การนาเสนอข้อมูล ดร.นพ.วรสิทธิ ์ ศรศรีวิชัย มูลนิธิสุขภาพภาคใต้ โครงการพัฒนาศักยภาพบุคลากรด้านการประเมินความจาเป็นด้านสุขภาพ เพื่อรองรับการบริหารจัดการเขตสุขภาพที่ 12
การน าเสนอขอมล
ดร.นพ.วรสทธ ศรศรวชย
มลนธสขภาพภาคใต
โครงการพฒนาศกยภาพบคลากรดานการประเมนความจ าเปนดานสขภาพ เพอรองรบการบรหารจดการเขตสขภาพท 12
2
การน าเสนอขอมล
• หลกการน าเสนอขอมล
• การน าเสนอในรปแบบรายงาน
• การน าเสนอขอมลดวยโปรแกรม Microsoft PowerPoint
3
หลกการน าเสนอขอมล
• การน า เ สนอ ขอม ลอ ย า ง ไ ม เ ปนแบบแผน ( Informal presentation) หมายถง การน าเสนอขอมลทไมมกฎเกณฑทแนนอนตายตว ทนยมคอ การน าเสนอขอมลในรปบทความ และการน าเสนอขอมลในรปบทความกงตาราง
• การน าเสนอขอมลอยางเปนแบบแผน (Formal presentation) หมายถง การน าเสนอขอมลทมกฎเกณฑซงจะตองปฏบตตามมาตรฐานทก าหนดไวเปนแบบอยาง ทนยมคอ การน าเสนอขอมลในรปตาราง และแผนภม
4
การน าเสนอในรปแบบรายงาน
• การบรรยาย เพออธบายพรรณนาถงขอเทจจรง หรอความคดเหนตางๆ หากมการน าขอมลมาจากแหลงอนควรมการอางองถงทมาตามรปแบบทเหมาะสม
ตวอยาง “นงลกษณ วรชชย (2543, หนา 47) ใหความหมายของการวจยวาหมายถง การแสวงหาความรความจรงดวยวธทมระบบ มความเชอถอไดโดยอาศยระเบยบวธทางวทยาศาสตร เพอใหไดความรใหมทเปนค าตอบของปญหาตามวตถประสงคทก าหนดไวอยางชดเจน”
5
การน าเสนอในรปแบบรายงาน
• รปแบบ (format) ของรายงานทควรใหความส าคญ เชน– รปแบบของตวอกษร (font) ทใชทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ ควรเปน
รปแบบเดยวกน
การน าเสนอขอมล (Presentation)
การน าเสนอขอมล (Presentation)
– ขนาดและสของตวอกษรในสวนเดยวกนควรจะเหมอนกน
การน าเสนอขอมล (Presentation)
การน าเสนอขอมล (Presentation)
6
การน าเสนอในรปแบบรายงาน
• ตวสะกดและการใชภาษา
• เครองหมายวรรคตอน
• การจดล าดบหวขอเรอง: ควรใชการจดล าดบหวขอแบบอตโนมต (Numbering/bullet) มาชวยแทนการพมพใสโดยตรง เพราะหากมการแกไขตวเลขของล าดบ กจะสามารถจดการไดงาย
• เลขหนา
• สารบญหรอดชน
7
8
ตาราง แผนภม (Graphs) แผนผง (Diagram)
• ชวยใหการเปรยบเทยบขอมลท าไดงายและเหนภาพมากขน
• เลอกรปแบบการน าเสนอขอมลทเหมาะสม การน าเสนอขอมลบางประเภทเหมาะกบรปแบบแผนภม บางประเภทเหมาะกบรปแบบตาราง
• วางในต าแหนงทเหมาะสมและสามารถมองเหนไดชดเจน
• ควรมการแสดงชอใหชดเจน
9
การน าเสนอในรปแบบตาราง
• ตาราง เปนการแสดงขอมลทมการจ าแนกใหงายตอความเขาใจ
ตวอยาง
ตารางแสดงระดบความเจบปวดกอนไดรบยา
ความเจบปวด จ านวน (คน) รอยละ
ไมปวด 7 16.3
ปวดนอย 12 27.9
ปวดปานกลาง 9 20.9
ปวดมาก 15 34.9
10
ตารางแสดงลกษณะพนฐานกลมตวอยาง
ลกษณะพนฐานกลมตวอยาง จ านวน รอยละ
เพศชายหญง
156698
18.381.7
สถานภาพโสดสมรสหยารางหมาย
4094072211
48.247.92.61.3
11
การน าเสนอในรปแบบแผนภม (Graphs)
• แผนภม เปนการแสดงขอมลแบบเปรยบเทยบ ทแสดงใหเ ห น ค ว า ม แตกต า ง ห ร อแนวโนมอยางชดเจน ขอมลบางประเภทหากแสดงดวยแผนภมจะท าใหเขาใจไดงายกวาการบรรยายหรอการน าเสนอดวยตาราง
2 4 6 8 10 12
0.000
0.005
0.010
0.015
0.020
0.025
0.030
Cumulative hazard function of major diseases leading to admission
Time (month)
PneumoniaOther respiratory diseasesDiarrhoeaOther intestinal infectionsBronchitis/bronchiolitis
ตวอยาง
12
แผนภม (Graphs)
จ ำนวนผบำดเจบและเสยชวต ตำมจงหวดทเกดเหต
CFR = 2.4%
CFR = 20% CFR = 9.5%
CFR = 0%
0
10
20
30
40
50
ยะลำ ปตตำน นรำธวำส สงขลำจงหวด
จ ำนวนเสยชวตบำดเจบ
13
HIS Data Sources
Census
Vital registration
SurveysHealth and disease
records
Service records
Administrative
records
Population-based Health services-based
แผนผง (Diagram)
พนทปาไมชายเลนปาชายคลอง
จตส านกในการรกษาสงแวดลอม
การควบคมและการจดการน า
โครงสรางทรพยากรสตวน า
ปรมาณการใชสารเคมในพนท
เกษตร
คณภาพน าในแหลงน า
ความรและความเขาใจปญหา
จ านวนประชากรความจ าเปนตองขยาย
พนทอยอาศยและแหลงท ากน การบกรกพนทปา/
ทดนชายคลอง
การชะลางพงทลายของดน
ตะกอนในแหลงน าปรมาณน าในแหลงน า
โรงงานอตสาหกรรม
กจกรรมการเพาะปลกเพาะเลยงสตวน า/ปศสตว
การน าเสนอปญหาของชมชน
+
-+
+การควบคมกจกรรมการใชประโยชนทดน
ปรมาณ/ชนดสตวน าทจบได
รายไดของชมชน
การบรโภคของชมชน
สารเคมในแหลงน า
++ +
ของเสย/แบคทเรย/ป ยความชกชมสตวน า
การปรบเปลยนพฤตกรรม
ความเดอดรอนขอขดแยงใชน า
+ -
+
--
-- -- +
++
+++
+
+
++ +
++
+
+
15
ภาพประกอบ
• ภาพประกอบ เพอชวยอธบายขอมลใหเขาใจชดเจนยงขน ควรเลอกภาพทมความละเอยด ส ขนาดภาพ ชนดของไฟล ขนาดไฟล ทเหมาะสม
ตวอยาง
16
การใชรปภาพ
17
18
ภาพประกอบ
ภาพตนแบบ ภาพหลงการปรบขนาด
การน าเสนอขอมลดวยโปรแกรม Microsoft PowerPoint
20
21
ปรากฏการณธรรมชาต
สรมงคลของชมชนชนบท
หายนะของคนเมอง
พนธมตรของทรพยากรสตวน า
เทคนคการท าสไลดดวย Microsoft PowerPoint
23
อยาเรมตนในคอมพวเตอร
24
Storyboard:
logical sequence &
flow of thought
25
การวางแผนในการท าสไลด
เขยนหวขอ เกบขอมล
เขยนสไลด ฝกซอม สไลด
30 % 50% 20%
26
Title Slide สไลดเรมตน
• ประกอบดวย– ชอเรองทจะน าเสนอ
– ชอผน าเสนอ
– หนวยงาน
– ชองทางการตดตอผน าเสนอ
27
ระบบขอมลสขภาพHealth Information System (HIS)
ดร. นพ. วรสทธ ศรศรวชย
มลนธสขภาพภาคใตหนวยระบาดวทยา คณะแพทยศาสตร
มหาวทยาลยสงขลานครนทร
28
สไลดแสดงหวขอหรอภาพรวมทจะน าเสนอ
• ควรแสดงหวขอทจะน าเสนอทงหมด โดยมการเรยงล าดบหวขอ ไมจ าเปนตองมรายละเอยด
29
การน าเสนอขอมล
• หลกการน าเสนอขอมล
• การน าเสนอในรปแบบรายงาน
• การน าเสนอขอมลดวยโปรแกรม Microsoft PowerPoint
30
การน าเสนอขอมลดวย Microsoft PowerPoint
• การใสหวขอเรองและหมายเลขสไลด– ควรใสหวขอเรองทกสไลด และใสหมายเลขสไลด เพอชวยใหผฟงอางองได
และปองกนการสบสน
• การตรวจค าผดและไวยากรณ– การสะกดค าผด
– การใชค าซ า
– การใชภาษา ไวยากรณ
– การใชเครองหมายวรรคตอน
31
การจดหนา
• <= 3 ประเดนส าคญตอหนงหนา
• ตวอกษร <= 8 บรรทดตอหนงหนา
32
การเกบขอมล
• การท าแบบสอบถามชนดใหผตอบกรอกขอมลเอง (Self-administered questionnaire) วธนจะมการน าแบบสอบถามไปมอบไวใหกบผตอบ โดยอธบายถงวธการกรอกทจ าเปน ผตอบจะตองกรอกแบบสอบถามเอง แบบสอบถามทใชจะตองมค าถามทเขาใจงาย มค าอธบายอยางชดเจน และการกรอกแบบสอบถามไมยงยาก
• การสมภาษณจากผใหค าตอบโดยตรง (Face to face interview) นยมใชในการส ารวจและการท าส ามะโนประชากร โดยสงเจาหนาทออกไปสมภาษณผใหค าตอบ แลวบนทกค าตอบลงในแบบบนทกขอมล เปนวธการทจะท าใหไดขอมลทถกตองเพราะเจาหนาทผสมภาษณสามารถอธบายใหผตอบเขาใจค าถามได โดยกอนทจะสงเจาหนาทออกไปตองอบรมชแจงเจาหนาทใหเขาใจถงวตถประสงคของโครงการ ค าจ ากดความของค าตาง ๆ ทใชในแบบสอบถาม ขนตอนการสมภาษณ การกรอกแบบสอบถาม และก าหนดไวในคมอมาตรฐานการปฏบตงาน (Standard operation procedure: SOP)
• การสมภาษณทางโทรศพท (Telephone interview) เปนวธการทท าไดอยางรวดเรวและประหยดคาใชจายในการเดนทาง โดยค าถามทถามจะตองสน เขาใจงาย มจ านวนไมมากนก
• การสงเกตการณ (Observation) เปนวธเกบขอมลโดยการสงเกตโดยตรงจากปฏกรยา ทาทาง หรอปรากฏการณทเกดขนในขณะใดขณะหนง และจดบนทกไวโดยไมมการสมภาษณ ใชในกรณทการสมภาษณอาจไมไดขอมลทแทจรง เชน การสงเกตจ านวนลกคาและปรมาณการขายของรานอาหารโดยเจาหน าทกรมสรรพากร
• วธการวด วธนจะใชอปกรณในการวดตามความเหมาะสม เชน การนบจ านวนรถยนตทแลนผ านสถานทใดสถานทหนง โดยการใชเครอง sensor ตรวจนบจ านวนรถทแลนผานเครองดงกลาว
33
การเกบขอมล
• การสมภาษณจากผใหค าตอบโดยตรง (Face to face interview) มเจาหนาทออกไปสมภาษณ เปนวธการทจะท าใหไดขอมลทถกตอง เพราะผสมภาษณสามารถอธบายใหผตอบเขาใจค าถามได นยมใชในการส ารวจและการท าส ามะโนประชากร
• การสมภาษณทางโทรศพท (Telephone interview) ท าไดรวดเรวและประหยดคาใชจายในการเดนทาง ค าถามตองสน เขาใจงาย มจ านวนไมมากนก
34
ขนาดตวอกษร (Font Size)
• ขนาดตวอกษรแตกตางกนในหวเรอง หวขอหลกและหวขอรอง และสามารถมองเหนไดชดเจน
ตวอยาง
– การเลอกขนาดตวอกษร (44 pt)– การเลอกขนาดตวอกษร (32 pt)– การเลอกขนาดตวอกษร (28 pt)– การเลอกขนาดตวอกษร (20 pt)– การเลอกขนาดตวอกษร (12 pt)
35
การก าหนดรปแบบตวอกษร (Font)
• ควรใชแบบอกษรมาตรฐาน เพอหลกเลยงความผดพลาดเมอตองน าเสนอดวยเครองคอมพวเตอรอน
ตวอยาง– แบบอกษรมาตรฐาน (TH SarabunPSK)
– แบบอกษรมาตรฐาน (Browallia New)
–แบบอกษรมาตรฐาน (Cordia New)
–à·¤â¹âÅÂÕÊÒÃʹà·È (DB Eco Thai)
36
การก าหนดรปแบบตวอกษร (Fonts)
• ไมควรใชขอความภาษาองกฤษแบบตวใหญทงหมด (Capitalize)เพราะจะอานไดยาก ยกเวนค าสน ๆ ทเปนหวขอหรอตองการเนน
ตวอยาง
CAPITALIZE ONLY WHEN NECESSARY.
IT IS DIFFICULT TO READ.
Capitalize only when NECESSARY.
It is EASIER to read.
37
การก าหนดรปแบบตวอกษร (Fonts)
38
การใชสตวอกษร (Color)
• การใชสตวอกษร (Color): ใชสในการแยกระดบหวเรองกบเนอหา
• สามารถใชสชวยในการเนนค าส าคญ
• ไมควรใชสหลายสในหวขอระดบเดยวกนมากเกนไป
39
• ขอความนยากตอการอาน
• ขอความนก....ยากตอการอานเชนกน
• ขอความนทรมานสายตา
• ขอความสเขมกบพนหลงสออนชวยใหอานสบายตา
การใชสตวอกษร (Color)
40
การใชฉากหลง (Background)
• ใชฉากหลงของการน าเสนอแบบเรยบงาย หลกเลยงพนหลงทยากตอการอาน เชน เปนภาพมลวดลาย
• ควรใชฉากหลงแบบเดยวกนตลอดการน าเสนอ
• ใชฉากหลงทสตดกนกบตวอกษร
41
การใชฉากหลง (Background)
สฉากหลงมดสตวอกษรสวาง
สฉากหลงสวางสตวอกษรมด
42
การใชฉากหลง (Background)
ถาสฉากหลงมดสตวอกษรมด
ถาสฉากสวางสตวอกษรสวาง
43
การใชฉากหลง (Background)
ฉากหลงมลวดลายควรหลกเลยง
ฉากหลงมลวดลายควรหลกเลยง
44
การใชภาพเคลอนไหว (Animation)
• การใชภาพเคลอนไหว (animation)
• ไมควรใชภาพเคลอนไหวทวนวาย มากเกนไปหรอบอยเกนไป
• ควรใชภาพเคลอนไหวทเปนแบบเดยวกนในแตละหนา
45
Aquarium Thailand
เวลาเปดใหบรการ
• วนจนทร - วนศกร
เปดใหบรการ เวลา 09.00 - 19.00 น.
• วนเสาร - อาทตย และวนหยดนกขตฤกษ
เปดใหบรการ เวลา 08.30 - 20.00 น.
46
47
48
การแสดงผลพเศษ (Effect)
• การใชการแสดงผลพเศษ (Effect) ทมากเกนไป ท าใหดไมนาเชอถอ และนาร าคาญ• ขอความขยาย• ขอความหมน• ขอความเลอนเขาจากมมซาย• ขอความปรากฏขนจากพนหลง
49
ถาม-ตอบ
• อาจเพมสไลดสดทายดวยขอความงายๆ เชน “ชวงถาม-ตอบ” หรอ “Question?” เพอกระตนใหผฟงถามค าถามหรอรวมอภปราย
Question?