Transcript
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb, Put Nina 128, 23 000 Zadar
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Poduzeće za poslovno informatičke sustave
Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb, Hrvatska
Tel +3851 3632 905 Fax+3851 3632 995
e-mail:progis@progis.hr www.progis.hr
OIB:32503182949 ŽR:2484008-1100453913
U p u t e
za
i n v e n t u r u
Upute za rad – Inventura robe 2
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Maloprodaja
Molimo da poštujete proceduru rada i izvršite sve potrebne provjere i
predradnje P R I J E INVENTURE ( izvršenja Primopredaje ) u novo
stanje:
prije otvaranja novog stanja moraju se upisati svi
dokumenti koji još nisu upisani,
mora se izvršiti prijenos prometa u centralu kako bi se
razdužila zaliha za prodanu robu
mora se provjeriti razduženje zaliha – izvješće
Nerazduženi računi
ispravljaju se eventualne greške putem zapisnika u
tekućem stanju – prebacivanje sa šifre na šifru i sl.
kada se izvrše svi potrebni ispravci potrebno je prema poceduri koja
je opisana u nastavku provesti inventuru.
Ukoliko inventuru ne radite 01.01.2014. poželjno je ( nije obavezno ) otvoriti novo inventurno stanje na 01.01.2014. ( samo primopredaju ) radi lakšeg listanja prometa skladišta, procedura obnavljanja i ispisa bilance prometa.
NAPOMENA:
Kod prolazne maloprodaje se radi samo primopredaja stanja u novo stanje bez ostalih procedura jer nema stanja zaliha!!!
Upute za rad – Inventura robe 3
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Inventurna lista
Ispis inventurne liste radi se u Maloprodaja/Izvješća/Inventurna lista. Može se ispisati:
s količinama ili bez i
samo roba kojoj je stanje veće od 0 ( u ovom slučaju se roba koja se pronađe
na stanju, a nema je na listi mora ručno dopisati na listu).
Upute za rad – Inventura robe 4
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Otvaranje novog stanja
Otvaranje novog inventurnog stanja se vrši u Maloprodaja/Skladište/Stanja
Za otvaranje novog stanja potrebno je kliknuti na gumb PRIMOPREDAJA
Pritiskom na primopredaju upisuje se datum novog stanja
Samo različiti od 0 – prijepis se radi samo za šifre robe kojima je stanje
veće od 0 – ako se isključi prenose se SVE šifre koje su imale promet u
prethodnom razdoblju bez obzira da li trenutno imaju stanje
Izvršava se prijenos tekućeg stanja u novo inventurno stanje i vrši unos podataka inventure.
Upute za rad – Inventura robe 5
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Upis inventurne liste Upis inventurne liste se može raditi na dva načina:
1. Stanje – ispravak/upis količina – kroz stanje se radi ispravak količina
robe koja nema stanje isto kao u računalu – stavke se ispravljaju u smislu
upisa zatečenog stanja po inventuri – količina može biti veća ili manja od
zatečenog stanja, stavke se isto tako brišu ili upisuje količina 0 za robu
koje nema na listi, a u računalu ima stanje
2. Popis robe F8 - upis popisa robe prema inventurnoj listi se radi preko
opcije Popis robe F8 – prema inventurnoj listi se radi upis stavaka redom
Upute za rad – Inventura robe 6
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Upis/Ispravak inventurne liste kroz Stanje Upis podataka se radi usporedbom liste i količina donosa – tamo gdje je razlika vrši se ispravak količine ili upis stavke koja nedostaje/brisanje stavke koja nije zatečena prilikom popisa robe. Na ekranu Stanje skladište označi se roba koju treba mjenjati i kroz opciju Ispravak mijenja količina, a kroz opciju Upis upisuje se količina za stavke kojih nema u donosu. U polju donos treba upisati stvarno zatečenu količinu i spremiti.
Upute za rad – Inventura robe 7
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Kada se izvrši upis i ispravak stavaka donosa cijelokupne inventure potrebno je ( PRIJE ispisa inventurnih razlika ) izvršiti obnavljanje stanja skladišta ( opisano u proceduri Obnavljanje stanja ).
Upute za rad – Inventura robe 8
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Upis inventurne liste kroz Popis robe F8
Upis liste se radi tako da se cjela inventurna lista upisuje redom po popisu u popis robe.
Upute za rad – Inventura robe 9
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Upis /INS
Ukoliko su potrebne neke izmjene u ovoj listi robe, dvostrukim klikom na
određenu stavku moguć je ispravak.
Pritiskom na „Dodaj
(INS)“ upisuje se nova roba
Pritiskom na
„Obriši (DEL)“ briše se stavka koja je označena.
Upute za rad – Inventura robe 10
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
U slučaju da je upisana neka roba u minusu - prilikom primopredaje program
će upozoriti „ da postoji roba sa stanjem > 0 i da se prijepis ne može izvršiti“ i
vratiti podatke dok se ne ispravi količina – roba s minusom NE MOŽE se
upisati kao Inventurno stanje niti se može izvršiti prijepis donosa – potrebno
je tu robu obrisati s popisa i izvršiti primopredaju.
Nakon završetka upisa popisa robe MORA SE IZVRŠITI Primopredaja!!!!
Upute za rad – Inventura robe 11
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Primopredaja
Prijepis učitane popisne liste mora se izvršiti u novo stanje
Pritiskom na gumb PRIMOPREDAJA - pojavljuje se slijedeća poruka:
(pritisnuti opciju DA) Obavezno potvrditi ovu opciju i nastaviti proceduru!
Upute za rad – Inventura robe 12
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Obnavljanje stanja
Nakon završene primopredaje obavezno izvršiti OBNAVLJANJE STANJA skladišta!
Upute za rad – Inventura robe 13
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Inventurne razlike Nakon Obnavljanja stanja ispisati Inventurne razlike kroz Financijska izvješća/Inventurne razlike:
Ispisati izvješće i prema rezultatu upisati Inventurne razlike u knjigu popisa.
Nakon izvršene primopredaja i obnavljanja stanja potrebno je u knjigu popisa upisati inventurne razlike na dan inventure!
Upute za rad – Inventura robe 14
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Knjiga popisa nabave i prodaje
Odabrati vrstu stavke Inventurna razlika i upisati iznos Viška ili manjka ( MANJAK SE UPISUJE S PREDZNAKOM MINUS) !
Upute za rad – Inventura robe 15
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Robno poslovanje
Molimo da poštujete proceduru rada i izvršite sve potrebne provjere i
predradnje P R I J E INVENTURE ( izvršenja Primopredaje ) u novo
stanje:
prije otvaranja novog stanja moraju se upisati svi dokumenti
koji još nisu upisani – otpremnice, predatnice, primke, ...
ako se dokumenti unose naknadno u staro stanje u novo stanje
se podaci/količine moraju dodati RUČNO!!!!!
Ispraviti eventualne greške putem zapisnika u tekućem stanju –
prebacivanje sa šifre na šifru i sl.
kada se izvrše svi potrebni upisi i ispravci u tekućem stanju potrebno
je prema poceduri koja je opisana u nastavku provesti inventuru.
Ukoliko inventuru ne radite 01.01.2014. poželjno je ( nije obavezno ) otvoriti novo inventurno stanje na 01.01.2014. ( samo primopredaju ) radi lakšeg listanja prometa skladišta, procedura obnavljanja i ispisa bilance prometa.
Upute za rad – Inventura robe 16
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Inventurna lista
Ispis inventurne liste radi se u Robno poslovanje/Izvješća/Inventurna lista. Može se ispisati:
s količinama ili bez i
samo roba kojoj je stanje veće od 0 ( u ovom slučaju se roba koja se pronađe
na stanju, a nema je na listi mora ručno dopisati na listu).
Upute za rad – Inventura robe 17
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Otvaranje novog stanja Otvaranje novog inventurnog stanja radi se u Robno poslovanje/Skladište/Stanja – otvara se trenutno inventurno stanje i vrši primopredaja u novo inventurno stanje
Za otvaranje novog stanja potrebno je pritisnuti gumb PRIMOPREDAJA
Pritiskom na primopredaju upisuje se datum novog stanja i izvršava procedura prijenosa tekućeg stanja robe u novo inventurno stanje
Upute za rad – Inventura robe 18
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Upis inventurne liste Upis inventurne liste se može raditi na dva načina:
1. Stanje - ispravak količina – kroz stanje se radi ispravak količina robe koja
nema stanje isto kao u računalu – stavke se ispravljaju u smislu upisa
zatečenog stanja po inventuri – količina može biti veća ili manja od
zatečenog stanja, stavke se isto tako brišu ili upisuje količina 0 za robu
koje nema na listi, a u računalu ima stanje
2. Popis robe F8 - upis cijelog popisa robe prema inventurnoj listi se radi
preko opcije Popis robe F8 – prema inventurnoj listi se radi upis stavaka
redom
Upute za rad – Inventura robe 19
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Upis/Ispravak inventurne liste kroz Stanje Upis podataka se radi usporedbom liste i količina donosa – tamo gdje je razlika vrši se ispravak količine ili upis stavke koja nedostaje/brisanje stavke koja nije zatečena prilikom popisa robe. Na ekranu Stanje skladište označi se roba koju treba mjenjati i kroz opciju Ispravak mijenja količina, a kroz opciju Upis upisuje se količina za stavke kojih nema u donosu. U polju donos treba upisati stvarno zatečenu količinu i spremiti.
Kada se izvrši upis i ispravak stavaka donosa cijelokupne inventure potrebno je ( PRIJE ispisa inventurnih razlika ) izvršiti obnavljanje stanja skladišta ( opisano u proceduri Obnavljanje stanja ).
Upute za rad – Inventura robe 20
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Upis inventurne liste kroz Popis robe F8
Otvara se pregled popisa robe
Pritiskom na „Dodaj (INS)“
upisuje se
nova roba
Pritiskom na „Obriši
(DEL)“ briše se stavka koja je označena.
Obriši sve – briše
cijelu listu
Upute za rad – Inventura robe 21
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Ukoliko su potrebne neke izmjene u ovoj listi robe, dvostrukim klikom na
određenu stavku moguć je ispravak.
U slučaju da je neka roba u minusu biti će prikazana na ekranu u crvenoj boji
- prilikom primopredaje program će upozoriti „ da postoji roba sa stanjem 0 i
da se prijepis ne može izvršiti“ i vratiti podatke dok se ne ispravi količina –
roba s minusom NE MOŽE se upisati kao Inventurno stanje niti se može
izvršiti prijepis donosa – potrebno je tu robu obrisati s popisa i izvršiti
primopredaju.
Nakon završetka upisa popisa robe MORA SE IZVRŠITI Primopredaja!!!!
Upute za rad – Inventura robe 22
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Primopredaja
Prijepis popisne liste u novo stanje ima mogućnost dva izbora načina primopredaje:
Prijepis stavaka s BRISANJEM DONOSA (svi donosi u stanje bit će
izbrisani i prepisani iz inventurnog popisa – kompletna lista iz popisa robe
prebacuje se u novo stanje)
Prijepis stavaka s DODAVANJEM DONOSA (svi donosi u stanje bit će
zadržani ( prijepis stavaka iz prethodnog stanja ) i na njih dodane
količine iz inventurnog popisa – cjelokupna upisana inventurna
lista )
Upute za rad – Inventura robe 23
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Obnavljanje stanja Nakon završene primopredaje obavezno se mora izvršiti OBNAVLJANJE STANJA skladišta!
Potvrditi obnavljanje stanja i pričekati dok se ne izvrši procedura
Upute za rad – Inventura robe 24
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Zaključavanje donosa Da se nakon završetka inventure ne bi mjenjalo stanje donosa potrebno je izvršiti zaključavanje donosa stanja.
Upute za rad – Inventura robe 25
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Ukoliko se naknadno utvrde promjene i potrebno je izvršiti ispravak donosa potrebno je izvršiti otključavanje donosa i ispraviti stavke i ponovo pustiti obnavljanje stanja i ispisati inventurne razlike !!!!!
Nakon izvršenih ispravaka ponoviti proceduru zaključavanja donosa!
Upute za rad – Inventura robe 26
progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr
Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb
Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006
Inventurne razlike Nakon izvršenog obnavljanja stanja vrši se ispis Inventurnih razlika stanja
Ispisati inventurne razlike radi utvrđenja stanja viškova/manjkova.
top related