U p u t e - Progis

progIS d.o.o. POSLOVNO INFORMATIČKI SUSTAVI www.progis.hr

Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb, Put Nina 128, 23 000 Zadar

Registriran kod Trgovačkog suda u Zagrebu, 27.12.1995., MBS: 080340006

Poduzeće za poslovno informatičke sustave

Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb, Hrvatska

Tel +3851 3632 905 Fax+3851 3632 995

e-mail:[email protected] www.progis.hr

OIB:32503182949 ŽR:2484008-1100453913

U p u t e

za

i n v e n t u r u

Upute za rad – Inventura robe 2


Sjedište: Bulićeva 3, 10 000 Zagreb, Ured: Vitezićeva 44, 10 000 Zagreb


Maloprodaja

Molimo da poštujete proceduru rada i izvršite sve potrebne provjere i

predradnje P R I J E INVENTURE ( izvršenja Primopredaje ) u novo

stanje:

prije otvaranja novog stanja moraju se upisati svi

dokumenti koji još nisu upisani,

mora se izvršiti prijenos prometa u centralu kako bi se

razdužila zaliha za prodanu robu

mora se provjeriti razduženje zaliha – izvješće

Nerazduženi računi

ispravljaju se eventualne greške putem zapisnika u

tekućem stanju – prebacivanje sa šifre na šifru i sl.

kada se izvrše svi potrebni ispravci potrebno je prema poceduri koja

je opisana u nastavku provesti inventuru.

Ukoliko inventuru ne radite 01.01.2014. poželjno je ( nije obavezno ) otvoriti novo inventurno stanje na 01.01.2014. ( samo primopredaju ) radi lakšeg listanja prometa skladišta, procedura obnavljanja i ispisa bilance prometa.

NAPOMENA:

Kod prolazne maloprodaje se radi samo primopredaja stanja u novo stanje bez ostalih procedura jer nema stanja zaliha!!!





Inventurna lista

Ispis inventurne liste radi se u Maloprodaja/Izvješća/Inventurna lista. Može se ispisati:

s količinama ili bez i

samo roba kojoj je stanje veće od 0 ( u ovom slučaju se roba koja se pronađe

na stanju, a nema je na listi mora ručno dopisati na listu).





Otvaranje novog stanja

Otvaranje novog inventurnog stanja se vrši u Maloprodaja/Skladište/Stanja

Za otvaranje novog stanja potrebno je kliknuti na gumb PRIMOPREDAJA

Pritiskom na primopredaju upisuje se datum novog stanja

Samo različiti od 0 – prijepis se radi samo za šifre robe kojima je stanje

veće od 0 – ako se isključi prenose se SVE šifre koje su imale promet u

prethodnom razdoblju bez obzira da li trenutno imaju stanje

Izvršava se prijenos tekućeg stanja u novo inventurno stanje i vrši unos podataka inventure.





Upis inventurne liste Upis inventurne liste se može raditi na dva načina:

1. Stanje – ispravak/upis količina – kroz stanje se radi ispravak količina

robe koja nema stanje isto kao u računalu – stavke se ispravljaju u smislu

upisa zatečenog stanja po inventuri – količina može biti veća ili manja od

zatečenog stanja, stavke se isto tako brišu ili upisuje količina 0 za robu

koje nema na listi, a u računalu ima stanje

2. Popis robe F8 - upis popisa robe prema inventurnoj listi se radi preko

opcije Popis robe F8 – prema inventurnoj listi se radi upis stavaka redom





Upis/Ispravak inventurne liste kroz Stanje Upis podataka se radi usporedbom liste i količina donosa – tamo gdje je razlika vrši se ispravak količine ili upis stavke koja nedostaje/brisanje stavke koja nije zatečena prilikom popisa robe. Na ekranu Stanje skladište označi se roba koju treba mjenjati i kroz opciju Ispravak mijenja količina, a kroz opciju Upis upisuje se količina za stavke kojih nema u donosu. U polju donos treba upisati stvarno zatečenu količinu i spremiti.





Kada se izvrši upis i ispravak stavaka donosa cijelokupne inventure potrebno je ( PRIJE ispisa inventurnih razlika ) izvršiti obnavljanje stanja skladišta ( opisano u proceduri Obnavljanje stanja ).





Upis inventurne liste kroz Popis robe F8

Upis liste se radi tako da se cjela inventurna lista upisuje redom po popisu u popis robe.





Upis /INS

Ukoliko su potrebne neke izmjene u ovoj listi robe, dvostrukim klikom na

određenu stavku moguć je ispravak.

Pritiskom na „Dodaj

(INS)“ upisuje se nova roba

Pritiskom na

„Obriši (DEL)“ briše se stavka koja je označena.





U slučaju da je upisana neka roba u minusu - prilikom primopredaje program

će upozoriti „ da postoji roba sa stanjem > 0 i da se prijepis ne može izvršiti“ i

vratiti podatke dok se ne ispravi količina – roba s minusom NE MOŽE se

upisati kao Inventurno stanje niti se može izvršiti prijepis donosa – potrebno

je tu robu obrisati s popisa i izvršiti primopredaju.

Nakon završetka upisa popisa robe MORA SE IZVRŠITI Primopredaja!!!!





Primopredaja

Prijepis učitane popisne liste mora se izvršiti u novo stanje

Pritiskom na gumb PRIMOPREDAJA - pojavljuje se slijedeća poruka:

(pritisnuti opciju DA) Obavezno potvrditi ovu opciju i nastaviti proceduru!





Obnavljanje stanja

Nakon završene primopredaje obavezno izvršiti OBNAVLJANJE STANJA skladišta!





Inventurne razlike Nakon Obnavljanja stanja ispisati Inventurne razlike kroz Financijska izvješća/Inventurne razlike:

Ispisati izvješće i prema rezultatu upisati Inventurne razlike u knjigu popisa.

Nakon izvršene primopredaja i obnavljanja stanja potrebno je u knjigu popisa upisati inventurne razlike na dan inventure!





Knjiga popisa nabave i prodaje

Odabrati vrstu stavke Inventurna razlika i upisati iznos Viška ili manjka ( MANJAK SE UPISUJE S PREDZNAKOM MINUS) !





Robno poslovanje

Molimo da poštujete proceduru rada i izvršite sve potrebne provjere i

predradnje P R I J E INVENTURE ( izvršenja Primopredaje ) u novo

stanje:

prije otvaranja novog stanja moraju se upisati svi dokumenti

koji još nisu upisani – otpremnice, predatnice, primke, ...

ako se dokumenti unose naknadno u staro stanje u novo stanje

se podaci/količine moraju dodati RUČNO!!!!!

Ispraviti eventualne greške putem zapisnika u tekućem stanju –

prebacivanje sa šifre na šifru i sl.

kada se izvrše svi potrebni upisi i ispravci u tekućem stanju potrebno

je prema poceduri koja je opisana u nastavku provesti inventuru.

Ukoliko inventuru ne radite 01.01.2014. poželjno je ( nije obavezno ) otvoriti novo inventurno stanje na 01.01.2014. ( samo primopredaju ) radi lakšeg listanja prometa skladišta, procedura obnavljanja i ispisa bilance prometa.





Inventurna lista

Ispis inventurne liste radi se u Robno poslovanje/Izvješća/Inventurna lista. Može se ispisati:

s količinama ili bez i

samo roba kojoj je stanje veće od 0 ( u ovom slučaju se roba koja se pronađe

na stanju, a nema je na listi mora ručno dopisati na listu).





Otvaranje novog stanja Otvaranje novog inventurnog stanja radi se u Robno poslovanje/Skladište/Stanja – otvara se trenutno inventurno stanje i vrši primopredaja u novo inventurno stanje

Za otvaranje novog stanja potrebno je pritisnuti gumb PRIMOPREDAJA

Pritiskom na primopredaju upisuje se datum novog stanja i izvršava procedura prijenosa tekućeg stanja robe u novo inventurno stanje





Upis inventurne liste Upis inventurne liste se može raditi na dva načina:

1. Stanje - ispravak količina – kroz stanje se radi ispravak količina robe koja

nema stanje isto kao u računalu – stavke se ispravljaju u smislu upisa

zatečenog stanja po inventuri – količina može biti veća ili manja od

zatečenog stanja, stavke se isto tako brišu ili upisuje količina 0 za robu

koje nema na listi, a u računalu ima stanje

2. Popis robe F8 - upis cijelog popisa robe prema inventurnoj listi se radi

preko opcije Popis robe F8 – prema inventurnoj listi se radi upis stavaka

redom





Upis/Ispravak inventurne liste kroz Stanje Upis podataka se radi usporedbom liste i količina donosa – tamo gdje je razlika vrši se ispravak količine ili upis stavke koja nedostaje/brisanje stavke koja nije zatečena prilikom popisa robe. Na ekranu Stanje skladište označi se roba koju treba mjenjati i kroz opciju Ispravak mijenja količina, a kroz opciju Upis upisuje se količina za stavke kojih nema u donosu. U polju donos treba upisati stvarno zatečenu količinu i spremiti.

Kada se izvrši upis i ispravak stavaka donosa cijelokupne inventure potrebno je ( PRIJE ispisa inventurnih razlika ) izvršiti obnavljanje stanja skladišta ( opisano u proceduri Obnavljanje stanja ).





Upis inventurne liste kroz Popis robe F8

Otvara se pregled popisa robe

Pritiskom na „Dodaj (INS)“

upisuje se

nova roba

Pritiskom na „Obriši

(DEL)“ briše se stavka koja je označena.

Obriši sve – briše

cijelu listu





Ukoliko su potrebne neke izmjene u ovoj listi robe, dvostrukim klikom na

određenu stavku moguć je ispravak.

U slučaju da je neka roba u minusu biti će prikazana na ekranu u crvenoj boji

- prilikom primopredaje program će upozoriti „ da postoji roba sa stanjem 0 i

da se prijepis ne može izvršiti“ i vratiti podatke dok se ne ispravi količina –

roba s minusom NE MOŽE se upisati kao Inventurno stanje niti se može

izvršiti prijepis donosa – potrebno je tu robu obrisati s popisa i izvršiti

primopredaju.

Nakon završetka upisa popisa robe MORA SE IZVRŠITI Primopredaja!!!!





Primopredaja

Prijepis popisne liste u novo stanje ima mogućnost dva izbora načina primopredaje:

Prijepis stavaka s BRISANJEM DONOSA (svi donosi u stanje bit će

izbrisani i prepisani iz inventurnog popisa – kompletna lista iz popisa robe

prebacuje se u novo stanje)

Prijepis stavaka s DODAVANJEM DONOSA (svi donosi u stanje bit će

zadržani ( prijepis stavaka iz prethodnog stanja ) i na njih dodane

količine iz inventurnog popisa – cjelokupna upisana inventurna

lista )





Obnavljanje stanja Nakon završene primopredaje obavezno se mora izvršiti OBNAVLJANJE STANJA skladišta!

Potvrditi obnavljanje stanja i pričekati dok se ne izvrši procedura





Zaključavanje donosa Da se nakon završetka inventure ne bi mjenjalo stanje donosa potrebno je izvršiti zaključavanje donosa stanja.





Ukoliko se naknadno utvrde promjene i potrebno je izvršiti ispravak donosa potrebno je izvršiti otključavanje donosa i ispraviti stavke i ponovo pustiti obnavljanje stanja i ispisati inventurne razlike !!!!!

Nakon izvršenih ispravaka ponoviti proceduru zaključavanja donosa!





Inventurne razlike Nakon izvršenog obnavljanja stanja vrši se ispis Inventurnih razlika stanja

Ispisati inventurne razlike radi utvrđenja stanja viškova/manjkova.

U p u t e - Progis

Documents