7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
1/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin
de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos
2Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
Andrs Felipe Gmez - Experienciao Ms de 25 aos de experiencia en Gerencia de Proyectos
o Information Technology Certified Project Manager IT CPM
o Certified Project Management Professional PMP
o Profesor Universitario en tpicos de Gerencia de Proyectos
o Instructor y Consultor en Gerencia de Proyectos
o Presidente Captulo Colombia PMI (2010-2014)
o Formacin: Ingeniero Elctrico, Universidad de Los Andes
Magster en Ingeniera Elctrica, Universidad de Los Andes
Especializacin en Sistemas de Transmisin y Distribucin deEnerga, E.N.S.E.M. Nancy, Francia
Especializacin en Planeacin de Sistemas de Potencia, TechnischeHochschule Darmstadt, Alemania
Especializacin en Finanzas, Universidad de Los Andes
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
2/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
3Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
Andrs Felipe Gmez - Experiencia
Experiencia Profesional
o Gerente General y Socio de Gomez Projectand Training
o Partner in Charge, GPM Consulting Group
o Director Regional de Informtica paraLatinoamrica, Marsh Inc.
o Gerente Nacional de Informtica, DeLima
Marsh
o Gerente de proyectos, Gerente de servicios
de informacin, Gerente de educacin,
Unisys de Colombia
o Gerente de consultora, Price Waterhouse
o
Director del Departamento de IngenieraElctrica, Universidad de Los Andes.
o Profesor universitario, Universidad de Los
An de s, UI S, Se rg io Ar bo le da , Sa n
Buenaventura (Colombia) y ESAN (Per).
Experiencia en Proyectos
o Diseo Portafolio de Proyectos
o Evaluacin, Definicin y Diseo de
Metodologas de Gerencia de Proyectos
o Definicin e Implementacin de la Oficina deProyectos (PMO)
o Diagnstico Nivel de Madurez en Gerencia
de Proyectos y Programas
o Implementacin de Sistemas de Monitoreo y
Control de Proyectos y Programas
o Recuperacin de proyectos en crisis
o Desarrollo y seleccin de Herramientas de
Gerencia de Proyectos y Programas.o Desarrollo de modelos de anlisis beneficio/
costo para evaluacin de proyectos
Entorno y problemtica de losproyectos
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
3/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
5
Origen de la GP
! La Gerencia de Proyectos es tan vieja comola civilizacin.
! Ejemplos de proyecto: Las Pirmides de Egipto (Giza 2550 AC) El Coloso de Rodas (300 AC)
La Gran Muralla China (208 AC 1368) La Catedral de Notre Dame (1163) El templo del Taj Mahal(1654)
El Canal de Suez (1869) El Canal de Panam (1904-1914)/Expansin(2007-2015?)
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
6
Origen de la GP
! Se hubieran podido ejecutar estos proyectossin algn tipo de normas y estndares enGerencia de Proyectos?
! No, se necesit: Una planeacin excepcional y mucha coordinacin
Asignacin de todo tipo de recursos
Cientos de miles de trabajadores" Pagados y esclavos, eso si, igual que hoy en da
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
4/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
7
Entorno actual de los proyectos
!
Cambio acelerado - incertidumbre
! Globalizacin - Rpida competencia
!
Consumidor nunca satisfecho y ms selectivo (sin lealtad)
!
Presiones econmicas - al menor costo posible - optimizacinde presupuestos
!
Ms valor por menor costo
! Rpidos cambios tecnolgicos - inestabilidad
!
Tecnologa accesible para todos
! Ciclos de vida menores de productos! Recursos limitados
!
ROI, Retorno en la inversin
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
Objetivos y ventajas de laaplicacin de una
metodologa de Gerencia deProyectos
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
5/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
9
Proyectos y Estrategia
Planeacin estratgicaFactoresCrticosdexito(CSF)
Inversi
n
Programa A
Proyecto
1Proyecto
2
Programa M
Proyecto
j
Proyecto
j + 1
Proyectoj + 2
Portafolio de ProyectosOperaciones
Indicadores (KPIs)
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
10
Beneficios de laGerencia de Proyectos
!
Nos permite terminar ms trabajo en menos tiempo conmenos recursos
!
Se incrementa la rentabilidad del negocio
! Se mantiene un mejor control de cambios
!
Ayuda a la eficiencia y eficacia de la organizacin
!
Se incrementa la calidad de los productos y servicios
! Permite a los individuos tomar mejores decisiones para la
organizacin! Incrementa el negocio y la competitividad
!
Se entregan soluciones a los clientes
!
Se establece una Base de Conocimiento
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
6/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
11
Casa de la Opera en Sydney
1500% por encima de presupuesto y 250% de atraso entiempo, pero la Casa de la Opera en Sydney es una de lasmaravillas del mundo.
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
12
Proyecto exitoso?Una definicin clsica de proyecto exitoso esaquel que logra sus objetivos en el tiempo, con elpresupuesto, con los recursos asignados y con lacalidad esperada.
Pero, es esto suficiente?Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
7/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
13Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
Definicin de Proyecto Exitoso
! Factores Primarios A tiempo Dentro del presupuesto aprobado Con la calidad especificada Satisfaccin de cliente y usuarios
! Factores Secundarios Alineacin con la planeacin estrategia Penetracin en el mercado Oportunidades de mejora Rentabilidad financiera Superioridad tcnica
Reputacin corporativa Satisfaccin del equipo de proyecto . . .
14
Proyectos fracasados pero Productos
exitosos
! Incluso los proyectos fracasados pueden dar lugara productos exitosos si la gente puede ver lasaplicaciones potenciales y aprender de laexperiencia.
! Los Post-It fueron resultado de un proyectofracasado de pegantes de 3M.
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
8/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
15
Por eso necesitamos una Metodologade Gerencia de Proyectos
POR QU
QU y CMO(alto nivel)
QU (detallado)
CMO,CUNDO,DNDE, yCUNTO
Acta de Constitucindel Proyecto
Casode Negocio
EDT
Plan del Proyecto Cronograma Presupuesto Stakeholders Registro de Riesgos
Oportunidada explotarAmenazaa contenerProceso a transformarProblema a resolver
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
16Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
Portafolio, Programa y Proyecto
o Portafolio
Un conjunto de proyectos programas que seagrupan para obtener mayor eficacia en su gestin ylograr cumplir con los objetivos estratgicos delnegocio
Los proyectos programas del portafolio nonecesariamente estn directamente relacionados
The Standard for Portfolio Management TerceraEdicin
o Programa:
Un grupo de proyectos relacionados, administrados
de forma coordinada para obtener beneficios ycontrol, que no se obtendran si se gestionaran en
forma individual The Standard for Program Management Tercera
Edicin
o Proyecto:
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio resultadonico
Gua del PMBOK Quinta Edicin
Programas
Proyectos
Portafolio
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
9/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
17Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
La Gestin del Portafolio sepreocupa por Hacer el
Trabajo Correcto mientrasque la Gestin de Proyectos
y la de Programas se
enfocan en Hacer el Trabajo,Correctamente
18
Adems muchos resultados son predecibles
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training 2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
10/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
PMIy PMBOKGuide
20
Project Management Institute (PMI)
! Fundado en 1969 por cinco miembros en Pennsylvania EEUU,con el propsito de difundir las prcticas de la Gerencia deProyectos
! Durante 1980 se llev a cabo el primer examen para lacertificacin PMP (Project Management Professional) queactualmente posee reconocimiento ISO.
! En 1990 public los primeros estndares en Gerencia deProyectos: PMBOKGuide - Guide to the Project Management
Body of Knowledge.
! Posee ms de 450,000 asociados en ms de 171 pases
! Han certificado como PMPa ms de 640,000 profesionales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training 2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
11/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
21
La Gua del PMBOK
! El antecesor de la Gua del PMBOK fue PMI's ESA (Ethics, Standards,and Accreditation) creado en 1983.
! Comenz con seis componentes principales: Alcance, costos, tiempo, calidad, recursos humanos y comunicaciones
! En 1987 a la Gua del PMBOKse le adicionaron: Adquisiciones y Riesgos
! En 1996 la Gua del PMBOKfue re-escrita completamente Se adicion Gerencia de la Integracin Los nueve componentes fueron llamados reas del conocimiento Cada proceso se presenta con: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
! 2000 Gua del PMBOK
! 2004 Gua del PMBOK3raEdicin
! 2008 Gua del PMBOK 4taEdicion
! 2012Gua del PMBOK5taEdicion Se adicion Gestin de los Interesados a las reas de Conocimiento
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
22
Certificaciones del PMI
! Project Management Professional (PMP)- Profesional en Direccinde Proyectos
! Certified Associate in Project Management (CAPM) - AsociadoCertificado en Direccin de Proyectos
! Program Management Professional (PgMP) - Profesional enDireccin de Programas
! PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) - Profesional enGestin de Riesgos
! PMI Scheduling Professional (PMI-SP) - Profesional en Gestin deCronogramas
! PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) - Practicante gilCertificado
! Portfolio Management Professional (PfMP)SM- Profesional enDireccin de Portafolios
! OPM3Product Suite - Conjunto de Productos OPM3CERTIFICACIN PMPINTRODUCCIN Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
12/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
23
ProjectManagement
Institute
Certificaciones
CAPM (Certified Associate In ProjectManagement)
PMP(Project Management Professional)
PgMP(Program Management Professional)
PMI-RMP(Risk Management Professional) PMI-SP(Scheduling Professional)
PMI-ACP(Agile Certified Practitioner)
Project Management Body ofKnowledge
IEEE Std. 1490 1998
ANSI/PMI 99-001 2008
PMBOKGuide
PgMP
CAPM
PMP
PMI-RMPPMI-SP
PMI-ACP
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
24
Estndares del PMI
o A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK Guide FifthEdition
o The Standard for Program Management - Third Edition
o The Standard for Portfolio Management - Third Edition
o Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) - Third Edition
o Practice Standard for Project Risk Management
o Practice Standard for Earned Value Management - Second Edition
o Practice Standard for Project Configuration Management
o Practice Standard for Work Breakdown Structures - Second Edition
o Practice Standard for Scheduling - Second Edition
o Practice Standard for Project Estimating
o Project Manager Competency Development Framework - Second Edition
o Construction Extension to the PMBOKGuide Third Edition
o Government Extension to the PMBOKGuide Third Edition
o Software extension to the PMBOKGuide Fifth Edition
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
13/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
25
Aplica a muchas industrias y reas
Construccin
PetrleosMilitar
Transporte
Telecomunicaciones Farmacutica
ComunidadesMinera
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
26
LaGua del PMBOK
.
!
Es un marco de referencia tcnico de los principios deGerencia de Proyectos
!
Es un enfoque simplificado a la gerencia de proyectospara Gerentes de Proyecto y Lderes de Proyecto,Miembros del Equipo de Proyecto y otros Stakeholders
!
NO ES un reemplazo de gua dada por otrosestndares tales como ISO 9000, CMM, IEEE, entre
otros.
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training 2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
14/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
27
Marco de Referencia
! Ciclo de vida del proyecto
! Ciclo de vida de la direccin deproyectos
! Grupos de Procesos
! Entradas, Tcnicas y Herramientas ySalidas
!
reas de Conocimiento
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
28
Ciclos de vida
! Ciclo de vida del proyecto
! Ciclo de vida de la direccin de proyectos
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
15/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
29
Ciclo de vida del proyecto
! Un conjunto de fases, generalmente secuenciales,establecidas de acuerdo con las necesidades de control ygestin de la organizacin que participa en el proyecto.
! Puede documentarse con una metodologa y describe loque se necesita hacer, desde la perspectiva tcnica
! Cada industria utiliza diferentes conjuntos de modelos deciclo de vida del proyecto
! El ciclo de vida del proyecto puede estar determinado porlos aspectos nicos de la organizacin, de la industria de
la tecnologa empleada! Brinda un marco de referencia bsico para dirigir el
proyecto
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
30
Estructura Genrica del Ciclo
de Vida
2.Organizaciny preparacin
3. Ejecucindel trabajo4. Cierre
1. Inicio
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
16/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
31
Ciclo de Vida del Proyecto vs.Ciclo de Vida del Producto
!
Un conjunto de fases del producto, generalmentesecuenciales, determinadas por las necesidades defabricacin y control de la organizacin que participaen el proyecto
!
Generalmente, el ciclo de vida del proyecto estcontenido dentro de uno ms ciclos de vida delproducto
!
Muchas facetas del ciclo de vida del producto puedenser consideradas como proyectos
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
32
Fases del ciclo de vida del proyecto
!
Cada fase del proyecto termina con la transferencia entrega del entregable entregables de la fase
!
Cada cambio de fase es aprobado por el patrocinador el cliente, ya que comnmente implica la revisin delos entregables, para determinar su completitud yaceptacin y la revisin del desempeo del proyecto
!
Entregable
Cualquier producto, resultado servicio tangible yverificable que debe producirse para terminar unafase, un proceso un proyecto
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
17/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
33
Caractersticas del ciclo de vida delproyecto
!
Los niveles de costo y personal son bajos al inicio delproyecto, alcanzan su punto mximo segn sedesarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando elproyecto se acerca al cierre
! La probabilidad de completar exitosamente el proyectoes baja al inicio del proyecto y aumenta a medida queel proyecto progresa
! El costo de los cambios y de corregir errores aumenta
a medida que el proyecto se acerca a su fin
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
34
Habilidades generales
! Direccin de proyectos
! Conocimiento en el rea de aplicacin,estndares y normas
! Entendimiento del entorno del proyecto
! Habilidades interpersonales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
18/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
35
Habilidades generalesDireccin de proyectos
!
Gua del PMBOK Fundamentos para la direccin de proyectos(Project Management Body of Knowledge) Definiciones del ciclo de vida del proyecto
Los cinco grupos de procesos de direccin de proyectos
" Iniciacin
" Planificacin
" Ejecucin
" Seguimiento y Control
" Cierre
Las diez reas de conocimiento:
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
TiempoCosto
Alcance Calidad
Riesgo
Adquisiciones
Comunicaciones
Recursos
Humanos
Integracin
Interesados
36
Habilidades generales
rea de aplicacin
!
Disciplinas de apoyo: legal, produccin, gestin deinventarios, mercadeo, logstica y personal
!
Elementos tcnicos: desarrollo de software, agua ysaneamiento, exploracin
! Especializaciones en gestin: contratacin pblica,desarrollo comunitario, desarrollo de nuevos productos
! Grupos de la industria: servicios financieros, sectorautomotriz
!
Estndares (no obligatorios)
! Regulacin (obligatorios)
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
19/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
37
Habilidades generalesEntorno del proyecto
!
Prcticamente todos los proyectos se planean eimplementan en un contexto social, econmico yambiental, y tienen impactos positivos y/o negativosbien sean intencionales no (tanto a largo como acorto plazo)
! Contextos a considerar:
Entorno social y cultural
Entorno internacional y poltico
Entorno fsico: ecolgico, otros
Sostenibilidad
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
38
Habilidades generales
Habilidades interpersonales
!
Liderazgo
!
Formacin de equipo
! Motivacin
! Comunicacin efectiva
!
Influencia
! Toma de decisiones
!
Conciencia poltica y cultural
!
Negociacin y gestin de conflictos
! Resolucin de problemas
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
20/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 2
39
Qu es un Proyecto?
! Un proyecto es un esfuerzo temporalenfocado a crear un producto o servicio
! Atributos de un proyecto
Propsito nico
Temporal (Tiene principio y fin)
Requiere recursos, muchas veces de reasdiferentes
Debe tener un patrocinador y/o un cliente
Involucra incertidumbre
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
40
Caractersticas de un Proyecto
! Serie de actividades y tareas con:
objetivo especfico
a cumplir dentro de ciertas especificaciones
con inicio y final claramente definidos
con fondos limitados
con uso de recursos, muchas veceslimitados
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
21/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 2
41
Gerencia de Proyectos
! La Direccin de Proyectos es la aplicacin deconocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a lasactividades del proyecto para cumplir con los requisitosdel mismo. La aplicacin de conocimientos requiere de ladireccin eficaz de los procesos apropiados PMBOKGuide5th Edition
!
El Equipo del Proyecto debe:
Seleccionar los procesos adecuados
Utilizar un enfoque definido
Cumplir con los requisitos de los interesados
Balancear las demandas que compiten por el alcance,tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
42
La Triple Restriccin
! Todo proyecto est limitado de diferentesformas por ella:
Alcance de los objetivos
Tiempo de los objetivos
Costo de los objetivos
! El deber del Gerente de Proyectos esbalancear estos tres objetivos que muchasveces compiten entre s
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
22/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 2
43
La Triple Restriccin y la RestriccinExtendida
Calidad
TiempoCosto
Alcance + Recursos
+ Riesgo
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
44
Procesos del Proyecto
!
Un proceso es un conjunto de acciones y actividadesrelacionadas que se desarrollan para obtener unconjunto de productos, resultados o serviciospreviamente especificados
! Un proceso se caracteriza por sus entradas, por lasherramientas y tcnicasque puedan aplicarse, y porlas salidas que se obtienen
! Deben considerarse los activos de los procesos de laorganizacin y los factores ambientales de la empresapara cada proceso
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
23/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 2
45
Factores ambientales de la empresa
!
Todos los factores y sistemas que rodean e influyen(en una forma positiva negativa) en el xito delproyecto
!
Pueden ser internos y externos y mejoran restringenlas opciones para la direccin del proyecto
! Son entrada de la mayora de los procesos deplanificacin
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
46
Factores Ambientales de la empresa
Culturaorganizacional,
estructura yprocesos
EstndaresGubernamentales
o de industriaInfraestructura
Recursoshumanosexistentes
Administracinde personal
Sistemas deautorizacin
del trabajo dela compaa
Condiciones deMercado
Tolerancia alriesgo de losStakeholders
Clima PolticoCanales de
comunicacin
organizacionales
Bases de
Datos
Sistemas deInformacin de
Gestin deProyectos
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
24/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 2
47
Activos de los procesos de laorganizacin
Todos los activos relativos a procesos de lasorganizaciones involucradas en el proyecto, quepueden usarse para influir en el xito del mismo
Informacin histrica
" Fases previas
" Proyectos previos
" Decisiones de seleccin previas
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
48
Activos de los procesos de la
organizacin
Pueden incluir cosas como:
" Tareas
" Duraciones, planeadas y actuales
" Costos, planeados y actuales
" Reportes
" Planes del proyecto
" Lecciones aprendidas
" Riesgos
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
25/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 2
49
Correspondencia de Procesos
! Existen 5 grupos deprocesos:
o Iniciacin
o Planificacin
o Ejecucin
o Seguimiento y Control
o Cierre
o Existen 10 reas deconocimiento: Integracin
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos humanos
Comunicaciones
Riesgo
Adquisiciones Interesados
o Existen 47 procesos
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
50
orrespondencia de Procesos
reas deConocimiento Grupos de Procesos de la Direccin de ProyectosIniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre
Gestin de laIntegracin delProyecto
Desarrollar el Acta deConstitucin delProyecto
Desarrollar el Plan para la Direccin delProyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajodel Proyecto
Monitorear y Controlar elTrabajo del Proyecto
Realizar el Control Integradode Cambios
Cerra r e lProyecto oFase
Gestin del Alcancedel Proyecto
Planificar la Gestin del Alcance Recopilar Requisitos Definir el Alcance Crear la EDT (Estructura de Desglose
del Trabajo)
Validar el Alcance Controlar el Alcance
Gestin del Tiempodel Proyecto
Planificar la Gestin del Cronograma Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duracin de las Actividades Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
Gestin de los Costosdel Proyecto
Planificar la Gestin de los Costos Estimar los Costos Determinar el Presupuesto
Controlar los Costos
Gestin de la Calidaddel Proyecto
Planificar la Gestin de la Calidad Realizar el Aseguramiento deCalidad
Controlar la Calidad
Gestin de losRecursos Humanosdel Proyecto
Planificar la Gestin de RecursosHumanos
Adquirir el Equipo delProyecto
Desarrollar el Equipo delProyecto
Gestionar el Equipo delProyecto
Gestin de lasComunicaciones delproyecto
Planificar la Gestin de lasComunicaciones
Gestionar lasComunicaciones
Controlar las Comunicaciones
Gestin de losRiesgos del Proyecto
Planificar la Gestin de los Riesgos Identificar los Riesgos Realizar el Anlisis Cualitativo de los
Riesgos Realizar el Anlisis Cuantitativo de los
Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos
Controlar los Riesgos
Gestin de lasAdquisiciones delProyecto
Planificar la Gestin de lasAdquisiciones
Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones Cerrar lasAdquisiciones
Gestin de lasInteresados delProyecto
Identificar a losinteresados
Planificar la Gestin de los Interesados Gestionar el Involucramientode los Interesados
Controlar el Involucramientode los Interesados
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
26/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 2
51
Interacciones comunes entre procesosde la Direccin de Proyectos
!
La salida de un proceso normalmente se convierte en la entradapara otro proceso es un entregable del proyecto
!
Los grupos de procesos raramente son eventos diferenciados nicos; son actividades superpuestas que tienen lugar a lo largode todo el proyecto
UsuariosFinales -Clientes
Activosde
Proceso
Iniciador -Patrocinadordel Proyecto
Iniciar
Cerrar
Planificar
Ejecutar
Monitorear y Controlar
Entradas
Entregables
Registros
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
52
Superposicin de Grupos de Procesos
Nivelde
interaccin
entre
procesos
Fase deinicio
Tiempo Fasefinal
Procesos deSeguimiento y Control
Procesosde Cierre
Procesos deIniciacin
Procesos dePlaneacin
Procesos deEjecucin
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
27/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 2
53
Iniciacin
! Definir y autorizar el proyecto o una fase del proyecto
!
A menudo se realiza fuera del proyecto. Se esbozan loslmites generales del proyecto: Necesidades o requisitos
Factibilidad
Evaluacin de Alternativas
Objetivos
Seleccin del Director del Proyecto
Supuestos y Restricciones
Acta de Constitucin del Proyecto aprobada: Proyecto autorizado
Registro de interesados: involucrar a los clientes y otrosinteresados desde el inicio
Externo: Aprobacin y Financiacin
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
54
Planeacin
!
Establece el alcance total del esfuerzo, busca definirlos objetivos, y determina la lnea de accin requeridapara alcanzar dichos objetivos
! Compila y entiende la informacin del proyecto y suscaractersticas
!
El nico grupo de procesos que interacta con todaslas reas de conocimiento
! Identificacin progresiva de dependencias, requisitos,riesgos, oportunidades, supuestos, y restricciones:
planificacin gradual o por olas
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
28/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 2
55
Planificacin gradual - Ejemplo
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
Detalles
Planeados
MasDetalles
Menos
Detalles
Iniciacin
del Proyecto
Analizar la
Situacin
Actual
Definir Nuevos
Requisitos del
Sistema
Adquirir e
Instalar elPaquete
Construir e
Implementar
Sistema
Probar e
Implementar el
Sistema
Estimacin Tempranadel Proyecto
Inicio del
Proyecto
Final del
ProyectoTIEMPO
56
Ejecucin
!
Completa el trabajo definido en el plan para la direccindel proyecto de acuerdo con las especificacionespredeterminadas
! Coordinar las personas y los recursos
! Integrar y desarrollar las actividades
! Direccionar el alcance definido
! Implementar los cambios aprobados! Utiliza gran parte del presupuesto del proyecto
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
29/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 2
57
Seguimiento y Control
! Supervisar, analizar y regular el desempeo delproyecto, identificando reas que requieran accionesde mejora
! Observar y medir el desempeo de las actividades delproyecto contra el plan definido para identificarvariaciones
! Cuando las variaciones pongan en peligro los objetivosdel proyecto usa el ciclo: Planear, Hacer, Verificar,
Actuar
!
Incluye controlar cambios y recomendar acciones
preventivas que anticipen posibles problemas! Puede dar lugar a actualizaciones recomendadas y
aprobadas al plan para la direccin del proyecto
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
58
Cierre
! Finaliza todas las actividades de los diferentes Grupos deProcesos con el fin de cerrar formalmente el proyecto, unafase del mismo u otras obligaciones contractuales
! Obtiene la aceptacin del cliente o patrocinador delproducto, resultado o servicio generado por el proyecto
! Realiza una revisin tras el cierre del proyecto lafinalizacin de una fase
!
Registra los impactos de la adaptacin a un proceso! Documenta las lecciones aprendidas
! Actualiza los activos de proceso de la organizacin
! Archiva todos los documentos relevantes del proyecto en elSistema de Informacin para la Direccin de Proyectos
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
30/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
Gestin de la Integracin delProyecto
60
El rea de conocimiento de Gestin de laIntegracin del Proyecto incluye los procesosy actividades necesarios para identificar,definir, combinar, unificar, y coordinar losdiversos procesos y actividades para ladireccin del proyecto
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
31/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
61
Gestin de la Integracin del Proyecto
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Iniciacin Planificacin EjecucinSeguimiento y
ControlCierre
Desarrollar elActa deConstitucindel Proyecto
Desarrollar el Planpara la Direccindel Proyecto
Dirigir yGestionar laEjecucin delProyecto
Monitorear yControlar elTrabajo delProyecto
Realizar ControlIntegrado deCambios
Cerrar elProyectoo Fase
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
Gestin del Alcance delProyecto
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
32/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
63
El rea de conocimiento de Gestin delAlcance del Proyecto incluye los procesosrequeridos para garantizar que el proyectoincluya todo el trabajo (y nicamente) eltrabajo requerido para completarlo con xito
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
64
Gestin del Alcance del Proyecto
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Iniciacin Planificacin EjecucinSeguimiento y
ControlCierre
Planificar laGestin del
Alcance
RecopilarRequisitos
Definir el Alcance
Crear la EDT(Estructura deDesglose delTrabajo)
Validar elAlcance
Controlar elAlcance
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
33/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
Gestin del Tiempo delProyecto
66
El rea de conocimiento de Gestin delTiempo del Proyecto incluye los procesosrequeridos para gestionar la conclusin atiempo de un proyecto
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
34/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
67
Gestin del Tiempo del Proyecto
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Iniciacin Planificacin EjecucinSeguimiento y
ControlCierre
Planificar laGestin delCronograma
Definir lasActividades
Secuenciar lasActividades
Estimar losRecursos delas Actividades
Estimar la
Duracin delas Actividades Desarrollar el
Cronograma
Controlar elCronograma
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
Gestin de los Costos delProyecto
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
35/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
69
El rea de conocimiento de Gestin de losCostos del Proyecto incluye los procesosinvolucrados en estimar, presupuestar ycontrolar los costos para concluir el proyectodentro del presupuesto aprobado
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
70
Gestin de los Costos del Proyecto
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Iniciacin Planificacin EjecucinSeguimiento y
ControlCierre
Planificar laGestin de losCostos
Estimar los Costos
Determinar elPresupuesto
Controlar losCostos
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
36/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
Gestin de la Calidad delProyecto
72
El rea de conocimiento de Gestin de laCalidad del Proyecto incluye los procesos yactividades de la organizacin ejecutante quedeterminan polticas de calidad, objetivos, yresponsabilidades de modo que el proyectosatisfaga las necesidades para las que selleva a cabo
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
37/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
73
Gestin de la Calidad del Proyecto
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Iniciacin Planificacin EjecucinSeguimiento y
ControlCierre
Planificar laCalidad
Realizar elAseguramientode Calidad
Controlar laCalidad
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
Gestin de los RecursosHumanos del Proyecto
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
38/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
75
El rea de conocimiento de Gestin de losRecursos Humanos del Proyecto incluye losprocesos que organizan, desarrollan ygestionan el equipo del proyecto
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
76
Gestin de los Recursos Humanos del
Proyecto
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Iniciacin Planificacin EjecucinSeguimiento y
ControlCierre
Planificar laGestin deRecursosHumanos
Adquirir elEquipo delProyecto
Desarrollar elEquipo delProyecto
Gestionar elEquipo delProyecto
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
39/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015
Gestin de las Comunicacionesdel Proyecto
78
El rea de conocimiento de Gestin de lasComunicaciones del Proyecto incluye losprocesos involucrados en garantizar que lageneracin, recopilacin, distribucin,almacenamiento, recuperacin y disposicinfinal de la informacin del proyecto seaadecuada y oportuna
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
40/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 4
79
Gestin de las Comunicaciones delProyecto
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Iniciacin Planificacin EjecucinSeguimiento y
ControlCierre
Planificar la Gestinde lasComunicaciones
Gestionar lasComunicaciones
Controlar lasCmunicaciones
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
Gestin de los Riesgos delProyecto
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
41/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 4
81
El rea de conocimiento de Gestin de losRiesgos del Proyecto incluye los procesosrelacionados con la planificacin de lagestin, identificacin, anlisis de losriesgos, y respuestas a los mismos, as comosu Seguimiento y control en un proyecto
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
82
Gestin de los Riesgos del Proyecto
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Iniciacin Planificacin EjecucinSeguimiento y
ControlCierre
Planificar la Gestin delos Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar AnlisisCualitativo de losRiesgos
Realizar Anlisis
Cuantitativo de losRiesgos
Planificar la Respuesta alos Riesgos
Controlar losRiesgos
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
42/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 4
Gestin de las Adquisicionesdel Proyecto
84
Gestin de las Adquisiciones delProyecto
El rea de conocimiento de Gestin deAdquisiciones incluye los procesosnecesarios para comprar o adquirirproductos, servicios o resultadosnecesarios desde afuera del equipo deproyecto
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
43/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - GPT 2015 4
85
Gestin de las Adquisiciones delProyecto
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Iniciacin Planificacin EjecucinSeguimiento y
ControlCierre
PlanificarGestin delas
Adquisiciones
Efectuar lasAdquisiciones
Controlar lasAdquisiciones
Cerrar lasAdquisiciones
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
Gestin de los Interesados delProyecto
7/24/2019 1 Introduccion a La Gerencia de Proyectos
44/44
Gerencia de ProyectosEspecializacin en Automatizacin de Procesos Industriales
87
Gestin de los Interesados del Proyecto
El rea de Conocimiento de Gestin de losInteresados incluye los procesosnecesarios para identificar grupos opersonas que puedan impactar o serimpactados por el proyecto, analizar susexpectativas e impacto en el proyecto conel fin de desarrollar estrategias que losinvolucren eficazmente en las decisiones y
actividades del proyecto
Introduccin a la Gerencia de Proyectos - Gomez Project and Training2015
Gestin de los Interesados del Proyecto
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Iniciacin Planificacin EjecucinSeguimiento y
ControlCierre
Identificar alosInteresados
Planificar laGestin delosInteresados
Gestionar elinvolucramientode losinteresados
Controlar elinvolucramientode losinteresados