PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI TB TERPADU FASE 2 SITT2 USER FASYANKES SUBDIT TB KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA JUNI 2013
PANDUAN PENGGUNAANSISTEM INFORMASI TB TERPADU FASE 2
SITT2USER FASYANKES
SUBDIT TB KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
JUNI 2013
Document History
Version Number Pubslihed Date Description
1.0 26 Juni 2013 Initial Version
Daftar IsiPendahuluan.....................................................................................................................................................1
SITT Online dan Offline................................................................................................................................1
Mengenal Login Super User.........................................................................................................................1
Matriks Fungsi User Fasyankes Online dan Offline......................................................................................2
Cara Instalasi Aplikasi SITT2 Offline.............................................................................................................3
Cara Memulai Aplikasi SITT2 Offline............................................................................................................4
Cara Login/Masuk ke SITT2..........................................................................................................................5
Login SITT2 Offline..................................................................................................................................5
Login SITT2 Online..................................................................................................................................6
Modul Kasus.....................................................................................................................................................8
Waktu Pengisian Data..................................................................................................................................8
Alur Modul Kasus.........................................................................................................................................8
Langkah Detil Modul Kasus..........................................................................................................................9
Pengisian Data TB.06 Individual..............................................................................................................9
Pengisian Data TB.01............................................................................................................................13
Lihat Laporan TB.07..............................................................................................................................18
Lihat Laporan TB.08..............................................................................................................................20
Lihat Laporan TB.11..............................................................................................................................22
Lihat Laporan Suspek MDR...................................................................................................................24
Lihat Laporan TB.HIV............................................................................................................................24
Pengiriman Data Modul Kasus..............................................................................................................26
Modul Data Dasar...........................................................................................................................................29
Alur Data Dasar..........................................................................................................................................29
Waktu Pengisian........................................................................................................................................29
Langkah Detil Modul Data Dasar...............................................................................................................29
Pengisian Data Fasyankes.....................................................................................................................29
Pengisian Data Fasyankes Baru.............................................................................................................32
Pengisian Data Tenaga Kesehatan.........................................................................................................35
Lihat Laporan Data Fasyankes...............................................................................................................51
Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan..................................................................................................53
Pengiriman Data Modul Data Dasar......................................................................................................54
Lain-lain..........................................................................................................................................................57
Backup Database.......................................................................................................................................57
Restore Database.......................................................................................................................................59
Mengganti Password.................................................................................................................................60
Forum........................................................................................................................................................61
Chatting.....................................................................................................................................................62
Pendahuluan
SITT Online dan Offline
Hai operator Fasyankes, SITT2 (Sistem Informasi Tubercolusis Terpadu Fase 2) adalah aplikasi berbasis web yang bisa diakses secara online maupun offline. Apa perbedaannya? Lihat ilustrasi dibawah ini.
Perhatian:
Untuk masuk ke SITT2 Online dan SITT2 Offline anda harus menggunakan User Login dan Passwordyang benar.
User Login dan Password SITT2 Online dan SITT2 Offline berbeda Biasakan untuk Logout terlebih dahulu jika anda ingin meninggalkan aplikasi SITT untuk kegiatan
lain Rahasiakan password anda dengan baik
Mengenal Login Super User
SITT Offline mengenal login super user yang digunakan untuk fungsi khusus terkait mengubah password danmengganti password yang terlupa dan lainnya. Untuk login sebagai super user anda perlu menggunakanusername superuser dengan passwordnya yang sudah disampaikan dalam pelatihan.
Berikut ini beberapa kegunaaan login sebagai superuser: Membuat pengguna/user fasyankes tambahan Mengubah password suatu pengguna/user ke password awal Mem-backup database SITT Memulihkan database SITT yang bermasalah
Perhatian:
Login super user ini tidak bisa digunakan untuk aplikasi SITT Online.
Halaman 1
Matriks Fungsi User Fasyankes Online dan Offline
Untuk Operator Fasyankes, SITT2 bisa digunakan untuk mempermudah mengelola Data Dasar Fasyankes dan jugaData Kasus/Pengobatan TB. Secara umum semua fungsi yang ada di SITT Offline itu bisa juga dilakukan pada SITTOnline, akan tetapi tidak sebaliknya.
Berikut ini adalah perbedaan fungsi User SITT:
Keterangan:
Tanda rumput (v) menandakan fungsi tersebut tersedia Fungsi dengan warna latar yang di-blok merupakan fungsi yang hanya terdapat pada aplikasi SITT2
Offline atau aplikasi SITT2 Online
Halaman 2
Fungsi Menu
USER MANAGEMENTUbah Password v v User Management > Change PasswordForum Pengumuman dan Diskusi v ForumChatting/Percakapan v Chat
DASHBOARDDashboard v Dashboard
PENGATURANBackup Database SITT v v Pengaturan > Backup & Restore DatabaseMemulihkan Database SITT Pengaturan > Backup & Restore DatabaseEkspor Data Dasar v Ekspor Data DasarEkspor Laporan v Ekspor LaporanKirim Laporan v Upload Laporan
ENTRI DATAEntri TB.06 Individu v v Entry Data > Modul Kasus > TB.06 IndividuEntri TB.01 Individu v v Entry Data > Modul Kasus > TB.01Entri Data Dasar Fasyankes v v Entry Data > Modul Data Dasar > Fasyankes
LAPORANLihat Laporan TB.07 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07Lihat Laporan TB.08 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.08Lihat Laporan TB.11 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.11Lihat Laporan TB.03 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.03Lihat Laporan Suspek MDR v v Lihat Laporan > Modul Kasus > Suspect MDRLihat Laporan TB HIV v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TBHIVLihat Laporan TB.07 Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07 PublishLihat Laporan TB.08 Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.08 PublishLihat Laporan TB.11 Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.11 PublishLihat Laporan TB HIV Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TBHIV PublishLihat Laporan Data Tenaga Kesehatan v v Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Tenaga KesehatanLihat Laporan Data Jumlah Penduduk v v Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Jumlah Penduduk
UserOffline
UserOnline
Cara Instalasi Aplikasi SITT2 Offline
Untuk melakukan instalasi SITT2 Offline, pastikan anda sudah memiliki installer aplikasi SITT2 Offline. Ikuti langkahberikut ini untuk melakukan instalasi:
1. Buka folder lokasi installer SITT2 Offline anda simpan
2. Klik file installernya, contoh: SITTv08 atau SITTv08.exe
3. Biasanya akan muncul notifikasi windows terkait User Account Control. Klik Yes untuk melanjutkan proses.
4. Pada komputer anda akan muncul jendela proses instalasi sebagaimana berikut ini
5. Tunggu hingga proses instalasinya selesai.
Halaman 3
Cara Memulai Aplikasi SITT2 Offline
Setelah anda install aplikasi SITT2 Offline, anda perlu melakukan tindakan untuk memulai XAMPP. Tindakan iniperlu anda lakukan setiap kali komputer dimatikan dan anda ingin menggunakan aplikasi SITT2 Offline.
Ikuti langkah berikut untuk memulai aplikasi SITT2 Offline:
1. Dari start windows, cari menu XAMPP Control Panel
2. Setelah klik menu XAMPP Control Panel, sistem akan menampilkan jendela aplikasi XAMPP Control Panel
3. Klik tombol Start pada bagian Apache dan juga MySql. Tunggu hingga ada status Apache dan MySql nyamenjadi Running
Halaman 4
Cara Login/Masuk ke SITT2
Login SITT2 Offline
1. Dari Start windows, cari menu SITT lalu pilih icon aplikasi SITT.
Seperti contoh tampilan berikut ini:
2. Klik menu SITT tersebut (contoh diatas SITT v08), kemudian akan terbuka jendela terminal dengan tulisan Starting SITT...
3. Akan terbuka jendela browser mozilla firefox yang menampilkan aplikasi SITT
Halaman 5
4. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login.
5. Jika berhasil, maka sistem akan menampilkan halaman Home SITT2
6. Sistem akan menampilkan menu yang sesuai untuk user Fasyankes Offline.
Login SITT2 Online
1. Buka aplikasi browser Mozilla Firefox atau Google Chrome
2. Ketikkan alamat aplikasi SITT2 Onlinepada address bar browser anda. Lalutunggu sampai browser selesai me-loadhalaman login.
Alamat yang dapat diakses adalah http://sitt.depkes.go.id/ sitt21 (sementara)
3. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login.
Halaman 6
4. Jika berhasil, maka sistem akan menampilkan halaman Home SITT2
5. Sistem akan menampilkan menu yang sesuai untuk user Fasyankes Online.
Halaman 7
Modul Kasus
Waktu Pengisian Data
Penambahan kasus pada TB.06 dan TB.01 dilakukan pada:
TRIWULAN PELAPORAN RENTANG WAKTU
Triwulan 1 Januari Juni
Triwulan 2 April - September
Triwulan 3 Juli - Desember
Triwulan 4 Oktober - Januari
Melengkapi cohort hasil pengobatan melalui TB.01 dilakukan pada:
TRIWULAN PELAPORAN RENTANG WAKTU
Triwulan 1 1 Januari tahun ini 31 Januari tahun berikutnya
Triwulan 2 1 April tahun ini 30 April tahun berikutnya
Triwulan 3 1 Juli tahun ini 31 Juli tahun berikutnya
Triwulan 4 1 Oktober tahun ini 31 Januari dua tahun berikutnya
Alur Modul Kasus
Berikut ini adalah alur dalam pengerjaan modul kasus pada SITT2
Halaman 8
Langkah Detil Modul Kasus
Pengisian Data TB.06 Individual
1. Dari menu ENTRY DATA, klik menu MODUL KASUS, kemudian sub menu TB.06 INDIVIDU
2. Sistem akan menampilkan halaman seperti disamping.
Halaman ini merupakan DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB FORM TB.06, yang akan menampilkan data informasi Triwulan untuk data TB.06 yang sudah diisi pada SITT2.
3. Klik tombol BUAT LAPORAN INDIVIDU untuk menambahkan data TB.06.
4. Sistem akan menampilkan halaman seperti disamping, untuk menentukan priode pelaporan
Pilih periode pelaporan yang sesuai,dari pilihan Triwulan dan Tahun.
Klik tombol OK untuk melanjutkan.
5. Sistem akan menampilkan halaman seperti disamping, yang merupakan data TB Register sesuai dengan pilihan periode pelaporannya yaitu halaman DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB - FORM TB.06 - INDIVIDUAL
6. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi dataTB.06
Halaman 9
7. Sistem akan menampilkan form isian TB.06 Individu seperti berikut.
Terdapat beberapa kotak isian yang bisa diisi:
ISIAN KETERANGAN
No Identitas Sediaan Dahak Diisi dengan No Identitas Sediaan Dahak yang mengikuti format KK/XXX/RRR,KK adalah 2 digit kode Kabupaten/Kota. XXX adalah 3 digit kode fasyankes, dan RRR adalah 3 digit untuk no urut.
Tanggal Didaftar Diisi dengan Tanggal Pendaftaran Pasien. Menu kalender akan muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.
Tanggal yang bisa diipilih sudah dibatasi hanya pada bulan sesuai dengan triwulan pengisian. Misal: jika pengisian data untuk Triwulan 1 maka, bulan yang muncul hanya Januari, Februari, Maret.
Nama Lengkap Tersangka Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien.
Tanggal Lahir/Umur Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi adalahusia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh sistem.
Jenis Kelamin Diisi dengan pilihan Jenis Kelamin, yaitu Laki-laki atau Perempuan.
Alamat
Propinsi Diisi dengan propinsi dari alamat pasien
Kab/Kota Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien
Kecamatan Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien
Kelurahan Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien
Tanggal Pengambilan Dahak A Diisi dengan tanggal pengambilan dahak A. Menu kalender akan muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.
Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.
Tanggal Pengambilan Dahak B Diisi dengan tanggal pengambilan dahak B. Menu kalender akan muncul
Halaman 10
untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.
Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.
Tanggal Pengambilan Dahak C Diisi dengan tanggal pengambilan dahak C. Menu kalender akan muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.
Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.
Tanggal Pengiriman Sediaan DahakKe Lab
Diisi dengan tanggal pengiriman sediaan dahak ke Laboratorium Mikroskopis TB. Menu kalender akan muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.
Tanggal Hasil Diperoleh Diisi dengan tanggal perolehan hasil pemeriksaan dahak Laboratorium Mikroskopis. Menu kalender akan muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.
Hasil Pemeriksaan A Diisi dengan hasil pemeriksaan A, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+,3+ dan 1-9 BTA.
Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.
Hasil Pemeriksaan B Diisi dengan hasil pemeriksaan B, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+,3+ dan 1-9 BTA.
Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.
Hasil Pemeriksaan C Diisi dengan hasil pemeriksaan C, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+,3+ dan 1-9 BTA.
Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.
No Registrasi Lab Diisi dengan No Registrasi Lab nya dari dahak yang diperiksa.
Skoring TB Anak Jika pasien Anak, maka silakan isi dengan nilai Skoring TB Anak yaitu 1 sampai 13. Jika pasien dewasa, maka pilihan skoring nya tidak akan muncul.
Hasil Rontgen Diisi dengan hasil rontgen, apakah mendukung TB ataukah tidak.
Hasil Konfirmasi Dokter Ini adalah kotak isian yang penting, yang akan menentukan apakah pasien tersebut positif TB ataukah tidak.
Diisi dengan Mendukung TB jika pasien positif TB yang akan dilanjutkan dengan pengobatan TB, dan Tidak Mendukung TB jika pasien negatif TB.
Kotak isian ini tidak boleh dibiarkan dengan isian Tidak Dilakukan
Rujukan Diisi dengan Dirujuk jika akan melanjutkan pengobatan di fasyankes lain.
Keterangan Diisi dengan Keterangan lainnya
8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika membatalkan pengisian.
9. Jika data yang diisi masih belum benar, maka akan muncul peringatan seperti contoh berikut.
Keterangan kesalahan pengisian akan terlihat dalam tulisan berwarna merah.
Klik EDIT untuk mengubah data isian.
Halaman 11
10. Jika data yang diisi sudah benar, maka akan muncul pesan seperti contoh berikut.
Klik LANJUT untuk simpan data dan melanjutkan pengisian data pasien berikutnya.
Klik LANJUT & KELUAR untuk simpan data keluar dari formulir pengisian.
Klik EDIT untuk kembali ke data yang tadi diisi dan belum dilakukan penyimpanan data.
11. Jika anda pilih LANJUT & KELUAR, maka akan muncul kembali halaman DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB - FORM TB.06 - INDIVIDUAL, dengan data yang anda isikan sebelumnya sudah masuk dalam table. Seperti contoh berikut.
12. Lakukan ulang langkah 6 sampai 10 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.06
Halaman 12
Pengisian Data TB.01
Setelah anda mengisi data TB.06 Individu, anda bisa melanjutkan dengan mengisi data TB.01. Untuk pasien yang dirujuk dari fasyankes lain, maka anda bisa menambahkan data TB.01 nya langsung.
Berikut ini detil langkah pengisian data TB.01:
1. Dari menu ENTRY DATA, klik menu MODUL KASUS, kemudian sub menu TB.01
2. Sistem akan menampilkan halaman seperti berikut.
Halaman ini merupakan DAFTAR PENDERITA TB FORM TB.01, yang akan menampilkan data informasi triwulan pelaporan untuk data TB.01 yang sudah diisi pada SITT2.
3. Klik tombol LIHAT DATA pada baris suatuTRIWULAN pada table tersebut untuk menambahkan atau melengkapi data TB.01.
Atau bisa juga anda lakukan dengan klik tombol BUAT LAPORAN INDIVIDU pada bagian atas pada table.
4. Setelah klik BUAT LAPORAN INDIVIDU, maka akan muncul kotak isian periode pengisian data TB.01
Pilih periode pelaporan yang sesuai, daripilihan Triwulan dan Tahun.
Klik tombol OK untuk melanjutkan.
Halaman 13
5. Sistem akan menampilkan halaman seperti disamping, yang merupakan data TB 01 sesuai dengan pilihan periode pelaporannya
Data TB.06 dengan isian Konfirmasi Dokter nya MENDUKUNG TB dan TIDAK DIRUJUK, akan sudah muncul pada daftar TB.01 ini
Data dari TB.06 yang isian Konfirmasi Dokter nya TIDAK MENDUKUNG TB atauDIRUJUK, tidak akan muncul pada daftarTB.01 ini
Data TB.01 yang masih belum diisi akan berwarna latar merah muda.
6. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi dataTB.01 baru yang tidak ada dalam TB.06
atau
klik tombol EDIT pada baris data pasien yang akan dilengkapi data pengobatan TB nya.
7. Sistem akan menampilkan form isian TB.01, seperti contoh berikut ini.
Terdapat beberapa data isian pada TB.01, yaitu sebagai berikut:
Halaman 14
ISIAN KETERANGAN
Provinsi Data ini akan otomatis terisi sesuai provinsi dari fasyankes yang melakukan pengisian data TB.01
Kabupaten/Kota Data ini akan otomatis terisi sesuai kabupaten/kota dari fasyankes yang melakukan pengisian data TB.01
Fasyankes Data ini akan otomatis terisi sesuai fasyankes yang melakukan pengisian data TB.01
NIK Diisi dengan data Nomor Induk Kependudukan yang tertera di KTP
Nama Lengkap Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien.
Data ini akan otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06 maka akan masih kosong dan harus diisi
Jenis Kelamin Diisi dengan jenis kelamin pasien, Laki-laki atau Perempuan.
Data ini akan otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06 maka akan masih kosong dan harus diisi
Tanggal Lahir/Umur Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi adalah usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh sistem.
Data ini akan otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06 maka akan masih kosong dan harus diisi
Alamat
Propinsi Diisi dengan propinsi dari alamat pasien
Kabupaten/Kota Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien
Kecamatan Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien
Kelurahan Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien
Berat Badan Diisi dengan berat badan pasien.
Rejimen Diisi dengan rejimen obat pasien. Pilihan dari Kategori 1, Kategori 2, Kategori Anak dengan 3 obat, Kategori Anak dengan 4 obat, atau IPT
Dirujuk Oleh Diisi dengan pihak yang merujuk pasien tersebut agar mau melakukan pemeriksaan TB ke fasyankes.
Pilihan dari: Inisiatif Pasien / Keluarga Anggota Masyarakat Fasilitas Kesehatan Dokter Praktek Swasta Kader Lain-lain
Jika pilihanny Kader atau Lain-lain, maka anda bisa menyebutkan deskripsi dariKader dan Lain-lain tersebut. Misal pilihan Kader deskripsi nya diisi Aisiyah
Klasifikasi Penyakit Diisi dengan klasifikasi dari penyakit TB yaitu TB Paru atau Ekstra Paru
Tipe Pasien Diisi dengan tipe pasien Baru, Pindahan, Pengobatan Setelah Default, Kambuh,Gagal, atau Pindahan Dari Luar Neger. Diisi Lain-lain jika tidak ada dalam pilihan.
Halaman 15
Tanggal Mulai Pengobatan Diisi dengan tanggal awal mulai pengobatan TB
Skoring TB pada Anak Jika pasien Anak, diisi dengan nilai Skoring TB mulai dari 1 sampai 13.
Data ini akan otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya. Jika tidak ada isian TB .06 dan usia pasien anak, maka akan masih kosong dan harus diisi
Riwayat Tes HIV Diisi dengan tanggal dan hasil tes HIV, untuk pasien yang pernah melakukan tes HIV sebelum pengobatan TB.
Jika Riwayat Tes HIV nya adalah Non-Reactive (R) atau Indeterminate (I), maka data Layanan Konseling dan Tes Sukarela-nya bisa diisi.
Layanan Konseling dan Tes Sukarela
Tanggal Dianjurkan Diisi dengan tanggal saran untuk mengikuti layanan konseling dan tes sukarela HIV.
Tanggal Pre Tes Konseling Diisi dengan tanggal pelaksanaan konseling sebelum tes HIV.
Tempat Tes Diisi dengan tempat pelaksanaan layanan konseling dan tes HIV.
Tanggal Tes Diisi dengan tanggal pelaksanaan tes HIV.
Hasil Tes Diisi dengan hasil tes HIV. Hasil test dapat dipilih dari dropdown yang berisi NR(Non-Reactive), R (Reactive), dan I (Indeterminate).
Tanggal Pasca Tes Konseling Diisi dengan tanggal konseling pasca pelaksanaan tes HIV.
Layanan PDP
Tanggal Rujukan PDP Diisi dengan tanggal rujukan ke layanan PDP
Tanggal Mulai PPK Diisi dengan tanggal dimulainya Pengobatan Pencegahan Kotrimoksasol (PPK).
Tanggal Mulai ART Diisi dengan tanggal dimulainya terapi antiretroviral (ART).
Pemeriksaan Lab
Sebelum Pengobatan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab sebelum pengobatan TB dimulai.
Akhir Tahap Intensif Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir tahap pengobatan TB intensif.
Akhir Sisipan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir sisipan pengobatan TB.
Akhir Bulan ke 5/7 Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir bulan ke 5 atau 7 dari pengobatan TB.
Akhir Pengobatan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada masa akhir pengobatan TB.
Hasil Akhir Pengobatan Diisi dengan status hasil akhir pengobatan TB.
8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika membatalkan pengisian.
9. Jika data yang diisi masih belum benar, maka akan muncul peringatan seperti contoh berikut.
Keterangan kesalahan pengisian akan terlihat dalam tulisan berwarna merah.
Klik EDIT untuk mengubah data isian.
Halaman 16
10. Jika data yang diisi sudah benar, maka akan muncul pesan seperti contoh berikut.
Klik LANJUT untuk simpan data dan kembali ke halaman DAFTAR TB.01.
Klik EDIT untuk kembali ke data yang tadi diisi dan belum dilakukan penyimpanan data.
11. Jika anda pilih LANJUT, maka akan muncul kembali halaman DAFTAR DATA TB.01, dengan data yang anda isikan sebelumnya akan memiliki warna latar berubah menjadi biru muda. Seperti contoh berikut.
12. Lakukan ulang langkah 6 sampai 11 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 untuk periode pelaporan (Triwulan) yang sama,
atau untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 dengan periode pelaporan yang beda, anda klik tombol KEMBALI untuk kembali ke halaman DAFTAR PENDERITA TB - FORM TB.01. Ulang langkah 5 sampai 11.
Halaman 17
Lihat Laporan TB.07
Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.07 dari sistem berdasarkan data TB.06 dan TB.01.
Membuka Laporan TB.07
Untuk membuka laporan TB.07 ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.07
2. Sistem akan menampilkan form Laporan TB.07 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini
3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula
Halaman 18
5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.07
Export Laporan TB.07 ke Excel
Laporan TB.07 yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan TB.07 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Export Excel
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut
3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya lokasi folder penyimpanan.
Halaman 19
Lihat Laporan TB.08
Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.08 berdasarkan data TB.06 dan TB.01.
Membuka Laporan TB.08
Untuk membuka laporan TB.08 ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.08
2. Sistem akan menampilkan form Laporan TB.08 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini
3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula
Halaman 20
5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.08
Halaman 21
Export Laporan TB.08 ke Excel
Laporan TB.08 yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan TB.08 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Export Excel
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut
3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya lokasi folder penyimpanan.
Lihat Laporan TB.11
Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.11 berdasarkan data TB.06 dan TB.01.
Membuka Laporan TB.11
Untuk membuka laporan TB.11 ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-11
Halaman 22
2. Sistem akan menampilkan form Laporan TB.11 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini
3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula
5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.11
Export Laporan TB.11 ke Excel
Laporan TB.11 yang sudah dibuka bisa di-exportke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikutini:
1. Dari halaman laporan TB.11 yang sudahterbuka datanya, silakan klik tombol ExportExcel
2. Akan muncul pop window untuk downloadfile seperti disamping
3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untukmenyimpan file excel. Pada beberapakomputer, akan ditanya lokasi folderpenyimpanan.
Halaman 23
Lihat Laporan Suspek MDR
Laporan Suspek MDR didapatkan dari data aplikasi ETB-Manager secara online dan terintegrasi dengan data TB.06dan TB.01 dari aplikasi SITT2 ini. Oleh karena itu, Laporan Suspek TB-MDR hanya dapat diakses pada SITT Online(http://sitt.depkes.go.id/sitt21) yang membutuhkan koneksi internet. Untuk melihat laporan ini, silakanmengakses SITT Online tersebut dan login dengan akun pengguna online.
Membuka Laporan Suspek MDR
Untuk membuka laporan Suspek MDR ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik SUSPECT MDR
2. Sistem akan menampilkan Laporan Suspek MDR, seperti tampilan berikut ini
Lihat Laporan TB.HIV
Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.HIV berdasarkan data TB.06 dan TB.01.
Membuka Laporan TB.HIV
Untuk membuka laporan TB.11 ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-HIV
Halaman 24
2. Sistem akan menampilkan form Laporan TB-HIV yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini
3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data TRIWULAN dan TAHUN, lalu tekan tombol LOAD
4. Anda bisa klik tombol RESET untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula
5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB-HIV
Halaman 25
Export Laporan TB-HIV ke Excel
Laporan TB-HIV yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan TB-HIV yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol EXPORT EXCEL
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut
3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya lokasi folder penyimpanan.
Pengiriman Data Modul Kasus
Data Kasus TB melalui form TB.06 Individu dan TB.01 yang sudah diisi setiap Triwulan harus dilaporkan ke SubditTB Pusat. Mekanisme pengiriman data laporan kasus TB bisa dilakukan kapan saja, tidak perlu menunggu hinggaakhir Triwulan. Selain itu pengiriman pun bisa dilakukan berulang kali, karena data yang dikirimkan ke pusat jikasudah pernah ada, akan ditimpa dengan data yang terakhir dikirim.
Untuk melakukan proses pengiriman data ke pusat, yang perlu anda lakukan ada 2 tahap, yaitu:
1. Melakukan Export Laporan Modul Kasus pada SITT Offline
2. Melakukan Upload Laporan Modul Kasus pada SITT Online
Export Laporan Modul Kasus
Export Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan untuk mengambil data yang tersimpan dalam aplikasi SITTOffline dalam file dengan format yang sudah ditentukan sistem agar bisa dibaca oleh sistem SITT Onine secaralebih aman, utuh dan tepat.
Halaman 26
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda sudah login di SITT Offline
2. Dari menu pilih EXPORT LAPORAN
3. Sistem akan menampilkan halaman seperti tampilan disamping
4. Isikan Triwulan dan Tahun dengan benar. Lalu pilih Modul Kasus pada kotak pilihanModul. Kemudian klik tombol EXPORT.
5. Jika proses export berhasil, maka akan muncultampilan seperti disamping
6. Klik pada tulisan berwarna merah, seperti contohmodul-kasus_P2171050206_2013_TW1.zip,untuk download file hasil export.
7. Akan muncul pop window untuk konfirmasi download file seperti disamping
8. Pilih Save File dan klik tombol OK, untukmenyimpan file excel. Pada beberapa komputer,akan ditanya lokasi folder penyimpanan.
Halaman 27
Upload Laporan Modul Kasus
Upload Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online danmengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul kasus yangutuh pada SITT Online.
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda memiliki koneksi Internet dan sudah login di SITT Online
2. Dari menu pilih UPLOAD LAPORAN
3. Sistem akan menampilkan halamanseperti di samping
4. Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang akan di upload. Harusnya file memiliki polamodul-kasus___.zip
Misal: modul-kasus_P2171050206_2013_TW1.zip
5. Setelah pilih file yang akan di-upload,kilik UPLOAD untuk memulai prosespengiriman data ke pusat.
6. Jika proses berhasil, maka sistemakan menampilkan pesan sepertitampilan disamping
7. Jika proses gagal, maka sistem akanmenampilkan pesan seperti tampilandisamping
8. Untuk memastikan bahwa data andasudah masuk ke pusat dengan benar.Anda bisa cek laporan data kasuspada SITT Online, seperti TB.07,TB.08, TB.11 dan TB-HIV. Jika datalaporan tersebut pada SITT Onlinesudah sama dengan laporan padaSITT Offline, maka proses uploadsudah benar dan data sudah valid.
Halaman 28
Modul Data DasarModul data dasar berfungsi untuk entri dan lihat laporan data dasar fasyankes, dan tenaga kesehatan fasyankesterkait program TB. Setelah data di-entri anda bisa export datanya ke dalam file untuk kemudian di kirim ke pusat.
Alur Data Dasar
Berikut ini alur kerja modul dasar dalam bentuk bagan.
Waktu Pengisian
Data dasar dilaporkan setiap 6 bulan sekali (per semester). Pada dasarnya, data ini dapat dientri dan dikirim(upload) ke server pusat setiap saat. Data juga dapat dikirim berulang kali. Tetapi patut dicatat bahwa data yangdigunakan oleh SITT Online adalah data yang terakhir kali dikirim ke server pusat.
Triwulan Pelaporan Rentang Waktu
Triwulan 1 dan 2 Dapat diisi dari bulan Januari hingga Juni. Wajib dilaporkan paling lambat bulan Juni.
Triwulan 3 dan 4 Dapat diisi dari bulan Juli hingga Desember. Wajib dilaporkan paling lambat bulan Desember.
Langkah Detil Modul Data Dasar
Pengisian Data Fasyankes
1. Dari menu ENTRY DATA, sorot submenu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik submenu FASYANKES
2. Sistem akan menampilkan halaman Daftar Data Fasyankes yang masih kosong seperti gambar disamping. Klik CARI untuk menampilkan daftar data fasyankesnya.
Halaman 29
3. Sistem akan menampilkan dalam bentuk table, seperti gambar berikut
Dibagian kanan table (kolom Action), terdapat tombol EDIT, HAPUS dan TENAGA. Berikut ini keterangannya:
EDIT Untuk melengkapi data fasyankes
HAPUS Untuk menghapus data fasyankes. Hindari aksi hapus data fasyankes, kecuali anda menambahkan data fasyankes baru dan belum pernah di-upload ke pusat melalui SITT Online.
TENAGA Untuk membuka halaman pengisian data tenaga kesehatan. Data Tenaga hanya bisa diisi setelah ada data fasyankesnya.
4. Jika data fasyankes anda belum ada pada SITT Offline, ikuti langkah Pengisian Data Fasynakes Baru
5. Kilk tombol EDIT, sistem akan menampilkan halaman isian data fasyankes seperti gambar berikut.
Halaman 30
Beberapa kotak isian data fasyankes adalah sebagai berikut:
ISIAN KETERANGAN
UMUM
Fasyankes Diisi pilihan dari jenis/tipe fasyankes. Pilihan yang disediakan adalah Puskesmas, Rumah Sakit, Praktek Swasta, Klinik, Lapas/Rutan, BP4/BBKPM/BKPM, atau Perguruan Tinggi/Universitas.
Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi jenisfasyankes ini.
Kode Puskemas (Fasyankes Pusdatin)
Diisi dengan kode Fasyankes yang didapat dari Pusdatin.
Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kodefasyankes ini.
Nama Puskesmas Diisi dengan nama fasyankes.
Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi nama fasyankes ini.
Alamat Lengkap Diisi dengan alamat lengkap fasyankes.
Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi alamat fasyankes ini. Silakan lengkapi alamat ini berdasarkan data validnya.
Propinsi Diisi dengan propinsi fasyankes.
Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kotak propinsi ini.
Kabupaten/Kota Diisi dengan kabupaten/kota fasyankes.
Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kotak kabupaten/kota ini. Jika kabupaten/kotanya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.
Kecamatan Diisi dengan kecamatan fasyankes.
Jika kecamatannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.
Desa/Kelurahan Diisi dengan data desa/kelurahan dari fasyankes.
Jika desa/kelurahannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.
Telepon Diisi dengan data nomor telp
Fax Diisi dengan data nomor fax
Email Instansi Diisi dengan data alamat email dari fasyankes
Penduduk Laki-laki Diisi dengan data jumlah penduduk laki-laki
Penduduk Perempuan Diisi dengan data jumlah penduduk perempuan
Jumlah Penduduk Total Terisi secara otomatis jika data penduduk laki-laki dan perempuan diisi
FASILITAS
DOTS Diisi Ya jika merupakan fasyankes DOTS.
Jenis Puskesmas DOTS Diisi dengan jenis fasyaneks DOTS, apakah PRM, PPM dan PS
Data isian jenis DOTS ini harus diisi jika merupakan fasyankes DOTS.
Halaman 31
Partisipasi Uji Silang Diisi Ya jika mengikuti Uji Silang sediaan
Pencatatan Pelaporan TB Diisi Ya jika mengikuti pencatatan pelaporan TB
Penggunaan TB 03 UPK Diisi Ya jika menggunakan TB.03 UPK
Kolaborasi TB-HIV Diisi Ya jika melayani kolaborasi TB-HIV
Fasyankes Satelit TB MDR Diisi Ya jika fasyankes satelit dalam pelayanan TB MDR
Fasyankes Sentinel Surveilans Resisten Obat TB
Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-MDR
Fasyankes Sentinel Surveilans TB HIV
Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-HIV
KONTAK
Nama Pengelola Diisi dengan nama kontak pengelola fasyankes
Telepon/HP Diisi dengan nomor telp atau HP kontak pengelola fasyankes
Email Diisi dengan alamat email kontak pengelola fasyankes
6. Setelah data diisi dengan benar, klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data.
7. Jika masih ada kotak isian yang belum terisi akan mncul peringatan seperti gambar disamping.
Klik OK untuk menutup pesan dan melihat kotak isian yang berwarna merah yang belum terisi dengan benar.
Berikut contoh tampilan kotak isian yang berwarna merah.
8. Jika sudah terisi dengan benar, maka akan muncul pesan seperti gambar disamping
Pengisian Data Fasyankes Baru
Pengisian data fasyankes baru ini diperlukan hanya jika fasyankes anda tidak ada dalam pilihan. Berikut ini langkahyang perlu dilakukan:
1. Kontak ke admin SITT untuk mendapatkan kode fasyankes anda
2. Jika kode fasyankes sudah didapatkan, anda perlu login sebagai super user pada SITT Offline
Halaman 32
3. Dari menu ENTRY DATA, sorot sub menu MODUL DATA DASAR, kemudian sorot dan klik sub menu FASYANKES
4. Sistem akan menampilkan kotak pencarian data. Isikan data provinsi, kabupaten/kota dengan benar. Lalu klik CARI.
5. Sistem akan menampilkan data fasyankes yang sudah ada dalam sistem untuk lingkup Provinsi, Kabupaten/Kota yang dipilih tadi.
6. Klik tombol Add Data Fasyankes yang terletak di kanan atas table
7. Sistem akan menampilkan form pengisian data fasyankes.
Keterangan data isian, bisa melihat pada keterangan kotak isian di Pengisian Data Fasyankes
8. Setelah data diisi dengan benar, kliktombol SIMPAN untuk menyimpan data.
9. Jika masih ada kotak isian yang belumterisi akan muncul peringatan sepertigambar disamping.
Klik OK untuk menutup pesan danmelihat kotak isian yang berwarnamerah yang belum terisi dengan benar.
Halaman 33
10. Jika sudah terisi dengan benar, makaakan muncul pesan seperti gambar disamping
11. Setelah data tersimpan maka datafasyankes baru tersebut akan munculpada List Data Fasyankes
Setting User untuk Fasyanakes Baru
Sekarang anda setting user fasyankes agar terhubung dengan data fasyankes baru nya. Ikuti langkah berikut:
12. Dari menu sorot USER MANAGEMENT,lalu sorot submenu USER ACCOUNTGROUP.
13. Sistem akan menampilkan daftarpengguna/user SITT
14. Dari kotak Search anda isikan denganusername yang digunakan
jika belum ada usernya maka anda bisatambah user/pengguna baru denganklik tombol Add User
15. Sistem akan menampilkan form
pengisian data User/Pengguna SITT
Isian yang perlu diisi untuk data user adalah sebagai berikut
Username Diisi dengan username untuk login, jika terisi sebaiknya jangan diubah.
Password Diisi dengan password untuk login
Name Diisi dengan deskripsi instansi anda, misal Fasyankes Karawaci Kota Tangerang
Halaman 34
Group Diisi dengan [3]Fasyankes
Propinsi Diisi dengan propinsi fasyankesnya
Kabupaten Diisi dengan kabupaten fasyankesnya
Fasyankes Diisi dengan data fasyankes yang baru diisi
Wilayah Wasor Biarkan tidak terisi/blank
Lab Propinsi Biarkan tidak terisi/blank
Lab Kabupaten Biarkan tidak terisi/blank
16. Setelah diisi dengan benar, klik tombol SIMPAN
17. Jika berhasil maka akan muncul pesan User Account and Group Saved
18. Setelah berhasil anda bisa login denganuser fasyankes baru tersebut.
Pengisian Data Tenaga Kesehatan
1. Halaman data tenaga kesehatan diakse dari halaman Data Dasar Fasyankes. Untuk membuka halaman tersebut, dari menu sorot ENTRY DATA, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot submenu FASYANKES
2. Sistem akan menampilkan halaman Daftar Data Fasyankes yang masih kosong seperti gambar disamping. Klik CARI untuk menampilkan daftar data fasyankesnya.
3. Sistem akan menampilkan dalam bentuk table, seperti gambar berikut
4. Pilih tombol TENAGA pada kolom Action
5. Sistem akan menampilkan halaman untuk pengisian data tenaga kesehatan TB.
Halaman ini cukup panjang karena berisi lima bagian data.
Bagian pertama merupakan form isian data demografi tentang tenaga kesehatan TB di fasyankes anda.
Halaman 35
Bagian kedua adalah table daftar Tenaga Kesehatan Dokter
Bagian ketiga adalah table daftar Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan
Bagian keempat adalah table daftar Tenaga Kesehatan Petugas Lab
Bagian kelima adalah table daftar Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi
Pengisian Data Demografi Tenaga Kesehatan
6. Ada beberapa data yang bisa diisi pada bagian Data Demografi ini, yaitu sebagai berikut:
DATA ISIAN KETERANGAN
Jumlah Tenaga Kesehatan Laki-Laki Diisi dengan jumlah tenaga kesehatan TB yang laki-laki
Jumlah Tenaga Kesehatan Perempuan Diisi dengan jumlah tenaga kesehatan TB yang perempuan
Kebutuhan Tenaga Dokter Diisi dengan jumlah kebutuhan dokter terkait program TB
Kebutuhan Tenaga Perawat Diisi dengan jumlah kebutuhan perawat terkait program TB
Kebutuhan Tenaga Petugas Lab Diisi dengan jumlah kebutuhan petugas lab terkait program TB
Kebutuhan Tenaga Petugas Farmasi Diisi dengan jumlah kebutuhan petugas farmasi terkait program TB
Halaman 36
7. Setelah semua data demografi diisidengan benar, lanjutkan denganmenyimpan data dengan menekantombol SIMPAN
Perhatian: Jangan lanjutkan pengisian data tenaga yang lainnya ketika anda melakukan pengisian data demografi, kecuali setelah melakukan penyimpanan.
Pengisian Data Tenaga Dokter
8. Dari bagian Tenaga Kesehatan Dokter, klik Add Data Dokter
9. Sistem akan menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini
Data Isian pada data tenaga dokter adalah sebagai berikut:
DATA ISIAN KETERANGAN
Nama Dokter Diisi dengan nama lengkap dokter
Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir
Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir
Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir
Alamat Diisi dengan alamat lengkap
HP Diisi dengan nomor HP
Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer atau PTT
Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) di KTP
Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB
Halaman 37
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja
Keterangan Diisi keterangan bebas
Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.
10. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN
11. Jika masih ada data yang belum lengkap, akan muncul pesan yang menjelaskan kekurangan pengisiannya. Misal: Nama Harus Diisi
Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan.
12. Jika proses penyimpanan berhasil, akan muncul pesan Data Berhasil Disimpan
Tekan tombol OK untuk melanjutkan
13. Sistem akan kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga dokter yang baru diisi akan muncul pada table Tenaga Kesehatan Dokter
14. Pada table kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS.
Berikut ini keterangannya:
TOMBOL ACTION KETERANGAN
PELATIHAN Tombol ini akan muncul jika isian Pelatiahan diisi dengan SudahTombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Dokter
EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan
HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi
Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Dokter
Setelah data tenaga kesehatan dokter diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari dokter tersebut.
15. Dari table Tenaga Kesehatan Dokter, pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN
Halaman 38
16. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari dokter tersebut.
17. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.
Data yang bisa diisikan adalah:
Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis, Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT.
Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan
Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP
Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan
Donor Jika sumber dananya Donor maka isikan donor nya pada data ini, apakah USAID atau GLOBAL FUND
Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada dalam pilihan (dipilih lain-lain).
18. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data
19. Jika data yang diisi masih belum benar, maka akan muncul pesan yang menjelaskan kesalahan yang harus diperbaiki.
Halaman 39
20. Jika data lengkap dan benar terisi, makaakan muncul pesan Data Berhasil Disimpan
Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi akan muncul pada table Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.
Ulangi langkah 16 sampai 20 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.
21. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali daftar Data Tenaga Kesehatan
Pengisian Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan
22. Dari halaman daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan, klik Add Data Perawat/BIdan
Halaman 40
23. Sistem akan menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini
Data Isian pada data tenaga perawat/bidan adalah sebagai berikut:
DATA ISIAN KETERANGAN
Nama Perawat/Bidan Diisi dengan nama lengkap Perawat/Bidan
Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir
Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir
Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir
Alamat Diisi dengan alamat lengkap
HP Diisi dengan nomor HP
Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer atau PTT
Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) di KTP
Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja
Keterangan Diisi keterangan bebas
Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.
24. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN
25. Jika masih ada data yang belum lengkap, akan muncul pesan yang menjelaskan kekurangan pengisiannya. Misal: Nama Harus Diisi
Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan.
Halaman 41
26. Jika proses penyimpanan berhasil, akan muncul pesan Data Berhasil Disimpan
Tekan tombol OK untuk melanjutkan
27. Sistem akan kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga perawat/bidan yang baru diisi akan muncul pada table Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan
28. Pada table kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS.
Berikut ini keterangannya:
TOMBOL ACTION KETERANGAN
PELATIHAN Tombol ini akan muncul jika isian Pelatihan diisi dengan SudahTombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan
EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan
HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi
Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan
Setelah data tenaga kesehatan perawat/bidan diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari perawat/bidan tersebut.
29. Dari table Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan, pada kolom Action, pilihtombol PELATIHAN
30. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari perawat/bidan tersebut.
Halaman 42
31. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.
Data yang bisa diisikan adalah:
Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis, Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT.
Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan
Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP
Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan
Donor Jika sumber dananya Donor maka isikan donor nya pada data ini, apakah USAID atau GLOBAL FUND
Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada dalam pilihan (dipilih lain-lain).
32. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data
33. Jika data yang diisi masih belum benar, maka akan muncul pesan yang menjelaskan kesalahan yang harus diperbaiki.
34. Jika data lengkap dan benar terisi, makaakan muncul pesan Data Berhasil Disimpan
Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi akan muncul pada table Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.
Halaman 43
Ulangi langkah 29 sampai 34 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.
35. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman daftar Data Tenaga Kesehatan
Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Lab
36. Dari halaman daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan Petugas Lab, klik Add Data Petugas Lab
37. Sistem akan menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini
Halaman 44
Data Isian pada data tenaga petugas lab adalah sebagai berikut:
DATA ISIAN KETERANGAN
Nama Petugas Lab Diisi dengan nama lengkap petugas lab
Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir
Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir
Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir
Alamat Diisi dengan alamat lengkap
HP Diisi dengan nomor HP
Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer atau PTT
Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP
Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja
Keterangan Diisi keterangan bebas
Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.
38. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN
39. Jika masih ada data yang belum lengkap, akan muncul pesan yang menjelaskan kekurangan pengisiannya. Misal: Nama Harus Diisi
Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan.
40. Jika proses penyimpanan berhasil, akan muncul pesan Data Berhasil Disimpan
Tekan tombol OK untuk melanjutkan
41. Sistem akan kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga petugas lab yang baru diisi akan muncul pada table Tenaga Kesehatan Petugas Lab
42. Pada table kolom Action, terdapat tombolPELATIHAN, EDIT dan HAPUS.
Berikut ini keterangannya:
Halaman 45
TOMBOL ACTION KETERANGAN
PELATIHAN Tombol ini akan muncul jika isian Pelatihan diisi dengan SudahTombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Lab
EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan
HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi
Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Lab
Setelah data tenaga kesehatan petugas lab diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari petugas lab tersebut.
43. Dari table Tenaga Kesehatan Petugas Lab,pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN
44. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari petugas lab tersebut.
45. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.
Data yang bisa diisikan adalah:
Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis, Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT.
Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan
Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP
Halaman 46
Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan
Donor Jika sumber dananya Donor maka isikan donor nya pada data ini, apakah USAID atau GLOBAL FUND
Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada dalam pilihan (dipilih lain-lain).
46. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data
47. Jika data yang diisi masih belum benar, maka akan muncul pesan yang menjelaskan kesalahan yang harus diperbaiki.
48. Jika data lengkap dan benar terisi, maka akan muncul pesan Data Berhasil Disimpan
Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi akan muncul pada table Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.
Ulangi langkah 43 sampai 48 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.
49. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman daftar Data Tenaga Kesehatan
Halaman 47
Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi
50. Dari halaman daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi, klik Add Data Petugas Farmasi
51. Sistem akan menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini
Data Isian pada data tenaga petugas lab adalah sebagai berikut:
DATA ISIAN KETERANGAN
Nama Petugas Farmasi Diisi dengan nama lengkap petugas farmasi
Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir
Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir
Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir
Alamat Diisi dengan alamat lengkap
HP Diisi dengan nomor HP
Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer atau PTT
Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP
Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB
Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja
Keterangan Diisi keterangan bebas
Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi.
52. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN
Halaman 48
53. Jika masih ada data yang belum lengkap, akan muncul pesan yang menjelaskan kekurangan pengisiannya. Misal: Nama Harus Diisi
Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan.
54. Jika proses penyimpanan berhasil, akan muncul pesan Data Berhasil Disimpan
Tekan tombol OK untuk melanjutkan
55. Sistem akan kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga petugas lab yang baru diisi akan muncul pada table Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi
56. Pada table kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS.
Berikut ini keterangannya:
TOMBOL ACTION KETERANGAN
PELATIHAN Tombol ini akan muncul jika isian Pelatihan diisi dengan SudahTombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi
EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan
HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi
Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi
Setelah data tenaga kesehatan petugas farmasi diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari petugas farmasi tersebut.
57. Dari table Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi, pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN
Halaman 49
58. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari petugas farmasi tersebut.
59. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.
Data yang bisa diisikan adalah:
Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis, Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT.
Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan
Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP
Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan
Donor Jika sumber dananya Donor maka isikan donor nya pada data ini, apakah USAID atau GLOBAL FUND
Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada dalam pilihan (dipilih lain-lain).
60. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data
61. Jika data yang diisi masih belum benar, maka akan muncul pesan yang menjelaskan kesalahan yang harus diperbaiki.
62. Jika data lengkap dan benar terisi, maka akan muncul pesan Data Berhasil Disimpan
Halaman 50
Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi akan muncul pada table Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.
Ulangi langkah 57 sampai 62 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.
63. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman utama Data Tenaga Kesehatan
Lihat Laporan Data Fasyankes
Setelah data fasyankes masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan data fasyankes.
Membuka Laporan Data Fasyankes
Untuk membuka laporan Data Fasyankes ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik FASYANKES
2. Sistem akan menampilkan form Laporan Data Fasyankes yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini
Halaman 51
3. Untuk melihat Laporan silakan tekan tombol LOAD
4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Fasyankes
Export Laporan Data Fasyankes ke Excel
Laporan Data Fasyankes yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Data yang terdapat padahasil export akan lebih detil daripada data pada laporannya.
Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan Data Fasyankes yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol EXPORT EXCEL
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut
3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya lokasi folder penyimpanan.
Halaman 52
Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan
Setelah data tenaga kesehatan masuk ke SITT, anda bisa melihat laporannya.
Membuka Laporan Data Tenaga Kesehatan
Untuk membuka laporan Data Tenaga Kesehatan ikuti langkah berikut ini:
1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik TENAGA KESEHATAN
2. Sistem akan menampilkan form Laporan Data Tenaga Kesehatan yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini
3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan Tahun, lalu tekan tombol Load
4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Tenaga Kesehatan
Halaman 53
Export Laporan Data Tenaga Kesehatan ke Excel
Laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Data yangterdapat pada hasil export akan lebih detil daripada data pada laporannya.
Ikuti langkah berikut ini:
1. Dari halaman laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Export Excel
2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut
3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya lokasi folder penyimpanan.
Pengiriman Data Modul Data Dasar
Data Dasar TB melalui yang sudah diisi setiap semester harus dilaporkan ke Subdit TB Pusat. Mekanismepengiriman data laporan kasus TB bisa dilakukan kapan saja, tidak perlu menunggu hingga akhir Triwulan. Selainitu pengiriman pun bisa dilakukan berulang kali, karena data yang dikirimkan ke pusat jika sudah pernah ada, akanditimpa dengan data yang terakhir dikirim.
Untuk melakukan proses pengiriman data ke pusat, yang perlu anda lakukan ada 2 tahap, yaitu:
1. Melakukan Export Laporan Modul Data Dasar pada SITT Offline
2. Melakukan Upload Laporan Modul Data Dasar pada SITT Online
Halaman 54
Export Laporan Modul Data Dasar
Export Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan untuk mengambil data yang tersimpan dalam aplikasi SITTOffline dalam file dengan format yang sudah ditentukan sistem agar bisa dibaca oleh sistem SITT Onine secaralebih aman, utuh dan tepat.
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda sudah login di SITT Offline
2. Dari menu pilihEXPORT DATADASAR
3. Sistem akan menampilkan halaman seperti tampilan disamping
4. Isikan Semester dan Tahun dengan benar. Kemudian klik tombol EXPORT.
5. Jika proses export berhasil, maka akan muncultampilan seperti disamping
6. Klik pada tulisan berwarna merah,, untukdownload file hasil export.
7. Akan muncul pop window untuk konfirmasi download file seperti disamping
8. Pilih Save File dan klik tombol OK, untukmenyimpan file excel. Pada beberapakomputer, akan ditanya lokasi folderpenyimpanan.
Upload Laporan Modul Data Dasar
Halaman 55
Upload Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online danmengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul data dasaryang utuh pada SITT Online.
Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus:
1. Pastikan anda memiliki koneksi Internet dan sudah login di SITT Online
2. Dari menu pilih UPLOAD LAPORAN
3. Sistem akan menampilkan halamanseperti di samping
4. Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang akan di upload. Harusnya file memiliki polaModul-Datadasar___.zip
Misal: Modul-Datadasar_P3171050206_2013_1.zip
5. Setelah pilih file yang akan di-upload,kilik UPLOAD untuk memulai prosespengiriman data ke pusat.
6. Jika proses berhasil, maka sistemakan menampilkan pesan sepertitampilan disamping
7. Jika proses gagal, maka sistem akanmenampilkan pesan seperti tampilandisamping
8. Untuk memastikan bahwa data andasudah masuk ke pusat dengan benar.Anda bisa cek laporan modul datadasar pada SITT Online, seperti DataFasyankes dan Data TenagaKesehatan. Jika data laporantersebut pada SITT Online sudahsama dengan laporan pada SITTOffline, maka proses upload sudahbenar dan data sudah valid.
Halaman 56
Lain-lainBerikut ini penjelasan untuk melakukan backup database SITT Offline, Restore Database, Penggantian Password, Forum untuk diskusi dan publikasi pengumuman, serta Chatting untuk percakapan antara pengguna SITT Online.
Backup Database
Backup adalah tindakan untuk menyimpan database SITT dalam file terpisah, dalam format yang dikenali olehsistem ketika melakukan pemulihan (restore) data. File backup bisa anda pindah-pindahkan, tanpa mempengaruhiaplikasi SITT Offline yang sedang berjalan.
Backup Berkala
Backup database merupakan tindakan yang selayaknya dilakukan secara berkala setiap 1 bulan sekali. Hal inisebagai tindakan pencegahan/preventif dari kehilangan data jika ada masalah yang muncul pada komputer yangdigunakan untuk mengerjakan SITT.
Pada saat melakukan backup berkala harus selalu memeriksa kembali ukuran database. Jangan sampai yangdi-backup hanya berukuran 0 byte. Jika terjadi backup yang berukuran 0 byte, maka harus segera menghubungipusat.
Simpan File Backup di Media Terpisah
Selain itu anda sebaiknya menyimpan file hasil backup SITT di media penyimpanan terpisah yang langgeng.Seperti komputer lain, atau External Hard Disc.
Langkah Backup Database
Berikut ini adalah langkah yang bisa anda ikuti untuk melakukan backup database SITT
1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE DATABASE, lalukilik submenu BACKUP DATABASE
2. Sistem akan menampilkan halaman untuk backup database SITT
3. Klik tombol BACKUP untuk memulai proses backup database.
Halaman 57
4. Sistem akan menampilkan konfirmasi Apakah Anda yakin?
5. Klik tombol OK untuk melanjutkan.
6. Sistem akan menampilkan pesan Backup database telah selesai. Download file database.
7. Klik tulisan Download file database untuk menyimpan file backup
8. Akan muncul pop window untukkonfirmasi download file sepertidisamping
9. Pilih Save File dan klik tombol OK,untuk menyimpan file excel. Padabeberapa komputer, akan ditanyalokasi folder penyimpanan.
10. Tunggu proses penyimpanan file inihingga selesai. Lama nya prosesdownload bergantung pada besardatabase SITT anda.
11. Periksa kembali ukuran file backup.Jangan sampai yang di-backup hanyaberukuran 0 byte. Jika terjadi backupyang berukuran 0 byte, maka harussegera menghubungi pusat.
Halaman 58
Restore Database
Restore database adalah tindakan untuk memulihkan database SITT. Hal ini diperlukan ketika aplikasi SITT yang anda kerjakan mengalami kerusakan. Jika komputer yang anda gunakan untuk mengerjakan SITT bermasalah, anda bisa lakukan instalasi ulang, akan tetapi data yang sudah anda kerjakan tidak bisa kembali.
Restore hanyalah fungsi pemulihan yang mengandalkan file backup yang secara reguler anda lakukan melalui tindakan backup database SITT.
Langkah Pemulihan/Restore Database SITT
1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE DATABASE, lalu submenu RESTORE DATABASE
2. Sistem akan menampilkan halaman untuk melakukan restore database SITT
3. Klik tombol Browse untuk menentukan file backup yang akan digunakan sebagai sumber untuk melakukanpemulihan database.
Pastikan file backup yang digunakan adalah file yang valid. File backup biasanya mengikuti pola --_sitt_backup.sql
Contoh file backup: 2013-06-25_sitt_backup.sql
4. Setelah file dipilih, klik tombol Restore untuk memulai proses pemulihan database SITT
5. Sistem akan memberikan konfirmasi, Apakah anda yakin akan restore database?
Klik OK untuk lanjutkan proses pemulihan/restore database
Halaman 59
6. Tunggu hingga proses selesai, hingga muncul pesan Berhasil Restore database dari ...
7. Cek laporan Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan untuk memastikan proses Restore berjalan dengan benar.
Mengganti Password
Password awal SITT yang anda terima harus segera diubah untuk keamanan. Berikut ini adalah langkah untuk mengganti password.
1. Pada bagian menu, sorot menu USER MANAGEMENT, lalu sorot submenu CHANGE PASSWORD
2. Sistem akan menampilkan isian untuk melakukan pergantian password anda
3. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol UPDATE untuk memulai proses pengubahan password
4. Jika isian anda salah atau prose pergantian password bermasalah, akan muncul pesan diatas dengan text berwarna merah.
5. Jika pergantian password berhasil, sistem akan memberikan pesan Password Changed
Halaman 60
Forum
Forum adalah fasilitas diskusi antar sesama pengguna aplikasi SITT Online. Diskusi pada Forum terbagi menjadi menjadi 2 (dua) kategori utama, yaitu dikusi terkait Pengumuman dan Diskusi umum.
Pada bagian Diskusi umum anda bisa membuat topik diskusi baru, sedangkan pada bagian Pengumuman anda tidak bisa membuat topik baru, tapi tetap bisa membalas pesan yang masuk.
Beberapa hal terkait forum pada SITT yang perlu anda ketahui:
Untuk membuka halaman Forum, dari menu utama klik menu FORUM
Halaman utama forum adalah sebagai berikut
Berikut ini beberapa bagian pada halaman utama forum:
Bagian untuk pengumuman terbaru
Bagian kategori forum, yaitu Kategori Pengumuman dan Diskusi
Untuk melihat detil ke masing-masing kategori atau topik, silakan klik text judul kategori atau text judul topik.
Berikut ini contoh tampilan topik pada kategori Diskusi
Halaman 61
Klik ke judul Topik untuk melihat detil diskusi yang masuk dan untuk membalas pesan dalam diskusi
Berikut ini adalah contoh tampilan diskusi untuk suatu topik
Pada bagian bawah diskusi, ada kotak untuk membalas diskusi
Untuk balas pesan dalam diskusi, anda tuliskan pesan pada kotak putih besar, jika sudah selesai klik tombol Posting Pesan
Chatting
Percakapan melalui chat yang biasanya anda lakukan melalui Yahoo Messenger, Gtalk,dan lainnya sekarang inianda bisa lakukan dengan sesama pengguna SITT Online. Chat pada SITT Online sifatnya bukan percakapan antarpersonal, akan tetapi percakapan bersama. Anda tidak bisa membuat percakapan hanya dengan satu orang saja,dan anda pun tidak bisa membuat ruangan chat baru. Chat hanya terjadi dalam satu ruangan percakapanbersama.
Halaman 62
Berikut ini beberapa hal yang perlu anda ketahui tentang Chatting di SITT Online:
Untuk membuka halaman chatting di SITT Online, dari bagian menu utama klik menu CHAT
Halaman Chat terbagi menjadi 2 bagian, pertama bagian percakapan dalam chatting tersebut, dan kedua bagian Informasi User/Pengguna yang sedang online.
Berikut ini tampilannya:
Bagian percakapan utama
Untuk mengirimkan pesan melalui chat ini anda ketikkan pesan pada kotak isian dibagian bawah, laluklik tombol SEND
Beberapa saat setelah klik SEND, pesan anda akan terkirim dan muncul pada bagian percakapan.
Bagian Informasi User/Pengguna yang sedang online
Anda bisa melihat siapa saja yang sedang online pada saat anda membuka halaman chat.
Halaman 63
PendahuluanSITT Online dan OfflineMengenal Login Super UserMatriks Fungsi User Fasyankes Online dan OfflineCara Instalasi Aplikasi SITT2 OfflineCara Memulai Aplikasi SITT2 OfflineCara Login/Masuk ke SITT2Login SITT2 OfflineLogin SITT2 Online
Modul KasusWaktu Pengisian DataAlur Modul KasusLangkah Detil Modul KasusPengisian Data TB.06 IndividualPengisian Data TB.01Lihat Laporan TB.07Lihat Laporan TB.08Lihat Laporan TB.11Lihat Laporan Suspek MDRLihat Laporan TB.HIVPengiriman Data Modul Kasus
Modul Data DasarAlur Data DasarWaktu PengisianLangkah Detil Modul Data DasarPengisian Data FasyankesPengisian Data Fasyankes BaruPengisian Data Tenaga KesehatanLihat Laporan Data FasyankesLihat Laporan Data Tenaga KesehatanPengiriman Data Modul Data Dasar
Lain-lainBackup DatabaseRestore DatabaseMengganti PasswordForumChatting