TSI Perbankan 6.5 Menyajikan Laporan Dalam Bentuk Grafik Pada dasarnya ACL secara otomatik menampilkan character-based output untuk semua perintah ACL, kecuali untuk perintah Histogram. Untuk menampilkan grafik sebagai hasil dari perintah-perintah Stratify, Classify, dan Age, lakukan salah satu dari langkah berikut ini: Klik tombol [Output] dalam kotak dialog [Command] dan pilih tombol radio [Graph], atau Klik gAnda [Command Result] di dalam jendela Command Log. ACL menyimpan output setting Anda selama sesi berlangsung (duration of the session). Lain kali Anda memulai ACL, pilihan output untuk perintah itu kembali ke keadaan aslinya. 6.6 Menampilkan Sebuah Histogram Gunakan perintah Histogram untuk mendapatkan overview dari sebuah file secara grafik. Histogram menampilkan sebuah vertical bar graph yang mereprentasikan distribusi record atas nilai dari sebuah field atau ekspresi (expression). Sebuah histogram adalah gambaran grafik dari pengkategorian data (graphical equivalent of categorizing data). Memprofilkan (Profiling the) Input File Membuka file inventory 1. Di dalam jendela Overview, klik tAnda ✚ di sebelah inventory, di dalam daftar [Input File Definitions], untuk melihat semua view yang berhubungan dengan file input tersebut; Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 154
29
Embed
6.5 Menyajikan Laporan Dalam Bentuk Grafik · Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Classify] untuk menampilkan kotak dialog Classify; Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
TSI Perbankan
6.5 Menyajikan Laporan Dalam Bentuk Grafik Pada dasarnya ACL secara otomatik menampilkan character-based
output untuk semua perintah ACL, kecuali untuk perintah Histogram.
Untuk menampilkan grafik sebagai hasil dari perintah-perintah Stratify,
Classify, dan Age, lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
Klik tombol [Output] dalam kotak dialog [Command] dan pilih
tombol radio [Graph], atau
Klik gAnda [Command Result] di dalam jendela Command Log.
ACL menyimpan output setting Anda selama sesi berlangsung
(duration of the session). Lain kali Anda memulai ACL, pilihan output
untuk perintah itu kembali ke keadaan aslinya.
6.6 Menampilkan Sebuah Histogram Gunakan perintah Histogram untuk mendapatkan overview dari
sebuah file secara grafik. Histogram menampilkan sebuah vertical bar
graph yang mereprentasikan distribusi record atas nilai dari sebuah
field atau ekspresi (expression). Sebuah histogram adalah gambaran
grafik dari pengkategorian data (graphical equivalent of categorizing
data).
Memprofilkan (Profiling the) Input File
Membuka file inventory
1. Di dalam jendela Overview, klik tAnda ✚ di sebelah inventory, di
dalam daftar [Input File Definitions], untuk melihat semua view
yang berhubungan dengan file input tersebut;
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 154
TSI Perbankan
2. Dari jendela Overview, tarik dan masukkan ke tombol [Open].
Langkah ini membuka Defaults View dari input file inventory yang
dikaitkan ke data file INVENTORY.FIL, seperti tampak dalam
gambar di bawah ini;
Gambar 6.4 Tampilan Layar Jendela View: Default_View
Catatan: Jika Anda membuka sebuah View yang berlokasi di bawah
input file definition yang berhubungan dengan view tersebut, ACL
secara otomatik membuka input file-nya. Jika Anda membuka sebuah
View dari daftar yang input file yang berhubungan dengan view
tersebut tidak terbuka, ACL memperingatkan Anda bahwa view
tersebut mungkin tidak sesuai dengan input file yang sedang Anda
gunakan.
Adalah suatu ide yang baik untuk mengeksekusi perintah [Profile]
sebelum menjalankan perintah [Histogram] atau [Stratify]. Ketika
Anda menjalankan perintah [Profile] terlebih dulu, ACL secara
otomatik menampilkan sebuah nilai maksimum dan minimum, untuk
data, dalam kotak teks [Histogram] dan [Stratify].
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 155
TSI Perbankan
Prosedur untuk mengeksekusi perintah [Profile]:
1. Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Profile]. ACL
menampilkan kotak dialog Profile fields;
2. Dalam kotak daftar [Profile Field], klik [VALUE];
3. Klik [OK]. ACL menampilkan hasilnya dalam jendela Command Log.
Membuat Grafik Data Numerik Dengan Menggunakan Perintah Histogram
Prosedur menampilkan hasil grafik Histogram:
1. Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Histogram]. ACL
menampilkan kotak dialog Histogram, seperti tampak dalam
gambar berikut;
Gambar 6.5 Tampilan Layar Kotak Dialog Historgram
2. Pilih nama field Value dari dropdown di bawah kotak teks
[Histogram On…]. Anda dapat melakukan histogram untuk field
karakter atau numerik.
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 156
TSI Perbankan
ACL secara otomatik mengisi dalam kotak teks Minimum dan
Maximum, sebab Anda sudah siap memprofile data. Anda dapat
mengubah atau menerima nilai.
3. Klik [OK]. Secara default, ACL menggambarkan hasilnya dalam
bentuk grafik bar tiga demensi (3D bar graph) seperti terlihat dalam
Gambar 6.6 berikut.
Gambar 6.6 Tampilan Layar Grafik 3 Dimensi: Value Interval 10 Membuat Grafik Data Karakter Dengan Menggunakan Perintah Histogram
Anda dapat menggunakan perintah Histogram pada sebuah field
karakter untuk membuat sebuah grafik dari distribusi unsur-unsur
persediaan.
1. Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Histogram]. ACL
menampilkan kotak dialog Histogram;
2. Pilih sebuah field karakter, seperti LOC, dari dropdown di bawah
kotak teks [Histogram On…];
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 157
TSI Perbankan
3. Klik [OK]. ACL dengan jelas menunjukkan distribusi dari unsur-
unsur dalam setiap lokasi (Gambar 6.7).
Gambar 6.6 Tampilan Layar Grafik 3 Dimensi: LOC
Multiple Histogram dan Stratifications Apabila Anda bekerja dengan sebuah file yang telah disortasi (sorted)
pada sebuah field kunci atau kolom pemisah, Anda dapat
menghasilkan sebuah histogram yang terpisah atau stratifikasi untuk
setiap nilai kunci di dalam file.
Sebagai contoh, untuk menghasilkan histogram untuk setiap kelas
produk, Anda pertama-tama harus menyortasi file itu berdasarkan
kelas produk. Kemudian dalam kotak dialog Histogram, klik tombol
[More] dan klik [Break] untuk menentukan field kelas produk sebagai
sebuah break field. ACL membuat sebuah grafik untuk kelas produk
yang pertama.
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 158
TSI Perbankan
Untuk membuat gfrafik dari kelas-kelas produk berikutnya, pindahlah
ke jendela Command Log dan klik gAnda pada setiap kelas produk
yang ingin Anda buat grafiknya.
Mengubah Interval Untuk memfokuskan pada suatu kisaran (range) data tertentu, Anda
dapat menggunakan interval bebas dalam perintah Histogram atau
Stratify.
Prosedur menampilkan sebuah grafik hasil dari interval bebas:
1. Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Profile];
2. Dalam kotak daftar [Profile Fields], klik Value, lalu klik lagi [OK];
3. Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Histogram];
4. Pilih VALUE dari nama field dropdown di bawah kotak teks
[Histogram On…].
ACL secara otomatik memasukkan nilai minimum dan maximum.
Anda dapat menentukan nomor interval yang lain, atau berbagai
nomor interval dari berbagai ukuran.
5. Pilih tombol radio [Free] dan dalam kotak daftar ketikkan:
10 Enter 1000 Enter 5000 Enter 12000 Enter 20000
6. Klik [OK]. ACL menampilkan hasilnya dalam grafik bar 3 dimensi
(3D bar graph) seperti tersaji dalam Gambar 6.8.
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 159
TSI Perbankan
Gambar 6.8 Tampilan Layar Grafik 3 Dimensi: Free Value (10 to 20000)
6.7 Membuat Grafik Hasil Dari Perintah Stratify, Classify, dan Age
Untuk Stratify, pertama-pertama yang harus Anda lakukan adalah
mengeksekusi perintah [Profile] sehingga ACL menyajikan nilai
maksimum dan minimum untuk Anda.
Anda dapat mengikuti instruksi-instruksi ini untuk membuat grafik
sebagai hasil perintah dari Stratify, Classify, atau Age, tetapi untuk
contoh ini Anda akan menggunakan hasil perintah Classify.
Prosedur membuat grafik dengan perintah Classify:
1. Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Classify] untuk
menampilkan kotak dialog Classify;
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 160
TSI Perbankan
2. Dari dropdown di bawah kotak teks [Classify On..,], pilih field di
mana perintah Classify akan dilaksanakan. Anda dapat
menggunakan sebuah filter dalam kotak teks If, apabila Anda
menginginkan;
3. Klik tombol [Output] untuk menampilkan pilihan Output;
4. Untuk mengeksekusi perintahnya, pilih tombol radio [Graph] dan
kklik [OK]. ACL menampilkan hasilnya.
Mengedit Properti Grafik ACL menyajikan berbagai pilihan untuk memanipulasi grafik laporan
Anda. Anda dapat mengubah format grafik, label, dan tampilan baris
(grid). Anda lebih dahulu harus membuat grafik default sebelum
mengubah propertinya.
Prosedur memilih field untuk grafik:
1. Klik [Analyze] dalam menu bar kemudian pilih [Profile];
2. Dari dropdown di bawah kotak teks [Classify On..,], pilih Location;
3. Dalam kotak daftar [Accumulate Fields…] , pilih Market Value,
Quantity On Hand, dan Inventory Value pada field Cost. Lalu klik
[OK];
4. Klik tombol [Output] dan pilih tombol radio [Graph].
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 161
TSI Perbankan
5. Klik [OK] untuk mengeksekusi perintah dan menampilkan grafik
(Lihat Gambar 6.9)
Gambar 6.9 Tampilan Layar Grafik 3 Dimensi: Classify (1)
Mengubah Tipe Grafik Anda dapat memilih untuk menampilkan grafik dalam format 2D atau
3D bar, 2D atau 3D stacked, 2D atau 3D pie graph, 3d layered, atau
grafik baris. Hanya pilihan yang Anda aplikasikan ke data dalam grafik
Anda yang tersedia. Pilihan yang tidak diaplikasikan ke data akan
diberi warna kelabu.
Catatan: Anda tidak dapat mengubah warna grafik, karena warna tersebut diketahui oleh sistem operasi Anda.
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 162
TSI Perbankan
Prosedur mengubah format grafik Histogram:
1. Dalam jendela Graph, klik tombol [GraphType] untuk
menampilkan kotak dialog Graph Type, seperti tampak dalam
gambar di bawah ini;
Gambar 6.10 Tampilan Layar Jendela Graph
2D pie graph
2D bar graph
3D layered graph 3D pie graph
Line graph
3D stacked graph
2D stacked graph 3D bar graph
Apabila laporan Anda berisi sebuah item tunggal, ACL menghilangkan
pilihan stacked dan 3D layered. Sedangkan apabila laporan Anda
berisi item-item ganda (multiple), pilihan-pilihan ini tersedia, sementara
2D dan 3D pie tidak.
2. Sebagai contoh, coba klik pada ikon 3D Layered Graph;
3. Klik [OK]. ACL menampilkan hasil Classify dalam sebuah grafik
3D layered;
4. Untuk mengubah tampilan lagi, klik tombol [Graph property];
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 163
TSI Perbankan
5. Dalam kotak dialog [Graph Type], klik tombol line graph (lihat
Gambar 6.10);
6. Klik [OK]. ACL menampilkan hasil Classify dalam sebuah grafik.
Gambar 6.11 Tampilan Layar Grafik 3 Dimensi: Classify (2) Mengubah Properti Grafik
Prosedur mengubah properti grafik
1. Di dalam kotak dialog Graph, klik tombol [Graph Property] untuk
mengubah properti grafik;
2. Di dalam kotak dialog Graph Property, klik tombol [Global Font]; 3. Anda dapat mengubah font, gaya font, warna dan latar belakang
(background) font. Di dalam tombol [Option] Anda dapat
menyembunyikan Gridlines, axis, dan legend.
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 164
TSI Perbankan
Mengubah Properti Legend Prosedur mengubah properti legend:
1. Di dalam kotak dialog Graph, klik tombol [Legend Properties]
untuk mengedit properti legend;
2. Di dalam kotak dialog Legend Property, klik tombol [Legend Attributes];
3. Anda dapat mengubah gaya garis batas (border), font, dan
appearance data.
Mengubah Properti Axis Prosedur mengubah properti axis:
1. Di dalam kotak dialog Graph, klik tombol [Axis Properties] untuk
mengedit properti axis;
2. Di dalam kotak dialog Axis Properties, klik tombol [Axis Scale];
3. Anda dapat memilih untuk mengubah appearance, scale,
orientation, dan font.
Memformat Data Prosedur memformat data:
1. Di dalam kotak dialog Graph, lik icon [Format data] untuk
mengedit properti legend;
2. Di dalam kotak dialog Format data, klik tombol [Data];
3. Hapus field Count yang dibuat ACL;
4. Pilih tombol [Options];
5. Ubah orientasi label (di dalam kotak teks Orientation) menjadi
angka 0;
6. Anda dapat memilih untuk mengubah font dari labelnya;
7. Pilih tombol [Data Series];
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 165
TSI Perbankan
8. Pilih Market Value dari dropdown [Fields];
9. Klik Color bar dengan tombol radio [Solid] untuk membuka palet
warna (Color Palette). Anda dapat memilih sebuah warna baru
untuk field Market Value;
10. Klik [OK].
ACL menampilkan grafik pada satu halaman. Apabila datanya dalam
jumlah besar, mungkin memerlukan waktu yang lama untuk
menampilkan grafik di layar atau mungkin sulit untuk dibaca. Untuk itu
Anda dapat mengurangi jumlah data yang akan ditampilkan dalam
grafik. Coba hal ini dengan perintah Histogram.
Untuk praktik lebih jauh, klik tombol Graph Type untuk mengubah tipe
grafik ke bentuk 3D pie. Ubah legend, graph, dan atribut axis-nya.
Mengubah Label Grafik Prosedur mengubah label grafik:
1. Dari sebuah grafik, pilih salah satu label nya. ACL mengaktifkan
tombol Label Properties;
2. Klik tombol [Label Properties] untuk membuka kotak dialog Label Properties;
3. Anda dapat mengubah orientasi (orientation), font, dan tampilan
garis batas (border) dari labelnya.
Graphing Drilldown Graphing drilldown bekerja dalam grafik yang menampilkan pie
segment atau bar charts dalam format 2-D atau 3-D. Dengan meng-
klik ganda mouse komputer Anda pada segment atau bar tertentu,
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 166
TSI Perbankan
Anda dapat memunculkan sebuah filter baru untuk dilekatkan pada file
view yang sudah ada (yang tidak lain adalah grafik secara
keseluruhan).
Filter baru mempersempit view hanya pada data yang mendukung
segment tersebut, dan membawa view ke atas, menempatkan grafik di
latar belakang. Untuk menampilkan sebuah segment yang lain, tinggal
klik pada segment tersebut. Untuk kembali ke view tingkat atas (top-
level) dari grafik secara keseluruhan Anda harus mengedit filter-nya
secara langsung.
Exploding Pie Segments Anda dapat memecah (explode) sebuah grafik pie dengan cara
menarik keluar masing-masing segment pie dari grafik pie yang utuh.
Hal ini dapat dilakukan dengan menentukan sebuah segment dan
memilih Explode Pie pada kotak graph pop-up atau kotak default pop-
up (dengan cara meng-klik tombol kanan dari mouse komputer Anda)
Anda dapat juga meng-klik dan menarik segment-nya.
Prosedur memecah sebuah grafik pie:
1. Pilih sebuah segment dari grafik pie;
2. Klik Explode Pie dari kotak pop-up.
Atau dengan cara berikut:
1. Klik pada segment dari pie yang ingin Anda pisah dan, sambil
menekan tombol kiri mouse Anda, tarik ke bawah;
2. Lepaskan segment itu dari pie.
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 167
TSI Perbankan
Gambar 6.12 Tampilan Layar Grafik 3 Dimensi: ExplodedPie Chart
Menyimpan Graph Sebagai Sebuah Bitmap Anda mungkin ingin menggunakan grafik sebagai sebuah bitmap di
dalam program lain.
Prosedur menyimpan grafik sebagai sebuah bitmap file (.bmp):
1. Klik tombol [Copy graph to .bmp file];
2. Di dalam kotak dialog [Save, Graph, As], tentukan lokasi di mana
Anda ingin menyimpan, dan tuliskan nama .bmp file tersebut.
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 168
TSI Perbankan
Meng-copy Grafik ke Clipboard
Anda mungkin ingin menggunakan sebuah copy dari grafik dalam
aplikasi yang lain.
Prosedur meng-copy grafik ke clipboard:
1. Klik tombol [Copy Graph to clipboard] untuk meng-copy grafik ke
dalam clipboard;
2. Selanjutnya Anda dapat mem-paste (dengan cara menekan tombol
kanan mouse komputer Anda) grafik tersebut ke dalam sebuah
presentasi (presentation) atau pogram lain.
Menggunakan Command Log untuk Membuat Grafik Anda dapat menggunakan hasil yang dilaporkan dalam Command Log untuk membuat grafik atas data yang ada atau mengubah
spesifikasi perintahnya.
Anda dapat mengatakan hasil dari perintah ACL mana yang output-
nya dapat ditampilkan dalam bentuk grafik dengan menggunakan baris
“<<<Graphable Data>>>”, yang ditampilkan ACL di bawah baris
perintah.
Untuk menggambarkan kembali sebuah grafik, lakukan salah satu dari
prosedur berikut ini:
Di dalam Command Log, klik ganda pada hasil dari sebuah
perintah yang dapat ditampilkan dalam bentuk grafik. ACL segera
menggambarkan kembali default graph untuk perintah tersebut;
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 169
TSI Perbankan
Klik baris perintah (baris yang berawalan dengan tanda @). ACL
menampilkan perintah itu dalam kotak teks command. Anda dapat
memodifikasi perintah dalam kotak teks dan kemudian klik tanda
✔ untuk menerimanya; atau klik perintah tombol [Edit the command] untuk menampilkan kotak dialog Command di mana
Anda dapat memodifikasi perintah tersebut.
6.8 Menggunakan Perintah Notify E-mail dapat dibuat dalam batch job untuk mengingatkan (to alert)
pengguna akan adanya laporan hasil. E-mail dapat memasukkan teks
yang sudah disiapkan lebih dahulu (preplanned text), string yang
dibuat berdasarkan pada ekspresi-ekspresi (expressions), atau
lampiran (attachments) dari hasil-hasil analisis. Perintah [NOTIFY] ada
dalam menu [File] dalam menu bar. Klik [File] dalam menu bar
kemudian pilih [Notify] untuk menampilkan kotak dialog NOTIFY.
Karena NOTIFY utamanya ditujukan untuk digunakan dalam sebuah
batch, penguasaan terhadap command syntax adalah sangat penting.
Di dalam kotak dialog Notify Anda dapat memasukkan input untuk
enam field yang berbeda, tetapi tergantung dari sistem Anda, biasanya
hanya empat atau lima field berikut yang diperlukan:
Sender (diperlukan);
Password (untuk beberapa sistem diperlukan);
Mailbox path (diperlukan);
To (diperlukan);
Subject; dan Text (diperlukan).
Penyajian Laporan, Universitas Gunadarma 170
TSI Perbankan
Di dalam gambar di bawah ini adalah sebuah contoh pesan NOTIFY
yang dikirim ke alamat e-mail eksternal. Pesan tersebut meliputi
sebuah lampiran (attachment) dan password untuk memproteksi