ห น า | 1
Computer Center - Prince Of Songkla University
สารบญ
ข�นตอนการทางานระบบสงระดบคะแนนผลการศกษาผานเวบ ................................................................................................ 3
การเขาสระบบสงระดบคะแนน ............................................................................................................................................... 4
โปรไฟลของฉน ...................................................................................................................................................................... 6
ขอมลลงทะเบยน ..................................................................................................................................................................... 8
ข�นตอนการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน / ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน .......................................................................... 11
ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน ............................................................................................................................................ 14
วธการกรอกระดบข�นผลการเรยน ........................................................................................................................................... 19
สงระดบคะแนนผลการเรยน ................................................................................................................................................... 20
ข�นตอนการสงระดบคะแนนผลการเรยน................................................................................................................................. 21
ตรวจสอบระดบคะแนน ......................................................................................................................................................... 26
ออกรายงานระดบคะแนน ....................................................................................................................................................... 28
รายวชาวทยานพนธ ................................................................................................................................................................ 29
ภาคผนวก ............................................................................................................................................................................... 34
ห น า | 2
Computer Center - Prince Of Songkla University
สารบญรปภาพ รปท9 : แสดงหนา Login เขาสระบบ ........................................................................................................................................ 4
รปท9 @ แสดงหนาจอหลง Login เขาสระบบไดสาเรจ ................................................................................................................ 5
รปท9 B แสดงตวอยางหนาจอแดชบอรด .................................................................................................................................... 7
รปท9 D แสดงตวอยางหนาจอสรปสถานะของรายวชาท�งหมด ................................................................................................... 8
รปท9 G แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนสวนรายวชาของฉนรายวชาของฉน ................................................. 9
รปท9 H แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนสวนรายวชาท9เปนตวแทน ............................................................. 10
รปท9 I แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนสวนรายวชาของภาค / คณะ ........................................................... 10
รปท9 K แสดงตวอยางไฟลขอมลการลงทะเบยนท9ดาวนโหลดไดจากระบบ ............................................................................. 13
รปท9 L แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลเตรยมสงระดบคะแนนสวนรายวชาของฉน .................................................... 14
รปท9 :M แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลเตรยมสงระดบคะแนนสวนรายวชาท9เปนตวแทน ......................................... 15
รปท9 :: แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลเตรยมสงระดบคะแนนสวนรายวชาของภาควชา / คณะ ................................. 16
รปท9 :@ แสดงตวอยางข�นตอนการเปดไฟล Excel .................................................................................................................. 16
รปท9 :B แสดงตวอยางไฟลเตรยมบนทกระดบคะแนนท9ดาวนโหลดไดจากระบบ ................................................................... 17
รปท9 :D แสดงตวอยางไฟลเตรยมบนทกระดบคะแนน Sheet@ ................................................................................................ 18
รปท9 :G แสดงตวอยางไฟลเตรยมบนทกระดบคะแนน Sheet SystemGrade ............................................................................ 19
รปท9 :H แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยน รายวชาของฉน ............................................................................ 22
รปท9 :I แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยนสวนรายวชาท9เปนตวแทน ............................................................ 22
รปท9 :K แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยน .................................................................................................... 23
รปท9 :L แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยนหลงคลกเคร9องหมาย + ................................................................. 24
รปท9 @M แสดงตวอยางหนาจอหลงกดปม “อพโหลด” ............................................................................................................. 24
รปท9 @: แสดงตวอยางหนาจอหลงคลกเคร9องหมาย + เพ9อตรวจสอบรายละเอยดการอพโหลด และสรปผลจานวนระดบคะแนน.............................................................................................................................................................................................. 25
รปท9 @@ แสดงตวอยางหนาจอหลงคลกปม “อพโหลด” และพบวามความไมตรงกนของขอมล ............................................... 26
รปท9 @B แสดงตวอยางหนาจอตรวจสอบระดบคะแนนผลการเรยน ......................................................................................... 28
รปท9 @D แสดงตวอยางหนาจอตรวจสอบระดบคะแนนผลการเรยน ......................................................................................... 28
รปท9 @G แสดงตวอยางใบรายงานเกรดท9ไดจากระบบ ............................................................................................................. 29
รปท9 @H แสดงตวอยางหนาจอรายวชาวทยานพนธ.................................................................................................................. 30
รปท9 @I แสดงตวอยางหนาจอบนทกระดบคะแนนรายวชาวทยานพนธ .................................................................................. 31
รปท9 @K แสดงตวอยางหนาจอข�นตอนการคลกเลอกรหสรายวชาวทยานพนธ ......................................................................... 32
รปท9 @L แสดงตวอยางหนาจอขอมลรายวชาสวนรายวชาวทยานพนธ ..................................................................................... 33
รปท9 BM แสดงตวอยางรายงานการลงทะเบยนสาหรบรายวชาวทยานพนธ .............................................................................. 33
รปท9 B: แสดงตวอยางใบสน. :B ............................................................................................................................................ 34
ห น า | 3
Computer Center - Prince Of Songkla University
ข นตอนการทางานระบบสงระดบคะแนนผลการศกษาผานเวบ
1. เจาหนาท9 Download ขอมลการลงทะเบยนเรยนซ9งสามารถนาไปใชเพ9อเปนประโยชนในดานตาง ๆ ได 2. เจาหนาท9 Download ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน (Grade) ได 3. เจาหนาท9กองทะเบยนและประมวลผลสามารถ Download ขอมลระดบคะแนนเพ9อดาเนนการคานวณผลการศกษาพมพใบ
สรปผลการศกษา (สน.57) ใหคณะกรรมการประจาคณะรบรองผลการศกษา 4. กองทะเบยนและประมวลผลแจงผลการศกษาผานเวบ โดยนกศกษาสามารถตรวจสอบผลการศกษาไดท9เวบ
http://sis.psu.ac.th โดยใช PSU PASSPORT
หมายเหต
- กรณท9อาจารยผสอน รบรองผลการสงระดบคะแนนผานเวบเรยบรอยแลว หากตองการจะแกไขระดบคะแนนอกจะไมสามารถทาได หากมความจาเปนตองเปล9ยนแปลงระดบคะแนนใหอาจารยผสอนมหนงสอช�แจงเหตผลโดยผานความเหนชอบจากภาควชาและคณะเพ9อขออนมตมหาวทยาลย
ห น า | 4
Computer Center - Prince Of Songkla University
การเขาสระบบสงระดบคะแนน
รปท9 : แสดงหนา Login เขาสระบบ
1. เขาสระบบผานทางเวบไซต http://grade.psu.ac.th/ จากน�นจะปรากฏหนาจอสาหรบเขาสระบบ
2. ผใชงานสามารถเขาสระบบโดยใช PSU Passport ของตนเองเทาน�น โดยกรอก ช9อผใชในชอง Username และกรอกรหสผานในชอง Password หากไมสามารถเขาใชงานได กรณาตดตอผดแลระบบเพ9อสอบถามขอมลเพ9มเตม
ช9อผใช (Username) หมายถง
� อาจารยผสอนในแตละวชาและตอนน�นๆ � อาจารยผประสานงานในวชาและตอนน�นๆ ในกรณท9ผสอนเปนคณาจารยภาควชา หรออาจารยพเศษ � ตวแทนภาควชา
- ท9ไดรบมอบหมายใหเปนตวแทนในการสง (Upload) ขอมลระดบคะแนน ของวชาใดวชาหน9งในภาควชา
- ท9ไดรบมอบหมายใหสามารถดระดบคะแนนผลการเรยนท9 Upload เขาฐานขอมลแลว
3. ภายในหนาจอของระบบสงระดบคะแนน ผใชงานสามารถเลอกการแสดงผลไดสองภาษา คอ ภาษาองกฤษ และภาษาไทย ซ9งผใชงานสามารถสลบการแสดงผลภาษาภายในระบบได โดย
• คลกปม สาหรบภาษาองกฤษ
• คลกปม สาหรบภาษาไทย
4. สวนประกอบของหนาจอหลก ๆ คอ สวน Header ของช9อระบบ ขาวประชาสมพนธ สวนสาหรบการ Login เขาสระบบ สวนของการดาวนโหลดเอกสารประกอบการสงระดบคะแนน สวนของลงคคมอการใชงาน ผดแลระบบ PSU PASSPORT สาหรบแตละคณะ และสวนของคาอธบายเบ�องตนสาหรบระบบ
ห น า | 5
Computer Center - Prince Of Songkla University
• สวนดาวนโหลดสน. 13 ซ9งสาหรบสน. 13 ในสวนน�จะเปนสวนท9อาจารยจะใชสาหรบดาวน โหลดเพ9อบนทกระดบคะแนนของนกศกษา ซ9งในรายละเอยดของแบบฟอรมจะมชองสาหรบ อาจารยผดแลวชา และหวหนาภาคเซน สาหรบเสนอภาควชา เพ9อรออนมต และสงงานทะเบยน กลางเม9อหวหนาภาคอนมตแลว
• เปนแบบฟอรมใบสงผลการสอบวชาท9ไดรบสญลกษณ I ไวสาหรบอาจารยผสอนจะตองใชใน การดาเนนการสงเอกสารแก I (สน.41) ใหทะเบยนกลางตามระยะเวลาท9ระเบยบกาหนดไว
• เปนสวนของการดาวนโหลดคมอแนะนาการใชงานของระบบสงระดบคะแนนผานเวบ
5. หลกจาก Login ผานเขาสระบบเรยบรอยแลว ผใชงานจะพบกบหนาจอแสดงเมนหลก ดงรปท9ตอไปน�
รปท9 @ แสดงหนาจอหลง Login เขาสระบบไดสาเรจ
ห น า | 6
Computer Center - Prince Of Songkla University
สาหรบความหมายของแตละเมนจะอธบายไดดงตอไปน�
� โปรไฟลของฉน
• หนาแรก คอหนาท9แสดงหลงจากมการ Login เขามาใชงานระบบแสดงไดดงรป ซ9งโดยภาพรวมจะเปนหนาท9แสดงให
เหนเมนการใชงานท�งหมดท9มในระบบ ดงน�
� โปรไฟลของฉน
- หนาแรก
- แดชบอรด
� ขอมลลงทะเบยน
- รายวชาของฉน
- รายวชาท9เปนตวแทน
- รายวชาของคณะ / รายวชาของภาค
� ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน
- รายวชาของฉน
- รายวชาท9เปนตวแทน
- รายวชาของคณะ / รายวชาของภาค
� สงระดบคะแนนผลการเรยน
- รายวชาของฉน
- รายวชาท9เปนตวแทน
� ตรวจสอบระดบคะแนนท9สงแลว
- รายวชาของฉน
- รายวชาท9เปนตวแทน
- รายวชาของคณะ / รายวชาของภาค
� รายวชาวทยานพนธ
- รายวชาของฉน
- รายวชาท9เปนตวแทน
� คนหารายวชา (เฉพาะผท9ไดรบ GradeRegistrar เทาน�น)
- คนหารายวชา
- คนหาแยกตามคณะ
� ชวยเหลอ
ห น า | 7
Computer Center - Prince Of Songkla University
- คมอการใชงาน
- คาถามท9พบบอย
หมายเหต : เมนการใชงานผใชแตละคนอาจจะมองเหนแตกตางกน ท�งน� ข�นอยกบสทธท9ผใชงานไดรบ
• แดชบอรด คอหนาสาหรบแสดงขอมลรวมรายวชาของอาจารย หรอรายวชาของเจาหนาท9ท9ตองรบผดชอบ ท�งรายวชา
ท9วไป และรายวชาวทยานพนธ ซ9 งจะแยกสวนการแสดงผลออกเปน รายวชาของฉน รายวชาท9มตวแทน และรายวชาท9
เปนตวแทน โดยในแตละสวนจะแสดงจานวนขอมลรวมของรายวชาท9สงระดบคะแนนแลว และรายวชาท9ยงไมสง
ระดบคะแนน พรอมท�งแสดงวนสดทายของการสงระดบคะแนนใหไดรบทราบ โดยผใชงานสามารถเลอกแสดงผล
เปนไดเปนเทอม/ปท9ตองการไดผานเมนดานขวามอของหนาจอ ซ9งจะใหผใชระบ เทอม และระบปท9ตองการจากน�น
คลกปม “เลอก” เพ9อส9งใหระบบดาเนนการแสดงผลในเทอมปดงกลาว
รปท9 B แสดงตวอยางหนาจอแดชบอรด
หมายเหต : (1) สาหรบแตละสวนในหนาแดชบอรด เชน สวนรายวชาของฉน รายวชาท9เปนตวแทน วชาท9สงระดบ
คะแนนแลว หรอวชาท9ยงไมสงระดบคะแนน ผใชงานสามารถคลกบนลงคขอความดงกลาวเพ9อเปนทางลดไปสหนา
ตรวจสอบสถานะของรายวชา และยงเปนหนาท9ผใชสามารถเลอกดาวนโหลด อพโหลด ตรวจสอบ และออกใบ
รายงานของแตละรายวชาไดท�งหมด ตวอยางไดดงรป ซ9งข�นตอนการใชงานจะอธบายในสวนถดไป
ห น า | 8
Computer Center - Prince Of Songkla University
รปท9 D แสดงตวอยางหนาจอสรปสถานะของรายวชาท�งหมด
� ขอมลลงทะเบยน
ขอมลการลงทะเบยน หมายถง ขอมลนกศกษาลงทะเบยนเรยน ต�งแตวนท9เร9มลงทะเบยนเรยน
- ไมรวมการลงทะเบยนเรยนท9มการถอนวชาการลงทะเบยนเรยน (N, R และ C) โดยท9 N หมายถง ถอนไมคนเงน
R หมายถง ถอนคนเงน
C หมายถง วชาปด คนเงน
- ไมรวมนกศกษาพนสภาพฯ หรอสาเรจการศกษา - ไมรวมนกศกษาลาพก หรอใหพก - ขอมลยงมการเคล9อนไหว - สาหรบขอมลการลงทะเบยน ผใชงานไมควรนาไปเปนแฟมขอมลบนทกระดบข�น
ขอมลลงทะเบยน จะแยกยอยไดท�งหมด 3 สวนดงน�
• รายวชาของฉน หมายถง รายวชาท9ผใชงานเปนผสอนโดยตรง ในกรณท9รายวชาดงกลาวมผสอนรวมกนหลายทาน
ผสอนทกทานจะสามารถดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนไดเชนเดยวกนท�งหมด แสดงตวอยางหนาจอไดดงรป
ห น า | 9
Computer Center - Prince Of Songkla University
รปท9 G แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนสวนรายวชาของฉนรายวชาของฉน
(1) สามารถเลอกระบ ภาคการศกษา และ ปการศกษาท9ตองการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนได
(2) สามารถเลอกระบจานวนรายวชาท9ตองการใหแสดงผลใน 1 หนาได โดยฟงกชนน�จะชวยอานวยความ
สะดวกใหกบผท9มรายวชาท9ตองรบผดชอบเปนจานวนมาก
(3) ผใชงานสามารถตรวจสอบรายละเอยดหรอขอมลรายวชาไดโดยการคลกเลอกบนลงครหสรายวชา จากน�น
ระบบจะเช9อมโยงไปสหนา “ขอมลรายวชา” ซ9 งจะประกอบดวย ขอมลท9วไปของรายวชา ขอมลอ9น ๆ ขอมล
อาจารยผสอน สวนของการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน และขอมลตว
แทนสงระดบคะแนน
(4) ใชสาหรบดาวนโหลดขอมลการลงทะเบยน โดยข�นตอนวธการดาวนโหลดจะอธบายไวในหวขอ
“ข นตอนการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน / ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน”
• รายวชาท1เปนตวแทน หมายถง รายวชาท9ผใชงานไดรบมอบหมาย หรอไดรบการเพ9มสทธใหดาเนนการสงระดบ
คะแนนในรายวชาดงกลาวแทนอาจารยผสอนประจาวชา แสดงตวอยางหนาจอรายวชาท9เปนตวแทนไดดงรป
ห น า | 10
Computer Center - Prince Of Songkla University
รปท9 H แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนสวนรายวชาท9เปนตวแทน
โดยฟงกชนการใชงานท�งหมดเปนรปแบบเดยวกบสวนของรายวชาของฉน ซ9งไดอธบายไวในขางตน
• รายวชาของคณะ / รายวชาของภาควชา หมายถง รายวชาท�งหมดภายในคณะ หรอภายในภาควชา ท9ผใชงานสงกด
โดยมมมองท9แสดงจะข�นอยกบสทธของผใชงานท9ไดรบ เชนผใชงานท9ไดรบสทธ Department คอสทธสาหรบ
เจาหนาท9ประจาภาควชาท9มหนาท9ตรวจสอบระดบข�นท�งหมดภายในภาควชาดงกลาว เปนตน แสดงตวอยางหนาจอ
รายวชาของภาคไดดงรป
รปท9 I แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนสวนรายวชาของภาค / คณะ
ห น า | 11
Computer Center - Prince Of Songkla University
โดยฟงกชนการทางานจะเพ9มเตมจากสวนของรายวชาของฉน และรายวชาท9เปนตวแทน คอผใชงานสามารถทาการ
คนหารหสรายวชาท9ตองการภายในภาควชา หรอ คณะท9ตนเองไดรบสทธได โดยใชการระบรหสรายวชา หรอสวน
หน9งสวนใดของรหสวชาจากน�น คลกปม “คนหารายวชา”
ข นตอนการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน / ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน
การดาวนโหลดขอมลลงทะเบยนเรยนจะมข�นตอนวธดงน�
คลกเลอกบน Icon สาหรบดาวนโหลด สงเกตไดวา เมาสพอยเตอร จะกลายเปนสญลกษณรปมอ
• สาหรบผท9ใชงานผาน Browser IE ( Internet Explorer )
หลงคลกบน Icon สาหรบดาวนโหลด ระบบจะแสดง กลองขอความ File Download จากระบบดงรป
ใหผใชงานคลกปม “Save” เพ9อบนทกไฟลเกบไวใน
เคร9องคอมพวเตอรกอนทกคร� ง โดยผใชงานสามารถ
เลอก Location ท9ตองการเกบไฟลได และหาก
ผใชงานตองการเปดไฟลดงกลาวเพ9อแกไข สามารถ
Double Click บนไฟลท9ไดจากการดาวนโหลดเพ9อ
เปดไฟลได
• สาหรบผท9ใชงานผาน Browser Firefox ( Mozilla Firefox )
หลงคลกบน Icon สาหรบดาวนโหลด ระบบจะแสดง กลองขอความจากระบบดงรป
ใหผใชงานคลกเลอก “บนทกแฟม” เพ9อบนทกไฟล
เกบไวในเคร9องคอมพวเตอรกอนทกคร� ง (1) สาหรบ
Browser Firefox น�นผใชงานสามารถกาหนด หรอต�ง
คา ตาแหนงสาหรบเกบไฟลได โดยข�นตอนวธมดงน�
1.ในหนาตาง Firefox คลกเมน Tools (เคร9องมอ) คลก
Options (ตวเลอก) แสดงไดดงรปท9 (2)
ห น า | 12
Computer Center - Prince Of Songkla University
2. ในหนา Dialog box ใหสงเกตสวนของการ
Downloads คลกท9ปม Browse หรอ เรยกด...
3. จากน�นในหนา Browse For Folder ใหคลกเลอก
โฟลเดอรท9ตองการใชในการเกบไฟลดาวนโหลด
เสรจแลวคลก OK
4. ในหนา Dialog box คลก OK หรอ ตกลง เพ9อจบ
การทางาน
หลงจากดาวนโหลดเรยบรอยแลวจะแสดงหนาตางได
ดงตวอยางในรปท9 (3) จากน�นผใชงานสามารถเปด
ไฟลดงกลาวไดโดยการคลกขวาบนช9อไฟลและเลอก
Open ดงรปท9 (4)
• สาหรบผท9ใชงานผาน Browser Chrome (Google Chrome )
หลงคลกบน Icon สาหรบดาวนโหลด ผใชงานสามารถดความคบหนาในการดาวนโหลดไดในแถบการ
ดาวนโหลดท9อยดานลางของแทบ (Tab) เม9อการดาวนโหลดเสรจส�น ผใชงานสามารถเปดไฟลไดโดย
การคลกปมน�นเพ9อเปดไฟลดงกลาว และหากตองการดตาแหนงของไฟลบนคอมพวเตอร ใหผใชงาน
คลก “แสดงในโฟลเดอร” (หากผใชงานยายไฟลจากตาแหนงเดม ลงกดงกลาวจะไมทางาน) แสดง
ตวอยางไดดงรป
ห น า | 13
Computer Center - Prince Of Songkla University
สาหรบตวอยางไฟลขอมลการลงทะเบยน (Excel File) ท9ไดจากการ Download สามารถแสดงไดดงรปตอไปน�
รปท9 K แสดงตวอยางไฟลขอมลการลงทะเบยนท9ดาวนโหลดไดจากระบบ
จากรปตวอยาง Excel File ขอมลท9แสดงภายในไฟลจะประกอบดวย ขอมลนกศกษาเรยงลาดบตามรหสนกศกษา และขนาดไฟลจะอยในรปแบบกระดาษขนาด A4 ซ9 งในสวนของ Excel File น� จะมใหดาวนโหลดท� งในรปแบบของภาษาองกฤษและภาษาไทย ซ9 งหากผใชตองการ Excel File เปนภาษาองกฤษ กสามารถทาไดโดยการเลอกเปล9ยนภาษาเปน องกฤษ กอนทาการดาวนโหลด
ห น า | 14
Computer Center - Prince Of Songkla University
� ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน หมายถงขอมลนกศกษาลงทะเบยนเรยน ภายหลงกาหนดถอนวชาเรยนโดยบนทก
อกษร W เปดใหใชงาน ซ9งขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน ใชสาหรบบนทกระดบข�นคะแนนเพ9อสงระดบคะแนนผลการเรยนผานเวบ
- ไมรวมการลงทะเบยนเรยนท9มการถอนวชาการลงทะเบยนเรยน (N, R และ C) - รวมการลงทะเบยนท9มการถอนตด W - ไมรวมนกศกษาพนสภาพฯ หรอสาเรจการศกษา ไมรวมนกศกษาลาพก หรอใหพก
ขอมลลงทะเบยน จะแยกยอยไดท�งหมด 3 สวนดงน�
• รายวชาของฉน หมายถง รายวชาท9ผใชงานเปนผสอนโดยตรง ในกรณท9รายวชาดงกลาวมผสอนรวมกนหลายทาน
ผสอนทกทานจะสามารถดาวนโหลดขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนนไดเชนเดยวกนท�งหมด แสดงตวอยางหนาจอได
ดงรป
รปท9 L แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลเตรยมสงระดบคะแนนสวนรายวชาของฉน
(1) สามารถเลอกระบ ภาคการศกษา และ ปการศกษาท9ตองการดาวนโหลดขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนนได
(2) สามารถเลอกระบจานวนรายวชาท9ตองการใหแสดงผลใน 1 หนาได โดยฟงกชนน�จะชวยอานวยความ
สะดวกใหกบผท9มรายวชาท9ตองรบผดชอบเปนจานวนมาก
ห น า | 15
Computer Center - Prince Of Songkla University
(3) ผใชงานสามารถตรวจสอบรายละเอยดหรอขอมลรายวชาไดโดยการคลกเลอกบนลงครหสรายวชา จากน�น
ระบบจะเช9อมโยงไปสหนา “ขอมลรายวชา” ซ9 งจะประกอบดวย ขอมลท9วไปของรายวชา ขอมลอ9น ๆ ขอมล
อาจารยผสอน สวนของการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน และขอมล
ตวแทนสงระดบคะแนน
(4) ใชสาหรบดาวนโหลดขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน โดยข�นตอนวธการดาวนโหลดจะอธบายไวใน
หวขอ “ข นตอนการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน / ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน”
(5) ใชสาหรบแสดงความทนสมยของขอมลท9ดาวนโหลด หากเปนเคร9องหมายถก จะหมายถงขอมลท9ทานเคย
ดาวนโหลดไปกอนหนายงคงทนสมย แตหากเปนเคร9องหมาย warning จะหมายถงขอมลท9ทานเคยดาวน
โหลดไป กบขอมลในฐาน ณ ปจจบน ไมตรงกน ใหทานดาวนโหลดขอมลดงกลาวใหมอกคร� ง
• รายวชาท1เปนตวแทน หมายถง รายวชาท9ผใชงานไดรบมอบหมาย หรอไดรบการเพ9มสทธใหดาเนนการสงระดบ
คะแนนในรายวชาดงกลาวแทนอาจารยผสอนประจาวชา แสดงตวอยางหนาจอรายวชาท9เปนตวแทนไดดงรป
รปท9 :M แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลเตรยมสงระดบคะแนนสวนรายวชาท9เปนตวแทน
โดยฟงกชนการใชงานท�งหมดเปนรปแบบเดยวกบสวนของรายวชาของฉน ซ9งไดอธบายไวในขางตน
• รายวชาของคณะ / รายวชาของภาควชา หมายถง รายวชาท�งหมดภายในคณะ หรอภายในภาควชา ท9ผใชงานสงกด
โดยมมมองท9แสดงจะข�นอยกบสทธของผใชงานท9ไดรบ เชนผใชงานท9ไดรบสทธ Faculty คอสทธสาหรบเจาหนาท9
ห น า | 16
Computer Center - Prince Of Songkla University
ประจาคณะท9มหนาท9ตรวจสอบระดบข�นท�งหมดภายในคณะดงกลาว เปนตน แสดงตวอยางหนาจอรายวชาของภาค
ไดดงรป
รปท9 :: แสดงตวอยางหนาจอดาวนโหลดขอมลเตรยมสงระดบคะแนนสวนรายวชาของภาควชา / คณะ
ผใชงานสามารถทาการคนหารหสรายวชาท9ตองการภายในภาควชา/คณะท9ตนเองไดรบสทธได โดยระบรหส หรอ
สวนหน9งสวนใดของรหสวชาจากน�น คลกปม “คนหารายวชา”
สาหรบข�นตอนการเปดไฟล Excel ท9ไดจากการดาวนโหลดจากระบบ (วธการดาวนโหลด อธบายไวใน
หวขอ “ข นตอนการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน / ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน”)
1. ใหผใชงาน Double Click บนไฟล Excel เพ9อทาการเปดไฟลดงกลาวข�นใชงาน ซ9งจะแสดงหนาจอไดดงรป
รปท9 :@ แสดงตวอยางข�นตอนการเปดไฟล Excel
ห น า | 17
Computer Center - Prince Of Songkla University
2. จากรปใหผใชงานคลกเลอกปม “ใช” เพ9อเปดไฟลดงกลาว จากน�นระบบจะแสดงตวอยางไฟลดงกลาวดงรปท9ดานลาง
รปท9 :B แสดงตวอยางไฟลเตรยมบนทกระดบคะแนนท9ดาวนโหลดไดจากระบบ
3. สาหรบ Excel File ในสวนเตรยมบนทกระดบคะแนนน�นจะแตกตางจากไฟลในสวนของขอมลการลงทะเบยน ซ9งในเมนน� Excel File จะประกอบดวย 4 Worksheets คอ Sheet1, Sheet2, System และ SystemGrade
ห น า | 18
Computer Center - Prince Of Songkla University
- Sheet1 : ใชสาหรบกรอกระดบข�นผลการเรยน ขอมลจะแบงเปนหนา แตละหนาประกอบดวยนกศกษา 20 คน พรอมท�งสรปจานวนนกศกษา สาหรบผลการเรยนแตละระดบข�น
- บรรทดสดทายของแตละหนา จะมชองสาหรบ อาจารยผดแลวชา และหวหนาภาคเซน สาหรบเสนอภาควชา เพ9อรออนมต และสงงานทะเบยนกลางเม9อหวหนาภาคอนมตแลว กรณน�ผใชงานจะมองเหนกตอเม9อไดส9งพมพรายงานดงกลาวออกมาแลว
- Sheet2 : สาหรบเช9อมโยงขอมลท9อาจารยเกบคะแนนไวแลวเขากบ Sheet1
รปท9 :D แสดงตวอยางไฟลเตรยมบนทกระดบคะแนน Sheet@
- Sheet System : เปน sheet ซ9งมหนาตาเหมอนกบ sheet2 ซ9งจะมหนาท9ในการแปลงขอมลท9ไดจาก sheet2 ซ9งจะเปน sheet ท9ชวยในการทางานของระบบ โดยผใชงานไมตองกระทาการใด ๆ ใน sheet system
- Sheet SystemGrade : เปน Sheet ท9สาคญท9สดซ9งเพ9มข�นมาจากระบบสงระดบคะแนนระบบเกา โดยสรางข�นเพ9อแกไขปญหาการกด Delete หรอ Backspace ใน Sheet1 แลวสงผลใหรปแบบของไฟล Excel ผดเพ�ยนไป สาหรบการทางาน ผใชงานไมตองกระทาการใด ๆ ใน Sheet SystemGrade เน9องจากระบบจะเปนตวดาเนนการใหอตโนมตท�งหมด แสดงตวอยางไดดงรป
ห น า | 19
Computer Center - Prince Of Songkla University
รปท9 :G แสดงตวอยางไฟลเตรยมบนทกระดบคะแนน Sheet SystemGrade
วธการกรอกระดบข นผลการเรยน
เลอกได 2 วธ คอ
1. อาจารยกรอกระดบข�นผลการเรยนโดยการปอนขอมลโดยตรงลงใน Sheet1 ซ9งวธน� จะมขอควรระวงสาหรบอาจารยท9จะกรอกระดบข�นผลการเรยนโดยจะแบงเปนขอ ๆ ดงน�
• ตรวจสอบประเภทของการลงทะเบยนของนกศกษาวาเปน A, C หรอ N ใหเรยบรอยกอนกรอกระดบข�น เน9องจากระดบข�นผลการเรยนของแตละประเภทจะไมเหมอนกน เชน ประเภท N จะมระดบข�นท9เปนไปไดคอ S และ U เปนตน ซ9งหากผใชงานไมตรวจสอบเง9อนไขในสวนน�อาจจะทาใหเกดปญหากบไฟล Excel ในขณะท9ทาการ Upload ได
ห น า | 20
Computer Center - Prince Of Songkla University
2. ใชการเช9อมโยงกบขอมลท9อาจารยมอยแลว โดยการ
2.1 copy ขอมล รหสนกศกษาและ ระดบข�นผลการเรยน ลงใน Sheet2 (ขอมลจะเรยงลาดบอยางไรกได ) 2.2 จากน�นขอมลจาก Sheet 2 จะเช9อมโยงมายงในสวนของ Sheet 1 โดยอตโนมต
สาหรบข�นตอนการบนทกไฟล Excel ท9ไดจากการดาวนโหลดจากระบบ และไดกรอกระดบข�นผลการเรยนเรยบรอยแลว ม 2 วธ ดงน�
1. วธท9 : ผใชงานสามารถใชวธการ Save (เปนการเขยนทบไฟลเดม) โดยสามารถคลกเลอกสญลกษณ
ตวอยางดงรปดานลาง
หรอ คลก “FILE” จากน�นเลอก Save ตวอยางดงรป
ห น า | 21
Computer Center - Prince Of Songkla University
2. วธท9 @ ผใชงานสามารถใชวธการ Save As ไดซ9งจะเปนการบนทกไฟลใหม (จะไมเขยนทบไฟลเดม) โดย คลกเลอก “FILE” จากน�น เลอก “Save As” จากน�นระบบจะแสดงหนาใหผใชงานเลอก Location สาหรบบนทกไฟล ตวอยางดงรป
โดยจากรป ผใชงานสามารถระบ หรอเปล9ยนช9อไฟลไดตามตองการในสวนของ File name แตสาหรบ Save as type หรอนามสกลของไฟลน น ไมตองเปล%ยนแปลงใดๆ (ปกตจะ Default เปน Excel 97-2003 Workbook ซ9งถกตองแลว) หลงจากเลอก Location เรยบรอยแลว ใหคลกปม “Save” หมายเหต : จากตวอยางขางตนเปนตวอยางจาก Microsoft Office 2013
� สงระดบคะแนนผลการเรยน เมนสงระดบคะแนนผลการเรยน ประกอบดวย 2 สวนยอย ดงน�
• รายวชาของฉน หมายถง รายวชาท9ผใชงานเปนผสอนโดยตรง หรอเปนผประสานงานรายวชา ในกรณท9รายวชาดงกลาวมผสอนรวมกนหลายทาน จะมเพยงผประสานงานรายวชาเทาน�นท9จะสามารถสงระดบคะแนนผลการเรยนได โดยท9ผสอนทานอ9น ๆ จะไมสามารถสงระดบคะแนนได แสดงตวอยางหนาจอไดดงรป
ห น า | 22
Computer Center - Prince Of Songkla University
รปท9 :H แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยน รายวชาของฉน
(1) สามารถเลอกระบ ภาคการศกษา และ ปการศกษาท9ตองการสงระดบคะแนนผลการเรยนผานเวบได
(2) ผใชงานสามารถตรวจสอบรายละเอยดหรอขอมลรายวชาไดโดยการคลกเลอกบนลงครหสรายวชา จากน�น
ระบบจะเช9อมโยงไปสหนา “ขอมลรายวชา” ซ9 งจะประกอบดวย ขอมลท9วไปของรายวชา ขอมลอ9น ๆ ขอมล
อาจารยผสอน สวนของการดาวนโหลดขอมลลงทะเบยน ขอมลเตรยมบนทกระดบคะแนน และขอมลตว
แทนสงระดบคะแนน
(3) ใชสาหรบสงระดบคะแนนผลการเรยนผานเวบ (Upload) โดยข�นตอนการสงระดบคะแนนผลการเรยนจะ
อธบายเอาไวในสวนของหวขอ “ข�นตอนการสงระดบคะแนนผลการเรยน (Upload)”
• รายวชาท1เปนตวแทน หมายถง รายวชาท9ผใชงานไดรบมอบหมาย หรอไดรบการเพ9มสทธใหดาเนนการสงระดบคะแนนในรายวชาดงกลาวแทนอาจารยผสอนประจาวชา แสดงตวอยางหนาจอรายวชาท9เปนตวแทนไดดงรป
รปท9 :I แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยนสวนรายวชาท9เปนตวแทน
ข นตอนการสงระดบคะแนนผลการเรยน (Upload)
ห น า | 23
Computer Center - Prince Of Songkla University
การสงระดบคะแนนผลการเรยนมข�นตอนวธดงน�
1. คลกเลอกบน Icon สาหรบอพโหลด ตรงรายวชา และตอนท9ตองการจากน�นจะปรากฏหนาจอแสดงไดดง
รปดานลาง
หมายเหต : วชา/ ตอนท9สงเกรดแลว จะแสดงเปนสญลกษณรปแมกญแจ
รปท9 :K แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยน
2. จากรปผใชงานสามารถคลกเคร9องหมาย + เพ9อขยายขอความแนะนาเพ9มเตมจากระบบ หลงจากคลกเคร9องหมาย + แลวจะพบกบหนาจอดงรปดานลาง
ห น า | 24
Computer Center - Prince Of Songkla University
รปท9 :L แสดงตวอยางหนาจอสงระดบคะแนนผลการเรยนหลงคลกเคร9องหมาย +
3. คลกปม “Browse” เพ9อเลอกช9อไฟลท9ตองการ Upload 4. จากน�นคลกปม “อพโหลด” และรอใหโปรแกรมทาการ Copy ไฟลไปยง Server 5. การ Upload ไฟลระบบจะทาการตรวจสอบความถกตองตรงกนของแฟมขอมล กบแฟมขอมลตนฉบบ ถาไมพบ
ความแตกตาง ระบบจะแสดงหนาจอไดดงรป
รปท9 @M แสดงตวอยางหนาจอหลงกดปม “อพโหลด”
6. จากรปผใชงานสามารถคลกเคร9องหมาย + เพ9อขยายสวนตรวจสอบรายละเอยดการอพโหลด และตรวจสอบสรปผลจานวนระดบคะแนนท�งหมด แสดงตวอยางไดดงรปดานลาง
7. ใหผใชงานตรวจสอบผลการเรยนอกคร� งหน9ง - คลกปม “ยนยนการสงระดบคะแนน” เพ9อยนยนความถกตองของการสงระดบคะแนนผลการเรยน - หากตองการยกเลกการสงใหคลกปม “ยกเลก” ซ9งจะหมายถงไมตองการสงระดบข�นผลการเรยนวชาน�
ห น า | 25
Computer Center - Prince Of Songkla University
รปท9 @: แสดงตวอยางหนาจอหลงคลกเคร9องหมาย + เพ9อตรวจสอบรายละเอยดการอพโหลด และสรปผลจานวนระดบคะแนน
ห น า | 26
Computer Center - Prince Of Songkla University
8. ถาหากขอมลถกตอง ระบบจะแสดงหนาจอกลบไปยงหนาแสดงขอมลวชา และตอน ท9ภาควชาน�นๆเปดสอน แตจะเปล9ยนสญลกษณการ Upload จากรป เปล9ยนไปเปนสญลกษณ ซ9งจะหมายถงวชาน�นๆ ไดดาเนนการสงระดบข�นไปแลว และจะไมสามารถสงไดอก หมายความวา “1 วชาสามารถ สงระดบข นได 1 คร ง”
9. สาหรบกรณท9ผใชงานไดทาการ Upload ไฟลแลวระบบทาการตรวจสอบความถกตองพบวามความไมตรงกนของแฟมขอมล กบแฟมขอมลตนฉบบ ระบบจะแสดงหนาจอแสดงไดดงรป
รปท9 @@ แสดงตวอยางหนาจอหลงคลกปม “อพโหลด” และพบวามความไมตรงกนของขอมล
10. จากรปหากผใชงานตองการอพโหลดระดบคะแนนใหมอกคร� ง ใหคลกป ม “ลองอกคร� ง” จากน�นระบบจะดาเนนการ Clear คาตางๆกอนหนาท�งหมด เพ9อเตรยมพรอมใหกบระบบสาหรบการอพโหลดใหมอกคร� ง
ห น า | 27
Computer Center - Prince Of Songkla University
สาหรบนกศกษาท9ไดรบสญลกษณ I อาจารยผสอนจะตองดาเนนการสงเอกสารแก I (สน.41) ใหทะเบยนกลางตามระยะเวลาท9ระเบยบกาหนดไว สาหรบเอกสารแก I (สน. 41) ผใชงานสามารถดาวนโหลดแบบฟอรมไดจากหนาแรกของเวบไซต
• กรณท9อาจารยผสอน กรอกระดบคะแนนไมครบทกคน ระบบจะไมอนญาตให สงวชา (ตอน) น�นๆ จนกวาจะมระดบคะแนนครบทกคน
• เม9อสงระดบคะแนนผานเวบแลว จะมข�นตอนการดาเนนการตอดงน� คอ - งานทะเบยนกลางจะทาการคานวณผล แลวสงคณะรบรองผล - นกศกษาสามารถสอบถามขอมลผลการเรยนนกศกษาผานเวบ
� ตรวจสอบระดบคะแนน
เมนตรวจสอบระดบคะแนน หมายถง เมนท9ใชสาหรบใหผใชงาน อาจารยผสอน หรอเจาหนาคณะ / ภาควชา เขามา
ตรวจสอบความถกตองของระดบคะแนนอกคร� ง หลงจากการมการสงระดบคะแนนผานเวบไปแลว
สวนตรวจสอบระดบคะแนน จะแยกยอยไดท�งหมด 3 สวนดงน�
• รายวชาของฉน หมายถง รายวชาท9ผใชงานเปนผสอนโดยตรง หรอเปนผประสานงานรายวชา ในกรณท9รายวชาดงกลาวมผสอนรวมกนหลายทาน จะมเพยงผประสานงานรายวชาเทาน�นท9จะสามารถสงระดบคะแนนผลการเรยนได โดยท9ผสอนทานอ9น ๆ จะไมสามารถสงระดบคะแนนได แตผสอนทกทานจะสามารถ Review หรอตรวจสอบระดบคะแนนไดท�งหมด หากตวแทนหรอผประสานงานในรายวชาดงกลาวไดทาการสงระดบคะแนนผานเวบเรยบรอยแลว
• รายวชาท1เปนตวแทน หมายถง รายวชาท9ผใชงานไดรบมอบหมาย หรอไดรบการเพ9มสทธใหดาเนนการสงระดบคะแนนในรายวชาดงกลาวแทนอาจารยผสอนประจาวชา โดยท�งผใชงานท9ไดรบสทธใหเปนตวแทน และอาจารยผสอนประจารายวชาดงกลาว จะสามารถ Review หรอ ตรวจสอบระดบคะแนนผานเวบหลงจากมการสงระดบคะแนนเขามายงระบบเรยบรอยแลว
• รายวชาของภาควชา / คณะ หมายถง รายวชาท9ผใชงานไดรบมอบหมาย หรอไดรบการเพ9มสทธใหดาเนนการตรวจสอบระดบคะแนน ในระดบภาควชา หรอ ระดบคณะ ท�งน� ข�นอยกบสทธท9ผใชงานไดรบ โดยผใชงานสามารถเขามา Review หรอตรวจสอบระดบคะแนนผานเวบหลงจากรายวชาดงกลาวไดมการสงระดบคะแนนเขามายงระบบเรยบรอยแลว
แสดงตวอยางหนาจอตรวจสอบระดบคะแนนผานเวบไดดงรปดานลาง
ห น า | 28
Computer Center - Prince Of Songkla University
รปท9 @B แสดงตวอยางหนาจอตรวจสอบระดบคะแนนผลการเรยน
จากรปภายในหนาจอจะแสดงรายวชา / ตอนท9เจาของ username มสทธ� ดขอมลได จากน�นใหผใชงานคลกเลอกท9สญลกษณ View หลงรายวชา / ตอนท9ตองการดหรอตรวจสอบ จากน�นจะปรากฏหนาจอดงรป
รปท9 @D แสดงตวอยางหนาจอตรวจสอบระดบคะแนนผลการเรยน
ห น า | 29
Computer Center - Prince Of Songkla University
จากรปดงกลาว จะมสวนของฟงกชนการทางานเพ9มเตม ดงน� (1) สามารถคนหานกศกษาภายในรายวชาดงกลาวได โดยการระบรหสนกศกษา หรอสวนหน9งสวนใดของรหส
นกศกษาจากน�นคลกปม “คนหา”
(2) สามารถเลอกระบจานวนรายวชาท9ตองการใหแสดงผลใน 1 หนาได โดยฟงกชนน�จะชวยอานวยความ
สะดวกใหกบรายวชาท9มจานวนนกศกษาเปนจานวนมาก
(3) สวนแสดงผลวนท9สงระดบคะแนน โดยจะแสดง วน เดอน ป ท9สง พรอมท�งระบ เวลา ท9ผใชงานไดทาการ
อพโหลดเขามาในระบบ เพ9อใหเจาหนาท9หรอผท9 เก9ยวของไดดาเนนการตรวจสอบรายวชาท9สงระดบ
คะแนนลาชา
� ออกใบรายงานระดบคะแนน
เมนออกใบรายงานระดบคะแนน หมายถง เมนท9มไวสาหรบออกใบรายงานสรปผลการเรยนในแตละรายวชา โดยผใชงาน
สามารถ Export ขอมลใบรายงานดงกลาวใหออกมาในรปแบบตาง ๆ เพ9อนาไปประมวลผลประกอบในสวนตาง ๆ ตอไปตาม
ตองการ รปแบบขอมลการ Export ท9มใหเลอกใชงาน เชน Excel, Word หรอ PDF เปนตน
สวนใบรายงานระดบคะแนน จะแยกยอยไดท�งหมด 3 สวนดงน�
• รายวชาของฉน
• รายวชาท1เปนตวแทน
• รายวชาของภาควชา / คณะ
รปท9 @G แสดงตวอยางใบรายงานเกรดท9ไดจากระบบ
ห น า | 30
Computer Center - Prince Of Songkla University
• จากรปขางตน ภายในรายงานจะประกอบดวย ภาคการศกษา/ปการศกษา ช9อรายวชา จานวนหนวยกตของรายวชา คณะ
ท9นกศกษาสงกด รหสป จานวนนกศกษา ระดบคะแนน/จานวนนกศกษาในแตละระดบคะแนน สวนสาหรบอาจารย
ผสอน/ผประสานงานรายวชาใสขอมล และรอยละของระดบคะแนน
� รายวชาวทยานพนธ
เมนรายวชาวทยานพนธ เปนเมนท9เปนสวนเสรมของระบบสงระดบคะแนนผานเวบระบบเดม พฒนาข�นเพ9อใหอาจารย
ผสอนสามารถสงระดบคะแนนรายวชาวทยานพนธไดเชนเดยวกบรายวชาประเภทอ9น ๆ สาหรบวธในการสงระดบรายวชา
วทยานพนธน�นจะแตกตางจากรายวชาท9ว ๆ ไป คอ รายวชาวทยานพนธจะเปนการบนทกขอมลระดบคะแนนลงบนหนาเวบ
แทนการสงขอมลเปนไฟล
รายวชาวทยานพนธ จะแยกยอยไดท�งหมด 2 สวนดงน�
• รายวชาของฉน หมายถง รายวชาท9ผใชงานเปนผสอนโดยตรง
• รายวชาท1เปนตวแทน หมายถง รายวชาท9ผใชงานไดรบมอบหมาย หรอไดรบการเพ9มสทธใหดาเนนการสงระดบ
คะแนนในรายวชาดงกลาวแทนอาจารยผสอนประจาวชา
การกรอกระดบคะแนนรายวชาวทยานพนธ
รปท9 @H แสดงตวอยางหนาจอรายวชาวทยานพนธ
จากรปฟงกชนการทางานหลก จะเหมอนกบสวนของขอมลลงทะเบยน ขอมลเตรยมสงระดบคะแนน ซ9งไดอธบายวธการใชงานเอาไวแลวในตอนตน
ห น า | 31
Computer Center - Prince Of Songkla University
สาหรบฟงกชนการทางานท9เพ9มเขามา คอ สวนของการเลอกแสดงผลรายวชาตามสถานะ และสวนของการบนทกระดบคะแนน
• สวนของการเลอกแสดงผล ระบบจะมสถานะใหผใชงานเลอกท�งหมด 3 สถานะคอ - ท�งหมด (เปนคา Default) - วชาท9สงระดบคะแนนแลว - วชาท9ยงไมสงระดบคะแนน
• ข�นตอนวธการบนทกระดบคะแนนในรายวชาวทยานพนธ จะแตกตางกบ รายวชาท9วไป เพราะรายวชาวทยานพนธจะใชการปอนขอมลระดบคะแนนเขาสระบบ แสดงตวอยางหนาจอดงรป
รปท9 @I แสดงตวอยางหนาจอบนทกระดบคะแนนรายวชาวทยานพนธ
จากรปผใชงานสามารถบนทกระดบคะแนนรายวชาวทยานพนธ ลงไปในชอง “PROGRESS” โดยระบบจะคานวณ NON-PROGRESS ใหอตโนมต โดยท9 ผลรวมของ PROGRESS CREDIT และ NON-PROGRESS จะตองเทากบ CREDIT
ห น า | 32
Computer Center - Prince Of Songkla University
ตวอยางเชน จากรปนกศกษารหส 5210121001 ลงทะเบยนเรยนรายวชาวทยาวทยานพนธจานวน 5 หนวยกต
� หากผใชงานกรอกขอมลในชอง PROGRESS หรอจานวนหนวยกตท9เรยนผานมากกวา จานวนหนวยกตท9นกศกษาไดลงไปน�น ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอน “Input score greater than credit!”
� หากผใชงานกรอกขอมลในชอง PROGRESS หรอจานวนหนวยกตท9เรยนผานนอยกวา 0 (เปนคาลบ) หรอมคาเปนตวอกษร ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอน “Incorrect number format!”
สาหรบสวนของรายวชาวทยานพนธ จะมนกศกษาบางกลมท9มการขอทาเร9 องจบการศกษากอน โดยทางคณะจะดาเนนการแจงและสงผลระดบคะแนนมายงงานกองทะเบยน และประมวลผล จากน�น เจาหนาท9กองทะเบยนจะดาเนนการ กรอกขอมลระดบคะแนนรายวชาวทยานพนธ ของนกศกษากลมดงกลาวผานทางโปรแกรม Back Office สาหรบกองทะเบยนและประมวลผล ดงน�นนกศกษากลมน� เม9ออาจารยผสอนเขามาบนทกระดบคะแนนผานทางหนาเวบสงระดบคะแนนจะพบวานกศกษามจานวนหนวยกตท9เรยน ผาน และจานวนหนวยกตท9ไมผานเรยบรอยแลว โดยระบบจะแสดงใหอาจารยรบทราบ แตจะ Disable ชองดงกลาวไมใหอาจารยแกไข แสดงตวอยางไดดงรปตวอยางหนาจอบนทกระดบคะแนนรายวชาวทยานพนธ ในขางตน
รายงานการลงทะเบยน เปนสวนท9มไวสาหรบใหอาจารยผสอน หรอตวแทนสงระดบคะแนน รายวชาวทยานพนธ ไดทาการตรวจสอบ
จานวนหนวยกตกอนหนาท�งหมดท9นกศกษาไดเคยลงทะเบยนเอาไว โดยคลกเลอกสวนของรหสรายวชา ดงรป
รปท9 @K แสดงตวอยางหนาจอข�นตอนการคลกเลอกรหสรายวชาวทยานพนธ
ห น า | 33
Computer Center - Prince Of Songkla University
หลงคลกเลอกรหสรายวชาดงกลาวแลวจะพบกบหนาจอ “ขอมลรายวชา”
รปท9 @L แสดงตวอยางหนาจอขอมลรายวชาสวนรายวชาวทยานพนธ
จากรปดงกลาวใหผใชงานคลกเลอก “รายงานการลงทะเบยน” จากน�นจะปรากฏหนาจอรายงานการลงทะเบยนดงรป หมายเหต : สาหรบเมนตรวจสอบระดบข�นท9สงแลว และเมนพมพใบ สน.13 น�นผใชงานจะเหนเมนดงกลาวกตอเม9อไดมการบนทกระดบคะแนนในรายวชาวทยานพนธดงกลาวลงฐานขอมลเรยบรอยแลว
รปท9 BM แสดงตวอยางรายงานการลงทะเบยนสาหรบรายวชาวทยานพนธ
ห น า | 34
Computer Center - Prince Of Songkla University
จากรปขางตน ภายในรายงานจะประกอบดวย รหสวชา ช9อวชา ตอน ภาคการศกษา ปการศกษา อาจารยผสอน ลาดบท9
ของนกศกษา ช9อ-นามสกลนกศกษา ระดบคะแนนกอนหนา แยกเปนหนวยกตท�งหมดท9เคยลงทะเบยนเรยน หนวยกตท9
ผาน (P) หนวยกตท9ไมผาน (N) และหนวยกตท9ลงทะเบยนเรยนในรายวชาดงกลาว
พมพใบสน. 13 เปนรายงานท9ผใชงาน หรอ อาจารยผสอน จะตองพมพใหกบหวหนาภาควชารบรองกอนดาเนนการสงใหกบทะเบยน
กลาง โดยเมนพมพใบสน. 13 จะปรากฏใหเหนกตอเม9อ รายวชาวทยานพนธดงกลาวไดมการบนทกระดบคะแนนลงฐานขอมลเรยบรอยแลว บรรทดสดทายของแตละหนา จะมชองสาหรบ อาจารยผดแลวชา และหวหนาภาคเซน สาหรบเสนอภาควชา เพ9อรออนมต และสงงานทะเบยนกลางเม9อหวหนาภาคอนมตแลว
รปท9 B: แสดงตวอยางใบสน. :B
ห น า | 35
Computer Center - Prince Of Songkla University
ภาคผนวก
Z. ขอแนะนาในการแกไขปญหาเบ องตน
ขอความแจงจากระบบ สาเหต แนวทางการแกปญหา
Your login attempt was not successful. Please try again.
เกดจากการกรอก Username หรอ Password ไมถกตอง
ข�นแรกใหตรวจสอบ Username และ Password ใหถกตอง หากลมรหสผานใหตดตอผดแลระบบ PSU PASSPORT ตามลงคในหนาแรก
ไมมสทธ� เขาใชงานระบบ เกดจากผใชงานไมมสทธ� ในการเขาใชระบบสงเกรดผานเวบ
ตดตอเจาหนาท9ทะเบยนกลาง หนวยประมวลผล คณ ฐตพร อารยะพงษ เบอรโทรภายใน 9266
ไมสามารถสงระดบคะแนนได เน9องจากรายวชาดงกลาวเปนรปกญแจ Lock
ม 3 สาเหตคอ
• เน9องจากรายวชาดงกลาวเปนรายวชาท9มผสอนหลายทาน และผใชงานไมไดอยในสทธของผประสานงานรายวชา
• เน9องจากรายวชาดงกลาวเปนรายวชาท9ไดมการต�งตวแทน
• เน9องจากรายวชาดงกลาวไดมการสงระดบคะแนนเขาสระบบเรยบรอยแลว
ตดตอเจาหนาท9ทะเบยนกลาง หนวยประมวลผล คณ ฐตพร อารยะพงษ เบอรโทรภายใน 9266 หรอตดตอผดและระบบ 2072,2124 หรอ E-Mail : [email protected]
ระดบคะแนนไมสมพนธกบประเภทการลงทะเบยน
ระดบคะแนนไมสมพนธกบการลงทะเบยน หรอ ไมอยใน Range ของระดบคะแนนท9มในระบบ
ตรวจสอบระดบคะแนนท9กรอกในไฟล Excel อกคร� งวาระดบคะแนนท9ระบถกตองหรอไม สมพนธกบประเภทการลงทะเบยนใชรเปลา หากตรวจสอบแลวพบวาถกตอง แตยงไมสามารถสงระดบคะแนนได ใหตดตอผ ดและระบบ เบอรภายใน 2124 หรอ 2072
ระดบคะแนนเปนชองวาง ยงไมกรอกระดบคะแนนลงในชองระดบข�นในไฟล Excel
ตรวจสอบไฟล Excel อกคร� ง และกรอกระดบคะแนนใหครบถวน