คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 2
ค าน า
ดวยส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน เปนหนวยงานทมหนาทในการบรหารจดการทรพยากรบคคลทงในสวนกลาง และส านกงานเขตพนทการศกษา จงมความจ าเปนใชขอมลสารสนเทศทางดานการบรหารทรพยากร ส าหรบการบรหารงานบคคล และเปนขอมลเพอการวางแผนประกอบการตดสนใจของผบรหาร
ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน จงไดพฒนาโปรแกรมบรหารงานบคคล (Personal-Office of The Basic Education Commission: P-OBEC) เพอใหผใชระบบงานดงกลาวมความร ความเขาใจ สามารถน าขอมลไปใชในการวเคราะห วางแผน และพฒนาบคลากรไดอยางมประสทธภาพ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานจงไดจดท าเอสารค มอโปรแกรมบรหารงานบคคล (P-OBEC) ปการศกษา 2553 ฉบบนขนมา เพอใชประกอบการประชมเชงปฏบตการจดท าขอมลบคลากรรายบคคล
ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน หวงเปนอยางยงวาเอกสารคมอฉบบน
จะชวยใหการท างานของเจาหนาทส านกงานเขตพนทการศกษามความสะดวก รวดเรว และมประสทธภาพ ยงขน หากเอกสารฉบบนมขอบกพรองสวนใดสวนหนง ขอไดโปรดเสนอแนะ เพอปรบปรงและแกไข ใหสมบรณในการใชงานโปรแกรมบรหารงานบคคล (P-OBEC) ใหดยงขนตอไป
ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน
ธนวาคม 2553
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 3
สารบญ
หนา ค าน า
บทน า 1
ภารกจของ P-OBEC 2
การตดตงโปรแกรม P-OBEC 3
ขนตอนการใชงาน 4
งานบ าเหนจความชอบ 5
- ค านวณงานบ าเหนจความชอบ
- การจดการต าแหนงเกษยณ/ยาย/ตาย/ลาออก
- การจดการยายภายใน สพป./สพม. - การจดการยายลกจางประจ าภายใน สพป./สพม. - จดการระบบ
- จดการเครองราชอสรยาภรณ
- การจดการเลอนเงนเดอนคร และบคลากรทางการศกษา - การจดการเลอนขนคาจางลกจางประจ า - บนทก/แกไขขอมลลกจางประจ า - บนทกกรอบอตราก าลงขาราชการพลเรอน
- บนทกขอมลการไดรบโทษทางวนย
- การบนทกอตราต าแหนงใหม
- ปรบปรง/แกไข ต าแหนงวชาการ (ว.) - พมพงานบ าเหนจความชอบ
- สงขอมลภารโรงเปนไฟล Excel
- สงขอมลเงนเดอนเปนไฟล Excel
- อน ๆ
- แกไขขอมลระดบเงนเดอน
- แสดงขอมลรายละเอยดบคคล (คนหา)
5
6
6
7
8
11
12
14
14
14
16
16
17
18
19
19
20
20
20
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 4
งานอตราก าลง 21
- ค านวณงานอตราก าลง
- จดการระบบ
- บนทก/แกไข การยบต าแหนงวาง
- บนทก/แสดง จ านวนนกเรยน
- ปรบขอมลนกเรยนจาก SCH26 และโรงเรยนแม-สาขา - พมพงานอตราก าลง
- ส ารองขอมลอตรา คร นกเรยน 10 มถนายน
- สงขอมลอตราก าลงไปเปนไฟล Excel
- แสดง/พมพต าแหนงวาง
- อน ๆ (จดการขอมลการสอนของคร) - แสดงอตราคร นกเรยน 10 มถนายน ปตาง ๆ
งานทะเบยนประวต
- ก าหนดรปภาพรายบคคล
- ค านวณงานทะเบยนประวต
- จดการระบบ
- ตรวจสอบพมพ กบข. เลขบตรประชาชน
- บนทกแกไข ผเกษยณอาย/เกษยณกอนก าหนด
- ปรบปรงขอมลประวต
- ปรบปรงแกไขประวตภารโรง
- ปรบแฟมดชน
- พมพงานทะเบยนประวต
- สงขอมลประวตไปเปนไฟล Excel
- อน ๆ
o ตรวจสอบเกษยณ ยาย/ตดโอน ตจว. ตาย ลาออก
o ปรบปรงถายโอนขอมล จ.18
- แสดงขอมลรายละเอยดบคคล (คนหา) - แสดงรายชอคร/จ านวน ตามวนเกด พมพวนเกษยณ
- แสดงรายชอคร/จ านวน ตามวนเกด พมพวนเกษยณลกจางประจ า
21
22
23
23
24
25
26
26
26
27
29
30
30
31
31
32
32
32
33
33
34
34
35
35
35
36
36
36
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 5
งานสรรหาและบรรจแตงตง
- บนทก/แกไขขอมลอตราจาง
- บนทก/แกไข การชวยราชการของขาราชการในจงหวด
- บนทก/แกไข การชวยราชการของขาราชการตางสงกด
- บนทกขอมลบคคลใหม (บรรจ ยายเขา) - แสดงขอมลรายละเอยดบคคล (คนหา) - แสดงครชวยราชการภายใน สพท.
ภาคผนวก
- แบบฟอรมบนทกการสอนของคร
- การน าขอมลการสอนจาก Excel เขาฐาน P-OBEC
- บญชสรปจ านวนอตราก าลงและเงนเดอนของขาราชการ ณ วนท 1 กนยายน
- ตวอยางแบบฟอรมตารางกรอกขอมลนกเรยนเพอน าเขาโปรแกรม P-OBEC
- การใชงาน ftp
- ปฏทนการจดท าขอมล P-OBEC
- ตารางฐานขอมล P-OBEC
- คณะท างาน
37
37
38
39
40
41
41
43
44
48
49
50
52
54
55
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 6
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC
บทน า
โปรแกรมบรหารงานบคคล
(Personal-Office of The Basic Education Commission: P-OBEC)
ส าหรบส านกงานเขตพนทการศกษา ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน
กรอบแนวคดในการพฒนาโปรแกรมบรหารงานบคคล (P-OBEC) โปรแกรมบรหารงานบคคล (P-OBEC) เรมตนจากแนวคดของเจาหนาทผรบผดชอบ งานการเจาหนาทในส านกงานการประถมศกษาจงหวด (เดม) ทตองการแกปญหาในการจดเกบขอมลรายบคคลของขาราชการในสงกด เพอไมใหเกดความซ าซอนในการเกบขอมล รวมถงการน าขอมลไปใชในการบรหารงานบคคล เชน การเลอนขนเงนเดอน การยาย การเกษยณ การขอแกไขวนเดอนปเกด และการน าขอมลไปใชในการบรหารงานบคคลดานอน ๆ และเพมประสทธภาพในการท างานตามบทบาทหนาทรบผดชอบของเจาหนาท ตอมาเมอมพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2546 ไดมผลใชบงคบเมอวนท 7 กรกฎาคม 2546 และไดมการก าหนดขอบเขตอ านาจหนาทของสวนราชการตาง ๆ ภายในกระทรวงศกษาธการ เพอไมใหมการปฏบตงานทซ าซอน รวมทงการจดระบบราชการในระดบตาง ๆ ใหเปนเอกภาพและสอดคลองกบพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2546 และแนวนโยบายของรฐบาลทมการเปลยนแปลงระเบยบ หลกเกณฑ แนวการปฏบตงาน เพอใหทกสวนราชการไดยดถอและปฏบตเปนแนวทางเดยวกน ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ในฐานะผดแลการปฏบตงานและตดตามผลสมฤทธของงานใหสอดคลองกบนโยบาย ทคณะรฐมนตรก าหนดของส านกงานเขตพนทการศกษา จงไดพฒนาโปรแกรมบรหารงานบคคล (P-OBEC) เพ อเ ปนเคร องมอ
การปฏบตงานของเจาหนาทไดใชเปนแนวทางในการปฏบตงานรวมกน
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 7
ภารกจของ P-OBEC
โปรแกรมบรหารงานบคคล เปนโปรแกรมทใชในการปฏบตงานของเจาหนาท กลมบรหารงานบคคล ระดบส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา/มธยมศกษา ในสวนของภารกจงานทเกยวของเชอมโยงกนทง 4 กลมงานดงน
1. กลมงานบ าเหนจความชอบและบญชถอจาย รบผดชอบในการเลอนขนเงนเดอนขาราชการ/ลกจางประจ า การขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ การควบคมและจดท าบญชอตราเงนวทยฐานะของขาราชการ การจดท าบญชควบคมรายอตราและเงนเดอนรายบคคล เปนตน
2. กลมงานวางแผนอตราอตราก าลงและก าหนดต าแหนง รบผดชอบในการก าหนดใหมหรอเลอนวทยฐานะทสงขน ขอมลนกเรยน การวเคราะห
และวางแผนอตราก าลง เปนตน
3. กลมงานทะเบยนประวต รบผดชอบในการเปลยนแปลงรายการทะเบยนประวต เชน วฒการศกษา การลา การไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ การเลอนต าแหนงและอตราเงนเดอน การเปลยนแปลงชอตว ชอสกล การศกษาอบรมดงาน การแกไขวนเดอนปเกด การควบคมการเกษยณอายราชการ เปนตน
4. กลมงานสรรหาบรรจและแตงตง รบผดชอบในการสรรหา การบรรจแตงตง การยาย การโอน งานพนกงานราชการ และการออกจากราชการ เปนตน
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 8
การตดตงโปรแกรม P-OBEC
การตดตงโปรแกรม
1. ใสแผน CD โปรแกรม P-OBEC
2. คลกท start เลอกหา drive ทใสแผน CD โปรแกรม P-OBEC
3. ดบเบลคลกท
เมอด าเนนการตดตงเสรจเรยบรอยแลวจะปรากฎ ท Desktop แลวด าเนนการดงน...
เมอ Double-Click แลวโปรแกรมจะท าการตดตง และใหคลกตามขนตอนของโปรแกรม ซงจะปรากฏตามภาพดานลางน
คลก next
คลก finish
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 9
ขนตอนการใชงาน P-OBEC
1. ดบเบลคลกท
2. เขาสโปรแกรมบรหารงานบคคล
3. ใชงาน.....
คลกปม log in คลกเพอเขาท างานในโปรแกรม P-OBEC ซงม 4 งาน ตามรายละเอยดทจะอธบายตอไป
คลกปม About คลกเพอดรายชอทมงานผพฒนาโปรแกรม P-OBEC
คลกปม Help คลกเพอดรายละเอยดและขนตอนการท างานของโปรแกรม P-OBEC
คลกปม Exit คลกเพอเลกการท างานกบโปรแกรม P-OBEC
กอนเรมตนการใชงาน จะตองตรวจสอบหรอก าหนดรหสตาง ๆ ใหถกตอง กอนโดยท างานทเมน จดการระบบ(งานประวต:pw งานจ.18:j18 งานสรรหา:ha
และงานอตราก าลง:ta)
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 10
งานบ าเหนจความชอบและบญชถอจาย
เมอ Login ดวย Username ของงานบ าเหนจความชอบและบญชถอจายกจะปรากฏรายการ ใหผใชเลอกการท างานในบทบาทหนาทของงานบ าเหนจความชอบ ซงมรายการใหท างานทปรากฏ ดงรป
ค านวณงานบ าเหนจความชอบ จ.18
มรายการใหด าเนนการ 3 รายการ >>
ซงใน 3 รายการดงกลาวมปมใหท างาน คอ ค านวณ และพมพรายงาน โดยจะตองค านวณทกครงทมการเปลยนแปลงขอมล เพอรายงานทพมพออกมาถกตอง และเปนปจจบน
1. จ านวนอตราเงนเดอน
แยกตามต าแหนง
2. รายละเอยดหลงการเลอนขน
3. โควตา/มตว กอนเลอนขน
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 11
การจดการต าแหนงเกษยณ/ยาย/ตาย/ลาออก
ขนตอนการท างาน
1. เลอกบคคลทตองการจะบนทก เกษยณ/ยาย/ตาย/ลาออก โดยแถบแสงอยท บคคลนน
2. คลกเลอกรายการ ทตองการ เชน เกษยณ ตาย ลาออก ยายไปตางสงกด
3. คลกทปม OK เพอยนยนการด าเนนงาน
คลกทปม Cancel เพอยกเลกการด าเนนงาน
4. คลกทปม Exit เพอเลกใชงาน
การจดการยายภายใน สพท. ตามค าสง เมนนใชในการจดการยายภายในสพท. ตามค าสงตาง ๆ โดยจดการยายได 4 กรณ คอ
1. ยายสบเปลยน 2. ยายตดโอน 3. ยายเปลยนต าแหนง 4. ยายขาดจากต าแหนง ขนตอนการท างาน
1. กรอกเลขท/วนออกค าส งยาย
2. คลกทปม OK
3. กรอกเลขทต าแหนงทตองการยาย
ถามขอมลเครองจะแสดงรายการ ขอมลของบคคลนน
4. คลกทปม บคคลนยาย
5. เลอกรายการยาย ยายสบเปลยน / ยายตดโอน / ยายเปลยนต าแหนง / ยายขาด
เมนนใชในการในการจดการต าแหนงเกษยณ/ยาย/ตาย/ลาออก ซงในการบนทกโปรแกรมจะท าการลบขอมลขาราชการบคคลนไปเกบไวเปนประวตการเกษยณ / ยาย / ตาย / ลาออก เพอใชประโยชนในการคนหาตอไป
1 2
3
4
5
6
7
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 12
5.1 กรณ เลอกยายสบเปลยน / ยายเปลยนต าแหนง / ยายขาด
1. กรอกเลขทต าแหนงทจะยายไป
2. คลกทปม ต าแหนงรบยาย
3. คลกทปม บนทกยายรายการน 4. ตอบยนยนการเลอกโรงเรยนน 5.2 กรณ ยายตดโอน
1. เลอกอ าเภอทตองการยาย
2. เลอกโรงเรยนทตองการยายไป โดยดบเบลคลก
ทโรงเรยน
3. ตอบยนยนการเลอกโรงเรยนนอกครง 6. คลกทปมต าแหนงรบยาย
7. คลกทปมบนทกการยายรายการน 8. ตอบยนยนการยาย
การจดการยายลกจางประจ าภายใน สพท. ตามค าสง เมนนใชในการจดการยายลกจางประจ าภายใน สพท./สพป. ตามค าสง โดยจดการยายได 4 กรณ คอ
1. ยายสบเปลยน
2. ยายตดโอน
3. ยายเปลยนต าแหนง 4. ยายขาดจากต าแหนง
ขนตอนการท างาน
1. กรอกเลขทค าส งยาย
2. คลกทปม OK
3. กรอกเลขทต าแหนงทตองการยาย ถามขอมลเครองจะแสดงรายการขอมลของบคคลนน
4. คลกทปม บคคลนยาย
5. เลอกรายการยาย ยายสบเปลยน / ยายตดโอน / ยายเปลยนต าแหนง / ยายขาด
8
การท างานในเมนยายภายใน จะตองด าเนนการตามขนตอนของโปรแกรม มฉะนนจะเกดกรณ Program Error ได
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 13
5.1 กรณ เลอกยายสบเปลยน / ยายเปลยนต าแหนง / ยายขาด
1. กรอกเลขทต าแหนงทจะยายไป
2. คลกทปม ต าแหนงรบยาย
3. คลกทปม บนทกยายรายการน 4. ตอบยนยนการเลอกโรงเรยนน
5.2 กรณ ยายตดโอน
1. เลอกอ าเภอ/ก. ทตองการยาย
2. เลอกโรงเรยนทตองการยายไป โดยดบเบลคลก ทชอโรงเรยน
3. ตอบยนยนการเลอกโรงเรยนนอกครง 6. คลกทปม ต าแหนงรบยาย
7. คลกทปม บนทกยายรายการน 8. ตอบยนยนการยาย
จดการระบบ
มรายการใหเลอก 7 รายการ 1. ส ารองขอมล
2. น าขอมลส ารองมาใชงาน
3. ก าหนด Username Password
4. ก าหนดรหส
5. ก าหนดรหสคลงเบกเงน
6. Pack ขอมล
7. เลกงาน
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 14
ขนตอนการท างาน
1. ส ารองขอมล 1. คลกทปม ส ารองขอมล
2. ขอมลส ารองจะถกน าไปเกบท c:\person\backup\…. หรอทก าหนด
3. แฟมขอมลทส ารองไวมชอ คอ bkXYYZZ.zip
(XX คอ ป พ.ศ., YY คอ เดอน, ZZ คอ วนท) เชน bk531001.zip คอ แฟมทส ารองไวเมอวนท 1 เดอนตลาคม พ.ศ. 2553
2. น าขอมลส ารองมาใชงาน **ตองมขอมลทส ารองไว (bkXXYYZZ.zip) อยท c:\person\backup\…หรอทก าหนด**
1. เลอกแหลงขอมล
3. เลอกวน เดอน และ พ.ศ. ของขอมลทส ารองไว เพอใหโปรแกรมคนหาแฟมขอมลทตองการน ามาใชงานไดถกตอง 4. ควรอานค าแนะน าทโปรแกรมแสดงทหนาจอภาพ ใหชดเจนถกตองทกครงกอนเลอกคลก ตกลง
3. ก าหนด Username Password เปนการก าหนด Username และ Password ของผเขาใชโปรแกรมโดยจ าแนกตามงาน ทง 4 งานในกลมบรหารงานบคล โดยผก าหนดจะตองเปนผคมระบบหรอมสทธก าหนดการเขาใชงานในโปรแกรมของเจาหนาท เจาหนาทสามารถเลอกท างานได 2 อยาง คอ บนทกเพมผใชงาน และลบผใชงานออกจากระบบ
กรณ ลบ Username / Password
1. คลก Username / Password ทตองการลบออกไมใหเขาไปใชงาน
2. คลกทปม ลบ 3. คลกปม OK เพอยนยน
กรณ บนทก Username / Password เพม
1. เลอกงานทตองการใหเขาไปใชงาน
2. กรอก Username และ Password ตามทผใชตองการ 3. กรอก Password เพอยนยน
4. คลกทปม เพม-บนทก
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 15
<<กรณทจะเพม หรอเปลยน Username / Password จะตอง Login ดวย Administrator (ผควบคมระบบ) >>
4. ก าหนดรหส
<< ทกรายการท างานในลกษณะเดยวกน >>
เปนก าหนดรหส ของขอความตาง ๆ 10 รายการ ดงน 1. วฒ 2. วชาเอก 3. โรงเรยน
4. กลมโรงเรยน
5. อ าเภอ
6. จงหวด
7. ต าแหนง 8. บญชเงนเดอน
9. ต าแหนงลกจาง 10. รหสอตราจางสามารถเลอกท างานได 2
อยาง คอ แกไขขอมล และเพมขอมล
กรณ แกไขขอมล
1. คลกทแถบรายการ 2. คลกทแถบขอมลทจะแกไข
กรณ เพมขอมล
คลกทรหสแรกของรายการสดทาย แลวเลอน Cursor ลง กสามารถเพมไดเลย
5. ก าหนดรหสคลงเบกเงน กรณ บนทกขอมลคลงเบกเงน
1. กรอกล าดบทคลงเบกเงน
2. พมพชอคลง 3. เลอก สปอ./ก. ทตาราง 4. คลกทปม เลอกอ าเภอทเบกเงนจากคลงน
5. คลกทปม OK เพอยนยน
6. Pack ขอมล - เปนการจดการขอมลททานลบขอมลในรายการตาง ๆ ออกจากฐานขอมลอยางถาวร ซงไมมผลกระทบใด ๆ ตอขอมลในขณะนของทาน
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 16
จดการเครองราชอสรยาภรณ
มรายการใหเลอกท างานอย 3 รายการ คอ
1. ค านวณสงขอมล
2. พมพรายงาน
3. ส ารองขอมล
1. ค านวณสงขอมล
เปนการค านวณหาผทมสทธขอเครองราชอสรยาภรณ แตละชนตรา โดยค านวณจากแฟมขอมลประวตการเลอนระดบและการเลอนต าแหนงของขาราชการแตละคน
หมายเหต ขอมลทไดจากการค านวณจะถกตองกตอเมอขอมลประวตการเลอนระดบและเลอนต าแหนงถกตองและเปนปจจบน
2. พมพรายงาน
มรายการพมพรายงาน 7 รายการ ดงน 1. พมพรายชอผมสทธขอชนตราเบญจมาภรณมงกฎไทย (บ.ม.) 2. พมพรายชอผมสทธขอชนตราเบญจมาภรณชางเผอก (บ.ช.) 3. พมพรายชอผมสทธขอชนตราจตรถาภรณมงกฎไทย (จ.ม.) 4. พมพรายชอผมสทธขอชนตราจตรถาภรณชางเผอก (จ.ช.) 5. พมพรายชอผมสทธขอชนตราตตราภรณมงกฎไทย (ต.ม.) 6. พมพรายชอผมสทธขอชนตราตตราภรณชางเผอก (ต.ช.) 7. พมพรายชอผมสทธขอชนตราทวตตราภรณมงกฎไทย (ท.ม.) 8. พมพรายชอผมสทธขอชนตราทวตตราภรณชางเผอก (ท.ช.) 9. พมพรายชอผมสทธขอเหรยญจกรพรรดมาลา 10. พมพรายชอทเสนอขอแบบ ขร.4/37
3. ส ารองขอมล
เปนการส ารองขอมลสง สพฐ. ซงสามารถส ารองขอมลไวไดท ง drive C: และ drive A:
โดยเลอก drive ทตองการจะส ารองขอมลไปเกบไว
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 17
การจดการเลอนขนเงนเดอนคร บคลากรทางการศกษา 1. กรอก UserName
2. กรอก Password
3. คลกทปม OK เพอเขาระบบการเลอนขนเงนเดอนขาราชการครและบคลากรทางการศกษา เครองจะปรากฏรายการใหเลอก ดงน 1. เตรยมขอมลครงแรก (1 เม.ย. และ 1 ต.ค.) 2. บนทกการเลอนขน
3. ค านวณการเลอนขนเงนเดอน
4. ค านวณบญชถอจายรายอตราเพมเตม
5. บนทกเลขทค าส งเลอนขนเงนเดอน
6. ส ารองขอมลการเลอนขน / บญชถอจาย
7. ตรวจสอบ แกไขการเลอนขนเงนเดอนทง 2 ครง 8. ตรวจสอบระดบ/อตราเงนเดอนไมถกตอง
1. เตรยมขอมลครงแรก (ปละ 2 ครง) - เปนการเตรยมขอมลครงแรก โปรแกรมจะท าการ Clear หมายเหตทก าหนดไวในการเลอนขนเงนเดอนครงทแลว เพอเตรยมการบนทกการเลอนขนครงน
*** ใหเลอกท างานครงเดยวเทานน ***
1. เดอนเมษายน - โปรแกรมจะก าหนดการเลอนขน ใหทกคนได 0.5 ขน
2. เดอนตลาคม - โปรแกรมจะก าหนดการเลอนขน ใหทกคนได 1 ขน
2. บนทกการเลอนขน - เปนการบนทกการเลอนขนของขาราชการรายบคคล วาไดเลอนเทาใด หรอไมไดเลอนขน เพราะเหตใด
2.1 กรอกเลขทต าแหนงทตองการ
2.2 คลกเลอกรายการเลอนขน
2.3 พมพรายงานเสนอ (เปนการพมพรายงานการเลอนขนและไมไดเลอนขนเพอน าเสนอ อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษาหรอตรวจสอบความถกตองของการบนทก การเลอนขน)
กรณไดเลอนขน
1. คลก ทรายการเลอนขน
2. คลกทปม บนทกเลอนขนบคคลน
กรณไมไดเลอนขน
1. คลก ไมไดเลอน
2. โปรแกรมจะใหเลอกสาเหต การทไมไดเลอนขน
3. คลกทปม บนทกเลอนขนบคคลน
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 18
กรณใกลเตมขน - เลอกรายการตามกรณไดเลอนขน แลวเลอก
3.1 ใกลเตมขน
3.2 เลอกรายการ 0.5+2 % หรอ 0.5+4% แลวแตกรณ
3.2 คลกทปมบนทกการเลอนขนบคคลน
3. ค านวณปรบเงนเดอนระหวางป
- ปมนจะท าการเลอนขนบคคลตามทไดบนทกตามขอ 2 รวมทงผไมไดเลอนขน โดยกอนทจะสงใหโปรแกรมเลอนขนเงนเดอน จะตองบนทก Username และ Password และปงบประมาณ ครงทเลอนใหถกตองทกครง
4. ค านวณบญชถอจายรายอตราเพมเตม- ปมนจะค านวณอตราบญชถอจายเพมเตม
5. ส ารองขอมลการเลอนขน/บญชถอจาย – ปมนจะท าการส ารองขอมลทกรายการทเกยวของ กบการเลอนขนเงนเดอนเกบไว เพอตรวจสอบการเลอนขนของบคคล
6. ตรวจสอบระดบและอตราเงนเดอนไมถกตอง - ปมนใชในการตรวจสอบระดบ เงนเดอน
ทบนทกขอมลไมถกตอง
กรณเตมขน - ตองท าการบนทก 2 ครง คอ
3.1 บนทกไมไดเลอน และเลอกเตมขน
3.2 บนทก 0.5 หรอ 1 ขน เพอค านวณเงนเพมพเศษ
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 19
การจดการเลอนขนคาจางลกจางประจ า
มหลกการท างานลกษณะเชนเดยวกบการจดการเลอนขนขาราชการครและบคลากร ทางการศกษา
บนทก/แกไขขอมลลกจางประจ า
เปนการบนทก/แกไข รายละเอยดขอมลลกจางประจ า รวมทงน าภาพมาบนทกลงในประวต ซงข นตอนในการบนทก / แกไข มลกษณะการท างานเชนเดยวกนกบการบนทกประวต/ขอมล ของขาราชการครและบลากรทางการศกษา แตในรายการน เปนการรวมทกรายการของขอมลลกจางประจ ามาไวในเมนน
ตรวจสอบ แกไขเงนเดอนทไมตรงกบบญชเงนเดอน
เปนการตรวจสอบความถกตองของเงนเดอนของขาราชการ มข นตอนดงน 1. เลอก อ าเภอ และ สพป/สพม. 2. รอสกคร....โปรแกรมจะแสดงขอมล กรณท ระดบ เงนเดอน ไมตรงกบบญชเงนเดอน
บนทกกรอบอตราก าลงขาราชการพลเรอน
เปนรายการใหบนทกกรอบอตราก าลงบคลากรทางการศกษา เพอตรวจสอบกรอบอตราก าลงและแยกกลม/งาน ในการพมพรายงานตาง ๆ ทเกยวของ เชน เอกสารหมายเลข 8 เปนตน มรายการใหเลอก 3 รายการ คอ เพมต าแหนงใหม ลบต าแหนงน และน าเขาจากขอมลหลก
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 20
ป มเครองมอ
น าเขาจากขอมลหลก
- เปนการน าเขาขอมลอตราก าลงบคลากรทางการศกษา ทงหมดทมอยในขอมลหลกเขารายการ กรอบอตราก าลง เพอเพมเตมรายละเอยดในแตละอตราใหครบถวน หลงจากทคลกปมนแลวหนาจอจะปรากฏขอมลรายอตราเพอใหเพมรายละเอยดตอไป
1. เพมต าแหนงใหม
- เปนการบนทกเพมขอมลต าแหนงทจะก าหนดกรอบอตราใหม
2. ลบต าแหนงน - เปนการลบอตราทปรากฏขณะน ออกจากกรอบ
3. น าเขาจากขอมลหลก
- เปนการน าขอมลทเปนต าแหนงขาราชการพลเรอนในฐานขอมลเขากรอบอตราก าลงโดยอตโนมต ทกต าแหนง เพอก าหนดขอมลทเกยวของตอไป
** ปมนใหคลกครงเดยว **
หมายเหต ควรคลกทปมน าเขาจากขอมลหลก เพอความสะดวกในการก าหนดรายละเอยดในแตละอตรา
1. คลกทปม เพมต าแหนงใหม คลกทปม OK เพอยนยน
2. คลกทชองขอมลใหตรงกบชองวาง สงเกตไดจากเครองหมาย
3. เลอกหนวยงาน แลวคลกทปม >> คลกปม OK เพอยนยน 4. เลอกกลม/งาน แลวคลกทปม >> คลกปม OK เพอยนยน
5. คลกทชองเลขทต าแหนง บนทกเลขทต าแหนงตามกรอบ
6. คลกทชองเลขล าดบ เพอบนทกล าดบทกอนหลงในกลม พมพรายงาน
บญชถอจาย (จ.18) โดยคนท 1 พมพ 01 หรอ 02, 03 ,04 ตามล าดบ
กรณเพมต าแหนงใหม เปนการบนทกเพมขอมลต าแหนงทจะก าหนดกรอบอตราใหม
ข นตอนในการบนทกขอมลใหด าเนน ดงน
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 21
กรณ แกไขขอมล
1. คลกทชองขอมลใหตรงกบชองวาง สงเกตไดจากเครองหมาย
2. ล าดบข นตอนเหมอนรายการเพมต าแหนงใหม ข นตอนท 3 - 6
กรณ ลบขอมล
1. คลกทชองขอมลใหตรงกบชองวาง สงเกตไดจากเครองหมาย
2. คลกทปม ลบ และคลกทปม Yes
บนทกการไดรบโทษทางวนย
การบนทกอตราต าแหนงใหม
เมนนใชได 2 กรณ คอ
1. ใชในการบนทก อตราใหม เชน ในกรณทมการยายตดโอนมาจากตางสงกดหรอกรณไดรบจดสรรอตราต าแหนงใหมในหนวยงาน
2. ใชในการแกไข ขอมลรายบคคล เชน ต าแหนง สงกด ชอ - สกล เลขประจ าตวประชาชน ระดบและอตราเงนเดอน
1. คลกเลอกบคคลทตองการบนทก
สงเกตไดจากแถบสทปรากฏ
2. คลกเลอกโทษทางวนย
3. พมพ ว/ด/ป ทไดรบโทษ
4. คลกปม
บนทกโทษทางวนยของบคคลน
**หากตองการลบรายการทบนทก**
1. ใหคลกเลอกบคคลทตองการลบ
2. คลกปม ลบโทษวนยของบคคลน
1
12 4
1
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 22
ขนตอนการท างาน
กรณ บนทกขอมลใหม
1. คลกทปม เพมต าแหนงใหม
2. กรอกเลขทต าแหนง และรายละเอยดของขอมล
3. คลกทปมยนยนบนทก - เพอบนทกขอมลทกรอกลงโปรแกรม
คลกทปม ไมบนทก – ยกเลกการบนทกขอมลทกรอกลงโปรแกรม
กรณ แกไขขอมล
1. กรอกเลขทต าแหนง ทตองการแกไข
2. คลกทปม แกไข/แกไขรายละเอยด
3. คลกทปมยนยนบนทก
กรณลบขอมล
1. คลกทปมลบ
2. คลกทปม Yes
ปรบปรงแกไข ต าแหนงวชาการ (ว.) ขาราชการพลเรอน/บคลการทางการศกษา - เปนการบนทกต าแหนง ว. ส าหรบขาราชการพลเรอนทไดเลอนระดบ ว.
ขนตอนการท างาน
1. คลกเลอก สพท. /อ าเภอ
2. คลกเลอก บคคล ทตองการบนทกต าแหนงวชาการ (ว.)
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 23
3. ดบเบลคลก ชองเปนต าแหนง ว. คลกทปม OK - เปนต าแหนง ว. คลกทปม Cancel - ยกเลกเปนต าแหนง ว. กรณ เลกงาน - คลกทปม เลกงาน
ปรบแฟมดชน
พมพงานบ าเหนจความชอบ จ.18
เครองจะปรากฏรายการใหเลอกพมพรายงานขอมล ดงรป
เปนรายการทใชในการปรบแฟมดชน หรอจดเรยงขอมลใหม ซงในรายการนจะไมมผลเสย ตอขอมล แตสามารถแกปญหาการท างานของโปรแกรมไดเปนอยางดทเดยว
เลอกพมพงานบ าเหนจความชอบ (จ.18) ตามรายละเอยดขางตน กอนสงพมพใหตรวจสอบสถานะเครองพมพใหพรอม กอนพมพควรก าหนดหนาของงานทตองการหรอกลมของบคคลทตองการพมพ
ใหถกตองดวย
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 24
สงขอมลภารโรงไปเปนไฟลของ Excel (.xls)
สงขอมลเงนเดอนไปเปนไฟล Excel (.xls) มหลกในการท างานลกษณะเดยวกนกบ พมพขอมลภารโรงไปเปนไฟล Excel (.xls)
1. คลกเลอกรายการขอมล
ทตองการ
2. พมพชอแฟมขอมลทตองการ ในทนโปรแกรมจะตงชอไว
ให คอ prong เกบไวท C:\
3. คลกทปม สงออก Excel
4. คลกตอบ OK
หากไมตองการ ตอบ Cancel
รอสกคร ... จะไดแฟมขอมลท ตองการ
1
2
3
4
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 25
อน ๆ มรายการใหเลอกท างานดงน
แกไขขอมลระดบเงนเดอน
แสดงขอมลรายละเอยดบคคล (คนหา) สามารถคนหารายละเอยดของบคคลไดจากรหสโรงเรยน เลขทต าแหนง ชอ นามสกล หรอเลอนแถบส หรอคลกทปม << และ >>
1. คลกเลอกบคคลทตองการแกไข โดยคนหาตามเลขทต าแหนง ชอ นามสกล สงเกตทแถบสจะอยทบคคลนน
2. คลกทแถบ เงนเดอน/สวนตว 3. คลกแกไขรายการตาง ๆ ทตองการ
4. คลก UPDATE เพอใหโปรแกรมท าการปรบแกให
5. เลกงาน
1
2
3
5
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 26
งานอตราก าลงและก าหนดต าแหนง
เมอ Login ดวย User ของงานอตราก าลงกจะปรากฏรายการใหผใชเลอกการท างาน ในบทบาทหนาทของงานอตราก าลงซงมรายการใหท างานทปรากฏ ดงรป
ค านวณงานอตราก าลง เปนการค านวณเพอวเคราะหอตราก าลงของโรงเรยน โดยจะสมบรณไดตองมขอมล ขาราชการคร ครอตราจาง ลกจางประจ า และจ านวนนกเรยน มรายการค านวณใหเลอก 5 รายการดงน 1. ค านวณขอมลคร 2. ค านวณครอตราจาง 3. ค านวณลกจางประจ า 4. ค านวณนกเรยน
5. ค านวณอตราคร
ขนตอนการท างาน
1. ค านวณ คลกทปม ค านวณ ตามตองการ 2. คลกทปม OK เพอยนยนอกครง *เมอโปรแกรมค านวณขอมลเสรจแลว* 4. คลกทปม Exit เพอเลกงาน
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 27
จดการระบบ
มรายการใหเลอก 7 รายการ
1. ส ารองขอมล
2. น าขอมลส ารองมาใชงาน
3. ก าหนด Username Password
4. ก าหนดรหส
5. ก าหนดรหสคลงเบกเงน
6. Pack ขอมล
7. เลกงาน
ด าเนนการจดการระบบ กรณเชนเดยวกนกบการจดระบบในงานบ าเหนจความชอบ (จ.18) งานทะเบยนประวต และงานสรรหาฯ
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 28
บนทก /แกไข การยบต าแหนงวาง
เปนการบนทกขอมลการยบต าแหนงวางตามสาเหตตาง ๆ (รอสงยบ, ไมปรากฏใน จ.18 และบรรจไมได) ดงน
**ปม clear หมายเหต< ยบเลก > ทงหมด ** คลกเมอตองการยกเลกการบนทก/แกไขทงหมด
บนทก /แสดง จ านวนนกเรยน
เปนการบนทก / แสดงขอมลจ านวนนกเรยนรายโรงเรยน เพอน าไปค านวณอตราก าลง
**ปม ลบ นกเรยน โรงเรยนน** คลกเมอตองการลบตวเลข นกเรยน หองเรยน ในตารางทปรากฏอยหนาจอ
1 2
3
4 5
ขนตอนการท างาน
1. เลอก อ าเภอ/กงอ าเภอ
2. คลกทปมแสดง
3. คลกเลอกรายการทตองการ
บนทก/แกไข
4. คลกเลอกสาเหตการวาง
5. คลกทปม ยนยนการยบ
6. เมอตองการเลกงาน คลกทปม
ยกเลก
ขนตอนการท างาน
1. กรอกรหสโรงเรยน หรอคลกเลอก
โรงเรยนจากตาราง
2. คลกทปม บนทก/แกไข
3 กรอกเลขจ านวนนกเรยนหองเรยน ลงในตารางตามเพศ และระดบชนเรยน
4. เลกงาน คลกทปม ยกเลก
1
2
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 29
ปรบขอมลนกเรยน จาก SCH26 และ โรงเรยนแม – สาขา เปนการก าหนดโรงเรยน และโรงเรยนสาขา เพอน าไปค านวณอตราก าลงโดยจะมผลตอจ านวนนกเรยนทง 2 โรงเรยน และเชอมขอมลจ านวนนกเรยนจาก sch26.dbf จากโปรแกรม OBEC
ทกลมแผนงานและงบประมาณ จดเกบ
ขนตอนการท างาน
กรณปรบขอมลจ านวนนกเรยน
1. copy files ชอ sch26.dbf จากกลมนโยบายและแผน ลงใน
c:\person\backupdbf\dbfbackup\
2. คลกทปม ปรบขอมลจ านวนนกเรยน - โปรแกรมจะน าขอมลจ านวนนกเรยนลงไปในขอมลของนกเรยนของงานอตราก าลง
การน าเขาขอมลนกเรยน ท าได 2 วธ 1. บนทกขอมล - ลงในโปรแกรม ในรายการบนทก/แสดง จ านวนนกเรยน
2. น าเขา - น าเขาจากตาราง sch26.dbf
กรณบนทกขอมล โรงเรยนแม-สาขา 1. เลอกโรงเรยนแม
2. คลกทปม โรงเรยนแม
3. เลอกโรงเรยน สาขา 4. คลกทปม โรงเรยนสาขา 5. คลกทปมเพมโรงเรยนแม สาขา
5
ถาตองการลบโรงเรยนแม สาขา ใหคลกทโรงเรยนแม สาขา สงเกตทแถบด าจะอยทต าแหนงโรงเรยนทตองการลบ แลวคลกปมลบโรงเรยนแม สาขา
1
2
4
3
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 30
ปรบแฟมดชน
เปนรายการทใชในการปรบแฟมดชน หรอจดเรยงขอมลใหม ซงในรายการนจะไมมผลเสยตอขอมล แตสามารถแกปญหาการท างานของโปรแกรมไดเปนอยางด ทเดยว
พมพงานอตราก าลง เครองจะปรากฏรายการใหเลอกพมพรายงานขอมล ดงรป
วธด าเนนการ
1. ดบเบลคลกทเมนปรบแฟมดชน 2. คลกตกลง 3. คลก OK โปรแกรมจะท าการปรบแฟมดชน
4. รอสกคร.....ตอบ OK เมอเสรจสนการปรบแฟมดชน
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 31
ส ารองขอมลอตรา คร นร. 10 มถนายน
เปนการส ารองขอมลอตราก าลงคร นกเรยน 10 มถนายนในแตละป เพอเกบไวใชในการ ตรวจสอบยอนหลง
ขนตอนการท างาน
1. กรอกปการศกษา 2. คลกปม ตกลง 3. คลก O.K. เพอยนยนอกครง 3. รอสกคร... 4. เลกงาน คลกทปม ยกเลก
สงขอมลอตราก าลงไปเปนไฟลของ Excel (xls.)
เปนการสงขอมลทมอยในแฟมขอมล ไปเปนแฟมขอมล Excel เพอน าไปใชประโยชนอยางอน
ในกรณทไมไดก าหนดไวในโปรแกรม ดงน 1. คลกเลอกปรมาณขอมล
2. คลกเลอกรายการขอมลทตองการ 3. พมพชอแฟมขอมลทตองการในทนโปรแกรมจะตงชอไวให คอ dat10j เกบไวท C:\ 4. คลกทปม สงออก Excel
5. รอสกคร... จะไดแฟมขอมลทตองการ
แสดง/พมพ ต าแหนงวาง
เปนการแสดงต าแหนงวางทหนาจอ หรอพมพรายงานต าแหนงวางออกทางเครองพมพ ด าเนนการ ดงน 1. คลกเลอกประเภทขาราชการ 2. เลอก สพท./อ าเภอ/ก.อ าเภอ
3. คลกทปม พมพ เมอตองการพมพ
4. เลกงาน คลกปม เลกงาน
ถาขอมลใน P-OBEC เปนปจจบน กจะไดขอมลทถกตองและสามารถน าขอมล ใน excel ไปกระท าไดตามแบบฟอรมทตองการ ในกรณทไมมในโปรแกรม P-OBEC
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 32
อน ๆ
มเมนใหใช ดงน 1. จดการขอมลการสอนของคร
- บนทกการสอนของคร มเมนใหด าเนนการ คอ บนทกขอมลใหม แกไขขอมล ลบขอมลการสอนน ขนตอนการท างาน
1.1 กรอกรหสโรงเรยน/เลขทต าแหนง/ชอ/สกล หรอ เลอกคลกรายชอจากตาราง (ตารางสามารถเลอนขนเพอคนหารายชอได)
1.2 คลกปม บนทกขอมลใหม (ถาตองการบนทกขอมลใหม) หรอปม แกไขขอมล (ถาตองการแกไขขอมล) หรอ ปม ลบขอมลการสอนน (หากตองการลบขอมล)
1.3 ท าการบนทกหรอแกไขขอมล
1.4 คลกปม บนทก (ถาตองการบนทก) โปรแกรมจะใหตอบ OK เพอยนยนการบนทก หรอคลก ปมยกเลก ถาตองการยกเลก
- พมพขอมลการสอนของคร – รายคน/รร. - พมพจ านวนคร-สอนตามวฒ-ถนด
- พมพจ านวนครสอนตามกลมสาระ
1.2
1.1
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 33
2. ส ารองขอมลอตราก าลง --> OBEC
คลกปม ส ารองขอมลอตราก าลง --> OBEC หากตองการส ารองขอมลไปยง OBEC
แสดงขอมลรายละเอยดบคคล (คนหา) สามารถคนหารายละเอยดของบคคลไดจากรหสโรงเรยน เลขทต าแหนง ชอ นามสกล
หรอเลอนแถบส หรอคลกทปม << และ >>
แสดงขอมลลกจางประจ า (คนหา) สามารถคนหารายละเอยดของลกจางประจ า ไดจากรหสโรงเรยน เลขทต าแหนง ชอ
นามสกล หรอเลอนแถบส หรอคลกทปม << และ >>
แสดงครปฏบตงานจรง
เปนการแสดงขาราชการครทปฏบตงานจรงในโรงเรยน รวมทงขาราชการครทมาชวยราชการ ด าเนนการดงน 1. กรอกรหสโรงเรยนทตองการ หรอ
2. เลอกโรงเรยนจากตาราง 3. หนาจอจะแสดงขอมลในโรงเรยนทเลอก
4. เลกงาน คลกทปม Exit
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 34
แสดงอตราคร นกเรยน 10 มถนายน ปตาง ๆ
เปนการแสดงอตราคร นกเรยน ในปการศกษา ตาง ๆ ทหนาจอภาพ
ขนตอนการท างาน
1. กรอกปการศกษาทตองการทราบ
2. คลกทปม แสดง 3. หนาจอจะแสดง…
4. เลกงาน คลกทปม Exit
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 35
งานทะเบยนประวต
เมอ Login ดวย UserName ของงานทะเบยนประวตกจะปรากฏรายการใหผใชเลอกการท างานในบทบาทหนาทของงานทะเบยนประวต ซงมรายการใหท างานทปรากฏดงรป
ก าหนดรปภาพรายบคคล
เปนการน าไฟลรปภาพของบคคลมาเกบไวในโปรแกรม โดยรปภาพทจะน ามาลงจะตองเปนแฟมรปภาพตระกล .jpg ซงเปนแฟมทมขนาดในการเกบเนอทนอย โดยเลอกแลวโปรแกรมจะจดการใหเอง ขนตอนด าเนนการ
1. คนหารายชอบคคลทตองการ ไดหลายวธ ดงน 1. รหสโรงเรยน
2. เลขทต าแหนง 3. ชอ – นามสกล
4. เลอนแถบสน าเงนขน – ลง 5. คลกปม << >>
2. คลกปมเลอกรปภาพ 3. คลกเลอกไฟลรปภาพทเกบไว 3. คลกปม เลกงาน เมอเสรจสน
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 36
ค านวณงานทะเบยนประวต
เปนการค านวณงานทะเบยนประวต ตามทไดบนทกขอมลลงในโปรแกรมแลว
จดการระบบ
ขนตอนด าเนนการ
1. คลกปม ค านวณต าแหนงระดบ เพศ วฒ
2. รอสกคร....โปรแกรมท าการค านวณ
3. เมอค านวณเสรจ โปรแกรมใหตอบ OK เพอยนยนอกครง
4. คลกปม เลกงาน
ด าเนนการจดการระบบ เชนเดยวกนกบการจดการระบบในเมนงานบ าเหนจความชอบ งานวางแผนอตราก าลง และงานสรรหาฯ
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 37
ตรวจสอบพมพ กบข. เลขบตรประชาชน
มเมนใหใชงาน ดงน 1. พมพเลขบตรประชาชนไมถกตอง 2. พมพตรวจสอบเลขบตรประชาชน
3. ลบเลขบตรประชาชนต าแหนงวาง 4. แกไขเลขบตรประชาชนซ ากน
5. ปรบปรงเลขบตรประชาชน
6. ตรวจสอบสมาชก กบข. - คลกเลอกอ าเภอ แลวโปรแกรมจะแสดงจ านวนสมาชก กบข.
7. พมพชอสมาชก กบข.
บนทก / แกไขผเกษยณอาย /เกษยณกอนก าหนด
ขนตอนการท างาน
1. คนหารายชอบคคลทตองการ ไดหลายวธ ดงน 1.1 รหสโรงเรยน
1.2 เลขทต าแหนง 1.3 ชอ – นามสกล
1.4 เลอนแถบสน าเงนขน – ลง 1.5 คลกปม << >>
2. ดบเบลคลกทชอง เกษยณ ของบคคลนน
2.1 Yes - เกษยณอาย
2.2 No - เกษยณกอนก าหนด
2.3 Cancel – ยกเลกเกษยณ
ปรบปรงขอมลประวต
เปนการปรบปรงแกไขประวตขาราชการ ขนตอนการท างาน
1. คนหารายชอบคคลทตองการ ไดหลายวธ ดงน 1.1 รหสโรงเรยน
1.2 เลขทต าแหนง 1.3 ชอ – นามสกล
1.4 เลอนแถบสน าเงนขน – ลง 1.5 คลกปม << >>
2
2.1-2.3
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 38
2. คลกทแถบ เงนเดอน/สวนตว เพอแกไข หรอบนทก ตามรายการทตองการ ยกเวน
ระดบ และเงนเดอน
3. ทแถบวฒการศกษา แถบวนลา แถบเครองราชฯ แถบวนเลอนระดบต าแหนง และแถบ
การเปลยนชอสกล 4. ในแตละแถบขอ 3 ใหเลอกคลกปม เพมใหม แกไข หรอ ลบ ตามตองการแลวด าเนนการ บนทก แกไข 5. คลกทปม เลกงาน เมอตองการเลกงาน
ปรบปรงแกไขประวตภารโรง
เปนการปรบปรงแกไขประวตลกจางประจ า มข นตอนในการท างานดงน 1. คลกเลอกอ าเภอ รหสโรงเรยน เลขทต าแหนง ชอ หรอเลอนแถบตารางรายชอทตองการ 2. คลกปม แกไข (หรอคลกปม เลกงาน หากตองการเลกงาน) 3. ด าเนนการแกไข
4. คลกปม บนทก หรอ ไมบนทก (จากการด าเนนการในขอ 3) 5. คลกปมเลกงาน เมอตองการเลกงาน
ปรบแฟมดชน
เปนรายการทใชในการปรบแฟมดชน หรอจดเรยงขอมลใหม ซงในรายการนจะไมมผลเสยตอขอมล แตสามารถแกปญหาการท างานของโปรแกรมไดเปนอยางด ทเดยว
วธด าเนนการ
1. ดบเบลคลกทเมนปรบแฟมดชน 2. คลกตกลง
3. คลก OK โปรแกรมจะท าการปรบแฟมดชน
4. รอสกคร.....ตอบ OK เมอเสรจสนการปรบแฟมดชน
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 39
พมพงานทะเบยนประวต
เครองจะปรากฏรายการใหเลอกพมพรายงานขอมล ดงรป
สงขอมลประวตไปไฟลของ Excel (.xls)
เมนนใชในการสงขอมลประวตขาราชการทมอยในฐานขอมล ในกรณทไมสามารถพมพรายงานตามโปรแกรมได โดยสามารถสงขอมล ออกได 2 ลกษณะ คอ
1. แฟม Excel (.xls)
2. แฟม DBF (.dbf)
วธการด าเนนการ
1. สามารถเลอกปรมาณงานขอมล โดยเลอกทง สพท. หรอ อ าเภอ./ก. 2. สามารถเลอกรายละเอยด รายการขอมลเฉพาะทตองการ 3. สามารถเลอกต าแหนงทตองการ
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 40
ขนตอนการท างาน
1. คลกเลอกปรมาณขอมล
2. คลกเลอกรายการขอมลทตองการ 3. พมพชอแฟมขอมลทตองการ ในทนโปรแกรมจะตงชอไวให คอ datpw เกบไวท c:\ 4. คลกทปม สงออก Excel - เปน .xls 5. คลกทปม สงออก DBF - เปน .dbf
6. รอสกคร … จะไดแฟมขอมลทตองการ 7. เลกงาน คลกทปม เลกงาน
อน ๆ
มเมนใหใชงาน 2 รายการดงน 1. ตรวจสอบเกษยณ ยาย/ตดโอน ตจว. ตาย ลาออก
ขนตอนการท างาน
1.1 กรอกปงบประมาณ หรอ กรอก ชอ นามสกล 1.2 เลอกคลกปม O เกษยณ O ยายตางจงหวด/สพท. O ตดโอนไป
ตางจงหวด/สพท. O เสยชวต O ลาออก O ยบเลก O ไลออก/ใหออก O ทงหมด
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 41
1.3 หนาจอจะปรากฏรายชอทไดบนทกไว
2. ปรบปรงถายโอนขอมล จ.18 <--> ทะเบยนประวต
ขนตอนการท างาน
1.1 คลกเลอกแหลงขอมล จ.18 ทเกบไว 1.2 กรอก วน เดอน ป ของขอมลทตองการ 1.3 คลกตกลง โปรแกรมจะท าการถายโอนขอมลจากงาน จ.18 มายงงานทะเบยนประวต
แสดงขอมลรายละเอยดบคคล (คนหา) ขนตอนการท างาน
1. คนหาบคคลทบนทกไว มวธการ 5 วธ ในการคนหา 1. ตามรหสโรงเรยน
2. ตามเลขประจ าตว
3. ตามชอ
4. ตามนามสกล
5. เลอนแถบตารางรายชอขน-ลง 2. หนาจอจะแสดงรายละเอยดของขอมลของบคคลทตองการทราบ
3. คลกทปม เลกงาน เมอตองการเลกงาน
แสดงรายชอคร/จ านวน ตามวนเกด พมพวนเกษยณ
ขนตอนการท างาน
1. กรอก วน/เดอน/ป เกดทตองการทราบ จาก … ถง …
2. คลกเลอก สพท./อ าเภอ/กงอ าเภอ
3. หนาจอจะแสดงรายชอของบคคลทตองการและจ านวนคนทเกดในชวงนน หรอวนนน
4. คลกทปม แสดงวนน - ทราบวนเดยว คลกทปม แสดงชวงวน – ทราบชวงวน
5. คลกทปม พมพรายงานวนเกษยณ – ตองการพมพ
6. คลกทปม เลกงาน เมอตองการเลกงาน
แสดงรายชอคร/จ านวน ตามวนเกด พมพวนเกษยณลกจางประจ า
หลกการเชนเดยวกบแสดงรายชอคร/จ านวน ตามวนเกด พมพวนเกษยณ
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 42
งานสรรหาและบรรจแตงตง
เมอ Login ดวย Username ของงานสรรหาและบรรจแตงตงกจะปรากฏรายการ ใหผใชเลอกการท างานในบทบาทหนาทของงานสรรหาและบรรจแตงตงซงมรายการใหท างาน
ทปรากฏดงรป
บนทก/แกไขขอมลอตราจาง
- เปนการบนทก / แกไข รายละเอยดขอมล ครอตราจาง พนกงานราชการ
การจดการระบบ การปรบแฟมดชน การคนหาบคคล มขนตอนการท างานเชนเดยวกบงาน จ.18 งานอตราก าลง และงานทะเบยนประวต
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 43
ขนตอนการท างาน
กรณ บนทกขอมลใหม
1. คลกทปม เพมใหม – โปรแกรมจะใหกรอกรายละเอยด
2. คลกทปม บนทก - เพอบนทกขอมลทกรอกลงโปรแกรม
คลกทปม ไมบนทก – ยกเลกการบนทกขอมลทกรอกลงโปรแกรม
กรณ แกไขขอมลเดม
1. คลกทปม แกไข - โปรแกรมจะใหแกไขรายละเอยดขอมล
2. คลกทปม บนทก - เพอบนทกขอมลทแกไขรายละเอยด
คลกทปม ไมบนทก – ยกเลกการบนทกขอมลทแกไขรายละเอยด
กรณ ลบขอมลเดม
1. คลกทปม ลบ - โปรแกรมจะใหตอบยนยนการลบ
2. คลกทปม OK - ยนยนการลบขอมลทหนาจอขณะนน
คลกทปม Cancel - ยกเลกการลบขอมลทหนาจอขณะนน
กรณ พมพรายงาน - มรายการใหเลอกพมพ 4 รายการ
1. รายชอครอตราจางรายโรงเรยน
2. รายชอครอตราจางจ าแนกตามงบประมาณ
3. จ านวนครอตราจางจ าแนกตามงบประมาณ
4. รายชอครอตราจางตามเวลาสนสดสญญา บนทก/แกไขการชวยราชการของขาราชการในจงหวด
- เมนนใชในการบนทกขอมลขาราชการครในสงกดทไปชวยราชการภายใน สพท. , ตาง สพท. หรอตางจงหวด
1
2
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 44
ขนตอนการท างาน
กรณ บนทกขอมลชวยราชการภายใน สพป./สพม. 1. เลอกบคคล โดย -
1.1 เลขทต าแหนง 1.2 ชอ - สกล 1.3 คลกเลอกบคคลทตาราง 2. คลกทปม เลอกหนวยงานภายใน สพป./สพม. 2.1 กรอกรหสโรงเรยน หรอคลกเลอกโรงเรยนทไปชวยราชการ 2.2 คลกทปม บนทก
กรณ บนทกขอมลชวยราชการตาง สพท./สพม. หรอตางจงหวด
1. เลอกบคคล โดย - 1.1 เลขทต าแหนง 1.2 ชอ - สกล 1.3 คลกเลอกบคคลทตาราง 2. คลกทปม เลอกหนวยงานตาง สพท./สพม. ตางจงหวด
2.1 คลกเลอกจงหวด
2.2 คลกเลอกอ าเภอ
2.3 กรอกรายชอโรงเรยนทไปชวยราชการ 2.4 กรอกป พ.ศ. ทไปชวยราชการ กรณ เลกงาน - กลบรายการหลก
บนทก/แกไข การชวยราชการขาราชการตางสงกด
- เปนการบนทกเพมเตม/แกไขขอมลขาราชการตางสงกดทมาชวยราชการภายในสงกด
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 45
ขนตอนการท างาน
กรณ เพมคนใหม
1. คลกทปม เพมคนใหม
2. กรอกขอมลตามโปรแกรม
หมายเหต การกรอกชองโรงเรยนตนสงกดและโรงเรยนทมาชวยราชการ สามารถท าไดโดยการพมพรายชอหนวยงานนน ๆ หรอคนหาจากโปรแกรมโดย
3. คลกปม เพมคนใหม โปรแกรมจะใหตอบยนยนการเพมคนใหมอกครง
กรณ แกไข
1. เลอกหาชอบคคลทตองการแกไข โดยเลอน < >
2. คลกปม แกไข แลวท าการแกไข
กรณ ลบ
1. เลอกหาชอบคคลทตองการลบ โดยเลอน < >
2. คลกปม ลบ โปรแกรมจะใหตอบยนยนการเพมคนใหมอกครง
บนทกขอมลบคคลใหม (บรรจ ยายเขา) เมนนใชได 2 กรณ คอ เพมขอมลใหม หรอ แกไข
ขนตอนการท างาน
1. กรอกเลขทต าแหนง ทชอง คนหาเลขทต าแหนง หรอ เลอนแถบแสงขน – ลง ไปทรายชอทตองการ 2. ท าการเพมเตมหรอแกไขขอมลทชองค าน าหนา ชอ สกล (อยดานซายมอของหนาจอ) 3. คลกปม เพมขอมลใหม หรอ แกไข
4. โปรแกรมจะใหคลกยนยนบนทก และคลก OK อกครง
1.. คลกทปม ........ ซงจะปรากฏรายชอหนวยงาน
2. เลอกคลกทแถบรายชอหนวยงานทตองการ
3. คลกทปมเลอกตนสงกด หรอ เลอกหนวยงาน
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 46
แสดงขอมลรายละเอยดบคคล(คนหา) ขนตอนการท างาน
1 .คนหาบคคลทตองการบนทก ได 4 รายการ 1.1 ตามรหสโรงเรยน
1.2 ตามเลขประจ าตว
1.3 ตามชอ
1.4 ตามนามสกล
2. หนาจอจะแสดงรายละเอยดของขอมลของบคคลทตองการทราบ
3. คลกทปม เลกงาน เมอตองการเลกงาน
แสดงครชวยราชการภายใน สพท. เมนนใชในการแสดงและสงพมพขาราชการครทชวยราชการภายใน สพท. โดยสามารถเลอกแสดงราย สพท. อ าเภอ/กงอ าเภอ หรอรายโรงเรยน
ขนตอนการท างาน
กรณ แสดงรายละเอยด
1. คลกเลอก อ าเภอ/กงอ าเภอ
2. คลกเลอก โรงเรยน
กรณ เลกงาน - คลกทป ม เลกงาน
1
2
3
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 47
ภาคผนวก
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 50
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 51
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 52
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 53
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 54
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 56
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 57
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 58
ตารางฐานขอมล P-OBEC
ท รายการ ฐานขอมลทเกยวของ หมายเหต
1 ไฟลหลก ongdat.dbf,.cdx
2 ประวตการศกษา eddat.dbf,.cdx
3 ขอมลการมาชวยราชการ assis.dbf,.cdx
4 ขอมลการไปชวยราชการ assj18ex.dbf,.cdx
5 ทอยของราชการ address.dbf,.cdx
6 ทอยของลกจางประจ า praddres.dbf,.cdx
7 ประวตการเปลยนชอ changen.dbf,.cdx
8 อ าเภอ district.DBF,.cdx
9 ขอมลการเกษยณกอนก าหนด
(เออร) early.dbf,.cdx
10 ขอมลพนกงานราชการ employ.dbf,.cdx
11 วฒการศกษา educate.dbf,.cdx
12 ต าแหนงพนกงานราชการ empost.dbf,.cdx
13 ขอมลครอบครวราชการ family.dbf,.cdx
14 ประวตการรบเครองราชฯ king.dbf,.cdx
15 เกบค าส งตาง ๆ kumsang.DBF,.cdx
16 รายชอวชา major.dbf,.cdx
17 คสมรส marname.DBF,.cdx
18 ประวตการเลอนระดบ ต าแหนง oldlevel.dbf,.cdx
19 ขอมลลกจางประจ า panrong.dbf,.cdx
20 ขอมลครอบครวลกจาง prfamily.DBF,.cdx
21 โรงเรยน school.dbf,.cdx
22 อตราคร นร. 10 มย ปตาง ๆ std10jun.dbf,.cdx
23 ขอมลนกเรยน student.dbf,.cdx
24 ประวตการ อบรม ดงาน traindat.dbf,.cdx
25 ประวตการลงโทษวนย vinai.DBF,.cdx
26 วนลา wonla.DBF,.cdx
27 ขอมลการยาย yaidat.dbf,.cdx
28 จงหวด province.dbf,.cdx
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 59
1. นายกมล ศรบรรณ ผอ านวยการส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ ประธาน
2.
3.
นางสภาพ มงการนา นายสงวนศกด เศรษฐธญญาหาร
ผเชยวชาญเฉพาะดานการบรหารทรพยากรบคคล
รองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษานครสวรรค เขต 3
รองประธาน
กรรมการ
4.
5.
6.
นายนพปฎล บญพงษ
นางสพร สามตถยะ
นายสชาต บญวรบตร
รองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา อางทอง
รองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา ยโสธร เขต 1
รองผอ านวยการโรงเรยนอนบาลบรรมย
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาบรรมย เขต 1
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
7. นางพจนา นรมาศ นกทรพยากรบคคลช านาญการพ เศษ
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาศรสะเกษ เขต 3
กรรมการ
8. นายสงคม จนทรวเศษ นกทรพยากรบคคลช านาญการพ เศษ
ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
กรรมการ
9.
10.
11.
นางสาวเสรมสข ธรรมกจไพโรจน
นางสรญญา เถาวบญ
นางนาถญาณ ค าสตย
นกวชาการคอมพวเตอรช านาญการพเศษ
ส านกนโยบายและแผนการศกษาขนพนฐาน
นกทรพยากรบคคลช านาญการ
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาศรสะเกษ เขต 1
นกทรพยากรบคคลช านาญการ
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสรนทร เขต 2
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
12. นางอไร นบนน นกทรพยากรบคคลช านาญการ
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาชมพร เขต 2
กรรมการ
13. นางสมลกษณ ผมโชคชย
นกทรพยากรบคคลช านาญการ
ส านกบรหารงานการศกษาพเศษ
กรรมการ
14. นายสมชาย โรจนปรชญ นกทรพยากรบคคลช านาญการ
ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
กรรมการ
15. นางธนชชญา ประจนตะเสน
นกทรพยากรบคคลช านาญการ
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาชลบร เขต 1
กรรมการ
รายชอคณะท างาน (P-OBEC)
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 60
16. นางวนดา แสงศร นกวเคราะหนโยบายและแผนช านาญการ กรรมการ
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
นายเจรญ สขทรพย
นางวารณ ลมสมพนธเจรญ
นางสาวพยง ทองสมนก
นางพรรณพมล จนทรมนตร
นายเอกลกษณ ทมทอง
นางจฑามาส ปญหา
นายราชย แกวยศ
นายพระพงศ โชตกนกรตน
นางนวลฉว เชงหอม
นางชวนพศ บวทอง
นางสาวราตร ลประสทธ
นางสาวกลลกา ศรวรช
นางสาวกญจนกข สาทอง
นายเชาวชน ศรทอง
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาฉะเชงเทรา เขต 1
นกจดการงานทวไปช านาญการ ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
นกทรพยากรบคคลช านาญการ
ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
นกทรพยากรบคคลช านาญการ
ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
นกทรพยากรบคคลช านาญการ
ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
นกวเคราะหนโยบายและแผนช านาญการ
ส านกนโยบายและแผนการศกษาขนพนฐาน
นกทรพยากรบคคลช านาญการ
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษานครสวรรค เขต 3
คร คศ. 1 โรงเรยนชมชนวดตะเคยนงาม
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาระยอง เขต 2
ครผชวย โรงเรยนชมชนนคมสรางตนเองจงหวดระยอง 7
ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาระยอง เขต 1
เจาพนกงานธรการช านาญงาน
ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
เจาพนกงานธรการช านาญงาน
ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
เจาพนกงานธรการช านาญงาน
ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
เจาพนกงานธรการช านาญงาน
ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
เจาพนกงานพมพดด ชน 3
ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
เจาพนกงานพมพดด ชน 3
ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
คมอการใชโปรแกรม P-OBEC 61
31.
32.
33.
นายส าราญ สมาธ
นายศกดชาย สงขไข
นายธนากร เปรมพลอย
เจาพนกงานพมพดด ชน 2
ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
พนกงานราชการ ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาปตตาน เขต 2
นกทรพยากรบคคลช านาญการ
ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
กรรมการ
กรรมการ
กรรมการ
และเลขานการ
34. นายศภชย รววชา นกทรพยากรบคคลช านาญการ
ส านกพฒนาระบบบรหารงานบคคลและนตการ
กรรมการและผชวยเลขานการ