาตรฐานการบญชทรบรองทวไป (วางแผนภาษใหฟร)

- รบวางระบบบญชและรบปรกษาทางดานบญชและภาษอากร

- รบตรวจสอบภายในและตรวจสอบบญชเพอประโยชนในการวางแผนภาษ

- รบจดทะเบยนบรษท,หางหนสวนฯ(จดตง-เปลยนแปลง-แจงเลก ฯลฯ)

- บรการจดท า ภงด. 1 ประกนสงคมและแรงงาน

- จ าหนายและรบฝกอบรมการใชโปรแกรมบญชส าเรจรป EXPRESS

3.3 รปแบบการจดองคการและการบรหารงานขององคกร

บรษท รงเรองการบญชและทนายความ จ ากด ไดใหบรการทางดานการบญชและทปรกษาธรกจมาตงแตป 2522 ในรปแบบของส านกงาน (บคคลธรรมดา) โดย คณวชาญ พมพประโพธ เปน เจาของและผบรหารส านกงาน จากนนไดจดทะเบยนนตบคคลเปนบรษทจ ากด เมอวนท 3 มกราคม 2540 ปจจบนบรษทมลกคาในความรบผดชอบมากกวา 180 ราย ในหลากหลายธรกจ และมทมงานใหบรการมากกวา 40 คน จากประสบการณทยาวนานในการใหบรการวชาชพบญชอยางมออาชพมากกวา 25 ป เราจะมงมนสรางคณภาพงานบรการวชาชพใหมมาตรฐานตรงตามทลกคา กรม

34

พฒนาธรกจการคา และกรมสรรพากรยอมรบ เราด าเนนและบรหารงานภายใตวสยทศน "ความเปนส านกงานบญชทใหบรการดวยคณภาพ และความรบผดชอบอยางมออาชพ" ทานจงเชอมนไดวา บรษทรงเรองการบญชและทนายความจ ากดเปนส านกงานบญชททานไววางใจได

บรษท รงเรองการบญชและทนายความ จ ากด เปนหนงในส านกงานบญชคณภาพ ทผานการตรวจประเมนและไดรบการรบรองคณภาพส านกงานบญชจาก กรมพฒนาธรกจการคา กระทรวงพาณชย ซงไดตรวจประเมนโดยทมงานจากกรมพฒนาธรกจการคารวมกบส านกงานมาตรฐาน สากล กระทรวงอตสาหกรรม (ISO) ตงแตป 2551 และเราเปนสมาชกของ "สมาคมส านกงานบญชไทย" ทใหความรวมมอประสานงานกบภาครฐ ทงกรมพฒนาธรกจการคา และกรมสรรพากร เพอจดมงหมายในการพฒนาธรกจส านกงานบญชใหมคณภาพ จนเปนทรจกอยางกวางขวางจาก ประสบการณยาวนานในการบรการวชาชพบญชอยางมออาชพมากวา 25 ป ความมงมนสรางคณภาพงานบรการวชาชพบญชใหมมาตรฐานตรงตามทลกคา กรมพฒนาธรกจการคา และกรมสรรพากร ยอมรบ ท าใหทานสามารถเชอมนไดวา บรษท รงเรองการบญชและทนายความ จ ากด เปนส านกงานบญชททานไววางใจได

- เปนส านกงานบญชทไดรบความไววางใจจากลกคาทไดรบการบรการ จนไดรบการบอกกลาวไปยงเพอนรวมอาชพอน ๆ ตอไป

- เปนบรษททเจาหนาท กรมสรรพากรใหการแนะน า

- เราด าเนนงานภายใตวสยทศน "ส านกงานบญชทใหบรการดวยคณภาพ และความรบผดชอบอยางมออาชพ"

พนธกจ

1. ใหบรการดานบญชแกลกคาดวยคณภาพ ใหเปนไปตามมาตรฐานการบญชกฏหมายภาษ และกฏหมายทเกยวของ

2. สรางวฒนธรรมองคกรทด เพอความเปนหนงเดยวกนของพนกงาน

3. บรหารงานดวยความยตธรรม สรางงานบรการทมคณคา สรางมลคาเพมใหแกธรกจ และพฒนาระดบคณภาพชวต ของพนกงานใหด ารงชพอยไดอยางมศกดศร

4. ใหความรวมมอในการสงเสรมและสนบสนนการศกษาวชาชพบญชแกสถาบนศกษา

วฒนธรรมองคกร

R esponsibility มความรบผดชอบตอลกคาและงานทไดรบมอบหมาย

U nity รรกสามคค

35

N ice มอบสงดๆ ใหแกกน

G lory น าพาองคกรไปสความรงเรองและมนคง

R elation มมนษยสมพนธอนด

U nderstand มความเขาใจงานและบคคลทเกยว

E quity มความยตธรรมและเอออารตอกน

N EWS ทนโลกทนเหตการณ

G oal มงสจดหมายขององคกร

A nalysis วเคราะหขอมลอยางเปนระบบและมประสทธภาพ

C ommunication การสอสารทด และมการประสานความเขาใจท งภายในและภายนอกองคกร

C orrection ปฏบตงานดวยความถกตองและแมนย าเพอบรการทด

ลกษณะงานดานบรการ

บรการดานบญช

เหมาะส าหรบ เจาของธรกจทตองการจดท าบญชโดยนกบญชมออาชพ

ตาม พรบ. การบญช พ.ศ. 2543 ก าหนดใหบรษทจ ากด หางหนสวนจ ากด ตองจดหาผท าบญชซงมคณสมบตครบถวนตามกฎหมาย ภายใน 60 วน นบจากวนททจดทะเบยนจดตงนตบคคล ซงคณสมบตของผท าบญชตาม พรบ. ดงกลาว มสาระส าคญดงน

1. หางหนสวนจ ากด หรอบรษทจ ากด ทมทนจดทะเบยนไมเกน 5 ลานบาทและมทรพยสนรวม หรอ รายไดรวมไมเกน 30 ลานบาท ตองจดหาผท าบญชทจบ ปวส. สาขาการบญช ขนไป

2. หางหนสวนจ ากด หรอ บรษทจ ากด ทมทนจดทะเบยนเกน 5 ลานบาท และมทรพยสนรวม หรอ รายไดรวมเกน 30 ลานบาท ตองจดหาผท าบญชทจบ ปรญญาตร สาขาการบญช ขนไป

ทงนบรษทฯ หรอหางหนสวนฯ ม 2 ทางเลอกในการจดหาผท าบญชของกจการ ดงน

1. จดหาพนกงานบญชของกจการ

ขอด ‟ สามารถบนทกบญชไดเปนปจจบน

ขอเสย ‟ พนกงานบญชทมประสบการณ จะมอตราคาจางทสงมากส าหรบธรกจSMEs ทจดตงใหม

36

2. ใชบรการของส านกงานบญช

ขอด ‟ กจการจะไดผท าบญชทมความร ความช านาญ และประสบการณสงและคาบรการจะถกกวาการ วาจาง ผจดการฝายบญช

ขอเสย ‟ ไดงบการเงน หรอ ขอมลทางบญชลาชากวาการจางพนกงานของตนเอง

บรษท รงเรองการบญชและทนายความจ ากด มพนกงานทใหบรการบญชแกลกคาประมาณ 25 - 30 คน ซง 95% ของพนกงานบญช จะส าเรจการศกษาระดบปรญญาตร สาขาการบญช ซงทานสามารถมนใจไดวา จะมผท าบญชทมคณสมบตครบถวนเปนผดแลบญชของทานแนนอน

รายละเอยดของการใหบรการดานบญช ของเรา มรายละเอยด ดงน

วตถประสงค

1. เพอชวยแบงเบาภาระของนตบคคลตงใหม และ ผประกอบการ SMEs ในการบรหารงานดานบญชและควบคมตนทน เกยวกบบคลากรดานบญช เชน การขนเงนเดอน การจายโบนสและสวสดการตาง ๆ

2. เพอใหทานมนใจไดวาการจดท าบญช เปนไปอยางถกตองตามกฎหมายบญช และกฎหมายภาษตลอดจนกฎหมายอนทเกยวของกบกจการ

3. เพอใหทานไดรบงบการเงนทถกตองและเชอถอได และสามารถใชขอมลเพอการตดสนใจทางธรกจของทานไดทนตอเวลา

ขอบเขตงาน

1. วางแผนภาษ

2. จดท าบญชรายเดอน โดยปฏบตตามมาตรฐานการบญชทรบรองทวไป และสามารถจดสงงบทดลองใหทานไดประมาณปลายเดอนถดไป (นบจากวนทไดรบเอกสารครบ)

3. จดท าประมาณการเพอเสยภาษกลางป พรอมทงน าสงแบบฯ ตอกรมสรรพากร

4. จดท างบการเงนน าสงกรมสรรพากร และกรมพฒนาธรกจการคา ภายในเวลาทกฎหมายก าหนด โดยบรการจดหาผสอบบญชทปฏบตตามมาตรฐานการสอบบญช

5. อน ๆ ทเกยวของกบบญช เชน การจดท าบญชคมสนคา (stock card) ซงจะเปนไปตามขอตกลงรวมกนระหวางกจการกบส านกงานฯ

37

แนวทางในการปฏบตงานของส านกงานฯ

1. จะมทมงานบญชทรบผดชอบตอกจการของทานทแนนอน ซงทางส านกงานจะแจงใหทานทราบภายหลงการตอบรบงานบรการ

2. ใหค าปรกษา และใหการแนะน าเกยวกบการจดระบบเอกสารทางการคาตาง ๆ เพอการควบคมภายในทด ตลอดจนการจดเกบเอกสารส าคญเพอเตรยมความพรอมในการตอนรบเจาหนาทจาก สวนราชการตาง ๆ โดยเฉพาะเจาหนาทจากกรมสรรพากร

3. ใหการแนะน าแกพนกงานของทานในการจดท ารายงานภาษซอ - ขาย และการตรวจสอบความสมบรณครบถวนของใบก ากบภาษซอ

4. หากสถานประกอบการตงอยในเขตกรงเทพฯ ส านกงานจะจดสงพนกงานเขาไปรบเอกสาร ณ ทท าการของทาน (เดอนละประมาณ 3 ครง ยกเวนมเหตจ าเปน)

5. ทมงานบญช (ผดแลบญชของทาน) จะจดท าบญชโดยใชโปรแกรมบญช เรมตงแตการวเคราะหรายการเอกสาร และบนทกบญชตามมาตรฐานการบญชเขาส มดรายวนขนตนตาง ๆ (รายวนซอ, รายวนขาย, รายวนรบเงน, รายวนจายเงน และ รายวนทวไป) จดท าบญชแยกประเภททวไป งบทดลอง บญชลกหนรายตว บญชเจาหนรายตว ฯลฯ โดยท าการบนทกบญชทกเดอน ดงนน หากทานตองการงบการเงนรายเดอน ทานจะไดรบตรงตามเวลาทตกลงกนไว

6. จดท างบการเงน เชน งบก าไรขาดทนและงบแสดงฐานะการเงน ตามขอตกลง (รายเดอน รายไตรมาส รายครงป รายป)

7. ท าการปดบญชประจ าป และจดท างบการเงนตามประกาศกรมพฒนาธรกจการคา (งบแสดงฐานะการเงน งบก าไรขาดทน งบแสดงการเปลยนแปลงสวนของผถอหน และ หมายเหต ประกอบงบการเงน)

8. ประสานงานกบผ สอบบญชในการตรวจสอบงบการเงนของกจการ รวมท งการประสานงานในการเขาสงเกตการณ การตรวจนบสนคาคงเหลอ

บรการดานภาษ

เหมาะส าหรบ นตบคคลทตองการเสยภาษใหถกตองและประหยด

ปจจบนกรมสรรพากรมระบบในการตดตามภาษของผประกอบการ โดยจดแบงเปนทมก ากบดแลกจการ ซงใน 1 ทม จะรบผดชอบในการตดตาม ตรวจสอบภาษของผประกอบการในธรกจประเภทเดยวกน และมขอมลเกยวกบงบการเงน และประวตการเสยภาษของผประกอบการจ านวนมาก ซงสามารถใชในการวเคราะหเปรยบเทยบกนได

38

ดงนน การยนแบบแสดงรายการภาษตามขอมลทสอดคลองกบสภาพทแทจรงของกจการ จะชวยใหกจการมขอมลในการชแจงแกเจาหนาท และชวยลดภาระในการถกประเมนภาษยอนหลงได

บรษท รง เ รองการบญชและทนายความจ ากด เ ปนส านกงานบญชตวแทนของกรมสรรพากร ต งแตป พ.ศ.2547 ซงเราไดดแลการเสยภาษของลกคาใหมความเหมาะสมตามสภาพการณทเปน จรง โดยมการวางแผนภาษ และวเคราะหขอมลของลกคาอยางสม าเสมอ เรามทมดแลภาษใหลกคาแยกตางหากจากทมใหบรการดานบญช ซงทมงานดานภาษฯจะมความเชยวชาญในการวเคราะหงบการเงน และมการตดตามขาวสารจากกรมสรรพากรอยางสม าเสมอ เราจงมความเชอมนเปนอยางยงวาจะสามารถดแลขอมลเกยวกบภาษของ ทานไดเปนอยางด

วตถประสงค

เพอใหการน าสงภาษของนตบคคล เปนไปอยางถกตองตามขอก าหนดในประมวลรษฎากร

และชวยลดภาระเบยปรบเงนเพมและการถกประเมนภาษยอนหลง

ขอบเขตงาน

1. ใหค าปรกษาดานภาษอากร โดยไมคดคาบรการ ตลอดอายสญญาบรการ

2. จดท าและน าสงแบบแสดงรายการเสยภาษรายเดอน ดงน

2.1 จดท าแบบ ภงด. 1 (หก ณ ทจายจากเงนเดอน) และน าสงภายในวนท 7 ของเดอนถดไป

2.2 จดท าแบบ ภงด. 2 (หก ณ ทจายจากเงนปนผล, คาสทธ ฯลฯ ) และน าสงภายในวนท 7 ของเดอนถดไป

2.3 จดท าใบแบบ ภงด. และจดท าแบบแบบภงด. 3, ภงด. 53, และภงด. 54 (หก ณ ทจายจากบคคลธรรมดา และนตบคคล ‟ ในประเทศ และ ตางประเทศ) และน าสงภายในวนท 7 ของเดอนถดไป

2.4 จดท าแบบภพ.30 (แบบแสดงรายการเสยภาษมลคาเพม) และ และแบบ ภธ.40

(แบบแสดงรายการเสยภาษ ธรกจเฉพาะ)และน าสงภายในวนท 15 ของเดอนถดไป

3. จดท าและน าสงแบบแสดงรายการเสยภาษรายป ดงน

3.1 จดท าและน าสงแบบภงด. 51 (แบบแสดงรายการภาษเงนนตบคคลครงป) น าสงภายใน 8 เดอน นบจากเรมรอบระยะเวลาบญช

3.2 จดท าและน าสงแบบภงด. 50 (แบบแสดงรายการภาษเงนนตบคคลปลายป) น าสงภายใน 150 วน นบจากสนสดรอบระยะเวลาบญช

39

3.3 จดท าแบบภงด.1 ก (สรปการจายเงนเดอนและการน าสงภาษจาก ภงด. 1 แตละเดอน) และน าสงภายในเดอนกมภาพนธของทกป

3.4 จดท าแบบภงด. 2 ก (สรปการจายคาใชจายและการน าสงภาษ จาก ภงด. 2 แตละเดอน) และน าสงภายในเดอน มกราคม ของทกป

แนวทางในการปฏบตงานของส านกงาน

1. ในการจดท าแบบภงด. 2 , ภงด. 3 และ ภงด. 53 ทางผประกอบการจะตองจดสงส าเนาหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ใหส านกงาน ภายในวนท 1 ของเดอนถดไป

2. เมอไดรบเงนคาภาษจากทานแลว ส านกงานจะน าสงภาษใหทานทางอนเทอรเนต ภายในวนท 7 ของแตละเดอน

3. กรณการจดท าแบบ ภพ.30 (แบบแสดงรายการภาษมลคาเพม) ทางส านกงานจะจดสงพนกงานไปรบรายงานภาษซอ ‟ ขาย พรอมส าเนาใบก ากบภาษภายในวนท 10 ของเดอนถดไป เพอน ามาตรวจสอบความถกตอง และกรอกแบบภ.พ. 30 โดยจะแจงยอดภาษใหทานทราบไมเกนวนท 13 ของแตละเดอน และเมอไดรบเงนคาภาษจากทานแลว ส านกงานจะน าสงภาษใหทานทางอนเทอรเนตภายในวนท 15 ของแตละเดอน

4. หลงจากน าสงภาษเสรจสนแลว ส านกงานฯ จะจดสงใบเสรจรบเงนจากกรมสรรพากรใหทานพรอมกบใบแจงคาบรการรอบถด ไป แตหากทานประสงคจะเกบส าเนาแบบฯ ไวเปนหลกฐาน ส านกงานฯ จะจดสงใหทานไดไมเกน 2 สปดาห นบจากวนทน าสงภาษ

5. ส านกงานฯ จะเกบส าเนาแบบ+ ส าเนาใบเสรจใหลกคาบญชทกราย จ านวน 1 ชดตอเดอน เปนระยะเวลา 3 ปภาษ และจะสงคนลกคาเมอครบก าหนด ท งนเพอความสะดวกและประหยดเวลาของลกคาในการจดเอกสารใหเจาหนาท สรรพากร

บรการวางระบบบญช

เหมาะส าหรบ ธรกจทผบรหารตองการจดใหมการควบคมภายในทด และไดรบขอมลทางบญชท UPDATE เปนปจจบน เพอใชในการตดสนใจทางธรกจ

วตถประสงค

1. เพอใหผเกยวของทราบทางเดนเอกสารในการด าเนนธรกจทจะท าใหการด าเนนงานประจ าวนไมตดขด หรอ หยดชะงก

2. เพอใหธรกจมการควบคมภายในทด สามารถลดภาระคาใชจายทไมจ าเปนลงได

3. ระบบทดจะชวยลดความซ าซอนในการปฏบตงานและ ลดความซ าซอนของเอกสาร

40

ขอบเขตงาน

1. ศกษาเกยวกบลกษณะการประกอบธรกจ และ ทางเดนเอกสารทางการเงนของบรษทฯ

2. แนะน าและเสนอแนะรวมทงออกแบบเอกสารทจ าเปนตองใชในการควบคมขอมลทางการเงน เพอบนทกบญช และจดท างบการเงนของกจการ

3. น าเสนอระบบทางเดนเอกสารทจ าเปนเพอใหไดขอมลทางบญชทครบถวนถกตอง

4. ก าหนดคาตาง ๆ ในการใชโปรแกรม Express (ก าหนดเงอนไขในการเชอมตอขอมลรายวนกบระบบบญช)

5. ก าหนดผงบญชของกจการใหสอดคลองกบธรกรรมของบรษทฯ และ ความตองการใชงบการเงนของกจการ

6. ใหการปรกษาเกยวกบการใหรหสสนคา - รหสลกคา - รหสผจ าหนายสนคา

7. น าเสนอรปแบบในการจดเกบเอกสารเพอใหเกดความสะดวกในการตดตามขอมลในภายหนา และเพอความสะดวก เมอตองจดหาเอกสารทางการคาสงเจาหนาทกรมสรรพากร

8. น าเสนอรปแบบรายงานทางการเงนทผบรหารจ าเปนตองใชเปนขอมลในการตดสนใจเชงธรกจ

แนวทางการปฏบตงาน

ส านกงานฯ จะสงพนกงานเขาไปปฏบตงาน ณ ทท าการบรษทฯ ของทาน เปนระยะเวลาประมาณ 1 - 2 เดอน โดยก าหนดจ านวนครงตามลกษณะงานและขอตกลง

บรการตรวจสอบบญช

เหมาะส าหรบ นตบคคลทกแหงทตองการผสอบบญชทปฏบตงานตามมาตรฐานการสอบบญชตาม ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย ก าหนดใหบรษท ตองจดท าบญช และจดใหมการประชมสามญผถอหนภายใน 4 เดอนนบจากวนสนรอบระยะเวลาบญช ทงน ในการประชมดงกลาว จะตองมการรบรองงบการเงนทผานการตรวจสอบของผสอบบญชรบอนญาตแลว นนหมายความวา นตบคคล จะตองจดท าบญชและจดใหมการตรวจสอบบญชใหแลวเสรจกอนการประชมสามญ (หากรอบบญชสนสดวนท 31 ธนวาคม จะตองจดใหมการประชมภายในวนท 30 เมษายน)

บรษท รงเรองการบญชและทนายความ จ ากด เปนส านกงานใหบรการทางดานบญช แตเรามพนธมตรกบส านกงานสอบบญช และมผสอบบญชทปฏบตงานรวมกนจ านวนหลายทาน ซงผสอบบญชทกทานปฏบตงานตามมาตรฐานการสอบบญช ตามรายละเอยด ดงน

41

วตถประสงค

1. เพอตรวจสอบวางบการเงนทจดท ามการปฏบตตามมาตรฐานบญชทเกยวของ

2. เพอใหผใชงบการเงนมความเชอมนในขอมลทปรากฏในงบการเงน

ขอบเขตงาน

1. ตรวจสอบบญชของบรษทฯ เพอแสดงความเหนตองบการเงนของบรษทฯวางบการเงนดงกลาวแสดงฐานะงบการเงน ณ วนสนงวดและผลการด าเนนงานส าหรบปสนสดวนเดยวกนโดยถกตองตามทควร ตามหลกการบญชทรบรองทวไปหรอไม เพยงใด โดยปฏบตงานตรวจสอบตามมาตรฐานการสอบบญช

2. สงเกตการณตรวจนบสนคาคงเหลอ และตรวจนบเงนสด

3. ออกรายงานการสอบบญช

4. การตรวจสอบมไดมวตถประสงคทจะใหความมนใจอยางเตมทวา ไมมขอผดพลาดหรอรายการทจรต ทอาจมผลกระทบ ตองบการเงน บรษทฯ จงจ าเปนตองมมาตรการการควบคมภายในทจ าเปน เพอชวยปองกน มใหเกดขอผดพลาดหรอการ ทจรต ทงน ส านกงานฯจะไดเสนอแนะการปรบปรงระบบการควบคมภายใน และการด าเนนงานทไดต งขอสงเกตไว จากผลแหงการตรวจสอบ

แนวทางปฏบตของส านกงาน

1. เขาสงเกตการณตรวจนบสนคาคงเหลอตามวน เวลา ททางบรษทฯแจงใหทราบ

2. ส านกงานฯ จะจดสงพนกงานเขาท าการตรวจสอบปลายป หลงจากไดรบแจงจากทานวาไดท าการปดบญชประจ าปเสรจสนแลว สวนระยะเวลาในการปฏบตแตครง ขนอยกบปรมาณงานทตองตรวจ

บรการจดทะเบยนธรกจ

เหมาะส าหรบ ทกธรกจทตองการประหยดเวลาในการท านตกรรมตาง ๆ กบภาครฐ

ในการด าเนนธรกจในประเทศไทย ทกธรกจจะตองมการจดแจงนตกรรมตาง ๆ ตามกฎหมายก าหนดตอสวนราชการทก ากบดแล ซงสวนราชการททกธรกจตองจดแจงการเปลยนแปลงตาง ๆ อยางนอยม 2 หนวยงานคอ กรมพฒนาธรกจการคา และ กรมสรรพากร เรามบรการดานงานทะเบยนครบวงจร เรมตงแตเรมจองชอนตบคคล จนถงแจงเลกกจการ

42

วตถประสงค

1. เพอใหผประกอบการประหยดเวลาในการด าเนนการดวยตนเองและควบคมเวลาในการด าเนนไดแนนอน

2. เพอใหเจาของธรกจมความมนใจวาการจดท านตกรรมตาง ๆ เปนไปอยางถกตองตามขอก าหนดของกฎหมายทเกยวของ

ขอบเขตงาน

1. จดชอนตบคคล

2. จดทะเบยนบรษท, หางหนสวนจ ากด

3. จดคณะบคคล และขอเลขประจ าตวผเสยภาษอากร

4. จดทะเบยนพาณชย หางรานตางๆ

5. จดทะเบยนแกไขเปลยนแปลงตางๆ เชน แกไขเปลยนแปลงอ านาจกรรมการ, ยายทตงส านกงานบรษท , เพมทน, ลดทน ฯลฯ

6. จดทะเบยนเลก และช าระบญช

7. จดทะเบยนเปนผประกอบการในระบบภาษมลคาเพม, ภาษธรกจเฉพาะ

8. แจงการเปลยนแปลงภาษตาง ๆ ตอกรมสรรพากร

9. การขอเครองหมายการคา และสทธบตรตาง ๆ

แนวทางในการปฏบตงาน

1. พนกงานจดทะเบยนของส านกงานฯ จะแจงใหทานทราบถงเอกสาร หลกฐานตาง ๆ ททานตองจดเตรยมเพอใชในการด าเนนการจดทะเบยน และจะมพนกงานไปรบเอกสารจากทาน หรอทานอาจจะน ามาสงมอบทท าการส านกงานฯ กได (เอกสารบางอยางตองใชตนฉบบ)

2. ทางส านกงานฯ จะจดพมพแบบฟอรมตาง ๆ ทตองใชในการจดนตกรรม สงจดสงใหทานและผเกยวของพจารณาลงนามกอนน าไปยนจดทะเบยนตอสวน ราชการทเกยวของตอไป

3. ทานจะไดรบเอกสารหลกฐานตาง ๆ ทด าเนนการแลว ภายใน 3 วน นบจากวนทไดด าเนนการเสรจสน

43

3.4 ต าแหนงและลกษณะงานทไดรบมอบหมาย

การเคลยรบล

การน าเอกสารทรบจากแผนกตาง ๆ ในส านกงานเอง และทไดรบจากลกคา มาวเคราะหรายการเพอใหรหสบญช (Classification) การใหรหสเอกสารตาง ๆ เพอจดแฟมเอกสารตามประเภท การใหเลขทใบส าคญ (Voucher) และการจดแฟมเอกสารเพอสงแผนกคอมพวเตอร

วตถประสงค

- เพอใหการจดประเภทรายการบญชเปนไปอยางถกตองตามธรกรรมทเกดขนของแตละธรกจส าหรบลกคาแตละราย

- เพอใหผรบผดชอบบญชในองคกร ยดถอปฏบตเปนแนวเดยวกน

ขนตอนการเคลยรบล

1. ตรวจเอกสารทไดรบ โดยตรวจรายงานภาษกบส าเนาใบก ากบภาษ (ทงซอและขาย)

2. จดประเภทรายการบญชระบบซอ

2.1 ตรวจรายงานภาษซอ กบตนฉบบใบก ากบภาษซอ (ตามประเภทของธรกจ) โดยดจากแนวการปฏบตงานของธรกจทจดซงจะแยกไว ตามแฟมของลกคาแตละราย

2.2 การเคลยรบลคาใชจาย คอ การทเราไดซอสนคาหรอบรการ คาน ามน คาน าประปา คาไฟฟา คาโทรศพท คาเครองเขยนแบบพมพ เปนตน

2.3 จดเรยงเอกสารแตละประเภทตามวนทเกดรายการ โดยเรยงวนทนอยไวลางสดของแตละประเภท แลวเจาะเอกสารใสแฟม

2.4 ใหรหสบญชดวยดนสอในเอกสาร

2.5 ใหรหสเจาหน ประเภทเอกสารทตองใหรหส ไดแก HP , HM , HT , RR , RM , RT โดยเขยนดวยดนสอ (รหสเจาหนจะเกบอยตามแฟมคมอของลกคาแตละราย)

3. จดประเภทรายการบญชระบบขาย ตรวจรายงานภาษขาย กบส าเนาใบก ากบภาษขายวาถกตองครบถวนหรอไม เมอตรวจเชคเสรจแลวใหรหสลกหน รหสสนคา จดเรยงเอกสารเขาแฟม (ประเภทเอกสาร ม 2 ประเภท คอ 1. HS คอ ขายสด 2. IV คอ ขายเชอ)

4. จดประเภทรายการบญชระบบจายเงน

การจดประเภทรายการดานจาย จะมอย 2 ลกษณะ คอ

44

4.1 กรณจายคาสนคา/คาใชจาย วนเดยวกบทไดรบสนคาหรอบรการ การปฏบตงานในขนตอนน เปนการใหรหสบญชดานการจายเงน ทตอเนองจากการปฏบตงานใน ขอ 2.2 ซงไดจดประเภทรายการคาใชจายไวแลว ซงคาใชจายในสวนนจะเปนคาใชจายทไมสามารถขอภาษซอคนได ใหรหสบญช และจดเรยงเอกสารเขาแฟม ตามขอ 2.3 (ประเภทเอกสาร คอ PV)

4.2 กรณจายช าระหน คอ การทมการบนทกซอสนคาเปนเงนเชอไว เมอถงก าหนดจายช าระหนดวยการเงนสดหรอเชคกได น ามาบนทกบญช (ประเภทเอกสาร คอ PS)

กรณจายเงนสด ใหเขยนรหสเครดตไว 110101 (เงนสด)

กรณจายเปนเชค ใหเขยนรหสเลขทเชคก ากบไวดวย โดยดจากทะเบยนคม เชคจาย

กรณมหก ณ ทจาย ใหเขยนรหสบญช 211626 (ภาษหก ณ ทจายคางจาย)

จดเอกสารเขาแฟม ใหรหสเจาหน และเจาะเอกสารเขาแฟม

5. จดประเภทรายการบญชระบบรบเงน

ในการวเคราะหรายการเพอจดประเภทเอกสารดานการรบนน จะมการเกดขน 2 ลกษณะ คอ

1. กรณรบเงนสดหรอเชคจากการขายสด ตามขอ 3

2. กรณรบช าระหนจากลกหน คอ การทเราไดขายสนคาหรอบรการใหกบลกคาเปนเงนเชอ เมอถงก าหนดรบช าระหน บรษทเกบเงนจากลกคามาไมวาจะดวยเงนสด ,เชค , โอนเงนเขาบญชธนาคารกได

6. ค านวณตนทนสนคาน าเขา คอ กรณทบรษทฯ ไดมการสงซอสนคาจากตางประเทศมาเพอท าการผลตตอหรอขาย จะมคาใชจายในการด าเนนการเกดขนเกยวกบขนสงน าเขา คาภาษอากรน าเขา คาใชจายน าเขาตาง ๆ ซงถอเปนสวนหนงของตนทนสนคา เอกสารประกอบการบนทกบญชประกอบดวย

6.1 ใบเสรจกรมศลกากร

6.2 ใบขนสนคาขาเขา

6.3 INV. / Packing list

6.4 ใบแจงหนของชปปง (พรอมทงเอกสารประตามใบแจงหน)

6.5 คาใชจายนอกเหนอจากชอปปง

45

เมอไดรบเอกสารตองตรวจเชควาเอกสารประกอบครบถวนหรอ หากไมครบกจะตองตดตามเอกสารมาใหครบถวน และท าการค านวณตนทนน าเขาของสนคา (ประเภทเอกสาร คอ IM)

7. การใหเลขทใบส าคญ (Run Voucher) การใหเลขทเอกสารแตละประเภท เพอก ากบเอกสารทใหแผนกคอมฯ คยขอมล

8. เมอด าเนนการตามขอ 1 ‟ 7 เสรจเรยบรอยแลวใหเขยนใบสงงานหองคอมเพอบนทกขอมลเขาโปรแกรมส าเรจรปทางบญช (Express)

9. การตรวจงบทดลองหลงจากบนทกขอมลเขาโปรแกรมแลว รายการทไดจดท าระหวางการฝกงาน มดงน

กระทบยอดบญชภาษซอ กรณทบนทกบญชภาษซอเสรจเรยบรอย ปรากกฎวาภาษซอตามบญช กบรายงานภาษซอไมตรงกน จงจดท าการกระทบยอดโดย Print บญชแยกประเภทภาษซอ มาตรวจกบรายงานภาษซอ เพอหาผลตางวาเกดจากสาเหตใด จะไดท าการแกไขใหถกตอง

กระทบยอดบญชภาษหก ณ ทจาย การเปรยบเทยบรายการหก ณ ทจายทยนภาษตามแบบ ภงด.1 , 3 , 53 ประจ าเดอนกบรายการทบนทกบญชวาตรงกนหรอไม หากไมตรงกน จงจดท ารายการกระทบยอด โดย Print บญชแยกประเภทมาตรวจเชควาเกดจากสาเหตใด จะไดท าการแกไขใหถกตอง

กระทบยอดเงนฝากธนาคาร คอ การเปรยบเทยบบญชเงนฝากธนาคารทธนาคารเปนผ บนทกกบรายการทผบนทกบญชวาตรงกนหรอไม หากไมถกตองกจดท ารายการกระทบยอดเงนฝากธนาคาร กอนท าการกระทบยอดตองตองคยผานเชครบ ‟ จาย กอน เมอพบวายอดตามบญชกบรายการทธนาคารบนทกไมตรงกน กท าการกระทบยอด โดย Print บญชแยกประเภทเงนฝากธนาคารมาตรวจกบรายการเคลอนไหวบญชธนาคาร เพอจะไดทราบวาไมตรงกนเพราะสาเหตใด เชน เอกสารทลกคาสงมาไมครบถวน หรอบนทกบญชไวไมถกตอง เปนตน

9. กระดาษท าการ คอ การเกบขอมลคาใชจายทจายเปนประจ า เชน คาน าประปา คาไฟฟา คาโทรศพท คาเบยประกนภย คาภาษรถ เปนตน เพอจะดวามเอกสารมาบนทกบญชสม าเสมอ และขอมลตามกระดาษท าการจะตองตรงกบบญชแยกประเภทในโปรแกรม Express และงายตอการจดท างบการเงน

10. จดชดบญชคนลกคา คอ เมอส านกงานไดบนทกบญช และน าสงงบการเงนในงวดนนแลวกจะจดเอกสารคนใหแกลกคา เพอท าการเกบรกษา

46

วธการจดชดบญชคนลกคา

1. สงพมพชดบญช

2. ตรวจสอบความครบถวนของชดบญชทพมพ

3. จดชดบญชเขาแฟมเอกสาร (ปกเขยว) และจดท าปกแฟมตามมาตรฐานทก าหนด

4. จดเอกสารพรอมจดชดบญช และเขยนใบคนชดบญช

จากงานทกลาวมาขางตนขาพเจาสนใจ และไดรบค าปรกษาแนะน าจากอาจารยทปรกษา อาจารยเบญจมาศ ปานชยใหจดท าหวขอ การปฏบตงานและการบนทกบญชในโปรแกรมส าเรจรป EXPRESS ซงการจดท ารายงานดงกลาวจะแบงออกเปน 3 สวนใหญ ๆ คอ รายละเอยดของงานทปฏบตงานจรง ทฤษฎทสอดคลองกบงานทปฏบตดงกลาว และในสวนของการวเคราะหงานทปฏบตงานจรงกบทฤษฎทสอดคลองนนวามความเหมอนหรอแตกตางกนอยางไร

รายละเอยดงาน

1. เคลยรบลคาใชจาย คอ การทเราไดซอสนคาและบรการ ช าระเปนเงนสดหรอเชค และตดบญชธนาคาร ใหกบเจาของกจการ เพอทจะไดสนคาหรอบรการนนมา เชน คาน าประปา คาไฟฟา คาน ามนรถ คาใชจายเบดเตลด เงนเดอน คาไปรษณย คาโทรศพทส านกงาน คาบรการอนเตอรเนต เปนตน เอกสารทเราสามารถบนทกบญชไดนน คอ ใบเสรจรบเงน / ใบก ากบภาษ จากนนกมาบนทกบญชใหถกตองตามหลกบญชค

วธเคลยรบลคาใชจายมดงน

1. สงเกตใบเสรจวาเปนคาใชจายประเภทอะไรและสวนมากคาใชจายทจายดวยเงนสดนน จะไดรบใบเสรจรบเงน/ใบกบก ากบภาษ มาทนท

2. ถาบลคาใชจายนนเปนคาใชจายเดยวกนและมวนทเดยวกนใหน ามารวมกน เชน คาน ามนรถ (บางบรษทมรถยนตหรอมอเตอรไซคหลายคนเพอไวใชงาน) คาไปรษณย เปนตน

3. จดเรยงเอกสาร มวธจดเรยงเอกสารดงน คอ ใหจดเรยงวนททนอยไปหาวนทมาก เพองายตอการคนหา

4. น าใบเสรจทไดเรยงวนทเรยบรอยแลวนนมาปะในกระดาษ A4 เพราะบางใบเสรจมขนาดเลกยากตอการเกบรกษาและอาจช ารดไดงาย ดงนนจงน ามาปะไวในกระดาษ A4 เพองายตอเกบเขาแฟม

5. ใหรหสบญช ในทนกคอการบนทกบญชนนเอง เปลยนจากการบนทกบญชเปนตวอกษรกกลายเปนบนทกรหสตวเลขแทน รหสตวเลขนนกมาจากผงบญชนนเอง เมอเราใหรหสบญชแลว

47

กตองอธบายรายการอยางยอดวยเพองาย เมอแผนกคอมพวเตอรคยขอมลเขาโปรแกรม Express ดงตวอยางตอไปน

การบนทกบญช การใหรหสบญช

คาไฟฟา คาไฟฟา

Dr.คาไฟฟา xx Dr.600000 xx

ภาษซอ xx 111412 xx

Cr.เงนสด Cr.110101 xx

จายคาไฟฟาเลขมเตอร...ระหวางวนท...ถงวนท จายคาไฟฟาเลขมเตอร...ระหวางวนท...ถงวนท

การบนทกบญช การใหรหสบญช คาโทรศพทมอถอ คาโทรศพทมอถอ Dr.คาโทรศพทมอถอ xx Dr.619103 xx ภาษซอ xx 111412 xx Cr.เงนสด xx Cr.110101 xx ภาษเงนไดหก ณ ทจายคาง(3%) xx 211626 xx จายคาโทรศพทมอถอ#08-xxxx ระหวางวนท...ถงวนท...

จายคาโทรศพทมอถอ#08-xxxx ระหวางวนท...ถงวนท...

คาไปรษณย คาไปรษณย Dr.คาไปรษณย xx Dr.619106 xx Cr.เงนสด xx Cr.110101 xx จายคาสงเอกสาร......... จายคาไปรษณย คาบรการอนเตอรเนต คาบรการอนเตอรเนต Dr.คาบรการอนเตอรเนต xx Dr.620400 xx ภาษซอ xx 111412 xx Cr.เงนสด xx Cr.110101 xx ภาษเงนไดหก ณ ทจายคาง(3%) xx 211626 xx จายคาบรการอนเตอรเนตระหวางวนท...ถงวนท... จายคาบรการอนเตอรเนตระหวางวนท...ถงวนท...

48

6. Run Voucher คอ การระบถงประเภทของบญชวาเปนประเภทใด วนเดอนป ล าดบท ท

เกดเหตการณ ในทนจะใช สญลกษณแทนคอ PV หรอ OE กได ตวอยางเชน PV581216001

หรอ OE531216001 ซงหมายความวา คาใชจายวนท 16 ธนวาคม 2558 ล าดบท 1 ทงสอง

สญลกษณนใหความหมายเหมอนกน และจะเขยนไวมมขวาบนของเอกสารเพองายตอการคนหา

และงายตอการคยขอมลโปรแกรม Express

7. จดเรยงเอกสารเขาแฟม 8. เขยนใบสงหอมคอม เพอทจะสงใหแผนกคอมพวเตอรท าการบนทกขอมลเขาโปรแกรม 9. เมอแผนกคอมพวเตอรคยขอมลเสรจ กจะรบเอกสารกลบมา จากนนกน าเอกสารทไดรบคนมานนมาท าการเกบเขาแฟมตามทไดจดประเภทไว 10. กรณทเราไดรบบลคาใชจายทตกคางของเดอนอนทไมใชเดอนปจจบน เรากสามารถเคลยรบลและคยขอในโปรแกรม Express ไดเลย เพราะมบลคาใชจายไมมาก กอนทจะท าการคยขอมลเขาโปรแกรม Express นนเราจะตองท าการปลดลอกงวดบญชกอน เพราะทางระบบไดมการลอกระบบไว เพอปองกนการคยผดงวดบญช 11. วธการเขาใชงานในโปรแกรม Express เพอคยขอมลเพม แกไขขอมล หรอตรวจสอบความถกตอง จะมวธเขาโปรแกรมดงน

1. ดบเบลคลกไอคอนรปโปรแกรม Express 2. กรอกชอและรหสผานของเจาของเครอง 3. จะปรากฏหนาจอโปรแกรม Express

คาน ามนรถ(กรณสามารถขอคนภาษซอได)

คาน ามนรถ(กรณสามารถขอคนภาษซอได)

Dr.คาน ามนรถ xx Dr.600001 xx ภาษซอ xx 111412 xx Cr.เงนสด xx Cr.110101 xx คาน ามนรถ(กรณไมสามารถขอคนภาษซอได) คาน ามนรถ(กรณไมสามารถขอคนภาษซอได) Dr.คาน ามนรถ Dr.600001 xx Cr.เงนสด Cr.110101 xx จายคาน ามนรถ จายคาน ามนรถ

49

4. คลกค าวา “เรมระบบ” “ ลอกงวด” จากนนกดบเบลคลกสญลกษณ √ เพอทท าจะท าการบนทกบญชเพมได

วธบนทกคาใชจายในโปรแกรม Express มดงน 1. คลกค าวา “บญช” “สมดรายวนจาย “ จากนนท าการกรอกขอมลทเราไดบนทกดวยมอเอาไว ในชองเลขทใบส าคญนนใหใส เลขท Voucher ทไดเขยนไวมมขวาดานบนของเอกสาร ในชองวนทใหใสวนททมการจายเงน ในชองรายละเอยดใหใสวาจายคาอะไรระบใหชดเจน 2. น ารหสบญชทไดเขยนไว มาพมพเขาทโปรแกรม 3. คลก ค าวา บนทก

4. เมอท าการบนทกในโปรแกรม Express แลว ทางโปรแกรมไดผานไปยงบญชแยกประเภททนทและจดท างบทดลองโดยอตโนมตสามารถเรยกดไดทนท

เคลยรบลจายช าระหน คอ การทเราไดซอสนคาเปนเงนเชอและไดบนทกเปนเจาหนการคาไว เมอถงก าหนดจายกจะจายช าระหนดวยเงนสดหรอเชคแลวแตความสะดวก เอกสารทสามารถน ามาบนทกบญชนนคอ ใบเสรจรบเงน ,ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษ เปนตน จากนนกน าเอกสารเหลานไปบนทกบญช วธการเคลยรจายช าระหนมดงน

1. ตรวจสอบการช าระเงนวาเปนเงนสดหรอเชค ถาเปนเชคเราสามารถตรวจสอบไดจากทะเบยนคมเชคจายวาไดจายเชคเลขทอะไร จายใหใคร ลงวนทเทาไร 2. จดเรยงเอกสาร วธจดเรยงเอกสารดงนคอ ใหจดเรยงวนททนอยไปหาวนทมาก เพองายตอการคนหาใหรหสบญช ตวอยางเชน

การบนทกบญช การใหรหสบญช

Dr.เจาหนการคา xx Dr.210201 xx สวนลดสวนเกน(ถาม) 698100

Cr.เงนสด/เชคจายลวงหนา Xx Cr.110101/210206 xx

สวนลดสวนเกน(ถาม) 698100 xx

ภาษเงนไดหก ณ ทจายคาง 211626 จายช าระหนคา........................ จายช าระหนคา........................

50

3. “สวนลดสวนเกน” คอจ านวนเงนทเกนหรอลดตอนจาย เชน

„ ในใบเสรจมราคาคาสนคาทงหมด 5,097.98 บาท ซงการจายเงนเปนเศษสตางคอยางนเปนการยงยาก สวนมากเมอลกคาจายเงนกจาย 5,098 บาท เมอบนทกบญชเลยตอง 0.2 บาท นถอเปน สวนเพม

„ ในใบเสรจมราคาคาสนคาทงหมด 2,299.15 บาท ซงการจายเงนเปนเศษสตางคอยางนเปนการยงยาก สวนมากเมอลกคาจายเงนกจาย 2,299 บาท เมอบนทกบญชเลยตอง (0.15) บาทนถอเปน สวนลด

4. ใหรหสเจาหน คอ การระบชอเจาหนทเราไดจายช าระหนเปนรายตวและสามารถตรวจสอบหนคงคางไดงาย

5. Run Voucher คอการระบถงประเภทของบญชวาเปนประเภทใด วนเดอนป ล าดบททเกดเหตการณ ในทนจะประเภทเอกสาร คอ PS ตวอยางเชน PS531212001 ซงหมายความวา จายช าระหนวนท 12 ธนวาคม 2553 ล าดบท 1 จะเขยนไวมมขวาบนของเอกสารงายตอการคนหาและงายตอการคยขอมลโปรแกรม Express

6. น าเอกสารเขาแฟม

7. เขยนใบสงหองคอมเพอทจะใหแผนกคอมพวเตอรท าการบนทกขอมลทเราจดท าดวยมอนนปอนเขาโปรแกรม Express

8. เมอแผนกคอมพวเตอรไดคยขอมลเสรจแลวจะสงกลบมาพรอมใบสงหอง และน าเอกสารเหลานนกระจายเขาแฟม PS

วธบนทกจายช าระหนในโปรแกรม Express มดงน

1. คลกวา การเงน จายเงน จายช าระหน

2. กรอกขอมลทเราไดบนทกดวยมอเอาไว ในชองเลขทใบส าคญนนใหใส เลขท Voucher ทไดเขยนมมขวาดานบนของเอกสาร ในชองวนทใหใสวนททมการจายเงน

3. เมอกรอกรายละเอยดในขอ 2 เสรจแลว ก Enter จนเหนรายการ INV.ทไดมการบนทกซอเชอไว ใหเลอกวารายการจายช าระหนตามใบเสรจรบเงน

4. เลอกการช าระวาจายเปนเงนสดหรอเชค การกรอกจ านวนเงนตองกรอกดวยจ านวนเงนทจายจรง และจะตองดดวยวาใบเสรจใบนนม ภาษ หก ณ ทจายหรอไม ถามกกรอกเขาไปดวย

5. ถาเปนการจายดวยเงนสด และไมมภาษ หก ณ ทจาย ใหใสจ านวนเงนทจายไดเลย

51

6. ถาเปนการจายดวยเชคกใหระบเลขทเชคดวย โดยใชสญลกษณ QP แลวตามดวยเลขทเชค ระบดวยวาเชคลงวนทเทาไร ธนาคารอะไร และมจ านวนเงนเทาไร

7. คลกค าวา “บนทก”

8. เมอท าการบนทกในโปรแกรม Express แลว ทางโปรแกรมไดผานไปยงบญชแยกประเภททนทและจดท างบทดลองโดยอตโนมตสามารถเรยกดไดทนท

9. การเคลยรบลรบช าระหน คอ การทไดรบช าระหนเปนเงนสดหรอเชค เอกสารทน ามาท าการบนทกบญชคอ ส าเนาใบเสรจรบเงน จากนนกท าการบนทกบญช

วธการเคลยรบญชรบช าระหน

1. ตรวจสอบดใบเสรจวาใบเสรจใบนจายเปนเงนสดหรอเชค ไดจากรายละเอยดการเคลอนไหวของลกหนการคาและทะเบยนเชครบ

2. ตรวจสอบดดวยวาม ภาษเงนได หก ณ ทจายและสวนลดหรอไม

3. จดเรยงเอกสารใหเรยงโดยเรยงวนนอยอยลาง

4. ใหรหสบญช ตวอยางเชน

5. Run Voucher คอการระบถงประเภทของบญชวาเปนประเภทใด วนเดอนป ล าดบททเกดเหตการณ ในทนจะใช สญลกษณแทนคอ RE ตวอยางเชน RE531220002 ซงหมายความวา จายช าระหนวนท 20 ธนวาคม 2553 ล าดบท 2 มกนยมเขยนไวมมขวาบนของเอกสารงายตอการคนหาและงายตอการคยขอมลโปรแกรม Express

6. น าเอกสารเขาแฟม 7. เขยนใบสงหองคอมเพอทจะใหแผนกคอมพวเตอรท าการน าขอมลทเราจดท าดวยมอนน

ไปปอนเขาโปรแกรม Express

การบนทกบญช การใหรหสบญช

Dr.เงนสด/เชค xx Dr.110101/110350 xx สวนลดสวนเกน(ถาม) xx 698100 xx

ภาษเงนไดถกหก ณ ทจาย xx 111950 xx

CR.ลกหนการคา xx CR.110301 xx

สวนลดสวนเกน(ถาม) xx 698100 xx รบช าระหนจาก......... รบช าระหนจาก.........

52

8. เมอแผนกคอมพวเตอรไดคยขอมลเสรจแลวจะสงกลบมาพรอมใบสงงานหองคอม และน าเอกสารเหลานนแยกเขาแฟม RE

วธบนทกรบช าระหนในโปรแกรม Express มดงน

1. คลกค าวา การเงน รบเงน รบช าระหน 2. กรอกเลขทใบรบเงนทเราไดเขยนไวคอ RE531220002 ชองวนทท าเอกสารและชองวนรบเงนนนใหใสวนทรบเงน ชองลกคานนใหใส รหสลกคา จากนนก Enter เรอย ๆ จนขน INV. ใหเลอก INV. ทรบช าระหนตามใบเสรจรบเงน 3. เลอกการช าระเงน ดดวยวาลกคาช าระดวยเงนสดหรอเชค ถามภาษเงนไดถกหก ณ ทจาย และสวนลดเงนรบ กใหใสดวย 4. ถาเปนการรบดวยเงนสด และไมมภาษถกหก ณ ทจาย ใหกรอกจ านวนเงนสดไดเลย

5. ถาเปนการรบช าระดวยเชคนน ตองกรอกจ านวนเงนในชอง”ช าระโดยอน ๆ (ดานลาง) จากนนมาใสรายละเอยดดานลางวา เปนเชคหมายเลขอะไร ลงวนทเทาไร จากธนาคารอะไร จ านวนเงนทจายเทาไร

6. คลกค าวา “บนทก” เมอท าการบนทกในโปรแกรม Express แลว ทางโปรแกรมไดผานไปยงบญชแยกประเภททนทและจดท างบทดลองโดยอตโนมตสามารถเรยกดไดทนท

กระทบยอดบญชธนาคาร คอ การทกจการตองการทราบวาการเขาออกของเงนในบญชธนาคาร และความแตกตางระหวางยอดคงเหลอทกจการไดบนทกกบธนาคารเปนผบนทกวาตรงกนหรอไม บญชทกจการหลายทนยมเปดคอ บญชเงนฝากกระแสรายวนหรอบญชเดนสะพด และทกสนเดอนธนาคารจะสงรายงานสรปความเคลอนไหว (Bank Statement) มาใหตรวจสอบทกสนเดอน การกระทบยอดบญชธนาคารทขาพเจาไดท า มกจะเปนวธพสจนจากกจการใหไปยงธนาคาร ซงมวธท าดงน

1. กอนทท าการกระทบยอดนน เราตองการคยผานเชคจายกอนเพราะเราไดบนทกเปนเชคจายลวงหนาท าใหเรากระทบยอดเงนฝากไมไดเพราะเชคยงอยในสถานะเชคจาย โดยมวธท าดงน

- คลกค าวา “การเงน” “ธนาคาร” “ผานเชคจาย” - จากนนกกด Tab ไปทเลขทเชค เพอท าการคนหาเลขทเชค เลขทเชคนนเราดมาจาก Bank Statement โดยพมพสญลกษณQPแลวตามดวยเลขทเชคทเราไดดจาก Bank Statement เมอท าการคนหาเลขทเชคไดแลว กตรวจดวาจ านวนเงนใน Bank Statement กบโปรแกรม Express วาตรงกนหรอไม แลวท าการดบเบลคลกดานหนา

53

ชองวนทกจะปรากฏวนทผานเชค จากนนใหใสวนท ทผานเชคโดยเอาวนทใน Bank Statement มากรอกในชองวนทผานเชค - เมอผานเชคเสรจแลว คลก ค าวา “ท างาน”(F5)

2. ท าการพมพ(Print)บญชแยกประเภทบญชธนาคารออกมาเพอท าการกระทบยอด โดยมวธพมพดงน

- คลกค าวา “รายงาน” “พมพรายงาน” แยกประเภท แบบปกต จากนนกกรอกเลขทบญช วนททเราตองการกระทบยอด แลวคลกพมพ กจะปรากฏขนมาวาเราตองการพมพ จากหนาจอหรอเครองพมพ เมอเลอกแลวคลกตกลง

3. น าบญชแยกประเภททเราไดท าการพมพ(Print) มาท าการเปรยบเทยบกบ Bank Statement วามผลแตกกนหรอไม ถามกน ามาเขยนในแบบฟอรมดงน

ยอดเงนทมในStatementแตไมมในแยกประเภท ยอดเงนทมในแยกประเภทแตไมมในStatement

ว/ด/ป รายการ DR CR ว/ด/ป รายการ DR CR

รวม รวม

54

xx ยอดยกมาใน Statement บวกยอดคงเหลอในบญชแยกประเภทท Print(ดานDR) xx ยอดรวมในตารางชองบญชแยกประเภทไมม(DR) xx ยอดรวมในตารางชองBank Statementไมม(CR) xx xx xx หก ยอดคงเหลอในบญชแยกประเภทท Print (ดานCR) xx ยอดรวมในตารางชองบญชแยกประเภทไมม(CR) xx ยอดรวมในตารางชอง Bank Statementไมม(DR) xx xx xx เพองายตอการกระทบยอด จากนนเมอเราหาขอแตกตางแลวมาเขยนในตาราง เรากท าการกระทบยอดโดยใชสตรน

4. ผลลพธทไดค านวณออกมานนจะตองเทากบยอดยกไปใน Bank Statement

5. วเคราะหสาเหตดงน

ดานกจการ

„ การตดคาธรรมเนยมธนาคารตาง ๆ หรอซอสมดเชค

„ เชคทลกคาใหมาอาจจะเปนเชคเรยกเกบเงนไมได(เชคเดง)

„ พนกงานบญชอาจบนทกจ านวนตวเลขผด

„ เชคทลกคาใหมาแลวเรายงไมเอาไปขนเงน

ดานธนาคาร

„ เชคทจายไปใหกบเจาหน แลวเจาหนยงไมน าไปขนเงน

„ มการถอนเงนสด

6. ท าการแกไขในโปรแกรม Express ตามทขาพเจาไดปฏบตดงน

กรณท 1 การบนทกคาธรรมเนยมธนาคารตาง ๆ มวธดงน

ขนตอนท 1 คลกค าวา “การเงน” “ธนาคาร” บนทกการเคลอนไหวบญชเงนฝาก คาใชจายธนาคาร คาธรรมเนยมธนาคาร

55

ขนตอนท 2 กดAlt +A เพอสรางบญชใหม จากนนกรอกเลขทเชคทเสยคาธรรมเนยม เราสามารถดไดท Bank Statement โดยใชสญลกษณ BW น าหนา แลวตามดวยเลขทเชค

ขนตอนท 3 กรอกวนเดอนปในชองวนทใหเอาวนเดอนปใน Bank Statement ทเกดรายการหกคาธรรมเนยมธนาคารมาใส

ขนตอนท 4 ชองหมายเหต นนใหกรอกเหตผลวาเราจายคาธรรมเนยมธนาคาร หรอจายคาสมดเชคหรอรายการตาง ๆ ทเกยวของ

ขนตอนท 5 ชองฝากเขา นนใหใสเปนรหสตวเลขซงแทนชอธนาคาร ถาเราไมทราบรหสเราสามารถคลกรปแวนขยายเพอดชอธนาคารได

ขนตอนท 6 ชองจ านวนเงน ใหใสจ านวนเงนวาไดจายธรรมเนยมเทาไร

ขนตอนท 7 คลก ค าวา บนทกบญช

กรณท 2 พนกงานอาจบนทกตวเลขผด

ขนตอนท 1 ดวาเชคเลขทใดทบนทกจ านวนเงนผด

ขนตอนท 2 คลกค าวา ธนาคาร ทะเบยนคมเชคจาย แลว กด Alt + A จากนนจะปรากฏชองใหเราใสเลขทเชค ตองใส QP น าหนาแลวตามดวยหมายเลขทเชค เพอท าการคนหาวาเชคใบนช าระคาอะไร

ขนตอนท 3 เมอทราบแลววาเปนเชคใบนจายคาอะไร กไปท าการแกไข ในทนจะยกตวอยาง เชน

พนกงานบญชคนหนงบนทกการจายช าระหน วนนนเขางวงนอนมาก ไดท าการคยใบเสรจเลขท Voucher PS531220002 ซงมจ านวนเงน 2,500.98 บาท และฝากเขาธนาคารไทยพาณชย ซงจ านวนทถกตองคอ 2,500.50 บาท และฝากธนาคารกรงเทพ

กรณทยงไมไดผานเชคจาย

„ คลก ค าวา “ธนาคาร” “จายเงน” “จายช าระหน”

„ กด Alt +S จากนนกท าการกรอกเลขท Voucher PS 531220002 เพอท าการคนหา

„ เมอ คนหาเจอแลว กท าการแกไข โดยคลกขวา แลวเลอกค าวาแกไข จ านวนเงนและรหสบญชใหถกตอง

„ เมอท าการแกไขเสรจ คลก ค าวา “บนทก”

56

กรณทไดคยผานเชคจายแลว

„ คลก ค าวา “ธนาคาร” “จายเงน” “จายช าระหน”

„ กด Alt +S จากนนกท าการกรอกเลขท Voucher PS 531220002 เพอท าการคนหา

„ เมอ คนหาเจอแลว กท าการแกไข โดยคลกขวา แลวเลอกค าวาแกไข จ านวนเงนและรหสบญชใหถกตอง จะปรากฏค าวา “ไมสามารถแกไขไดเพราะเชคหมายเลขนไดท าการผานเชคแลว”

„ จากนนเราตองท าการยกเลกเชคกอน โดยคลกค าวา “ธนาคาร” ผานเชคจาย

„ กด Alt +S จากนนกท าการกรอกหมายเลขทเชคตองใสสญลกษณ QP แลวตามดวยเลขทเชค

„ เมอคนหาเจอแลวก คลกค าวา “ยกเลก”

„ เมอยกเลกแลวเรากสามารถกลบไปแกจ านวนเงนท จายช าระหนได

„ ท าการคยผานเชคใหมอกครง

กรณท 3 รบเงนสดจากลกคามาและน าฝากธนาคาร มวธดงน

„ คลก ค าวา “การเงน” “ธนาคาร” บนทกการเคลอนไหวบญชเงนฝาก

ฝากเงนสด

„ กรอกเลขทเชคโดยมสญลกษณ BD แลวตามดวยเลขทเชค ในชองเลขท

„ ใส วน เดอน ป ทมการฝากเชค

„ กรอกในชองหมายเหตวา น าเงนสดฝากธนาคาร

„ ในชองฝากเขาบญช ใหใสรหสธนาคาร

„ ในชองจ านวนเงนใหใสจ านวนเงนทฝาก

กรณท 4 มการถอนเงนสด

„ คลกค าวา “การเงน” “บนทกการเคลอนไหว” บญชเงนฝาก ถอนเงนสด กรอกเลขทเชคโดยมสญลกษณ BW แลวตามดวยเลขทเชค เลขทเชคดไดท Bank Statement

„ กรอก วน เดอน ป ใหใส วน เดอน ป ทมการถอนเงน วน เดอน ปทถอนนนใหดจาก Bank Statement

„ กรอกค าวา เบกเงนสดมาใชในกจการ ในชองหมายเหต

57

„ กรอกรหสธนาคารในชองถอนจากบญช

„ ใสจ านวนเงนทไดถอนออก

„ คลกค าวา “บนทก”

กระดาษท าการ คอ เครองมอทชวยในการจดท างบการเงนใหงายขน โดยการปรบตวเลขบญชจากการปรบปรงคาใชจายตาง ๆ และรวบรวมจ านวนเงนของคาใชจายเพอเปรยบเทยบกบบญชแยกประเภทในโปรแกรม Express เชน คาโทรศพท คาน าประปา คาไฟฟา คาภาษรถยนตจายลวงหนา คาเบยประกนภยจายลวงหนา คาสมาชกนตยาสารจายลวงหนา เงนเดอน เปนตน

การจดท ากระดาษท าการเกยวคาใชจายตาง ๆ มวธท าดงน

1. จดท าแบบฟอรมกระดาษท าการ

2. ดยอดยกมาจากกระดาษท าการของปทแลว วามคาใชจายใดบาง เชน คาเบยประภยอาคาร คาสมาชกนตยสาร คาภาษรถยนต เปนตน ทมยอดยกมาในงวดบญชนหรอไม ถามกน ามาใสในแบบฟอรม และตองดดวยวาในปปจจบนนนไดมการจายคาใชจายนอกหรอไม ถามกตองท าการปรบปรงเพอใหคาใชจายนนถกตองตามงวดบญช

3. ผลรวมทท าในกระดาษท าการและไดท าการปรบปรงแลวนนจะตองเทากบบญชแยกประเภทในโปรแกรม Express ถาไมเทากตองดวามการท าผดพลาดตรงไหนแลวท าการแกไข

4. น าตวเลขทไดปรบปรงและถกตองแลวไปจดท างบการเงนตอไป

การจดท ากระดาษท าการส าหรบเงนเดอน

ไดมการบนทกในแบบฟอรมกระดาษท าการทกเดอนและสรปยอดรวมเมอสนงวดบญชเพอท าการเปรยบเทยบกบบญชแยกประเภทในโปรแกรม Express วาตรงหรอไม มวธท าดงน

„ จดท าแบบฟอรมกระดาษท าการ

„ ขอมลทน ามาใสในแบบฟอรมกระดาษท าการสามารถดไดจากสลปเงนเดอนซงอยในแฟม คาใชจาย (PV) ในสลปกจะมรายละเอยดเชน จ านวนเงนเดอน คาท างานลวงเวลา ภาษหก ณ ทจาย เงนประกนสงคม เปนตน น าสวนนนมากกรอกใสในแบบฟอรมของเงนเดอน

„ ใหรายระเอยดในแบบฟอรมกระดาษท าการเกยวกบภาษ หก ณ ทจาย วามใบเสรจรบเงนเลขทเทาไร จ านวนเงนเทาไรวนทจายเงนวนไหน เปนของงวดไหน สามารถดไดจากแฟม สมดรายวนทวไป(JV)

58

„ ใหรายละเอยดในแบบฟอรมกระดาษท าการเกยวกบ เงนประกนสงคม วามใบเสรจรบเงนเลขทเทาไร จ านวนเงนเทาไร วนทจายเงนวนไหน เปนของงวดไหน สามารถดไดจากแฟม คาใชจาย (PV)

„ เมอสนงวดบญชกท าการรวมยอดเงนเดอน ในการกระดาษท าการและท าการเปรยบเทยบกบบญชแยกประเภทในโปรแกรม Express วาตรงหรอไม ถาไมเทาตองดสาเหตเปนเพราะอะไร อาจจะมสาเหตดงน

อาจจะมการเพมจ านวนของพนกงานระหวางเดอนท าใหจ านวนเงนเดอนในโปรแกรม Express เพมขน แตในกระดาษท าการยงเทาเดมจงท าใหยอดรวมทงหมดในกระดาษท าการไมเทาบญชแยกประเภทโปรแกรม Express

พนกงานบญชอาจเขยนพมพตวเลขผด

ตวอยางเชน

เมอวนท1 ตลาคม 2553 บรษท ขายด จ ากด ไดจายเงนจายคาประกนภยอคคภยโรงงาน เปนจ านวนเงน 25,000 บาท (ยงไมรวมภาษมลคาเพม) ซงมระยะเวลาประกน 3 ป ในวนทเดยวกนนกไดท าการจายคาสมาชกหนงสอพมพ เปนจ านวนเงน 1,250 บาท เปนเวลา 1 ป

วนท 16 พฤศจกายน 2553 บรษท ขายด จ ากด ไดมการตอพรบ.รถยนต เปนจ านวนเงน 967.28 บาท(รวมภาษมลคาเพม) และไดจายคาเบยประกนภยรถยนต เปนจ านวนเงน 15,000 บาท(ยงไมรวมภาษ) มอายพรบ.และคาเบยประกนภย ตงแตวนท 16 พฤศจกายน 2553 ถงวนท 16 พฤศจกายน 2554

วนท 28 ธนวาคม 2553 ไดรบใบแจงหนคาน าประปา ระหวางวนท 12 ธนวาคม 2553 ถงวนท 11 มกราคม 2552 เปนจ านวนเงน 1,550 บาท และไดรบใบแจงหนคาไฟฟาเปนจ านวนเงน 2,250 บาทระหวางวนท 4 ธนวาคม 2553 ถง วนท 3 มกราคม 2554

วนท 29 ธนวาคม 2553 ไดรบใบแจงหนโทรศพทมอถอหมายเลข080-22366xx, 087-5432xx เปนจ านวน 699 ,1500 บาท ระหวางวนท 9 ธนวาคม 2553 ถง วนท 7 มกราคม 2554,ระหวางวนท 10 ธนวาคม 2553 ถง วนท 8 มกราคม 2554 ตามล าดบ และยงไมไดช าระเงน ในวนทเดยวกนนกไดท าการจายคาสมาชกหนงสอพมพ เปนจ านวนเงน 1,250 บาท เปนเวลา 1 ป

วนท 30 ธนวาคม 2553 ไดจายเงนเดอน 150,000 บาท คาลวงเวลา 32,250 บาท ภาษ หก ณ ทจาย 4,590 บาท เงนประกนสงคม 5,060 บาท และวนนเปนวนทสนงวดบญช พนกงานกไดจดท ากระดาษท าการ ดงน

59

ท าการปรบปรง คาเบยประกนโรงงาน ซงทางบรษทไดบนทกไวเปนคาใชจายทงหมด ดงนนจงตองปรบปรงใหเปนคาเบยประกนโรงงานเพยงแค 3เดอน และทเหลออก 33 เดอนจะบนทกเปนคาเบยประกนจายลวงหนา และคอย ๆ ปรบปรงสนงวดบญชตอไป โดยมวธค านวณดงน

คาเบยประกนป 2553 = (15,000 x3)/36 = 1,250 บาท

สวนทเหลอนนจะไปเปนคาเบยประกนโรงงานในปตอไป และท าการปรบปรงทกสนงวดจนครบอายทไดท าประกนไว

ท าการปรบปรงคาภาษรถยนต (พรบ.) และคาเบยประกนรถยนต ซงทางบรษทไดบนทกเปนคาใชจายไวทงหมด ดงนนจงตองท าการปรบปรงคาภาษรถยนตใหถกตองตามงวดบญช ซงมวธค านวณ ดงน

คาภาษรถยนต ป 2553 = (904 x 47) /365 = 116.41 บาท

คาภาษรถยนต ป 2554 = (904 x 318) /365 = 787.59 บาท

คาเบยประกนรถยนต ป 2553 = 15,000 x 47 / 365 =1,931.51 บาท

คาเบยประกนรถยนต ป 2554 = 15,000 x 318 / 365 = 13,068.49บาท

ท าการปรบปรงคาโทรศพทมอถอทง 2 เบอร โดยทางบรษทไดบนทกไวเปนคาใชจายทงจ านวน ดงนนเราตองท าการปรบปรงเปนคาโทรศพทคางจาย เพราะยงไมไดไปจายเงนโดยมวธค านวณดงน

คาโทรศพทมอถอหมายเลข 080-22366XX ป2553 = (699 x 23 ) / 31 =518.61 บาท

คาโทรศพทมอถอหมายเลข 080-22366XX ป2554 = (699 x 8) /31 =180.39 บาท

คาโทรศพทมอถอหมายเลข 080-087-5432XX ป2553 = (1,500x22 ) / 31 = 1,064.52 บาท

คาโทรศพทมอถอหมายเลข 080-087-5432XX ป2554 = (1,500 x9) /31 = 435.48 บาท

ท าการปรบปรงคาสมาชกหนงสอพมพ โดยทางบรษทไดบนทกเปนคาใชจายทงจ านวน ดงนนจงตองท าการปรบปรงใหถกตอง โดยมวธค านวณดงน

คาสมาชกหนงสอพมพ ป 2553 = (1,250 x 3) /365 = 10.27 บาท

คาสมาชกหนงสอพมพ ป 2553 = (1,250 x 362) /365 = 1,239.73 บาท

ท าการปรบปรงคาน าประปา โดยทางบรษทไดบนทกไวเปนคาใชจายทงจ านวน และยงไมไดเงน จะท าปรบปรงเปนคาใชจายคางจาย โดยมวธค านวณดงน

60

คาน าประปา ป 2553 = 1,550 x 20 / 31 = 1,000 บาท

คาน าประปา ป 2553 = 1,550 x 11 / 31 = 550 บาท

ท าการปรบปรง คาไฟฟา โดยทางบรษทไดบนทกไวเปนคาใชจายทงจ านวน และยงไมไดเงน จะท าปรบปรงเปนคาใชจายคางจาย โดยมวธค านวณดงน

คาไฟฟา ป 2553 = 2,250 x 28 / 31 = 2,032.26 บาท

คาไฟฟา ป 2553 = 2,250 x 3 / 31 = 217.74 บาท

จากนนกน าเอาคาใชจายตาง ๆ นมากรอกใสในกระดาษท าการโดยจะแยกคาใชจาย ออกเปนแตละประเภท

การค านวณตนทนสนคาน าเขา คอ การทเราสงซอวตถดบหรอสนคาจากตางประเทศเขามาท าการผลตตอหรอน ามาขาย ขนกบอยลกษณะของกจการ ซงกคอคาสนคาบวกดวยคาภาษอากรและคาขนสงสนคาน าเขาถอเปนสวนหนงของตนทนสนคาทเราน ามาผลตตอหรอน ามาขาย และจะมอตราแลกเปลยนของเงนตราตางประเทศ มวธการดงน

1. ตรวจสอบเอกสารทเกยวของจะประกอบดวย เอกสารกรมศลกากร ใบแจงหน ใบคาขนสงน าเขา คาธรรมเนยมกรมศลกากร คาขนสงสนคา คายกตคอนเทนเนอร เปนตน

2. น าเอกสารจดเรยงตามรายการทปรากฏในใบแจงหน

ค านวณคาขนสงสนคาน าเขา นนจะตองดจากใบแจงหน และราคากอนภาษมาค านวณ ซงตองเปนคาใชจายของบรษทของเราเทานน หามเอาคาใชจายของบรษทอนมาค านวณดวย

3. ท าตารางค านวณตนทนสนคาน าเขา ซงประกอบดวย วนเดอนป ทมการน าเขา ชอสนคา ราคาสนคา (จ านวนเงนตางประเทศ) ปรมาณสนคา อตราแลกเปลยน ตนทนสนคารวม ตนทนสนคาตอหนวย

4. อตราแลกเปลยนและคาภาษอากรขาเขา นนสามารถดไดจาก ใบขนสนคาขาเขา

5. คาขนสงสนคาน าเขา กรณสงซอหลายชนดนนจะน ามาปนสวนใหเหมาะสม

6. คาภาษอากรนนจะไมน ามาปนสวนใหถอวาเปนของสนคาใดกเปนของสนคานน

7. Run Voucher โดยใชสญลกษณคอ IM แลวตามดวย ป เดอน วนและล าดบท

8. น าคาขนสงสนคาทไดปนสวนแลวมาบวกกบคาภาษอากรและคาสนคาทน าเขาของแตละชนด ซงนนกคอตนทนสนคาน าเขา ดงในตาราง (ดทภาคผนวก)

61

การจดชดบญชคนลกคา คอ การสงคนเอกสารทไดท าการบนทกบญชและไดท าการตรวจสอบแลวคนลกคา เพอสงตอใหลกคาเกบรกษาและเปนหลกฐานเมอกรมสรรพากรเรยกตรวจ

โดยมวธท าดงน

1. พมพ (Print) บญชแยกประเภททกบญช ,งบทดลองในงวดทไดมการปดบญชแลว จากโปรแกรม Express น ามาเยบเขาเลมโดยเรยงรายการตามงบทดลอง และพมพใบปะหนาตดทหนาปก โดยประกอบไปดวย ชอบรษท สงทอยในเลม ส าหรบงวดบญช….ถง.....

2. ถายเอกสารจากแฟมใสแฟมออน และเขยนหนาปกโดยระบวาเปน บรษทอะไร ชอแฟมวาเปน คาอะไร และงวดบญช

3. น าเอกสารทไดถายเขาแฟมออนใสกลองเพอจดสงคนใหลกคา

4. พมพใบปะหนากลอง โดยมรายละเอยดดงน

- ชอบรษท

- เอกสารประกอบการบญช

- ส าหรบปสนสด

- กลองท..........จากทงหมด...... (จ านวนกลอง)

- ชอบรษทจดท าบญชให

3.5 ชอและต าแหนงงานของพนกงานทปรกษา

1. คณกลยา เชาวนะภต ต าแหนงผจดการแผนกบญชนตบคคล

2. คณณฐนร ลมายกล ต าแหนงผชวยผจดการแผนกบญชนตบคคล

3. คณอมมร ทองสข ต าแหนงผชวยผจดการแผนกบญชนตบคคล

4. คณวราภรณ ชจนทร ต าแหนงผชวยผจดการแผนกบญชนตบคคล

3.6 ระยะเวลาทปฏบตงาน

ระยะเวลาการปฏบตงาน 16 สปดาห

เรมการปฏบตงาน : 11 พฤษภาคม 2558

สนสดการปฏบตงาน : 28 สงหาคม 2558

3.7 ขนตอนและวธการด าเนนงาน

ตารางท 3.1 แสดงขนตอนการด าเนนงาน

62

ขนตอนและการด าเนนงาน พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

1. รวบรวมขอมล

2. วเคราะหขอมลและตงหวขอโครงงาน

3. เรยบเรยงเนอหารายละเอยดโครงงาน

4. น าเสนอรายละเอยดการปฏบตงาน

5. น าเสนอโครงงาน

3.8 อปกรณและเครองมอทใช

ฮารดแวร

1. เครองคอมพวเตอร

2. เครองถายเอกสาร,เครองสแกน

3.เครองปรนเตอร

4.เครองค านวณไฟฟา

ซอฟตแวร

1. Microsoft Office Word 2010

2. Microsoft Office Excel 2010

3. Microsoft Office PowerPoint 2010

4. โปรแกรมส าเรจรป Express