Transcript
B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T
MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN HRMIS
BTPN KEDAH2 – 4 Mac 2011
Norlili Kasimnorlili@moe.gov.my
03 8884 7837rushdan.hashim@moe.gov.my
03 8884 7856
PEKELILING PENAMATAN PERKHIDMATAN
B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T
Pekeliling Perkhidmatan Bil 12 Tahun 2005
Pelaksanaan HRMIS di Semua Agensi Sektor Awam
(8.6.2005)
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2010
Pelaksanaan Modul Penamatan Perkhidmatan (1.4.2010)
Surat Edaran Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
JPA/PEN(S)228/25/11(2) - Bertarikh 23 Jun 2010
Penghantaran Maklumat Bagi Urusan Faedah Persaraan
Dan Faedah Terbitan Melalui Modul Penamatan Perkhidmatan
HRMIS (1.8.2010)
PEKELILING
GARIS PANDUAN PELAKSANAANMODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T
Entiti Terlibat Aktiviti Tindakan
Agensi Kemaskini Buku Rekod Perkhidmatan PT(P/O)
Agensi Kemaskini maklumat perkhidmatan di
dalam Submodul Profil Perkhidmatan
berdasarkan BRP pegawai
PT(P/O)
PENGEMASKINIAN MAKLUMAT SEBELUM PELAKSANAAN PENAMATAN PERKHIDMATAN (PRA PERSEDIAAN)
a. Menyelenggara Buku Rekod Perkhidmatan dan mengemaskiniSubmodul Profil Perkhidmatan
Entiti Terlibat Aktiviti Tindakan
Agensi Melengkapkan butiran peribadi bakal
pesara di dalam borang maklumat diri
seperti di lampiran A beserta dokumen
sokongan
Bakal pesara
Agensi Kemaskini maklumat Rekod Peribadi
berdasarkan borang maklumat diri
PT(P/O)
b. Mengemaskini Modul Rekod Peribadi
Entiti Terlibat Peranan Tindakan
Agensi Menyelenggara umur bersara
berdasarkan opsyen pegawai
dalam BRP
PT(P/O)
Entiti Terlibat Peranan Tindakan
Agensi Mengemaskini kenyataan cuti
dalam Buku Rekod Perkhidmatan
dan dihantar secara manual ke JPA
PT(P/O)
c. Kemaskini Kenyataan Cuti
d. Selenggara umur bersara (mula berkhidmat)
PELAKSANAAN PENAMATAN PERKHIDMATAN
B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T
1. Persaraan Wajib Mengikut Umur
- Seksyen 10 (5) (a) Akta Pencen 1980 (Akta 227)
2. Persaraan Pilihan
- Seksyen 12 Akta Pencen 1980 (Akta 227)
3. Kematian Dalam Perkhidmatan- Seksyen 14 Akta Pencen 1980 (Akta 227)
4. Maklumat Asas Bakal Pesara
1 OGOS 2010
Bahagian Pasca PerkhidmatanJabatan Perkhidmatan Awam
Integrasi
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN HRMIS
1. Persaraan Wajib Mengikut Umur(Seksyen 10 (5) (a) Akta 227/239)
2. Persaraan Pilihan(Seksyen 12 Akta 227/239)
3. Kematian Dalam Perkhidmatan(Seksyen 14 Akta 227)
Maklumbalas
KEMENTERIAN/JABATAN
PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 4 TAHUN 2003
1 OGOS 2010
DOKUMEN WAJIB1. Borang JPA.BP.SPPP.BO1a2. Borang JPA.BP.SPPP.BO33. Borang JPA.BP.SPPP.BO44. Borang JPA.BP.SPPP.BO7a5. Borang JPA.BP.UMUM.BO16. Borang JPA.BP.UMUM.BO27. Borang JPA.BP.UMUM.BO48. Salinan Kenyataan
Perkhidmatan9. Salinan Kenyataan Cuti10. Salinan Kad Pengenalan
Pegawai11. Salinan Kad Pengenalan Isteri12. Salinan Kad Pengenalan Anak13. Salinan Sijil Nikah14. Salinan Buku Bank
1. Borang JPA.BP.HRMIS.012. Borang JPA.BP.UMUM.BO23. Salinan Kenyataan
Perkhidmatan4. Salinan Kenyataan Cuti5. Salinan Kad Pengenalan
Pegawai6. Salinan Kad Pengenalan Isteri7. Salinan Kad Pengenalan Anak8. Salinan Sijil Nikah9. Salinan Buku Bank
SURAT EDARAN KPPADOKUMEN WAJIB
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN HRMIS
PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI
B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i a
C A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T
PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN
B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i a
C A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T
SELENGGARA UMUR BERSARA
B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T
DATA KRITIKAL
DATA KRITIKAL DATA SEJARAH
PENGURUSAN REKOD PERIBADI (CO, PR Verifier)Maklumat pasangan dan anak, Nombor KWSP, No. IC, Nama, Jantina, Bangsa, Agama, Gelaran, Tarikh LahirTaraf Perkahwinan, Tarikh Kematian.
CUTI
(System Admin. Leave )
DATA PERJAWATAN (Organizational Dev. Specialist)
Alamat Tempat Kerja
GCR
(System Admin. Leave )
PROFIL PERKHIDMATAN ( Svc. Profile Admin.)
Skim Perkhidmatan, Jenis Perkhidmatan, Jawatan Akhir, Kumpulan Perkhidmatan, Tarikh Lantikan Pertama, Tarikh Pengesahan Latikan Pertama, Gred Gaji Akhir, Tangga Gaji, Mula Perkhidmatan, Akhir Perkhidmatan,
PINJAMAN
(System Admin. Loan )
CONTOH BORANG PENAMATANPERKHIDMATAN
DIJANA DARI HRMIS
B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i a
C A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T
top related